QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ CÁC HỢP ĐỒNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 02 /QĐ-NNH ngày 02 tháng 01 năm 2013 Hiệu trưởng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội) -Căn cứ: - Bộ Luật dân số 33/2005/QH11ngày 14/6/2005; - Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005; - Luật Cán Công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008; - Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003; - Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11 /2005 Điều Đối tượng phạm vi điều chỉnh Các đơn vị, cá nhân thuộc Trường tham gia vào trình ký kết thực hợp đồng Trường với tổ chức, cá nhân ngồi Trường Điều Giải thích từ ngữ Hợp đồng Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội văn thoả thuận Nhà trường đơn vị, cá nhân thuộc Trường với tổ chức, cá nhân, đơn vị Trường nhằm xác lập, thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ bên Các cán tham gia trình ký kết hợp đồng cán tham gia tìm hiểu đối tác, thương thảo, soạn thảo nội dung hợp đồng, thành viên Hội đồng mua sắm tài sản Trường, thành viên Tổ chuyên gia xét thầu/Hội đồng đấu thầu công việc khác liên quan đến trình ký kết hợp đồng Các cán tham gia thực hợp đồng cán tham gia trình thực quyền nghĩa vụ theo nội dung hợp đồng công việc khác liên quan đến thực hợp đồng Đơn vị chuyên môn giúp việc cho Hiệu trưởng khoa, phòng, ban thuộc lĩnh vực chuyên môn theo Quy định tổ chức quản lý Trường Nội dung hợp đồng thoả thuận ghi hợp đồng, đảm bảo nội dung hợp đồng đảm bảo tính kỹ thuật tính pháp lý hợp đồng Điều Thương thảo hợp đồng Đối với hợp đồng lao động Sau có kết tuyển dụng, Hiệu trưởng giao cho Phòng Tổ chức cán vào Bộ Luật Lao động, Bộ Luật dân số 33/2005/QH11, Luật cán công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008, văn pháp lý khác có liên quan; quy định quy chế Trường nhiệm vụ giao cho người trúng tuyển để thương thảo với người trúng tuyển 2 Đối với hợp đồng kinh tế Sau có kết xét thầu, Hiệu trưởng giao cho Phòng Quản trị - Thiết bị làm đầu mối phối hợp đơn vị/cá nhân tiếp xúc thương thảo với đối tác nội dung hợp đồng Tuỳ theo loại hình hợp đồng, cá nhân chịu trách nhiệm thương thảo phải dựa vào văn pháp lý phải đặt lợi ích Nhà trường lên hết để thương thảo, cụ thể: a) Hợp đồng mua sắm hàng hoá, phải vào Điều Mục “Quyền nghĩa vụ bên hợp đồng mua sắm hàng hoá”, Chương II Mua bán hàng hoá Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005, Luật đấu thầu văn pháp lý khác có liên quan; b) Hợp đồng cung cấp dịch vụ, phải Điều Mục “Quyền nghĩa vụ bên hợp đồng dịch vụ” Chương Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 văn pháp lý khác có liên quan; c) Hợp đồng lĩnh vực xây dựng, phải vào Luật Xây dựngsố 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 văn pháp lý khác liên quan Điều Soạn thảo hợp đồng Khi Nhà trường bên A hợp đồng, Hiệu trưởng giao cho đơn vị chức chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng Nội dung hợp đồng phải văn pháp luật liên quan để soạn thảo; đồng thời phải đảm bảo tính kỹ thuật hợp đồng thuật ngữ mang tính chun ngành dùng hợp đồng phải trình bày xác, dễ hiểu, tránh hiểu theo nhiều nghĩa khác gây sai lệch q trình thực hợp đồng Các nội dung phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đơn vị, cá nhân Trường, phù hợp với chuyên ngành quản lý Nhà trường, đối tác Hiệu trưởng giao cho đơn vị chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng: a) Phòng Tổ chức cán soạn thảo hợp đồng lao động; b) Phòng Quản trị Thiết bị soạn thảo hợp đồng mua sắm hàng hoá, xây dựng sửa chữa thiết bị, cơng trình tài sản; c) Phòng Đào tạo Đại học soạn thảo hợp đồng đào tạo đại học; d) Viện Đào tạo Sau đại học soạn thảo hợp đồng đào tạo sau đại học; đ) Phòng Khoa học Công nghệ Hợp tác quốc tế (KHCN HTQT) soạn thảo hợp đồng lĩnh vực KHCN HTQT; e) Phòng Hành – Tổng hợp soạn thảo hợp đồng liên kết; e) Phòng Tài - Kế tốn có trách nhiệm phối hợp với phòng chức soạn thảo để đề xuất điều khoản tài khoản, ngân hàng, giá trị tốn tài hợp đồng Các loại hợp đồng khác có nhu cầu Hiệu trưởng định giao cho đơn vị cụ thể soạn thảo Điều Thẩm định hợp đồng Cán đơn vị chức phối hợp với cán phòng Tài - Kế tốn soạn thảo hợp đồng trình Lãnh đạo đơn vị soạn thảo thẩm định nội dung phải Lãnh đạo đơn vị phải ký đảm bảo nội dung hợp đồng trước chuyển sang Văn phòng Ban Giám Hiệu Cán pháp chế thuộc Văn phòng Ban Giám hiệu chịu trách nhiệm kiểm tra toàn nội dung hợp đồng đảm bảo tính pháp lý hợp đồng, trình Giám hiệu phân cơng ký hợp đồng Riêng đề tài, dự án khoa học hợp đồng phải đảm bảo đủ 03 chữ ký gồm: Đại diện bên A (Trường ĐH Nơng nghiệp Hà Nội, có chữ ký tắt Lãnh đạo đơn vị chức năng), Đại diện bên B (chủ thể ký hợp đồng với Trường) chữ ký Lãnh đạo đơn vị soạn thảo hợp đồng Điều Thẩm quyền ký kết hợp đồng Ban Giám hiệu a Hiệu trưởng người thay mặt Nhà trường ký kết chịu trách nhiệm trước pháp luật hợp đồng Nhà trường Hiệu trưởng uỷ quyền cho Phó Hiệu trưởng ký kết hợp đồng theo lĩnh vực phụ trách Các Phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trước pháp luật hợp đồng ký kết Ngồi thẩm quyền quy định điểm b, khoản 1, điều này, Phó Hiệu trưởng ký hợp đồng thuộc thẩm quyền Hiệu trưởng uỷ quyền văn Hiệu trưởng b Hiệu trưởng uỷ quyền cho Phó Hiệu trưởng ký kết hợp đồng Nhà trường có giá trị nhỏ 01 tỷ theo lĩnh vực phụ trách - Phó Hiệu trưởng phụ trách khoa học công nghệ ký thay Hiệu trưởng hợp đồng khoa học cơng nghệ; - Phó Hiệu trưởng phụ trách hợp tác quốc tế ký thay Hiệu trưởng hợp đồng hợp tác quốc tế; - Phó Hiệu trưởng phụ trách nội ký thay Hiệu trưởng hợp đồng xây dựng, mua sắm trang thiết bị; - Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo ký thay Hiệu trưởng hợp đồng đào tạo Các hợp đồng sau ký kết, Nhà trường phải có 05 có dấu đỏ (trong đó: 01 gốc lưu trữ văn thư Phòng Hành Tổng hợp, 02 lưu Phòng Tài chính-Kế tốn, 01 giao cho đơn vị soạn thảo, 01 giao cho đơn vị trực tiếp thực hợp đồng) Nếu có nhu cầu, Phòng HC-TH hợp đồng gửi cho đơn vị liên quan để theo dõi quản lý Trưởng đơn vị thuộc Trường có dấu tài khoản riêng chịu trách nhiệm thương thảo, soạn thảo, ký kết thực hợp đồng phạm vi chức nhiệm vụ đơn vị chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trước pháp luật Điều Trách nhiệm cá nhân, đơn vị thuộc Trường trình ký kết thực hợp đồng Trách nhiệm cá nhân trình ký kết hợp đồng a Các cá nhân giao nhiệm vụ đàm phán soạn thảo nội dung hợp đồng phải đảm bảo tính trung thực, khách quan, tận tâm tìm hiểu đối tác hợp đồng; phải đặt lợi ích Nhà trường lên hết trình thương thảo nội dung hợp đồng b Trưởng đơn vị phụ trách chun mơn, Phòng Tài - Kế tốn, Văn phòng Ban Giám hiệu thẩm định nội dung hợp đồng phải đảm bảo tính xác, khách quan; Khi phát nội dung sai sót hợp đồng phải kiến nghị phương án xử lý chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Trách nhiệm cá nhân trình thực hợp đồng a Các cá nhân/trưởng đơn vị giao nhiệm vụ thực hợp đồng phải nghiêm túc, tận tâm thực nội dung hợp đồng Khi phát đối tác không thực theo nội dung hợp đồng phải kịp thời kiến nghị lên cấp trực tiếp để xin ý kiến đạo b Trong trình thực hợp đồng, cá nhân/trưởng đơn vị gặp khó khăn phải kịp thời báo cáo đề xuất giải pháp lên cấp trực tiếp Các cấp trực tiếp phải nhanh chóng có biện pháp xử lý Trong trường hợp khơng giải ngồi thẩm quyền phải kịp thời trình lên Hiệu trưởng xin ý kiến đạo Điều Khen thưởng Các cá nhân, đơn vị thuộc Trường tham gia vào trình ký kết, thực hợp đồng hồn thành tốt nhiệm vụ có phát hiện, kiến nghị kịp thời làm giảm thiệt hại cho Nhà trường trình ký kết thực hợp đồng, tuỳ theo tính chất mức độ, Phòng Tổ chức cán đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng Điều Xử lý hành vi vi phạm trình ký kết thực hợp đồng Các cá nhân thuộc Trường theo trách nhiệm nhiệm vụ giao, trình ký kết thực hợp đồng Nhà trường mà gây thiệt hại vật chất, tuỳ theo mức độ thiệt hại bị Hiệu trưởng xử lý hình thức kỷ luật theo Luật Cán cơng chức buội phải bồi thường giá trị thiệt hại Trường hợp vi phạm đặc biệt nghiêm trọng Hiệu trưởng đề nghị quan pháp luật truy cứu trách nhiệm theo Pháp luật hành Điều 10 Hiệu lực thi hành Trưởng đơn vị có trách nhiệm phố biến Quy định đến toàn thể cán viên chức để thống thực toàn Trường Các đơn vị cá nhân phải nghiêm chỉnh thực hiện, vi phạm bị xử lý theo pháp luật theo quy định Nhà trường Mọi sửa đổi, bổ sung Quy định Hiệu trưởng định Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Mọi quy định trước trái với văn quy định bị bãi bỏ  ... khác có liên quan; b) Hợp đồng cung cấp dịch vụ, phải Điều Mục “Quyền nghĩa vụ bên hợp đồng dịch vụ” Chương Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 văn pháp lý khác có liên quan; c) Hợp... khác liên quan Điều Soạn thảo hợp đồng Khi Nhà trường bên A hợp đồng, Hiệu trưởng giao cho đơn vị chức chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng Nội dung hợp đồng phải văn pháp luật liên quan để soạn... giao cho đơn vị trực tiếp thực hợp đồng) Nếu có nhu cầu, Phòng HC-TH hợp đồng gửi cho đơn vị liên quan để theo dõi quản lý Trưởng đơn vị thuộc Trường có dấu tài khoản riêng chịu trách nhiệm thương