Báo cáo kiến tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Ngày đời sống xã hội ngày phát triển theo hướng đại hóa, đa dạng hóa, hoạt động hành văn phòng đứng trước hội thách thức đòi hỏi đổi hồn thiện phù hợp với xu hướng thời đại Chính thế, hành văn phòng u cầu mang tính khách quan thường xuyên cần thực chiều rộng lẫn chiều sâu hoạt động đặc biệt đóng vai trò quan trọng khơng thể thiếu Và quan tổ chức máy văn phòng trung tâm quản lý điều hành, cánh tay đắc lực lãnh đạo Nó phận hữu vận dụng phương pháp khoa học để quản trị, tổ chức, điều hành hoạt động hành văn phòng quan nhằm đạt hiệu cao công việc thực nhiệm vụ mục tiêu định Xuất phát từ nhu cầu xã hội, đòi hỏi nguồn nhân lực có trình độ chun mơn theo thị Bộ Giáo Dục Đào Tạo, Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên khoa Quản Trị văn Phòng khóa 2014-2017 chúng em thực tập với mục đích học hỏi kiến thức thực tế tạo tảng vững trình độ cung cấp nguồn nhân lực đáp ứng u cầu đòi hỏi cơng việc nhà quản trị văn phòng Kiến tập trình quan trọng cho sinh viên nâng cao kỹ hiểu biết kỹ tay nghề, giúp sinh viên vận dụng lý luận vào thực tế Với phương châm “Học đôi với hành” Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên thực tế quan ban ngành Được quan tâm nhà trường thầy cô khoa, em đến kiến tập Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã từ ngày 07/11/2016 đến ngày 25/11/2016 Sau tuần tiếp xúc với công việc hướng dẫn cô chú, anh chị Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã em mở mang hiểu thêm nhiều vấn đề Đặc biệt vấn đề em chưa hiểu thiếu sót em chú, anh chị tận tình giúp đỡ,chỉ bảo Tuy với thời gian Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp kiến tập không dài em tin với kiến thức em học thời gian kiến tập kiến thức quý báu làm hành trang cho em chặng đường dài sau Để hoàn thành báo cáo em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô chú, anh chị làm Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã, người trực tiếp giảng dạy phân công cho em Luật sư Nguyễn Văn Chượng Sau em gửi lời cảm ơn tới thầy cô khoa Quản trị Văn phòng giúp cho em nhiều để em có hành trang vững vàng trình kiến tập,và cuối em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu trưởng Đại Học Nội Vụ Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên năm cuối chúng em kiến tập Mặc dù có nhiều cố gắng, song với khả có hạn, trình độ lý luận non hiểu biết thực tế chưa sâu nên báo cáo kiến tập em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong thầy, cô giúp đỡ để báo cáo đầy đủ hoàn thiện Sau em xin kính chúc q thầy Ban giám hiệu trưởng Đại Học Nội Vụ Hà Nội, khoa Quản trị văn phòng tồn thể chú, anh chị Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã dồi sức khỏe thành công công việc, em xin chân thành cảm ơn / Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TƯ VẤN DOANH NGHIỆP THIÊN MÃ 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Đáp ứng nhu cầu hội nhập nước ta năm gần đây, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên WTO, Quốc hội ban hành sửa đổi pháp luật cho phù hợp với nhu cầu thực tế, có Luật luật sư theo ban hành quy định phù hợp với loại hình luật sư giới, nhằm giúp cho pháp luật thi hành cách triệt để chuyên nghiệp đồng thời phần đáp ứng yêu cầu Quốc tế tiến trình hội nhập :”Minh bạch vấn đề pháp luật” Theo hình thức tổ chức hành nghề luật sư mở rộng so với trước phù hợp với thê giới, cụ thể là: Tại Điều 32 khoản điểm b_Luật luật sư 2006 quy định: Các luật sư hành nghề luật sư dạng Công ty Luật Như không giới hạn Văn phòng luật sư hay Cơng ty hợp danh trước mà có thêm cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên( theo quy định Điều 34_luật luật sư 2006) Quy định góp phần làm nâng cao tính chun nghiệp luật sư để rễ ràng hội nhập với luật sư giới Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã thành lập từ ngày 17/10/2014 Luật sư- Thạc sỹ Nguyễn Văn Hùng sáng lập Với phương châm hết lòng phục vụ khách hàng đạt thành định Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã Cơng ty Luật uy tín đáng tin cậy Việt Nam Công ty thành lập theo Giấy phép hoạt động số: 01030011/TP/ĐKHĐ Sở Tư Pháp thuộc Uỷ ban nhân dân TP Hà Nội cấp Theo nội dung Giấy phép công ty phép hành nghề lĩnh vực : - Dịch vụ pháp lý lĩnh vực tố tụng - Tư vấn Hơn nhân & Gia đình Trần Xn Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp - Tư vấn pháp luật - Tư vấn sở hữu trí tuệ - Tư vấn doanh nghiệp - Dịch vụ pháp lý khác Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã với đội ngũ luật sư, chuyên viên, cộng tác viên đào tạo quy, chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm lĩnh vực Hình sự, Dân sự, Lao động, Đất đai, Hơn nhân - gia đình, Ngân hàng, Sở hữu trí tuệ, lĩnh vực Tư vấn cho doanh nghiệp, giải tranh chấp kinh tế thương mại theo đường án Trọng tài … Đội ngũ luật sư công ty trực tiếp tham gia cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật cho nhiều dự án đầu tư nước Việt Nam, trợ giúp pháp lý cho khách hàng nước ngồi có nhu cầu Austraylia, Hàn Quốc, Trung Quốc… Mục đích Cơng ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã xây dựng trì đội ngũ luật sư giỏi có uy tín lĩnh vực tranh tụng, chuyên gia lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp 1.1.1 Về thành lập đăng ký kinh doanh Căn theo quy định Luật luật sư số 65/2006/QH 11 ngày 29 tháng năm 2006 Nghị định số 28/2007/NĐ-CP ngầy 26 tháng 02 năm 2007 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật luật sư theo thông tư số 02/2007/TT-BTP ngày 25 tháng 04 năm 2007 hướng dẫn thi hành số quy định Luật luật sư, Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều cuả Luật luật sư Thì văn phòng luật sư có từ người chủ sở hữu trở lên phải chuyển đổi sang hình thức cơng ty luật Chính vậy,ngày 16/10/2014 theo hướng dẫn Bộ Tư Pháp,Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã thành lập Tên công ty Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp • Cơng ty thuộc hình thức Cơng ty luật hợp danh hoạt động theo Luật luật sư quy định hành khác Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam • Tên công ty: Công ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã Trụ sở công ty: số 8/91 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: 0948855355 Lĩnh vực hành nghề hoạt động: • Cơng ty hoạt động lĩnh vực sau: - Dịch vụ pháp lý lĩnh vực tố tụng - Dịch vụ tư vấn sở hữu trí tuệ - Tư vấn pháp luật - Dịch vụ pháp lý khác • Cơng ty phép hoạt động khuôn khổ pháp luật Điều lệ nhằm đạt hiệu kinh tế tốt cho thành viên Thành viên sáng lập công ty( Luật sư chủ sở hữu cơng ty) • Họ tên: Nguyễn Văn Hùng Sinh năm: 1987 CMND số: 012067362 công an Hà Nội cấp ngày 03/07/2006 Số thẻ luật sư 138 cấp ngày 01/10/2002 Số chứng hành nghề luật sư: 1123/TP/LS – CCHN Địa thường trú: Số 8/91 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Khác với loại hình cơng ty khác, cơng ty Tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã có thành viên hợp danh luật sư 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Giám Đốc Chuyên Viên Các Phòng Chun Mơn Phòng tư vấn pháp luật ngân hàng, tài chấp ngân hàng Phòng tư vấn pháp luật Doanh nghiệp luật sở hữu trí tuệ Phòng tư vấn pháp luật lao động giải tranh chấp Phòng tư vấn lĩnh vực liên quan đến điều tra thị trường luật hôn nhân gia đình Phòng hành tổng hợp Bộ phận bảo vệ 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ -Giám đốc: chức vụ cao công ty , phụ trách điều hành công ty, có nhiệm vụ như: xây dựng chiến lược, xây dựng sách, định hướng phát triển quản lý tồn mặt cơng ty - Chun viên: giúp cho giám đốc phụ trách theo dõi số mặt công tác, đạo trực tiếp cấp dưới, phân công công việc cụ thể cho cấp dưới, ngồi tham gia quản lý số phận giải công việc giám đốc vắng Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp - Phòng tư vấn doanh nghiệp: + Tư vấn Doanh nghiệp: Các dịch vụ công ty bao gồm soạn thảo tài liệu liên quan đến đầu tư, đơn xin đầu tư, điều lệ công ty, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng liên doanh, luận chứng khả thi, hợp đồng thuê / cho thuê đất…và nộp tài liệu lên quan có thẩm quyền cấp phép đầu tư, theo dõi tiến triển nhận phép đầu tư cho khách hàng xin thành lập cơng ty Việt Nam Cơng ty hỗ trợ khách hàng muốn mở văn phòng đại diện chi nhánh cơng ty Việt Nam Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ lĩnh vực khác soạn thảo hợp đồng mua-bán, hợp đồng đại lý, hợp đồng phân phối, thành lập, sáp nhập chia tách cấu lại công ty, cổ phần hố doanh nghiệp + Quyền sở hữu trí tuệ Lĩnh vực đa dạng, bao gồm việc soạn thảo nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghiệp nhãn hiệu hàng hoá, nhãn hiệu dịch vụ, sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng cơng nghiệp quyền tác giả Công ty tư vấn cho khách hàng yêu cầu tài liệu liên quan thủ tục xin đăng ký bảo hộ Các dịch vụ sở hữu trí tuệ cơng ty bao gồm: • Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá, sáng chế kiểu dáng cơng nghiệp • • • • • đối tượng SHCN khác Tra cứu khả bảo hộ Soạn thảo hợp đồng Li-xăng chuyển giao công nghệ Bản quyền tác giả Gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ Các dịch vụ phát giải vi phạm quyền sở hữu trí tuệ Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp • Tham gia tranh tụng bảo vệ quyền lợi khách hàng trước quan án trọng tài liên quan đến sở hữu trí tuệ -Phòng tư vấn luật Ngân hàng, tài chấp ngân hàng: Cơng ty giúp tư vấn cho khách hàng nhiều vấn đề liên quan đến vay vốn ngân hàng, nhận xét hay soạn thảo tài liệu liên quan đến vay vốn ngân hàng, nhận xét hay soạn thảo tài liệu liên quan hợp đồng vay vốn, hợp đồng bảo lãnh/thế chấp Cơng ty đại diện cho ngân hàng, quan tài bên vay việc giao kết hợp đồng tín dụng hay giao dịch liên quan đến chấp bảo lãnh thực hợp đồng -Phòng tư vấn pháp luật lao động giải tranh chấp: + Về luật lao động: Công ty cung cấp hoạt động tư vấn nhiều lĩnh vực khác liên quan đến lao động Việt Nam, thảo hợp đồng lao động, quy định làm việc công ty, thoả ước lao động tập thể để ký công ty cơng đồn cơng ty, vấn đề liên quan đến luật pháp chế độ sách nhà nước tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng sa thải lao động, chế độ bồi thường chấm dứt hợp đồng lao động, chế độ bồi thường chấm dứt hợp đồng lao động, … + Giải tranh chấp: Các luật sư công ty người có nhiều kinh nghiệm việc giải vấn đề tranh chấp, bao gồm tranh chấp hợp đồng mua/bán hàng hoá, hợp đồng đại lý, tranh chấp cơng trình xây dựng, mua bán nhà ở, tranh chấp liên quan đến hợp đồng liên doanh hợp tác kinh doanh -Phòng tư vấn lĩnh vực liên quan đến điều tra thị trường luật nhân gia đình: + Các dịch vụ điều tra thị trường Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Công ty giúp tiến hành nghiên cứu điều tra thị trường, phân tích số liệu giúp khách hàng xác định thị trường tiềm tiêu thụ sản phẩm họ chuẩn bị đầu tư vào Việt Nam + Hôn nhân gia đình Cơng ty cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý tất vấn đề có liên quan đến luật gia đình thủ tục pháp lý liên quan đến nhân có yếu tố nước ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ tư vấn vấn đề khác kết hôn người Việt Nam người nước thủ tục pháp lý nhận nuôi giám hộ - Phòng Hành tổng hợp: Lập bảng báo cáo biến động nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động,bảo hiểm lao động cho cơng nhân Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ tài liệu, tổ chức, triển khai, thực nội quy lao động Phối hợp với phòng kế tốn thực cơng tác sách cho người lao động, chịu trách nhiệm tồn thu chi tài chính, ghi chép phản ánh xác biến động tài sản công ty,lập kế hoạch kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm, chịu trách nhiệm tốn cơng nợ cơng ty - Phòng tư vấn luật tranh tụng dân hình sự: +Tranh tụng lĩnh vực dân Tranh tụng liên quan đến tài sản, bao gồm tài sản chấp, cầm cố, bảo lãnh, tranh chấp đất đai nhà cửa mua bán, chuyển nhượng nhà đất, xây dựng, thừa kế Giải tranh chấp xây dựng, dân dụng cao ốc Tranh tụng liên quan đến cổ đông, cổ phiếu, cổ phần… Các tranh chấp liên quan đến hợp đồng tín dụng Giải tranh chấp sở hữu trí tuệ Trần Xuân Phong Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Đại diện cho ngân hàng tổ chức tài để đòi nợ Tranh tụng lĩnh vực bảo hiểm,… + Tranh tụng lĩnh vực hình Tham gia vụ án lớn Tư vấn tham gia tranh tụng vụ án liên quan đến tội phạm ma tuý gian lận thương mại Tư vấn tranh tụng vụ án hình nói chung - Bộ phận bảo vệ: quan sát camera người phương tiện vào cơng ty, đảm bảo an tồn, giải mâu thuẫn cần 1.2 Tổ chức hoạt động phòng Hành tổng hợp 1.2.1 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng Hành tổng hợp 1.2.1.1 Cơ cấu tổ chức Trưởng Phòng Trần Xuân Phong 10 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp hợp đồng bảo lãnh/thế chấp, đưa ý kiến pháp lý vấn đề hợp đồng nêu Giám đốc điều hành công ty nguyên cán pháp chế Ngân hàng nhà nước Việt Nam Cơng ty đại diện cho ngân hàng, quan tài bên vay việc giao kết hợp đồng tín dụng hay giao dịch liên quan đến chấp bảo lãnh thực hợp đồng • Hơn nhân gia đình Cơng ty cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý tất vấn đề có liên quan đến luật gia đình thủ tục pháp lý liên quan đến nhân có yếu tố nước ngồi Các dịch vụ chúng tơi bao gồm tư vấn giải vấn đề ly hôn, giám hộ, tranh chấp nuôi dưỡng, chia tài sản chung vấn đề khác có liên quan Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ tư vấn vấn đề khác kết hôn người Việt Nam người nước thủ tục pháp lý nhận ni giám hộ • Quyền sở hữu trí tuệ Các dịch vụ chúng tơi lĩnh vực đa dạng, bao gồm việc soạn thảo nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công nghiệp nhãn hiệu hàng hoá, nhãn hiệu dịch vụ, sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng cơng nghiệp quyền tác giả Công ty tư vấn cho khách hàng yêu cầu tài liệu liên quan thủ tục xin đăng ký bảo hộ Công ty thực tra cứu theo yêu cầu khách hàng đối tượng bảo hộ với nhiều mục đích khác như: Đánh giá khả đăng ký khả cấp sáng chế; xác định thiếu sót đơn đăng ký khả cấp sáng chế; xác định thiếu sót đơn đăng ký bảo hộ,…Chúng tơi soạn thảo kiểm tra hợp đồng li-xăng, hợp đồng chuyển giao công nghệ cho khách hàng Các dịch vụ sở hữu trí tuệ công ty bao gồm: Trần Xuân Phong 22 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp - Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá, sáng chế kiểu dáng công nghiệp đối tượng SHCN khác - Tra cứu khả bảo hộ - Soạn thảo hợp đồng Li-xăng chuyển giao công nghệ - Bản quyền tác giả - Gia hạn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ - Các dịch vụ phát giải vi phạm quyền sở hữu trí tuệ - Tham gia tranh tụng bảo vệ quyền lợi khách hàng trước quan án trọng tài liên quan đến sở hữu trí tuệ • Tranh tụng dân hình Cơng ty có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, tham gia tranh tụng lĩnh vực thương mại hình sự, dân nhiều vụ án lớn Dịch vụ công ty bao gồm: - Tranh tụng lĩnh vực dân + Tranh tụng liên quan đến tài sản, bao gồm tài sản chấp, cầm cố, bảo lãnh, tranh chấp đất đai nhà cửa mua bán, chuyển nhượng nhà đất, xây dựng, thừa kế + Giải tranh chấp xây dựng, dân dụng cao ốc + Tranh tụng liên quan đến cổ đông, cổ phiếu, cổ phần… + Các tranh chấp liên quan đến hợp đồng tín dụng + Giải tranh chấp sở hữu trí tuệ + Đại diện cho ngân hàng tổ chức tài để đòi nợ + Tranh tụng lĩnh vực bảo hiểm,… - Tranh tụng lĩnh vực hình + Tham gia vụ án lớn + Tư vấn tham gia tranh tụng vụ án liên quan đến tội phạm ma tuý gian lận thương mại + Tư vấn tranh tụng vụ án hình nói chung • Sở hữu nhà cửa, đất đai Trần Xuân Phong 23 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Cơng ty cung cấp dịch vụ cho tất cá nhân công ty( nhà nước tư nhân), ngân hàng, tổ chức tài chính, quan quyền nhà đầu tư lớn Việt Nam Chúng tơi cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện lĩnh vực liên quan đến vấn đề sở hữu tài sản đất đai Các dịch vụ bao gồm tư vấn hợp đồng mua/bán cho cá nhân đơn vị, bán tài sản nhà kinh doanh hay để ở, liên doanh xây dựng phát triển tài sản, tư vấn hợp đồng xây dựng, phát triển hợp đồng thuê/cho thuê Công ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã biết đến công nhận mặt chuyên môn việc giải vấn đề phức tạp liên quan đến, quyền sử dụng đất, chấp vấn đề khác liên quan đến luật đất đai Công ty hỗ trợ khách hàng việc chuẩn bị tài liệu xin đăng ký, nộp đơn lên Bộ Y Tế, theo dõi tiến triển công việc xin cấp giấy phép đăng ký sản phẩm tân dược theo quy định phục vụ cho hoạt động công ty giấy phép đăng ký công ty dược, giấy phép nhập khầu bán mặt hàng dược phẩm, mỹ phẩm đồ ăn uống thị trường Việt Nam Các dịch vụ công ty bao gồm việc xin cấp giấy tờ công việc sau: + Giấy phép đăng ký công ty dược + Giấy phép đăng ký lưu hành dược phẩm + Đăng ký chất lượng sản phẩm + Đánh giá lựa chọn mạng lưới tiêu thụ • Các dịch vụ điều tra thị trường Công ty giúp tiến hành nghiên cứu điều tra thị trường, phân tích số liệu giúp khách hàng xác định thị trường tiềm tiêu thụ sản phẩm họ chuẩn bị đầu tư vào Việt Nam Dựa vào liệu này, cộng tác chặt chẽ với khách hàng nhằm phát triển kế hoạch kinh doanh chiến lược marketing Thứ 2: Lĩnh vực hoạt động cơng ty Trần Xn Phong 24 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Với lĩnh vực hoạt động rộng vậy, công ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã đáp ứng hầu hết yêu cầu pháp lý chủ thể Từ thành lập công ty trợ giúp pháp lý cho nhiều chủ thể nhiều lĩnh vực từ tư vấn pháp lý cho cá nhân, pháp nhân đến tranh tụng để giúp đương thực quyền công dân họ Hoạt động nhiều lĩnh vực lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty lĩnh vực Ngân hàng từ tư vấn đến tranh tụng, bảo vệ quyền lợi ích đương vụ án hình Có thể nói tranh tụng hoạt động chủ yếu công ty Thứ 3: Về hợp đồng mà công ty ký kết thực Hợp đồng pháp lý mà công ty sử dụng hợp đồng dịch vụ, bên cơng ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã bên chủ thể có yêu cầu (Tư vấn đại diện tranh tụng toà) Trừ trường hợp luật sư tham gia tố tụng theo yêu cầu quan tiến hành tố tụng Từ thành lập( tháng 10/2014) Cơng ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã : + Tư vấn vụ nhân gia đình bao gồm: tư vấn đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn người Hàn Quốc với người Việt Nam, chia thừa kế, ly hôn; Đại diện tranh tụng vụ chia tài sản thừa kế vụ án ly hôn + Đại diện tranh tụng tư vấn vụ án đòi nợ có vi phạm hợp đồng mua bán hàng hố cơng ty với Và vụ án hình tội cướp tài sản + Tư vấn vụ tranh chấp quyền tác giả + Một hợp đồng tư vấn thường xuyên cho công ty + Đại diện tranh tụng tư vấn vụ tranh chấp đất đai Thứ 4: Giá trị hợp đồng dịch vụ công ty + Đối với hợp đồng tư vấn pháp lý thông thường từ năm trăm nghìn đồng đến triều đồng Có tính theo cơng sức bỏ để tư vấn Trần Xuân Phong 25 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp + Đối với vụ dân sự( vụ đại diện tranh tụng tồ) giá trị hợp đồng theo thoả thuận bên Thơng thường tính phần trăm giá trị hợp đồng + Đối với vụ án hình giá trị hợp đồng tuân theo quy định pháp luật số 28/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2007 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật luật sư 2006 Cụ thể: “Mức thù lao luật sư tham gia tố tụng vụ án hình khách hàng công ty luật thoả thuận hợp đồng dịch vụ pháp lý tính theo tính trọn gói theo vụ việc, mức cao quy không 100.000 đồng/ làm việc luật sư Thời gian làm việc luật sư luật sư khách hàng thoả thuận” + Trong trường hợp luật sư tham gia tố tụng theo yêu cầu quan tiến hành tố tụng mức thù lao trả cho luật sư 120.000 đồng/ ngày làm việc luật sư 2.2 Những vấn đề pháp lý công ty Thứ nhất: Những vấn đề pháp lý việc thành lập, hoạt động quản lý công ty Căn theo Luật luật sư 2006 nghị định thơng tư hướng dẫn Văn phòng luật sư thực chuyển đổi loại hình hoạt động thành Cơng ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã Đây thay đổi hình thức ( tên gọi loại hình hoạt động ), nội dung hoạt động mã số thuế, địa cơng ty khơng thay đổi Khác với loại hình cơng ty khác Cơng ty luật không đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư mà Sở tư pháp cấp giấy phép thành lập hoạt động theo quy định pháp luật luật sư Tuy vậy, Cơng ty hoạt động hình thức Cơng ty luật hợp danh nên phải tuân theo quy định Luật doanh nghiệp 2005 nghị định hương dẫn thi hành luật doanh nghiệp Do công ty phải chịu quản lý Sở Bộ Kế hoạch Đầu tư, thuộc vào loại hình kinh doanh có điều kiện Trần Xuân Phong 26 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Theo quy định Luật luật sư 2006, luật doanh nghiệp 2005, Cơng ty cụ thể hố Điều lệ công ty sau: Quyền nghĩa vụ luật sư chủ sở hữu • Quyền luật sư chủ sở hữu : (Là giám đốc công ty ) - Hành nghề luật sư, lựa chọn hình thức hành nghề luật sư hình thức tổ chức hành nghề luật sư theo quy định Luật luật sư; - Hành nghề luật sư toàn lãnh thổ Việt Nam; - Hành nghề luật sư nước ngoài; - Các quyền khác theo quy định Luật luật sư - Tham gia phân công luật sư thành viên tham gia tư vấn, tranh tụng - Tổ chức thực định hội đồng thành viên - Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty - Ban hành quy chế quản lý nội công ty - Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý cơng ty - Tuyển dụng lao động • Luật sư chủ sở hữu có nghĩa vụ sau đây: - Tuân theo nguyên tắc hành nghề luật sư; - Sử dụng biện pháp hợp pháp để bảo vệ quỳên, lợi ích hợp pháp khách hàng; - Tham gia tố tụng vụ án quan tiến hành tố tụng yêu cầu; - Thực trợ giúp pháp lý miễn phí; - Các nghĩa vụ khác theo quy định Luật luật sư Điều kiện thủ tục tham gia rút khỏi danh sách luật sư thành viên công ty luật hợp danh • Điều kiện thủ tục tham gia Trần Xuân Phong 27 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp - Điều kiện: + Có chứng hành nghề luật sư có thẻ luật sư + Không vi phạm pháp luật - Thủ tục: + Đơn xin gia nhập công ty luật hợp danh; + Sơ yếu lý lịch; + Phiếu lý lịch tư pháp; + Bản cử nhân luật thạc sỹ luật; + Bản Giấy tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư giấy tờ chứng minh người miễn đào tạo nghề luật sư; + Bản thẻ hành nghề luật sư; + Giấy chứng nhận sức khoẻ • Điều kiện, thủ tục rút tên khỏi danh sách: - Điều kiện: + Báo cho hội đồng thành viên trước 15 ngày + Đã hoàn thành cơng việc giao + Thanh tốn khoản nợ có + Được đồng ý hội đồng thành viên - Thủ tục: + Đơn xin rút khỏi danh sách thành viên + Biên bàn giao công việc Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành; • Cơ cấu tổ chức: - Cơng ty luật có hội đồng thành viên, Giám đốc phòng ban - Người đại diện theo pháp luật công ty luật Giám đốc công ty Người đại diện theo pháp luật công ty phải người thường trú Việt Nam; trường hợp vắng mặt ba mươi ngày Việt Nam phải uỷ quỳên văn cho người khác để thực quyền nhiệm vụ người đại diện theo pháp luật cơng ty • Cơ cấu quản lý: Trần Xn Phong 28 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp -Hội đồng thành viên gồm tất thành viên, quan định cao công ty Hội đồng thành viên họp năm 02 lần Hội đồng thành viên bầu thành viên làm chủ tịch - Quyền nghĩa vụ hội đồng thành viên: + Quyết định phương hướng phát triển công ty +Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên; Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, kế toán trưởng + Quyết định mức lương, lợi ích khác giám đốc, kế tốn trưởng + Thơng qua báo cáo tài hàng năm, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty + Quyết định cấu tổ chức quản lý công ty + Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diện + Sửa đổi bổ sung điều lệ công ty + Quyết định chấm dứt hoạt động công ty + Các quyền nghĩa vụ khác quy định luật luật sư điều lệ - Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc cơng ty -Hợp đồng, giao dịch phải hội đồng thành viên chấp thuận • Cơ cấu điều hành: -Giám đốc công ty người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước thành viên sáng lập việc thực quyền nghĩa vụ cuả Thể thức thơng qua định, nghị quyết; nguyên tắc giải tranh chấp nội bộ; • Thể thức thơng qua định, nghị - Biểu theo đa số thành viên • Nguyên tắc giải tranh chấp nội bộ: - Giải theo thoả thuận - Giải theo thủ tục hành Trần Xuân Phong 29 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp - Giải theo quy định pháp luật Nguyên tắc phân chia lợi nhuận trách nhiệm thành viên luật sư thành viên nghĩa vụ cơng ty luật hợp danh • Ngun tắc phân chia lợi nhuận: Công ty chia lợi nhuận cho thành viên cơng ty kinh doanh có lãi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật sau chia lợi nhuận Công ty toán đủ khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả • Trách nhiệm luật sư thành viên - Tuân thủ điều lệ công ty - Chấp hành định cuả hội đồng thành viên - Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên công việc giao - Giữ uy tín cho cơng ty, góp phần thúc đẩy phát triển cơng ty - Tơn trọng, giữ bí mật cho công ty khách hàng Các trường hợp tạm ngừng, chấm dứt hoạt động thủ tục lý tài sản; • Các trường hợp tạm ngừng, chấm dứt hoạt động: + Các trường hợp tạm ngừng: - Do thành viên tự thoả thuận - Theo quy định pháp luật + Chấm dứt hoạt động trường hợp sau đây: - Tự chấm dứt hoạt động; - Bị thu hồi Giấy đăng ký hoạt động; - Giám đốc công ty luật hợp danh tất thành viên công ty luật hợp danh, thành viên bị thu hồi Chứng hành nghề luật sư; - Công ty luật bị hợp nhất, bị sáp nhập; • Thủ tục lý tài sản Trần Xuân Phong 30 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Thành lập tổ lý tài sản; quyền nhiệm vụ tổ lý tài sản quy định phụ lục kèm theo định chấm dứt hoạt động công ty Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày công ty có định chấm dứt hoạt động tổ lý tài sản phải gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động công ty đến quan đăng ký kinh doanh Thứ hai: Những vấn đề pháp lý thuế doanh nghiệp Do không thống quan quản lý thuế Sở Tư Pháp nên mã số thuế cơng ty tiến hành thay đổi hình thức hoạt động có gặp khó khăn Theo quy định nghị định số 35/2002/NĐ-CP ngày 29/3/2002 phủ việc sửa đổi, bổ sung Danh mục A, B C nghị định số 51/1999/NĐ-CP ngày 8/7/1999 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Khuyến khích đầu tư nước Thì Văn phòng luật sư hay Cơng ty luật hợp danh có lĩnh vực hoạt động tư vấn pháp luật thuộc đối tượng ưu đãi miễn giảm thuế Thứ ba: Những vấn đề pháp lý quan hệ lao động doanh nghiệp Do loại hình hoạt động cơng ty nên chế độ lao động nhân viên công ty tuân thủ theo nội quy lao động công ty sau: Thời làm việc: - Buổi sáng: Từ 8h đến 11 30 phút - Buổi chiều: Từ 30 phút đến 30 phút Các nhân viên công ty phải làm tuân thủ điều kiện an toàn lao động vệ sinh lao động nơi làm việc Cũng bảo vệ tài sản bí mật cơng nghệ, kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh cơng ty đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu tối thiểu mà người lao động cần đáp ứng theo quy định Bộ luật lao Trần Xuân Phong 31 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp động sửa đổi bổ sung năm 2002 mhư: thời nghỉ ngơi, loại trợ cấp lao động, chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm,… Thứ tư: Các loại văn pháp luật mà công ty sử dụng Công ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã loại hình kinh doanh thấy xuất lĩnh vực kinh doanh khác Đa số loại hình Cơng ty hợp danh hoạt động lĩnh vực khác thường ngồi thành viên hợp danh có thành viên góp vốn ( Theo quy định Điều 130 khoản điểm a _ Luật doanh nghiệp 2005 ), thành viên hợp danh hay thành viên góp vốn không cần điều kiện nhân thân hay trình độ Cơng ty Luật Do lĩnh vực hoạt động Công ty luật hợp danh lĩnh vực kinh doanh có điều kiện nên đòi hỏi thành viên hợp danh phải luật sư, khơng có thành viên góp vốn ( Theo quy định Điều 34 khoản khoản _Luật luật sư 2006 ) Do Công ty luật hợp danh hoạt động lĩnh vực tư vấn pháp luật đại diện tranh tụng nên hiểu biết pháp luật bắt buộc Vì văn sử dụng tất văn pháp luật ban hành Trần Xuân Phong 32 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG VÀ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ 3.1.Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Theo nhu cầu cá nhân, tổ chức xã hội, theo quy định pháp luật chứng cứ, tài liệu, tính hợp pháp giấy tờ …thì Cơng ty nhận thấy nghề cơng chứng viên nghề có tiềm cần thiết sống phù hợp với chế Đảng nhà nứơc ta Theo quy định Luật công chứng 2006 cơng ty có đủ điều kiện tham gia hoạt động lĩnh vực Chính vậy, dự định cơng ty năm 2014 mở rộng hoạt động thêm lĩnh vực công chứng Cũng năm 2014, Công ty đặt mục tiêu hoạt động cho năm ngày nâng cao trình độ luật sư nhân viên công ty, công tác viên cuả công ty thông qua lớp đào tạo, bồi dưỡng luật sư nước Tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ lĩnh vực pháp luật quốc tế để đáp ứng yêu cầu khách hàng tiến trình hội nhập đất nước Bên cạnh Giám đốc cơng ty cố gắng đưa công ty hoạt động chuyên nghiệp 3.2.Nhận xét, đánh giá thân công ty Công ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã địa đáng tin cậy cho cá nhân pháp nhân có nhu cầu tư vấn pháp luật có nhu cầu đại diện tranh tụng Từ thành lập nay, cơng ty ln hồn thành tốt nghĩa vụ hợp đồng mình, khách hàng tín nhiệm Cơng ty hoạt động dựa nguyên tắc tôn trọng pháp luật, tôn trọng quyền tự dân chủ cơng dân, tơn trọng lợi ích hợp pháp họ bảo lẽ phải, chống lại hành vi vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội tham gia tranh tụng bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp đương Trần Xuân Phong 33 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp Cơng ty có đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm có trách nhiệm công việc, với đội ngũ cộng tác viên nhiệt tình, tài có trách nhiệm cơng việc Chính vi mà từ thành lập đến cơng ty khơng có tranh chấp nội phát sinh, khơng có tranh chấp hợp đồng phát sinh; công ty nhận khen ngợi khách hàng khả hoàn thành tốt hợp đồng đáp ứng tốt nhu cầu pháp lý khách hàng Bên cạnh Cơng ty tiến hành hoạt động tư vấn miễn phí cho khách hàng Có nhiều khách hàng Công ty tư vấn không cần phải khởi kiện mà thoả mãn yêu cầu mình, chủ yếu họ khơng nắm vững pháp luật Theo đánh giá thân tơi tương lai Công ty phát triển, phát triển quy mô, chất lượng Trần Xuân Phong 34 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty tư vấn doanh nghiệp Thiên Mã em học tập nhiều việc vận dụng pháp luật vào thực tế sống Bên cạnh thấy nhu cầu pháp luật doanh nghiệp lớn, giúp em rèn luyện tăng cường kỹ thực tế, giúp em thu hẹp khoảng cách lý thuyết thực tế sống Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm nên báo cáo em có nhiều thiếu sót Rất mong bạn đọc đưa ý kiến giúp e, hoàn thành tốt báo cáo sau Em trân thành cảm ơn thầy Nguyễn Đăng Việt hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này! Trần Xuân Phong 35 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp MỤC LỤC Trần Xuân Phong 36 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A .. .Báo cáo kiến tập tổng hợp kiến tập không dài em tin với kiến thức em học thời gian kiến tập kiến thức quý báu làm hành trang cho em chặng đường dài sau Để hoàn thành báo cáo em xin... tổng hợp theo cơng ty theo quy định - Lập báo cáo tài theo Trần Xuân Phong 15 Lớp: CĐ Quản Trị Văn Phòng 14A Báo cáo kiến tập tổng hợp quý, tháng, năm báo cáo giải trình chi tiết - Hướng dẫn xử... hạn, trình độ lý luận non hiểu biết thực tế chưa sâu nên báo cáo kiến tập em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong thầy, cô giúp đỡ để báo cáo đầy đủ hoàn thiện Sau em xin kính chúc q thầy Ban