Khảo sát, đánh giá về thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng của công ty xây lắp và tư vấn đầu tư xây dựng tổng công ty BQP

19 523 1
Khảo sát, đánh giá về thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng của công ty xây lắp và tư vấn đầu tư xây dựng  tổng công ty BQP

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

A. Phần mở đầu................................................................................................... 3 B. Phần nội dung................................................................................................. 5 CHƯƠNG I. Khái quát về tổ chức và hoạt động của Công ty Xây lắp và Tư vấn đầu tư xây dựng Tổng công ty 789BQP................................................. 5 I. Giới thiệu tóm tắt về lịch sử Công ty................................................................. 5 II. Khái quát về cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của Công ty.……….. 7 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty................................................................. 7 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty............................................ 8 III. Ngành, nghề kinh doanh................................................................................ 11 CHƯƠNG II. Thực trạng tổ chức bộ máy Văn phòng……………………. 13 I. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng……………………………………… 13 II. Định biên nhân sự………………………………………………………… 13 III. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng……………………………………. 14 IV. Mối quan hệ giữa các bộ phận…………………………………………… 15 CHƯƠNG III. Đánh giá ưu, nhược điểm…………………………………... 16 I. Đánh giá ưu, nhược điểm…………………………………………………… 16 II. Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý bộ máy Văn phòng…………. 18 C. Kết luận…………………………………………………………………… 20

Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tiểu luận em Những kết số liệu thực Công ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng Tổng công ty 789/BQP, không chép nguồn khác Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Phạm Thị Hồng Thúy Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC A Phần mở đầu B Phần nội dung CHƯƠNG I Khái quát tổ chức hoạt động Công ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty 789/BQP I Giới thiệu tóm tắt lịch sử Cơng ty II Khái quát cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Công ty.……… Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Công ty III Ngành, nghề kinh doanh 11 CHƯƠNG II Thực trạng tổ chức máy Văn phòng…………………… 13 I Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng……………………………………… 13 II Định biên nhân sự………………………………………………………… 13 III Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng…………………………………… 14 IV Mối quan hệ phận…………………………………………… 15 CHƯƠNG III Đánh giá ưu, nhược điểm………………………………… 16 I Đánh giá ưu, nhược điểm…………………………………………………… 16 II Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý máy Văn phòng………… 18 C Kết luận…………………………………………………………………… 20 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A PHẦN MỞ ĐẦU Hiện nước đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hố, đại hố nhằm đưa nước ta trở thành nước cơng nghiệp đại Theo xu hội nhập diễn nhanh chóng đòi hỏi thành phần kinh tế phải đổi mới, có chiến lược thích hợp để thích ứng Các doanh nghiệp Nhà Nước thành phần kinh tế chủ chốt, quan trọng mà Công ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty 789/BQP thành viên hệ thống đó, bước góp phần đẩy mạnh tiến trình Để đạt mục tiêu cần thiết phải tập trung giải tồn để lại từ thời bao cấp Một tồn cơng tác tổ chức quản lý máy Văn Phòng doanh nghiệp Công tác tổ chức quản lý máy Văn phòng hoạt động quan trọng, đặc trưng diễn doanh nghiệp Văn phòng phận làm việc quan, doanh nghiệp giúp giải công việc thuộc chức nhiệm vụ thẩm quyền doanh nghiệp, nơi đối nội đối ngoại Nhờ có Văn phòng đảm bảo tốt cơng việc phục vụ mà hoạt động quan doanh nghiệp thông suốt đạt hiệu cao giảm thiểu thời gian chi phí Tuy nhiên, cơng tác đến chưa quan tâm mức Có nhiều nguyên nhân, nguyên nhân quan trọng chi phối nhận thức chưa tầm quan trọng công tác đa số cán Công ty Được thành lập từ năm 2012, Công ty bước nỗ lực hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý máy Văn phòng Qua thời gian làm việc Cơng ty, với việc tìm hiểu, nghiên cứu từ sách vở, từ kiến thức học em lựa chọn viết tiểu luận với chuyên đề "Khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức máy Văn phòng Cơng ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty/BQP Bài tiểu luận chia thành chương với thứ tự mục sau: Chương I: Khái quát tổ chức hoạt động Công ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty 789/BQP I Giới thiệu tóm tắt lịch sử Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội II Khái quát cấu tổ chức, chức nhiệm vụ III Ngành nghề kinh doanh Chương II: Thực trạng tổ chức máy Văn phòng I Cơ cấu tổ chức II Định biên nhân III Chức năng, nhiệm vụ IV Mối quan hệ phận Chương III: Đánh giá ưu, nhược điểm I Đánh giá ưu, nhược điểm II Giải pháp Trong thiết lập cấu Về nhân Phân định chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công việc Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội B PHẦN NỘI DUNG Chương I: Khái quát tổ chức hoạt động Công ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty 789/BQP I Giới thiệu tóm tắt lịch sử Công ty Công ty TNHH MTV Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng Công ty 789 chuyển đổi từ Xí nghiệp 199 - Tổng Cơng ty 789 theo Quyết định số 1474/QĐ-BQP ngày 07 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Năm 1996, Bộ Quốc Phòng thức giao Tổng Cơng ty 789 bổ sung nhiệm vụ khảo sát thiết kế, Xí nghiệp 199 thành lập - Công ty TNHH MTV Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng Là đơn vị thành viên hình thành giai đoạn sau, Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng cố gắng bước nâng cao lực chuyên môn không đáp ứng yêu cầu khảo sát thiết kế phục vụ môi trường Quân đội mà góp phần vào cơng phát triển chung ngành xây dựng Việt Nam Từ ngày đầu thành lập, Công ty lấy công tác tham mưu, hỗ trợ kỹ thuật việc triển khai thi công công trình xây lắp mà Tổng Cơng ty 789 thực làm trọng tâm Với đội ngũ cán công nhân viên đào tạo chuyên nghiệp, nắm vững kiến thức chun mơn giàu sáng tạo, Cơng ty góp phần không nhỏ vào thành công chung Tổng Công ty Các sản phẩm xây lắp Tổng Công ty đánh giá đạt tiêu chuẩn kỹ thuật xây lắp mà có hệ thống hồ sơ tài liệu quản lý chất lượng kèm theo, đầy đủ phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn, quy chuẩn chuyên ngành Công tác nghiên cứu hồ sơ đẩy lên trước góp phần giúp Ban lãnh đạo Tổng Công ty đưa sách đắn, kịp thời, áp dụng biện pháp thi Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cơng tiên tiến góp phần nâng cao chất lượng cơng trình đẩy nhanh tiến độ thi cơng đảm bảo thực yêu cầu Chủ đầu tư Trong năm đầu kỷ, với đà phát triển mạnh mẽ ngành xây dựng Việt Nam, đứng trước hội thách thức, quan tâm, đạo trực tiếp định hướng đắn Ban Tổng Giám Đốc, Công ty TNHH MTV Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng thực vươn mình, nâng cơng tác khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng (nhiệm vụ trọng tâm đơn vị) lên thành mũi nhọn chiến lược kinh doanh Tổng Công ty Bên cạnh việc liên tục đào tạo, tuyển dụng kiến trúc sư, kỹ sư có tay nghề trình độ chun mơn cao, Cơng ty phát triển việc liên danh, liên kết với đơn vị chun mơn ngồi nước bổ sung hồn thiện sản phẩm trình tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Giờ với đội ngũ nhân vững mạnh giàu kinh nghiệm, Công ty hồn tồn cung cấp tới khách hàng dịch vụ đầu tư xây dựng trọn gói theo hình thức tổng thầu EPC, minh chứng công trình hồn thiện, đáp ứng u cầu khắt khe Chủ đầu tư quan quản lý chất lượng kỹ thuật, giá trị thẩm mỹ tiến độ thi công Để bước chủ động cơng tác tìm kiếm phát triển thị trường, Công ty mở rộng phạm vi hoạt động đa dạng hóa loại hình sản phẩm tư vấn Nhiều cơng trình dân dụng, cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật ngồi nhiệm vụ Quốc phòng Chủ đầu tư tin tưởng giao phó cho Công ty thực Gần 20 năm qua, cơng trình Cơng ty tham gia thực trải khắp nhiều tỉnh thành nước Có thể kể đến cơng trình tiêu biểu hàng loạt cơng trình Tổng cục kỹ thuật; Cục điều tra hình sự/BQP; Cục Quân Y, Cục Hậu Cần, Cục Cơ Yếu - BTTM; Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng; Viện Kiểm sát Qn trung ương; Tập đồn viễn thơng Quân đội Viettel; Công ty CP Tân cảng - 218; Tập đồn đầu tư GoldSun; Trụ sở Báo Cơng an nhân dân; Trường dạy nghề số 17, 18; Bộ tư lệnh Quân khu 2; Công ty cổ phần Giấy An Hồ; Cơng ty 128 Hải Qn; Cơng ty đóng tầu Hồng Hà; Bộ Tổng Tham mưu, Tổng công ty 28/BQP … Khơng dừng lại đó, với định Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hướng phát triển Tổng Công ty, Công ty TNHH MTV Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng tự hồn thiện để đáp ứng với u cầu nhiệm vụ mới, loại hình cơng trình mang tầm cỡ khu vực II Khái quát cấu tổ chức, chức nhiệm vụ Công ty Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty CHỦ TỊCH KIÊM GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG CHÍNH TRỊ CƠNG TRÌNH XÂY LẮP C CƠNG TRÌNH XÂY LẮP C XÍ NGHIỆP CƠNG TRÌNH XÂY LẮP A CƠNG TRÌNH XÂY LẮP B CƠNG TRÌNH XÂY LẮP A XÍ NGHIỆP CƠNG TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT C CƠNG TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT B CƠNG TRÌNH TƯ VẤN GIÁM SÁT A XÍ NGHIỆP CƠNG TRÌNH TƯ VẤN THIẾT KẾ C CƠNG TRÌNH TƯ VẤN THIẾT KẾ B CƠNG TRÌNH TƯ VẤN THIẾT KẾ A XÍ NGHIỆP PHỊNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VĂN PHỊNG CƠNG TRÌNH XÂY LẮP C PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT CƠNG TRÌNH XÂY LẮP B PHÓ GIÁM ĐỐC Ghi chú: Quan hệ huy Quan hệ kiểm soát Quan hệ đạo nghiệp vụ Quan hệ phối hợp Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 2.1 Chức năng, nhiệm vụ * Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: - Đăng ký kinh doanh ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước Hội đồng kết sản xuất kinh doanh; chịu trách nhiệm trước khách hàng Pháp luật sản phẩm dịch vụ Công ty thực - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật Lao động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Công ty thoả ước lao động tập thể quy chế khác - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Công ty nhu cầu thị trường - Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế - Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài ngun mơi trường, di tích lịch sử văn hố quốc phòng an ninh xã hội, trật tự an tồn xã hội cơng tác phòng cháy chữa cháy - Thực chế độ báo cáo, thống kê báo cáo định kỳ theo quy định quan Nhà nước - Chịu kiểm tra quan quản lý Nhà nước theo quy định Pháp luật, tuân thủ quy định tra quan Nhà nước có thẩm quyền - Khơng ngừng đổi công nghệ sản xuất ứng dụng tiến khoa học vào sản xuất, tổ chức thực tốt nhiệm vụ sản xuất giao, bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý nhằm tạo lợi nhuận cao, thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ quản lý tài chính: - Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, chế độ kiểm toán chế độ khác Pháp luật quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài - Chịu trách nhiệm khách hàng phạm vi vốn điều lệ Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Bảo toàn phát triển vốn - Thực khoản phải thu khoản phải trả bảng cân đối kế toán thời điểm thành lập - Công bố công khai thông tin báo cáo tài năm; đánh giá đắn khách quan hoạt động Công ty - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định Pháp luật - Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tơn trọng pháp luật - Cơ quan định cao Công ty Hội đồng thành viên - Hội đồng thành viên bầu Ban Giám đốc để quản lý Công ty, bầu Ban kiểm soát để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty - Quản lý điều hành hoạt động Công ty Giám đốc Hội đồng thành viên bổ nhiệm miễn nhiệm 2.2 Quyền hạn * Quyền tự chủ sản xuất kinh doanh: - Có quyền quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản theo luật định - Có quyền lựa chọn hình thức cách huy động vốn phù hợp với quy định Pháp luật - Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng nước; trực tiếp xuất nhập theo yêu cầu hoạt động kinh doanh Công ty phù hợp với quy định hành Pháp luật - Tổ chức máy quản lý, tổ chức đơn vị kinh doanh phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ Công ty - Đổi công nghệ, trang bị phù hợp với yêu cầu phát triển hiệu kinh doanh Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Đặt chi nhánh Văn phòng đại diện nước nước - Kinh doanh ngành nghề theo quy định Nhà nước - Quyết định giá mua, giá bán vật tư, nguyên liệu, sản phẩm dịch vụ - Được quyền bảo hộ sở hữu công nghiệp, bao gồm: sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu sản phẩm, kiểu dáng công nghiệp, tên gọi xuất xứ hàng hoá theo quy định Pháp luật Việt Nam - Đầu tư liên doanh liên kết góp vốn cổ phần - Tuyển chọn thuê mướn sử dụng đào tạo lao động lựa chọn hình thức trả lương thưởng, định mức lương sở cống hiến hiệu sản xuất kinh doanh quyền khác người sử dụng lao động theo quy đinh Bộ luật Lao động - Mời tiếp khách nước cử cán bộ, nhân viên Công ty cơng tác nước ngồi phù hợp chủ trương mở rộng hợp tác quy định Nhà nước - Các quyền khác Pháp luật quy định * Quyền quản lý tài chính: - Sử dụng vốn quỹ để phục vụ nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn sinh lãi - Nhượng bán cho thuê tài sản không dùng đến chưa dùng hết công suất - Phát hành chuyển nhượng bán cổ phiếu trái phiếu theo quy định Pháp luật, chấp giá trị quyền sử dụng đất đai gắn liền với tài sản thuộc quyền sở hữu Công ty Ngân hàng để vay vốn kinh doanh theo quy định Nhà nước Pháp luật 10 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội III Ngành, nghề kinh doanh: STT Từ năm- Ngành, nghề kinh doanh Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: - đến 1996 Giám sát thi công xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật Lĩnh vực: Xây dựng-hoàn thiện, hạ tầng kỹ thuật; - Giám sát cơng tác xây dựng hồn thiện cơng trình xây dựng giao thơng (cầu - đường bộ); - Giám sát lắp đặt thiết bị cơng trình, lắp đặt thiết bị cơng nghệ điện cơng trình dân dụng; - Khảo sát địa chất cơng trình; - Khảo sát trắc địa cơng trình; - Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc cơng trình; - Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; - Thiết kế hệ thống mạng thông tin - liên lạc công trình XD; Thiết kế xây dựng cơng trình cấp nước; Hoạt động thiết kế chuyên dụng Cắt tạo dáng hoàn thiện đá Lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng cơng trình Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình cơng ích Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lò sưởi điều hồ khơng khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Hồn thiện cơng trình xây dựng Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Tư vấn quản lý chi phí đầu tư xây dựng hạng Thí nghiệm chuyên ngành xây dựng Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng Chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an tồn chịu lực cơng trình xây dựng - 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 1996 1996 1996 1996 1996 1996 1989 1989 1989 1996 1996 1996 1996 1989 1989 1996 2008 2008 2008 chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng 11 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương II: Thực trạng tổ chức máy Văn phòng I Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng CHÁNH VĂN PHỊNG PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Phạm Thị Hồng Thúy 12 PHĨ CHÁNH VĂN PHỊNG Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Bộ phận Văn thư Bộ phận Lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bộ phận Lễ tân Đội xe Bộ phận Hậu cần Ghi chú: Quan hệ huy Quan hệ đạo nghiệp vụ Quan hệ phối hợp II Định biên nhân Như biết, người chủ thể thực hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu tổ chức Tổ chức cấu nhân phù hợp tổ chức giúp quản lý tốt nguồn lực tiềm tàng nâng cao hiệu hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng số nguồn nhân lực Văn phòng 14 người Hiện Văn phòng tiếp tục quan tâm để tuyển thêm cán có trình độ để thay cán đến tuổi nghỉ hưu Với độ tuổi trung bình 30 đội ngũ cán văn phòng tạo ổn định cho vấn đề nhân cần có phân bố lại số lượng, trẻ hố Văn phòng để có động cần thiết phục vụ cho chiến lược III Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Văn phòng diện khắp nơi, từ quan nhà nước đến doanh nghiệp, với tên gọi khác như: phòng Hành chính, phòng Tổ chức hành chính, phòng Hành tổng hợp Bộ phận thường chịu lãnh đạo trực tiếp Giám Đốc Dưới dạng tĩnh, Văn phòng hiểu nơi làm việc giấy tờ như: viết giấy giới thiệu, đóng dấu công văn giấy tờ, soạn thảo công văn thư từ liên lạc, nhận chuyển công văn, lo xếp bàn ghế Dưới dạng 13 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội động, công tác Văn phòng khơng đơn nơi xử lý cơng văn giấy tờ, mà nơi xử lý thông tin Văn phòng tổ chức quan trọng việc soạn thảo, sử dụng tổ chức hồ sơ, công văn giấy tờ nhằm mục đích thơng tin cho hiệu quả; trung tâm xử lý ghi nhớ công văn giấy tờ cho tất phận Doanh nghiệp, tổ chức Chỗ có tổ chức làm việc, làm công việc quản lý hành có nơi làm việc, giao dịch giấy tờ Văn phòng Như vậy, Văn phòng máy làm việc doanh nghiệp, giúp giải công việc thuộc chức thẩm quyền doanh nghiệp, nơi đối nội, đối ngoại doanh nghiệp Đó nơi soạn thảo, sử dụng tổ chức hồ sơ, công văn giấy tờ nhằm mục đích thơng tin cho có hiệu Văn phòng gồm chức sau: - Tham mưu, tổng hợp giúp Ban Giám đốc tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động đơn vị tham mưu phục vụ quan - Tham mưu nghiên cứu, đề xuất chủ trương, sách thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại - Tham mưu công tác quản lý tài chính, tài sản, trực tiếp quản lý tài sản Công ty đơn vị - Trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo Công ty Năm nhóm nhiệm vụ chủ yếu là: - Nghiên cứu, đề xuất: Quy chế làm việc, Chương trình công tác, công tác đối ngoại; sơ kết, tổng kết thực tiễn cơng tác văn phòng Cơng ty - Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát: Công tác thông tin; công tác văn thư, lưu trữ, yếu ứng dụng công nghệ thông tin; công tác tài chính, tài sản cho Cơng ty; bồi dưỡng nghiệp vụ cơng tác văn phòng… - Thẩm định, thẩm tra đề án đơn vị trước trình Ban Giám đốc yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn 14 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Phối hợp: với đơn vị liên quan nghiên cứu, đề xuất, cụ thể hóa số chủ trương Ban Giám đốc chế, sách kinh tế - xã hội - Thực số nhiệm vụ Ban Giám đốc giao - Thực quy trình thuộc Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2008 IV Mối quan hệ phận Cùng với phát triển không ngừng chiều rộng lẫn chiều sâu, sau xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang sản xuất kinh doanh độc lập tự chủ có quản lý Nhà nước, Văn phòng Cơng ty bước hoàn thiện nhằm đảm bảo chất lượng công tác quản lý Những cán quản lý Văn phòng người có cơng việc riêng biệt chịu trách nhiệm cá nhân khác dựa mối quan hệ định Tuy nhiên, làm để xác định rõ mối quan hệ loại công việc, phận, nâng cao hiệu hoạt động, hỗ trợ tích cực cho hoạt động quản lý người lãnh đạo vấn đề cộm Muốn phối hợp với hiệu quả, người phận, phận hệ thống phải hiểu rõ phận nhau, hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu nhau, để khắc phục phát huy nâng cao hiệu hoạt động công tác quản lý Chương III: Đánh giá ưu, nhược điểm I Đánh giá ưu, nhược điểm Cũng nhiều doanh nghiệp nhà nước khác, Công ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng gặp số khó khăn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà lực cản lại từ máy hành Trên thực tế máy quản lý Cơng ty cồng kềnh chức nhiệm vụ phòng ban 15 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội chồng chéo nhau, việc bố trí phận cấu tổ chức bất hợp lý, nhiều cấp trung gian Từ dẫn đến phối hợp phòng ban thực nhiệm vụ không chặt chẽ ln xảy tình trạng gây cản trở hạn chế phận, làm giảm hiệu lực quản lý, hiệu đem lại chưa mong muốn Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải tự tìm khuyết điểm, hạn chế để sửa chữa, khắc phục kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững, tránh tượng chủ quan tự mãn với đạt Một mặt hạn chế tìm cần có biện pháp khắc phục kịp thời tiến hành cách nghiêm túc, triệt để Nếu coi thường công tác tổ chức, coi cơng việc hình thức, lấy lệ doanh nghiệp tự gây cho loại lực cản trở lớn trình phát triển Nhiều dẫn tới rối loạn tổ chức dẫn đến chỗ phá sản, điều thực tiễn kinh doanh chứng minh Từ chuyển sang chế thị trường Công ty có nhiều thay đổi, chuyển nhằm theo kịp với thời Việc Giám Đốc kiêm nhiều chức vụ tạo bận rộn không cần thiết, Cơng ty người có đủ khả đảm trách Cơ cấu tổ chức Công ty nên tổ chức lại chất lượng lẫn số lượng Việc phân chia bố trí phận phòng ban, nhân khơng phù hợp với kết cấu chuyên môn luồng công việc Nhân phòng ban cần thiết phải tinh giảm theo hướng chuyên sâu chất lượng Các phận phòng ban nên bố trí lại cho phù hợp với kết cấu công việc trách nhiệm chuyên môn vị trí lãnh đạo Tóm lại, để hoạt động phát triển kinh tế thị trường đầy biến động cạnh tranh, Cơng ty cần có máy quản lý gọn nhẹ linh hoạt, hiệu kịp thời thích ứng với biến động nhanh chóng thị trường từ thực tiễn hoạt động Công ty qua cấu tổ chức máy đưa số ưu nhược điểm lĩnh vực sau: - Nhìn chung cơng tác hành tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty Tuy nhiên lâu dài bộc lé hạn chế công tác tổ chức, nên cần có giải pháp thích ứng, phù hợp cho giai đoạn 16 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Cơng ty có quy định rõ ràng quyền hạn chức năng, nhiệm vụ phận, sử dụng kiến thức chuyên gia giúp ban Giám đốc có đánh giá xác loại hoạt động chun mơn đặc thù - Các phận tuân thủ theo nguyên tắc định tổ chức, không chồng chéo lên nhau, không lấn sân công việc, không gây cản trở khó khăn cho Tuy vậy, hoạt động hồn tồn mang tính tự phát, mà Cơng ty chưa có quy định cụ thể, rõ ràng để tạo hành lang pháp lý định cho phối hợp thống phận hoạt động - Thông tin báo cáo phản hồi tổ chức phận thực nghiêm túc, nhiên Công ty chưa xây dựng quy định cụ thể để bước hồn thiện hệ thống - Việc phân cơng việc lĩnh vực chuyên môn cho cấp quản lý chưa phù hợp Trong công tác quản lý nên tập trung khối công việc lĩnh vực liên quan để thuận tiện trình quản lý Giảm nhiều quản lý trực tiếp Giám đốc vào công việc chuyên môn cụ thể nâng cao hiệu quản lý toàn máy - Cơng tác hành Văn phòng Cơng ty chưa đánh giá đúng, người có nghiệp vụ chuyên môn lĩnh vực chưa sâu nên công việc nhiều bị ách tắc, thông tin chưa thông suốt thiếu tổng hợp, phân tích xử lý thơng tin chưa kịp thời trình hoạt động - Chưa có biện pháp cương nghiêm minh quản lý lao động nên nhiều cán công nhân viên làm muộn sớm khơng phát huy hết suất làm việc - Trình độ sử dụng máy vi tính chưa cao, chủ yếu để soạn thảo văn bản, tính tốn thống kê kinh tế Trong đặc thù ngành sản xuất Cơng ty sử dụng vi tính nối mạng Internet để khai thác thông tin phục vụ sản xuất kinh 17 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội doanh quản lý, đồng thời Công ty quảng cáo sản phẩm mạng với đối tác người tiêu dùng II Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức quản lý máy Văn phòng - Tinh giảm máy tổ chức theo hướng chất lượng để góp phần làm giảm chi phí quản lý tạo hiệu cao công việc Đây việc làm khó doanh nghiệp nhà nước, để tồn kinh tế thị trường xu hội nhập cần thiết phải có giải pháp mang tính đột phá Việc nghiên cứu lại thời lượng, chất lượng loại công việc hàng ngày vị trí máy Văn phòng giúp Công ty xác định công việc cần thiết không cần thiết để tinh giảm triệt để nguồn nhân lực dư thừa quản lý, từ có hướng sử dụng hiệu Làm tốt cơng tác tạo bầu khơng khí làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn, cạnh tranh công việc nhiều thúc đẩy q trình phát triển, hướng cơng việc Công ty tới hiệu - Cần đưa quy chế cụ thể để nâng cao phối hợp thành viên phận nhằm nâng cao hiệu công việc Các quy chế cần thiết xem loại trách nhiệm quy định thẳng vào chức năng, nhiệm vụ phận phận cần thể chế hoá thành quy định cụ thể cho thành viên phải thực cách nghiêm túc - Cần đánh giá mức vị trí, vai trò cơng tác hành Văn phòng phát triển Cơng ty Từ tổ chức lại cấu hoạt động, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên thuộc lĩnh vực này, bước hướng hoạt động hành Văn phòng theo hướng chun mơn hố cao, có định hướng điều tiết quản trị viên có lực, phát huy hết chức hoạt động Văn phòng tổ chức - Hệ thống máy vi tính Cơng ty cần nâng cấp thiết lập mạng nội bộ, kết nối Internet để đại hoá phương tiện quản lý, phương pháp quản lý 18 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A Tiểu luận Môn QTVP doanh nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội C KẾT LUẬN Chuyên đề "Khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức máy Văn phòng Cơng ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty/BQP nêu rõ thực trạng tổ chức Văn phòng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu công tác mặt giúp cho doanh nghiệp hoạt động diễn thuận lợi nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh giảm thiểu chi phí khơng cần thiết góp phần làm tăng sản lượng, giúp doanh nghiệp phát triển nhanh bền vững; thúc đẩy doanh nghiệp nhanh chóng hồ nhập vào xu hội nhập toàn cầu diễn mạnh mẽ Muốn nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý Văn phòng doanh nghiệp, trước hết cần đánh giá đắn có nhìn tổng thể vai trò tác dụng doanh nghiệp Song điều quan trọng phải bố trí tổ chức Văn phòng cho khoa học để đáp ứng với yêu cầu thực tế doanh nghiệp đặt góp phần vào phát triển chung đất nước 19 Phạm Thị Hồng Thúy Lớp: ĐHLTQTVP 1408A ... Khái quát tổ chức hoạt động Công ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty 789 /BQP I Giới thiệu tóm tắt lịch sử Cơng ty Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng Công ty 789... Nội C KẾT LUẬN Chuyên đề "Khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức máy Văn phòng Cơng ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty/ BQP nêu rõ thực trạng tổ chức Văn phòng hoạt động sản xuất kinh... trạng tổ chức máy Văn phòng Cơng ty Xây lắp Tư vấn đầu tư xây dựng - Tổng công ty/ BQP Bài tiểu luận chia thành chương với thứ tự mục sau: Chương I: Khái quát tổ chức hoạt động Công ty Xây lắp Tư vấn

Ngày đăng: 14/12/2017, 20:38

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan