LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập rèn luyện trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên, bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cơ, đặc biệt quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học tập trường Và thời gian thực tập UBND xã Nam Tiến – thị xã Phổ Yên – tỉnh Thái Nguyên em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế UBND xã Nam Tiến, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế UBND xã Cùng với nỗ lực thân, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Từ kết đạt này, em xin chân thành cảm ơn: Quý thầy cô trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian qua Đặc biệt, thầy Vũ Xuân Nam tận tình hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Ban lãnh đạo anh, chị cán bộ, nhân viên UBND xã Nam Tiến – thị xã Phổ Yên – tỉnh Thái Nguyên tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Do kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày Em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô Ban lãnh đạo, anh chị UBND xã để báo cáo khóa luận đạt kết tốt Qua em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè em, người động viên em nhiều mặt tinh thần, giúp em lúc mệt mỏi Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Lệ Thủy i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu riêng em, thực trình thực tập UBND xã Nam Tiến – thị xã Phổ yên – tỉnh Thái Ngun Đề tài có sử dụng thơng tin, số liệu, tài liệu UBND để hoàn thành Em xin cam đoan kết nêu báo cáo trung thực chưa công bố cơng trình khác Thái Ngun, ngày … tháng … năm 2017 Sinh viên thực Nguyễn Lệ Thủy ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH v LỜI NÓI ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ ĐĂNG KÝ KHAI SINH 1.1 Khái quát chung công tác quản lý đăng ký khai sinh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trị tầm quan trọng cơng tác quản lý đăng ký khai sinh 1.1.3 Nội dung việc đăng ký khai sinh 1.1.4 Cách ghi Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh 18 1.2 Cơ chế cửa 20 1.2.1 Khái niệm 20 1.2.2 Lợi ích chế cửa 20 1.2.3 Phạm vi áp dụng 21 1.2.4 Cơ cấu tổ chức 21 1.2.5 Các thủ tục, bước thực 22 Chương KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ ĐĂNG KÝ KHAI SINH TẠI UBND XÃ NAM TIẾN, THỊ XÃ PHỔ YÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN 23 2.1 Tổng quan xã Nam Tiến, thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên 23 2.2 Giới thiệu UBND xã Nam Tiến sơ đồ cấu tổ chức 24 2.2.1 Giới thiệu UBND xã Nam Tiến 24 2.2.2 Cơ cấu tổ chức 25 2.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn phận 26 2.3 Thực trạng quản lý đăng ký khai sinh UBND xã Nam Tiến 30 2.3.1 Thực trạng 30 2.2.2 Ưu, nhược điểm việc quản lý đăng ký khai sinh UBND xã Nam Tiến 36 2.4 Quy trình đăng ký giấy khai sinh 38 2.4.1 Lưu đồ quy trình 38 iii 2.4.2 Giải thích bước quy trình 39 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HN2TSOFT TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ ĐĂNG KÝ KHAI SINH TẠI UBND XÃ NAM TIẾN, THỊ XÃ PHỔ YÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN 42 3.1 Đặt vấn đề 42 3.2 Giới thiệu phần mềm HN2Tsoft (quản lý hộ tịch) 42 3.3 Chức phần mềm 43 3.3.1 Giao diện đăng nhập 44 3.3.2 Hệ thống phần mềm 44 3.3.3 Danh mục chương trình 45 3.3.4 Đăng ký khai sinh: 46 3.3.5 Tìm kiếm thơng tin khai sinh 47 3.3.6 Đăng ký kết hôn 49 3.3.7 Đăng ký khai tử 50 3.3.8 Các nghiệp vụ khác 51 3.3.9 Thống kê báo cáo 54 3.4 Quy trình quản lý đăng ký phần mềm HN2Tsoft 56 3.5 Kết sau nhập liệu vào phần mềm 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 iv BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Bảng 2.1: Lưu đồ quy trình đăng ký khai sinh 38 Bảng 3.1: Lưu đồ quy trình đăng ký khai sinh sau ứng dụng phần mềm 56 Hình 1.1: Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh Hình 1.2: Mẫu tờ khai đăng ký lại khai sinh 13 Hình 2.1: Hình ảnh Ủy ban Nhân dân xã Nam Tiến 25 Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức UBND 26 Hình 3.1: Đăng nhập chương trình 44 Hình 3.2: Hệ thống 44 Hình 3.3: Danh mục 45 Hình 3.4: Đăng ký khai sinh 46 Hình 3.5: Tùy chọn xuất giấy khai sinh 47 Hình 3.6: Tìm kiếm thơng tin khai sinh 47 Hình 3.7: Kết tìm kiếm thơng tin khai sinh 48 Hình 3.8: Cập nhập thông tin khai sinh 48 Hình 3.9: Đăng ký kết hôn 49 Hình 3.10: Tìm kiếm thơng tin đăng ký kết hôn 50 Hình 3.11: Đăng ký khai tử 50 Hình 3.12: Xác nhận tình trạng nhân 51 Hình 3.13: Đăng ký nuôi nuôi 52 Hình 3.14: Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ 53 Hình 3.15: Đăng ký nhận cha, mẹ, 53 Hình 3.16: Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch 54 Hình 3.17: Danh mục thống kê báo cáo 54 Hình 3.18: Thống kê số liệu khai sinh 55 Hình 3.19: Kết sau nhập liệu phần mềm 57 v LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại công nghệ phát triển việc áp dụng công nghệ thông tin vào công việc, học tập hữu ích cần thiết Trong lĩnh vực văn phòng việc áp dụng công nghệ thông tin giúp quản lý cơng việc nhân sự, tài chính, lịch làm việc, công văn, giấy tờ, … cách nhanh gọn hiệu Tin học hóa cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian với độ xác cao tiện lợi so với việc quản lý thủ cơng trước Hịa chung với kinh tế nước, năm 2007 năm hội nhập phát triển Việt Nam thức gia nhập vào tổ chức thương mại giới Việt Nam phát triển mặt, lĩnh vực: Kinh tế, văn hóa, người …trong khơng thể khơng nhắc đến lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, góp phần khơng nhỏ tiến bộ, đổi xã hội Quản lý hộ tịch nói chung quản lý đăng ký khai sinh nói riêng nhiệm vụ quan trọng thường xuyên quyền cấp nhằm theo dõi thực trạng biến đổi dân số, sở bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân gia đình, đồng thời góp phần xây dựng sách kinh tế, an ninh quốc phịng, dân số, kế hoạch hóa gia đình Trong loại giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh loại giấy tờ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp sớm cho người Đối với người giấy khai sinh- hộ tịch gốc thể người có đủ chủ quyền, nghĩa vụ theo pháp luật Nhà nước xã hội Nhận rõ tầm quan trọng giấy tờ hộ tịch gốc công tác quản lý gắn với quyền lợi đáng cơng dân, Đảng Nhà nước ban hành nhiều văn pháp luật liên quan tới công tác quản lý đăng ký hộ tịch Với địi hỏi tình hình mới, để luận giải đề lý luận thực tiễn em chọn đề tài: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đăng ký khai sinh theo chế cửa UBND Xã Nam Tiến – Thị xã Phổ Yên – Tỉnh Thái Nguyên Được hướng dẫn nhiệt tình thầy khoa cán nhân viên Ủy ban nhân dân xã Nam Tiến, thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên tạo điều kiện giúp đỡ nỗ lực thân với kiến thức học trường em hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Vì kiến thức kinh nghiệm thân hạn hẹp nên trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khuyết điểm Em mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo, cán nhân viên UBND bạn sinh viên tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu hoạt động ứng dụng CNTT vào công tác quản lý khai sinh đăng ký khai sinh Đó việc xây dựng phần mềm, thu thập, lưu trữ, tra cứu tìm hiểu khai thác thơng tin, tổng kết đánh giá Ứng dụng CNTT vào quản lý hộ tịch lĩnh vực rộng phạm vi nghiên cứu đề tài chủ yếu tập trung vào nghiên cứu giải vấn đề cần thiết công tác ứng dụng CNTT vào quản lý khai sinh đăng ký khai sinh UBND xã Nam Tiến, thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên Cấu trúc đề tài: Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Tổng quan công tác quản lý đăng ký khai sinh Chương 2: Khảo sát, phân tích thực trạng quản lý đăng ký khai sinh UBND xã Nam Tiến, thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên Chương 3: Ứng dụng phần mềm HN2Tsoft công tác quản lý đăng ký khai sinh UBND xã Nam Tiến, thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu: Thu thập thông tin UBND xã Nam Tiến Quan sát trực tiếp hoạt động quản lý đăng ký khai sinh người cán tư pháp hộ tịch Trao đổi với cán tư pháp hộ tịch để tìm khó khăn, vướng mắc thực cơng việc tìm hướng giải Ngồi cịn tìm hiểu qua sách báo, internet người có kinh nghiệm ứng dụng CNTT Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ ĐĂNG KÝ KHAI SINH 1.1 Khái quát chung công tác quản lý đăng ký khai sinh 1.1.1 Một số khái niệm Khái niệm hộ tịch Hộ tịch kiện xác định tình trạng nhân thân người từ sinh đến chết Đó kiện: Sinh; tử; nuôi nuôi, giám hộ; nhận cha, mẹ,con; thay đổi họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh; xác định lại dân tộc; đăng khai sinh, khai tử hạn; đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi Ly hôn; xác định cha, mẹ, con; thay đổi quốc tịch; hủy nhân trái pháp luật; xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc kiện khác pháp luật quy định Với vấn đề hộ tịch có giấy tờ vấn đề đó, gọi giấy tờ hộ tịch Giấy tờ hộ tịch giấy tờ có giá trị chứng minh thực tế thân trạng công dân Giấy tờ hộ tịch quan nhà nước có thẩm quyền cấp Đó sở pháp lý chứng minh quyền nghĩa vụ công dân phát sinh từ kiện hộ tịch Do tính chất quan trọng giấy tờ hộ tịch pháp luật có quy định chặt chẽ, cụ thể nguyên tắc, thủ tục, trình tự đăng ký cấp loại giấy tờ hộ tịch Giấy tờ hộ tịch quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân theo quy định pháp luật hộ tịch pháp lý xác nhận kiện hộ tịch cá nhân Giấy tờ hộ tịch quan đại diện Ngoại giao, quan Lãnh Việt Nam nước ngồi cấp có giá trị giấy tờ hộ tịch cấp nước Giấy khai sinh giấy tờ hộ tịch gốc cá nhân Giấy khai sinh cấp sớm từ sinh Do vậy, tất loại giấy tờ hộ tịch đề phải thống với Giấy khai sinh cá nhân người Chính vậy, đăng ký hộ tịch hành vi bắt buộc không công dân mà cịn quan nhà nước có thẩm quyền Đặc điểm hộ tịch Từ quan niệm hộ tịch, thấy, hộ tịch có đặc điểm chủ yếu sau: Thứ nhất, hộ tịch giá trị nhân thân, gắn chặt với cá nhân người, vì, người có thời điểm sinh, thời điểm chết Các dấu hiệu cha đẻ, mẹ đẻ, dân tộc, giới tính dấu hiệu giúp ta phân biệt cá nhân người Do đó, giá trị nhân thân gắn với người cụ thể từ sinh đến chết Thứ hai, hộ tịch giá trị, nguyên tắc chuyển đổi cho người khác Đặc điểm hệ đặc điểm thứ Do đó, việc thực kiện hộ tịch phải trực tiếp cá nhân người thực hiện, trừ trường hợp pháp luật cso quy định khác ( khai sinh bố, mẹ đăng ký khai sinh; khai tử người thân người chết đăng ký khai tử) Thứ ba, hộ tịch kiện nhân thân khơng lượng hóa thành tiền Chính vậy, hộ tịch khơng phải loại hang hóa trao đổi thị trường Khái niệm đăng ký hộ tịch Đăng ký hộ tịch việc quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận kiện: Một là, sinh; kết hôn; tử; nuôi nuôi; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi,cải chính, bổ sung, điều chỉnh hộ tịch; xác định lại giới tính; xác định lại dân tộc Trong đó, thay đổi hộ tịch việc thay đổi họ, tên, chữ đệm đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh cá nhân có u cầu thay đổi có lý đáng theo yêu cầu cá nhân có lý đáng theo quy định Bộ Luật dân Cải hộ tịch việc quan đăng ký hộ tịch cải ( sửa chữa) nội dung đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, có sai sót đăng ký hộ tịch Điều chỉnh hộ tịch việc quan đăng ký hộ tịch vào Giấy khai sinh để điều chỉnh nội dung đăng ký Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác ( Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh) cho phù hợp với nội dung tương ứng Giấy khai sinh Bổ sung hộ tịch việc ghi bổ sung nội dung chưa đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh Xác định lại giới tính việc quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền cơng nhận việc xác định lại giời tính người trường hợp giới tính người bị khuyết tật bẩm sinh chưa định hình xác mà cần có can thiệp y học nhằm xác định rõ giới tính theo quy định Bộ Luật dân Xác định dân tộc việc quan đăng ký hộ tich có thẩm quyền xác định lại dân tộc người theo dân tộc người cha dân tộc người mẹ theo quy định Điều 28 Bộ Luật dân Hai là, vào định quan nhà nước có thẩm quyền, ghi vào Sổ hộ tịch việc: xác định cha, mẹ,con; thay đổi quốc tịch; ly hôn; hủy việc kết hôn trái pháp luật; chấm dứt nuôi nuôi Khái niệm quản lý đăng ký khai sinh Quản lý đăng ký khai sinh nhiệm vụ quan trọng thường xuyên quyền cấp, nhằm theo dõi thực trạng biến động hộ tịch, sở bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân gia đình tham gia vào quan hệ xã hội quyền kết hôn công dân đủ tuổi theo quy định, quyền đưuọc giám hộ, quyền thừa kế… đồng thời góp phần xây dựng sách kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng dân số, kế hoạch hóa gia đình Khái niệm đăng ký khai sinh Khai sinh xem thủ tục cần thiết cá nhân từ sinh ra, loại giấy tờ quan nhà nước có thẩm quyền cấp sớm cho người Khi có Giấy khai sinh người cơng dân có đủ quyền nghĩa vụ theo pháp luật nhà nước xã hội 1.1.2 Vai trị tầm quan trọng cơng tác quản lý đăng ký khai sinh  Đối với Nhà nước, xã hội Hoạt động quản lý đăng ký khai sinh khẳng định vị trí vai trị tiến trình xây dựng xã hội phát triển Chính phủ xác định lĩnh vực trọng tâm xây dựng hành nhà nước Đảm bảo quyền khai sinh đứa trẻ nghĩa vụ trách nhiệm phải khai sinh cho em bậc cha mẹ người thân khác Phát sai sót, khó khăn đăng ký, quản lý khai sinh cấp, quyền từ có phương pháp giải kịp thời 3.3.4 Đăng ký khai sinh: Hình 3.4: Đăng ký khai sinh Trong danh mục đăng ký khai sinh hiển thị mục như: - Họ tên người khai sinh - Giới tính - Nơi sinh - Ngày tháng năm sinh - Họ tên cha - Dân tộc người khai sinh - Nơi đăng ký thường trú, tạm trú - Quốc tịch người khai sinh - Họ tên mẹ - Dân tộc, quốc tịch, năm sinh cha - Nơi đăng ký thường trú, tạm trú - Dân tộc, quốc tịch, năm sinh mẹ - Nơi đăng ký giấy khai sinh - Ngày đăng ký khai sinh - Người khai sinh, quan hệ với người khai sinh - Số đăng ký khai sinh - Người thực điền thông tin khai sinh - Quyển đăng ký khai sinh số: - Người ký 46 Sau nhập đầy đủ thông tin, người sử dụng xuất thơng tin người khai sinh, hình danh mục đăng ký, chọn người đăng ký click chuột phải, chương trình hiển thị tùy chọn Hình 3.5: Tùy chọn xuất giấy khai sinh - Đăng ký khai sinh(Đúng hạn; Quá hạn; Đăng ký lại) - Cấp giấy khai sinh (trên mẫu BTP theo thông tư 08.a) - Cấp giấy khai sinh - Đăng ký cấp lại giấy khai sinh - Đăng ký thay đổi, cải nội dung khai sinh - Danh sách thơng tin đăng ký khai sinh 3.3.5 Tìm kiếm thơng tin khai sinh Hình 3.6: Tìm kiếm thơng tin khai sinh 47 Trong danh mục người sử dụng tìm kiếm theo: - Số đăng ký - Quyển số đăng ký - Họ tên người khai sinh - Giới tính, ngày tháng năm sinh - Nơi sinh - Dân tộc - Họ tên cha, mẹ - Ngày đăng ký Khi gõ vào ô nhập thông tin cần tìm, người sử dụng dễ dàng tra tìm thông tin người khai sinh cách nhanh chóng hiệu Hình 3.7: Kết tìm kiếm thông tin khai sinh Cập nhật thông tin (trong trường hợp sai xót đăng ký) Hình 3.8: Cập nhập thông tin khai sinh - Cung cấp chức kiểm tra trùng số, trùng tên (khơng có trường hợp trùng số người hai lần cấp) 48 3.3.6 Đăng ký kết hôn Cung cấp chức năng: - Đăng ký kết hôn (Đăng ký lần đầu; Đăng ký lại) - Cấp giấy kết (trên mẫu BTP theo thông tư 08.a)- Cấp giấy chứng nhận kết hôn - Danh sách thông tin đăng ký kết hôn - Cập nhật thông tin kết - Tìm kiếm thơng tin kết Hình 3.9: Đăng ký kết hôn Trong phần kết hôn, người làm công tác đăng ký nhập liệu thông tin có liên quan tới vợ chồng cần đăng ký Họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, nơi thường trú, số chứng minh thư, hộ chiếu Phần nhập nơi đăng ký kết hôn, ngày/tháng/ năm đăng ký kết hôn Người thực điền thông tin, người có trách nhiệm ký giấy tờ liên quan Trong danh mục kết tìm kiếm thơng tin cần thiết 49 Hình 3.10: Tìm kiếm thông tin đăng ký kết hôn 3.3.7 Đăng ký khai tử Hình 3.11: Đăng ký khai tử Trong danh mục này, người làm công tác quản lý điền thông tin người khai tử như: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi tạm trú cuối cùng, số CMT, hộ chiếu, mốc thời gian chết, nơi chết, nguyên nhân chết Cuối nơi đăng ký khai tử, thực hiện, người ký giấy xác nhận, ngồi có thơng tin người đăng ký 50 3.3.8 Các nghiệp vụ khác  Xác nhận tình trạng nhân Khi người dân thuộc xã xin việc, cưới vợ, cưới chồng xin xác nhận tình trạng nhân thân mình, danh mục nghiệp vụ khác cung cấp thơng tin cho phần xác định tình trạng nhân cá nhân Hình 3.12: Xác nhận tình trạng nhân  Đăng ký ni nuôi Khi người dân sinh sống địa bàn UBND xã Nam Tiến mà muốn nhận ni Thì người đứng nhận ni phải có trách nhiệm đăng ký thông tin cho người nhận làm nuôi Việc thực đăng ký bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người đăng ký người đăng ký nhận nuôi Trong trường hợp bố mẹ đẻ người làm nuôi chết, thông tin phần giao nhận ni để trống, thay vào điền đầy đủ tên sở nuôi dưỡng người nhận làm ni trước Phần cuối xác nhận người đại diện UBND xã, chức vụ người đại diện định giấy chứng nhận ni 51 Hình 3.13: Đăng ký nuôi nuôi  Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ: Người giám hộ, cá nhân tổ chức, cá nhân, tổ chức giám hộ cho nhiều người, người cá nhân, tổ chức giám hộ Trong danh mục đăng ký giám hộ hiển thị thông tin liên quan tới việc giám hộ cá nhân Đăng ký giám hộ, cấp định công nhận việc giám hộ, danh sách thông tin đăng ký giám hộ, đăng ký chấm dứt giám hộ, cấp định công nhận việc chấm dứt giám hộ, danh sách thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ - Đăng ký dám hộ - Danh sách thông tin đăng ký giám hộ - Đăng ký chấm dứt giám hộ - Cấp định công nhận việc chấm dứt giám hộ - Cấp định công nhận việc giám hộ - Cấp định công nhận việc giám hộ - Danh sách thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ - Cấp định công nhận việc giám hộ 52 Hình 3.14: Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ  Đăng ký nhận cha, mẹ, Cung cấp chức năng: - Đăng ký nhận con, đăng ký nhận cha, mẹ( Con thành niên; Con chưa thành niên) - Cấp định công nhận cha, mẹ, - Danh sách thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, Hình 3.15: Đăng ký nhận cha, mẹ, 53  Thay đổi cải Khi cá nhân muốn thay đổi thông tin cá nhân thân tới UBND xã xin xác nhận lại thông tin cho với thực tế phù hợp với cá nhân Hình 3.16: Đăng ký thay đổi, cải hộ tịch 3.3.9 Thống kê báo cáo Trong thẻ thống kê hiển thị số liệu việc khai sinh, kết hôn, khai tử, xác nhận tình trạng nhân, số liệu nhận ni, giám hộ, nhân cha mẹ, Số liệu đăng ký ni Hình 3.17: Danh mục thống kê báo cáo Việc thống kê hiển thị thống kê theo năm, theo sổ đăng ký theo định kỳ tháng lần Thống kê cho người quản lý dễ theo dõi nắm tình hình đăng ký khai sinh, kết hơn… 54 Hình 3.18: Thống kê số liệu khai sinh - Ưu điểm hạn chế phần mềm  Ưu điểm - Dễ dàng nhập xuất liệu - Lưu trữ số lượng lớn Khả đồng liệu tốt, hỗ trợ tiếng Việt tiện cho việc sử dụng - Tự động xếp theo thứ tự đăng ký, mang lại tiện lợi, xác, dễ dàng cho việc truy xuất tìm kiếm thơng tin người dùng - Có thể thêm sửa xóa, cập nhật thơng tin - Có thể tra cứu thơng tin khơng có mạng internet  Hạn chế - Hệ thống không cho phép nhập trùng liệu - Chức tìm kiếm có tác dụng đăng nhập sử dụng phần mềm 55 3.4 Quy trình quản lý đăng ký phần mềm HN2Tsoft Bảng 3.1: Lưu đồ quy trình đăng ký khai sinh sau ứng dụng phần mềm Người thực Cơng dân Trình tự cơng việc Tài liệu, biểu mẫu Nộp hồ sơ Thông tư 15/2015/TT-BTP Tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn kê khai Cán tư pháp hộ tịch Thông tư 15/2015/TT-BTP Không đồng ý Cán Kiểm tra thông tin tờ khai tư pháp Thông tư 15/2015/TT-BTP hộ tịch Đồng ý Cán tư pháp Ghi vào sổ đăng ký, nhập liệu vào phần mềm in hộ tịch Luật hộ tịch năm 2014; Nghị định 123/2015/NĐ-CP; phần mềm HN2Tsoft Không đồng ý Duyệt, ký vào Chủ tịch Phó chủ tịch Cán văn phòng Cán tư pháp hộ tịch Đồng ý Đóng dấu, trả kết Lưu hồ sơ giấy; phần mềm Lưu hồ sơ HN2Tsoft 56 Sau áp dụng phần mềm HN2Tsoft vào công tác quản lý đăng ký khai sinh quy trình thay đổi phần ghi vào giấy khai sinh thành nhập liệu phần mềm xuất file chính, phần lưu hồ sơ lưu hồ sơ giấy phần mềm 3.5 Kết sau nhập liệu vào phần mềm Sau nhập liệu vào phần mềm, ta kết hiển thị hình: Hình 3.19: Kết sau nhập liệu phần mềm 57 KẾT LUẬN Quản lý hộ tịch nói chung quản lý đăng ký khai sinh nói riêng vấn đề quan trọng quan, tổ chức cần phương pháp quản lý thật hiệu quả, xác dễ dàng quản lý Áp dụng phần mềm thực quản lý đăng ký khai sinh cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian nhân lực Là sinh viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế qua việc nghiên cứu đề tài em trau dồi thêm nhiều kiến thức kỹ nghiệp vụ Bài khóa luận tốt nghiệp đạt kết đáng kể, bên cạnh cịn số hạn chế chưa giải cần bổ sung để đạt hiệu Sau kết đạt hạn chế định hướng phát triển cho khóa luận  Kết đạt - Bài khóa luận trình bày theo bố cục đầy đủ, rõ ràng, đảm bảo yêu cầu quy định khoa Hệ thống thông tin kinh tế trường đại học Công nghệ thông tin truyền thông - Các nội dung báo cáo hồn thành tiến độ - Cơng tác quản lý đăng ký khai sinh thực quy định, đảm bảo tính khoa học quy trình, thuận tiện việc quản lý tra cứu - Đẩy mạnh việc đổi quy trình công tác lề lối làm việc đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao ý thức, trách nhiệm cán công nhân viên chức việc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý đăng ký khai sinh  Hạn chế: - Do kiến thức thân thời gian hạn chế nên làm nhiều chức chưa tìm hiểu hết - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào công tác quản lý đăng ký khai sinh cụ thể sử dụng phần mềm phải phụ thuộc vào yếu tố khách quan máy tính, máy in, nguồn điện… nên gây khó khăn công tác quản lý đăng ký - Qua q trình làm khóa luận tốt nghiệp, em học hỏi nhiều kiến thức thực tế vận dụng kiến thức học để hoàn thiện khóa luận Với quan tâm giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cán Ủy ban nhân dân xã Nam Tiến với hướng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Xn Nam, em hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Ứng dụng 58 công nghệ thông tin công tác quản lý đăng ký khai sinh theo chế cửa UBND xã Nam Tiến – thị xã Phổ Yên – tỉnh Thái Nguyên” Do giới hạn thời gian khả thân hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận lời nhận xét, bảo từ quý thầy cô bạn 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quốc hội (2005), Bộ Luật Dân [2] Chính phủ (2005), Nghị định 158/2005/NĐ – CP đăng ký quản lý hộ tịch [3] Chính phủ (2012), Nghị định 06/2012/NĐ – CP sửa đổi bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình, chứng thực [4] Quốc hội (2014), Luật Hộ tịch [5] Chính phủ (2015), Nghị định 123/2015/NĐ – CP hướng dẫn Luật Hộ tịch [6] Chính phủ (2013), Nghị định 110/2013/NĐ – CP quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực nhân gia đình [7] Bộ Tư pháp (2015), Thơng tư 15/2015/TT – BTP hướng dẫn Luật Hộ tịch Nghị định 123/2015/NĐ – CP hướng dẫn Luật Hộ tịch [8] Bộ Tài (2015), Thơng tư 179/2015/TT – BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2014/TT – BTC hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [9] Nguyễn Văn Thâm, Võ Kim Sơn (2012), Giáo trình Thủ tục hành chính, Nhà xuất khoa học kỹ thuật Hà Nội [10] Nguyễn Thanh Tùng (2014), Phần mềm hộ tịch HN2Tsoft, http://hotich.vn 60 ... nghiệp, hợp tác xã) 41 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HN2TSOFT TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ ĐĂNG KÝ KHAI SINH TẠI UBND XÃ NAM TIẾN, THỊ XÃ PHỔ YÊN, TỈNH THÁI NGUYÊN 3.1 Đặt vấn đề Quản lý đăng ký khai sinh coi... để luận giải đề lý luận thực tiễn em chọn đề tài: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đăng ký khai sinh theo chế cửa UBND Xã Nam Tiến – Thị xã Phổ Yên – Tỉnh Thái Nguyên Được hướng dẫn... công tác quản lý đăng ký khai sinh UBND xã Nam Tiến, thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu: Thu thập thông tin UBND xã Nam Tiến Quan sát trực tiếp hoạt động quản lý đăng ký khai