Đang tải... (xem toàn văn)
17.Quy dinh ve cong tac hop tac quoc te tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả c...
QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC HỢP TÁC QUỐC TẾ (Ban hành kèm theo định số 02/QĐ-NNH ngày 02 tháng 01 năm 2013 Hiệu trưởng Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội) -Căn Nghị định số 165/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Giáo dục quản lý hợp tác quốc tế lĩnh vực giáo dục; Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2001 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú người nước Việt Nam; Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/08/2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam; Thông tư số 06/2011/TT-BGDĐT ngày 11 tháng năm 2011 Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ nước Bộ Giáo dục Đào tạo; Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2008 quy định tuyển dụng quản lý người nước làm việc Việt Nam Thông tư 08/2008/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2008 Chính phủ quy định tuyển dụng quản lý người nước làm việc Việt Nam Điều kiện thực tế trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Hiệu trưởng ban hành “Quy định công tác hợp tác quốc tế” để áp dụng nội Trường Ðiều Những qui định chung Công tác Hợp tác quốc tế (HTQT) bao gồm hoạt động lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học (NCKH), chuyển giao công nghệ có liên quan đến tổ chức/ cá nhân nước Hoạt động HTQT nhằm nâng cao lực đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, đẩy mạnh trình hội nhập Nhà trường với đối tác nước Các đơn vị/ cá nhân có quyền trách nhiệm tham gia cơng tác HTQT Nhà trường Chức năng, nhiệm vụ đơn vị/ cá nhân thực theo quy định tổ chức quản lý Trường Các đơn vị/ cá nhân trực tiếp thực hoạt động HTQT có trách nhiệm thực thi nhiệm vụ phân công, phối hợp tốt với đơn vị liên quan, báo cáo kết công việc với Hiệu trưởng thơng qua phòng HTQT Khuyến khích đơn vị/ cá nhân hợp tác với chuyên gia nước (bao gồm trí thức Việt kiều) giảng dạy NCKH Hoạt động HTQT phải tuân thủ theo quy định pháp luật Điều Đối tượng phạm vi điều chỉnh Qui định áp dụng cho đơn vị/ cá nhân trường tham gia, thực cơng tác HTQT Đồn vào gồm đối tác nước đến làm việc học tập Trường Đoàn gồm CBVC người học Nhà trường cho phép nước ngồi cơng tác, học tập CBVC nước ngồi mục đích khác Ðiều Phân cơng quản lý hoạt động HTQT Hiệu trưởng người quản lý đạo toàn hoạt động HTQT phạm vi Trường Hiệu trưởng người Hiệu trưởng ủy quyền xem xét định mời đoàn vào Việc cử đoàn Hiệu trưởng định Hiệu trưởng người Hiệu trưởng ủy quyền ký văn hợp đồng, thoả thuận, ghi nhớ hợp tác với đối tác nước Hiệu trưởng quản lý tồn diện chương trình/dự án (nay gọi chung dự án HTQT) bao gồm: điều khoản chung, mục tiêu, nội dung, nhân sự, kinh phí, vật tư, tiến độ báo cáo liên quan Hiệu trưởng ký định bổ nhiệm trưởng ban điều hành giám đốc chương trình dự án HTQT trường sở đề xuất đơn vị chức Phòng HTQT đầu mối quản lý hoạt động HTQT Các đơn vị, cá nhân Trường chủ động thiết lập điều hành mối quan hệ hợp tác với đối tác nước để phục vụ cho đào tạo, NCKH dịch vụ phạm vi chức nhiệm vụ phân cơng; Phòng HTQT có trách nhiệm phối hợp đơn vị, cá nhân tham gia hoạt động HTQT để tổ chức xây dựng, đấu thầu, triển khai thực hiện, đánh giá lưu trữ chương trình HTQT theo qui định Các họp với khách nước ngồi Ban Giám hiệu, phòng HTQT có trách nhiệm cử thư ký ghi biên lưu trữ theo dõi Phòng HTQT có trách nhiệm tổng kết báo cáo hoạt động HTQT, phối hợp phòng CTCT & CTSV phận Quản trị mạng để đưa tin lên trang Web Trường Điều Quy định Ðoàn vào Đối tác nước đến làm việc với Nhà trường phải Hiệu trưởng/ người Hiệu trưởng ủy quyền đồng ý văn đảm bảo đầy đủ điều kiện xuất nhập cảnh theo quy định pháp luật hành Đơn vị, cá nhân mời khách nước đến trường làm việc phải báo cáo Hiệu trưởng/ người Hiệu trưởng ủy quyền văn thơng qua phòng HTQT (Phụ lục 1) Đối tác nước phòng HTQT hướng dẫn hỗ trợ làm thủ tục nhập cảnh (nếu có yêu cầu) Ðiều Quy định Ðoàn Người cử nước ngồi cơng tác, học tập phải hồn thành thủ tục sau: Có thư mời giấy tờ liên quan dịch tiếng Việt có cơng chứng xác nhận phòng HTQT Có đơn xin nước thủ trưởng đơn vị quản lý xác nhận (Phụ lục 2, 3) làm thủ tục TCCB Có định Hiệu trưởng Làm đủ thủ tục xuất cảnh theo quy định hành (Phụ lục 4, 5) Người nước ngồi mục đích khác phải thực theo điều 2, 3, điều Ðiều Hội thảo, hội nghị quốc tế Hội thảo, hội nghị quốc tế Trường tổ chức phòng HTQT làm đầu mối Căn vào đề xuất đơn vị quy mơ, tính chất, nội dung hội thảo, hội nghị quốc tế mà Hiệu trưởng/ người Hiệu trưởng ủy quyền phân công đơn vị tổ chức thực Ðơn vị tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế có trách nhiệm gửi hồ sơ đầy đủ cho phòng HTQT 23 ngày trước tổ chức hội nghị, hội thảo Thời gian gửi hồ sơ 45 ngày trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế địa phương khác cần phải xin phép quan có thẩm quyền địa phương cần phải xin giấy phép nhập xuất cảnh Việt Nam cho đại biểu nước ngồi Phòng HTQT phối hợp với đơn vị tổ chức chuẩn bị điều kiện tốt phục vụ hội thảo, hội nghị quốc tế Sau kết thúc hội nghị, hội thảo chậm ngày, đơn vị tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế báo cáo Hiệu trưởng kết thực thơng qua phòng HTQT (Phụ lục 5) Ðiều Chương trình, dự án hợp tác quốc tế Xây dựng chương trình / dự án/ nghị định thư (nay gọi chung dự án) HTQT a Các khoa /viện / trung tâm có trách nhiệm tổ chức tìm kiếm đối tác xây dựng dự án HTQT (Phụ lục 6) b Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị/ cá nhân xây dựng tìm kiếm đối tác dự án c Phòng HTQT có trách nhiệm tổ chức, đấu thầu hỗ trợ thủ tục để xây dựng dự án HTQT Trình duyệt dự án HTQT a Đơn vị/ cá nhân xây dựng dự án phải chuyển hồ sơ dự án qua phòng HTQT trình Hiệu trưởng xét trình quan có thẩm quyền phê duyệt b Đơn vị/ cá nhân phép chuyển hồ sơ duyệt trực tiếp cho đối tác nước 3 Quản lý thực dự án a Khi dự án duyệt thực thi, chủ dự án có trách nhiệm nộp 02 hồ sơ cho Phòng HCTH 01 hồ sơ cho Phòng HTQT Phòng HCTH có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho đơn vị liên quan để quản lý b Ban quản lý dự án Đơn vị/ cá nhân chủ trì lập danh sách dự kiến Ban quản lý dự án thơng qua phòng TCCB trình Hiệu trưởng định Ban quản lý dự án có trách nhiệm tổ chức thực dự án hiệu mục tiêu, nội dung, tiến độ dự án Kinh phí dự án phải sử dụng mục đích quy định nhà nước c Phòng HTQT tham gia quản lý, triển khai thực hiện, đánh giá lưu trữ dự án HTQT d Kinh phí dự án Chủ dự án phải chuyển kinh phí vào tài khoản Trường Chủ dự án thuộc đơn vị có pháp nhân phải chuyển kinh phí vào tài khoản đơn vị Điều Chế độ thơng tin báo cáo Các đơn vị/ cá nhân có trách nhiệm báo cáo kết thực hoạt động HTQT với Hiệu trưởng thơng qua phòng HTQT Đơn vị/ cá nhân thực chế độ báo cáo lần sau hoạt động HTQT kết thúc (với chương trình ngắn hạn tháng); báo cáo định kỳ tháng lần (tháng tháng 12) hoạt động kết thúc (phụ lục 7) Điều Xử lý vi phạm Đơn vị/ cá nhân vi phạm qui định việc mời người nước đến làm việc trường phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường pháp luật Đơn vị/ cá nhân vi phạm chế độ báo cáo: hai lần liên tục vi phạm chế độ báo cáo (với chương trình HTQT dài hạn) khơng báo cáo (với hoạt động HTQT ngắn hạn) bị cắt danh hiệu thi đua năm Trường hợp chủ dự án chuyển kinh phí vào tài khoản cá nhân pháp nhân khác trường bị xử lý kỷ luật buộc phải làm thủ tục chuyển kinh phí Trường đơn vị pháp nhân trường chủ dự án Chủ dự án sử dụng kinh phí sai quy định, bị thu hồi kinh phí Trường Ðiều 10 Ðiều khoản thi hành Trưởng đơn vị có trách nhiệm phố biến Quy định đến toàn thể cán viên chức để thống thực toàn Trường Các đơn vị cá nhân phải nghiêm chỉnh thực hiện, vi phạm bị xử lý theo pháp luật theo quy định Nhà trường Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký Mọi quy định trước trái với văn quy định bị bãi bỏ PHỤ LỤC Theo kế hoạch hợp tác Trường, ngày tháng năm 20… đoàn khách đơn vị / nước sang làm việc với Trường/đơn vị việc Đơn vị trân trọng thơng báo Phòng HTQT số thông tin sau: Thông tin khách Họ tên Chức danh Cơ quan làm Quốc Số hộ Nơi TT khách việc tịch chiếu khách lưu trú … Nội dung thảo luận chương trình làm việc dự kiến (đính kèm) ……………… Thành phần tham gia (của đơn vị): Đề nghị: § Đón tiếp khách đơn vị □ Có □ Khơng § Đón tiếp khách Trường □ BGH chào xã giao □ BGH chủ trì buổi làm việc § Q tặng khách □ Có □ Không Nơi nhận: - HTQT - Lưu (đơn vị đề nghị) PHÒNG HTQT ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ (thay tên đơn vị) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI PHỤ LỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, CƠNG TÁC Ở NƯỚC NGỒI (Dùng cho CBCNV nước ngồi) Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội - Đơn vị… (ghi rõ đơn vị quản lý) - Phòng Tổ chức cán Tên tơi là: Ngày sinh: Nghề nghiệp : Ðơn vị công tác: Nội dung: Ghi rõ: học, hội nghị hay công tác, tên nước mời, thời gian, kinh phí ) Kính đề nghị .xét duyệt Nếu chuyến thực xin cam kết: Chấp hành nghiêm chỉnh sách quy định Nhà nước, giữ gìn phẩm chất người cán bộ, khơng để xảy vi phạm đáng tiếc làm ảnh hưởng tới Trường, hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyến đi; Chậm sau tuần nước báo cáo kết cơng tác chuyến cho Phòng Tổ chức cán Tôi xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 201 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI PHỤ LỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, CƠNG TÁC Ở NƯỚC NGỒI (Dùng cho sinh viên nước ngồi) Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội - Khoa… …… - Phòng Hợp tác quốc tế Tên là: Ngày sinh: Giới tính : Nam Nữ Lớp (ghi rõ ký hiệu viết tắt tên lớp): Khoa: Mã số sinh viên : Điện thoại : Email : Nội dung: (Ghi rõ: học, hội nghị hay công tác, tên nước mời, thời gian, Kinh phí kèm theo giấy tờ phía nước ngồi) Kính đề nghị .xét duyệt Nếu chuyến thực xin cam kết: • Chấp hành nghiêm chỉnh tự chịu trách nhiệm dân trước luật pháp Nhà nước Việt Nam nước đến học tập, cơng tác • Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Trường quan nơi đến học tập, cơng tác • Hồn thành tốt nhiệm vụ chuyến đi; Chậm sau tuần nước báo cáo kết học tập, cơng tác nước ngồi cho Phòng Hợp tác quốc tế đơn vị quản lý Tôi xin trân trọng cảm ơn TRƯỞNG KHOA Hà Nội, ngày tháng năm 201 NGƯỜI VIẾT ĐƠN (Ký ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC BỘ NGOẠI GIAO -Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phơng màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu, áo màu sẫm - Ảnh chụp cách không năm - Dán ảnh vào khung này, đóng dấu giáp lai vào ¼ ảnh Mẫu số:01/06-BNG/LS//TKHC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -TỜ KHAI CẤP HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO Họ tên (chữ in): Sinh ngày: tháng năm Nam Nữ Nơi sinh: Hộ thường trú: Giấy chứng minh nhân dân số: cấp ngày: / / tại: Nghề nghiệp: Cơ quan công tác: Địa quan: Điện thoại: Chức vụ: Cấp bậc, hàm ( lực lượng vũ trang): Công chức/viên chức*: Loại: Bậc: Ngạch: Đã cấp hộ chiếu Ngoại giao số: cấp ngày: / / tại: / hộ chiếu Công vụ số: cấp ngày: / / tại: Nay đến nước: Quá cảnh nước: Mục đích chuyến đi: Dự định xuất cảnh ngày: / / 200 Thời gian làm việc nước ngoài: Số thứ tự: Văn cử nước số: , ngày / / 200 Họ tên người ký Văn cử nước : Gia đình Họ tên Năm Nghề nghiệp Địa sinh Cha Mẹ Vợ/chồng Con Con Tôi xin cam đoan lời khai thật xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật Làm , ngày tháng năm 200 Người khai (Ký ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN (Thủ trưởng quan/đơn vị nơi người đề nghị cấp hộ chiếu công tác (nếu người thuộc biên chế nhà nước) Trưởng Công an phương (xã) nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú dài hạn (nếu người không thuộc biên chế quan Nhà nước) xác nhận lời khai thật người đề nghị cấp hộ chiếu đủ điều kiện xuất cảnh) *Loại: Ví dụ: A3, A2, A1,Ao, B, C1,C2,C3 Bậc: Ví dụ: 2/6 , 3/8 , 1/9 ,2/10.,5/12 Ngạch: Vd: Chuyên viên, Nhân viên, Kỹ thuật viên , ngày tháng năm 200 (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu) PHỤ LỤC Mẫu TK/XC Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tờ khai (Dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông nước) Ảnh chụp, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phơng trắng, cỡ 4x6cm (1) Họ tên (chữ in hoa) Nam Nữ Sinh ngày tháng .năm Nơi sinh (tỉnh, TP) Giấy CMND số Ngày cấp / / Nơi cấp (tỉnh, TP) Dân tộc Tôn giáo .7 Số điện thoại Địa thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu) Địa tạm trú (nếu có) 10 Nghề nghiệp 11 Tên địa quan (nếu có) 12 Cha: họ tên sinh ngày / / Mẹ: họ tên sinh ngày / / Vợ /chồng: họ tên .sinh ngày / / 13 Hộ chiếu PT cấp lần gần (nếu có) số cấp ngày / / 14 Nội dung đề nghị(2) 15 Con 14 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có): Họ tên (chữ in hoa) Nam Nữ Sinh ngày .tháng .năm Nơi sinh (tỉnh, TP) Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật lời khai Xác nhận Trưởng Công an xã/phường/ thị trấn Thủ trưởng quan, tổ chức ủy thác(3) (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu) Làm ngày tháng năm Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) Phần dành cho CƠ QUAN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH Chú thích: (1) Nộp 04 ảnh, tờ khai dán ảnh vào khung, ảnh để rời (2) Ghi cụ thể: Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu (do mất/ hết hạn/ tách cấp riêng hộ chiếu cho con); cấp đổi hộ chiếu; thay đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy CMND hộ chiếu; bổ sung 14 tuổi vào hộ chiếu cha/ mẹ; sửa đổi nơi sinh hộ chiếu; đề nghị khác có (ghi rõ lý do) (3) Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú tạm trú xác nhận trường hợp gửi hồ sơ qua đường Bưu điện trường hợp trẻ em 14 tuổi Trường hợp ủy thác cho quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ Thủ trưởng quan, tổ chức xác nhận PHỤ LỤC TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI * ĐƠN VỊ: thay tên đơn vị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /CV-(Ký hiệu tên viết tắt Hà Nội ngày tháng năm 201 đơn vị) V/v Xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Kính gửi: - Ban Giám hiệu - Phòng Hợp tác quốc tế Đơn vị đề nghị làm thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế sau đây: Tên hội nghị/hội thảo:…………………………… ……………………………………………………………………………………… (Nếu thuộc chương trình, dự án hợp tác cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo Quyết định cho phép thực chương trình, dự án) Thời gian hội thảo: Địa điểm:…………………………………………………… Mục đích:………………………………………………………………………… Hình thức tổ chức:………………………………………………………………… Nội dung hội thảo (kèm theo Dự thảo chương trình theo mẫu): ……………………………………………………………………………………… Thành phần ban tổ chức: - Phía Việt Nam:……………………………………………………………… - Phía nước ngồi:…………………………………………………………… Nguồn kinh phí: - Phía Việt Nam:……………………………………………………………… - Phía nước ngoài:…………………………………………………………… Thành phần đại biểu (danh sách đại biểu dự kiến tham gia theo mẫu gửi kèm): - Phía Việt Nam:……………………………………………………………… - Phía nước ngồi:…………………………………………………………… 10 Cán phối hợp đơn vị: Họ tên, email, tel/cell Nơi nhận: PHÒNG HTQT ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ DUYỆT CỦA BGH - HTQT (thay - Lưu (đơn vị đề tên đơn vị) nghị) PHỤ LỤC BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐH NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số : /BC-NNH Hà Nội, ngày tháng năm 201 BÁO CÁO V/v Kết tóm tắt hội nghị, hội thảo quốc tế • • • • • • • • • • • • • Tên hội nghị/hội thảo Thời gian Địa điểm Mục đích hội nghị/hội thảo Nội dung, chương trình hội thảo/hội nghị Thời gian, địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị Cơ quan chủ trì Cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức - Phía VN: - Phía nước ngồi: Thơng tin báo cáo viên nước ngồi Thành phần tham dự, số lượng cấu thành phần đại biểu - Phía VN: - Phía NN: Nguồn kinh phí - Cơ quan/Tổ chức đài thọ - Tổng kinh phí Đánh giá tóm tắt kết hội thảo, hội nghị Những vướng mắc, vấn đề phát sinh hội thảo, hội nghị chưa xử lý Nơi nhận: - (1) ; - Lưu VTHC, (2) (1) Nơi nhận văn (2) Lưu đơn vị soạn thảo văn bản; HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ... Nam:……………………………………………………………… - Phía nước ngoài:…………………………………………………………… 10 Cán phối hợp đơn vị: Họ tên, email, tel/cell Nơi nhận: PHÒNG HTQT ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ DUYỆT CỦA BGH - HTQT (thay - Lưu (đơn vị đề tên đơn