PHẦN MỀM BẢNG TÍNH PHẦN MỀM BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL Sau khi học xong phần mềm Bảng tính, học sinh sẽ đạt được 1. Biết phân tích, tổ chức dữ liệu theo dạng danh sách để nhập vào bảng tính (nhận biết sự tương quan gữa các dữ liệu theo cột, theo dòng) 2. Biết sử dụng bảng tính để tổ chức, tính toán dữ liệu. 3. Nâng cao kỹ năng sử dụng máy tính: trình bày trên màn hình, trên giấy nội dung kết quả việc xử lý dữ liệu. Thời lượng: 45 tiết ♦ 13 tiết lý thuyết: gồm 9 bài lý thuyết. ♦ 26 tiết thực hành: gồm 26 bài thực hành. ♦ 06 tiết kiểm tra. BẢNG PHÂN TIẾT CHƯƠNG TRÌNH HỌC KỲ I - LỚP 8 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT BÀI 1: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 1. KHÁI NIỆM VỀ BẢNG TÍNH 1.1 Cấu trúc cơ bản của bảng tính 1.2 Tổ chức dữ liệu trong bảng tính 2. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL 2.1 Giới thiệu Microsoft Excel 2.2 Cách nạp thoát Excel 2.3 Các thành phần của cửa sổ bảng tính MS EXCEL 2.4 Trình bày cửa sổ bảng tính 1 Bài tập 1: Tìm hiểu cấu trúc bản tính Excel  Di chuyển Ô nhập  Xác định số dòng- số cột, địa chỉ ô  Nhập dữ liệu vào ô Bài tập 2: Trình bày cửa sổ Bảng Tính Excel  Kích thước: cửa sổ, cột, dòng.  Hiện, ẩn, định vị các thanh công cụ. 2 BÀI 2 TẠO TẬP TIN BẢNG TÍNH – WORKBOOK 1. TẠO TẬP TIN BẢNG TÍNH MỚI 1.1 Khái niệm về tập tin bảng tính Excel 1.2 Cách tạo một tập tin bảng tính mới 2. MỞ MỘT TẬP TIN BẢNG TÍNH ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA 2.1 Mở một hoặc nhiều tập tin đã có trên đĩa 2.2 Cách lưu một tập tin bảng tính đang mở với tên khác 1 Bài tập 1: Tạo một file bảng tính mới  Cách thực hiện tạo một file bảng tính mới: nạp chương trình – tạo bảng tính mới – lưu với tên mới. Bài tập 2: Tìm và mở file bảng tính có trên đĩa  Cách thức mở một file bảng tính: chọn lệnh mở file – xác định ổ đĩa, thư mục có chứa file – xác định file (theo tên, theo nội dung) 2 BÀI 3: NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH Bảng tính - Excel 2 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT 1. CÁC LOẠI DỮ LIỆU NHẬP VÀO BẢNG TÍNH 1.1 Phân loại dữ liệu 1.2 Các thể hiện mặc định loại dữ liệu nhập vào ô 2. CÁCH NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH 2.1 Phân tích dữ liệu 2.2 Ô nhập liệu và cách di chuyển ô nhập liệu 2.3 Nhập dữ liệu vào bảng tính 2.4 Di dời – Sao chép dữ liệu 2.5 Xóa – Hủy dữ liệu 3. NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô 3.1 Nhập dữ liệu loại chữ - số 3.2 Nhập dữ liệu loại công thức 3.3 Hủy bỏ công việc đang thực hiện 4. ĐIỀN DỮ LIỆU VÀO NHIỀU Ô 4.1 Điền cùng một dữ liệu vào nhiều ô liên tục 4.2 Điền dữ liệu tăng giảm dần vào nhiều ô liên tục 4.3 Điền dữ liệu ký hiệu không có trên bàn phím 2 Bài tập 1: Nhập dữ liệu vào bảng tính  Hình thành kỹ năng nhập phím số (sử dụng vùng phím số của bàn phím). Bài tập 2: Nhập dữ liệu vào bảng tính  Hình thành kỹ năng nhập dữ liệu dạng Text (chú ý việc thiếu hoặc thừa các khoảng trắng trước và sau chữ, qui tắc bỏ dấu trong T.Việt) Bài tập 3: Nhập dữ liệu vào bảng tính  Hình thành kỹ năng nhập dữ liệu dạng ngày (cách chọn dạng, cách nhập, cách kiểm tra) Bài tập 4: Nhập dữ liệu vào bảng tính  Hình thành kỹ năng nhập liệu (biết chọn lựa các phương pháp nhập: gỏ phím, sao chép, điền đầy) 4 BÀI 4 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG Ô 1. TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG Ô 1.1 Định kiểu – cỡ – nét chữ hiện ra trong ô. 1.2 Canh lề 1.3 Định dạng số hiện ra 2. KẺ KHUNG – TÔ MÀU Ô – CỘT - DÒNG 2.1 Kẻ khung 1 Bài tập 1: Trình bày chữ, số, ngày hiện ra trong ô  Hình thành kỹ năng trình bày, sửa chữa dữ liệu trong ô. Bài tập 2: Kẻ khung, tô màu nền, chọn màu chữ  Hình thành kỹ năng trình bày, sửa chữa dữ liệu trong ô. 2 Bảng tính - Excel 3 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT 2.2 Tô màu chữ - màu nền BÀI 5 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1. TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 1.1 Trình bày dữ liệu có trên bảng tính theo dạng bảng biểu 1.2 Trình bày dữ liệu có trên bảng tính theo dạng danh sách 2. CHEN THÊM Ô, CỘT, DÒNG VÀO BẢNG TÍNH 2.1 Tính chất việc chen thêm ô 2.2 Tính chất việc chen thêm cột, dòng 2.3 Cách chen thêm cột, dòng, ô 3. XÓA DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 3.1 Xóa dữ liệu chứa trong các ô, dòng, cột 3.2 Hủy bỏ cột, dòng, ô chứa dữ liệu 3.3 Cách hủy bỏ cột, dòng, ô chứa dữ liệu 4. TỔ CHỨC CÁC BẢNG TÍNH TRONG MỘT TẬP TIN BẢNG TÍNH 4.1 Sao chép – Di chuyển - Hủy bỏ một bảng tính 4.2 Tạo liên kết giữa hai hoặc nhiều bảng tính. 1 Bài tập 1: Lập một danh sách các bạn trong lớp, bao gồm các thông tin: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ Email.  Vận dụng kỹ năng trình bày văn bản trong MS Word để trình bày dữ liệu trên bảng tính: font (kiểu, cỡ, nét, màu), canh gữa các cột, xoay chữ, tô màu, kẻ khung, . Bài tập 2: Tạo một sheet mới, dữ liệu được Link từ Sheet đã taoh ở BT1, trình bày một bảng thông báo địa chỉ liên lạc của các bạn trong lớp.  Hình thành kỹ năng tổ chức, sắp xếp các bảng tính trong một tập tin bảng tính. 2 BÀI 6 TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1. KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH EXCEL 1.1 Vùng dữ liệu (data range) 1.2 Quan hệ giữa các ô chứa dữ liệu 1.3 Cấu trúc dữ liệu kiểu danh sách 2 Bài tập 1: Vùng dữ liệu, các mối quan hệ về công thức sử dụng địa chỉ ô tương đối và tuyệt đối  Hình thành kỹ năng tổ chức dữ 4 Bảng tính - Excel 4 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT 1.4 Loại dữ liệu trong tổ chức dữ liệu kiểu danh sách 2. SẮP XẾP DỮ LIỆU DANH SÁCH (DATA SORT) 2.1 Khái niệm về sắp xếp dữ liệu 2.2 Qui trình sắp xếp dữ liệu 2.3 Các lưu ý về kết quả của việc sắp xếp 3. TÌM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 3.1 Tìm kiếm dữ liệu 3.2 Tìm và thay thế dữ liệu 4. CHỌN LỌC DỮ LIỆU (DATA FILTER) 4.1 Khái niệm về chọn lọc dữ liệu 4.2 Qui trình chọn lọc dữ liệu (sử dụng Auto filter) 4.3 Cách chọn lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện (sử dụng Auto filter) liệu trên bảng tính. Xác định đúng vùng dữ liệu (vùng dữ liệu = vùng có chứa dữ liệu và các mối quan hệ dữ liệu) Bài tập 2: Tổ chức và sắp xếp dữ liệu theo cột, dòng  Hình thành kỹ năng tổ chức dữ liệu trên bảng tính. Xác định đúng vùng dữ liệu (vùng dữ liệu = vùng có chứa dữ liệu và các mối quan hệ dữ liệu) Bài tập 3: Rút trích dữ liệu theo các yêu cầu đơn giản (AutoFilter)  Thực hiện thành thạo qui trình sắp xếp dữ liệu, tìm kiếm và rút trích dữ liệu Bài tập 4: Tìm và thay thể dữ liệu  Thực hiện thành thạo qui trình sắp xếp dữ liệu, tìm kiếm và rút trích dữ liệu BÀI 7 TẠO LẬP CÔNG THỨC TRONG BẢNG TÍNH 1. KHÁI NIỆM VỀ CÔNG THỨC SỬ DUNG TRONG EXCEL 1.1 Công thức sử dụng trong Excel 1.2 Hàm sử dụng trong Excel 1.3 Các toán tử sử dụng trong Excel 2. MỘT SỐ NGUYÊN TẮC TÍNH TOÁN TRONG EXCEL 2.1 Độ chính xác các phép tính và sự thể hiện trên màn hình 2.2 Chép, dời các ô chứa công thức tính toán 1 Bài tập 1: Tạo lập một số công thức đơn giản: số, địa chỉ ô, toán tử, hàm tương đương.  Học sinh nhận biết được các thành phần trong công thức: giá trị biến đổi và giá trị bất biến. Bài tập 2: Thực hiện các bài tập thể hiện độ chính xác trong các phép tính.  Độ chính xác giữa cách tính toán của Excel và sự thể hiện ra màn hình.  Sự thay đổi tương đối các thành 2 Bảng tính - Excel 5 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT phần của công thức khi thực hiện sự sao chép, di chuyển BÀI 8 HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH EXCEL 1. KHÁI NIỆM VỀ HÀM CỦA EXCEL 1.1 Khái niệm 1.2 Cách nhập hàm – công thức tính toán 2. CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG 2.1 Hàm ngày giờ (Date & Time) 2.2 Hàm số học (Math & Trig) 2.3 Hàm thống kê (Stastistical) 2.4 Hàm tra bảng (Lookup & Reference) 2.5 Hàm chữ (Text) 2.6 Hàm luận lý (Logical) 3 Bài tập 1: Cách nhập hàm Excel và chọn chế độ tính toán (auto, manual, Precesion as display).  Hình thành kỹ năng sử dụng các hàm Excel trong tính tóan xử lý các bài toán đơn giản. Bài tập 2,3,4,5 : Các ví dụ liên quan tới việc ứng dụng các hàm vào việc xử lý dữ liệu theo yêu cầu  Biết sử dụng Help và Wizard của Excel trong việc kiểm tra chức năng và kết quả xử lý của hàm. Bài tập 6: Phối hợp các hàm đã học để xử lý dữ liệu phức tạp 6 BÀI 9 IN ẤN TRONG EXCEL 1. ĐỊNH DẠNG TRANG IN 1.1 Chuẩn bị dữ liệu in 1.2 Chọn khổ giấy (paper size) 1.3 Định lề (margin) 1.4 Đề mục (Header/ Footer) 1.5 Bảng in (Sheet) 2. IN 2.1 Xem trước trang in 2.2 Ra lệnh in 1 Bài tập 1: Trình bày bảng tính phù hợp với khổ giấy A4 (Portrait)  Hình thành các kỹ năng chọn lựa khổ giấy, trình bày các cỡ chữ, hướng chữ sao cho thu nhỏ vừa đúng khổ giấy qui định Bài tập 2: Trình bày bảng tính phù hợp với khổ giấy A4 (Landscape)  Hình thành các kỹ năng chọn lựa khổ giấy, trình bày các cỡ chữ, hướng chữ sao cho thu nhỏ vừa 2 Bảng tính - Excel 6 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT đúng khổ giấy qui định THUẬT NGỮ TIN HỌC Các thuật ngữ tin học tiếng việt sử dụng trong tài liệu được dịch nghĩa dựa theo từ gốc tiếng anh và thói quen sử dụng khu vực. TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH Ý NGHĨA Bảng tính Spreadsheet / Worksheet Màn hinh máy tính hiện ra một bảng có nhiều cột và dòng tạo thành các ô để chứa dữ liệu. Chữ Text, Label Loại dữ liệu trong đó có các ký hiệu không phải là số Số Number Loại dữ liệu trong đó chỉ có các con số Công thức Formula Loại dữ liệu trong đó có các công thức, hàm tính toán. Hàm Function Một qui trình tính toán phức tạp được thể hiện dưới một tên gọi. Cột Column Khu vực được chia theo chiều dọc của bảng tính. Dòng Row Khu vực được chia theo chiều ngang của bảng tính Ô Cell Giao điểm của cột và dòng thanh bar thanh nằm ngang hoặc đứng trên cửa sổ của chương trình thanh công cụ tools bar Thanh chứa các nút thực hiện một chức năng của chương trình ứng dụng. thanh menu menu bar Thanh chứa các mục lệnh của chương trình ứng dụng. thanh định dạng formatting bar Thanh chứa các chức năng thay đổi hình dạng của các đối tương trong vùng làm việc của một chương trình ứng dụng thanh cơ bản standard bar Thanh chứa các chức năng điều khiển cần thiết nhất của một chương trình ứng dụng. thanh cuốn scroll bar Thanh đứng ở viền cửa sổ phải hoặc thanh ngang ở đáy cửa sổ có tác dụng điều khiển nội dung hiện ra trong vùng làm việc. con trượt slider Nút trượt trên một rãnh, có trong điều khiển âm thanh hệ thống. nút kéo thả handle Nút ở góc trái trên của ô nhập liệu, dùng trong việc copy dữ liệu của ô hiện tại cho các ô liên tiếp. ấn (phím) press Sử dụng cho các thao tác đánh 2 phím liên tục: phím đầu tiên được giữ, các phím còn lại được gõ. gõ (phím) strike Đánh rời rạc từng phím. đánh (phím) type Chỉ thao tác sử dụng bàn phím. Bảng tính - Excel 7 TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH Ý NGHĨA Bảng tính - Excel 8 MỤC LỤC MỤC LỤC GIỚI THIỆU PHẦN MỀM BẢNG TÍNH .11 .1 KHÁI NIỆM VỀ BẢNG TÍNH 11 .2 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL 12 TẠO LẬP TẬP TIN BẢNG TÍNH – WORKBOOK 17 .1 TẠO TẬP TIN BẢNG TÍNH MỚI 18 .2 MỞ MỘT TẬP TIN BẢNG TÍNH ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA .19 NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH .27 .1 CÁC LOẠI DỮ LIỆU NHẬP VÀO BẢNG TÍNH 27 .2 CÁCH NHẬP DỮ LIỆU VÀO BẢNG TÍNH 28 .3 NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô .33 .4 ĐIỀN DỮ LIỆU VÀO NHIỀU Ô .35 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG Ô 42 .1 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG Ô 42 .2 KẺ KHUNG – TÔ MÀU Ô – CỘT - DÒNG 44 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 48 .1 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 49 .2 CHEN THÊM Ô, CỘT, DÒNG VÀO BẢNG TÍNH .49 .3 XÓA DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH .51 .4 TỔ CHỨC CÁC BẢNG TÍNH TRONG MỘT TẬP TIN BẢNG TÍNH .53 TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH .60 .1 KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH EXCEL .60 .2 SẮP XẾP DỮ LIỆU DANH SÁCH (DATA SORT) .62 .3 TÌM VÀ THAY THẾ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH .64 .4 CHỌN LỌC DỮ LIỆU (DATA FILTER) 66 TẠO LẬP CÔNG THỨC TRONG BẢNG TÍNH .73 .1 KHÁI NIỆM VỀ CÔNG THỨC SỬ DUNG TRONG EXCEL .74 .2 MỘT SỐ NGUYÊN TẮC TÍNH TOÁN TRONG EXCEL 76 HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH EXCEL 81 .1 KHÁI NIỆM VỀ HÀM CỦA EXCEL 81 .2 CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG .82 IN ẤN TRONG EXCEL .93 .1 ĐỊNH DẠNG TRANG IN .94 Bảng tính - Excel 9 .2 IN .100 1/ Mở tập tin DSTA6_5.XLS, chọn bảng tính DS_GTGD .116 2/ Tạo bảng tính mới bằng cách copy hoặc liên kết dữ liệu với bảng tính DS_GTGD. Đặt tên bảng tính mới là TK_KQ. Chỉ chọn các cột, dòng dữ liệu của danh sách cần cho việc thống kê .116 3/ Nhập vào ô C33 tới C38, các nội dung như mẫu trên. Nhập vào ô F33: Thí sinh có tên: ; rồi chép cho các ô từ F34 đến F38. Nhập vào ô D40: Số lượng tuyển : Nhập vào ô D41: Điểm chuẩn xét tuyển: Nhập vào ô D42: Số lượng thí sinh trúng tuyển: .116 Canh vị trí dữ liệu nhập vào ô: canh đều bên phải .116 4/ Nhập vào ô E33 công thức tìm giá trị lớn nhất: =MAX(G2:G31) Nhập vào ô E34 công thức tìm giá trị bé nhất: =MIN(G2:G31) Sử dụng các hàm MIN, MAX cho các ô cần tìm giá trị lớn bé nhất 116 5/ Xác định điểm chuẩn xét tuyển .116 6/ Xác định tên học sinh có điểm lớn, bé nhất Tại cột N, ô N1 nhập: HO TEN TS Ô N2, nhập công thức: =C2&" "&D2 Chép công thức trên cho các ô từ N2 tới N31. Tại ô H33, nhập công thức: =HLOOKUP(E33,$L$2:$N$31,3) Chép công thức trên cho các ô H34 tới H38 .116 7/ Đếm số thí sinh được tuyển, đếm thí sinh có điểm lớn hơn hoặc bằng điểm chuẩn Tại ô E42, nhập công thức: =COUNTIF(I2:I31,">="&E41) .116 1/ Mở tập tin THUCHI.XLS .119 2/ Tạo bảng tính có tên là THU. Nhập , trình bày bảng tính theo đúng mẫu. Cột NGÀY chọn dạng dd/mm/yy Cột SỐ TIỀN, chọn dạng ##,###,### Nhập vào Ô D10, công thức tính tổng: =SUM(D6:D9) Nhập vào Ô I18, công thức tính tổng: =SUM(I14:I17) Nhập vào Ô L26, công thức tính tổng: =SUM(L22:L25) .119 3/ Tạo bảng tính có tên là CHI. Nhập , trình bày bảng tính theo đúng mẫu. Cột NGÀY chọn dạng dd/mm/yy Cột SỐ TIỀN, chọn dạng ##,###,### Nhập vào ô D4, công thức tính tiền QŨY = Tiền Quỹ T9 + Tiền thu T10 Nhập vào Ô D9, công thức liên kết giá trị ô CỘNG của bảng tính THU: = THU!D10 Nhập vào Ô D10, công thức tính tổng: =SUM(D4:D7) Nhập vào Ô D11, công thức tính hiệu: =D9-D10 Tương tự cho các ô I12, N20, I20, I21, I22 .119 1/ Mở tập tin THUCHI.XLS .121 Bảng tính - Excel 10 [...]... trống sau: Loại Tiết kiệm Khộng kỳ hạn Kỳ hạn 3 tháng Kỳ hạn 6 tháng Kỳ hạn 12 tháng Lãi suất 0,65 % -tháng 0,70 % - tháng 0,75 % - tháng 0,90 % - tháng Thời gian gửi 12 tháng 12 tháng 12 tháng 12 tháng Tiền lãi Vốn + lãi 7 Cho hiện ẩn các thanh cơ bản, thanh định dạng trên cửa sổ bảng tính Sắp xếp vị trí trên dưới các thanh này với nhau BÀI 2 TẠO LẬP TẬP TIN BẢNG TÍNH – WORKBOOK KIẾN THỨC CẦN CÓ  Biết... tập tin bảng tính Có tên là B_CHI_T09, lưu vào thư mục _Ổ đĩa _ 1 Nhập vào các ô có nội dung như hình bên 2 Lưu và đóng tập tin trên 3 Mở lại tập tin trên, sửa số 100.000 thành 150.000 và lưu thành một tập tin khác có tên là B_chi_T10 4 Xóa hết nội dung của tập tin B_chi_T10, và lưu với tên tập tin mới là TT_RONG Đóng tất cả các tập tin bảng tính đang mở Mở lại tập tin TT_RONG Trong tập tin. .. chỉ hiện một tập tin trong cửa sổ bảng tính .2.2 Cách lưu một tập tin bảng tính đang mở với tên khác )a Lưu tập tin với một tên khác Thực hiện tuần tự theo      Nhấp chuột chọn menu  chọn menu  chọn thư mục  chọn tên tập tin  )b Lưu tập tin với mật mã Tập tin được lưu có mật mã (Password) nhằm mục đich giới hạn người được phép xem và xử lý tập tin bảng tính Sau khi lưu tập tin có mật mã, người... ổ đĩa chọn thư mục, chọn tên tập tin tên tập tin chọn hiện ra   o Nếu không nhớ chính xác tên tập tin và chỉ nhớ nội dung của tập tin đó, trong bước  cửa sổ Open hiện ra, nhấp chuột chọn nút Views / Preview bước  chọn tên tập tin, quan sát nội dung tập tin hiện ở khung phải cửa sổ Open bước  nếu đúng tập tin muốn mở thì nhấp chuột vào nút  Open )b Mở nhiều tập tin bảng tính đã có trên đĩa: Thực... phải đầu cửa sổ bảng tính Một cửa sổ cảnh báo xuất hiện  Muốn lưu tập tin DSL8.xls , nhấp chuột chọn nút:  Yes  No  Cancel Hủy bỏ thao tác vừa làm, nhấp chuột chọn nút  Yes  No  Cancel Không lưu tập tin DSL8.xls , nhấp chuột chọn nút:  Yes  No  Cancel 2 Hai tập tin có tên lần lượt là: DSL8.xls và DS L8.XLS , hai tập tin này được xem là có tên  giống nhau, vì _  khác... trình bảng tính là tạo ra một tập tin bảng tính mới hoặc mở tập tin bảng tính đã có để nhập tiếp  Sử dụng menu tạo tập tin mới: hoặc mở tập tin đã có: File – New File – Open  Khi tạo một tập tin bảng tính mới, cần chú ý các công việc  Kiểm tra và chọn fon chữ thích hợp cho bảng tính  Thực hiện việc lưu tập tin vào đúng ổ đĩa, thư mục đã định  Sử dụng menu để lưu tập tin: File – Save  hoặc File –... Window, phải nhập tháng/ngày/năm Muốn nhập: ngày 16 tháng 01 năm 2004 Gõ: 01/16/04 o Nếu gõ 16/01/04 , Excel sẽ hiểu 16 là tháng và không có tháng 16 (dạng ngày mặc định là mm/dd/yy), dữ liệu sẽ được xem là chữ, vị trí dữ liệu nhập vào trong ô sẽ lệch trái .3.2 Nhập dữ liệu loại công thức Dữ liệu loại công thức sẽ bắt đầu bằng dấu = hoặc dấu + và sau đó là các toán hạng, toán tử • Toán hạng : có thể là... (A:) – Data (G:) • • Tạo tập tin mới File / / Gerneral Lưu tập tin lên thư mục gốc đĩa A với tên tập tin bangchitieu_T10 File / / File name • / OK Save in / / Mở tập tin tên bangdiem_HK có trên ổ đĩa G File / _ / Look in / / 2 Quan sát hình và cho biết Tên tập tin bảng tính: _ Có _bảng tính Tên các bảng tính có trong tập tin bảng tính: ... tính toán của bạn lên đĩa một cách nhanh nhất ! 1 TẠO TẬP TIN BẢNG TÍNH MỚI 1.1 Khái niệm về tập tin bảng tính Excel o Tập tin bảng tính (Workbook) là tập tin mà bạn có thể nhập, xử lý và lưu trữ dữ liệu theo dạng bảng (dữ liệu được xác định mối tương quan theo cột-dòng) o Một tập tin bảng tính có thể chứa nhiều bảng tính (Worksheets) o Tập tin bảng tính được tạo bởi chương trình MS Excel, có phần... nút  Save o Lưu Ý: Sau khi lưu tập tin với mật mã xong, việc hiệu đính và lưu tập tin những lần sau sẽ tự động lưu theo mật mã đã định Nếu muốn đổi mật mã khác, phải có mật mã để mở được tập tin và thực hiện lại các thao tác như trên với mật mã mới Bảng tính - Excel 22 Nếu đã lưu tập tin có mật mã, khi quên mật mã: sẽ không thể mở được tập tin đó nữa (đồng nghĩa đánh mất dữ liệu !) TÓM TẮT  Công việc . tháng Kỳ hạn 6 tháng Kỳ hạn 12 tháng Lãi suất 0,65 % -tháng 0,70 % - tháng 0,75 % - tháng 0,90 % - tháng Thời gian gửi 12 tháng 12 tháng 12 tháng 12 tháng. TẬP TIN BẢNG TÍNH – WORKBOOK 1. TẠO TẬP TIN BẢNG TÍNH MỚI 1.1 Khái niệm về tập tin bảng tính Excel 1.2 Cách tạo một tập tin bảng tính mới 2. MỞ MỘT TẬP TIN