Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế Việt Nam đang phải chịu tác động một phần không nhỏ từ sự biến động của nền kinh tế thế giới. Đứng trước nền kinh tế đang gặp khó khăn như vậy, các chủ Doanh nghiệp phải luôn tìm cách để phát triển và đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp của mình. Các Doanh nghiệp hoạt động luôn phải tự chủ về tài chính, phải chịu trách nhiệm trước kết quả hoạt động kinh doanh để đem lại lợi nhuận tốt nhất cho Doanh nghiệp của mình. Để đạt được điều này với bất kỳ Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải quan tâm đến vấn đề vốn, cách sử dụng và quản lý nguồn vốn sao cho luôn có một quyết định đúng đắn nhất đối với sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Với bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần có đối tượng lao động. Lượng tiền cung ứng để thỏa mãn nhu cầu về các đối tượng lao động đó chính là vốn lưu động. Việc sử dụng sao cho hiệu quả và cách quản trị vốn lưu động sao cho có khoa học luôn là vấn đề mà các chủ Doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương cũng là trong một trong những Doanh nghiệp đang quan tâm đến vấn đề đó. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài : “ Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương ” cho đề tài tốt nghiệp của mình
Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang phải chịu tác động một phần không nhỏ từ sự biến động của nền kinh tế thế giới. Đứng trước nền kinh tế đang gặp khó khăn như vậy, các chủ Doanh nghiệp phải luôn tìm cách để phát triển và đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp của mình. Các Doanh nghiệp hoạt động luôn phải tự chủ về tài chính, phải chịu trách nhiệm trước kết quả hoạt động kinh doanh để đem lại lợi nhuận tốt nhất cho Doanh nghiệp của mình. Để đạt được điều này với bất kỳ Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải quan tâm đến vấn đề vốn, cách sử dụng và quản lý nguồn vốn sao cho luôn có một quyết định đúng đắn nhất đối với sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Với bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần có đối tượng lao động. Lượng tiền cung ứng để thỏa mãn nhu cầu về các đối tượng lao động đó chính là vốn lưu động. Việc sử dụng sao cho hiệu quả và cách quản trị vốn lưu động sao cho có khoa học luôn là vấn đề mà các chủ Doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương cũng là trong một trong những Doanh nghiệp đang quan tâm đến vấn đề đó. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài : “ Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương ” cho đề tài tốt nghiệp của mình. Trong báo cáo thực tập tổng hợp này của em gồm 3 phần : Phần 1 : Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương. Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 1 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh Phần 2 : Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương. Phần 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương. Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 2 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh PHẦN 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐÔNG DƯƠNG 1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần giải pháp Đông Dương : Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương được thành lập theo quyết định kinh doanh số 0103776027 ngày 09 tháng 11 năm 2001 các thông tin trong suốt thời gian thành lập đến nay về doanh nghiệp như sau: Tên công ty : Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương Địa chỉ trụ sở chính : 15 ngõ 29 Khương Hạ, Thanh Xuân, Hà Nội. Mã số thuế : 0103776027 Vốn điều lệ : 10.000.000.000NĐ (Mười tỷ đồng Việt Nam) Ngành nghề kinh doanh : Thương mại sản xuất, nhập khẩu và phân phối các sản phẩm, nguyên liệu thép không gỉ. */ Cơ cấu nhân lực lao động: Bảng 2.1: Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2011 Số TT Chuyên ngành Số lượng Trình Độ 1 Kỹ sư vận hành máy móc 18 ĐH 2 Phòng kinh doanh 47 ĐH 3 Phòng kế toán 14 ĐH 4 Các bộ phận văn phòng khác 77 TC 5 Công nhân sản xuất theo dây truyền 340 THCN Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 3 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh 6 Bộ phận cấp dưỡng 8 TC 7 Bộ phận vệ sinh nhà xưởng 5 PT 8 Bộ phận vê sinh văn phòng 5 PT Tổng số cán bộ,công nhân viên 514 ĐH,CĐ,TC ( nguồn : Phòng hành chính – nhân sự) Ngoài ra còn có công nhân là lao động phổ thông làm hợp đồng ( không thời hạn) 1.2 Một số đặc điểm về công ty cổ phần giải pháp Đông Dương: */ Đặc điểm về sản phẩm: - Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của nhà sản xuất và các nhà thương mại. - Nguồn nguyên liệu này có rất nhiều chủng loại khác nhau để phục vụ cho nhu cầu và mục đích sử dụng khách nhau. - Sản phẩm này chính là một loại thép trắng gọi là thép không gỉ INOX , thời gian sử dụng rất bền. - Sản phẩm này thường được sử dụng trong ngành y tế và gia đình vì các sản phẩm được làm bằng INOX thường rất sạch sẽ, không gỉ và vô trùng rất tốt và bền đẹp theo thời gian nên càng ngày càng được mọi người biết đến và sử dụng rộng rãi trên thị trường và điều quan trọng cho chúng ta thấy là Việt Nam đang hòa nhập vào các nước văn minh trên thế giới nơi mà con người đã biết đến sản phẩm làm bằng INOX từ rất lâu rồi. Những nét đặc thù của sản phẩm này cho ta thấy đòi hỏi kỹ thuật cao mới có thể sản xuất trong nước như hiện nay Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương sản xuất vì trước đây chúng ta không đủ trình độ khoa học kỹ thuật để sản xuất mà chỉ có nhập khẩu ở các nước tiên tiến Do tính chất đặc Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 4 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh thù của sản phẩm làm bằng INOX có nhiều ưu điểm trong quá trình sử dụng mà nhiều ngành nhiều lĩnh vực đang thay thế vào một số các loại thép khác như thép đen, chính vì vậy mà thị trường đang được trải rộng trên toàn quốc. */ Đặc điểm về nguyên liệu: Đây là yếu tố chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% - 80% tổng giá trị chất lượng nguyên liệu . Độ bền của sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của nguyên vật liệu. Như vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu cùng với một hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tốt sẽ góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm giảm chi phí sản xuất kinh doanh. Vì tính chất và độ bền của sản phẩm mà công ty càng ngày càng tạo được sự vững chắc trên thị trường và có rất nhiều đối tác trong và ngoài nước. Sau hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, xây dựng được mối quan hệ thân thiết với các nhà cung cấp nước ngoài có uy tín nhất, tạo dựng được mạng lưới bán hàng rộng khắp trên cả nước, thiết lập được lòng tin bền vững với khách hàng. Với mục tiêu đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, công ty đã liên tục đổi mới mọi mặt và đã tiến được những bước dài trên con đường phát triển. Từ xuất phát điểm ban đầu với quy mô nhỏ chỉ với 1 dây chuyền sản xuất đến nay công ty đã mở rộng nhà máy với 3 dây chuyền sản xuất ống và tấm thép không gỉ. Với thế mạnh của một nhà cung cấp thép không gỉ uy tín tại Việt Nam, công ty đã trở thành đối tác tin cậy của các nhà sản xuất, phân phối uy tín trên thế giới như Nhật Bản, Hàn Quốc, Anh, Úc, Phần Lan, Bỉ, Đài Loan, Mỹ… Nỗ lực trở thành nhà sản xuất đi đầu trong công nghệ, tới nay công ty là một trong số nhà sản xuất đầu tiên và duy nhất ở Việt Nam có dây chuyền sản xuất ống thép không gỉ. Điều này cho Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 5 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh phép công ty đi trước một bước so với nhà sản xuất thương mại khác, là biện pháp hữu hiệu để công ty chủ động nguồn nguyên liệu cho sản xuất và kinh doanh. */ Đặc điểm về quy trình sản xuất nguyên liệu: */ Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ: Khách hàng của công ty chủ yếu là các nhà sản xuất ra các loại sản phẩm như y tế giáo dục, thiết bị, dụng cụ trong gia đình, các công rình công nghiệp mang tính kỹ thuật cao Thị trường của Công ty trải rộng khắp cả nước và xuất sang mộ số nước như : Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc …. Tuy công ty cổ phần giải pháp Đông Dương đã sản xuất được trong nước nhưng trong thực tế vẫn còn yếu kém về khoa học kỹ thuật và trang thiết bị máy móc chưa hiện đại so với các nước tiên tiến trên thế giới. Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 6 Nhập khẩu phôi INOX Cắt băng , nhập băng Lốc ống mộc và đánh bóng Nhập thành phẩm Nhập cán , ủ Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐÔNG DƯƠNG Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương có trên 500 cán bộ công nhân viên trong số đó tỷ lệ đại học chiếm hơn 40%, số còn lại là cao đẳng và trung học chuyên nghiệp dạy nghề. Với đội ngũ công nhân viên lao động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi nên công ty đã đi vào hoạt động ngày một vững mạnh có uy tín trên khắp cả nước. Những thành công của khách hàng là minh chứng rõ rệt nhất về uy tín chất lượng của công ty trong lĩnh vực thương mại và sản xuất thép không gỉ chất lượng cao. Với nguồn hàng phong phú được nhập khẩu từ hầu hết những nhà sản xuất và cung cấp lớn trên toàn thế giới, những sản phẩm thép không gỉ mà công ty cung cấp cho thị trường Việt Nam có rất nhiều chủng loại để phục vụ nhu cầu của khách hàng về yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cũng như giá thành sản phẩm. Bằng những lợi thế đó công ty đã trở thành bạn hàng và đối tác tin cậy của các nhà cung cấp uy tín trong nước và quốc tế. Nhà máy sản xuất của công ty được trang bị bằng những máy móc trang thiết bị hiện đại kiểm định chất lượng tiên tiến và hơn thế là được vận hành bằng đội ngũ lao động hăng say nhiệt tình, kỹ năng tốt giàu kinh nghiệm. Luôn tự hoàn thiện mình là nguyên tắc tồn tại của công ty Sao Việt, hiểu biết sâu sắc về tiêu chí kỹ thuật, chuyên nghiệp hóa, nỗ lực trong lao động với mục tiêu chính là đem lại thành công và lợi nhuận cho chính công ty và cho khách hàng. Mong muốn của công ty là phát triển không những trong nước mà còn phát triển trên thị trường quốc tế. Là một công ty cổ phần, ngoài Hội đồng quản trị công ty đã xây dựng hệ thống các phòng ban chức năng đảm nhận các nhiệm vụ chuyên môn, hỗ Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 7 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh trợ công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của công ty và các hoạt động sản xuất của nhà máy trong công ty nói riêng. • Giám Đốc : giám đốc là người duy nhất có quyền ra quyết định trong công ty với sự trợ giúp của hội đồng quản trị và các phó giám đốc phụ trách từng bộ phận. Giám đốc thực hiện chức năng giám sát đôn đốc, quản lý tầm vĩ mô các vấn đề quan trọng trong công ty như tình hình sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, vốn và đặc biệt là quản lý nguồn nhân lực để tạo nên một bộ máy quản lý vững chắc và phù hợp nhất tạo tiền đề phát triển lâu dài và bền vững cho công ty. • Phó giám đốc tài chính : có nhiệm vụ giúp cho Giám đốc tổ chức quản lý việc sử dụng và huy động vốn, tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty. • Phó giám đốc kinh doanh : có nhiệm vụ quản lý đôn đốc các nhân viên kinh doanh, thực hiện các kế hoạch kinh doanh, điều tiết doanh số cho công ty. • Phòng sản xuất : điều hành mọi hoạt động sản xuất trong nhà máy, có nhiệm vụ báo cáo tình hình sản xuất cho ban giám đốc, chịu trách nhiệm về số lượng chủng loại, chất lượng, mẫu mã sản phẩm, tiến độ sản xuất. • Phòng kế toán : có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán kế toán, theo dõi phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm tập hợp các chi phí đầu vào kết quả đầu ra, tính toán lãi lỗ, đánh giá kết quả lao động thanh toán lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, quản lý quỹ tiền mặt của công ty trên các chứng từ sổ kế toán, lập và phân tích báo cáo tài chính, kế toán tổng hợp từng tháng, quý, năm để cung cấp thông tin cho hội Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 8 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh đồng quản trị, giám đốc, phó giám đốc kinh doanh phục vụ công tác quản lý điều hành và ra quyết định sản xuất kinh doanh. • Phòng xuất nhập khẩu : có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán với đối tác nước ngoài, giúp giám đốc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phục vụ yêu cầu kinh tế đối ngoại của công ty. • Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tổ chức hoạt động Marketing từ nghiên cứu thị trường, quảng cáo, lập kế hoạch hoạt động kinh doanh, mua và bán vật tư, ký kết theo dõi việc thực hiện hợp đồng mua bán với các đối tác, đề ra giải pháp tiêu thụ hàng một cách hợp lý đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Đây là phòng mà công ty cho rằng nó là mối liên kết để phát triển công ty. Khách hàng biết đến công ty hay không phần lớn là nhờ đến phòng này, doanh thu lớn hay nhỏ thị trường có được mở rộng hay không cũng chính là công sức của phòng kinh doanh này. • Phòng kế hoạch : có chức năng tham mưu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu của sản xuất, tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất ra đảm bảo quay vòng vốn nhanh. • Phòng hành chính – nhân sự : có nhiệm vụ chính là lập kế hoạch tuyển dụng và sắp xếp nhân sự, xây dựng chế độ tiền lương thưởng, BHXH cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động sản xuất và chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo giữ vững an ninh trật tự chống mất mát tài sản, phá hoại sản xuất trong công ty. Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 9 Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Phan Thị Hạnh • Phòng kỹ thuật : có chức năng tham mưu cho giám đốc quản lý chung các mặt công tác kỹ thuật của công ty. Nghiên cứu thực hiện các chủ trương và biện pháp về kỹ thuật dài hạn và ngắn hạn. Áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế chế tạo sản phẩm và nghiên cứu đưa công nghệ mới vào sản xuất. Quản lý các trang thiết bị máy móc, năng lượng cho toàn nhà máy. Tổ chức quản lý và kiểm tra các nguyên liệu, nhiên liệu, vật tư phụ tùng máy móc thiết bị, bán thành phẩm và thành phẩm trong công ty. • Phòng KCS: có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập về và thành phẩm sau sản xuất. Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Giải Pháp Đông Dương Sv thực hiện: Vũ Lê Phương 10 Chñ TÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Giám đốc Phó giám đốc tài chính Phó giám đốc kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phòng tài vụ ( Kế toán) Phòng nhân sự - tổ chức Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu Chñ TÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Giám đốc Phó giám đốc tài chính Phó giám đốc kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phòng kế toán Phòng HC – N.sự Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu . PHẦN 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP ĐÔNG DƯƠNG 1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần giải pháp Đông Dương : Công ty cổ phần giải. Thị Hạnh Phần 2 : Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương. Phần 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần giải pháp Đông Dương.