Đang tải... (xem toàn văn)
Trong điều kiện chuyển đổi cơ chế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật, các doanh nghiệp nhà nước chỉ còn là một bộ phận cùng song song tồn tại với hàng loạt các doanh nghiệp khác thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cạnh tranh và khát vọng lợi nhuận đ• thực sự trở thành động lực thôi thúc các doanh nghiệp nhà nước tăng cường đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, đầu tư vào các ngành nghề mới về cả chiều sâu lẫn chiều rộng để sản xuất ra các sản phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao, chiếm lĩnh thị trường nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Một trong những điều quan trọng và sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào cho sản phẩm, hàng hoá của họ được tiêu thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về các phương diện như: Giá cả, chất lượng, mẫu m•… Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là một Công ty chuyên về sản xuất Sứ cách điện, tuy Công ty đ• trải qua nhiều khó khăn do cơ chế quản lý cũ và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường.Nhưng một vài năm gần đây Công ty đ• có những bước chuyển biến đáng khích lệ, sản phẩm của Công ty đ• dần lấy lại được uy tín trên thị trường bộ máy quản lý nói chung, và bộ máy kế toán nói riêng đ• có nề nếp hoạt động tốt, cơ sở sản xuất và dây truyền sản xuất tương đối hiện đại. Song bên cạnh đó việc phân tích thông tin kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định như chưa thường xuyên liên tục, kịp thời, chưa khai thác hết tiềm năng trong Công ty để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế. Chính vì vậy nghiên cứu về công tác: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở Công ty là vấn đề quan trọng và cấp thiết được đặt ra. Là sinh viên khoa kinh tế trường Đại học Nông Lâm – Thái Nguyên với mong muốn sau này ra trường tham gia công tác tốt thì cần phải biết vận dụng những điều đ• học được ở trường vào thực tiễn. Và thực tập chính là thời gian để đánh giá khả năng tiếp thu những kiến thức đ• học được và chủ yếu vận dụng những kiến thức đó vào thực tế, gắn việc học đi đôi với hành. Từ những nhận định trên đồng thời xuất phát từ thực tế của cơ sở nên tôi mạnh dạn chọn đề tài:Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái
Phần I đặt vấn đề 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong điều kiện chuyển đổi cơ chế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc bằng pháp luật, các doanh nghiệp nhà nớc chỉ còn là một bộ phận cùng song song tồn tại với hàng loạt các doanh nghiệp khác thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cạnh tranh và khát vọng lợi nhuận đã thực sự trở thành động lực thôi thúc các doanh nghiệp nhà nớc tăng cờng đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, đầu t vào các ngành nghề mới về cả chiều sâu lẫn chiều rộng để sản xuất ra các sản phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao, chiếm lĩnh thị trờng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Một trong những điều quan trọng và sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào cho sản phẩm, hàng hoá của họ đợc tiêu thụ trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhận về các phơng diện nh: Giá cả, chất l- ợng, mẫu mã Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là một Công ty chuyên về sản xuất Sứ cách điện, tuy Công ty đã trải qua nhiều khó khăn do cơ chế quản lý cũ và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng.Nhng một vài năm gần đây Công ty đã có những bớc chuyển biến đáng khích lệ, sản phẩm của Công ty đã dần lấy lại đợc uy tín trên thị trờng bộ máy quản lý nói chung, và bộ máy kế toán nói riêng đã có nề nếp hoạt động tốt, cơ sở sản xuất và dây truyền sản xuất tơng đối hiện đại. Song bên cạnh đó việc phân tích thông tin kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn những tồn tại nhất định nh cha thờng xuyên liên tục, kịp thời, cha khai thác hết tiềm năng trong Công ty để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế. Chính vì vậy nghiên cứu về công tác: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty là vấn đề quan trọng và cấp thiết đợc đặt ra. 1 Là sinh viên khoa kinh tế trờng Đại học Nông Lâm Thái Nguyên với mong muốn sau này ra trờng tham gia công tác tốt thì cần phải biết vận dụng những điều đã học đợc ở trờng vào thực tiễn. Và thực tập chính là thời gian để đánh giá khả năng tiếp thu những kiến thức đã học đợc và chủ yếu vận dụng những kiến thức đó vào thực tế, gắn việc học đi đôi với hành. Từ những nhận định trên đồng thời xuất phát từ thực tế của cơ sở nên tôi mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài - Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái. -Phân tích tình hình giá thành, đánh giá những tiềm năng những u điểm và những tồn tại cần khắc phục. Từ đó đề ra những giải pháp hạ giá thành sản phẩm đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn. 3. Nội dung nghiên cứu -Tổng quát những vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm . -Phân tích thực trạng tình hình hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái. -Từ công cụ quản lý là kế toán và phân tích kinh tế đa ra những giải pháp quản lý tốt, giá thành hạ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. 4. Phạm vi nghiên cứu -Địa điểm: Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Thành phố Yên Bái -Thời gian nghiên cứu : Từ ngày 20/2 20/ 6 /2003 2 Vì điều kiện thời gian có hạn nên tôi chỉ nghiên cứu về mảng Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sứ thuộc Công ty. Và lấy số liệu minh hoạ trong sổ sách kế toán một vài tháng của năm 2003 cho sản phẩm sứ dân dụng của xí nghiệp. 3 Chơng I tổng quan tài liệu 1.1 Khái niệm chung về kế toán và giá thành sản phẩm 1.1.1 Những quan điểm chung về kế toán Đứng trên quan điểm về sử dụng thông tin kế toán cho rằng: kế toán là một phơng pháp thông tin cần thiết cho nhà quản lý có hiệu quả và để đánh giá hoạt động của một tổ chức. Đứng trên quan điểm ngời làm công tác kế toán cho rằng: Kế toán là một khoa học thu nhập, phân loại và sử lý phân tích thông tin kinh tế nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Có quan điểm cho rằng: Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh. Theo từ điền thuật ngữ tín dụng của Viện khoa học Tài chính thuộc Bộ Tài chính - xuất bản năm 1996 cho rằng Kế toán là sự ghi chép liên tục theo một thứ tự thời gian đồng thời có sự phân loại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp bằng thớc đo giá trị. Để trên cơ sở đó tính ra các chỉ tiêu tổng hợp cần thiết của sản xuất nh : Giá thành, lãi, lỗ, tình hình biến động của tài sản. Theo điều lệ kế toán Nhà nớc thì kế toán đợc định nghĩa nh sau: kế toán là công việc ghi chép tính toán. Tuy nhiên mỗi quan điểm thể hiện khía cạnh khác nhau. Các nhà khoa học đã kết luận ra nét chung nhất bản chất và chức năng của kế toán. Bản chất của kế toán là khoa học và nghệ thuật về ghi chép, tính toán, phân loại và tổng hợp số hiệu. Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin cho nhà quản lý. 1.1.2 Khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh 4 Trong bất kỳ một hình thái kinh tế xã hội nào thì việc sản xuất phải gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất đó là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Sự tham gia của các yếu tố này vào quá trình sản xuất tạo nên các khoản chi phí tơng ứng. Sản xuất ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu xã hội là hoạt động chính của các doanh nghiệp sản xuất. Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định. 1.1.2.1 Các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Để tiến hành các hoạt động sản xuất thì doanh nghiệp phải có ba yếu tố cơ bản: -T liệu lao động ( Nhà xởng, trang thiết bị và những tài sản cố định khác) -Đối tợng lao động ( Nguyên vật liệu, nhiên liệu ) -Lao động của con ngời Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải phát sinh những chi phí tơng ứng. Vậy chi phí là gì? Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn toàn bộ về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ. Tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu. Tơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí về tiền công, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa và cơ chế thị trờng mọi chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống còn chi phí về khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền về chi phí lao động vật hóa. a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu. Sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ của tất cả các ngành. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý đúng theo định mức. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí, do đó có thể ghi chép theo phơng pháp ghi trực tiếp. Các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu đều phải ghi đúng đối t- ợng chịu chi phí. Trên cơ sở đó kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản và chi tiết theo từng đối tợng. Trong trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối t- ợng không thể ghi chép trực tiếp cho từng đối tợng thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chung cho các đối tợng có liên quan. Chi phí nguyên vật liệu chính, có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là : Chi phí định mức, chi phí kế hoạch khối lợng sản phẩm, sản xuất. Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu Tiêu thức Hệ số Phân bổ cho từng = phân bổ của từng x phân đối tợng đối tợng bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Hệ số phân bổ = -------------------------------------------- Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tợng Vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính khối lợng sản phẩm sản xuất ra. Để tính toán, tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 6 cần kiểm tra xác định rõ số nguyên vật liệu đã lĩnh nhng cuối kỳ vẫn cha sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi nếu có thể loại ra khỏi chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong kỳ. Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên Trị giá nguyên vật liệu = vật liệu sản xuất - vật liệu còn trong - phế liệu trực tiếp trong kỳ đa vào sử dụng kỳ cha sử dụng thu hồi b. Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ bao gồm: Tiền lơng chính, các khoản phụ cấp, tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp các khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp. Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phục vụ, các khoản phụ cấp nh tiền lơng chính trả theo thời gian mà ngời lao động thực hiện nhiều công tác khác nhau trong ngày. Thì có thể tập hợp chung, sau đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan. Tiền đề để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là : Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch) giờ công định mức hoặc giờ công thực tế khối lợng sản phẩm. Tuỳ theo điều kiện cụ thể các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn căn cứ tỷ lệ trích theo quy định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân bổ cho từng đối tợng tập hợp. c. Chi phí sản xuất chung 7 Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý phân xởng, chi phí phục vụ sản xuất và những chi phí khác ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công. Chi phí này đợc phát sinh ở các phân xởng nh chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ ở các phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định. Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng điểm phát sinh chi phí. Một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xởng, tổ đội sản xuất. Cuối tháng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành. Chi phí sản xuất chung của phân xởng hoặc tổ đội nào, kết chuyển vào tính giá thành của sản phẩm công việc của phân xởng hoặc tổ đội sản xuất đó. Trờng hợp một phân xởng, tổ đội sản xuất trong kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm công việc có liên quan . Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung có thể là : Phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp Phân bổ theo tỷ lệ chi phí vật liệu trực tiếp Phân bổ theo tổng chi phí trực tiếp Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung Công thức phân bổ : Mức chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng = Tổng chi phí sản xuất chung x Tiêu thức phân bổ của từng đối tợng Tổng tiêu thức lựa chọn phân bổ 1.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành 1.1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp trong phạm vi đó. 8 Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa phơng, nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất khác nhau từng thời điểm sản xuất đó lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm nhiều công việc lao vụ khác nhau theo những quy trình công nghệ khác nhau. Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, nhiều địa điểm, nhiều bộ phận liên quan tới nhiều sản phẩm công việc. Việc xác định đối tợng kinh tế tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đúng đắn đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất đặc điểm quy trình sản xuất. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định. Việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải căn cứ vào đặc điểm phát sinh của chi phí trong sản xuất. Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh. Yêu cầu hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp hay từng phân xởng tổ đội sản xuất. Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm từng mặt hàng sản xuất từng công trình sản xuất, từng đơn vị mặt hàng, từng công trình đợc từng đơn vị đặt hàng, từng loại hàng hoặc từng bộ phận * Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã đợc quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời và chính xác. Trong sản xuất kinh doanh thì đối tợng tập hợp chi phí là ( chi phí số nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) nếu là một doanh nghiệp cụ thể khi tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp thì các chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục cần đợc kết chuyển. 9 Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất . 1.1.3.2 Đối tợng tính giá thành Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí lao động số ngời và lao động có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao động số ngời và lao vụ đã hoàn thành. Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, khối lợng công việc, lao vụ đã hoàn thành do doanh nghiệp đợc cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất các loại sản phẩm và lao vụ doanh nghiệp sản xuất, tính chất và cung cấp sản phẩm của chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thích hợp. Về mặt tổ chức sản xuất nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm từng công việc sử dụng là đối tợng tính giá thành. Về quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất vì quy trình công nghệ có ảnh hởng đến việc xác định đối tợng tính giá thành. Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng, cũng có thể các loại nửa thành phẩm ở từng công đoạn sản xuất. Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song (Lắp ráp) thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể từng bộ phận chi tiết sản phẩm. Ngoài ra khi xem xét các loại nửa thành phẩm các chi tiết có phải là đối tợng tính giá thành hay không có phải chú ý đến chu kỳ sản xuất, sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm từ chỗ có phải là hàng hóa hay không (bán ra ngoài) còn phụ thuộc vào trình độ quản lý và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp để xác định cho phù hợp. 10
