hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty in đà nẵng.doc

hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty in đà nẵng

LƠỉI MỞ ĐÂệU

Hiện nay nền kinh tế vận hănh theo cơ chế thị trường đê tạo ra môi trường cạnh tranh gay gắt giữa câc doanh nghiệp ,sự cạnh tranh chủ yếu xoay quanh vấn đề về chất lượng vă giâ cả sản phẩm Chúng ta biết rằng giâ thị trường của sản phẩm được xâc định dựa trín cơ sở hao phí lao động xê hội cần thiết tạo ra sản phẩm Tuy nhiín giâ cả sản phẩm do doanh nghiệp định ra dựa trín cơ sở hao phí ,lao động câ biệt thực tế của từng doanh nghiệp Nếu giâ cả được định ra bởi doanh nghiệp thấp hơn giâ thị trường sẽ tạo cho doanh nghiệp một ưu thế cạnh tranh Vì vậy việc phấn đấu hạ thấp giâ thănh lă mục tiíu vô cùng quan trọng Để đạt được mục tiíu đề ra thì phải tiết kiệm chi phí sản xuất vì chi phí sản xuất lă yếu tố cấu thănh nín giâ thănh sản phẩm Để lăm được điều đó thì ta phải tổ chức công tâc kế toân tập hợp chi phí sản xuất một câch khoa học đảm bảo tính toân chính xâc giâ thănh sản phẩm

Nói tóm lại tiết kiệm chi phí ,hạ thấp giâ thănh luôn lă một vấn đề được quan tđm hăng đầu của mọi doanh nghiệp ,thông qua đó có thể đânh giâ trình độ quản lý vă tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

Xuất phât từ tầm quan trọng đó ,trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty In Đă Nẵng em đê chon đề tăi “ hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh tại công ty In Đă Nẵng “ để lăm chuyín đề tốt nghiệp Đề tăi được chia lăm ba phần

Phần I : Cơ sở lý luận chung về hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm trong câc doanh nghiệp sản xuất

Phần II : Tình hình hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại công ty In Đă Nẵng

Phần III : Một số ý kiến nhằm hoăn thiện hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại công ty In Đă Nẵng

Em xin chđn thănh cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của câc thầy cô trong khoa kế toân đặc biệt lă thầy Huỳnh Phương Đông vă sự giúp đỡ tận tình của giâm đốc ,câc anh chị phòng kế toân - tăi vụ ,phòng vật tư ,phòng hănh chính đê tạo điều kiện thuận lợi cho em hoăn thănh chuyín đề tốt nghiệp năy

Qua tìm hiểu thực tế tại công ty ,tuy có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn chế nín chuyín đề của em không trânh khỏi những thiếu sót Rất mong được sự góp ý của thầy hướng dẫn vă câc cô ,chú trong công ty

Những khoản chi phí phát sinh ngoài quá trính sản xuất như : chi phí tiêu thụ sản phẩm nó không được tính vào chi phí sản xuất

2.Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm nhất định

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau Giá thành sản xuất sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã được tập hợp Nội dung của giá thành sản xuất sản phẩm là chi phí sản xuất được tính cho số lượng và loại sản phẩm đó

Về mặt kế toán thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Có thể nói ,kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bước công việc liên tiếp nhau và gắn bó hữu cơ với nhau

Tuy nhiên ,không phải mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành sản phẩm mà cần phải phân biệt chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự giống nhau về chất nhưng khác nhau về lượng do giá trị sản phẩm dở dang dang đầu kỳ và cuối kỳ thường không bằng nhau Ta có sơ đồ biểu diễn sự giống nhau và khác nhau của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trong đó : AB :chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

BD :chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ CD :chi phí sản xuất dở dang cuối kỳAC : Tổng giá thành sản phẩm

Tacó : AC = AB + BD - CDHay :

Tổng giá thành = chi phí sản xuất + chi phí sản xuất - chi phí sản xuất Sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lượng hoạt động nhiều mặt của doanh nghiệp ,phản ánh tổng quát về mặt kinh tế ,kỷ thuật tổ chức quản lý của doanh nghiệp Giá thành là cơ sở để định ra giá bán sản phẩm ,là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ ,phân tích chi phí ,đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh

Với những vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra một yêu cầu cần thiết khách quan là phải tính toán một cách chính xác ,hợp lý giá thành sản phẩm Mặt khác trong nền kinh tế thị trường ,tính kịp thời của thông tin kinh tế nói chung ,thông tin về giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những nhân tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trên thương trường Vì vậy giá thành sản phẩm không những phải chính xác ,hợp lý mà còn phải đảm bảo tính kịp thời để cung cấp những thông tin cần thiết cho các quyết định của nhà quản lý Tính chính xác và tính kịp thời trong một chừng mực nào đó nó có thể mâu thuẩn Do vậy phải kết hợp hài hoà thông tin này

4 ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất ,tính đúng ,tính đủ giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng vì nó phản ánh vốn kinh doanh của doanh nghiệp đúng với thực tế Nhờ dó mà đánh giá tính hình và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đúng đắn ,vạch rỏ nguyên nhân thành tích hay khuyết điểm ,phát hiện khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp ,để động viên khai thác triệt để trong kỳ sản xuất kinh doanh tới Trên cơ sở tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm ,doanh nghiệp mới có thể đảm bảo tự trang trải mọi chi phí sản xuất của mình và kinh doanh có lãi

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có chức năng thông tin ,kiểm tra cho bộ máy quản lý và mọi người trong doanh nghiệp :

_ Cung cấp thông tin về tình hình sản xuất ,hao phí vật tư ,tình hình chi phí diễn ra trong từng khâu ,từng tổ sản xuất

_ Kiểm tra và quản lý tình hình lao động tại công ty

_ Cung cấp thông tin kịp thời về giá thành cho bộ phận quản lý

_ Kiểm tra việc thực hiện định mức về nguyên vật liệu ,về thời gian sản xuất Do đó giúp bộ máy quản lý thường xuyên nắm được tình hình về kế hoạch sản xuất

5 Nhiệm vụ của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ,đáp ứng đầy đủ ,trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp Kế toán cần thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau :

+ Căn cứ đặc điểm quy trình công nghệ ,đặc đIểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành thích hợp

+ Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn,cung cấp kịp thời số liệu thông tin về các khoản mục chi phí ,xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

+ Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành và giá thành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định

II Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:1 Phân loại chi phí sản xuất :

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau ,mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau ,để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức sau :

a Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí

_ Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ:

Là bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu ,phụ tùng thay thế ,công cụ ,dụng cụ ,thiết bị xây dựng cơ bản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

_ Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ tiền lương ,tiền công các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

_ Chi phí khấu hao tài sản cố định :Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp

_ Chi phí dịch vụ mua ngoài :Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất ,kinh doanh của doanh nghiệp như : điện ,nước ,điện thoại

_ Chi phí khác bằng tiền :Là toàn bộ số chi phí khác (như chi phí hội nghị ,tiếp khách ) dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí đã nêu ở trên

Phân tích chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất

b.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí ( theo khoản mục giá thành ) có ba loại :

Các chi phí có công dụng kế toán giống nhau thì xếp thành từng loại giúp cho ta xác định được giá thành sản phẩm tạo ra gồm :

_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm ,không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất

_ Chi phí nhân công trực tiếp :bao gồm chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH ,BHYT ,KPCĐ ) của công nhân trực tiếp sản xuất ,không tính vào khoản này số tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên sản xuất chung ,nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng

_ Chi phí sản xuất chung là : những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng ,tổ đội sản xuất ngoài hai mục chi phí đã nêu ở trên Nó gồm 6 khoản chi phí như :

+ Chi phí nhân viên phân xưởng như nhân viên quản lý phân xưởng ,nhân viên kế toán ,công nhân vận chuyển ,sửa chữa ở phân xưởng

+ Chi phí vật liệu : phản ánh chi phí sử dụng chung cho phân xưởng như vật liệu dùng để sữa chữa ,bảo dưỡng TSCĐ của phân xưởng ,vật liệu văn phòng

+ Chi phí dụng cụ sản xuất : phản ánh chi phí về công cụ ,dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng ,tổ đội sản xuất như khuôn mẫu,dụng cụ cầm tay

+ Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh số tiền trích khấu hao về TSCĐ hữu hình ,vô hình ,TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở các phân xưởng ,tổ đội sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí về điện ,nước ,chi phí điện thoại + Chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng ,nó có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức ,cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm

c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm :được chia làm 2 loại

_ Chi phí khả biến (biến phí) là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỉ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ

_ Chi phí bất biến (biến phí) là những chi phí không bị biến động trực tiếp theo sự thay đổi của khối lượng sản xuất

d Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí : chia làm 2 loại

_ Chi phí trực tiếp là : các chi phí có liên quan trực tiếp đến số lượng và chất lượng sản phẩm

_ Chi phí gián tiếp là : những chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm ,được tính vào giá thành từng loại sản phẩm thông qua các tiêu thức phân bổ thích hợp

Cách phân loại này có ý nghĩa và tác dụng đối với việc xác định phương pháp hạch toán phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách đúng đắn ,hợp lý đảm bảo tính chính xác của giá thành

2.Phân loại giá thành sản phẩm :

Để tiện cho việc tính toán và quản lý tốt giá thành sản phẩm ,kế toán cũng cần phân biệt các loại giá thành khác nhau :

a Phân loại dựa vào thời điểm và nguồn gốc số liệu để tính giá thành :

_ Giá thành kế hoạch là : gía thành được tính trước khi thực hiện việc sản xuất ,cơ sở để tính giá thành kế hoạch là số liệu kế hoạch và các định mức kinh tế kỹ thuật Giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất tài chính của doanh nghiệp

_ Giá thành định mức : là giá thành được tính trước khi thực hiện việc sản xuất ,đồng thời là cơ sở để tính giá thành định mức ,định mức chi phí hiện hành ngay đầu kỳ Giá thành định mức có tác dụng trong việc hạch toán CPSX và tính giá thành thực tế và cả công việc kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành cũng như quá trình thực hiện kế hoạch các biện pháp tổ chức kỹ thuật

_ Giá thành thực tế là giá thành được tính sau khi thực hiện việc sản xuất ,cơ sở để tính giá thành thực tế là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để sản xuất ra sản phẩm

b Phân loại theo phạm vi tính toán (phát sinh chi phí)

Theo phạm vi toán ,giá thành sản phẩm được chia thành hai loại :

_ giá thành sản xuất bao gồm các chi phí sản xuất như : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm ,công việc đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm là căn cứ để tính giá vốn hàng bán ,lãi gộp và còn được sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng

_ Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính toán ,xác định lãi trước thuế lợi tức của doanh nghiệp

III Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất :

Hạch toán chi phí sản xuất là quá trình tập hợp ,tính toán và phân loại những chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo nơi và đối tượng chịu chi phí đã xác định theo yêu cầu tính giá thành trong một thời kỳ nhất định

Để hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm thì việc xác định đối tượng tính giá thành và đối tượng hạch toán CPSX là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu

Với sự khác nhau cơ bản giữa giới hạn tập hợp chi phí và sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành đơn vị Nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có thể khác nhau nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng khác nhau

1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất :

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các loại CPSX được tập hợp cho sản phẩm ,nhóm sản phẩm ,chi tiết sản phẩm ,đơn đặt hàng ,giai đoạn công nghệ ,bộ phận sản xuất hay đơn vị sản xuất nói chung

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi tạo ra chi phí và đối tượng chịu chi phí Có xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm và tình hình của xí nghiệp thì mới tổ chức tốt việc hạch toán CPSX từ khâu hạch toán ban đầu ,tổng hợp số liệu ,tổ chức tài khoản ,sổ kế toán đều phải theo đúng đối tượng đã xác định

Để xác định đúng ,chính xác đối tượng hạch toán CPSX phải dựa trên những cơ sở sau :

_ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ trong doanh nghiệp sản xuất nên đối tượng hạch toán CPSX có thể là từng phân xưởng sản xuất ,từng đơn đặt hàng ,từng giai đoạn sản xuất ,từng nhóm hoặc loại sản phẩm được sản xuất.

_ Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm :trong sản xuất đơn chiết và hàng loạt nhỏ ,các sản phẩm được sản xuất không lập lại thì đối tượng hạch toán là các đơn đặt hàng riêng biệt Trong trường hợp sản xuất hàng loạt có khối lượng lớn ,vừa và nhỏ ,các sản phẩm trải qua nhiều bước chế biến gia công khác nhau thì đối tượng hạch toán CPSX có thể là các giai đoạn công nghệ trong đó chi tiết cho từng nhóm sản phẩm có cùng tính chất quy trình công nghệ.

2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất :

Tương ứng với mỗi đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có một phương pháp hạch toán phù hợp

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay một hệ thống phương pháp ,được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được sử dụng là :

_ Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm :các chi phí phát sinh được tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận riêng biệt phù hợp với tính chất và quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý

_ Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm là : chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản phẩm nào thì tập hợp cho phẩm đó

_ Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm : các chi phí được tập hợp và phân loại theo nhóm sản phẩm cùng loại

_ Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng : các chi phí sản xuất được tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sản phẩm ,khối lượng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng

_ Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phân xưởng ,theo giai đoạn công nghệ : các chi phí được tập hợp và phân loại theo từng phân xưởng ,từng giai công nghệ và các chi phí được tập hợp theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm

IV Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất :

1 Hạch toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu ,bán thành phẩm mua ngoài được sử dụng trực tiếp trong việc sản xuất sản phẩm

Chi phí này thường liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí do đĩ ta cĩ thể tổ chức tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp ,các chứng từ ,sổ sách cĩ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đều phải ghi đúng đối tượng chịu chi phí trên cơ sở đĩ kế tốn lập bảng kê tổng hợp chi phí trực tiếp cho các đối tượng cĩ kiên quan để ghi trực tiếp vào các tài khoản và chi tiết theo đúng đối tượng Trong trường hợp nguyên vật liệu được sử dụng cho nhiều đối tượng khơng thể ghi trực tiếp cho từng đối tượng thì phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp cho các đối tượng cĩ liên quan

Đối với nguyên vật liệu chính ,nửa thành phẩm mua ngồi cĩ thể chọn các tiêu thức phân bổ như :chi phí định mức ,chi phí kế hoạch,khối lượng sản phẩm sản xuất Ta cĩ :

Hệ số = Tổng chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp phân bổ Tổng các tiêu thức cần phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu chính = chi phí nguyên vật liệu theo * hệ số phân bổ cho đối tượng i định mức tính cho đối tượng i phân bổ

Cịn đối với nguyên vật liệu phụ ,nhiên cĩ thể chọn tiêu thức phân bổ là :chi phí định mức ,chi phí kế hoạch ,nguyên vật liệu chính ,khối lượng sản xuất sản phẩm hoặc theo số giờ máy chạy

Để tính tốn tập hợp chính xác nguyên vật liệu trực tiếp ,kế tốn cần kiểm tra xác định số nguyên vật liệu chưa sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi cịn cuối kỳ chi phí thực tế giá trị nguyên vật giá trị nguyên vật giá trịphếnguyên vật liệu = liệu xuất dùng trong - liệu cịn lại cuối kỳ - liệu thu hồi

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 621’ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sau đây là kết cấu và nội dung TK 621 TK 621

- Chi phờ nguyĩn vỏỷt liĩỷu trổỷc tiĩỳp

phát sinh trong kyỡ - Vỏỷt liĩỷu duỡng khọng hĩỳt traớ laỷi kho- Kĩỳt chuyĩứn hồỷc phỏn bọứ chi

2 Hạch tốn và phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp :

Chi phí nhân cơng trực tiếp là khoản phải trả ,phải thanh tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất bao gồm tiền lương chính ,lương phụ ,tiền tăng ca,phụ cấp ,các khoản trích theo lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí này trường được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí cĩ liên quan Trường hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất nhưng cĩ liên quan đến nhiều đối tượng mà khơng hạch tốn trực tiếp dược thì cĩ thể tập hợp chung sau đĩ chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Các tiêu thức thường sử dụng là chi phí tiền cơng định mức ,giờ cơng thực tế (định mức) khối lượng sản phẩm hồn thành

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622 ‘ chi phí nhân cơng trực tiếp ‘

TK 622- Tiĩửn lổồng, tiĩửn cọng, các khoaớn trờch theo lổồng cuớa cọng nhỏn trổỷc tiĩỳp saớn xuỏỳt

- Cuọỳi kyỡ kĩỳt chuyĩứn hồỷc phỏn bọứ chi phờ nhỏn cọng trổỷc tiĩỳp

Tài khoản này khơng cĩ số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng

Sồ dọử haỷch toán chi phờ nhỏn cọng trổỷc tiĩỳp

Giá trở nguyĩn vỏỷt liĩỷu xuỏỳt khoDuỡng trổỷc tiĩỳp saớn xuỏỳt Giá trở nguyĩn vỏỷt liĩỷu mua ngoaỡi

Duỡng trổỷc tiĩỳp saớn xuỏỳt Vỏỷt liĩỷu duỡng khọng hĩỳt nhỏỷp kho

Tiĩửn lổồng, tiĩửn cọng, trờch theo lổồng cuớa cọng nhỏn trổỷc tiĩỳp saớn

xuỏỳt

3 Hạch tốn và phân bổ chi phí sản xuất chung :

Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý và phục vụ sản xuất khác ngồi hai khoản chi phí trên phát sinh tại các tổ ,đội ,phân xưởng sản xuất Nếu một doanh nghiệp cĩ nhiều phân xưởng ,nhiều tổ ,đội sản xuất thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng ,từng tổ đội sản xuất

Trường hợp một phân xưởng ,tổ đội sản xuất trong kỳ sản xuất nhiều loại sản phẩm thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm Theo các tiêu thức như chi phí tiền cơng trực tiếp ,chi phí vật liệu trực tiếp

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung ,kế tốn sử dụng tài khoản 627 ‘ chi phí sản xuất chung ‘

Nội dung và kế cấu TK 627

TK 627

- Tỏỷp hồỹp chi phờ saớn xuỏỳt chung - Các khoớan giaớm trổỡ

- Tiĩỳn haỡnh phỏn bọứ hồỷc kĩỳt chuyớĩn chi phờ trĩn

Tài khoản này khơng cĩ số dư Tài khoản này cĩ sáu tài khoản cấp hai :TK 334,338

_ 6271 ‘ Tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng ‘_ 6272 ‘ chi phí vật liệu sản xuất dùng tại phân xưởng ‘_ 6273 ‘ chi phí cơng cụ ,dụng cụ xuất dùng tại phân xưởng ‘_ 6274 ‘ chi phí KH TSCĐ phục vụ tại phân xưởng ‘

_ 6277 ‘ chi phí vật liệu mua ngồi ‘_ 6278 ‘ chi phí bằng tiền khác ‘

• Kế tốn chi phí trả trước :_ Tk 142 ‘ chi phí trả trước ‘

• Kế tốn chi phí phải trả _ TK 335 - chi phí phải trả

IV Tập hợp chi phí sản xuất và kiểm kê ,đánh giá sản phẩm dở dang1.Tổng hợp chi phí sản xuất :

Tất cả những chi phí phát sinh mà cĩ liên quan đến việc tính giá thành đều được kế tốn tập hợp vào bên nợ TK 154 ‘ chi phí sản xuất kinh doanh chính ,phụ ,gia chế biến

1.1Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp Kê Khai thường xuyên

Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm ,kế tốn sử dụng TK 154 ‘ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ‘

Nội dung và kết cấu TK 154

TK 154SD: giá trở saớn phỏứm dồợ dang õỏửu kyỡ

- Chi phờ nguyĩn vỏỷt liĩỷu trổỷc tiĩỳp

- Chi phờ nhỏn cọng trổỷc tiĩỳp - Chi phờ saớn xuỏỳt chung

SD: giá trở saớn phỏứm dồớ dang cuọỳi kyỡ

- Giá trở phĩỳ liĩỷu thu họửi

- Giá thaỡnh thổỷc tĩỳ saớn phỏứm hoaỡn thaỡnh

Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Trong phổồng pháp kiĩứm kĩ dởnh kyỡ, kĩỳ toán sổớ duỷng các taỡi khoaớn 154, taỡi khoaớn 631 'giá thaỡnh saớn xuỏỳt '

Nọỹi dung vaỡ kĩỳt cỏỳu taỡi khoaớn 154, taỡi khoaớn 631TK 154

SD: giá trở saớn phỏứm dồợ dang õỏửu kyỡ

SD: giá trở saớn phỏứm dồớ dang cuọỳi kyỡ

- Kĩỳt chuyĩứn giá trở saớn phỏứm dồớ dang õỏửu kyỡ

631- Kĩỳt chuyĩứn giá trở saớn phỏứm

dồớ dang cuọỳi kyỡ

- Chi phờ saớn xuỏỳt phát sinh trong kyỡ

+ Chi phờ nguyĩn vỏỷt liĩỷu trổỷc tiĩỳp+ Chi phờ NCTT

+ Chi phờ saớn xuỏỳt chung

- Kĩỳt chuyĩứn giá trở saớn phỏứm dồớ dang cuọỳi kyỡ

- Tọứng giá thaỡnh saớn phỏứm hoaỡn thaỡnh nhỏỷp kho

Sồ õọử haỷch toán tọứng hồỹp chi phờ saớn xuỏỳt theo phổồng pháp kiĩứm kĩ õởnh kyỡ

TK 334,338

TK 152,153

TK 214

TK 627Kĩỳt chuyĩứn chi phờ

nguyĩn vỏỷt liĩỷu

Kĩỳt chuyĩứn chi phờ NCTT

Kĩỳt chuyĩứn chi phờ SXC

TK 214TK 214

Giá trở phĩỳ liĩỷu thu họửi

Giá thaỡnh thổỷc tĩỳ saớn phỏứm hoaỡn thaỡnh

Kĩỳt chuyĩứn chi phờ NCTT

Kĩỳt chuyĩứn chi phờ SXC

TK 632TK 631

Kĩỳt chuyĩứn giá trở saớn phỏứm dồớ dang cuọỳi kyỡ

Giá thaỡnh saớn phỏứm hoaỡn thaỡnh

2 Kiểm kê ,đánh giá sản phẩm dở dang

Như đã trình bày ,giữa CPSX và giá thành có sự khác nhau có giá trị sảhi tr s p dang đầu kỳ và cuối kỳ không bằng nhau trong các doanh nghiệp ,việc đánh giá sản phẩm dở dang chính xác là một vấn đề phức tạp Sau đây là một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang thường được sử dụng :

* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính :Theo phương pháp này ,giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính chi phí nguyên vật liệu chính ,toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ đều tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành

Phương pháp này đơn giản nhưng mức độ chính xác thấp và chỉ hi nhng ch x t v ch d n doanh ngh phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước tính sản lượng hoàn thành tương đương :

Theo phương pháp này ,người ta căn cứ vào số lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành tương đương Chỉ tiêu để quy đổi sản phẩm dở dang thành thành phẩm tương đương là giờ công định mức hoặc tiền lương định mức

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến :

Theo phương pháp này ,ta căn cứ vào chi phí thực tế hoặc định mức để tính chi phí và nguyen vật liệu của sản phẩm dở dang Còn đối với chi phí chế biến ,để đơn giản cho việc tính toán ,người ta lấy mức độ hoàn thành bình quân của sản phẩm dở dang là 50% so với thành phẩm để phân bổ Chính vì vậy ,phương pháp này giống phương pháp 1.Phương pháp này chỉ sử dụng trong trường hợp chi phí chế biến chịu tỷ trọng nhỏ so với giá thành.

* Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành định mức hay giá thành kế hoạch Theo phương pháp này thì giá trị của chi phí vật liệu và tiền lương tính vào sản phẩm dở dang dựa trên các định mức chi phí tiêu hao vật tư ,tiền lương của đơn vị sản phẩm Muốn sử dụng phương pháp này thì phải có hệ thống định mức hoặc giá thành kế hoạch hoàn chỉnh đến từng chi tiết ,từng công đoạn

Phương pháp này tuy đơn giản nhưng không chính xác Vì vậy chỉ nên áp dụng đối với những doanh nghiệp mà sản phẩm dở dang có mức độ khá đồng đều giữa các kỳ

VI Đối tượng và phương pháp tính giá thành :1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm ,bán thành phẩm ,công việc ,lao vụ cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị

Việc xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thànhsản phẩm của kế toán Và căn cứ để kế toán xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là dựa vào đặc điểm sản xuất ,loại sản phẩm để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp

Và việc tính giá thành còn tuỳ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số phương pháp sau :

_ Phương pháp trực tiếp ( phương pháp giản đơn ) :được áp dụng đối với những doanh nghiệp có loại hình sản xuất giản đơn Theo phương pháp này giá thành đơn vị sản phẩm được xác định bằng cách trực tiếp hay lấy tổng số CPSX tập hợp được chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành Nếu cuối kỳ có nhiều sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm được tính bằng cách cộng giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ với chi phí phát sinh trong kỳ trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

_ Phương pháp tổng cộng chi phí :phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm trải qua nhiều bộ phận chế biến ,nhiều giai đoạn công nghệ CPSX được tập hợp theo nhiều chi tiết hoặc theo bộ phận sản xuất

Giá thành sản phẩm được xác định bằng cách tổng cộng số CPSX của các chi tiết ,bộ phận sản phẩm hoặc tổng số CPSX của các giai đoạn sản xuất

_ Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm sản phẩm phụ :phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp mà khi bỏ nguyên vật liệu chính vào nhưng thu được sản phẩm chính và sản phẩm phụ có giá trị sử dụng Nên để tính giá thành sản phẩm chính phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ thu được

_ Phương pháp hệ số :Phương pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp mà trong quá trình sản xuất thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khác nhau Do tính chất của quy trình công nghệ mà chi phí sản xuất không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm ,mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất ,vì vậy muốn tính giá thành cho từng loại sản phẩm phải dựa vào phương pháp hệ số Hệ số sử dụng để tính giá thành các loại sản phẩm này phải dựa vào mối quan hệ chi phí giữa các loại sản phẩm

_ Phương pháp tỉ lệ :Phương pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất nhiềư loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau như xí nghiệp may mặc ,đóng giày Để giảm bớt một phần công tác hạch toán chi phí sản xuất được tập hợp theo nhóm sản phẩm cùng loại Do đó ,giá thành của từng loại sản phẩm được xác định bằng phương pháp tỉ lệ và người ta thường dựa vào tổng chi phí thực tế và chi phí kế hoạch (hoặc định mức )của các sản phẩm để xác định tỉ lệ phân bổ

_ Phương pháp liên hợp :Phương pháp này thường được sử dụng ở các doanh nghiệp mà có đặc điểm tổ chức sản xuất ,quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm làm ra phức tạp Để tính giá thành sản phẩm cần phải sử dụng nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau gọi là phương pháp tính giá thành liên hợp.

_ Phương pháp đơn đặt hàng :Đây là phương pháp tính giá thành trong điều kỉên doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hàng hoặc sản xuất hàng loạt nhỏtheo đơn đặt hàng của người mua Phương pháp này có đặc điểm là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặt hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải được chi tiết theo từng đơn đặt hàng

Khoản mục Giá trị SPDD đầu kỳ

CPSX phát sinh

trong kỳ

Giá trị SPDD cuối kỳ

Tổng giá

thành SP đơn vị SPGiá thành Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NC trực tiếp Chi phí sản xuất chung

Phần II :Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Đà Nẵng

A Khái quát chung về công ty in Đà Nẵng :

I Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty in Đà Nẵng 1 Quá trình hình thành của công ty:

Sau ngày miên nam giải phóng cùng với cải tạo công thương nghiệp công tác cải tạo nghành in được tiến hành tư nam 1977 trên cơ sơ hợp thành 21 nhà in trong tỉnh Ngày 22 tháng 4 nam 1978 ,uỷ ban nhan dan tỉnh ra quyết định số 325 / QD-UB về việt thành lập xí nghiệp in quốc doanh đầu tiên do sự quản lý của ty văn hoá- thông tin tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng(cũ) Với số vốn ban đầu gồm :

Vốn cố định : 5186984 VNĐVốn lưu động : 6124803 VNĐLao động : 64 người

Ngày 13tháng 5 năm 1978 ,UBND Tỉnh ra quyết định 545/ QD-UB cho thành lập xí nghiệp in thứ hai có tên là xí nghiệp in công tư hợp danh với số vốn ban đầu gồm :

Vốn cố định : 8606700 VNĐ

Vốn lưu động : 1875137 VNĐ Lao động : 64 người

Ngày 21 tháng 1 năm 1979, UBND Tỉnh ra quyết định số 152/ QD-UB về việc hợp nhất hai xí nghiệp in quốc doanh và xí nghiệp in công tư hợp doanh thành một xí nghiệp on công tư hợp doanh Quảng Nam Đà Nẵng với số vốn :

Vốn cố định : 13793684 VNĐVốn lưu động : 7999940 VNĐLao động : 137 người

Ngày 14tháng 4 năm 1980 xí nghiệp được đỏi tên thành xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng

Ngày 30 tháng 10 năm 1992 xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng được chuyển thành doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 3017/QĐ-UB của UBND Tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng gồm ba cơ sở sau.:

Cơ sở In số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 84 Lê Duẩn Cơ sở In số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 17 Lê DuẩnCơ sở In Tam Kỳ

Ngày 31 tháng 12 năm 1997 ,UBND Thành Phố ra quyết định số 5436/QD-UB để đăng ký lại doanh nghiệp thành công ty In Đà Nẵng và công ty chính thức hoạt động vào ngày 04 tháng 02 năm 1998

2 Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng :

Ngày mới thành lập ,cơ sở sản xuất của công ty còn nghèo nàn ,lạc hậu ,máy móc cũ kỹ ,công nghệ In lạc hậu ,công xuất mây móc thấp chỉ đạt 140000000 trang in ( khổ in 13*19 cm ) Vì vậy từ năm 1979 đến 1982 công ty đã đầu tư mua sắm thiết bị ,sửa chữa lại các máy móc cũ Đầu năm 1982 công ty đã cho ra đời sản phẩm in bằng công nghệ In Offset đầu tiên ở Đà Nẵng Sản lượng trang in 1982 đạt 500 triệu trang in

Năm 1984 công ty đã cải tạo lại cơ sở sản xuất số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xưởng in Typô Năm 1986 công ty tiến hành xây dựng và cải tạo lại toàn bộ nhà in số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xưởng in Offset

Bằng nguồn vốn tự có ,vốn vay ngân hàng và nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên chức ,công ty đã trang bị được hệ thống in Offset Đây là bước tiến vượt bậc của công ty

Sau đây là một số chỉ tiêu hoạt động của công ty qua các năm từ 1998 đến 2001

STT Chỉ tiêu ĐVT 1998 1999 2000 200101 - Doanh thu đồng 10942600000 1338108080

7 15099107772 1248405653802 - Saớn lổồỹng lao

õọỹng bỗnh quỏn

03 - tọứng taỡi saớn đồng 7942684352 7782549587 7760933991 800673825804 - Giá trở coỡn laỷi

TSCÂ đồng 5583005448 5148082512 4713159576 427823664005 - Nồỹ phaới traớ đồng 5553345989 5332975116 5343993660 5509271814+ Nồỹ ngàừn haỷn đồng 4412884709 4237770236 4246525960 4377861814+ Nồỹ vay ngàừn haỷn

NH đồng 1140461280 1095204880 1097467700 161345212706 - Vọỳn chuớ sồớ hổợu đồng 2389338363 2449574471 2416940331 249746644407 - Lồỹi nhuỏỷn trổồùc

đồng 58650746 65884365 108035804 15057743108 - Lồỹi nhuỏỷn sau

đồng 39882507 44801368 73464347 10239265409 - Chi phờ laợi vay đồng 174490576 165594978 166815090 245025992

ΙΙ II Đặc điểm tổ chức tại cơng ty In Đà Nẵng :1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của cơng ty :

Năm 1989-1991 cơ cấu sản phẩm chưa ổn định , sản phẩm chủ yếu được sản xuất bằng cơng nghệ in Typơ ,màu sác đơn giản nên khả năng cạnh tranh chưa đủ mạnh ,thị trường tiêu thụ chưa nhiều Bước chuyển quan trong của cơng ty về cả sản lượng lẩn giá trị là từ năm 1992 đến nay với các sản phẩm mang tính chiến lược là vé số và sách giáo khoa ,cĩ khối lượng in lớn và cĩ tính thường xuyên ổn định cao Ngồi ra cơng ty cịn cĩ

các chuẩn loại sản phẩm khá phong phú ,đa dạng như tập sang ,tập chí ,thiệp cưới Đặc biệt do sự xuất hiện của cơng nghệ in Offset ,các sản phẩm cĩ chất lượng cao đã ra đời như lịch ,catalogue và cac sản phẩm tranh ảnh cao cấp khác

2.Quy trình cơng nghệ sản xuát sản phẩm :

Do đặc điểm của nghành In là sản sản xuất sản phẩm ra bao gồm nhiều loại ,trải qua nhiều khâu gia cơng liên tiếp theo một trình tự nhất định mới trở thành sản

phẩm Sản phẩm của cơng ty được tạo ra từ một trong hai quy trình cơng nghệ :cơng nghệ in Typơ và cơng nghệ in Offset.Cĩ thể biểu diển quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của cơng ty như sau :

Taỡi liĩỷu cỏửn in

Quy trỗnh cọng nghĩỷ in Offset

Sàừp chổợ trĩn máy vi tờnhTaỷo baớn keợm, phồi baớnLaỡm phim (dổồng baớn)Khỏu sách, õóng bỗaIn Offset

Quy trỗnh cọng nghĩỷ in TypoSàừp chổợ thuớ cọngÂúc baớn chỗIn TypoCàừt xén, õóng ghim,

kiĩứm tra bao góiNhỏỷp kho thaỡnh phỏứm

Quy trình của công nghệ in bao gồm :* Quy trình công nghệ In Offset :

_ Sắp chữ trên máy vi tính :nhiệm vụ của công đoạn này là sắp chữ ,tạo mẫu mã ,chon kiểu chữ phù hợp cho từng loại sản phẩm đã được nêu trong hợp đồng Mộu in được thiết lập và in bằng máy laze sau đó được chuyển sang phòng làm phim

_ Làm phim ( dương bản ) căn cứ vào mẫu mã được thiết kế ,tiến hành bố trí dương bản hợp lý nhằm tiết kiệm giấy in sau đó chuyển các dương bản vào phòng phơi bản

_ Tạo bản kẽm ,phơi bản :từ dương bản ,người ta tạo ra bản kem ,bản kẽm được đưa vào máy chụp ,ép ,phơi bản rồi chuyển sang phân xưởng in

_ In trên máy Offset : bảng kẽm đươc cài vào trục lô trên máy và tiến hành in ra sản phẩm

Sau khi thực hiện các công đoạn trên ,tuỳ theo từng loại sản phẩm mà bố trí các công đoạn tiếp theo như :

+ Đối với vĩ số :in xong sẽ được chuyển sang phđn xưởng in Typô để dập số rồi chuyển sang khđu cắt ,xĩn ,kiểm tra vă đóng gói

+ Đối với câc loại sâch giâo khoa :in xong sẽ được chuyễn sang khđu sâch ,đóng bìa rồi mới cắt ,xĩn ,kiểm tra vă đóng gói

+ Đối với câc loại sản phẩm khâc :in xong chuyển thẳng sang khđu cắt ,xĩn ,kiểm tra vă đóng gói

* Quy trình công nghệ in Typô :trình tự tiến hănh in như in thủ công ,một mẩu in được đưa đi sắp chữ thủ công thănh câc bât chữ ,sau đó được đưa lín mây in Typô để in ,rồi chuyển qua cắt ,xĩn ,kiểm tra để nhập kho thănh phẩm

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty :

SƠ ĐÔệ TÔỉ CHặẽC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Bộ phận sản xuất chính lă : bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm cho công ty Bộ phận năy bao gồm :phđn xưởng in Offset 84 Lí Duẩn ,phđn xưởng in Typô 17 Lí Duẩn ,phđn xưởng in Typô Tam kỳ

Bộ phận sản xuất phụ trợ :Bộ phận năy hoạt động nhằm phục vụ bộ phận sản xuất chính Tổ măi dao phục vụ cho bộ phận cắt ,xĩn tổ măi kẽm phục vụ cho bộ phận chế bản ,tổ sữa chữa cơ điện ,sữa chữa định kỳ vă đột xuất mây móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Bộ phận phục vụ sản xuất :thực hiện công việc phục vụ cho bộ phận sản xuất chính phủ như vận chuyển giấy ,mực từ kho đến nơi sản xuất giao thănh phẩm cho khâch hăng ,cung cấp nguyín vật liệu cho quâ trình sản xuất

III Tổ chức bộ mây quản lý tại công ty In Đă Nẵng

ΙΙΙ 1 Sơ đồ tổ chức bộ mây quản lý tại công ty

Bộ mây quản lý tại công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đứng đầu lă giâm đốc Trực tuyến chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vă hoạt động của câc phòng ban Câc phòng ban có nhiệm vụ tham mưu theo câc phần hănh đê phđn công

Cơ cấu tổ chưc bộ mây quản lý ở công ty được trình băy qua sơ đồ sau :Cọng ty

Bọỹ phỏỷn saớn xuỏỳt phuỷ trồỹ

Bọỹ phỏỷn saớn xuỏỳt

Bọỹ phỏỷn phuỷc vuỷ saớn xuỏỳt

Tọứ maỡi dao keợm

Tọứ sổớa chổợa

cồ õióỷn

Tọứ cung ổùng NVL

Tọứ cỏỳp phaùt NVLPX in

offset 84 Ló Duỏứn

PX Typo 17 Ló Duỏứn

Tọứ cung ổùng NVL

2 Chức năng ,nhiệm vụ của các bộ phận2.1 Chức năng lãnh đạo cơng ty :

_ Giám đốc :là người quản lý tồn bộ cơng ty ,cĩ thẩm quyền cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của cơng ty trước cơ quan quản lý cấp trên

_ Phĩ giám đốc sản xuất là người chịu trách nhiệm về quá trình sản xuất ,về kỹ thuật ,về tổ chức nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ mưĩi vào sản xuất ,cĩ thẩm quyền quản lý các phịng ban ,phân xưởng thuộc quyền quản lý trực tiếp

_ Phĩ giám đốc kinh doanh :là người tham mưu cho giám đốc ,thường xuyên chỉ đạo việc tiêu thụ sản phẩm ,ký kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu ,hợp đồng sản xuất với khách hàng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ở cơng ty

Phó giám õọỳc saớn xuỏỳt

Phoỡng kyợ thuỏỷt KCS

Phó giám õọỳc kinh doanh

Phoỡng kinh doanh Phoỡng haỡnh

Quan hĩỷ trổỷc tuyĩỳnQuan hĩỷ chổùc n ngà

_ Phịng kinh doanh :thực hiện các nghiệp vụ tìm nguồn cung cấp vật tư ,phụ tùng ,thiết bị lập quan hệ với khách hàng

_ Phịng tài vụ :chịu trách nhiệm về tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn cơng ty ,cung cấp thơng tin kinh tế ,tài chính cho ban lãnh đạo và các bên cĩ liên quan

_ Phịng hành chính là nơi lưu trữ các văn bản ,chỉ thị liên quan đến các chính sách về tiền lương ,hợp đồng lao động Các thơng tin về đào tạo ,tuyển dụng cũng như việc quản lý nhân sự trong cơng ty

IV Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty :1 Tổ chức bộ máy kế tốn

1.1 Cơ cấu bộ máy kế tốn :

Cơng ty in Đà Nẵng thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước cĩ tư cách pháp nhân đầy đủ Là doanh nghiệp cĩ quy mơ khơng lớn ,hoạt động quản lý theo cơ chế một cấp quản lý ,khơng cĩ sự phân tán quyền lực Vì vậy ,để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với cơng tác kế tốn ,xử lý thơng tin kế tốn một cách kịp thời cũng như tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ ,cơng ty áp dụng loại hình tổ chức hạch tốn kế tốn theo mơ hình tập trung Đối với phân xưởng in Tam Kỳ ,sẽ cĩ một bộ phận kế tốn trực thuộc làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian theo yêu cầu quản lý của cơng ty

Cĩ thể biểu diễn bộ máy kế tốn thơng qua sơ đồ sau Kĩỳ toán trổồớng

Kĩỳ toán tọứng hồỹp kim

vỏỷt tổ TSCÂ

Kĩỳ toán tiĩu

thuỷ

Kĩỳ toán thanh toán kiĩm tiĩửn

Kĩỳ toán thaỡnh phỏứm SPDD

Kĩỳ toán tiĩửn lổồng

Thuớ quyợ kiĩm thuớ lho

thaỡnh phỏứm

Quan hĩỷ trổỷc tuyĩỳnQuan hĩỷ chổùc n ngà

1.2 Chức năng các phần hành :

_ Kế tốn trưởng là người phụ trách chỉ đạo chung cơng tác kế tốn cho tồn cơng ty ,kiểm tra tình hình hạch tốn và các báo cáo tài chính Là người tư vấn cho giám đốc về cơng tác chuyên mơn cũng như phương hướng ,biện pháp vận dụng các chế độ quản lý thích hợp ở cơng ty

_ Kế tốn tổng hợp kiêm vật tư ,TSCĐ :cĩ nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động TSCĐ ,trích và phân bổ khấu hao Theo dõi tình hình nhập ,xuất ,tồn vật tư cho từng loại đồng thời thực hiện việc tổng hợp số liệu từ các phần hành khác để tập hợp chi phí vào sổ sách tổng hợp ,xác định kết quả kinh doanh ,lập báo cáo tài chính

_ Kế tốn thu chi kiêm thanh tốn :theo dõi tình hình thanh tốn với các tổ chức ,cá nhân ,nhà cung cấp ,theo dõi về giá trị và sự biến động trong kỳ của tiền mặt ,tiền gởi ngân hàng ,các khoản tạm ứng cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty ,tính trợ cấp BHXH và hạch tốn lương cho nhân viên

_ Kế tốn tiền lương :căn cứ vào giấy định mức ,phiếu sản xuất hằng ngày để tính lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty

_ Kế tốn thành phẩm ,sản phẩm dở dang :thống kê tồn bộ hợp đồng đã ký trong quý ,theo dõi lệnh sản xuất ,phiếu xuất vật tư để tính giá thành sản phẩm

_ Thủ quỹ kiêm thủ kho thành phẩm :cĩ nhiệm vụ theo dõi việc giao thành phẩm cho khách hàng căn cứ vào hố đơn thanh tốn kiêm phiếu xuất kho thành phẩm Theo dõi thu chi hằng ngày để ghi chép vào sổ quỹ ,lập báo cáo quỹ hằng ngày

2 Hình thức kế tốn tại cơng ty :

Hiện nay cơng ty in Đà Nẵng đang tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức “chứng từ ghi sổ”

Quá trình ghi chép sổ kế tốn được thể hiện qua sơ đồ sau :Sọứ

Chổùng tổỡ gọỳc

Sọứ , theớ chi tiĩỳt

sọứ tọứng hồỹpChổùng tổỡ ghi sọứ

Ghi chú

Ghi hàũng ngaỡyGhi cuọỳi thángGhi cuọỳi quờ

Quan hĩỷ õọỳi chiĩỳu

Tại công ty ,phương pháp kế toán được áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên

Hằng ngày ,khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,căn cứ vào các chứng từ gốc ,kế toán vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt ngoài việc ghi vào sổ chi tiết còn phải ghi vào sổ quỹ

Cuối tháng ,từ chứng từ gốc đã được kiểm tra sẽ lên chứng từ ghi sổ cho từng loại tài khoản Tuy nhiên không phải phần hành kế toán nào cũng ghi vào chứng từ ghi sổ Chẳng hạn ,phần hành tiền lương không ghi vào chứng từ ghi sổ mà cuối quý ghi trực tiếp vào sổ cái Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được làm căn cứ để lên sổ cái các tài khoản Sổ cái sẽ được đối chiếu với sổ tổng hợp

Cuối quý ,căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh của các tài khoản tổng hợp và lập báo cáo tài chính

B Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty in Đà Nẵng :

I Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất :

Dựa vào quy trình công nghệ sản xuất của nghành in gồm có in Offset và Typô ,giữa các quy trình công nghệ in này có tính độc lập tương đối Bởi vì một số bước của công nghệ in này phục vụ cho công nghệ in kia ,như bộ phận sắp chữ điện tử vừa phục vụ cho bộ phận in Offset ,in Typô vừa phải qua một số bước thủ công như cắt ,xén ,đóng ghim mới hoàn thành sản phẩm nhập kho

Về đặc điểm tổ chức sản xuất công ty tổ chức sản xuất theo 3 phân xưởng :in Offset ,in Typô Đà Nẵng ,Typô Tam Kỳ Phù hợp với quy trình công nghệ in Offset và in Typô ,trong phân xưởng in Offset tổ chức sản xuất theo từng bộ phận phù hợp với quy trình công nghệ như điện tử ,chế bản ,in Offset ,ép nilon ,sách Còn trong phân xưởng in Typô không tổ chưc sản xuất theo từng bộ phận như quy trình công nghệ in Offset mà chỉ tổ chức một phân xưởng in Typô

Về loại hình sản xuất do đặc điểm của sảnphẩm nghành in rất đa dạng ,phong phú và phụ thuộc vào từng đơn đặt hàng nên loại hình sản xuất vì thế cũng đa dạng ,hàng loạt lớn ,vừa và nhỏ Sản phẩm in bằng công nghệ in Offset phải trải qua nhiều cong đoạn chế biến liên tục Sản phẩm in bằng công nghệ in Typô thì đơn giản hơn Nên đối với công ty in Đà Nẵng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận sản xuất như điện tử ,chế bản ,in Offset ,ép nilon ,sách ,in typô Đà Nẵng ,in Typô Tam kỳ

1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đã xác định ở trên nên phương pháp hạch toán đượpc xác định là phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Căn cứ vào các phiếu xuất giấy ,nguyên vật liệu giấy được tập hợp cho từng phân xưởng còn các chi phí khác căn cứ vào các phiếu xuất kho vật tư tập hợp cho từng bộ phận sản xuất

2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty in Đà Nẵng

2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành ở công ty in là các phân xưởng sản xuất :phân xưởng in Offset ,phân xưởng in Typô Đà Nẵng ,phân xưởng in Typô Tam Kỳ

Kỳ tính giá thành là 1 quý

2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Với đối tượng tính giá thành sản phẩm đã xác định là phân xưởng nên phương pháp tính giá thành sản phẩm được sử dụng ở công ty là phương pháp tổng cộng chi phí

Với đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã xác định như trên thì tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty như sau:

II.Tình hình hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất tại công ty in Đà Nẵng :

Chi phí sản xuất ở công ty là toàn bộ các chi phí bỏ ra để phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm và được phân theo khoản mục nmvà được phân theo khoản mục giá thành bao gồm :