Câu hỏi Câu 9: Các tiêu chuẩn thông tin quản lí ? Ví dụ Câu 23: Các phương pháp tìm kiếm thơng tin mạng Câu 27: Sử dụng kĩ thuật xây dựng thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức luồng thơng tin hệ thống quản lí nhân Câu 9: Các tiêu chuẩn thông tin quản lí nhà nước Thơng tin phải Thông tin phải đủ Thông tin phải kịp thời Thơng tin phải gắn với quy trình, gắn với diễn biến việc Thông tin phải dùng Tiêu chuẩn 1: thơng tin phải • Nghĩa thơng tin phải xác, khách quan • Muốn phải có phương pháp thu thập thơng tin khoa học Ví dụ: Vụ ơng Đồn Văn Vươn cần phải xem xét thơng tin cách xác lỗi gđ ơng hay quyền để đưa hình thức xử phạt phù hợp Tiêu chuẩn 2: thơng tin phải đủ • Thơng tin đủ nghĩa phản ánh tất khía cạnh cần thiết • Để có thơng tin đủ, từ đầu phải có định hướng đắn, khách quan công việc Mọi công việc phải dựa phương pháp luận rõ ràng có khả thuyết phục Ví dụ: định thăng chức cho cán cần phải dựa vào tất yếu tố: +,Thành tích, khả cống hiến +,Đánh giá tập thể, tín nhiệm cấp +, Có lực… Tiêu chuẩn 3: Thơng tin phải kịp thời • Thơng tin kịp thời phải thu thập lúc,phản ánh thực trạng đối tượng ( theo không gian, thời gian) để người kịp phân tích,phán đốn, xử lý thấy cần thiết • Thơng tin kịp thời phụ thuộc vào trình độ khoa học kỹ thuật,cơng nghệ cụ thể Ví dụ: bão số vừa qua ban đạo phòng chống bão lụt ln phải cập nhật thông tin hướng di chuyển bão Tiêu chuẩn 4:TT phải gắn với quy trình, gắn với diễn biến việc • Nghĩa phải đặt xâu chuỗi có trình tự hợp lý,giúp cho hoạt động tư người rõ ràng,mạch lạc,và nhanh chóng đạt tới định kịp thời đắn • Ví dụ: Thơng tin cần phải thống từ xuống theo quy trình cụ thể để việc xử lí cơng việc thống Tiêu chuẩn 5: thơng tin phải dùng • Nghĩa phải có nội dung,có giá trị thực để giúp cho việc phân tích,thống kê định • Giá trị thực phải nhận thấy đánh giá cơng đoạn cụ thể • Ví dụ: định cách chức nhân viên dựa tiêu như: không đạt nhiệm vụ liên tuc, tinh thần làm việc kém, gây ảnh hưởng tới công ty… không dựa hồn cảnh gia đình, giới tính… Câu 23: Các phương pháp tìm kiếm thơng tin mạng Khái niệm: -Tìm kiếm, tra cứu thơng tin mạng gọi tìm kiếm thơng tin trực tuyến ( online ) -Tìm kiếm thơng tin thuật ngữ chung để cơng việc tìm tài liệu, để biết nguồn tài liệu thông tin liệu liệu mà tài liệu cung cấp Tìm kiếm thơng tin quy trình tìm tài liệu nguồn tài liệu nhằm cung cấp cho người dùng thông tin phù hợp với yêu cầu họ Các cơng cụ tìm kiếm quy trình tìm kiếm thơng tin A, Cơng cụ tìm kiếm: - Cơng cụ tìm kiếm : cơng cụ hỗ trợ cho việc tra cứu nhằm nhận thơng tin cần thiết Hiện cơng cụ tìm kiếm phổ biến là: Google - Các cách tìm kiếm: + Từ khóa + Biểu thức tìm tập hợp từ khóa tốn tử lơ gic để tìm kiếm thơng tin Quy trình B Quy trình tìm kiếm thơng tin: B1: Xác định mục đích tìm tin B2: Tạo bảng kê câu, cụm từ có liên quan đến chủ đề câu tìm kiếm B3: Xác định từ khóa tốn tử B4: Thực tìm kiếm B5: Phân tích, đánh giá kết tìm kiếm Khái niệm - Hệ thống thông tin hệ thống dùng nguồn tài nguyên bao gồm: người, phần cứng, phần mềm, để thực hoạt động nhập vào, xử lí, đưa ra, lưu trữ kiểm soát nhằm chuyển tài nguyên liệu thành sản phẩm thơng tin - HTTT quản lí nhân sự: Là hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lí, lưu trữ phân phối thơng tin có liên quan HTTT quản lí có vai trò quan trọng hoạt động quan, thông tin hệ thống mang lại có vai trò quan trọng việc định liên quan đến nhân quan Các bước xây dựng thiết kế hệ thống quản lí thơng tin B1: nghiên cứu đặt vấn đề xây dựng hệ thống B2: phân tích hệ thống B3: thiết kế xây dựng hệ thống B4: xây dựng thử nghiệm hệ thống B5: cài đặt vận hành khai thác hệ thống B6: bảo trì phát triển Sơ đồ chức - Khái niệm: Sơ đồ chức việc phân rõ có thứ bậc chức hệ thống, chức bao gồm nhiều chức thể khung sơ đồ - Gồm thành phần chính: + chức năng: kí hiệu hình chữ nhật, bên có gán tên Ví dụ + Các kết nối kí hiệu đường thẳng nối chức tới chức Sơ đồ phân cấp chức 1.Hồ sơ nhân viên Quản lí lương, thưởng Quản lí bảng chấm cơng Đào tạo nhân lực Báo cáo Hồ sơ nhân Thêm hồ sơ nhân Xem hồ sơ nhân Điều chỉnh hồ sơ Lưu trữ hồ sơ Quản lí lương, thưởng Cập nhật mức lương thưởng, phụ cấp Khấu trừ BHYT Lập phiếu lương Thống kê lương Lập báo cáo Quản lí bảng chấm cơng Cập nhật ngày công Điều chỉnh chấm công Lập bảng chấm công Lập báo cáo chấm lương Đào tạo nguồn nhân lực Cập nhật số lượng nhân cần đào tạo Các chương trình đào tạo Cập nhật thời gian đào tạo Kinh phí đào tạo Báo cáo Chất lượng làm việc Bảng lương thưởng Kết đào tạo Danh sách hồ sơ nhân Tài 4.Luồng liệu Sơ đồ ngữ cảnh: Ban giám đốc yêu cầu trả lời yêu cầu HT qli nhân bảng chấm cơng Quản lí phòng ban Sơ đồ quản lí hồ sơ nhân viên Ban giám đốc Hs nv 1.1 thêm hồ sơ Hsơ hsơ yêu cầu 1.2 xóa hồ sơ hsơ cần xóa yêu cầu TT hsơ 1.3 xem hồ sơ TT Hsơ yêu cầu 1.4 điều chỉnh hồ sơ Hs cần điều chỉnh điều chỉnh Hồ sơ nhân viên Sơ đồ quản lí chấm cơng u cầu điều chỉnh Quản lí phòng ban Bảng chấm cơng Cập nhật bảng chấm công chỉnh sau Bảng chấm công Điều chỉnh bảng chấm công tt điều chỉnh trước Bảng chấm cơng tt điều Sơ đồ quản lí lương u cầu Ban giám đốc Tt tạm ứng 3.1 tạm ứng tt thưởng Lương Tt tính lương 3.2 thưởng kq tính lương 3.3 tính lương Tt nhân viên Hồ sơ nhân viên tt chấm công bảng chấm công Sơ đồ báo cáo quản lí Tt chấm cơng 4.1 báo cáo Chấm lương Bảng chấm công báo cáo thông tin tạm ứng 4.2 báo cáo tạm ứng yêu cầu yêu cầu báo cáo Lương yêu cầu 4.3 báo cáo lương tt lương báo cáo Ban giám đốc Sơ đồ tổng hợp Ban giám đốc Tt hsơ hsơ nv 1.0 qli hsơ Nhân Hồ sơ nvviên Quản lí nhân viên bảng chấm công 2.0 qli bảng chấm công Chấm công Bảng chấm công hồ sơ n v tt chấm công tt công nhân 4.0 báo cáo Quản lí tt lương tt bảng hồ sơ yêu cầu lương báo cáo Hồ sơ n v Tt hồ sơ bảng chấm công tt bảng 3.0 quản lí lương tt lương lương Ban giám đốc ...Câu 9: Các tiêu chuẩn thông tin quản lí nhà nước Thơng tin phải Thông tin phải đủ Thông tin phải kịp thời Thơng tin phải gắn với quy trình, gắn với diễn biến việc Thông tin phải dùng Tiêu chuẩn. .. thiết kế hệ thống thông tin, mô tả chức luồng thông tin hệ thống quản lí nhân Khái niệm Các bước xây dựng thiết kế hệ thống thơng tin quản lí nhân Các luồng thơng tin hệ thống quản lí nhân 1 Khái... thơng tin - HTTT quản lí nhân sự: Là hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lí, lưu trữ phân phối thơng tin có liên quan HTTT quản lí có vai trò quan trọng hoạt động quan, thông tin hệ thống mang