Tiếp tục hoàn thiện công tác Văn phòng tại Sở Thương mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ

59 337 4
Tiếp tục hoàn thiện công tác Văn phòng tại Sở Thương mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Đất nước ta đang bắt đầu những bước đi đầu tiên trong tiến trình tham gia vào tổ chức Thương mại thế giới WTO với đầy những cơ hội và thử thách trước mắt. Chúng ta đang từng bước hoàn thiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế dưới sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Thời gian gần đây, nước ta đã mở cửa để đón nhận những thành tựu khoa học-kỹ thuật và tiếp nhận làn sóng đầu tư của các nước phát triển trên thế giới. Sau khi ra nhập tổ chức WTO chúng ta đang dần hoàn thiện những chính sách để tạo điều kiện cho sự hội nhập với nền kinh tế toàn cầu này. Trước đòi hỏi đó, các cơ quan và doanh nghiệp cũng phải tìm “lối đi riêng” để khẳng định vị thế của mình. Đặc biệt là các cơ quan, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Sau một thời gian ngắn thực tập tại Văn phòng Sở Thương mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ, em đã được tiếp cận và tìm hiểu quá trình hình thành, hoạt động và phát triển của cơ quan quản lý về thương mại và du lịch. Qua đó, em đã thấy được tầm quan trọng của văn phòng đối với sự phát triển của cơ quan. Để hoàn thành nhiệm vụ được giao, Văn phòng Sở phải không ngừng hoàn thiện công tác Văn phòng trong quá trình hoạt động. Bên cạnh những kết quả đã đạt được trong quá trình hoạt động, Văn phòng Sở vẫn còn một số hạn chế và thiếu sót do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan. Nói tới công tác Văn phòng là nói tới hàng loạt hoạt động thường xuyên diễn ra trong cơ quan, tổ chức. Mỗi hoạt động lại góp phần nhỏ vào việc đem lại hiệu quả nhưng thiếu nó thì cơ quan và tổ chức lại không hoạt động được. Mà trong quá trình hội nhập toàn cầu này, việc hoàn thiện công tác Văn phòng lại là một đòi hỏi tất yếu. Đây là đề tài khá thú vị không chỉ ở phần lý luận mà trong thực tiễn. Chính vì vậy, em đã chọn cho mình đề tài: “Tiếp tục hoàn thiện công tác Văn phòng tại Sở Thương mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ” để nghiên cứu Khoá luận tốt nghiệp.

Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng Lời nói đầu Đất nớc ta đang bắt đầu những bớc đi đầu tiên trong tiến trình tham gia vào tổ chức Thơng mại thế giới WTO với đầy những cơ hội và thử thách trớc mắt. Chúng ta đang từng bớc hoàn thiện nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế dới sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Thời gian gần đây, nớc ta đã mở cửa để đón nhận những thành tựu khoa học-kỹ thuật và tiếp nhận làn sóng đầu t của các nớc phát triển trên thế giới. Sau khi ra nhập tổ chức WTO chúng ta đang dần hoàn thiện những chính sách để tạo điều kiện cho sự hội nhập với nền kinh tế toàn cầu này. Trớc đòi hỏi đó, các cơ quan và doanh nghiệp cũng phải tìm lối đi riêng để khẳng định vị thế của mình. Đặc biệt là các cơ quan, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại. Sau một thời gian ngắn thực tập tại Văn phòng Sở Thơng mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ, em đã đợc tiếp cận và tìm hiểu quá trình hình thành, hoạt động và phát triển của cơ quan quản lý về thơng mại và du lịch. Qua đó, em đã thấy đợc tầm quan trọng của văn phòng đối với sự phát triển của cơ quan. Để hoàn thành nhiệm vụ đ- ợc giao, Văn phòng Sở phải không ngừng hoàn thiện công tác Văn phòng trong quá trình hoạt động. Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc trong quá trình hoạt động, Văn phòng Sở vẫn còn một số hạn chế và thiếu sót do cả nguyên nhân chủ quan và khách quan. Nói tới công tác Văn phòng là nói tới hàng loạt hoạt động thờng xuyên diễn ra trong cơ quan, tổ chức. Mỗi hoạt động lại góp phần nhỏ vào việc đem lại hiệu quả nhng thiếu nó thì cơ quan và tổ chức lại không hoạt động đợc. Mà trong quá trình hội nhập toàn cầu này, việc hoàn thiện công tác Văn phòng lại là một đòi hỏi tất yếu. Đây là đề tài khá thú vị không chỉ ở phần lý luận mà trong thực tiễn. Chính vì vậy, em đã chọn cho mình đề tài: Tiếp tục hoàn thiện công Svth: vũ thị thanh nga -1- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng tác Văn phòng tại Sở Thơng mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ để nghiên cứu Khoá luận tốt nghiệp. Thực tế cho thấy văn phòng đợc hiểu là một bộ phận trợ giúp các phòng ban chức năng về công việc nhỏ thờng ngày nh: Soạn thảo văn bản, chuyển công văn, Đã có rất nhiều ngời quan niệm sai lầm về văn phòng chỉ là bộ phận tạp vụ và cho rằng đội ngũ nhân viên văn phòng chỉ là những ngời có trình độ thấp, là "chân sai vặt" phục vụ hoạt động cho tổ chức. Với lý luận về văn phòng đợc học tập tại trờng và những ý kiến của cá nhân em, em sẽ mạnh dạn đa ra các ý kiến, đề suất để hoàn thiện công tác Văn phòng để đem lại hiệu quả trong quá trình hội nhập ngày nay. Trong thời gian thực tập, em đã đi sâu vào tìm hiểu nghiên cứu các công tác trong Văn phòng nhằm đa ra một số ý kiến đóng góp cho Sở nhằm hoàn thiện công tác Văn phòng của Sở Thơng mại-Du lịch. Trong quá trình nghiên cứu đề tài bên cạnh những kiến thức đã học và tài liệu thu thập đợc em đã sử dụng kết hợp với các phơng pháp nghiên cứu sau đây: Phơng pháp quan sát thực tế, phỏng vấn Phơng pháp tiếp cận thực tế và vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Phơng pháp so sánh đối chiếu Phơng pháp phân tích tổng hợp, đánh giá, Để bài khoá luận tốt nghiệp đợc hoàn chỉnh, ngoài sự nỗ lực của bản thân em còn nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc, các Phòng, Ban đặc biệt là Văn phòng Sở_nơi em thực tập cũng nh của các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh trờng Đại học Dân lập Phơng Đông. Đặc biệt là sự giúp đỡ và tận tình chỉ bảo của cô Trần Thị Ngà trong thời gian qua. Mặc dù đã có sự nỗ lực và nhiều cố gắng, song do hạn chế về mặt thời gian và kiến thức cá nhân nên bài khoá luận của em không tránh khỏi những sai xót nhất Svth: vũ thị thanh nga -2- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng định. Do vậy, em mong nhận đợc sự chỉ bảo và góp ý từ phía các thầy cô để bài khoá luận của em đợc hoàn thiện, nâng cao kiến thức và rút kinh nghiệm. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khoá luận tốt nghiệp gồm 3 phần: Chơng I: Lý luận chung về công tác văn phòng Chơng II: Thực trạng công tác Văn phòng tại Sở Thơng mại-Du lịch Phú Thọ Chơng III: Một số nhận xét và kiến nghị tiếp tục hoàn thiện công tác Văn phòng tại Sở Thơng mại-Du lịch Phú Thọ Em xin chân thành cảm ơn! Svth: vũ thị thanh nga -3- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng Chơng I Lý luận chung về công tác văn phòng I. Khái quát chung về văn phòng 1.1. Khái niệm về văn phòng Cho dù là cơ quan quản lý nhà nớc hay bất kỳ cơ quan, tổ chức nào cũng không thể thiếu đợc hoạt động của văn phòng, bộ phận này đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của cơ quan cũng nh doanh nghiệp. Để phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý ở các cơ quan, đơn vị cần có công tác văn phòng với những nội dung chủ yếu nh: thu thập, tổ chức, xử lý, phân phối, truyền tải, quản lý và sử dụng các thông tin nội bộ và bên ngoài cơ quan đơn vị nhằm trợ giúp lãnh đạo thực hiện các hoạt động điều hành quản lý cơ quan, đơn vị. Xuất phát từ những nội dung trên, văn phòng của mọi cơ quan, tổ chức đợc tiếp cận theo 2 nghĩa rộng và hẹp nh sau: Theo nghĩa rộng, văn phòng bao gồm toàn bộ bộ máy quản lý của đơn vị từ cấp cao nhất đến cấp cơ sở với các nhân sự làm quản trị trong hệ thống quản lý của tổ chức; bao gồm toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật và môi trờng phục vụ cho hoạt động của tổ chức nói chung, cho hệ thống quản lý nói riêng. Văn phòng toàn bộ có đầy đủ t cách pháp nhân trong hoạt động kinh tế đối nội, đối ngoại để thực hiện mục tiêu chung của tổ chức. Nhng theo nghĩa hẹp, văn phòng chỉ bao gồm bộ máy trợ giúp nhà quản trị những việc trong chức năng đợc giao; là một bộ phận cấu thành trong tổ chức, chịu sự điều hành của nhà quản trị cấp cao. Văn phòng chức năng không chỉ là một pháp nhân độc lập trong các quan hệ đối ngoại. Svth: vũ thị thanh nga -4- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng Ngoài hai cách tiếp cận trên, khái niệm văn phòng còn đợc hiểu khái quát là một thực thể tồn tại khách quan trong mỗi tổ chức để thực hiện các chức năng theo yêu cầu của nhà quản trị tổ chức đó. Dù theo nghĩa nào thì văn phòng cũng có 2 đặc điểm chung nh sau: Là bộ máy tổ chức tổng hợp, với đặc điểm cụ thể của từng cơ quan mà bộ máy văn phòng có thể tổ chức đồ sộ hay gọn nhẹ. Mọi văn phòng đều có địa điểm hoạt động, giao dịch kèm theo những cơ sở vật chất nhất định tuỳ theo quy mô của văn phòng. 1.2. Chức năng của văn phòng Văn phòng ở mọi tổ chức, cơ quan, đơn vị đều có ba chức năng chính là: a ) Chức năng tham mu: Hoạt động của cơ quan phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó phải kể đến yếu tố chủ quan hay nói cách khác nó còn phụ thuộc vào ngời quản lý. Bởi vậy, muốn ra quyết định mang tính khoa học và hiệu quả ngời quản lý cần phải căn cứ vào các yếu tố khách quan nh những ý kiến tham gia của các cấp quản lý, của những bộ phận trợ giúp. Những ý kiến đó đợc văn phòng tập hợp, chọn lọc để đa ra những kết luận chung nhất nhằm cung cấp cho lãnh đạo những thông tin, những phơng án phán quyết kịp thời và đúng đắn. Hoạt động này rất cần thiết và tỏ ra hữu hiệu vì nó vừa mang tính tham vấntính chuyên sâu trong các trờng hợp trợ giúp lãnh đạo. Chức năng này đợc gọi là chức năng tham mu cho các nhà lãnh đạo, quản lý đơn vị của công tác văn phòng. b ) Chức năng tổng hợp: Kết quả tham vấn trên đây đợc phải xuất phát từ những thông tin ngợc trên mọi lĩnh vực, của mọi đối tợng mà văn phòng là đầu mối thu thập, phân tích, quản lý và sử dụng theo yêu cầu của ngời lãnh đạo quản lý. Quá trình thu thập, quản lý, sử dụng thông tin phải tuân theo những nguyên tắc, trình tự nhất định Svth: vũ thị thanh nga -5- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng mới có thể mang lại hiệu quả thiết thực. Hoạt động nh trên thuộc về chức năng tổng hợp của công tác văn phòng. Chức năng này không chỉ có tác dụng thiết thực đến chức năng tham mu của văn phòng mà còn có vai trò quan trọng đối với sự thành công hay thất bại của cơ quan, đơn vị. Chính vì ý nghĩa to lớn của chức năng này nên các tổ chức, đơn vị luôn quan tâm củng cố và hiện đại hoá công tác văn phòng cho kịp với tốc độ phát triển của thời đại. c ) Chức năng hậu cần: Hoạt động của cơ quan đơn vị không thể thiếu các điều kiện vật chất nh nhà cửa, phơng tiện, thiết bị, công cụ tài chính, những yêú tố đó thuộc về hoạt động hậu cần mà văn phòng phải cung ứng kịp thời cho mọi hoạt động ở mọi lúc, mọi nơi. Những vật dụng thờng xuyên và nguồn tài chính cung cấp cho các hoạt động của cơ quan, đơn vị cũng do văn phòng cung cấp trên cơ sở định mức tiêu dùng hay kỳ hạn sử dụng. Điều kiện này cũng không kém phần quan trọng ảnh hởng đến kết quả hoạt động của tổ chức ở cả đầu vào và đầu ra. Muốn hoạt động phải có những nguyên liệu, vật liệu, phơng tiện và nguồn tài chính song hiệu quả hoạt động lại tuỳ thuộc vào phơng thức quản lý sử dụng các yếu tố đó nh thế nào. Với chi phí thấp nhất nhng mang lại kết quả cao nhất là phơng châm hoạt động của công tác văn phòng. Tóm lại, văn phòng là đầu mối giúp lãnh đạo thực hiện các chức năng trên. Các chức năng này vừa độc lập, vừa hỗ trợ bổ xung cho nhau nhằm khẳng định sự cần thiết khách quan tồn tại văn phòng ở mỗi cơ quan, đơn vị, tổ chức. Trong đó chức năng tổng hợp là cực kỳ quan trọng, quyết định đến sự thành bại của công tác văn phòng. 1.3. Nhiệm vụ của văn phòng Từ chức năng chung, cơ bản trên thì văn phòng có những nhiệm vụ cụ thể sau: Svth: vũ thị thanh nga -6- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng a ) Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế hoạt động của cơ quan. Mọi tổ chức muốn đợc sinh ra và vận hành đi vào hoạt động cần phải tuân theo những quy định về tổ chức, cơ chế hoạt động và về một số điều kiện khác. Nhng các điều kiện này không giống nhau ở các cơ quan khác nhau. Do tính chất hoạt động, vai trò và chức năng khác nhau nên mỗi cơ quan, tổ chức cần có nội quy, quy chế hoạt động riêng. Trình tự xây dựng dự thảo, lấy ý kiến tham gia, bổ xung hoàn chỉnh, thông qua lãnh đạo ban bố, thi hành, giám sát, bổ xung hoàn thiện nội quy, quy chế hoạt động của cơ quan là thuộc về công tác văn phòng. Đây là nhiệm vụ quan trọng đầu tiên mà văn phòng phải thực hiện khi cơ quan thành lập và đi vào hoạt động. b ) Xây dựng và quản lý chơng trình kế hoạch hoạt động của cơ quan. Các đơn vị đều có định hớng mục tiêu hoạt động thông qua chiến lợc phát triển. Các đơn vị muốn đạt đợc mục tiêu hoạt động thì phải biết khâu nối mục tiêu và chiến lợc thành một hệ thống kế hoạch hoàn chỉnh để các bộ phận khớp nối với nhau, hỗ trợ nhau cùng hoạt động. Kế hoạch tổng thể sẽ cho văn phòng, các bộ phận tham mu dự thảo và đôn đốc các bộ phận khác trong cơ quan cùng triển khai thực hiện. Căn cứ vào chiến lợc phát triển, văn phòng sẽ xây dựng kế hoạch ngành cụ thể cho từng năm, quý, tháng, tuần cho cả cơ quan và từng bộ phận. Trên cơ sở những kế hoạch, chơng trình đó mà các bộ phận chỉ đạo hoàn thành nhiệm vụ của mình để đạt đợc hiệu quả tối u. Cũng qua đó mà việc chỉ đạo thực hiện kế hoạch chung của cả cơ quan và các bộ phận liên hệ, phối hợp với nhau mật thiết hơn, đồng bộ hơn. c ) Thu thập, xử lý, sử dụng và quản lý thông tin. Hoạt động của bất kỳ cơ quan, đơn vị nào cũng cần phải có những thông tin tối thiểu. Thông tin là nguồn, là căn cứ để ngời lãnh đạo, quản lý đa ra những quyết định sáng xuốt, kịp thời, hiệu quả. Ngời lãnh đạo không thể tự thu thập, xử Svth: vũ thị thanh nga -7- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng lý thông tin mà cần phải có ngời trợ giúp trong lĩnh vực này đó chính là bộ phận văn phòng. Văn phòng đợc coi là cửa ngõ thông tin của cả cơ quan vì tất cả thông tin đi và đến đều phải qua bộ phận này. Đây là một hoạt động quan trọng trong cơ quan, nó liên quan đến sự thành bại trong hoạt động của tổ chức nên văn phòng phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt khi thu nhận, xử lý các thông tin đi và đến. Nếu thông tin đợc thu thập, xử lý đầy đủ, khoa học, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý thì lãnh đạo sẽ có đợc quyết định hữu hiệu và ngợc lại sẽ là ảnh hởng tới mục tiêu của đơn vị. d ) Trợ giúp về văn bản. Văn bản là một phơng tiện lu trữ và truyền đạt thông tin hữu hiệu đợc các cơ quan sử dụng trong quản lý điều hành hoạt động. Do tác dụng to lớn của văn bản mà khi sử dụng phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về lu trữ và ban hành văn bản. Để ban hành đợc những văn bản có nội dung đầy đủ, hợp lý, đúng quy định cần phải có một bộ phận, nhân viên chuyên trách trợ giúp cho lãnh đạo cơ quan. Bộ phận đó phải nắm bắt đợc đầy đủ thông tin phục vụ cho việc ban hành văn bản đó chỉ có thể là văn phòng. e ) Đảm bảo các yếu tố vật chất, tài chính cho hoạt động của cơ quan. Mọi cơ quan muốn hoạt động và phát triển đều phải có các yếu tố vật chất và kỹ thuật cần thiết. Các yếu tố này vừa là nguyên liệu duy trì sự hoạt động của tổ chức, vừa là vật trung gian kết gắn tổ chức với môi trờng đồng thời còn là phơng tiện truyền dẫn các quá trình hoạt động của tổ chức đến các mục tiêu. Các yếu tố vật chất, kỹ thuật, tài chính phục vụ cho hoạt động của cơ quan, đơn vị là: nhà cửa, bàn ghế, xe, công cụ lao động, các phơng tiện truyền phát thông tin cần thiết và các khoản tài chính. Vì vậy, văn phòng phải căn cứ vào kế hoạch hoạt động của đơn vị mà cung cấp những yếu tố trên cho phù hợp về số lợng, thời gian, không gian, Nếu việc cung cấp các yếu tố đó không phù hợp sẽ gây ảnh hởng Svth: vũ thị thanh nga -8- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng trực tiếp đến hoạt động của cơ quan. Để làm tốt nhiệm vụ cung ứng này, cơ quan cần u tiên tạo điều kiện thuận. f ) Củng cố tổ chức bộ máy văn phòng. Củng cố tổ chức bộ máy văn phòng là việc làm thiết thực, mang tính ổn định của bộ máy văn phòng nhằm thực hiện tốt những nhiệm vụ của văn phòng. Việc tổ chức bộ máy văn phòng cũng cần tuân thủ những nguyên tắc chung của cơ quan để đảm bảo tính thống nhất của hệ thống. Tuy nhiên cũng cần thấy đợc tính thống nhất, đa dạng của công tác trong văn phòng để đáp ứng đợc cao nhất yêu cầu và mục tiêu đề ra. g ) Duy trì hoạt động thờng nhật của văn phòng. Khác với các hoạt động trong cơ quan, văn phòng luôn phải hoạt động thờng xuyên liên tục trong các lĩnh vực đối nội, đối ngoại, vừa thực thi vừa giám sát. Đặc tính này xuất phát từ chức năng của văn phòng để đảm bảo tiếp nhận đợc mọi nguồn tin trong hoạt động của cơ quan. Hoạt động của văn phòng vừa gắn liền với hoạt động của lãnh đạo, vừa gắn liền với các hoạt động của các bộ phận chức năng. Vì thế, để duy trì hoạt động của văn phòng cần có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ của các bộ phận chức năng và của ban lãnh đạo trong cơ quan. II. Khái quát chung về công tác văn phòng 2.1. Khái niệm Công tác văn phòng là một thuật ngữ có liên quan đến nhiều nội dung hoạt động của tổ chức. Nếu xem xét công tác này theo quan điểm hệ thống thì ở đầu vào bao gồm các hoạt động trợ giúp lãnh đạo tổ chức, quản lý, sử dụng toàn bộ hoạt động thông tin theo các phơng án sử dụng khác nhau nhằm thu đợc kết quả tối u trong từng hoạt động của đơn vị. Còn ở đầu ra là những hoạt động phân phối, truyền tải, thu và xử lý thông tin phản hồi trong nội bộ và bên ngoài theo yêu cầu của lãnh đạo. Toàn bộ hoạt động trên đây sẽ góp phần hoàn thiện từng b- Svth: vũ thị thanh nga -9- mssv: 503403044 Khoá luận tốt nghiệp Ngành : quản trị văn phòng ớc công tác tổ chức điều hành thông tin trong cơ quan, nhằm nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng thông tin. Để công tác văn phòng đạt kết quả cần phải có những điều kiện cơ bản sau đây: - Phải có bộ máy văn phòng đợc tổ chức thích hợp. Điều này đòi hỏi mỗi cơ quan phải tổ chức bộ máy văn phòng có quy mô, đầy đủ các bộ phận và nhân viên phù hợp với các hoạt động của mình. - Phải có địa điểm hoạt động và giao dịch với những cơ sở hạ tầng nhất định nh nhà cửa, phơng tiện, thiết bị, Do hoạt động của công tác văn phòng đa dạng và phong phú, Xuất phát từ các quan niệm về văn phòng kết hợp với các điều kiện của kinh tế thị trờng thì công tác văn phòng đợc hiểu nh sau: Công tác văn phòng là toàn bộ những yếu tố vật chất phù hợp với yêu cầu thu thập, tổng hợp phân tích, xử lý, ra quyết định chuyển tải thông tin của các cấp quản lý cơ quan nhằm đạt đợc mục tiêu nhất định . 2.2. Các công tác trong văn phòng a ) Công tác Tổng hợp và Quy chế hoạt động của văn phòng. Trong các chức năng của văn phòng thì tổng hợp là chức năng quan trọng nhất. Kết quả của tổng hợp sẽ là căn cứ xây dựng các phơng án hoạt động của cơ quan, phục vụ các nhà lãnh đạo ra quyết định quản lý, tổ chức điều hành việc thực hiện mục tiêu Để thực hiện chức năng này, văn phòng phải tổ chức hàng loạt các hoạt động cụ thể trong các khoảng thời gian khác nhau. Công tác tổng hợp và quy chế hoạt động của văn phòngcông việc phải làm đầu tiên từ khi thành lập để bộ phận này bắt đầu hoạt động. Trên cơ sở quy chế, mọi công tác văn phòng sẽ vận hành và đi vào hoạt động theo những quy định về tổ chức, cơ chế hoạt động và về một số điều kiện khác. Nhng các điều kiện này không giống nhau ở Svth: vũ thị thanh nga -10- mssv: 503403044

Ngày đăng: 26/07/2013, 17:04

Hình ảnh liên quan

Dới đây là bảng tổng kết các văn bản đi và đến trong ba năm qua của Sở Th- Th-ơng mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ: - Tiếp tục hoàn thiện công tác Văn phòng tại Sở Thương mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ

i.

đây là bảng tổng kết các văn bản đi và đến trong ba năm qua của Sở Th- Th-ơng mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ: Xem tại trang 42 của tài liệu.
3.4. Về công tác ban hành văn bản - Tiếp tục hoàn thiện công tác Văn phòng tại Sở Thương mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ

3.4..

Về công tác ban hành văn bản Xem tại trang 43 của tài liệu.
Qua bảng tổng kết trên, ta thấy hàng năm số lợng văn bản đi là không lớn lắm giao động trong khoảng gần 1000 văn bản - Tiếp tục hoàn thiện công tác Văn phòng tại Sở Thương mại-Du lịch tỉnh Phú Thọ

ua.

bảng tổng kết trên, ta thấy hàng năm số lợng văn bản đi là không lớn lắm giao động trong khoảng gần 1000 văn bản Xem tại trang 43 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan