Đang tải... (xem toàn văn)
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thương Mại AIC, em nhận thấy Công ty cổ phần Thương Mại AIC là một trong những doanh nghiệp lớn trên địa bàn Hà Nội và là một công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng, hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiều của cô Nguyễn Thị Diễm Phương- Giám đốc công ty,chú Nguyễn Khắc Tuấn- phó giám đốc công ty, chú Nguyễn Đức Hải – trưởng phòng Kế toán, cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán công ty cổ phần Thương Mại AIC đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần Thương Mại AIC nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn!
DANH MỤC VIẾT TẮT - ĐHĐCĐ : Đại hội đông cổ đông - HĐQT : Hội đồng quản trị - TK : Tài khoản - CCDC : Công cụ dụng cụ - NVL : Nguyên vật liệu - BHXH : Bảo hiểm xã hội - GTGT : Giá trị gia tăng - XNK : Xuất nhập khẩu - XN : Xí nghiệp 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU - Hình 1.1. : Sơ đồ khái quát - Hình 1.2. : Quy trình sản xuất sản phẩm - Hình 1.3. : Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty - Hình 2.1. : Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần thương mại AIC - Hình 2.2. : Hình thức bộ sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 2 LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thương Mại AIC, em nhận thấy Công ty cổ phần Thương Mại AIC là một trong những doanh nghiệp lớn trên địa bàn Hà Nội và là một công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng, hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiều của cô Nguyễn Thị Diễm Phương- Giám đốc công ty,chú Nguyễn Khắc Tuấn- phó giám đốc công ty, chú Nguyễn Đức Hải – trưởng phòng Kế toán, cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán công ty cổ phần Thương Mại AIC đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty cổ phần Thương Mại AIC nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: 1 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI AIC 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại AIC 1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần thương mại AIC - Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại AIC là 1 công ty thành viên của Công ty cổ phần tập đoàn AIC Địa chỉ: 14 Trần Bình Trọng, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Điện thoại: +84 (43) 9 422 321 Fax: +84 (43) 9 410 621 Email: info@aictrading.vn - Website: www. aictrading.vn - Giấy phép thành lập: Công ty cô ̉ phâ ̀ n tập đoàn AIC được thành lập theo giâ ́ y phép sô ́ 0104707717 ký ngày 25 tháng 05 năm 2010 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội. Công ty Cổ phần Thương mại AIC Là một trong những công ty thành viên của Tập đoàn AIC 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển - Công ty trách nhiệm hữu hạn tin học điện tử công trình tiên tiê ́ n AIC (Advanced Information and building automation technology Corporation) được thành lập ngày 25 tháng 6 năm 1994.Từ một sô ́ cán bộ kỹ thuật của Phòng kỹ thuật truyê ̀ n tin thuộc Công ty phát triê ̉ n công nghệ thông tin AIC ( Advanced Information technology Corporation, là công ty liên doanh giữa trung tâm EIC HVKTQS thuộc Bộ Quô ́ c Phòng và Viện Điê ̀ u tra quy hoạch rừng thuộc Bộ Lâm nghiệp ), Hoạt động ban đâ ̀ u của công ty định hướng vào triê ̉ n khai các dự án điện nhẹ như : kỹ thuật âm thanh, hình ảnh chiê ́ u sáng, thông tin nội bộ cho các công trình kiê ́ n trúc dân dụng và công nghệ 2 - Năm 1996 công ty phát triê ̉ n thêm lĩnh vực chiê ́ u sáng kiê ́ n trúc trên cơ sở các công nghệ chiê ́ u sáng hiện đại nhâ ́ t của tập đoàn Philips vào nhiê ̀ u các công trình nhân dịp sự kiện FRANCOPHONY tô ̉ chức tại Hà Nội như Hệ thô ́ ng chiê ́ u sáng Nhà hát lớn Hà Nội, Hệ thô ́ ng đèn chiê ́ u sáng sân vận động Hà Nội, Cung văn hóa hữu nghị Việt Xô, Hội trường Quô ́ c hội Ba Đình và nhiê ̀ u công trình tiêu biê ̉ u khác đê ̉ lại dâ ́ u â ́ n đê ́ n tận hôm nay. - Năm 1999, Công ty TNHH chiếu sáng điện tử ứng dụng ( AICe ) định hướng trên lĩnh vực điện tử và chiê ́ u sáng hạ tầng đô thị được thành lập - Năm 2001, công ty TNHH thương mại và tin học ứng dụng ( AIC HCM ) phụ trách các hoạt động của AIC tại địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía nam được thành lập. Hoạt động của các công ty thuộc AIC đã bao phủ lên địa bàn cả nước - Năm 2007, thành lập Công ty cô ̉ phâ ̀ n thương mại AIC - Năm 2008, Công ty TNHH liên doanh phần mềm AKB, liên doanh giữa AIC và công ty KBS của Nhật ( Nagasaki ) gia công phâ ̀ n mê ̀ m máy tính được thành lập - Đê ̉ phô ́ i hợp và nâng cao hiệu quả hoạt động của các công ty, ngày 29. 06. 2010 Công ty cô ̉ phâ ̀ n tập đoàn AIC chính thức được thành lập, trụ sở đặt tại P1806 tòa nhà The Garden, Mỹ Đình, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội, 1.2 Đặc điểm hoạy động sản xuất kinh doanh của công ty 3 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty Công ty cổ phần thương mại AIC là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập - Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước - Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi - Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước - Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật - Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty. Để tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh, công ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hợp đồng sản xuất kinh doanh. Tổng Giám đốc công ty là người đại diện cho công ty về 4 quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật hiện hành - Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh như quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở các đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng 1.2.2. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của công ty Hiện tại, Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: Công ty Cổ phần Thương mại AIC triển khai hoạt động tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt và bảo hành bảo trì các hạng mục kỹ thuật chuyên sâu thuộc lĩnh vực điện tử công trình, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước, cụ thể bao gồm: • Hệ thống âm thanh hội nghị, hội trường, âm thanh công cộng • Hệ thống phiên dịch đa ngôn ngữ • Hệ thống âm thanh biểu diễn chuyên nghiệp • Hệ thống trình chiếu • Các Hệ thống điện tử tòa nhà (thông báo công cộng, camera quan sát, kiểm soát ra vào, .) • Hệ thống thiết bị công nghệ thông tin • Là Đại lý bán hàng cho nhiều hãng điện tử, tin học có uy tín trên thế giới, là Đại lý phân phối độc quyền sản phẩm Âm thanh hội nghị hãng Bosch Security Systems tại Việt nam.Công ty đã thành lập Trung tâm bảo hành các sản phẩm Âm thanh Hội nghị, âm thanh công cộng và camera quan sát 5 Bosch Việt Nam và xây dựng được mạng lưới đại lý và phân phối sản phẩm trên địa bàn cả nước. Công ty Cổ phần Thương mại AIC cũng định hướng phát triển mạnh hoạt động dịch vụ kỹ thuật và bảo hành bảo trì các hệ thống điện tử công trình. Hiện tại, Công ty Cổ phần Thương mại AIC là đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho rất nhiều cơ quan quan trọng của Đảng và Nhà nước như Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Bộ Ngoại giao, Văn phòng Ủy ban nhân dân các Tỉnh, Thành phố trong cả nước, Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông … 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và kinh doanh của công ty - Hệ thống sản phẩm gồm: HT Âm Thanh Biểu Diễn HT Âm thanh hội nghị HT Thông Báo Công Cộng HT Camera Quan Sát HT Hội Nghị Truyền Hình HT Kiểm Soát Vào Ra Một quy trình để tạo nên hệ thống âm thanh bểu diễn bao gồm những giao đoạn: - Đặc tả yêu cầu: Dựa trên yêu cầu của công trình, các kỹ sư tiến hành thiết kế, đưa ra mô hình và sản phẩm phù hợp - Lắp ráp: Từng bộ phận của hệ thống âm thanh được làm ra trước sao cho 6 phù hợp nhất với các yêu cầu của từng công trình - Kiểm thử: Bước cuối cùng của mỗi sản phẩm ampli đó là việc kiểm tra chất lượng được thực hiện bởi chính các kỹ sư, họ sẽ kiểm tra cấu tạo lẫn chất lượng trình diễn của từng bộ loa ampli tích hợp, Các loại hình dịch vụ • Tư vấn thiết kế: Cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí cho các Công ty tư vấn thiết kế và xây dựng dân dụng về các hạng mục điện tử công trình (âm thanh, camera, trình chiếu, kiểm soát vào ra .) • Cung cấp & lắp đặt các hạng mục điện tử công trình (âm thanh, camera, trình chiếu, kiểm soát vào ra .) • Cho thuê thiết bị hội nghị hội thảo. • Bảo hành bảo trì các hệ thống điện tử công trình. • Dịch vụ khác: Cung cấp dịch vụ trực kỹ thuật cho các hội nghị hội thảo quốc tế, các kỳ họp Quốc Hội, các cuộc họp quan trọng của các cơ quan nhà nước khác, các tổ chức quốc tế. Mọi công việc ở đây được tổ chức theo 1 quy trình khoa học và chặt chẽ Tiêu biểu: dịch vụ bảo hành thì quy trình công nghệ thực hiện theo các bước: 7 Khái quát thị trường tiêu thụ Sản phẩm của công ty… 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 1.3.1. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Công ty Cổ phần thương mại AIC được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty được Đại hội cổ đông nhất trí thông qua. Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm: Các phòng ban và văn phòng và chi nhánh trực thuộc. Các Phòng ban: Gồm phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Kế toán - Tài chính, phòng dự án, phòng Kinh doanh, phòng kỹ thuật Hệ thống các cửa hàng bán lẻ Hệ thống bán đại lý Tài liệu kỹ thuật và sản phẩm khách hàng gửi đến Bộ phận kỹ thuật sẽ lấy mã hiệu và số serial sản phẩm cập nhật lên mạng toàn cầu của Bosch để tra cứu thông tin sản phẩm và thời hạn bảo hành Bộ phận nhân viên kỹ thuật hoàn tất việc sửa chữa miễn phí Trao sản phẩm lại cho khách hàng 8