BỘ CƠNG THƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 06/2012/TT-BCT Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2012 THÔNG TƯ Quy định chi tiết trình tự, thủ tục cấp giấy phép thành lập hoạt động văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam Căn Nghị định số 189/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Công Thương, sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 44/2011/NĐ-CP ngày 14 tháng 06 năm 2011 Chính phủ; Căn Nghị định số 100/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng 10 năm 2011 Chính phủ quy định thành lập hoạt động văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định chi tiết thành lập hoạt động văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam sau: Chương QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư quy định chi tiết việc cấp, cấp lại, sửa đổi bổ sung, gia hạn, thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Việt Nam tổ chức xúc tiến thương mại nước ngồi (sau gọi tắt Văn phòng đại diện) Tổ chức xúc tiến thương mại nước tổ chức nước khác đối tượng quy định Điều Nghị định số 100/2011/NĐ-CP (sau gọi tắt tổ chức xúc tiến thương mại nước ngồi) Điều Tổ chức Văn phòng đại diện Tổ chức xúc tiến thương mại nước tự định cấu tổ chức, người đứng đầu Văn phòng đại diện Việt Nam phải thể rõ nội dung Điều lệ quy chế hoạt động dự kiến Văn phòng đại diện Việt Nam Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Điều Thông báo hoạt động Văn phòng đại diện Văn phòng đại diện có trách nhiệm thông báo hoạt động theo quy định Điều Nghị định số 100/2011/NĐ-CP Văn thông báo thực theo mẫu XTTMNN-1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Điều Báo cáo hoạt động Trường hợp báo cáo theo quy định khoản Điều 10 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP, Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo văn hoạt động năm trước tới Bộ Công Thương theo mẫu XTTMNN-2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Trường hợp báo cáo theo quy định khoản Điều 10 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP, vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày u cầu, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi văn báo cáo, cung cấp tài liệu giải trình theo u cầu quan có thẩm quyền Chương TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP, CẤP LẠI, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, GIA HẠN, CHẤM DỨT, THU HỒI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Điều Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Tổ chức xúc tiến thương mại nước gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến quan cấp Giấy phép theo quy định Nghị định số 100 /2011/NĐ-CP (nộp trực tiếp trụ sở Cục Xúc tiến thương mại gửi qua đường bưu điện) Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thực theo quy định Điều 15 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP Đơn đề nghị thực theo mẫu XTTMNN-4 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Việc tiếp nhận hồ sơ thực sau: a) Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy ủy quyền tổ chức xúc tiến thương mại nước Khi tiếp nhận hồ sơ, quan cấp Giấy phép có trách nhiệm ghi Giấy biên nhận Giấy biên nhận lập thành theo mẫu XTTMNN-5 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này, giao cho tổ chức xúc tiến thương mại nước lưu quan cấp Giấy phép; b) Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, quan cấp Giấy phép tiếp nhận hồ sơ theo quy định không ghi Giấy biên nhận; c) Ngày tiếp nhận hồ sơ tính theo ngày ghi dấu cơng văn đến trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện tính theo ngày nhận ghi Giấy biên nhận trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, quan cấp Giấy phép xem xét, cấp không cấp cho tổ chức xúc tiến thương mại nước Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện; trường hợp khơng cấp phải trả lời văn nêu rõ lý Giấy phép thực theo mẫu XTTMNN-6 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện xem đầy đủ, hợp lệ quan cấp Giấy phép khơng có ý kiến (bằng văn bản) hồ sơ vòng ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (đối với trường hợp hồ sơ nộp lần đầu trường hợp hồ sơ nộp lại sau bổ sung, hoàn chỉnh) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ, tổ chức xúc tiến thương mại nước phải bổ sung, hoàn chỉnh gửi lại hồ sơ Điều Sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Trường hợp sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi theo Khoản Điều 17 Nghị định 100/2011/NĐ-CP, tổ chức xúc tiến thương mại nước phải gửi hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến quan cấp Giấy phép (nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện) Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thực theo quy định khoản Điều 17 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP Đơn đề nghị thực theo mẫu XTTMNN-7 Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thực theo quy định khoản 2, khoản 3, khoản Điều Thông tư Thời hạn giải thực theo quy định khoản Điều 17 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP Điều Cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Trường hợp cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi theo Điều 18 Nghị định 100/2011/NĐ-CP, tổ chức xúc tiến thương mại nước phải gửi hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến quan cấp Giấy phép (nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện) Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thực theo quy định Điều 19 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP Đơn đề nghị thực theo mẫu XTTMNN-8 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Trường hợp cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định khoản Điều 25 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP, tổ chức xúc tiến thương mại nước phải gửi đơn đề nghị thực theo mẫu XTTMNN-8 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư kèm theo tài liệu sau: a) Bản gốc giấy phép thành lập văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam cấp; b) Giấy đăng ký thành lập giấy tờ có giá trị tương đương tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài; c) Điều lệ quy chế hoạt động tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài; d) Điều lệ quy chế hoạt động Văn phòng đại diện Việt Nam; đ) Lý lịch người đứng đầu Văn phòng đại diện Việt Nam; e) Các tài liệu quy định điểm a, b, c, d, đ phải dịch tiếng Việt hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy phép thực theo quy định khoản 2, khoản 3, khoản Điều Thông tư Thời hạn giải 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Điều Gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng dại diện Trường hợp gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định Điều 20 Nghị định 100/2011/NĐ-CP, tổ chức xúc tiến thương mại nước phải gửi hồ sơ đề nghị gia hạn đến quan cấp Giấy phép (nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện) Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thực theo quy định khoản Điều 20 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP Đơn đề nghị thực theo mẫu XTTMNN-9 Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư này: Trình tự, thời hạn tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại thực theo hướng dẫn khoản 2, khoản 3, khoản Điều Thông tư Điều Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện Trường hợp chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo quy định điểm a khoản Điều 12 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP, tổ chức xúc tiến thương mại nước phải gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động đến quan cấp Giấy phép (nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện) Hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động bao gồm: a) Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu XTTMNN-3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này; b) Các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ theo quy định khoản Điều 12 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, quan cấp Giấy phép xem xét, chấp thuận việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện không nhận thông báo, khiếu nại, khiếu kiện quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Các trường hợp khác chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, tổ chức xúc tiến thương mại nước ngồi Văn phòng đại diện phải thực theo quy định Nghị định số 100/2011/NĐ-CP quy định khác có liên quan pháp luật Việt Nam Điều 10 Thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Trong trường hợp bị thu hồi Giấy phép theo quy định khoản Điều 23 Nghị định số 100/2011/NĐ-CP, quan cấp Giấy phép định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thực theo mẫu XTTMNN-10 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Chương ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 11 Trách nhiệm thi hành Cục Xúc tiến thương mại có trách nhiệm: a) Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan soạn thảo, trình quan có thẩm quyền ban hành văn quy phạm pháp luật Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam; b) Tổ chức việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt, thu hồi giấy phép hoạt động văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam; c) Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan công tác quản lý nhà nước hoạt động Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước phạm vi nước, xử lý hành vi vi phạm pháp luật Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam theo thẩm quyền; d) Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan công tác xây dựng sở liệu Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam phạm vi tồn quốc; Các quan đơn vị có liên quan thuộc Bộ Cơng Thương có trách nhiệm phối hợp tham gia công tác quản lý nhà nước hoạt động Văn phòng đại diện theo thẩm quyền Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm thực việc quản lý nhà nước hoạt động Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước phạm vi địa phương theo quy định pháp luật; báo cáo Bộ Công Thương (Cục Xúc tiến thương mại) công tác quản lý, theo dõi, giám sát, tra, kiểm tra xử lý vi phạm hoạt động Văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước địa bàn Điều 12 Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng năm 2012 Trong trình thực hiện, phát sinh vướng mắc, đơn vị có liên quan có trách nhiệm phản ánh Bộ Cơng Thương để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp./ Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Các UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Viện Kiểm sát Nhân dân Tối cao, Toà án Nhân dân Tối cao; - Văn phòng Chính phủ; - Văn phòng Quốc hội; - Kiểm tốn Nhà nước; - Cục Kiểm tra văn (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Website Chính phủ; - Website Bộ Cơng Thương; - Bộ trưởng, Thứ trưởng Bộ Công Thương; - Sở Công Thương tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Lưu: VT, XTTM, PC KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Nguyễn Thành Biên ... chức xúc tiến thương mại nước ngoài; c) Điều lệ quy chế hoạt động tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài; d) Điều lệ quy chế hoạt động Văn phòng đại diện Việt Nam; đ) Lý lịch người đứng đầu Văn phòng. .. TỰ, THỦ TỤC CẤP, CẤP LẠI, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG, GIA HẠN, CHẤM DỨT, THU HỒI GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN Điều Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện Tổ chức xúc tiến thương mại nước gửi... theo Thông tư kèm theo tài liệu sau: a) Bản gốc giấy phép thành lập văn phòng đại diện tổ chức xúc tiến thương mại nước Việt Nam cấp; b) Giấy đăng ký thành lập giấy tờ có giá trị tư ng đương tổ chức