Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do lựa chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2 3. Mục đích nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Đối tượng nghiên cứu 3 7. Bố cục của đề tài 3 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DA GIÀY HẢI PHÒNG. 4 1.1. Một số vấn đề lý luận về công tác phân công công việc trong quản trị nhân sự 4 1.1.1. Những khái niệm cơ bản 4 1.1.2. Vai trò của phân công công việctrong quản trị nhân sự 4 1.1.3. Chức năng của phân công công công việc trong quản trị nhân sự 5 1.2. Khái quát về công ty TNHH da giày Hải Phòng 6 1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 6 1.2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty 7 Tiểu kết 8 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH DA GIÀY HẢI PHÒNG 9 2.1. Đặc điểm về nhân sự tại công ty TNHH da giày Hải Phòng 9 2.1.1. Quan điểm hoạt động quản trị nhân sự của công ty 9 2.1.2. Phân loại lao động theo tính chất công việc 10 2.1.3. Phân loại theo trình độ và độ tuổi 10 2.1.4. Phân bổ lao động tại nhà máy 12 2.2. Hoạch định nhân sự và tuyển dụng nhân sự 14 2.2.1. Hoạch định nhân sự 14 2.2.2. Tuyển dụng nhân sự 14 2.3. Công tác bồi dưỡng để phát triển nhân sự 15 2.3.1. Bồi dưỡng tại chỗ 16 2.3.2. Bồi dưỡng ngoài công ty: 16 2.3.3. Những ưu điểm và hạn chế trong công tác bồi dưỡng 16 2.4. Định hướng, mục tiêu phát triển của công ty từ năm 2011 2025 17 2.4.1. Chiến lược phát triển kinh doanh của công ty 17 2.4.2. Định hướng công tác phân công công việc trong quản trị nhân sự 18 2.5. Đánh giá công tác phân công công việc trong quản trị nhân sự tại Công ty TNHH giày da Hài Phòng 18 2.5.1. Ưu điểm 18 2.5.2. Nhược điểm 19 Tiểu kết 19 Chương 3. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH DA GIÀY HẢI PHÒNG 20 3.1. Cần thiết thay đổi quan điểm phân công công việc trong quản trị nhân sự 20 3.2. Hoàn thiện công tác hoạch định nhân sự và chế độ đãi ngộ nhân sự để việc phân công công việc hiệu quả hơn 20 3.2.1. Hoàn thiện công tác hoạch định nhân sự 20 3.2.2. Hoàn thiện chế độ đãi ngộ 21 3.3. Hoàn thiện công tác bồi dưỡng và phát triển nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả phân công công việc 24 Tiểu kết 25 KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 PHỤ LỤC 28
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tiểu luận “Công tác phân công công việc quản trị nhân Cơng ty TNHH da giày Hải Phòng” cơng trình nghiên cứu khoa học tơi Mọi số liệu, thơng tin tiểu luận hồn tồn trung thực, khách quan tơi tìm hiểu, phân tích Tơi xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy Vi Tiến Cường người tận tình chu đáo trực tiếp hướng dẫn bảo cho vấn đề lý luận thực tiễn có liên quan đến tiểu luận Tiếp đến, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Công ty TNHH da giày Hải Phòng cung cấp nhiều thơng tin tài liệu quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tiểu luận nghiên cứu khoa học Song thời gian nghiên cứu có hạn nên tiểu luận nghiên cứu khoa học tơi tồn nhiều mặt hạn chế chưa đầy đủ hoàn chỉnh Tơi mong nhận giúp đỡ, đóng góp từ thầy giáo khoa để nghiên cứu tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH BHYT BHXH Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Q trình tồn cầu hóa đem đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội đồng nghĩa với khơng thách thức Trong q trình tồn cầu hố, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển cần phải biết phát huy nguồn lực Đó thách thức lớn Vốn, khoa học kĩ thuật người nguồn lực quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt nhân tố người Yếu tố người có tầm quan trọng doanh nghiệp hay tổ chức dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động lĩnh vực thực tế hiển nhiên khơng phủ nhận Bên cạnh để đạt hiệu làm việc cao nhất, nhà quản trị cần phải biết phân cơng cơng việc hài hồ, hợp lý, việc người Công tác phân công công việc giúp giải vấn đề Hiện công tác phân công công việc Công ty TNHH da giày Hải Phòng nhiều bất cập Cụ thể công tác hoạch định nhân chưa trọng, nhân viên làm việc hiệu quả, chế độ trì đãi ngộ nhân chưa thật hợp lí Điều đưa đến hạn chế, bất cập công tác quản lý, phân công công việc công ty, như: thừa thiếu lao động phận, tỷ lệ người lao động bỏ việc cao, hàng loạt vụ đình cơng, bãi cơng đòi tăng lương giảm làm u cầu doanh nghiệp thực sách BHXH cho nhân viên Tôi theo học ngành Quản trị nhân lực Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội mong muốn sau nhà quản trị giỏi Những kiến thức lý luận quản trị bước đầu học trường muốn kiểm chứng kiến thức mà học với việc ứng dụng vào thực tiễn doanh nghiệp Bên cạnh đó, sau tốt nghiệp Đại học tơi có mong muốn xin làm việc cơng ty TNHH da giày Hải Phòng Với lí nêu định chọn đề tài: “Công tác phân công công việc quản trị nhân cơng ty TNHH da giày Hải Phòng” để làm đề tài tiểu luận Lịch sử nghiên cứu vấn đề Trong cơng trình nghiên cứu phải kể đến “Lý luận phân cơng công việc quản trị nhân sự” PGS.TS Trần Kim Dung, “Quản trị nhân sự” TS Nguyễn Thanh Hội giúp tơi có nhìn tổng qt lý luận quản trị nguồn nhân sự, vấn đề phân công công việc quản trị nhân Trong q trình làm đề tài, tơi may mắn mượn “Báo cáo cấu phân công lao động cơng ty TNHH da giày Hải Phòng ” tài liệu lưu hành nội công ty TNHH da giày Hải Phòng Nhờ có tài liệu này, tơi có thơng tin q báu cơng tác phân công lao đông công ty Do vậy, hoàn thành mục tiêu tập tiểu luận mơn Quản trị học Mục đích nghiên cứu - Vận dụng kiến thức học để đánh giá tình hình phân cơng cơng việc quản trị nhân sự, tình hình nhân cơng ty TNHH da giày Hải Phòng - Đề tài thực đóng góp số ý kiến cải thiện công tác phân công công việc quản trị nhân cơng ty TNHH da giày Hải Phòng Điều giúp cho công ty đánh giá vai trò quan trọng việc phân cơng cơng việc, quản trị nhân Và giúp cho công nhân làm chuyên môn, sở trường, nhằm phát huy tối đa hiệu chất lượng công việc Đạt hiệu công việc cao Phạm vi nghiên cứu − − Không gian : Công ty TNHH da giày Hải Phòng Thời gian : Năm 2010- 2011 Phương pháp nghiên cứu − Thực khảo sát, điều tra, vấn trực tiếp để thu thập thống kê liệu từ − nguồn lưu trữ công ty, internet, báo cáo cơng ty Ngồi sử dụng phương pháp như: phân tích, tổng hợp, thống kê; phương pháp đối chiếu so sánh, phương pháp logic… 6 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu công tác phân công công việc quản trị nhân cơng ty TNHH da giày Hải Phòng Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, tiểu luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung phân công công việc quản trị nhân khái qt cơng ty TNHH da giày Hải Phòng Chương 2: Thực trạng công tác phân công công việc quản trị nhân công ty TNHH da giày Hải Phòng Chương 3: Giải pháp thực tốt công tác phân công công việc quản trị nhân cơng ty TNHH da giày Hải Phòng Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH DA GIÀY HẢI PHỊNG 1.1 Một số vấn đề lý luận công tác phân công công việc quản trị nhân 1.1.1 Những khái niệm * Khái niệm “quản trị nhân sự”: Đã có nhiều ý kiến khác khái niệm Quản trị nhân Tuy nhiên, trình đọc tài liệu, thấy khái niệm Nguyễn Thanh Hội thuyết phục Tôi xin dẫn lại khái niệm này: “Quản trị nhân sự phối hợp cách tổng thể hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, trì, phát triển, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho tài nguyên nhân thông qua tổ chức, nhằm đạt mục tiêu chiến lược định hướng viễn cảnh tổ chức” [2; Tr 13] * Khái niệm “phân công công việc”: Công việc vô quan trọng sống người, sở trì sống, tạo cải vật chất, góp phần cho phát triển xã hội đất nước.Tuy nhiên muốn làm điều người quản lý cần phải biết cách phân công công việc, sử dụng lao động người việc Qua trình tìm hiểu tơi có hội tiếp cận với khái niệm cuốn“Lý luận phân công công việc quản trị” PGS.TS Trần Kim Dung là: “Phân cơng cơng việc giao cho có trách nhiệm quyền hạn để thực công việc Song song với phân cơng cơng việc, người quản lý cần cung cấp phương tiện, nguồn lực cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người phân cơng hồn thành tốt cơng việc” [1; Tr 17] 1.1.2 Vai trò phân cơng cơng việctrong quản trị nhân Đối với doanh nghiệp, phân công cơng việc việc quản trị nhân có vai trò quan trọng Con người yếu tố cấu thành nên tổ chức doanh nghiệp, vận hành doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp Quá trình phận cơng cơng việc quản trị nhân giúp cho doanh nghiệp khai thác khả tiềm tàng lực lượng lao động, phát mặt mạnh, mặt hạn chế lao động để xếp cơng việc hợp lý, từ nâng cao suất lao động đem lại lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Con người vận hành doanh nghiệp định thành bại doanh nghiệp Nguồn nhân nguồn lực thiếu doanh nghiệp nên quản trị nhân lĩnh vực quan trọng quản lý tổ chức doanh nghiệp Đồng thời, quản lý nguồn lực khác khơng có hiệu người quản lý doanh nghiệp không phân công phù hợp nguồn nhân vào vị trí cơng việc cụ thể, rõ ràng hài hoà, hoạt động quản lý thực người Vì người quản trị nhân cần phải hiểu rõ vai trò vơ quan trọng phân cơng cơng việc hoạt động sản xuất kinh doanh Sự khốc liệt kinh tế thị trường đòi hỏi tổ chức doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xếp đặt vị trí việc làm “đúng người việc” Và vai trò nhiệm vụ máy quản trị nhân sự, người có nhiệm vụ phân cơng cơng việc hoạt động quản lý 1.1.3 Chức phân công công công việc quản trị nhân Để đạt hiệu cao cho tổ chức lẫn nhân viên, quản trị nguồn nhân liên quan đến tất vấn đề thuộc quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm nhân viên Các hoạt động phân công công việc, phân công nguồn nhân [2; Tr 23 27] phân chia thành ba nhóm chức sau: - Nhóm thu hút nguồn nhân sự: Đây nhóm trọng vấn đề đảm bảo có đủ số lượng nhân viên với phẩm chất, trình độ lực phù hợp cho công việc doanh nghiệp Muốn tuyển người việc, doanh nghiệp phải vào chiến lược, kế hoạch sản xuất, kinh doanh thực trạng sử dụng nhân viên doanh nghiệp - Nhóm đào tạo phát triển nguồn nhân sự: Nhiệm vụ nhóm nâng cao lực nhân viên, đảm bảo cho nhân viên doanh nghiệp có kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hồn thành tốt công việc giao tạo điều kiện cho nhân viên phát triển tối đa lực thân Bên cạnh đó, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân viên thường niên Hoạt động chủ yếu họ là: hướng nghiệp, huấn luyện, đào tạo kỹ thực hành cho công nhân, bồi dưỡng trình độ lành nghề định hướng kiến thức quản lý, kỹ thuật công nghệ cho cán quản lý cán chuyên môn nghiệp vụ - Nhóm trì nguồn nhân sự: Nhóm kích thích, động viên trì phát triển mối quan hệ doanh nghiệp Nhiệm vụ hoạt động nhóm có liên quan đến sách hoạt động nhằm khuyến khích, động viên nhân viên doanh nghiệp làm việc hăng say, tận tâm, có ý thức trách nhiệm hồn thành cơng việc với chất lượng cao Vì vậy, việc xây dựng quản lý hệ thống bảng lương, thiết lập áp dụng sách lương bổng, thăng tiến, kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp, đánh giá lực thực công việc nhân viên hoạt động quan trọng chức kích thích, động viên 1.2 Khái quát công ty TNHH da giày Hải Phòng 1.2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH da giày Hải Phòng thành lập năm 1995, Hải Phòng Đây công ty chuyên sản xuất gia công giầy da sản phẩm từ da.Công ty đời sau Quyết định thành lập số :7466 GP/TLDoanh nghiệp – 02 Trụ sở chính: Số 12312 đường Phạm Hồng Thái, quận Kiến An, Hải Phòng Giám đốc cơng ty ông Hà Văn Hà Vốn điều lệ công ty TNHH da giày Hải Phòng 1.454.000.000 đồng vốn pháp định : 72.400.000.000 đồng [3; Tr 22] Sản phẩm cơng ty TNHH da giày Hải Phòng chun xuất sang thị trường lớn châu Âu châu Mỹ Công ty nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu lĩnh vực dịch vụ xuất lao động Hiện nay, cơng ty mở rộng kinh doanh sang số lĩnh vực khác (bất động sản, dự dán xây dựng…) Được manh nha từ đầu năm 1990, đến năm 1995, Cơng ty 10 lao động đào tạo công ty làm việc phân xưởng trung tâm đào tạo Các cán quản lý cơng ty cử nước để học tập kinh nghiệm kỹ thuậthiện đại Cơng ty TNHH da giày Hải Phòng ln cố gắng tạo môi trường làm việc thoải mái cho công nhân, cán bộ, tạo mối quan hệ mật thiết lãnh đạo người lao động để làm việc, khắc phục khó khăn cơng ty Đồng thời cơng ty có chế độ khen thưởng nhân viên có đóng góp cho cơng ty, xử phạt nhân viên chưa chấp hành, tổ chức hoạt động nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động 2.2 Hoạch định nhân tuyển dụng nhân Bằng phương pháp điều tra chọn mẫu với 300 phiếu điều tra từ 300 người lao động làm việc công ty TNHH da giày Hải Phòng, kết thu đủ 300 phiếu 2.2.1 Hoạch định nhân Công việc hoạch định chiến lược kinh doanh trung dài hạn lĩnh vưc mẻ cơng ty TNHH da giày Hải Phòng Cho đến công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh có kế hoạch nguồn nhân năm 2.2.2 Tuyển dụng nhân Căn vào nhu cầu sản xuất ngày phát triển công ty, nhu cầu sử dụng lao động phận công ty nên nhu cầu tuyển dụng lao động công ty tương đối lớn Đặc điểm cơng ty TNHH da giày Hải Phòng sản xuất gia công giày dép nên số lượng người lao động đặc biệt nhân công trực tiếp cần cung cấp đầy đủ, song phải đảm bảo chất lượng nguồn lao động, đảm bảo tiêu chuẩn tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất, đảm bảo hợp lý công tác quản lý Mặc dù vậy, công tác tuyển dụng cơng ty TNHH da giày Hải Phòng năm gần chưa đạt hiệu cao, không đáp ứng yêu cầu cần thiết công việc Hàng năm cơng ty tìm kiếm 18 nguồn tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu lao động Do đặc điểm tồn ngành sản xuất giày dép hàng năm cần số lượng công nhân sản xuất trực tiếp lớn, nên công tác tuyển dụng lại thực theo quy trình đơn giản để giảm bớt thời gian công sức cho người tham gia tuyển dụng [3; Tr 24] Đồng thời nguồn tuyển dụng chủ yếu lao động phổ thông nên yêu cầu đặt với ứng viên không khắt khe: Sau xem xét hồ sơ xin việc phòng nhân quản lý phận cần tuyển dụng thông báo cho ứng viên tập trung công ty để kiểm tra số thông tin phổ biến số quy định công ty ứng viên làm Vì nói nguồn tuyển dụng cơng ty dồi thật có chất lượng chưa có, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu công ty đặt 2.3 Công tác bồi dưỡng để phát triển nhân Đặc biệt quan trọng trình quản lý nguồn nhân doanh nghiệp công tác bồi dưỡng công tác Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt không ngừng biến động nay.Ý thức vai trò quan trọng chất lượng nguồn nhân yếu tố then chốt định tồn phát triển doanh nghiệp, cơng ty TNHH da giày Hải Phòng đặt số mục tiêu đào tạo: Trang bị kỹ cần thiết cho công việc; nâng cao lực làm việc người lao động; ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên; nâng cao tay nghề, bồi dưỡng cho bậc thợ; Bồi dưỡng nhân viên ,quản lý, nghiên cứu, để họ đáp ứng đổi công nghệ [3; Tr 36] Công tác bồi dưỡng cho công nhân công ty TNHH da giày Hải Phòng thực theo hai hình thức đào tạo: 2.3.1 Bồi dưỡng chỗ Hình thức thường áp dụng cho công nhân lao động trực tiếp Công tác tiến hành lúc làm việc nhằm giúp công nhân làm việc thành thạo Họ phân công làm việc với cơng nhân khác có trình độ tay nghề cao có kinh nghiệm Tài liệu nội cơng ty TNHH da giày Hải Phòng cho biết: “Đối với người lao động tuyển 19 vào, qua thời gian thử việc họ người có kinh nghiệm truyền đạt kinh nghiệm làm việc, cách sử dụng máy móc, trang bị kỹ cần thiết công việc” [3; Tr 35] Sau thời gian thử việc họ hoàn toàn thành thạo với thao tác làm việc có đầy đủ kỹ 2.3.2 Bồi dưỡng ngồi cơng ty: Cơng ty TNHH da giày Hải Phòng phối hợp với tổ chức trung tâm, tổ chức lớp học cập nhật chế độ sách mới: Ngoại ngữ, tin học … Để nâng cao trình độ quản lý, hàng năm công ty lập danh sách Cán công ty (sau xem xét đủ tiêu chuẩn) cử dự khoá huấn luyện hay hội thảo, khố học ngắn ngày để có điều kiện Sau khố đào tạo, người cơng nhân phải trải qua kỳ thi, đạt yêu cầu cấp chứng nhận sau trở công ty bố trí vị trí cũ trình độ giải cơng việc thành thục trước nâng bậc lương Theo đánh giá của ban lãnh đạo cơng ty: “Nhìn chung, sau khố đào tạo người lao động đạt trình độ định, tiến hơn, tay nghề chuyên môn nghiệp vụ nâng cao đáp ứng nhu cầu công việc” [3; Tr 35] 2.3.3 Những ưu điểm hạn chế công tác bồi dưỡng Song song với công tác bồi dưỡng phát triển nhân cơng ty TNHH da giày Hải Phòng bộc lộ số nhược điểm sau: - Cách thức đánh giá công ty hiệu làm việc cho nhân viên lại chưa nhân viên hài lòng ủng hộ Rất nhiều nhân viên nhận thức rằng, với mức đánh chưa xứng đáng cần có thay đổi - Ban lãnh đạo công ty trọng vào công tác bồi dưỡng mà chưa có quan tâm đến cơng tác phát triển nghề nghiệp cho nhân viên Điều thể việc cơng ty khơng có kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên có lực cơng ty, không tạo hội cho nhân viên thực hành trau dồi kỹ nghề nghiệp mà họ có 2.4 Định hướng, mục tiêu phát triển công ty từ năm 2011 - 2025 2.4.1 Chiến lược phát triển kinh doanh công ty Trong năm 2011, cơng ty TNHH da giày Hải Phòng giữ tốc 20 độ phát triển theo quỹ đạo Mặc dù doanh nghiệp sau so với doanh nghiệp ngành công ty có bước tiến vững cho thấy trưởng thành rõ nét Mặc dù, công ty tạo uy tín thị trường lớn giới (kể thị trường khó tình thị trường Mỹ), sản xuất giày dép xuất nên thị trường nước, công ty chưa tạo dấu ấn Đồng thời, với quy mô sản xuất lớn (ở nhiều tỉnh thành nước), đội ngũ cán quản lý công ty không nhiều Điều gây khó khăn cho việc quản lý lao động Tính đến năm 2011, số lượng sản phẩm khơng đạt chất lượng công ty lớn Đội ngũ công nhân lành nghề lớn chất lượng sản phẩm lại bị giảm sút Trong quy hoạch, giày dép sản phẩm chủ lực ngành, song quan tâm đến việc sản xuất giày dép da thời trang cặp - túi - ví chất lượng cao phục vụ thị trường mới, thị trường cao cấp thị trường nội địa Đối với sản phẩm da thuộc, ngành tập trung sản xuất da thuộc với công nghệ tiên tiến, thân thiện với môi trường Đầu tư sản xuất da thuộc gắn liền với việc phát triển đàn gia súc góp phần giảm nhập siêu chủ động sản xuất Đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2025, ngành da giày Việt Nam phát triển sở phù hợp quy định hành cơng tác quy hoạch Tồn ngành trì định hướng chủ động phục vụ xuất chiếm lĩnh dần thị trường nội địa, phát triển mạnh sản xuất nguyên phụ liệu công nghiệp hỗ trợ, tham gia sâu vào chuỗi giá trị gia tăng thị trường sản phẩm da giày giới Phát triển ngành da giày Việt Nam nhằm tạo suất lao động hiệu kinh tế cao, chủ động hội nhập kinh tế với khu vực giới Điểm quy hoạch giai đoạn đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2025 việc quan tâm đến việc cao khả thiết kế mẫu mã sản phẩm phát triển nguồn nhân lĩnh vực da giày nói chung thời trang nói riêng [3; Tr 37] 2.4.2 Định hướng công tác phân công công việc quản trị nhân Để xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm nâng cao chất lượng lao động, công ty TNHH da giày Hải Phòng nhận thấy cần phải có đổi 21 tư kỹ thuật giai đoạn cách mạng công nghệ để giúp cho công ty vững bước hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định sống gia đình yên tâm công tác Đội ngũ cán kỹ thuật, thợ có tay nghề bậc cao phải có sức bật mới, có sáng kiến cải tiến, có thay đổi mẫu mã chất lượng sản Cần thay đổi cách quản lý để người lao động làm việc có hiệu Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp tác phong công nghiệp, phù hợp với xã hội đại Cần gắn kết đơn vị sản xuất phòng ban với nhau, từ đảm bảo đồng việc điều hành sản xuất tiến độ sản xuất Đảm bảo đủ công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty Công tác tiền lương phải có đổi hợp lý cho vừa thực tế với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vừa bảo đảm theo chế độ, khắc phục tình trạng cân đối mức thu nhập lao động khối phân xưởng lao động phòng ban Chăm lo đảm bảo điều kiện an toàn điều kiện làm việc cho người lao động 2.5 Đánh giá công tác phân công công việc quản trị nhân Cơng ty TNHH giày da Hài Phòng 2.5.1 Ưu điểm Công tác phân công công việc quản trị nhân cơng ty TNHH giày da Hải Phòng đạt số ưu điểm sau: Đáp ứng u cầu vị trí cơng việc; lựa chọn đội ngũ nhân có lực, chuyên môn nghiệp vụ tốt; phần lớn số nhân tuyển dụng có lòng nhiệt tình, trách nhiệm ham học hỏi cố gắng đáp ứng tốt yêu cầu công việc giao 2.5.2 Nhược điểm Chất lượng nhân công ty TNHH giày da Hải Phòng nhiều hạn chế: số lượng nhân viên quản lý chun mơn kỹ thuật cao ít, cơng nhân chưa lành nghề số lượng cao Điều cho thấy phần bất cập công tác tuyển dụng nhân lực công ty, dẫn đếm chất lượng cơng việc chất 22 lượng sản phẩm tồn nhiều hạn chế Vì quy mơ cơng ty lớn bao gồm nhiều phận với nhiều chức khác nên vấn đề tuyển dụng, quản lý công tác trả lương không tránh khỏi bất cập * Tiểu kết: Trong chương trình bày thực trạng cơng tác phân cơng công việc quản trị nhân công ty TNHH giày da Hải Phòng (bao gồm vấn đề nhân thực trạng quản trị nhân sự) Công tác phân công công việc công ty TNHH giày da Hải Phòng mà tơi trình bày chương sở để tơi đưa giải pháp cụ thể chương 23 Chương GIẢI PHÁP THỰC HIỆN TỐT CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH DA GIÀY HẢI PHỊNG 3.1 Cần thiết thay đổi quan điểm phân công công việc quản trị nhân Nội dung chương cho thấy, nhiều điểm hạn chế, quan điểm thể hoạt động diễn công ty người quản lí cao định, quan điểm rõ ràng không tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tính sáng tạo mình, mà làm cho họ theo lối mòn, mơi trường làm việc không thoải mái, nhân viên làm việc tâm trạng lo lắng giám sát người quản lí dẫn đến hiệu cơng việc chưa cao.Những nhược điểm nói cho thấy, cơng ty cần thiết phải thay đổi quan điểm quản trị Tuy nhiên biện pháp dễ thực quan điểm quản trị truyền thống quan điểm quen thuộc Vì mục tiêu đặt công ty nên thay đổi phần quan điểm Tuy nhiên, việc thay đổi nhận định nhà quản lí, phải xem nguồn nhân sự đầu tư lâu dài cho phát triển cơng ty, khơng phí Điều đòi hỏi cơng ty cần có phương pháp để khơi nguồn cho cảm hứng sáng tạo nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên thể khă Đồng thời, nhân viên cấp cần đề cao vai trò cấp trình định, cho phép nhân viên tạo nguyên tắc riêng cho can thiệp tình khẩn cấp Bên cạnh đó, cơng ty cần tập trung cho hoạt động quản trị nhân hoạch định, đặc biệt công tác đào tạo, phát triển nghề nghiệp cho nhân viên, xem xét chế độ lương thưởng, sách đãi ngộ cho nhân viên cho phù hợp 3.2 Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân chế độ đãi ngộ nhân để việc phân cơng cơng việc hiệu 3.2.1 Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân Qua phân tích thực trạng công tác hoạch định nhân công ty 24 TNHH Hải Phòng, thấy nhược điểm lớn công ty giám đốc phận nhân không tham gia vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động công ty, công ty tập trung hoạch định nhân ngắn hạn, cho tương lai gần mà chưa trọng tới hoạch định trung dài hạn Thông thường, việc hoạch định kế hoạch nhân trung dài hạn doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty TNHH Hải Phòng nói riêng phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như công tác quản lí nhân gặp nhiều khó khăn Việc bố trí sử dụng nguồn nhân không hiệu không đạt tốc độ sản xuất kinh doanh cách kịp thời Điều làm thời công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Hơn nữa, việc đánh giá vai trò phận nhân kế hoạch, chiến lược phát triển công ty Cơng ty TNHH giày da Hải Phòng cần tiến hành thực công tác hoạch định nguồn nhân dài hạn Nó đảm bảo kế hoạch sản xuất đạt hiệu cao xác hơn, hồn thành tiến độ cơng việc, giữ uy tín với khách hàng chất lượng hàng hoá thời gian giao hàng Công ty cần đưa phận nhân tham gia vào kế hoạch hay chiến lược kinh doanh cơng ty để phận nhân có đầy đủ thông tin cần thiết để đưa dự báo nhu cầu nhân sự, để không xảy tình trạng dự báo sai Qua tìm hiểu vài công ty da giày khác, cho rằng, công ty cần tiến hành thực phương pháp dự báo dài hạn trung hạn: bao gồm phân tích tồn cảnh dựa vào máy tính Phân tích hồn cảnh khác cho phép ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch đánh giá nhiều yếu tố ảnh hưởng tương tác lẫn (ví dụ bước ngoặt kinh tế, xuất nhà cạnh tranh thị trường, thay đổi công nghệ …) Những tác động thay đổi gắn với mục tiêu mà cơng ty đeo đuổi tương lai nhà hoạch định cân nhắc để định 3.2.2 Hoàn thiện chế độ đãi ngộ - Sử dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động 25 Cơng ty TNHH giày da Hải Phòng cần xem xét đánh giá lại hệ số lương cấp bậc cho nhân viên, đặc biệt khối công nhân sản xuất, tránh để chênh lệch lớn hai khối nhân viên Mức lương tối thiểu Nhà nước dành cho người lao động 1.050.000 đồng, giữ nguyên hệ số cũ cơng nhân cơng ty tình trạng khơng đủ sống Vì mạnh dạn đề xuất bảng hệ số lương cho công nhân sản xuất công ty, cấp bậc tăng theo tỷ lệ 25% - Cần sử dụng hình thức thưởng phạt kỷ luật kịp thời để khuyến khích người lao động Bên cạnh đó, cần đưa hình thức khen thưởng kịp thời Để tạo thêm thu nhập cho người lao động cơng ty nên áp dụng số tiêu thưởng thưởng hoàn thành vượt mức sản lượng, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng ngày công cao làm công ty bảo đảm tính kích thích người lao động, giảm tính bình qn phân phối Có thể đưa hình thức khen thưởng tiết kiệm vật tư Cụ thể: Tiết kiệm vật tư làm cho chi phí đầu vào giảm xuống, số tiền tiết kiệm chia làm hai phần Vì vậy, nên áp dụng hình thức cho phân xưởng sản xuất Thực biện pháp vừa mang lại lợi ích cho cơng ty đồng thời mang lại lợi ích cho thân người lao động, khuyến khích tinh thần lao động họ Cách tính thưởng vào mức tiêu thụ nguyên vật liệu cho mặt hàng Ngồi ra, tiến hành thưởng cho việc hạn chế số phế phẩm, như: Trong trình sản xuất việc xuất sản phẩm không đủ tiêu chuẩn chất lượng điều tránh khỏi, để hạn chế tới mức tối thiểu số sản phẩm hỏng ngồi việc áp dụng kỹ thuật công ty cần phải ý đến ý thức người cơng nhân Để làm điều công ty nên áp dụng số hình thức thưởng cho dây chuyền cơng nhân, tổ có tỷ lệ sản phẩm hỏng, phế phẩm thấp mức cho phép Cơng ty áp dụng mức thưởng tính tổ sản xuất số sản phẩm tháng, trung bình 600.000 sản phẩm công đoạn Công ty TNHH giày da Hải Phòng học tập cơng ty giày da Hà 26 Nội việc xây dựng quỹ phúc lợi Quỹ phúc lợi trích từ phần lợi nhuận công ty sau làm nghĩa vụ với nhà nước Có thể chia quỹ làm ba phần: Phần một, lập quỹ chung dùng để tổ chức cho cán công nhân viên thăm quan nghỉ mát Mua tặng phẩm cho nhân viên cưới hỏi, sinh nhật Xét mặt giá trị khơng lớn lắm, thể quan tâm lãnh đạo cơng ty nhân viên, từ có tác dụng kích thích nhân viên làm việc có hiệu quả; Phần hai: Quỹ sử dụng để đầu tư cho cán công nhân viên học, tổ chức gặp mặt công nhân viên công ty vào ngày lễ tết thiếu nhi,vào cuối năm học để khen thưởng khích lệ Và dùng cho hoạt động vui chơi giải trí nhân viên ngồi giờ, từ có tác dụng kích thích, khích lệ tinh thần làm việc cán cơng nhân viên Ngồi thể quan tâm cơng ty thân nhân viên gia đình họ; Phần ba: Phần quỹ riêng, phần khơng mang tính chất chung đồng mà giành riêng cho người gặp khó khăn, cho việc thăm hỏi, giúp đỡ nhân viên ốm đau, gia đình gặp khó khăn - Hình thức kỷ luật: Bên cạnh đòn bẩy kích thích vật chất, tinh thần, cơng ty cần có hình thức kỉ luật kịp thời người lao động thiếu tinh thần trách nhiệm, cố tình vi phạm kỷ luật công ty đề không hồn thành nhiệm vụ, làm thất tài sản công ty để người vi phạm hiểu lý việc thi hành kỷ luật Thông thường thi hành kỷ luật giải pháp tối ưu Nhưng để đảm bảo công quyền lợi cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật, quy định công ty cách nghiêm túc Cụ thể: Nhân viên bị hạ mức thưởng hàng tháng, quý, năm trường hợp sau: Nghỉ tự 01 ngày tháng Nhân viên thường xuyên làm muộn, sớm, trang phục không phù hợp với công việc, chất lượng công việc thấp, vi phạm thủ tục hành giải cơng việc chậm, gây phiền hà cho khách hàng, thái độ phục vụ có biểu quyền khách hàng phê phán Nhân viên không phân phối tiền thưởng xuất trường hợp sau: Bị xử ký kỉ luật từ khiển trách trở lên Vi phạm sách pháp luật Nhà nước, nội quy quy chế công ty, chi nhánh, vi phạm kỷ luật lao 27 động Nghỉ tự 03 ngày (Cộng dồn tháng ), 10 ngày q 3.3 Hồn thiện cơng tác bồi dưỡng phát triển nhân nhằm nâng cao hiệu phân công công việc Công tác quản trị nhân doanh nghiệp hồn thiện ban lãnh đạo cơng ty TNHH giày da Hải Phòng cần phải quan tâm lưu ý đến cán công nhân viên quản lý Thường xuyên kiểm tra tay nghề theo định kỳ để xác định chất lượng nhân viên, từ lên kế hoạch đào tạo bổ sung kịp thời Cần nâng cao chất lượng người lao động cán quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh công ty, tăng sức cạnh tranh chất lượng dịch vụ công ty thị trường Đầu tiên, cơng ty phải hình thành tổ kiểm tra giám sát công việc công nhân viên công ty Những cán thuộc tổ kiểm tra đòi hỏi phải có kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực kiểm tra đòi hỏi phải có kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực kiểm tra mà đảm nhận Từ kết mà tổ kiểm tra đưa về, lãnh đạo công ty tiến hành đào tạo, thay sa thải cán công nhân viên không phù hợp Công tác công tác bổ trợ cho khâu xếp lại cán công nhân viên công ty để tiến hành tuyển mộ tuyển chọn nhân viên Bên cạnh nghiệp vụ quản lý, điều hành kinh doanh cán phòng ban cần phải đào tạo tốt ngoại ngữ, tin học, giao dịch, đối ngoại, ứng xử, giao tiếp tốt để phục vụ cho công việc kinh doanh đạt hiệu làm việc cao Những công nhân phân xưởng may, yêu cầu công nhân phải đạt tính khéo léo việc thực thao tác Còn với cơng nhân làm việc nhà máy, phân xưởng cần có kiểm tra tay nghề định kỳ tổ chức thi thợ giỏi nhằm phát hịên người có lực để đề bạt tương lai, tìm người chưa đủ lực để có kế hoạch đào tạo tiếp Việc xác định khả người phù hợp với khâu quan trọng để bố trí họ vị trí Cho nên sử dụng phương pháp dạy kèm chỗ nhân viên vào nghề công nhân yếu Đối với công nhân 28 phân xưởng may, yêu cầu công nhân phải đạt tính khéo léo việc thực thao tác * Tiểu kết Như chương 3, đưa giải pháp khuyến nghị riêng cho công tác phân công công việc quản trị nhân sự, tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH giày da Hải Phòng Tơi mong muốn góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng nhân lực Cơng ty TNHH giày da Hải Phòng nhờ giải pháp khuyến nghị trình bày 29 KẾT LUẬN Trong tiểu luận “Công tác phân công công việc quản trị nhân cơng ty TNHH da giày Hải Phòng”, tơi tiến hành nghiên cứu vấn đề sau: Chương 1, triển khai vấn đề lý luận chung công tác phân công công việc quản trị nhân công ty TNHH da giày Hải Phòng (bao gồm khái niệm vai trò nội dung công tác phân công công việc quản trị nhân sự) Bên cạnh đó,tác giả tiểu luận trình bày nét khái qt Cơng ty TNHH da giày Hải Phòng Đến chương tơi trình bày thực trạng cơng tác phân cơng cơng việc, quản trị nhân công ty TNHH giày da Hải Phòng (bao gồm vấn đề nhân thực trạng phân công công việc) Công tác quản trị nhân công ty TNHH giày da Hải Phòng mà tơi trình bày chương giúp tơi có nhận định xác công tác tuyển dụng nhân lực công ty Chương 3, đưa số giải pháp khuyến nghị riêng cho công tác phân công công việc quản trị nhân sự, tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH giày da Hải Phòng Để giải pháp khuyến nghị hi vọng góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH giày da Hải Phòng nâng cao hiệu làm việc, nâng cao suất lao động 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Trần Kim Dung (2000) “Lý luận phân công công việc quản trị nhân sự”, NXB Thống kê, Hà Nội 2.Nguyễn Thanh Hội (2000) Quản trị nhân sự, NXB Thống kê, Hà Nội Phòng Nội cơng ty TNHH da giày Hải Phòng (2012) Báo cáo cấu lao động cơng ty TNHH da giày Hải Phòng (Tài liệu nội bộ), Cơng ty TNHH da giày Hải Phòng 31 PHỤ LỤC Sơ đồ máy cấu tổ chức Cơng ty TNHH da giày Hải Phòng: BAN GIÁM ĐỐC Phó giám đốc tài Phó giám đốc kế hoạch sản xuất Phòng nghiệp Phòng vụ quảnPhòng lý sảnxuất xuấtkhẩu nhập khẩuPhòng kế tốnPhòng nhân XNK Việt XNK Đài Loan Pha cắt Kho vật liệu Phòng mẫu Pha cắt May 32 May Thành hình Thành hình ... trạng cơng tác phân công công việc, quản trị nhân công ty TNHH giày da Hải Phòng (bao gồm vấn đề nhân thực trạng phân công công việc) Công tác quản trị nhân công ty TNHH giày da Hải Phòng mà tơi... công tác phân công công việc quản trị nhân công ty TNHH da giày Hải Phòng Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DA GIÀY HẢI PHỊNG... cơng tác phân công công việc quản trị nhân cơng ty TNHH giày da Hải Phòng (bao gồm vấn đề nhân thực trạng quản trị nhân sự) Công tác phân công công việc cơng ty TNHH giày da Hải Phòng mà tơi trình