Đang tải... (xem toàn văn)
huong dan ky ten va dong dau van ban tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các...
Hướng dẫn ký tên đóng dấu văn Tưởng chừng cơng việc đơn giản, làm được, mà thực vậy, ký tên, đóng dấu văn bản, bạn cần phải biết điều sau đây: Ai có quyền ký vào văn bản? Tùy thuộc vào mơ hình hoạt động quan, tổ chức tình hình thực tế mà thẩm quyền ký văn có khác Ký thay Áp dụng quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu quan, tổ chức Thủ trưởng, người đứng đầu quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất văn quan, tổ chức Cấp phó ký thay trường hợp người đứng đầu quan, tổ chức giao ký văn lĩnh vực phân công phụ trách số văn thuộc thẩm quyền người đứng đầu Lưu ý: Trước tên chức danh, vị trí thủ trưởng, người đứng đầu phải có ghi “KT.” Nghĩa ký thay Ký thay mặt VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Áp dụng quan, tổ chức làm việc chế độ tập thể Trường hợp vấn đế quan trọng quan, tổ chức mà theo quy định pháp luật theo điều lệ tổ chức, phải thảo luận tập thể định theo đa số người đứng đầu quan, tổ chức thay mặt tập thể ký văn cấp phó, thành viên giữ chức vụ lãnh đạo khác ký thay mặt theo ủy quyền người đứng đầu văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Lưu ý: Trước tên tập thể lãnh đạo đó, phải có ghi “TM.” Nghĩa thay mặt Còn văn khác thực ký thay nêu Ký thừa ủy quyền Áp dụng trường hợp đặc biệt, người đứng đầu quan, tổ chức ủy quyền cho người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức ký thừa ủy quyền số văn mà phải ký Việc giao ký thừa ủy quyền phải quy định văn giới hạn thời gian định nhớ người ký thừa ủy quyền không ủy quyền lại cho người khác ký Luu ý: Trước tên chức danh, vị trí thủ trưởng, người đứng đầu phải có ghi “TUQ.” Nghĩa thừa ủy quyền Ký thừa lệnh Người đứng đầu quan, tổ chức giao cho Chánh văn phòng, Trưởng phòng hành Trưởng số đơn vị ký thừa lệnh số văn bản, Tương tự ký thừa ủy quyền, ký thừa lệnh phải quy định cụ thể quy chế hoạt động quy chế công tác văn thư quan, tổ chức Lưu ý: Trước tên quan, tổ chức giao ký, phải ghi “TL.” Nghĩa thừa lệnh Khi ký tên phải dùng mực nào? Khơng dùng bút chì Không dùng màu mực đỏ Không dùng thứ mực dễ phai VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Phải đóng dấu văn bản? - Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định (màu đỏ, hình tròn đối dấu sử dụng quan nhà nước, bạn xem Nghị định 99/2016/NĐ-CP) - Khi đóng dấu lên chữ ký phải đóng dấu trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái - Các phụ lục kèm theo văn người ký văn định việc đóng dấu Dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục - Đóng dấu giáp lai, đóng dấu văn Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành hướng dẫn Căn pháp lý: - Nghị định 110/2004/NĐ-CP - Nghị định 09/2010/NĐ-CP P/S: Hướng dẫn áp dụng văn quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang, quan, đơn vị ngồi nhà nước quy định để áp dụng theo VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... gian định nhớ người ký thừa ủy quyền không ủy quyền lại cho người khác ký Luu ý: Trước tên chức danh, vị trí thủ trưởng, người đứng đầu phải có ghi “TUQ.” Nghĩa thừa ủy quyền Ký thừa lệnh Người