Đang tải... (xem toàn văn)
Bài tập nhóm môn thông tin trong quản lý HCNN..
Trình bày hiểu biết anh chị thông tin quản lý (khái niệm, cácnguồn tạo thông tin quản lý, định hướng thông tin quản lý) Liên hệ thực tế Tại nói quản lý, thông tin vừa nguyên liệu vừa sản phẩm Thông tin quản lý việc định ảnh hưởng qua lại nào? Cho ví dụ minh hoạ Phân loại thơng tin quản lý Minh hoạ thực tế Đặc trưng thơng tin quản lý hành nhà nước Chu trình quảnlý thơng tin quản lý hành nhà nước Liên hệ thực tế Trách nhiệm nhà quản lý vấn đề quản lý thơng tin Trình bày hiểu biết anh (chị) vấn đề tổ chức thông tin hệ thống quản lý nhà nước Một số hệ thống thông tin ứng dụng Việt Nam Liên hệ thực tế Phân tích tính chất thơng tin quản lý Liên hệ thực tế Tìm hiểu dịch vụ thư điện tử Gmail, Google Drive, Docs, Nhóm Google 10 Tìm hiểu phần mềm Teamviewer 11 Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, anh/chị mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lý tào tạo 12 Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, anh/chị mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lý văn đến 13 Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, anh/chị mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lý văn 14 Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, anh/chị mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lý văn văn phòng phẩm Trình bày hiểu biết anh chị thơng tin quản lý (khái niệm, nguồn tạo thông tin quản lý, định hướng thông tin quản lý) Liên hệ thực tế 1.Khái niệm : - Thông tin tất giúp người hiểu đối tượng mà quan tâm - Thơng tin quản lý tín hiệu thu nhận, hiểu đánh giá có ích cho việc định - Thông tin quản lý gắn liền với định quản lý - Có thể xem thơng tin quản lý hệ thần kinh hệ thống quản lý có mặt tác động đến khâu trình quản lý 2.Đặc điểm thông tin quản lý: - Thông tin quản lý khác với tin tức thông thường phương tiện thông tin đại chúng Thơng tin quản lý đòi hỏi người nhận phải hiểu ý nghĩa thông điệp - Thông tin quản lý sản phẩm lao động quản lý, đồng thời thơng điệp tin tức có lợi cho hệ thống quản lý - Thông tin quản lý gắn liền với quyền uy, quyền lực lãnh đạo 3.Các nguồn tạo thông tin quản lý: - Các định hành động thực đạo luật văn pháp luật khác - Phục vụ bảo vệ quyền tự công dân, thông tin thị quản lý - Thông tin mối liên hệ ngược trình quản lý - Các tình có vấn đề, sung đột, cực đoan, tình phức tạp khác cần có can thiệp, tác nghiệp chủ động mạnh mẽ chủ thể quản lý - Nguồn thông tin tạo từ tình ( tình có vấn đề) - Thơng tin quản lý từ bên bên ngồi tổ chức 4.Định hướng thơng tin quản lý: - Theo vị tria vai trò chủ thể quản lý hệ thống sinh hoạt đời sống cá nhân xã hội người tương ứng với thẩm quyền chủ thể quản lý - Theo đặc điểm phân cấp đạo luật văn quy phạm pháp luật khác bắt buộc phải thực trình quản lý - Theo tính chất, hình thức, quy luật khách thể bị quản lý vốn phân hóa cụ thể hóa tác động quản lý chủ thể quản lý hình thành loại quan hệ đặc thù - Theo tiếp thu tác động quản lý thay đổi tương ứng ảnh hưởng chúng điều chứng tỏ phát triển khách thể quản lý Tại nói quản lý, thơng tin vừa ngun liệu vừa sản phẩm Thông tin quản lý việc định ảnh hưởng qua lại nào? Cho ví dụ minh hoạ Thơng tin vừa nguyên liệu, vừa sản phẩm: - Thông tin vào Xử lý thông tin Thông tin - Đây chu trình xử lý thơng tin chung, thơng tin đem vào xử lý gọi thông tin đầu vào hay nói cách khác hơng tin vào nguyên liệu cho chu trình xử lý Kết cho sản phẩm thông tin đầu - Trong hoạt động quản lý, thông tin xử lý nhiều khâu, nhiều tầng nấc, nhiềucấp khác thơng tin vừa thơng tin đầu vào q trình vừa thơng tin đầu q trình khác nói cách khác vùa nguyên liệu vừa sản phẩm I SƠ ĐỒ MÔ TẢ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Sinh viên - Cập nhật lý lịch sinh viên - Cập nhật điểm thi - Thông báo kết học tập Giáo viên - Cập nhật lý lịch giáo viên - Ghi nhận khối lượng dạy - Thống kê dạy học Môn học - Cập nhật mơn học - Lập chương trình đào tạo - Phân công giảng dạy Thực công tác tuyển sinh lựa chọn sinh viên để đào tạo; Sắp xếp việc phân khoa, lớp cho sinh viên để đào tạo tốt; Phân công người thực đào tạo cho sinh viên; Thể thân thiện người đào tạo sinh viên; Thể linh hoạt người sinh viên người đào tạo; Thực việc đào tạo thi khảo sát chất lượng; Xem xét cân nhắc lượng sinh viên để có đào tạo khác; Báo cáo tổng kết việc đào tạo; Câu Sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lý văn đến? II SƠ ĐỒ PHÂN LUỒNG DỮ LIỆU QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN VĂN BẢN ĐẾN VĂN THƯ Văn thư phân xử lý phân phối VB LÃNH ĐẠO Lưu VB vào HS quan, cá nhân, phòng ban Chuyển VB cho cá nhân, phòng ban H2 Sơ đồ phân luồng quản lý VB đến I SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN QUẢN LÝ VB ĐẾN Tham mưu xử lý VB Xử lý VB Lưu VB Tra cứu VB H1 Sơ đồ phân cấp chức quản lý VB đến VB đến văn thư tiếp nhận, phân loại, phôto lưu sổ Văn thư chuyển VB cho lãnh đạo xin ý kiến đạo Lãnh đạo xử lý xong giao việc lại cho Văn thư thực Lãnh đạo xử lý xong giao việc trực tiếp cho phòng ban cá nhân chuyên môn thực Văn thư chuyển giao văn cho cho phòng ban cá nhân chuyên môn thực theo ý kiến lãnh đạo Văn thư lưu văn vào hồ sơ lưu trữ quan Phòng ban cá nhân chun mơn lưu văn vào hồ sơ phòng ban cá nhân Phòng ban cá nhân chuyên môn mượn VB Câu Sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lý văn đi? I SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI QUẢN LÝ VB ĐI Tham mưu soạn thảo VB Trình ký VB Lưu VB Chuyển VB H3.Sơ đồ phân cấp chức quản lý VB II SƠ ĐỒ PHÂN LUỒNG DỮ LIỆU QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI SOẠN THẢO VĂN BẢN VP KIỂM TRA VB Văn thư phân xử lý phân phối VB LÃNH ĐẠO Lưu VB vào HS quan, cá nhân, phòng ban Chuyển VB cho cá nhân, phòng ban H4 Sơ đồ phân luồng quản lý VB Cá nhân, phòng ban chun mơn tham mưu soạn thảo chuyển cho VP kiểm tra VP Chuyển VB cho lãnh đạo xem xét ký VB sổ lưu Lãnh đạo ký VB xong giao lại cho Văn thư vào Lãnh đạo trả VB để chỉnh sửa chưa đạt yêu cầu Văn thư cho số VB lưu văn vào hồ sơ lưu trữ quan Văn thư chuyển giao văn cho cho phòng ban cá nhân chun mơn thực Phòng ban cá nhân chun mơn lưu văn vào hồ sơ phòng ban cá nhân Câu Sử dụng kỹ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lý Văn phòng phẩm? I Sơ đồ phân cấp văn phòng phẩm: Quản lý văn phòng phẩm Nhập văn phòng phẩm Cập nhật số lượng nhập dụng cụ văn phòng phẩm In phiếu nhập Xuất văn phòng phẩm Cập nhật số lượng xuất dụng cụ văn phòng phẩm In phiếu xuất Báo cáo Báo cáo số lượng tồn văn phòng phẩm Hình: Sơ đồ phân cấp quản lý VPP Sơ đồ luồng liệu: Quản lý văn phòng phẩm Nhập văn phòng phẩm Báo cáo số lượng văn phòng phẩm Báo cáo số lượng cấp văn phòng phẩm Kiểm tra số lượng tồn văn phòng phẩm Hình: Sơ đồ luồng liệu quản lý VPP Cấp phát văn phòng phẩm Lập dự trù kinh phí mua văn phòng phẩm Giải thích: Quản lý văn phòng phẩm nhập văn phòng phẩm Lập báo cáo số liệu văn phòng phẩm nhập Báo cáo cho quản lý văn phòng phẩm Dựa số liệu báo cáo tiến hành cấp phát văn phòng phẩm Tổng hợp Báo cáo số lượng xuất văn phòng phẩm Quản lý văn phòng nhận báo cáo số liệu văn phòng phẩm xuất Kiểm tra, báo cáo số lượng tồn văn phòng phẩm Quản lý văn phòng phẩm lập dự trù kinh phí mua văn phòng phẩm đợt Thank you ... Thông tin vừa nguyên liệu, vừa sản phẩm: - Thông tin vào Xử lý thông tin Thơng tin - Đây chu trình xử lý thông tin chung, thông tin đem vào xử lý gọi thơng tin đầu vào hay nói cách khác hông tin. .. thông tin 1.1 Theo yêu cầu sử dụng: -Thông tin đạo -Thông tin báo cáo -Thông tin lưu trữ 1.2 Theo chức : - Thông tin pháp lý - Thông tin thực tiễn - Thông tin dự báo 1.3 Theo vị trí : -Thơng tin. .. 1.Tính định hướng: - Thơng tin ln phán ánh mối quan hệ nguồn tin nơi nhân tin - Trong quản lý kinh tế - xã hội, mối quan hệ người tạo người sử dụng thơng tin - Q trình thơng tin ln định hướng điều