Hướng dẫn cách viết mô tả công việc Làm để viết mô tả công việc tốt? Một thực tế đáng tiếc quản lý nhân nhiều doanh nghiệp Việt Nam mô tả công việc thường coi giao việc, chủ yếu liệt kê đầu việc cách sơ sài, dẫn đến mô tả công việc chưa sử dụng theo vai trò cần có Bài viết đề cập lưu ý cần thiết để viết mô tả công việc tốt Hiểu mô tả công việc Một mô tả công việc cho vị trí cơng việc (hay “chức danh cơng việc”) sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đánh giá kết công việc nhân viên Đồng thời, mô tả công việc sở để nhân viên đảm nhận vị trí cơng việc biết rõ mục tiêu công việc, chức nhiệm vụ, yêu cầu kết công việc giao, quyền hạn trách nhiệm có thực chức Như vậy, mơ tả công việc không cam kết công việc người quản lý nhân viên, mà sở hướng dẫn để nhân viên thực cơng việc cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hồn thành kế hoạch hoạt động phận, công ty, tổ chức Các nguyên tắc viết mô tả công việc Mục tiêu công việc Bản mô tả công việc phải nêu lên mục tiêu vị trí cơng việc: “vị trí tồn để làm cho cơng ty?” Đây mục tiêu cơng việc phù hợp với chức yếu mà vị trí đảm nhận Ví dụ, vị trí Trưởng phòng nhân có chức đề xuất sách nhân sự, theo dõi tư vấn thực sách mục đích “Bảo đảm chất lượng số lượng nguồn nhân lực cho công ty thơng qua việc thực sách nhân phù hợp với nhu cầu quản lý hiệu nhất” Chức nhiệm vụ Chức vị trí phân bổ từ chức chung phận Để thực chức này, mô tả công việc phải nhiệm vụ chủ yếu Nói cách khác, chức tổng hợp nhóm nhiệm vụ Nhiệm vụ mô tả với động từ hành động cụ thể khơng phải dạng quy trình Mơ tả “làm gì” khơng mơ tả “làm nào” Chức nhiệm vụ cần xếp theo thứ tự quan trọng trình tự thực hiện, đồng thời nên diễn tả ngắn gọn rõ rang Một số mô tả công việc cố gắng liệt kê tất nhiệm vụ dẫn đến danh sách nhiệm vụ rườm rà mà khơng mơ tả hết nhiệm vụ phát sinh thực công việc Mỗi nhiệm vụ riêng lẻ vài nhóm nhiệm vụ có mô tả yêu cầu kết kỳ vọng tổng thể cho vị trí cơng việc Đây tiêu chuẩn đánh giá định tính, sở để quản lý thực công việc người quản lý tiêu chí thực cơng việc cho nhân viên đề cập Quyền hạn trách nhiệm Quyền hạn trách nhiệm phải tương ứng với chức nhiệm vụ vị trí Mỗi cá nhân chủ động thực nhiệm vụ với quyền hạn này, đồng thời phải chịu trách nhiệm cho kết công việc nhiệm vụ Các quyền hạn chủ yếu thường bao gồm quyền hạn sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, định Trong đó, trách nhiệm chủ yếu tài sản, tài chính, pháp lý, người liên quan tới trình thực thi nhiệm vụ Yêu cầu lực Đây yêu cầu lực cần thiết mức tối thiểu vị trí để thực nhiệm vụ nêu, mô tả lực cá nhân thực tế công ty Các yêu cầu lực bao gồm học vấn, chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ Như vậy, để viết mô tả công việc tốt cần nhiều thông tin so với danh sách công việc thường làm vị trí Hệ thống mơ tả công việc xây dựng cách chắn công cụ đắc lực quản lý nhân quản lý hoạt động doanh nghiệp ...kê tất nhiệm vụ dẫn đến danh sách nhiệm vụ rườm rà mà khơng mơ tả hết nhiệm vụ phát sinh thực công việc Mỗi nhiệm vụ riêng... thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ Như vậy, để viết mô tả công việc tốt cần nhiều thông tin so với danh sách công việc thường làm vị trí Hệ thống mơ tả cơng việc xây dựng cách chắn công cụ đắc lực