CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD -Số: /2016/HCD/BC-ĐHĐCĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o -Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2016 BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT NĂM 2015 VÀ KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM 2016 Kính trình: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG THƯỜNG NIÊN 2016 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD - Căn Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH 13 ban hành ngày 26/11/2014; Căn Điều lệ tổ chức hoạt động CTCP Đầu tư Sản xuất Thương mại HCD Thay mặt Ban kiểm sốt, tơi xin báo cáo Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2016 việc thực nhiệm vụ, quyền hạn giao Ban kiểm soát năm 2015 sau: Các cơng việc cụ thể Ban kiểm sốt thực năm 2015 bao gồm:  Xây dựng kế hoạch kiểm sốt hàng năm, phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban kiểm soát  Kiểm soát tính hợp pháp, hợp lý, trung thực cơng tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê lập báo cáo tài chính, cụ thể: - Ban kiểm sốt cung cấp đầy đủ thơng tin nghị quyết, định Hội đồng quản trị Ban điều hành Công ty, trao đổi thường xuyên với HĐQT Ban điều hành tình hình thực kế hoạch kinh doanh nghị Đại hội đồng Cổ đông thông qua 2015 - - • Trên sở đó, Ban kiểm sốt đánh giá công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh HĐQT Ban điều hành tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý liên quan tới hoạt động SXKD phù hợp Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 Hội đồng quản trị chủ động việc giám sát điều hành kịp thời chiến lược kinh doanh sách cụ thể hoạt động Cơng ty • Ban điều hành bám sát sách để triển khai công việc cụ thể HĐQT Ban điều hành với nỗ lực toàn thể cán nhân viên Cơng ty vượt qua khó khăn đạt kết kinh doanh ấn tượng, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Đại hội đồng Cổ đơng đề • Ban kiểm sốt khơng phát có tượng vi phạm pháp luật HĐQT Ban điều hành Đối với tổ chức công tác kế tốn: - • Cơng tác kế tốn tn thủ đầy đủ quy định liên quan, đảm bảo nguyên tắc trung thực, thận trọng, hợp lý báo cáo tài lập sở tuân thủ đầy đủ quy định hành • Cơng tác kế toán kịp thời giúp HĐQT Ban điều hành có định phù hợp kịp thời với hoạt động SXKD • Ban kiểm sốt khơng phát có tượng vi phạm cơng tác tài chính, kế tốn kỳ Thực thẩm định báo cáo tài 2015 - • Thẩm định báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tài hàng năm, hàng quý tháng Công ty, báo cáo đánh giá công tác HĐQT cho đại hội cổ đơng • Ban kiểm sốt đánh giá báo cáo đảm bảo tính tuân thủ cao quy định hành nội dung báo cáo thời gian lập báo cáo • Ngồi Ban kiểm soát thống với số liệu báo cáo tài 2015 Cơng ty kiểm tốn lập Kiểm soát Nghị quyết, Quyết định HĐQT Ban Điều Hành - • Ban kiểm sốt nhận thấy Nghị quyết, Quyết định HTQT Ban điều hành phù hợp với luật doanh nghiệp điều lệ Công ty, thể mục tiêu đại hội đồng cổ đơng 2015 đề • Ban kiểm sốt khơng phát hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ Công ty thành viên HĐQT, Ban điều hành • Ban kiểm sốt trí với nội dung báo cáo KQKD năm 2015 Ban điều hành Tiếp nhận phản hồi ý kiến Cổ đơng • Tại thời điểm chốt danh sách cổ đông để thực quyền dự đại hội, Ban kiểm sốt chưa nhận ý kiến đóng góp, khiếu nại cổ đông sai phạm HĐQT, Ban điều hành, Ban kiểm sốt q trình thực nhiệm vụ giao Nhận xét ý kiến Ban kiểm soát - Với tinh thần trách nhiệm xây dựng hợp tác trình hoạt động, thực nhiệm vụ cổ đông giao cho, Ban kiểm sốt ln phối hợp trao đổi đóng góp ý kiến thẳng thắn, trung thực với HĐQT, Ban điều hành việc xây dựng quy chế, nghị quyết, định - Năm 2015, HĐQT Ban điều hành phấn đấu vượt qua khó khăn hoàn thành xuất sắc tiêu kinh doanh mà Đại hội đồng cổ đông 2015 đề - Phát huy kết đạt năm 2015, phấn đấu hoàn thành tiêu 2016, đồng thời tăng cường tính cơng khai, minh bạch, Ban kiểm sốt kiến nghị số việc sau: • HĐQT, Ban điều hành kịp thời đưa sách đảm bảo tính cạnh tranh, qua khuyến khích phận kinh doanh phát triển • HĐQT Ban điều hành kịp thời đưa sách đẩy mạnh cơng tác quản trị rủi ro tuân thủ quy định pháp luật hoạt động kinh doanh Trên báo cáo Ban kiểm sốt kính trình đại hội cổ đông xem xét, cho ý kiến thông qua T/M BAN KIỂM SỐT Trường ban HỒNG KIM THÙY ... chế, nghị quyết, định - Năm 2015, HĐQT Ban điều hành phấn đấu vượt qua khó khăn hồn thành xuất sắc tiêu kinh doanh mà Đại hội đồng cổ đông 2015 đề - Phát huy kết đạt năm 2015, phấn đấu hoàn thành... đồng cổ đơng 2015 đề • Ban kiểm sốt khơng phát hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ Công ty thành viên HĐQT, Ban điều hành • Ban kiểm sốt trí với nội dung báo cáo KQKD năm 2015 Ban điều... sốt đánh giá báo cáo đảm bảo tính tuân thủ cao quy định hành nội dung báo cáo thời gian lập báo cáo • Ngồi Ban kiểm sốt thống với số liệu báo cáo tài 2015 Cơng ty kiểm tốn lập Kiểm sốt Nghị quyết,