Đang tải... (xem toàn văn)
§èi víi c¸c doanh nghiÖp níc ta hiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× buéc ph¶i gi¶m chi phÝ , h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao chÊt lîng, mÉu m• ,… ®¸p øng mét c¸ch tèt nhÊt c¸c yªu cÇu cña ngêi tiªu dïng. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®ã c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i t×m c¸ch sö dông yÕu tè ®Çu vµo, trong ®ã cã nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ . Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®îc ®Òu ®Æn liªn tôc ph¶i thêng xuyªn ®¶m b¶o c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®ñ vÒ sè lîng, kÞp vÒ thêi gian, ®óng vÒ phÈm chÊt qui c¸ch chÊt lîng . Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gån toµn bé c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu,… mµ doanh nghiÖp ®• bá ra liªn quan trùc tiÕp ®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hay thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô. §©y lµ kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm . S¶n xuÊt ngµy cµng ®îc c¬ giíi ho¸ , tù ®éng ho¸ , n¨ng suÊt lao ®éng ®îc t¨ng nªn kh«ng ngõng, dÉn ®Õn sù thay ®æi c¬ cÊu chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm: tû träng hao phÝ lao ®éng sèng gi¶m thÊp vµ ngîc l¹i, tû träng lao ®éng vËt ho¸ t¨ng lªn. V× vËy h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã vai trß ngµy cµng quan träng. Công ty cổ phần hóa phẩm Ba Nhất là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, do đó nguyên vật liệu đóng vai trò trong trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Công ty sử dụng khối lượn nguyên vật liệu rất lớn phục vụ cho dây chuyền sản xuất , do đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm . Do đó vấn đề đặt ra với doanh nghiệp là tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.. Để đạt được điều đó doanh nghiệp không những phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua , bảo quản , dự trữ mà còn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu hợp lý để có thể vừa quản lý tổng thể toàn bộ nguyên vật liệu , vừa có thể quản lý chi tiết tới từng loại về cả số lượng và giá trị của chúng.Kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi sự chặt chẽ từ khâu thu mua và lập chứng từ , đảm bảo co xuất dùng kịp thời , đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh và phục vụ cho quá trình vào sổ sách và lên báo cáo đảm bảo sự chính xác ,rõ ràng. Việc kiểm tra , giám sát chặt chẽ tình hình biến động của nguyên vật liệu sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng chung trong quá trình sản xuất kinh doanh , tránh được hiện tượng lãng phí trong sử dụng , góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động,tiết kiệm chi phí , nâng cao lợi nhuận cho công ty. Với tầm quan trọng trên của công tác kế toán nguyên vật liệu và trong thời gian tực tập tại công ty CP hóa phẩm Ba Nhất , em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty luôn được coi trọng .Các nhà quản lý luôn cố gắng tím các biện pháp để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán về NVL. Xuất phát từ lý luận về vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu, và từ thực trạng công tác này tại công ty CP Hóa Phẩm Ba Nhất , với sự hướng dẫn tận tình của giảng viên – th.s Mai Vân Anh và của các đồng chí trong phòng Kế toán –Tài chính đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài :Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần hóa phẩm Ba Nhất . Ngoài lòi mở đầu và kết luận,nội dung của chuyên đề tốt nghiệp này bao gồm 3 chương : Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần hóa phẩm Ba Nhất. Chương 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần hóa phẩm Ba Nhất . Chương 3 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần hóa phẩm Ba Nhất .
Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh ̉ ̀ LI M U Đối với doanh nghiệp nớc ta nay, để tồn phát triển kinh tế thị trờng buộc phải giảm chi phí , hạ giá thành, nâng cao chất lợng, mẫu mà , đáp ứng cách tốt yêu cầu ngời tiêu dùng Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp sản xuất phải tìm cách sử dụng yếu tố đầu vào, có nguyên vật liệu cách hợp lý có hiệu Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn liên tục phải thờng xuyên đảm bảo loại nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, phẩm chất qui cách chất lợng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồn toàn chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu,… mà doanh nghiệp đà bỏ liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Đây khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Sản xuất ngày đợc giới hoá , tự động hoá , suất lao động đợc tăng nên không ngừng, dẫn đến thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm: tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp ngợc lại, tỷ trọng lao động vật hoá tăng lên Vì hạch toán chi phí nguyên vật liệu có vai trò ngµy cµng quan träng Cơng ty cở phầ n hóa phẩ m Ba Nhấ t là mô ̣t doanh nghiêp sản xuấ t công nghiêp, ̣ ̣ đó nguyên vâṭ liêu đóng vai trò tro ̣ng hoaṭ đô ̣ng sản xuất kinh doanh của công ty ̣ Công ty sử du ̣ng khố i lươ ̣n nguyên vâṭ liêu rấ t lớn phu ̣c vu ̣ cho dây chuyền sản xuấ t , ̣ đó chi phí nguyên vâṭ liêu chiếm tỷ tro ̣ng lớn giá thành sản phẩ m Do đó vấ n đề ̣ đăṭ với doanh nghiêp là tiết kiêm chi phí và đảm bảo chấ t lươ ̣ng sản phẩ m Để đaṭ ̣ ̣ đươ ̣c điều đó doanh nghiêp không những phải lâp kế hoach chăṭ chẽ từ khâu thu mua , ̣ ̣ ̣ bảo quản , dự trữ mà còn tổ chức công tác kế toán nguyên vâṭ liêu hơ ̣p lý để có thể vừa ̣ quản lý tổ ng thể toàn bô ̣ nguyên vâṭ liêu , vừa có thể quản lý chi tiết tới từng loaị về cả ̣ số lươ ̣ng và giá tri ̣của chúng.Kế toán nguyên vâṭ liêu đòi hỏi sự chăṭ chẽ từ khâu thu ̣ SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh mua và lâp chứng từ , đảm bảo co xuấ t dùng kip thời , đầy đủ cho quá trinh sản xuất ̣ ̣ ̀ kinh doanh và phu ̣c vu ̣ cho quá trinh vào sổ sách và lên báo cáo đảm bảo sự chinh xác ̀ ́ ,rõ ràng Viêc kiểm tra , giám sát chăṭ chẽ tinh hinh biến đô ̣ng của nguyên vâṭ liêu sẽ ̣ ̣ ̀ ̀ giúp nâng cao hiêu quả sử du ̣ng chung quá trinh sản xuấ t kinh doanh , tránh đươ ̣c ̣ ̀ hiên tươ ̣ng lang phí sử du ̣ng , góp phầ n nâng cao hiêu quả sử du ̣ng vố n lưu ̣ ̣ ̃ đô ̣ng,tiết kiêm chi phí , nâng cao lơ ̣i nhuân cho công ty ̣ ̣ Với tầ m quan tro ̣ng của công tác kế toán nguyên vâṭ liêu và thời gian tực ̣ tâp taị công ty CP hóa phẩ m Ba Nhấ t , em nhân thấ y công tác kế toán nguyên vâṭ liêu ̣ ̣ ̣ của công ty đươ ̣c coi tro ̣ng Các nhà quản lý cố gắ ng tim các biên pháp để ̣ ́ nâng cao hiêu quả công tác kế toán về NVL ̣ Xuấ t phát từ lý luân về vai trò của công tác kế toán nguyên vâṭ liêu, và từ thực ̣ ̣ trang công tác này taị công ty CP Hóa Phẩ m Ba Nhấ t , với sự hướng dẫn tân tinh của ̣ ̣ ̀ giảng viên – th.s Mai Vân Anh và của các đồ ng chí phòng Kế toán –Tài chinh đã ́ giúp em hoàn thành chuyên đề tố t nghiêp với đề tài :Hoàn thiên kế toán nguyên vâṭ liêu ̣ ̣ ̣ taị công ty Cổ phầ n hóa phẩ m Ba Nhấ t Ngoài lòi mở đầu và kết luân,nô ̣i dung của ̣ chuyên đề tố t nghiêp này bao gồ m chương : ̣ Chương : Đăc điểm và tổ chức quản lý nguyên vâṭ liêu taị công ty cổ phầ n hóa ̣ ̣ phẩ m Ba Nhấ t Chương : Thư ̣c trang kế toán nguyên vâṭ liêu taị công ty cổ phầ n hóa phẩ m Ba ̣ ̣ Nhấ t Chương : Hoàn thiê ̣n kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u ta ̣i công ty cổ phầ n hóa phẩ m Ba Nhấ t CHƯƠNG SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh ̉ ̉ ́ ́ ĐẶC ĐIỂM VÀ TÔ CHƯC QUAN LY NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG ̉ ̉ ́ ́ TY CÔ PHẦN HOA PHÂM BA NHÂT ̉ ́ 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN HOA ̉ ́ PHÂM BA NHÂT Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… Công ty Cổ phầ n Hóa phẩ m Ba Nhấ t là mô ̣t doanh nghiê ̣p chuyên sản xuấ t các loa ̣i bô ̣t đá là nguyên liêu đầ u vào cho các nghành công nghiê ̣p sản xuấ t khác như: ̣ sản xuấ t sơn, hóa phẩ m ,cao su , da giầ y …rấ t đa da ̣ng và phong phú Do đó NVL của công ty cũng rấ t đa da ̣ng vè chủng loa ̣i , tồ n ta ̣i dưới nhiề u hình thức khác Mỗi loa ̣i NVL đề u có những đă ̣c điể m riêng , yêu cầ u bảo quản khác nên viê ̣c quản lý NVL khá phức ta ̣p Là mô ̣t doanh nghiê ̣p sản xuấ t nên giá tri ̣ NVL chiế m tỷ tro ̣ng khá lớn tổ ng tài sản ngắ n ̣n của công ty NVL là yế u tố chủ yế u cấ u thành giá tri ̣ sản phẩ m và thường chiế m tới 60-70% giá thành Do đó công tác quản lý NVL ta ̣i công ty chiế m vai trò rấ t quan tro ̣ng đòi hỏi doanh nghiê ̣p phải có sự quan tâm nhấ t đinh tới các loa ̣i NVL của mình ̣ Cũng doanh nghiệp sản xuất khác với số lượng NVL lớn, chủng loại phong phú, Công ty cổ phầ n Hóa phẩ m Ba Nhấ t tiến hành phân loại NVL để hạch toán thuận lợi nâng cao hiệu quản lý Căn vào nội dụng kinh tế yêu cầu quản trị Công ty, NVL chia thành loại sau: SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh - Nguyên, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm như:Đá hóa chấ t - Vật liệu phụ: Tuy không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện sản phẩm vỏ bao Và loại vật liệu phụ để đảm bảo cho trình sản xuất máy móc hoạt động bình thường phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật - Nhiên liệu: Đây vật liệu quan trọng gồm có loại tạo nhiệt trình sản xuất Bao gồm:than , Dầu ma Zút, Dầu diezel, xăng, nhiên liệu động lực khác - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc Bao gồm: phụ tùng thay thế, phụ tùng điện, phụ tùng ô tô, máy xúc, bu lông loại… - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng, xây lắp - Vật liệu khác: Là loại chưa xếp vào loại Gồm có bán thành phẩm mua ngoài, phế liệu Trong quá trình sản xuấ t kinh doanh của công ty , có rấ t nhiề u quan ̣ phát sinh liên quan tới các loa ̣i NVL Vấ n đề là cầ n thu ̣c hiê ̣n viê ̣c mã hóa các loa ̣i nguyên vâ ̣t liêu để có thể nhâ ̣n diê ̣n mô ̣t cách nhanh chóng , không nhầ m lẫn , dễ ̣ dàng theo dõi và ghi nhớ Để đảm bảo thuâ ̣n tiê ̣n tránh nhầ m lẫn công tác quản lý và ̣ch toán về số lươ ̣ng và giá tri ̣đố i với từng loa ̣i NVL co sở phân loa ̣i theo vai trò và công du ̣ng của nguyên vâ ̣t liê ̣u công ty đã xây dựng ̣ thố ng danh điể m NVL mô ̣t cách chi tiế t và chă ̣t chẽ Số danh điể m này sẽ thố ng nhấ t tên go ̣i, mã hiê ̣u , quy cách phẩ m chấ t , đơn vi ̣tính …cho tấ t cả các loa ̣i vâ ̣t liê ̣u làm sở cho quản lý và ghi chép Số danh điể m này đươ ̣c lâ ̣p và sử du ̣ng ta ̣i ba nơi : Phòng vâ ̣t tư , kho , các phân xưởng và phòng kế toán SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦ A CÔNG ̉ ́ ́ TY CP HOA PHÂM BA NHÂT: Công tác quản lý và cung úng NVL là khâu quan tro ̣ng đầ u tiên quá trình tổ chức sản xuấ t và kinh doanh Nhiê ̣m vu ̣ của công tác quản lý NVL là phải lâ ̣p kế hoa ̣ch cung úng ho ̣p lý , giảm tồ n đo ̣ng vâ ̣t tư kho dài ngày làm tăng vố n lưu đô ̣ng và có kế hoa ̣ch sử du ̣ng NVL tiế t kiê ̣m nhấ t Quản lý NVL là mô ̣t nhiê ̣m vu ̣ rấ t quan tro ̣ng nhằ m đảm bảo hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh diễn mô ̣t cách hiê ̣u quả.Viê ̣c quản lý NVL bao gồ m quản lý các khâu -Quản lý quá trình mua sắ m NVL -Quản lý quá trình bảo quản và dự trữ NVL -Quản lý quá trình sử du ̣ng NVL -Quản lý quá trình lâ ̣p đinh mức NVL ̣ 1.2.1 Bô ̣ phâ ̣n chiu trách nhiêm ̣ ̣ Trong công ty , phòng cung úng vâ ̣t tư sẽ chiu trách nhiê ̣m quản lý các loa ̣i ̣ hàng tồ n kho ,trong đó có NVL Với các loa ̣i NVL , phòng cung úng vâ ̣t tư sẽ chiu ̣ trách nhiê ̣m tù khâu thu mua , tiế p nhâ ̣n , bỏ quản đên cấ p phát sử du ̣ng NVL Ngoài NVL của công ty còn đươ ̣c bảo quản các phân xưởng nên người phu ̣ trách phân xưởng cũng đóng vai trò quan tro ̣ng công tác quản lý NVL ta ̣i công ty Phòng cung ứng vâ ̣t tư hiê ̣n nhân viên đươ ̣c phân chia chức nhiê ̣m vu ̣ rõ ràng : Trưởng phòng , Phó phòng , cán bô ̣ thu mua , thủ kho vâ ̣t liê ̣u , thủ kho công cu ̣ du ̣ng cu ̣ và thành phẩ m 1.2.2 Qúa trinh thu mua ̀ Viê ̣c mua sắ m NVL phải đảm bảo có đầ y đủ chủng loa ̣i số lươ ̣ng và chấ t lươ ̣ng phu ̣c vu ̣ kip thời cho sản xuấ t Phải có tính toán riêng cho từng loa ̣i NVL với ̣ số lươ ̣ng chính xác và thời gian giao nhâ ̣n cu ̣ thể Kế hoa ̣ch tiế n đô ̣ cung cấ p phải SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh đảm bảo sử du ̣ng hơ ̣p lý các phương tiê ̣n vâ ̣n chuyể n và kho tàng nhằ m giảm chi phí vâ ̣n chuyể n và chi phí bảo quản lưu kho , góp phầ n nâng cao hiê ̣u quả sản xuấ t kinh doanh của công ty Dựa vào các chỉ tiêu đinh mức tiêu hao NVL , các hơ ̣p ̣ đồ ng cung cấ p hàng hóa đã ký kế t , tình hình tài chính của công ty … phòng vâ ̣t tư sẽ tiế n hành lâ ̣p kế hoa ̣ch mua sắ m NVL kỳ Mu ̣c tiêu quan tro ̣ng của quá trình mua sắ m trước hế t là đảm bảo cung cấ p hàng hóa , nguyên vâ ̣t liê ̣u đúng quy cách đầ y đủ về số lươ ̣ng , chấ t lươ ̣ng với giá cả hơ ̣p lý và nữa là trì mố i quan ̣ tố t đep với các nhà cung ứng nhằ m đảm bảo vi ̣thế ca ̣nh tranh lâu dài cho ̣ công ty Mua sắ m NVL là khâu rấ t quan tro ̣ng công tác quản lý nguyên vâ ̣t liê ̣u Vì vâ ̣y công ty tìm kiế m và lựa cho ̣n phương pháp mua cho có hiê ̣u quả nhấ t Trên thực tế công ty dựa loa ̣i nguyên vâ ̣t liê ̣u , nguồ n thu mua nguyên vâ ̣t liêu để tiế n hành các phương pháp mua sắ m thích hơ ̣p ̣ - Với các loa ̣i nguyên vâ ̣t liê ̣u mua sắ m không thường xuyên , số lươ ̣ng ít thì công ty xây dựng chính sách cho phép nhân viên mua sắ m hàng hóa mô ̣t cách trực tiế p nhằ m ta ̣o sự linh hoa ̣t và nhanh chóng , chi phí không cao , không đòi hỏi nhiề u nhân lực và thời gian - Vói các loa ̣i hàng hóa nhâ ̣p khẩ u mua với số lươ ̣ng lớn mỗi lầ n , các loa ̣i hóa chấ t nhâ ̣p khẩ u …thì công ty sẽ hình thành nên mô ̣t ê kíp thực hiê ̣n mua sắ m chuyên ngiê ̣p tù người tìm kiế m , ký kế t đế n người nhâ ̣p kho bảo quản - Với các loa ̣i hàng hóa các nhà cung cấ p nước thực hiê ̣n cung ứng với số lươ ̣ng lớn thì công ty sẽ đă ̣t hàng theo hơ ̣p đồ ng cả năm - Với các loa ̣i nguyên vâ ̣t liê ̣u thu mua từ những người bán nhỏ lẻ điạ phương thì công ty cho nhân viên tiế n hành thu mua trực tiế p và thường trả bằ ng tiề n mă ̣t SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh Phòng cung ứng vâ ̣t tư của công ty có kế hoa ̣ch dự trữ và dự kiế n đă ̣t hàng trước để tâ ̣n du ̣ng sự hơ ̣p tác của nhà cung cấ p và đảm bảo an toàn cho kế hoa ̣ch sản xuấ t của chính mình 1.2.3 Công tác tiế p nhâ ̣n nguyên vâ ̣t liêu ̣ Tiế p nhâ ̣n nguyên vâ ̣t liê ̣u là khâu bổ sung , hỗ trơ ̣ công tác mua sắ m nguyên vâ ̣t liê ̣u Ta ̣i công ty mo ̣i nguyên vâ ̣t liê ̣u về đế n kho phải qua khâu kiể m đinh chấ t ̣ lươ ̣ng phòng cung ứng vâ ̣t tư và phòng thí nghiê ̣m ta ̣i các phân xưởng đảm nhiê ̣m NVL phải đươ ̣c kiể m nhâ ̣n đa ̣t đủ tiêu chuẩ n chấ t lươ ̣ng cầ n thiế t và có đầ y đủ các chứng từ hơ ̣p lý thì mới đươ ̣c tiế n hành nhâ ̣p kho Để đảm bảo số lươ ̣ng NVL trước nhâ ̣p kho , công ty tiế n hành bố trí mô ̣t số máy móc và du ̣ng cu ̣ để tiế n hành kiể m tra Tuy vâ ̣y có mô ̣t số phát sinh mà công cu ̣ du ̣ng cu ̣ và máy móc không thể kiể m tra đươ ̣c mà phải du ̣a vào kinh nghiê ̣m của cán bô ̣ kho V ì vâ ̣y thủ kho yêu cầ u phải có bằ ng cấ p , trình đô ̣ chuyên môn và hiể u biế t về các loa ̣i NVL kho , hàng hóa lưu kho , bên ca ̣nh đó phải chiu trách nhiê ̣m ̣ về khố i lươ ̣ng chấ t lươ ̣ng nguyên vâ ̣t liêu , hàng hóa mình bảo quản trước thủ ̣ trưởng đơn vi ̣ Phòng thí nghiê ̣m ở các phân xưởng cũng có trách nhiê ̣m hỗ trơ ̣ các thủ kho viê ̣c kiể m đinh và hướng dẫn bảo quản hàng hóa ̣ 1.2.4 Công tác bảo quản và dư ̣ trữ NVL Bấ t cứ mô ̣t doanh nghiê ̣p sản xuấ t nào cũng có rấ t nhiề u các loa ̣i nguyên vâ ̣t liê ̣u khác Do đó để tâ ̣p trung và bảo quản chúng cầ n có các loa ̣i kho bai , điề u ̃ kiê ̣n khác phù hơ ̣p với từng đố i tươ ̣ng du ̣ trữ Viê ̣c sắ p xế p hơ ̣p lý diê ̣n tích kho phải đảm bảo các yêu cầ u : Sử du ̣ng hơ ̣p lý diê ̣n tích , không gian và các vi ̣trí các khu vực kho ; Sắ p xế p vâ ̣t tư dễ tìm , dễ thấ y , dễ lấ y , dễ kiể m tra ta ̣o điề u kiê ̣n cho viê ̣c thực hiê ̣n chăm sóc bảo quản và nhâ ̣p xuấ t vâ ̣t tư ; Vâ ̣n du ̣ng các thành tựu khoa ho ̣c hiê ̣n đa ̣i nhấ t là kỹ thuâ ̣t vi tính vào viê ̣c sắ p xế p quản lý kho Hiê ̣n ta ̣i công ty có loa ̣i kho là : SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh - Kho ta ̣i phân xưởng : Chuyên bảo quản các loa ̣i vâ ̣t liê ̣u chính sản xuấ t thường xuyên sử du ̣ng ngày - Kho ta ̣i phòng vâ ̣t tư : Các loa ̣i NVL sử du ̣ng không thường xuyên : hóa chấ t phu ̣ gia … - Kho thuê ngoài : Sử du ̣ng để dự trữ các loa ̣i vâ ̣t tư nhâ ̣p khẩ u với số lươ ̣ng lớn mỗi lầ n vì thời gian vâ ̣n chuyể n khá dài nên công ty thường phải dự trữ để phòng nguy thiế u khâu cung ứng vâ ̣t tự Viê ̣c sắ p xế p vâ ̣t tư kho dựa các phương pháp chủ yế u là : - Phương pháp mã hóa : mỗi loa ̣i vâ ̣t tư sẽ đươ ̣c phân theo phẩ m chấ t , quy cách , kích thước , nguồ n cung cấ p Trong kho các NVL sẽ đươ ̣c sắ p xế p theo mã hóa của chúng , mỗi NVL sẽ đươ ̣c bảo quản các ngăn riêng kho với các điề u kiê ̣n bảo quản riêng Ví du ̣ các loa ̣i vâ ̣t tư dễ bảo quản đá , than … thì chỉ cầ n yêu cầ u môi trường rô ̣ng rai thoáng khí , ̃ khô ráo để trì đô ̣ ẩ m thích hơ ̣p của đá đưa vào sản xuấ t Với các loa ̣i hóa chấ t phức ta ̣p thì yêu cầ u bảo quản cũng cầ n đô ̣ phức ta ̣p , chỉ mua và sử du ̣ng mô ̣t thời gian xác đinh để tránh su ̣ thay đổ i về ̣ tính chấ t - Phương pháp sắ p xế p vâ ̣t tư theo từng loa ̣i và khu vực : toàn bô ̣ diê ̣n tích kho đươ ̣c chia làm nhiề u khu vực , có giá sắ p đă ̣t ngăn cách riêng , mỗi khu vực dành cho mô ̣t loa ̣i vâ ̣t tư nhấ t đinh và sắ p xế p theo mã hóa của chúng ̣ - Phương pháp tầ n suấ t quay vòng : vâ ̣t tư nào nhâ ̣p xuấ t với khố i lươ ̣ng lớn nhấ t mô ̣t đơn vi ̣thời gian thì ưu tiên sắ p xế p vào những chỗ gầ n nhấ t dễ lấ y nhấ t và ngươ ̣c la ̣i Nhìn chung công tác lưu kho và bảo quản ta ̣i công ty đươ ̣c thực hiê ̣n khá tố t , công ty la ̣i đã xây dựng đươ ̣c mô ̣t ̣ thố ng kho bai khá kiên cố , hiê ̣n đa ̣i , bố ̃ trí hơ ̣p lý để đảm bảo cho quá trình bảo quản dự trữ cũng vâ ̣n chuyể n đươ ̣c SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh thuâ ̣n lơ ̣i Công ty còn bố trí ̣ thố ng bảo vê ̣ và phòng cháy chữa cháy tố i ưu để đảm bảo an toàn cho vâ ̣t tư phu ̣c vu ̣ sản xuấ t 1.2.5 Quy chế sử du ̣ng vâ ̣t tư ta ̣i công ty NVL của công ty đươ ̣c sử du ̣ng theo công thức đã đươ ̣c tính toán lò nung Lò nung của công ty đươ ̣c điề u khiể n tự đô ̣ng bằ ng máy tính Khi nguyên liê ̣u lò nung không đủ theo đinh mức cho mô ̣t mẻ nung thì sẽ tự đô ̣ng báo để ̣ nhân viên phu ̣ trách nguyên vâ ̣t liêu tiế n hành điể u chỉnh la ̣i Với các loa ̣i vâ ̣t ̣ tư khác thì công ty sẽ cấ p phát sử du ̣ng theo đinh mức phòng cung ứng vâ ̣t ̣ tư và phòng thí nghiê ̣m của công ty xây dựng Chi phí NVL chiế m tỷ tro ̣ng lớn giá thành nên cán bô ̣ quản lý bô ̣ phâ ̣n này cũng cán bô ̣ quản lý công ty đề u hưởng ứng tích cực sử du ̣ng tiế t kiê ̣m hơ ̣p lý nguyên vâ ̣t liê ̣u Công ty tiế n hành kiể m kê kho ít nhấ t lầ n mô ̣t năm để phát hiê ̣n những sai lê ̣ch sổ sách và thực tế ta ̣i kho , tránh viê ̣c hao hu ̣t , mấ t mát , đảm bảo tình tra ̣ng sử du ̣ng của vâ ̣t tư kho Viê ̣c kiể m kê thường có sự tham gia của thủ kho , kế toán vâ ̣t tư, trưởng phòng vâ ̣t tư , giám đố c và kiể m toán viên ( nế u có) 1.2.6 Công tác xác đinh đinh mưc dư ̣ trữ và tiêu hao NVL ̣ ̣ ́ NVL là mô ̣t phầ n tài sản hàng tồ n kho mà doanh nghiê ̣p dự trũ cho sản xuấ t Để đảm bảo cho quá trình sản xuấ t đươ ̣c diễn thường xuyên lien tu ̣c , nế u dự trữ quá ít sẽ lâm vào tình tra ̣ng thiế u nguyên vâ ̣t liê ̣u , ngừng sản xuấ t , giảm tiế n đô ̣ , từ đó ảnh hưởng đế n công tác sản xuấ t , cung cấ p sản phẩ m cho khách hàng , ngươ ̣c la ̣i nế u dự trữ quá nhiề u thì la ̣i gây ứ đo ̣ng vố n , tăng chi phí thuê kho bai , chi phí bảo quản Vì vâ ̣y công ty đã xác đinh đinh mức dự ̣ ̣ ̃ trữ vâ ̣t tư đảm bảo cung úng kip thời cho sản xuấ t và đồ ng thời là sở để lâ ̣p ̣ kế hoa ̣ch thu mua SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập 10 GVHD:ThS.Mai Vân Anh Trong quá trình sử du ̣ng công ty đã xây dựng ̣ thố ng tính toán đinh mức tiêu ̣ hao NVL để làm sở cho viê ̣c tính giá thành sản phẩ m và đánh giá tình hình thực hiê ̣n NVL thu ̣c tế ta ̣i công ty Phòng cung ứng vâ ̣t tư đảm bảo viê ̣c xây dựng đinh mức NVL cùng với su ̣ kế t hơ ̣p với phòng thí nghiê ̣m ta ̣i các phân ̣ xưởng để ta ̣o công thức hơ ̣p lý và đinh mức tiêu hao phù hơ ̣p Viê ̣c xây ̣ dựng đươ ̣c dựa các cứ : Đinh mức của ngành ; Thành phầ n và chủng ̣ loa ̣i của sản phẩ m ; Viê ̣c thực hiê ̣n sản xuấ t của các kỳ trước ; Tham khảo kinh nghiê ̣m của các công nhân sản xuấ t tiên tiế n Cùng với sự phát triể n của sản xuấ t và công tác quản lý toàn doanh nghiê ̣p nói chung và công tác quản lý NVL nói riêng đã có nhiề u tiế n bô ̣ Phòng vâ ̣t tư cứ vào kế hoa ̣ch sản xuấ t để xác đinh những nhu cầ u về NVL cung cấ p và dự ̣ trữ kỳ kinh doanh Đồ ng thời cứ vào kế hoa ̣ch tài chính và tình hình nhà cung cấ p để lâ ̣p các phương án thu mua NVL 1.3 Phương pháp tính giá nguyên vâ ̣t liêu nhâ ̣p kho và xuấ t kho ta ̣i công ty ̣ Khâu trình thu mua NVL lập kế hoạch nhu cầu thu mua Căn vào kế hoạch sản xuất năm tồn Cơng ty, phân xưởng, phịng ban xây dựng kế hoạch sản xuất cho phận từ lập nhu cầu NVL Các nhu cầu phận tập hợp thành nhu cầu tồn Cơng ty Nhu cầu phịng ban chức rà sốt, tính tốn Kết giám đốc duyệt trở thành nhu cầu NVL năm thực Tại Công ty NVL chủ yếu nhập kho từ mua ngồi.Cơng ty lư a cho ̣n nhà cung ̣ cấ p uy tín sau gửi tới nhà cung cấp số lượng cần đặt mua, quy cách, tiêu chuẩn NVL Phòng vật tư lập “Tờ trình mua vật tư” để đề nghị Giám đốc phê duyệt (Biểu số 01) Sau đề nghị duyệt, vào đơn vị chào bán giá vật tư cần mua, phòng vật tư thiết bị gửi “Bảng đề nghị giá mua vật tư” (Biểu số 02) để Giám đốc, Phòng kế tốn thống kê tài Hội đồng tư SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D 53 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh Biể u số 14 phiÕu xuÊt vËt t theo hạn mức Ngày tháng năm Bé phËn sư dơng : Lý xt : Xt kho: STT Tên vật t Mà vật t Đơn vị Hạn mức Số lợng xuất đợc duyệt Ngày Cộng Đơn giá Thành tiền Ngày tháng năm Phụ trách phận SD Phòng kế hoạch Thủ kho 3.2.4 Về ̣ch toán thuế GTGT Công ty là đố i tươ ̣ng nô ̣p thuế GTGT theo phương pháp khấ u trừ Măṭ khác vâṭ liêu mua vào của công ty có số lươ ̣ng lớn , đa dang , số lươ ̣ng sản phẩ m bán ̣ ̣ của công ty cũng rấ t nhiề u , các đaị lý của công ty có măṭ cả nước Hiê ̣n công ty chưa có nhân viên kế toán thuế riêng Để thuâ ̣n tiê ̣n cho viê ̣c theo dõi công ty nên giao nhiê ̣m vu ̣ cho mô ̣t kế toán thuế , ngoài thuế GTGT còn theo dõi các loa ̣i thuế khác SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập 54 GVHD:ThS.Mai Vân Anh Cuố i tháng nhân viên kế toán thuế lâ ̣p hóa đơn , chứng từ hàng hóa dich ̣ vu ̣ mua vào cùng bảng kê hóa đơn , chứng từ hàng hóa dich vu ̣ bán lâ ̣p tờ ̣ khai thuế GTGT đồ ng thời đinh khoản , ghi sổ các nghiê ̣p vu ̣ lien quan ̣ 3.2.5 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồ n kho Hiện Cơng ty khơng thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên theo ý kiến em cuối niên độ kế toán năm 2010 cơng ty nên xem xét lại vấn đề trích lập dự phòng giảm hàng tồn kho Sự thay đổi giá NVL ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất sản phẩm Giá trị NVL tồn kho cuối năm 2010 tiếp tục dùng để sản xuất năm 2011Nếu giá NVL dùng cho sản xuất xác định cao giá thị trường làm cho giá sản phẩm sản xuất cao, không cạnh tranh thị trường Nguồn nhập NVL Công ty lại chủ yếu mua ngồi, trước tình hình giá thị trường có nhiều biến động nên hạn chế khó khăn q trình sản xuất kinh doanh xác lập giá bán cách bù đắp tổn thất xảy nguồn tài dự phịng Khi giá loại NVL thị trường có xu hướng giảm cơng ty nên lập khoản “Dự phịng giảm giá HTK” phản ánh TK 159 để dự phòng biến động giá số NVL tồn kho cơng ty Ngày 27/02/2006, Bộ Tài ban hành Thông Tư số 13/2006/TTBTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vận dụng cách xác quy định giúp cho Công ty hạn chế rủi ro kinh doanh Cuối kỳ kế toán hàng năm, giá trị thực HTK nhỏ giá trị gốc phải lập dự phòng giảm giá HTK Số dự phòng giảm giá HTK lập số chênh lệch giá gốc HTK lớn giá trị thực Số phịng cần trích lập xác định: Số lượng HTK SV:Mai Thị Trang ngày 31/12/N Đơn giá gốc hàng tồn kho Đơn giá ước tính Lớp :KTTH 49D bán 55 Chuyên đề thực tập Số dự phịng cần trích lập năm N+1 = GVHD:ThS.Mai Vân Anh x - Việc lập dự phịng tính riêng cho NVL Cách lập dự phòng sau: + Cuối niên độ kế toán (31/12/N) vào số lượng vật tư tồn kho giá trị thực để xác định mức lập dự phòng Khoản dự phòng xem khoản chi phí phản ánh TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 (CT) Có TK 159 + Cuối niên độ kế toán năm sau (31/12/N+1) tiếp tục tính mức dự phịng cần lập cho năm Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn trích lập thêm: Nợ TK 632 (CT) Có TK 159 Nếu khoản dự phịng phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phịng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 (CT) SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập SV:Mai Thị Trang 56 GVHD:ThS.Mai Vân Anh Lớp :KTTH 49D 57 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh ́ KÊT LUẬN Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, yếu tố Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng định đến chi phí lợi nhuận doanh nghiệp Bài toán đặt cho nhà quản lý phải lập kế hoạch thu mua, bảo quản, lưu trữ, sử dụng NVL để chi phí bỏ doanh nghiệp thấp lợi nhuận thu cao NVL cung cấp cho phận sản xuất phải kịp thời, đầy đủ để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, giảm thiểu tối đa thời gian bị gián đoạn thiếu NVL Cơng tác kế tốn NVL có vai trị quan trọng để thực tốt mục tiêu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp Trong suốt trình thực tập, thơng qua tìm hiểu đặc điểm NVL Cơng ty CP Hóa phẩm Ba Nhất, sau sâu tìm hiểu chi tiết cơng tác kế tốn NVL Cơng tác kế tốn NVL Công ty tuân theo quy định Bộ tài chính, thủ tục liên quan đến q trình nhập xuất tương đối chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý chung Bên cạnh ưu điểm, công tác kế tốn NVL cịn tồn số hạn chế ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quản lý Xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty, vận dụng kiến thức trang bị trình học Đại học Em đưa số biện pháp nhằm góp phần khắc phục hạn chế cịn tồn làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP Hóa phẩm Ba Nhất, để nâng cao hoàn thiện hiệu quản lý thơng qua hồn thiện cơng cụ quản lý cơng tác kê tốn Đế khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP Hóa phẩm Ba Nhất”, em xin chân thành cảm ơn cô SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập 58 GVHD:ThS.Mai Vân Anh phòng KT – TK – TC, đặc biệt phòng kế tốn vật tư tạo điều kiện cung cấp thơng tin, hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn giảng viên TH.S Mai Vân Anh tận tình hướng dẫn, góp ý kiến để em thực tốt hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp mình! Hà Nơ ̣i , ngày 16 tháng5năm 2011 Sinh viên Mai Thi ̣Trang SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập SV:Mai Thị Trang 59 GVHD:ThS.Mai Vân Anh Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập 60 GVHD:ThS.Mai Vân Anh ̉ DANH MỤC TÀ I LIỆU THAM KHAO Giáo trình Kế tốn tài - NXB Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình Kế tốn tài - NXB Tài Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam Một số trang web Tạp chí kế tốn 6.Một số luận văn tốt nghiệp SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập 61 GVHD:ThS.Mai Vân Anh ́ ́ ́ ́ DANH MỤC CAC KY HIỆU VIÊT TĂT Chữ viết tắt Chú giải NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần GTGT Gía tri ̣gia tăng Tài chính Vâ ̣t tư thiế t bi ̣ TC VTTB ̀ ̉ DANH MỤC BANG BIỂU , SƠ ĐÔ SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D 62 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh Số hiệu Trang bảng biểu, Tên bảng biểu, sơ đồ sơ đồ Sơ đồ 01 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Sơ đồ Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 02Biểu 01 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 03Biểu 02 Biểu Tờ trình mua vật tư 01Biểu 03 Biểu Bảng đề nghị mức giá mua vật tư, hàng hoá 02Biểu 04 Biểu Hoá đơn GTGT mua Đá 03Biểu 05 Biểu Phiếu nhập kho đá 04Biểu 06 Biểu Phiếu xuất kho NVL 05Biểu 07 Biểu Thẻ kho 06Biểu 08 Biểu Thẻ chi tiết vật tư 07Biểu 09 Biểu Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn 08Biểu 10 Biểu Sổ cái TK 152 09Biểu 11 Biểu Giấy đề nghị chuyển tiền qua ngân hàng 10Biểu 12 Biểu Sổ nhật ký mua hàng 11Biểu 13 Biểu Biên kiểm kê tồn kho vật tư, hàng hố, sản phẩm 12Biểu 14 Biểu 13 Sở nhâ ̣t ký chung SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D Chuyên đề thực tập Biểu 14 63 GVHD:ThS.Mai Vân Anh Xuấ t vâ ̣t tư theo ̣n mức ̉ DANH MỤC TÀ I LIỆU THAM KHAO SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D 64 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh MỤC LỤC Trang ́ ́ ́ ́ DANH MỤC CAC KY HIỆU VIÊT TĂT ̀ ̉ DANH MỤC BANG BIỂU , S ễ Đá vôi Lọc bụi Than Phu luc Lò nung đá vôi Hệ thống làm CO2 Làm nguội Hyđrat hoá (Tôi vôi) Quy trình sản xuất bột nhẹ CaCO3 Cacbonat hoá sữa vôi ép lọc tách nước Sấy Đánh tơi (Nghiền) SV:Mai Th Trang Lp :KTTH 49D Đóng bao vµ nhËp kho Chuyên đề thực tập 65 GVHD:ThS.Mai Võn Anh Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D 66 Chuyên đề thực tập GVHD:ThS.Mai Vân Anh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV:Mai Thị Trang Lớp :KTTH 49D .. . GVHD:ThS.Mai Vân Anh ̉ ̉ ́ ́ ĐẶC ĐIỂM VÀ TÔ CHƯC QUAN LY NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG ̉ ̉ ́ ́ TY CÔ PHẦN HOA PHÂM BA NHÂT ̉ ́ 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN HOA ̉ ́ PHÂM BA. .. THỰC TRẠNG KÊ TOAN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ̉ ̉ ́ ́ CÔ PHẦN HOA PHÂM BA NHÂT ̉ ́ ́ ́ 2.1 KÊ TOAN CHI TIÊT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔ ̉ ́ ́ PHẦN HOA PHÂM BA NHÂT Nguyên vâ ̣t li? ?.. . Thư ̣c trang kế toán nguyên vâṭ liêu taị công ty cổ phầ n hóa phẩ m Ba ̣ ̣ Nhấ t Chương : Hoàn thiê ̣n kế toán nguyên vâ ̣t liê ̣u ta ̣i công ty cổ phầ n hóa phẩ m Ba Nhấ t CHƯƠNG