1 Thực hành phân tích liệu TỔNG HỢP KIẾN THỨC VỀ EXCEL Cách gọi công cụ Data Analysis  Excel 2003: + Tool  Add-Ins mở hộp thoại Add-Ins + Check Analysis ToolPak, Analysis ToolPak-VBD nhấn Ok + Click Tool thấy Data Analysis  Excel 2010 + File Options Add-Ins Analysis ToolPak nhấn Go + Hộp thoại tiến hành check Analysis ToolPak, Analysis ToolPakVBD nhấn Ok + Click Data thấy Data Analysis góc phải Cách lập bảng tần số (bằng công cụ Data Analysis)  Tool/Data analysis  Histogram Ok  Tại mục Input Range: chọn khu vực chứa liệu cần xử lý (bảng liệu thô)  Tại mục Bin Range: Thực hành phân tích liệu + Trường hợp khơng phân tổ:chọn khu vực liệt kê giá trị có liệu + Trường hợp có phân tổ: chọn khu vực chứa giá trị “cận – 0.0001”  Click vào “Labels” có chọn hàng tiêu đề (có nghĩa loại trừ hàng tiêu đề khỏi tính tốn)  Click vào “Cumulative Percentage” để máy tính tính thêm cột tần suất tích lũy  Ok CÁCH TẠO CỘT BIN ĐỂ NHẬP VÀO BIN RANGE TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHÂN TỔ TRƯỜNG HỢP PHÂN TỔ Số lần phạm lỗi trận đấu 2 6 Số phút để sinh viên trễ học 2 15 21 12 25 NHẬP CỘT BIN (các giá trị xuất liệu) 26 9 28 24 22 27 15 29 29 16 23 31 26 21 27 24 16 13 22 25 11 32 23 30 28 24 25 15 22 31 26 Bin Số phút 0-4 4-8 8-12 12-16 16-20 20-24 24-28 28-32 NHẬP CỘT BIN (bằng cận - 0.001) Cận Trên Bin 3.999 7.999 12 11.999 16 15.999 20 19.999 24 23.999 28 27.999 32 32 Cách tính tần suất tích lũy  Hiểu sơ lược từ ngữ để phân biệt: + Từ “suất” hiểu cần chia cho đại lượng + Từ “ tích lũy” hiểu cộng dồn đại lượng  Cách tính: có cách tính gián tiếp từ thơng số khác + Từ tần suất Tần suất = tần số/tổng tần số (số mẫu quan sát)  Tần suất tích lũy = tần suất giá trị (hay tổ) + tần suất giá trị (hay tổ) nhỏ + Từ tần số tích lũy Tần số tích lũy = tần số giá trị (hay tổ) + tần số giá trị (hay tổ) nhỏ Thực hành phân tích liệu  Tần suất tích lũy = tần số tích lũy/tổng tần số (số mẫu quan sát)  Muốn thể tần suất tích lũy %, tơ đen cột tần suất tích lũy, chọn Format Cells/Chọn thẻ Number, chọn Percentage  Ok Histogram  Dùng Data Analysis (khi có bảng liệu cần xử lý – liệu thô) + Tool/Data analysis  Histogram Ok + Tại mục Input Range: chọn khu vực chứa liệu cần xử lý (bảng liệu thô) + Tại mục Bin Range:  Trường hợp không phân tổ:chọn khu vực liệt kê giá trị có liệu  Trường hợp có phân tổ: chọn khu vực chứa giá trị “cận – 0.0001” + Click vào “Labels” có chọn hàng tiêu đề (có nghĩa loại trừ hàng tiêu đề khỏi tính tốn) + Click vào “Cumulative Percentage” để máy tính tính thêm cột tần suất tích lũy + Click vào “Chart output” để vẽ đồ thị cho bảng tần số + Nhấn Ok  Cho bảng kết bảng tần số đồ thị đứng, để chuyển thành đồ thị phân phối Histogram ta cần thực thêm bước sau + Click vào cột đồ thị  bấm chuột phải chọn Format Data Series  Chọn Option, nhập giá trị vào phần Gap width Ok Đến bước đồ thị phân phối chưa hồn chỉnh Để đưa vào bảng báo cáo để trình bày với người, cần thực thêm bước chỉnh sửa:  Đổi tên tiếng anh thành tiếng việt: Đối với từ Histogram, Bin, Frequency cần click vào đánh từ tiếng việt muốn thay đổi  Đối với bảng thích, để đổi sang tiếng việt thì: click vào cột đồ thị, chọn Source Data, chuyển sang thẻ Series:  Thay đổi tên tiếng việt ô name (muốn thay đổi từ click vào từ đánh tên vào name)  Trong trường hợp có phân tổ, để thay đổi tên tổ “Category (X) axis labels” chọn cột thể giá trị tổ  Trên bảng tần số, “More” có tần số xóa hàng đi, xóa chuột phải, nhấn Delete  Dùng Chart (khi có bảng tần số) + Insert/Chart/Custom Types/ Line-Column on Axes/Next + Tại thẻ Data Range: Thực hành phân tích liệu  Data range: Chọn cột (hàng) tần số - nhấn giữ phím Ctrl chọn cột (hàng) tần suất tích lũy  Series in: liệu đưa vào Data range lọc theo hàng hay cột + Tại thẻ Series: thay đổi tên cho thích thay đổi giá trị tổ (nếu có)  Next + Tại thẻ Title (dùng để khai báo tên nhãn cho đồ thị)  Chart title: tên cho đồ thị  Category (X) axis: tên nhãn cho trục hoành  Value (Y) axis: tên nhãn cho giá trị trục tung bên trái + Thẻ Axes: xác định trục tọa độ (thể thước đo cho giá trị tần số, tần suất tích lũy) + Thẻ Gridlines: kẻ thêm đường kẻ ngang, dọc + Legend: cho xuất bảng thích, vị trí bảng thích + Data Labels: thể thêm tên, giá trị cột (cột tần số), điểm (trên đường tần suất tích lũy) + Data Table: cho xuất thêm bảng liệu đưa vào lúc đầu Data range + Nhấn next  Lựa chọn cách thể đồ thị  As new sheet: đồ thị xuất bảng tính  As object in: đồ thị xuất bảng tính làm việc + Nhấn Finish  Trên thước đo đường tần suất tích lũy, giá trị lớn 120%, muốn đổi 100% chọn vào thước, chuột phải/Chọn Format Axis/chọn thẻ Scale/ Chọn Maximum=1/Ok Biểu đồ tần suất tích lũy (Ogive)  Dùng Data Analysis (khi có bảng liệu cần xử lý – liệu thô) + Thực bước vẽ đồ thị phân phối Histogram Từ đồ thị Histogram, chọn vào cột, nhấn Delete  Dùng Chart (khi có bảng tần số) + Insert/Chart/Line… Biểu đồ Pareto  Dùng Data Analysis (khi có bảng liệu cần xử lý – liệu thô) + Tool/Data analysis  Histogram Ok + Tại mục Input Range: chọn khu vực chứa liệu cần xử lý (bảng liệu thô) + Tại mục Bin Range: Thực hành phân tích liệu  Trường hợp khơng phân tổ:chọn khu vực liệt kê giá trị có liệu  Trường hợp có phân tổ: chọn khu vực chứa giá trị “cận – 0.0001” + Click vào “Labels” có chọn hàng tiêu đề (có nghĩa loại trừ hàng tiêu đề khỏi tính tốn) + Click vào “Pareto” để máy tự động vẽ đồ thị Pareto + Click vào “Cumulative Percentage” để máy tính tính thêm cột tần suất tích lũy + Click vào “Chart output” để vẽ đồ thị cho bảng tần số + Nhấn Ok  Để đưa đồ thị vào bảng báo cáo, trình bày với người ta tiến hành chỉnh sửa, gồm bước sau:  Đổi tên tiếng anh thành tiếng việt: Đối với từ Histogram, Bin, Frequency cần click vào đánh từ tiếng việt muốn thay đổi  Đối với bảng thích, để đổi sang tiếng việt thì: click vào cột đồ thị, chọn Source Data, chuyển sang thẻ Series:  Thay đổi tên tiếng việt ô name (muốn thay đổi từ click vào từ đánh tên vào ô name)  Trong trường hợp có phân tổ, để thay đổi tên tổ “Category (X) axis labels” chọn cột thể giá trị tổ  Trên bảng tần số, “More” có tần số xóa hàng đi, xóa chuột phải, nhấn Delete  Riêng phần khoảng cách cột, có tài liệu để cột có khoảng cách, có tài liệu cho khoảng cách nên bạn để khoảng cách hay cho khoảng cách  Dùng Chart (khi có bảng tần số) + Đặc trưng bảng đồ thị Pareto cột xếp theo trình tự giảm dần, nên trước bắt đầu vẽ, ta cần xếp lại cột tần số Sắp xếp lệnh Data Sort theo lệnh giảm dần 6 Thực hành phân tích liệu + Thực lệnh vẽ giống vẽ Histogram Chart Tính đại lượng tập trung  Tool/ Data analysis  Descriptive Statistics Ok  Tại mục Input Range: nhập khu vực chứa liệu (bảng liệu thô)  Grouped By: liệu lọc theo cột (culumns) hay dòng (rows)  Labels: có nghĩa loại trừ hàng tiêu đề khỏi tính tốn  Summary statistics: thể bảng thống kê tóm tắt  Nhấn Ok  Ở phần ta cần ý vấn đề sau:  Dữ liệu có nhóm + Nếu nhóm liệu: chuyển liệu hàng cột + Nếu nhiều nhóm liệu: nhóm liệu xếp theo hàng hay cột  Hiểu thông số bảng kết ...2 Thực hành phân tích liệu + Trường hợp không phân tổ:chọn khu vực liệt kê giá trị có liệu + Trường hợp có phân tổ: chọn khu vực chứa giá trị “cận – 0.0001”  Click... tính thêm cột tần suất tích lũy  Ok CÁCH TẠO CỘT BIN ĐỂ NHẬP VÀO BIN RANGE TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHÂN TỔ TRƯỜNG HỢP PHÂN TỔ Số lần phạm lỗi trận đấu 2 6 Số phút để sinh viên trễ học 2 15 21 12 25... chứa liệu cần xử lý (bảng liệu thô) + Tại mục Bin Range:  Trường hợp không phân tổ:chọn khu vực liệt kê giá trị có liệu  Trường hợp có phân tổ: chọn khu vực chứa giá trị “cận – 0.0001” + Click