Đang tải... (xem toàn văn)
Thực tập tốt nghiệp là công việc vô cùng cần thiết đối với sinh viên các trường đại học, cao đẳng…nói chung và sinh viên khoa kế toán tổng hợp trường Đại học kinh tế Quốc dân nói riêng. Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, giúp cho sinh viên có thể tiếp cận được thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán của một công ty. Từ đó sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập tại cơ sở thực tập đồng thời trang bị những kĩ năng, kinh nghiệm ban đầu, tránh những bỡ ngỡ, sai sót không đáng có khi bước vào công việc. Chúng ta đã biết, nước ta có thế mạnh về nguyên liệu từ động thực vật rất phong phú và da dạng về chủng loại về số lượng và chất lượng dưới sự tác động rất thuận lợi của khí hậu nhiệt đới nóng ẩm. Mặt khác, do nhu cầu chăm sóc, sức khỏe, chữa bệnh của nhân dân và cha ông ta đã đúc kết nhiều kinh nghiệm quý báu về việc sủ dụng cây con trong tự nhiên để điều trị bệnh cho chính mình. Bởi vậy, nguyên kiệu đó ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bước vào thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, năm quan điểm đối với ngành y tế trong chủ trương chính sách của nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe của nhân dân trong đó có kết hợp đông tây y đã được hoạt động và được coi là nền tảng của công tác Dược, ví như bác sĩ Phạm Ngọc Thạch đã nói:“ nếu chúng ta chọn con đường mà các nước phát triển đang đi, tức là sản xuất thành phẩm từ hóa dược nguyên liệu(đối với nước ta vẫn chủ yếu phải nhập khẩu) thì suốt đời vẫn là học trò của họ, luôn đi theo họ, và ngành Dược nước ta sẽ không bao giờ độc lập và tự chủ. Nhưng chủ yếu nước ta đi vào con đường dược liệu, lấy cây thuốc trong nước làm nguyên liệu, có những biện pháp chế biến một cách khoa học, ngày càng cải tiến, hiện đại hóa dạng bào chế, chúng ta sẽ có những sản phẩm độc đáo mà không phải nước nào cũng có và sẽ có vị trí xứng đáng trong ngành Dược thế giới”. Hơn thế nữa, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì không chỉ các công ty Dược mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững và phát triển cần có những chiến lược kinh doanh hợp lí, cần sử dụng đồng bộ các công cụ kinh tế nhằm tối thiểu hóa chi phí, thu được lợi nhuận tối đa. Công tác hạch toán kế toán là một trong những biện pháp hữu hiệu. Với chuyên ngành đào tạo_kế toán tổng hợp_ của mình và được sự tiếp nhận thực tập tại công ty cổ phần Dược TW MEDIPLANTEX, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của tiến sĩ Trần Qúy Liên em đã hoàn thành báo cáo thực tập này. Báo cáo thực tập của em ngoài lời nói đầu và kết thúc, nội dung chính gồm ba phần: -Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Dược TW MEDIPLANTEX -Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán của công ty -Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Dược TW MEDIPLANTEX.
LỜI NÓI ĐẦU Thực tập tốt nghiệp là công việc vô cùng cần thiết đối với sinh viên các trường đại học, cao đẳng…nói chung và sinh viên khoa kế toán tổng hợp trường Đại học kinh tế Quốc dân nói riêng. Thông qua thời gian thực tập tốt nghiệp, giúp cho sinh viên có thể tiếp cận được thực tế hoạt động kinh doanh và công tác hạch toán kế toán của một công ty. Từ đó sinh viên có cơ hội vận dụng những kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế, giải quyết những bất cập tại cơ sở thực tập đồng thời trang bị những kĩ năng, kinh nghiệm ban đầu, tránh những bỡ ngỡ, sai sót không đáng có khi bước vào công việc. Chúng ta đã biết, nước ta có thế mạnh về nguyên liệu từ động thực vật rất phong phú và da dạng về chủng loại về số lượng và chất lượng dưới sự tác động rất thuận lợi của khí hậu nhiệt đới nóng ẩm. Mặt khác, do nhu cầu chăm sóc, sức khỏe, chữa bệnh của nhân dân và cha ông ta đã đúc kết nhiều kinh nghiệm quý báu về việc sủ dụng cây con trong tự nhiên để điều trị bệnh cho chính mình. Bởi vậy, nguyên kiệu đó ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Bước vào thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, năm quan điểm đối với ngành y tế trong chủ trương chính sách của nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe của nhân dân trong đó có kết hợp đông tây y đã được hoạt động và được coi là nền tảng của công tác Dược, ví như bác sĩ Phạm Ngọc Thạch đã nói:“ nếu chúng ta chọn con đường mà các nước phát triển đang đi, tức là sản xuất thành phẩm từ hóa dược nguyên liệu(đối với nước ta vẫn chủ yếu phải nhập khẩu) thì suốt đời vẫn là học trò của họ, luôn đi theo họ, và ngành Dược nước ta sẽ không bao giờ độc lập và tự chủ. Nhưng chủ yếu nước ta đi vào con đường dược liệu, lấy cây thuốc trong nước làm nguyên liệu, có những biện pháp chế 1 biến một cách khoa học, ngày càng cải tiến, hiện đại hóa dạng bào chế, chúng ta sẽ có những sản phẩm độc đáo mà không phải nước nào cũng có và sẽ có vị trí xứng đáng trong ngành Dược thế giới”. Hơn thế nữa, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì không chỉ các công ty Dược mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững và phát triển cần có những chiến lược kinh doanh hợp lí, cần sử dụng đồng bộ các công cụ kinh tế nhằm tối thiểu hóa chi phí, thu được lợi nhuận tối đa. Công tác hạch toán kế toán là một trong những biện pháp hữu hiệu. Với chuyên ngành đào tạo_kế toán tổng hợp_ của mình và được sự tiếp nhận thực tập tại công ty cổ phần Dược TW MEDIPLANTEX, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của tiến sĩ Trần Qúy Liên em đã hoàn thành báo cáo thực tập này. Báo cáo thực tập của em ngoài lời nói đầu và kết thúc, nội dung chính gồm ba phần: -Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Dược TW MEDIPLANTEX -Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán của công ty -Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Dược TW MEDIPLANTEX. 2 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC MEDIPLANTEX 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty . Công ty CP Dược TW Mediplantex là đơn vị thành viên thuộc tổng công ty Dược Việt Nam. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của ngành Dược Việt Nam. - Tên công ty : Công ty CP Dược TW Mediplantex - Tên giao dịch quốc tế : Central Medican Plant Company No1 - Địa chỉ : Số 358 Đường GiảI Phóng - Hà Nội - Tel : 04.8647416 – 04.8643368 - Fax : 04.8641584 Trước năm 1958, công ty có tên gọi là công ty thuốc Nam, thuốc Bắc TW thuộc Bộ Nội Thương. Là đơn vị kinh doanh, buôn bán các mặt hàng thuốc nam, bắc, giống cây trồng dược liệu… nhằm phục vụ cho công tác phòng và chữa bệnh, sản xuất, xuất khẩu của Nhà nước. Năm 1971, theo quyết định thành lập số 170 ngày 4/1/1971(QĐ/70/BYT) của bộ trưởng Bộ y tế, đổi tên công ty thành công ty Dược liệu cấp I_ Bộ y tế. Năm 1985, công ty đổi tên thành công ty Dược liệu TW I thuộc Liên hiệp các xí nghiệp dược Việt Nam (nay có tên là Tổng công ty Dược Việt Nam). Ngày 9/12/1993, Bộ trưởng bộ y tế đã ra quyết định số 95(QĐ 95/BYT) về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh chủ yếu cho công ty Dược liệu TWI. Ngày 07/12/2004 công ty Dựoc liệu TW1 được cổ phần hóa theo quyết định số 4410/QĐ-BYT của bộ y tế, lấy tên là Công ty CP Dược TW -Mediplantex. 3 Hiện nay, công ty có trên 400 cán bộ công nhân viên trong đó có trên 140 cán bộ có trình độ đại học và sau đại học. Số còn lại là cán bộ trung cấp, kỹ thuật viên, công nhân viên có tay nghề cao. Công ty có xưởng sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP- ASEAN, phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn GLP- ASEAN, kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP- ASEAN, ngoài ra còn có xưởng chiết xuất các nguyên liệu, bán tổng hợp các nguyên liệu làm thuốc từ dược liệu trong nước với trang thiét bị hiện đại. Sản phẩm do công ty sản xuất được trao huy chương vàng tại hội chợ triển lãm hàng Công nghiệp và thương mại toàn quốc liên tiếp trong các năm 1995- 1996-1997-1998-2001-2003-2005-2007. Công ty đã ba lần được Nhà nước tặng thưởng huân chương Lao động và giải thưởng Hồ Chí Minh. Năm 1997-1998 và các năm 2001, 2003, 2005 công ty CP Dược TW Mediplantex được bộ thương mại tặng bằng khen về công tác xuất khẩu, được người tiêu dùng bình chọn là “thương hiệu mạnh”, và đạt giải sao vàng đất Việt năm 2005. Công ty luôn chú trọng đặt chữ tín lên hàng đầu bằng chất lượng sản phẩm cao nhất và sẵn sàng chịu trách nhiệm trong mọi trường hợp có vấn đề về chất lượng mà khách hàng phản hồi. Hệ thống phân phối của công ty đã bao trùm trên lãnh thổ không những trong nước mà cả một số nước bạn, đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng với ý thức trách nhiệm cao với tấm lòng “ Tất cả vì người bệnh” Trong suốt quá trình hoạt động của mình, quy mô của công ty không ngừng được mở rộng. Tổng tài sản và vốn chủ sở hữu liên tục gia tăng trong các năm. 4 Bảng đối chiếu biến động tài sản và vốn chủ sở hữu ĐVT: Đồng Công ty cũng luôn hoàn thành rất tốt kế hoạch mua bán đặt ra cho từng năm và nộp cho ngân sách số tiền khá lớn Tình hình thực hiện kế hoạch năm của công ty CP Dược TW ĐVT: Triệu Đ 1USD = 16050 VNĐ (2006) 1USD =16020 VNĐ (2007) Chỉ tiêu 2004 2005 2006 Tổng tài sản 224.307.491.749 250.291.333.699 270.334.432.939 Vón chủ sở hữu 22.387.400.000 55.671.117.726 Chỉ tiêu 2006 2007 KH TH Tỉ lệ đạt KH TH Tỉ lệ đạt Tổng giá trị mua 420.000 355.077,7 84,5% 470.000 442.889,2 94,2 -Nhập khẩu($) 12.000.00 0 10.730.593 89,4% 15.000.00 0 14.232.244 79% -Mua trong nước 200.000 182.253,7 91,1% 230.000 213.688,2 92,9% Tổng giá trị bán 490.000 463.348,7 94.6% 500.000 508.514,1 101,7% -Xuất khẩu($) 2.500.000 2.197.387 88% 2.000.000 729.464 36,5% -Nội địa 450.000 33.393,8 91,7% 468.000 498.720,3 106,5% Nộp ngân sách 13.000 15.376,7 118,3% 15.000 15.000,9 100% 5 Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây Đơn vị tính: Đồng STT Các chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1 Doanh thu 440.735.658.00 7 474.458.246.67 8 463.866.641.808 2 Lợi nhuận trước thuế 658.771.270 2.129.618.095 5.290.307.910 3 Lợi nhuận sau thuế 474.315.314 1.533.325.029 3.809.021.695 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Công ty CP Dược TW MEDIPLANTEX là một tổ chức kinh tế hoạt động độc lập, có con dấu riêng theo thể thức Nhà nước quy định. Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty là khắp địa bàn cả nước cũng như ở nước ngoài với chức năng chủ yếu là: + Thực hiện kế hoạch kinh doanh mua bán thuốc, thiết bị y tế, mỹ phẩm, dược liệu, và tinh dầu trong nước do nhà nước giao. Xây dựng kế hoạch kinh doanh trong nước và xuất nhập khẩu dài hạn, ngắn hạn trình Bộ y tế. + Được phép sản xuất thuốc tân dược các dạng đường uống, thuốc đông dược bán tổng hợp thuốc sốt rét. + Được phép kinh doanh xuất- nhập khẩu thuốc tân dược, đông dược, dược liệu tinh dầu, mỹ phẩm, y dụng cụ, nguyên liệu hóa dược. + Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, nuôi trồng chế biến cây dược liệu và các mặt hàng khác dưới các hình thức đầu tư, liên doanh, liên kết hợp tác ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là: - Tuân thủ các chính sách nhà nước 6 - Thực hiện công tác bảo hộ và an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN. - Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lượng, khối lượng hàng xuất nhập khẩu. Mở rộng thị trường quốc tế nhằm thu hút nhiều ngoại tệ. * Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh là thuốc chữa bệnh cho người nên công ty đã trang bị cho mình những thiết bị hiện đại sản xuất theo qui trình công nghệ đạt tiêu chuẩn GMP: + Bước 1: Kiểm nhận và xử lí nguyên liệu Nguyên liệu được giao nhận tại phòng giao nhận, cân kiểm nhận trên cân điện tử. Các thông tin về giao nhận được ghi trong hồ sơ lô pha chế + Bước 2: Pha chế Khi tiến hành pha chế cần trải qua các bước: . Xay và rây các nguyên liệu theo cỡ qui định . Pha chế: làm tuần tự như sau: Pha tá dược dính, trộn bột kép, nhào hạt ướt, sấy se, xát hạt, sấy khô, chọn hạt, trộn hạt . Kiểm nghiệm bán thành phẩm chờ dập viên + Bước 3: Dập viên + Bước 4: Đóng gói 7 • Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất thuốc dạng viên nén: * Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm: Đối với công ty CP Dược TW 1 thị trường tiêu thụ được phân ra như sau: các xí nghiệp, các công ty, các bệnh viện, các dịch vụ khác, bán lẻ và xuất khẩu - Các xí nghiệp: Bao gồm các xí nghiệp trung ương và các xí nghiệp sản xuất địa phương: + Các xí nghiệp trung ương: là các xí nghiệp do trung ương quản lý. Nhóm này thường tiêu thụ các sản phẩm nguyên liệu hóa chất. + Các xí nghiệp địa phương: do các địa phương (tỉnh hoặc huyện) quản lý. - Các công ty: cá công ty dược phẩm TW và địa phương. Nhóm này tiêu thụ hầu hết các mặt hàng. 8 Kiểm nghiệm & xử lí nguyên liệu Pha chế Dập viên Đóng gói - Bán lẻ: là khách mua tại các đơn vị cá nhân và các công trường nuôi trồng dược liệu. - Xuất khẩu: Thị trường xuất khẩu của công ty rất rộng bao gồm gần 30 nước trên thế giới, mọt số nước thường xuyên giao dịch như Nhật, Hàn Quốc, Ấn Độ, Nam Phi, Thái Lan, Đức, Pháp… 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty áp dụng hình thức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Tất cả các phòng ban đều chịu sự quản lý chung của Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức của công ty: 9 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng K D- N K Tổng kho Phòng xuất khẩu Phòng KT- TV Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh dược liệu Các phân xưởng Phòng kĩ thuật kiểm nghiệm m - Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ điều hành hoạt động của công ty, đại diện trước pháp luật, chỉ đạo trực tiếp công tác sản xuất kinh doanh xây dựng kế hoạch, ra những quyết định và tổ chức thực hiện các chiến lược. - Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị) P.giám đốc phụ trách kinh doanh P.giám đốc phụ trách sản xuất + Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty. + Phó giám đốc: có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc trong công tác điều hành công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Giúp tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo, quản lý các mặt, tổ chức cán bộ, quản lý lao động, xây dựng các chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng… công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, nội quy lao động, tiến hành dự báo nhu cầu của nguồn nhân lực trong công ty dựa trên kế hoạch sản xuất. - Phòng kế toán tài vụ: giúp ban giám đốc quản ký kinh tế, tổ chức và chỉ đạo thực hiện hạch toán kế toán trong toàn công ty, tham mưu cho giám đốc về các biện pháp quản lý tài chính theo chế độ hiện hành để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thực hiện huy động vốn theo các chủ trương của công ty, trực tiếp quản lý vốn, công nợ, đề xuất các biện pháp giảm giá thành sản phẩm, thúc đẩy sản xuất kinh doanh. - Phòng kinh doanh _ NK: giúp ban giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất, lưu thông, phân phối sản phẩm, thu mua NVL, trồng trọt các loại dược liệu, tổ chức cung ứng bao bì, nhãn mác cho các xưởng sản xuất, thực hiện công tác NK và bán hàng trong nội địa, trực tiếp quản lý hàng hóa. 10 . MEDIPLANTEX -Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán của công ty -Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Dược TW MEDIPLANTEX. . PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công