Đang tải... (xem toàn văn)
Chương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng AccessChương trình quản lý thư viện dùng Access
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN &TRUYỀN THÔNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH CƠNG NGHỆ THƠNG TIN XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS HOÀNG XÁ- PHÚ THỌ Học sinh thực hiện: HOÀNG THỊ KHUYÊN Lớp: HCĐH-K2-PT Giáo viên hướng dẫn: PHẠM ĐỨC LONG Thái Nguyên, tháng 11 năm 2011 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn nội dung đồ án em tự tìm hiểu, khảo sát nghiên cứu thực tế công tác Quản lý thư viện trường THCS Hồng Xá Từ em phân tích, thiết kế thực đồ án tốt nghiệp với đề tài “Xây dựng chương trình Quản lý thư viện trường THCS Hoàng Xá – Phú Thọ” Nội dung đồ án không chép nội dung từ đồ án khác sản phẩm đồ án thân nghiên cứu xây dựng nên Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với lời cam đoan mình! LỜI CẢM ƠN Với giúp đỡ tạo điều kiện thầy cô giáo môn Điều khiển tự động - khoa CNTT – Trường ĐH Công nghệ thông tin truyền thông, đặc biệt hướng dẫn trực tiếp, bảo tận tình thầy giáo Phạm Đức Long em hoàn thành đồ án với báo cáo thời gian quy định Em xin chân thành anh chị công tác thư viện trường THCS Hồng Xá giúp đỡ em nhiệt tình trình khảo sát, thu thập liệu Em muốn gửi lời cảm ơn tới bạn lớp cung cấp số tài liệu để xây dựng chương trình thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Thái nguyên, tháng 11 năm 2011 Sinh viên Hoàng Thị Khuyên Mục lục LỜI CAM ĐOAN .3 LỜI CẢM ƠN .4 MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHẢO SÁT THƯ VIỆN 1.1 Giới thiệu trường THCS Hoàng Xá 1.2 Chức quản lý thư viện sau: .11 1.3 Đặc tả trạng hệ thống 13 1.4 Yêu cầu hệ thống 21 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG 22 2.1 Hệ quản trị sở liệu microsoft access 22 2.1.1 Một số khái niệm 22 2.1.2 Khái niệm phụ thuộc liệu dạng chuẩn 22 2.1.3 Khái niệm dẫn khoá dẫn .23 2.1.4 Mục tiêu tính ưu việt mơ hình quan hệ .23 2.2 Lựa chọn ngôn ngữ .24 2.2.1 Giới thiệu Microsoft Access 24 2.2.2 Các đặc điểm hệ quản trị Microsoft Access 24 2.2.3 Những công cụ cho phép xây dựng chương trình ứng dụng mơi trường Access 25 Bảng (Table) .26 Truy vấn (Query) 26 Biểu mẫu (Form) 27 Báo cáo (Report) 28 2.2.4 Một số chức Access 29 Tìm kiếm thơng tin 29 Cập nhật 29 Bổ sung .29 Sắp xếp 29 Tạo báo cáo .30 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 30 2.3 Giới thiệu Visual Basic 30 2.3.2 Tổng quan chương trình Visual Basic 31 2.3.3 Biến khai báo biến Visual Basic .31 2.3.4 Dữ liệu kiểu liệu 32 2.3.5 Các câu lệnh Visual Basic 32 2.3.6 Một số hàm thủ tục Visual Basic 32 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 34 3.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống 34 3.1.1 Mô tả chi tiết chức 35 3.1.2 Biểu đồ luồng liệu 36 3.1.3 Biểu đồ liệu mức khung cảnh 38 3.1.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .39 3.1.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Tìm kiếm) 40 3.1.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Cập nhật) .41 3.1.7 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Quản lý mượn trả) 42 3.1.8 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (Báo cáo thống kê) 43 3.2 Các bảng liệu 44 3.2.1 Phát thực thể 44 3.2.2 Xác định khố bảng: .44 3.2.3 Xác định liên kết giữ cặp thực thể 44 3.2.4 Các bảng 45 CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ CỞ SỞ DỮ LIỆU 47 4.1 Thiết kế mơ hình quan hệ 47 4.2 Form giao diện .48 4.3 Form cập nhật 49 4.4 Form tìm kiếm 50 4.5 Form cấp thẻ: 51 4.6 Form nhập sách .52 4.7 Form xóa thơng tin độc giả: 53 4.8 Form sửa thông tin độc giả: 54 4.9 From tìm kiếm độc giả 55 4.10 Tìm kiếm sách 56 4.11 From quản lý mượn trả 57 4.12 From nhận trả sách .58 4.13 From tra cứu sách hạn 59 4.14 From tìm kiếm sách theo tên sách 60 4.15 From đăng ký độc giả 61 4.16 From báo cáo thống kê 62 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN .63 Kết đạt 63 Hướng phát triển .63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 MỞ ĐẦU Ngày nay, khơng nghi ngờ vai trò thơng tin đời sống xã hội Nắm bắt nhu cầu thực tế xã hội, thơng tin xác, nhanh nhạy nhu cầu người mặt vận động xã hội, quy mô ngày đóng vai trò cốt yếu việc quản lý điều hành Với trình độ khoa học ngày phát triển, đặc biệt lĩnh vực khoa học điện tử, quan tâm đầu tư, ứng dụng nhiều lĩnh vực khác Trong việc ứng dụng tin học tổ chức kinh tế, hành đồn thể, xí nghiệp cơng ty, trường đại học, viện nghiên cứu thiết kế quan trọng Nhờ vào tin học, quản lý lĩnh vực cách nhanh chóng như: Quản lý sinh viên, Quản lý vật tư, Quản lý thư viện, Quản lý bán hàng mà trước tin học chưa phổ biến công việc làm nhiều thời gian công sức Sự phát triển nhanh chóng máy tính làm thay đổi cục diện lĩnh vực quản lý Các phần mềm linh hoạt thơng minh giúp cho cơng việc quản lý thuận tiện, nhanh chóng việc thống kê, tìm kiếm, tính tốn, thơng báo kịp thời thơng tin cần thiết, giảm nhẹ không gian lưu trữ, thay cho việc làm thủ công với hiệu thấp lại cồng kềnh Xuất phát từ thực tế qua trình khảo sát trạng ứng dụng CNTT số trường THCS địa bàn tỉnh, ý tưởng xây dựng chương trình “Quản lý thư viện dành cho trường THCS” hình thành em Từ ý tưởng này, qua ý kiến đề xuất trao đổi đồng ý giáo viên hướng dẫn em nhận đề tài “Xây dựng chương trình quản lý thư viện trường THCS Hoàng Xá-Phú Thọ” làm đồ án thực tập tốt nghiệp Bên cạnh kết khiêm tốn mà em đạt chắn khơng tránh khỏi thiếu sót thực đề tài tốt nghiệp Kính mong thầy thơng cảm cho thiếu sót em Sự phê bình, góp ý thầy học kinh nghiệm quý báu cho công việc thực tế em CHƯƠNG I: KHẢO SÁT THƯ VIỆN 1.1 Giới thiệu trường THCS Hoàng Xá Trường THCS Hoàng Xá mái trường có bề dầy truyền thống, 40 xây dựng trưởng thành hệ thầy trò nhà trường đồn kết, thi đua dạy tốt, học tốt, vượt qua nhiều khó khăn vật chất tinh thần, nâng cao chất lượng giáo dục, đảm bảo tiêu số lượng, chất lượng, đưa nhà trường ngày lớn mạnh không ngừng Đặc biệt, nhiều năm gần đây, chất lượng giáo viên giỏi, học sinh giỏi, chất lượng toàn diện, chất lượng đại trà mặt hoạt động nhà trường nâng cao Đội ngũ CBQL, giáo viên nhà trường qua hệ động nhiệt tình cơng tác, có tinh thần học hỏi nâng cao trình độ Học sinh nhà trường chăm ngoan, tích cực học tập, biết phát huy truyền thống trường nơi mảnh đất hiếu học, giàu truyền thống khoa bảng Đến với trường Hồng Xá hơm nay, ngạc nhiên khuôn viên xanh - - đẹp, ngơi khang trang bề bố trí hợp lý ẩn tán xanh thơ mộng, tạo nên hài hồ thân thiện Trên diện tích 6.000 m2, nằm trung tâm xã, trường có dãy nhà cao tầng, với phòng dùng làm phòng học phòng chức năng, đảm bảo nhu cầu dạy học thầy trò Khu hiệu giành cho CB,GV nhà trường trang bị đầy đủ tiện nghi Nhà trường có khu sân chơi, vườn hoa bố trí hợp lý đẹp mắt, thân thiện với môi trường Năm học 2009 - 2010, thực chủ đề “ Đổi quản lý nâng cao chất lượng giáo dục”, từ đầu năm học để làm tốt công tác đổi quản lý, Lãnh đạo nhà trường đề biện pháp cụ thể cho giáo học sinh Đối với giáo viên phải quan tâm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, dạy học theo chuẩn kiến thức kỹ năng, tích cực đổi phương pháp giảng dạy Với phương châm “Thầy có giỏi trò giỏi”, năm gần công tác nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viện đặc biệt coi trọng Nhà trường tạo điều kiện cho Giáo viên nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Đến nay, trường có 50 CBGVNV, 100% giáo viên đạt chuẩn, 80% giáo viên đạt chuẩn, cấu giáo viên hợp lý, từ giúp cho việc “Học thực chất để có chất lượng thực chất” thực có hiệu nhiều năm qua Trường THCS Hoàng Xá Kết năm 2010 với 100% xếp loại chuyên môn khá, giỏi Thi giáo viên giỏi cấp Huyện có đ/c đạt giải môn anh văn môn sinh học Trường thường tổ chức phong trào thi đua dạy tốt, giáo viên tích cực đổi phương pháp giảng dạy, NCKH, áp dụng SKKN tiên tiến nhằm nâng cao hiệu công tác Các chuyên đề-hội thi-hội thảo cấp trường, huyện, giáo viên tích cực tham gia Trong năm học hội đồng khoa học nhà trường chọn SKKN để dự thi cấp huyện Mỗi học sinh trước đến lớp phải chuẩn bị làm đầy đủ Thầy, cô dạy tốt yếu tố giúp em học sinh học tập tốt Ngoài nhà trường làm tốt cơng tác giáo dục ngồi lên lớp để em thêm yêu trường say mê học hỏi Với nhiều cách làm hay, sáng tạo, thầy trò trường THCS Hồng Xá tạo niềm tin với quyền nhân dân đội ngũ người làm cơng tác GD-ĐT Bên cạnh đó, nhà trường tích cực thực vận động “Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, gắn với vận động “Hai khơng” Đẩy mạnh thực phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Nhờ tăng cường cơng tác xã hội hố giáo dục, nhà trường huy động nguồn lực để đến chuẩn hoá đại hoá Với truyền thống vẻ vang tư tưởng tâm đổi mới, Trường THCS Hồng Xá khơng ngừng phát triển, đạt nhiều thành tích đáng tự hào Trường đạt tiên tiến xuất sắc cấp huyện Chi Đảng nhà trường, nhiều năm 10 liền công nhận “Chi vững mạnh” Cơng Đồn trường liên tục công nhận tổ chức vững mạnh Liên đội nhà trường có thành tích xuất sắc phong trào công tác Đội Những thành tích nguồn động viên to lớn thầy trò trường THCS Hồng Xá, qua đây,trường xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cấp lãnh đạo, ban, ngành, đoàn thể, đặc biệt Phòng GD-ĐT Thanh Thủy đạo sát sao, quan tâm đầu tư, tạo điều kiện giúp đỡ nhà trường suốt chặng đường qua Những cơng lao đóng góp, cống hiến hy sinh thầm lặng hệ thầy cô giáo trưởng thành hệ học sinh q vơ giá tri ân người khai sáng tương lai Trong chặng đường khó khăn tới, chúng tơi mong muốn tiếp tục nhận quan tâm nhiều cấp, ngành tín nhiệm, đánh giá nhân dân địa phương Đó điều kiện tốt để nhà trường tiếp tục kế thừa phát huy, lập nhiều thành tích Từ góp phần vào nghiệp GD&ĐT tỉnh nhà nước thực thắng lợi KT –XH hội nhập quốc tế 1.2 Chức quản lý thư viện sau: -Tổ chức quản lý, lưu trữ, bổ sung bảo quản loại tài liệu như: sách giáo khoa, sách tham khảo, sách giáo trình, báo, tạp chí, báo tường, thi tìm hiểu, cung cấp phục vụ loại tài liệu cho học sinh trường góp phần đắc lực việc giáo dục đào tạo, tìm hiểu địa lý, lịch sử, văn hóa xã hội - Thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu nhằm phục vụ cho việc giáo dục đào tạo cho nghiệp trồng người 1.2.1 Cơ cấu tổ chức: Thư viện trường THCS Hoàng Xá quản lý khoảng 2165 sách, khoảng 100 đầu sách, 20 đầu báo tạp chí phục vụ cho học sinh trường Học sinh mượn sách đọc chỗ mượn mang nhà tuân theo nội quy thư viện trường 11 4.6 Form nhập sách 52 4.7 Form xóa thơng tin độc giả: 53 4.8 Form sửa thông tin độc giả: 54 4.9 From tìm kiếm độc giả 55 4.10 Tìm kiếm sách 56 4.11 From quản lý mượn trả 57 4.12 From nhận trả sách 58 4.13 From tra cứu sách hạn 59 4.14 From tìm kiếm sách theo tên sách 60 4.15 From đăng ký độc giả 61 4.16 From báo cáo thống kê 62 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu với nỗ lực thân hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Phạm Đức Long, em hồn thành đồ án Kết đạt - Khảo sát nắm bắt quy trình quản lý thư viện trường THCS Hồng Xá - Phân tích thiết kế hệ thống - Xây dựng sở liệu Hệ quản trị CSDL ACCESS - Xây dựng chương trình với giao diện trực quan, đáp ứng số chức phục vụ công tác quản lý thư viện - Hồn thành báo cáo trình bày q trình khảo sát, phân tích xây dựng chương trình Hướng phát triển Qua trình khảo sát thu thập liệu số hạn chế, phân tích hệ thống thiếu sót, chưa phân tích hết q trình xử lý Do thời gian khả hạn hẹp, chưa có kinh nghiệm lập trình nên giao diện chương trình chưa đẹp mắt, chương trình chưa hỗ trợ hết nhu cầu tất yếu Em mong đóng góp ý kiến thầy để em hồn thiện chương trình, đặc biệt hướng dẫn cụ thể, chi tiết thầy giáo Phạm Đức Long, để em hồn thành phần lại hoàn thiện 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba Phân tích thiết kế hệ thống – NXB ĐHQG Hà Nội 2003 [2] Đỗ Trung Tuấn Cơ sở liệu , NXB giáo dục 1998 [3] Phạm Văn Ất, Kỹ thuật lập trình Access Windows, Nhà xuất Hà Nội, 1997 [4] Nguyễn Quỳnh Diệp, Hệ quản trị CSDL Access, NXB khoa CNTT đại học sư phạm Hà Nội, 2007 [5] Đặng Văn Đức, phân tích thiết kế hướng đối tượng, NXB giáo dục, 2002 [6] Nguyễn Tiến, Đặng Xuân Hương Microsoft Access 2000 Lập trình ứng dụng 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn Phạm Đức Long 65 66 ... ty, trường đại học, viện nghiên cứu thiết kế quan trọng Nhờ vào tin học, quản lý lĩnh vực cách nhanh chóng như: Quản lý sinh viên, Quản lý vật tư, Quản lý thư viện, Quản lý bán hàng mà trước... độc giả Việc quản lý thư viện có sơ đồ quản lý sau : Lãnh đạo trường Quản lí thư viện Bộ phận bạn đọc 1.2.2 Mơ tả sơ lược cấu tổ chức Lãnh đạo trường: Điều hành chung tồn cơng tác thư viện phê duyệt... sát nghiên cứu thực tế công tác Quản lý thư viện trường THCS Hồng Xá Từ em phân tích, thiết kế thực đồ án tốt nghiệp với đề tài “Xây dựng chương trình Quản lý thư viện trường THCS Hoàng Xá – Phú