Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ HUYỆN ỦY KIẾN XƯƠNG 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Huyện ủy Kiến xương 3 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ của Huyện ủy Kiến Xương. 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA HUYỆN ỦY KIẾN XƯƠNG 7 2.1. Hoạt động quản lý 7 2.1.1. Xây dựng ban hành văn bản về văn thư lưu trữ 7 2.1.2. Quản lý phông lưu trữ của Huyện ủy 8 2.1.3. Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ trong hoạt động văn thư lưu trữ của Huyện 8 2.1.4. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động văn thư – lưu trữ 9 2.1.5. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư lưu trữ của Huyện ủy 9 2.1.6. Hợp tác quốc tế về văn thư lưu trữ 9 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 9 2.2.1. Quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Huyện ủy 9 2.2.2. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 15 2.2.3. Xác định giá trị tài liệu 17 2.2.4. Chỉnh lý tài liệu 18 2.2.5. Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 20 2.2.6. Bảo quản tài liệu lưu trữ 20 2.2.7. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 21 CHƯƠNG 3:BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI HUYỆN ỦY KIẾN XƯƠNG VÀ ĐỀ XUẤT KHUYẾN NGHỊ 23 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 23 3.1.1. Đối với nghiệp vụ văn thư 23 3.1.2. Đối với nghiệp vụ lưu trữ 23 3.2. Đề xuất, giải pháp nâng cao chất lượng công tác Văn thư Lưu trữ của Huyện ủy Kiến Xương 24 3.2.1. Về công tác chỉ đạo hướng dẫn 24 3.2.2. Về công tác Văn thư 24 3.2.3. Về công tác Lưu trữ 25 3.3. Một số khuyến nghị đối với Huyện ủy Kiến Xương và đối với bộ môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường. 25 3.3.1. Đối với cơ quan Huyện ủy 25 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường 26 C. PHẦN KẾT LUẬN 27 D. PHỤ LỤC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chuyên đề: TÌM HIỂU THỰC TRẠNG CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG HUYỆN ỦY KIẾN XƯƠNG Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Ninh Lớp: ĐH.LTH13C Cán hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu Trang Hà Nội, năm 2017 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt BCHĐB Ý Nghĩa Ban chấp hành Đảng BTCHU Ban tổ chức Huyện ủy BTV Ban thường vụ BCH Ban chấp hành CVP Chánh văn phòng ĐHĐBĐB Đại hội Đại biểu Đảng HĐND Hội đồng Nhân dân UBND Ủy Ban Nhân dân UBMTTQ Ủy ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam 10 UBKTHU Ủy ban kiểm tra Huyện ủy 11 VPHU Văn phòng Huyện ủy A PHẦN MỞ ĐẦU Xã hội ngày phát triển nhu cầu trao đổi thông tin ng ười ngày cần thiết hết Lưu giữ nh ững tài liệu quý giá điều cần thiết Đó nhu cầu đòi hỏi người ph ải quan tâm, đ ến tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ phản ánh hầu hết ngành hoạt động xã hội nên bao gồm nhiều loại hình phong phú đa dạng đ ược b ảo quản từ hệ sang hệ khác, nguồn thông tin vô tận để người sử dụng Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Ủy Ban th ường v ụ Qu ốc hội thông qua ngày 24/4/2001 rõ “tài liệu l ưu trữ Quốc gia di s ản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Để thống quản lý tài liệu lưu trữ, đào tạo đ ược nh ững cán b ộ văn thư, lưu trữ có đủ kiến thức, lực, trình độ cơng tác văn th ư, lưu trữ kết hợp lý thuyết với thực hành nhằm đạo th ống nh ất công tác văn thư, lưu trữ nước Để vận dụng kiến thức trang bị Trên s đó, nhà trường tổ chức cho sinh viên thực tập c quan theo nội dung lý thuyết học vào thực tiễn Qua sinh viên sau th ực t ập học hỏi kinh nghiệm quý báu cán quan, tập dượt rèn luyện đạo đức tác phong nghề nghiệp người cán Văn phòng tương lai Được trí Huyện ủy Kiến X ương Khoa Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội đến th ực tập Văn phòng Huyện ủy Kiến Xương từ ngày 10/1/2017 – 10/3/2017 Được hướng dẫn bảo thầy cô môn giúp đỡ nắm bắt thêm công tác văn th - lưu tr ữ tạo điều kiện t ốt cho thân thực tập quan Và hướng dẫn quan, m ới đầu bỡ ngỡ cơng việc với sức trẻ lịng nhiệt tình lòng say mê nghề nghiệp giúp đỡ cô cán quan, cán b ộ l ưu trữ giúp tơi hồn thành tốt công việc Dưới báo cáo th ực t ập c tơi q trình thực tập Văn phòng Huyện ủy Kiến X ương Báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Giới thiệu vài nét Huyện ủy Kiến Xương Chương 2: Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ Huyện ủy Kiến Xương Chương 3: Báo cáo kết thực tập Huyện ủy Kiến Xương đề xuất, khuyến nghị Mặc dù q trình làm báo cáo tơi thầy cô giáo cán quan hướng dẫn, giúp đỡ Nhưng báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, tơi mong bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo trường cán Văn phòng Huyện ủy Kiến Xương để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Ninh B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ HUYỆN ỦY KIẾN XƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, c c ấu tổ chức Huyện ủy Kiến xương Huyện Kiến Xương nằm phía Đơng - Nam c tỉnh Thái Bình Diện tích tự nhiên 199,3 km2, diện tích đất sản xuất nông nghi ệp 13.739,86 Kiến Xương nằm khu cơng nghiệp tỉnh thành phố Thái Bình huyện Tiền Hải; kết nối đường tỉnh l ộ 39B tỉnh đầu tư cải tạo nâng cấp đạt tiêu chuẩn cấp III đ ồng Tồn huyện có 36 xã, 01 thị trấn, đa số người lao động ngành nông nghiệp tiểu thủ cơng nghiệp Huyện có nguồn lao động dồi dào, tình hình an ninh trị ổn định, trật tự an toàn xã hội đảm bảo N ền kinh tế có bước tăng trưởng bình qn 7,38%/ năm Trật t ự an toàn xã h ội giữ vững, phong trào toàn dân tham gia bảo vệ an ninh Tổ quốc đ ược đẩy mạnh Hoạt động HĐND, UBND, UBMTTQ đồn th ể nhân dân có bước đổi mới, chất lượng, hiệu mặt hoạt đ ộng đ ược nâng lên, góp phần tích cực vào thành tựu chung Huy ện Vị trí địa lý thuận lợi huyện Kiến Xương m rộng quan h ệ hợp tác không với huyện tỉnh mà đơn vị hành ngồi tỉnh kinh tế, quốc phịng, văn hóa, giáo dục, y tế, xây d ựng điều tạo cho huyện Kiến Xương khả thích ứng nhanh v ới phát triển kinh tế thị trường Về chức nhiệm vụ quyền hạn văn phòng Huyện ủy: Quy định số 220- QĐ/TW ngày27 tháng 12 năm 2013 Trung ương quy đ ịnh chức năng, nhiệm vụm tổ chức máy quan chuyên trách tham m ưu, giúp việc Huyện ủy, Quận ủy, Thị ủy, Thành ủy trưc thuộc tỉnh ủy, Thành ủy - Chức Là quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ mà trực tiếp, th ường xuyên ban thường vụ thường trực huyện uỷ tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động quan tham m ưu, giúp việc huyện uỷ; trung tâm thông tin tổng h ợp phục v ụ s ự lãnh đ ạo, đạo huyện uỷ Trực tiếp quản lý tài sản, tài huyện uỷ bảo đảm c s vật chất cho hoạt động huyện uỷ, ban th ường vụ, th ường tr ực huyện uỷ quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ - Nhiệm vụ Nghiên cứu, đề xuất: Chương trình cơng tác huyện uỷ, ban thường vụ, thường trực huyện uỷ Sơ kết, tổng kết công tác văn phòng huyện uỷ Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát: Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phịng, cơng tác tài cơng nghệ thông tin cho cấp uỷ sở quan đảng trực thuộc huyện uỷ.Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp sử dụng đảng phí tổ chức sở đảng.Theo dõi, đôn đốc tổ chức đảng, cấp uỷ trực thuộc huy ện uỷ thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định Thẩm định, thẩm tra: Đề án, văn quan, tổ chức trước trình huyện uỷ, ban thường vụ, thường trực huyện uỷ về: yêu c ầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn Ch ủ trì ph ối hợp với quan liên quan thẩm định nội dung đ ề án, văn b ản thu ộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội đ ược th ường tr ực, ban th ường v ụ huyện uỷ giao trước trình huyện uỷ, ban th ường vụ huy ện uỷ Phối hợp: Các ban Đảng, quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết công tác Huyện uỷ Các quan liên quan xây d ựng, t ổ ch ức th ực hiện, sơ kết, tổng kết sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc Huy ện u ỷ, ban thường vụ Huyện uỷ Các quan liên quan xây dựng theo dõi việc thực chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản huyện uỷ; nắm tình hình khối nội chính, báo cáo kịp th ời th ường trực Huyện uỷ, ban thường vụ Các ban đảng, cấp uỷ trực thuộc c quan, tổ chức liên quan tham mưu giúp ban thường vụ, th ường tr ực huy ện uỷ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc th ực ngh ị quy ết, định, thị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp Huy ện uỷ công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã h ội, quốc phòng, an ninh, n ội Thực số nhiệm vụ ban thường vụ, thường tr ực Huy ện uỷ giao: Là đầu mối giúp thường trực huyện uỷ xử lý cơng việc ngày; phối hợp, điều hồ hoạt động quan tham mưu, giúp việc Huy ện uỷ phục vụ lãnh đạo, đạo Huyện uỷ Tổ chức phục vụ hội nghị, họp huyện uỷ, ban thường vụ, th ường trực huyện uỷ; ph ối h ợp phục vụ hội nghị, họp ban đảng, quan thuộc huy ện uỷ; tham gia tổ chức phục vụ đại hội đại biểu Đảng huy ện Tổ ch ức công tác thông tin phục vụ lãnh đạo, đạo thường tr ực Huy ện uỷ, ban thường vụ Huyện uỷ; cung cấp thông tin cho cấp uỷ c s ở, c quan, tổ chức huyện theo quy định Theo dõi, đôn đốc cấp uỷ sở, quan, tổ ch ức có liên quan huyện thực chế độ thơng tin, báo cáo định kỳ đột xuất Tiếp nhận, phát hành quản lý tài liệu, văn đ ến Tiếp nhận xử lý đơn, thư đến huyện uỷ; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải số đơn, thư thường trực huyện uỷ giao; phối hợp với quan chức tổ chức tiếp cơng dân Tổng hợp tình hình thực nghị quyết, định, ch ỉ th ị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp huyện uỷ; hoạt động cấp uỷ, quan đảng, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã h ội c ấp huyện để báo cáo với ban thường vụ, thường trực huyện uỷ Quản lý tài liệu lưu trữ quan huy ện uỷ văn phòng huyện uỷ; giúp thường trực huyện uỷ đạo trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công văn, lưu trữ quan đảng, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội cấp huyện c sở theo quy đ ịnh c Luật Lưu trữ năm 2011, quy định Ban Bí th ư, tỉnh uỷ h ướng dẫn Văn phòng Trung ương Đảng Tổ chức triển khai, ứng d ụng quản lý công nghệ thông tin quan tham mưu, giúp việc huy ện uỷ tổ chức sở đảng trực thuộc; thực công tác c y ếu theo quy định Là chủ sở hữu tài sản huyện uỷ theo uỷ quyền ban thường vụ huyện uỷ Bảo đảm điều kiện vật chất, tài phục v ụ hoạt động huyện uỷ, ban thường vụ, thường trực huyện uỷ c quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ theo phân công, phân cấp Thực nhiệm vụ khác ban thường vụ, thường tr ực huy ện uỷ giao - Tổ chức máy Lãnh đạo: Gồm chánh văn phịng, khơng q phó chánh văn phòng Riêng văn phòng quận uỷ, thị uỷ, thành uỷ trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ: không q phó chánh văn phịng Biên chế: Có từ 11-13 người (không bao gồm thường trực huyện uỷ) 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quy ền hạn, c c ấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ Huyện ủy Kiến Xương Cán văn thư - lưu trữ thực nghiệp vụ tiếp nhận, đăng ký, phát hành, chuyển giao công văn đi- đến môt ph ần công tác nghiệp vụ lưu trữ Chức nhiệm vụ quyền hạn phận văn thư - lưu trữ quan cấp ban hành dựa vào thông tư 02/2010/TT- BNV Bộ Nội vụ thông qua ngày 28 tháng năm 2010.Trong thơng t có quy đ ịnh v ề chức nhiệm vụ tổ chức văn thư lưu trữ cấp huyện - Hướng dẫn kiểm tra việc thực ch ế độ, quy đ ịnh văn th - lưu trữ Nhà nước tỉnh quan, tổ chưc cấp huy ện cấp xã; - Thực báo cáo, thống kê văn thư - lưu trữ theo quy định pháp luât; - Tổ chức sơ kết, tổng kết thực công tác thi đua, khen th ưởng hoạt động văn thư - lưu trữ - Quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện theo hướng Sở Nội v ụ; - Thực số dịch vụ công văn thư - lưu trữ 10 nhiệm vụ, tổ chức máy cấp uỷ trực thuộc, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội cấp xã 2.5- Thực số nhiệm vụ ban thường vụ, thường trực huyện giao: a) Cụ thể hoá triển khai văn cấp trên, c huy ện u ỷ ban thường vụ huyện uỷ công tác tác tổ chức, cán bộ, công ch ức, viên chức, đảng viên, bảo vệ trị nội Thực chế độ, sách đ ối với cán bộ, công chức thuộc diện huyện uỷ, ban thường vụ huy ện uỷ quản lý; cán bộ, công chức, viên chức quan đảng, Mặt trận T ổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện Phối h ợp v ới ban bảo v ệ chăm sóc sức khoẻ cán huyện thực việc bảo vệ chăm sóc sức khoẻ đ ối v ới cán bộ, công chức, viên chức theo quy định b) Tham mưu, giải vấn đề đảng tịch Quản lý h s cán bộ, công chức diện ban thường vụ, huyện uỷ quản lý; quản lý h s cán b ộ, công chức, viên chức, đảng viên có vấn đề trị theo quy đ ịnh c) Được cử cán bộ, công chức dự phiên họp bàn v ề công tác xây dựng Đảng thuộc lĩnh vực tổ chức, cán bộ, công ch ức, viên ch ức, đảng viên, bảo vệ trị nội ban đảng, cấp uỷ trực thuộc, c quan có liên quan d) Thực công tác thống kê công tác xây d ựng chi b ộ, đảng bộ; công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên ch ức thuộc kh ối đ ảng đoàn thể huyện đ) Là quan thường trực công tác thi đua, khen th ưởng c huyện uỷ e) Thực nhiệm vụ khác ban th ường vụ, th ường trực huyện uỷ giao 3- Tổ chức máy 3.1- Lãnh đạo: Gồm trưởng ban, không phó trưởng ban (có phó trưởng ban kiêm nhiệm trưởng phòng nội vụ huy ện) 3.2- Biên chế: có từ 6-8 người Điều Cơ quan uỷ ban kiểm tra huyện uỷ 1- Chức 1.1- Là quan tham mưu giúp huyện uỷ, uỷ ban kiểm tra huy ện uỷ thực nhiệm vụ, quyền hạn công tác kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật đảng đảng huyện theo quy định Điều l ệ Đ ảng; thực nhiệm vụ huyện uỷ, ban thường vụ huyện uỷ giao 1.2- Là quan chuyên môn, nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật đảng huyện uỷ 2- Nhiệm vụ 2.1- Nghiên cứu, đề xuất: a) Chuẩn bị chương trình, kế hoạch, nội dung kiểm tra, giám sát, k ỷ luật đảng, đề án trình huyện uỷ, ban thường vụ huy ện uỷ, uỷ ban ki ểm tra huyện uỷ xem xét, định theo thẩm quyền; nghị quy ết, quy ết định, thị, quy định, quy chế, kết luận huyện uỷ, ban th ường v ụ huyện uỷ công tác kiểm tra, giám sát huy ện uỷ b) Tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn uỷ ban kiểm tra quy định Điều 32, Điều lệ Đảng, Quy chế làm việc c u ỷ ban kiểm tra huyện uỷ nhiệm vụ huyện uỷ, ban th ường vụ giao; t ổ chức thực chương trình, kế hoạch cơng tác năm uỷ ban ki ểm tra huyện uỷ định c) Phối hợp với ban đảng, giúp huyện uỷ, ban th ường v ụ, th ường trực huyện uỷ xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, k ế hoạch kiểm tra, giám sát tổ chức đảng cấp đảng viên ch ấp hành C ương lĩnh trị, Điều lệ Đảng, nghị quyết, thị Đảng (theo Điều 30, Điều lệ Đảng) giúp huyện uỷ, ban thường vụ lập đoàn t ổ gi ải tố cáo, khiếu nại, kỷ luật đảng xem xét, xử lý kỷ luật tổ ch ức đảng đảng viên vi phạm theo thẩm quyền; tổ ch ức th ực ch ương trình, kế hoạch d) Đề xuất ý kiến đóng góp vào lãnh đạo, ch ỉ đạo chung huyện uỷ, ban thường vụ công tác kiểm tra, giám sát thi hành k ỷ luật đảng đảng huyện; tham gia ý kiến trường h ợp c quan chức đề nghị khen thưởng đ) Sơ kết, tổng kết công tác kiểm tra, giám sát thi hành k ỷ lu ật đảng đảng huyện 2.2- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát: Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát cấp uỷ, tổ ch ức đ ảng, đ ảng viên thực công tác kiểm tra, giám sát, thi hành k ỷ luật đ ảng đ ảng b ộ huyện; đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng vấn đề liên quan khác cho uỷ ban kiểm tra, tổ ch ức đảng cấp đảng viên 2.3- Thẩm định, thẩm tra: Đề án, văn quan đảng, quyền, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội nội dung liên quan đ ến công tác kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật đảng đảng huy ện tr ước trình ban thường vụ, huyện uỷ 2.4- Phối hợp: a) Ban tổ chức, văn phòng huyện uỷ quan có liên quan theo dõi, giám sát việc thực quy chế làm việc huy ện uỷ Ban tổ chức huyện uỷ công tác cán bộ, công chức theo phân cấp quản lý Các quan thuộc khối nội thực nhiệm vụ kiểm tra, giám sát thi hành kỷ luật đảng b) Các quan có liên quan đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghi ệp vụ công tác kiểm tra, giám sát kỷ luật đảng cho c ấp u ỷ viên cán bộ, công chức kiểm tra cấp uỷ huyện cấp uỷ trực thuộc huy ện u ỷ 2.5- Thực nhiệm vụ quan uỷ ban kiểm tra số nhiệm vụ khác ban thường vụ, thường trực huyện uỷ giao: a) Xây dựng tổ chức thực chương trình, kế hoạch cơng tác tháng, q, tháng, năm; sơ kết, tổng k ết công tác c c quan u ỷ ban kiểm tra huyện uỷ b) Xây dựng tổ chức, cán bộ, công chức thực sách cán bộ, cơng chức quan uỷ ban kiểm tra huyện uỷ c) Kiểm tra, giám sát hoạt động cán bộ, công ch ức c quan u ỷ ban kiểm tra huyện uỷ uỷ ban kiểm tra cấp uỷ trực thuộc huyện uỷ cần thiết d) Thực nhiệm vụ khác ban th ường v ụ, th ường tr ực huyện uỷ giao 3- Tổ chức máy 3.1- Lãnh đạo: Gồm chủ nhiệm không phó chủ nhiệm chuyên trách uỷ ban kiểm tra Chủ nhiệm uỷ ban kiểm tra thủ trưởng quan uỷ ban kiểm tra, phó chủ nhiệm uỷ ban kiểm tra phó thủ trưởng quan uỷ ban ki ểm tra 3.2- Biên chế: Có từ đến người (kể uỷ viên uỷ ban kiểm tra chuyên trách) Điều Ban Tuyên giáo huyện uỷ 1- Chức 1.1- Là quan tham mưu huyện uỷ mà trực tiếp th ường xuyên ban thường vụ thường trực huyện uỷ công tác xây d ựng Đảng thuộc lĩnh vực trị, tư tưởng, tuyên truyền, lý luận tr ị, báo chí, xuất bản, văn hố, văn nghệ, khoa giáo, biên soạn lịch s đảng địa phương 1.2- Là quan chuyên môn, nghiệp vụ công tác tuyên giáo huyện uỷ 2- Nhiệm vụ 2.1- Nghiên cứu, đề xuất: a) Nghiên cứu, theo dõi, tổng hợp tình hình tư tưởng cán bộ, cơng chức, viên chức, đảng viên nhân dân, nh ững diễn bi ến lĩnh v ực tư tưởng – văn hoá địa bàn huyện; dự báo diễn biến, xu h ướng t tưởng xảy ra, kịp thời báo cáo, tham mưu với huyện uỷ, ban th ường vụ phương hướng, nhiệm vụ, nội dung, biện pháp giải b) Chuẩn bị tham gia chuẩn bị nghị đại hội; chuẩn bị xây dựng đề án, nghị quyết, thị, quy định, đ ịnh, quy ch ế c huyện uỷ, ban thường vụ công tác tuyên giáo c) Sơ kết, tổng kết công tác tuyên giáo 2.2- Tuyên truyền, giáo dục hướng dẫn, kiểm tra, giám sát: a) Tổ chức nghiên cứu, học tập, tuyên truyền, quán triệt, hướng dẫn triển khai thực văn Đảng Kiểm tra, giám sát c ấp u ỷ, tổ chức đảng, ban, ngành, Mặt trận Tổ quốc đồn th ể tr ị xã hội huyện việc thực nghị quyết, định, ch ỉ th ị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp huyện uỷ lĩnh v ực tuyên giáo b) Bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ công tác tuyên giáo cho cấp u ỷ, cán tuyên giáo cấp Hướng dẫn cấp uỷ xã, phường, th ị trấn, tổ chức, quan, đơn vị thuộc huyện sưu tầm, biên soạn l ịch s đ ảng b ộ c) Hướng dẫn, thẩm định, kiểm tra tuyên truyền ngày lễ l ớn, phong trào thi đua yêu nước, truyền thống cách m ạng Đảng, dân t ộc, địa phương 2.3- Thẩm định, thẩm tra: Đề án, văn quan đảng, nhà n ước, Mặt trận T ổ qu ốc đồn thể trị - xã hội huyện có liên quan đ ến lĩnh v ực t t ưởng – văn hoá, khoa giáo, lịch sử đảng huyện, quan, đơn vị thuộc huy ện trước trình thường trực huyện uỷ, ban thường vụ, huyện uỷ 2.4- Phối hợp: a) quan chức tham gia xây dựng Đảng cơng tác trị - tư tưởng, xây dựng đội ngũ cán bộ, công ch ức làm công tác tuyên giáo chi bộ, đảng sở trực thuộc huyện uỷ Tham gia ý kiến công tác cán bộ, công chức đội ngũ cán bộ, công chức khối theo phân cấp quản lý b) Ban tổ chức huyện uỷ Trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện xây dựng kế hoạch nội dung đào tạo, bồi dưỡng trị - hành chính, nghiệp vụ cơng tác đảng, mặt trận đoàn th ể cho đ ội ngũ cán bộ, đảng viên hệ thống trị sở 2.5- Thực số nhiệm vụ ban thường vụ, thường trực huyện uỷ giao: a) Tổ chức mạng lưới đạo nội dung hoạt động báo cáo viên, tuyên truyền viên, cộng tác viên từ huyện đến sở Tổ ch ức thơng tin thời sự, tun truyền chủ trương, sách theo kế hoạch, ch ương trình cấp uỷ cấp huyện uỷ; tổ chức s ưu tầm, quản lý t liệu biên soạn lịch sử đảng b) Chủ trì, đạo định hướng, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát trị, tư tưởng hoạt động quan văn hoá, c quan thông tin đại chúng địa phương, đảm bảo hoạt động theo đ ường l ối c Đảng, sách, pháp luật Nhà nước c) Chỉ đạo chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng đ ối v ới Trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện d) Thực nhiệm vụ khác ban th ường v ụ, th ường tr ực huyện uỷ giao 3- Tổ chức máy 3.1- Lãnh đạo: Gồm trưởng ban, khơng q phó trưởng ban 3.2- Biên chế: Có từ đến người Điều Ban Dân vận huyện uỷ 1- Chức Là quan tham mưu huyện uỷ, trực tiếp thường xuyên ban thường vụ, thường trực huyện uỷ công tác dân vận (bao gồm công tác dân tộc, tôn giáo) huyện uỷ 2- Nhiệm vụ 2.1- Nghiên cứu, đề xuất: a) Những chủ trương, giải pháp công tác dân vận huy ện u ỷ Chuẩn bị giam gia chuẩn bị nghị đại hội, nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế, chương trình, kế hoạch, kết luận huyện uỷ, ban thường vụ huyện uỷ công tác dân vận b) Chủ trì, phối hợp tham mưu triển khai thực văn cấp uỷ cấp trên, pháp luật sách Nhà n ước công tác dân vận, dân tộc, tôn giáo, phát huy quyền làm chủ nhân dân c) Chủ trì, phối hợp với quan liên quan theo dõi, tổng h ợp tình hình nhân dân (tình hình dân tộc, tôn giáo, giai tầng xã hội, v ấn đ ề xúc nhân dân) để báo cáo tham mưu cho huy ện uỷ, ban thường vụ huyện uỷ d) Sơ kết, tổng kết công tác dân vận 2.2- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát: a) Việc thực chủ trương, sách, nghị quy ết, quy ết đ ịnh, trị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp huy ện uỷ công tác dân vận b) Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ v ề công tác dân vận cho cấp uỷ đội ngũ cán bộ, công ch ức làm công tác dân v ận cấp đảng huyện 2.3- Thẩm định, thẩm tra: a) Các đề án, văn công tác dân vận tr ước trình ban th ường vụ, huyện uỷ b) Tham gia thẩm định đề án, dự án, văn có liên quan đến công tác dân vận; đề án, dự án liên quan đến quy ền làm ch ủ c nhân dân công tác dân vận hội đồng nhân dân, uỷ ban nhân dân huy ện 2.4- Phối hợp: a) Chủ trì phối hợp với quan đảng, Mặt trận T ổ qu ốc đoàn thể trị - xã hội huyện quan, tổ chức liên quan th ực chương trình phối hợp; công tác nghiên cứu, kiểm tra, đào t ạo, b ồi dưỡng, thông tin công tác dân vận b) Các ban đảng, quan, tổ chức liên quan theo dõi, n ắm tình hình tư tưởng, nguyện vọng nhân dân phong trào quần chúng, ph ục v ụ lãnh đạo, đạo ban thường vụ, huyện uỷ c) Mặt trận Tổ quốc, đồn thể trị - xã hội h ội qu ần chúng huyện tham gia công tác xây dựng Đảng; xây dựng quy ền; xây dựng Mặt trận Tổ quốc, đồn thể trị - xã hội h ội quần chúng d) Các quan chức đẩy mạnh việc thực quy chế dân chủ sở; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác dân v ận đ ối v ới chi bộ, đảng sở trực thuộc huyện uỷ 2.5- Thực số nhiệm vụ ban thường vụ, thường trực huyện uỷ giao: a) Tham gia ý kiến quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, s dụng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, khen thưởng, miễn nhiệm, k ỷ luật đội ngũ cán làm công tác dân vận theo phân cấp quản lý b) Nắm tình hình đạo hoạt động Mặt trận Tổ quốc, đồn thể trị - xã hội, hội quần chúng địa ph ương c) Là quan thường trực ban đạo thực Quy chế dân chủ sở d) Thực nhiệm vụ khác ban th ường v ụ, th ường tr ực huyện uỷ giao 3- Tổ chức máy 3.1- Lãnh đạo: Gồm trưởng ban, khơng q phó trưởng ban 3.2- Biên chế: Có từ đến người Điều Về tiêu chuẩn, chức danh cấu lao động 1- Về tiêu chuẩn, chức danh lao động Việc xác định tiêu chuẩn, chức danh, vị trí làm việc cấu cán bộ, công chức quan quan tham m ưu, giúp việc huy ện u ỷ xây dựng, ban tổ chức huyện uỷ thẩm định trình ban thường vụ huy ện uỷ xem xét, định 2- Về cấu lao động 2.1- Đối với văn phòng huyện uỷ, bảo đảm cấu h ợp lý số cán bộ, công chức làm công tác nghiên cứu, tham mưu tổng h ợp cơng ch ức làm cơng tác hành chính, phục vụ phù hợp với ch ức năng, nhiệm vụ văn phịng huyện uỷ Trong phải có tối thiểu 50% biên ch ế làm công tác nghiên cứu, tham mưu tổng hợp 2.2- Đối với ban đảng, quan uỷ ban kiểm tra huyện uỷ, bảo đảm cấu hợp lý số cán bộ, công chức làm công tác nghiên c ứu, tham mưu công chức tác nghiệp phù hợp với chức năng, nhiệm vụ c quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ Trong phải có tối thi ểu 80% biên chế làm công tác nghiên cứu, tham mưu Chương III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều Quan hệ với huyện uỷ, ban thường vụ, thường trực huyện uỷ, quan tham mưu, giúp việc tỉnh uỷ 1- Các quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ chịu lãnh đ ạo, ch ỉ đạo huyện uỷ, trực tiếp thường xuyên ban thường v ụ, th ường trực huyện uỷ; thực chế độ báo cáo, xin ý kiến đề xuất vấn đ ề thuộc trách nhiệm lĩnh vực phân công với ban thường v ụ thường trực huyện uỷ; chương trình cơng tác quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ 2- Các quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ định kỳ báo cáo công tác với quan tham mưu, giúp việc tương ứng tỉnh uỷ, ch ịu s ự hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ quan tham m ưu, giúp việc tương ứng tỉnh uỷ theo quy định Điều 10 Quan hệ với Mặt trận Tổ quốc đồn th ể trị - xã hội cấp huyện Quan hệ quan tham mưu, giúp việc huyện ủy với Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội cấp huyện quan hệ phối hợp: 1- Trong phạm vi lĩnh vực công tác, quan tham m ưu, giúp vi ệc huyện uỷ chủ trì, phối hợp với Mặt trận Tổ quốc đoàn th ể tr ị xã hội cấp huyện triển khai thực nghị quyết, ch ỉ th ị, quy đ ịnh, định, quy chế cấp cấp 2- Phối hợp nghiên cứu, hướng dẫn triển khai nghị quyết, th ị, quy định, định, quy chế kiểm tra, giám sát theo ch ức năng, nhiệm v ụ huyện uỷ, ban thường vụ huyện uỷ giao Điều 11 Quan hệ với thường trực hội đồng nhân dân uỷ ban nhân dân huyện Quan hệ quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ với th ường trực hội đồng nhân dân uỷ ban nhân dân cấp quan hệ ph ối h ợp 1- Khi triển khai thực nhiệm vụ tham mưu có gắn v ới cơng tác quản lý nhà nước, quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ phối h ợp v ới thường trực hội đồng nhân dân, uỷ ban nhân dân; c quan đảng, nhà nước tạo điều kiện, hỗ trợ lẫn để hoàn thành nhi ệm v ụ đ ược giao 2- Tại kỳ họp hội đồng nhân dân uỷ ban nhân dân huyện bàn chủ trương, định, sách, chế độ có liên quan đến lĩnh v ực chuyên môn quan nào, đại diện lãnh đạo quan đ ược m ời tham d ự, tham gia ý kiến Những nội dung cần thiết, lãnh đ ạo c quan làm vi ệc tr ực tiếp với thường trực hội đồng nhân dân uỷ ban nhân dân đ ể ph ối h ợp thực nhiệm vụ Điều 12 Quan hệ với cấp uỷ sở phận tham mưu giúp việc cấp uỷ sở 1- Quan hệ quan tham mưu, giúp việc huyện uỷ v ới cấp uỷ sở quan hệ phối hợp, hướng dẫn, trao đổi việc thực công tác chuyên môn công tác cán theo phân cấp 2- Quan hệ quan tham mưu, giúp việc huy ện uỷ v ới b ộ phận tham mưu, giúp việc cấp uỷ sở quan hệ h ướng d ẫn, ki ểm tra v ề chuyên môn, nghiệp vụ phạm vi nhiệm vụ, quy ền hạn phân công Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Điều khoản thi hành Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, th ực hi ện thống tồn Đảng Ban Tổ chức Trung ương chủ trì, phối hợp với quan liên quan theo dõi, kiểm tra việc thực Quy định Trong trình tổ ch ức thực có phát sinh, vướng mắc, báo cáo Ban Bí th b ổ sung, s ửa đổi T/M BAN BÍ THƯ Lê Hồng Anh Phụ lục 4: Hình ảnh Hình 1: Phịng kho lưu trữ Huyện ủy Hình 2: Mẫu bìa hồ sơ Hình 3: Mục lục hồ sơ Hình 4: Quyển mục lục hồ sơ ... Kiến Xương Chương 2: Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ Huyện ủy Kiến Xương Chương 3: Báo cáo kết thực tập Huyện ủy Kiến Xương đề xuất, khuyến nghị Mặc dù q trình làm báo cáo tơi thầy cô giáo... công văn thư - lưu trữ 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA HUYỆN ỦY KIẾN XƯƠNG 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Xây dựng ban hành văn văn thư- lưu trữ Một số văn Trung ương ban hành quy. .. năm 2015 BÁO CÁO công tác văn thư lưu trữ - Thực Kế hoạch số 55-KD/VPTU ngày 31-3-2015 Văn phòng Tỉnh ủy báo cáo tình hình cơng tác Văn th ư, lưu tr ữ Văn phòng Huy ện ủy Kiến Xương báo cáo kết