ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM Nội dung Khái quát kế toán trách nhiệm Đối tượng sử dụng thông tin Phân cấp quản lý Nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm Liên hệ thực tế KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1 Khái niệm Bản chất Vai trò Nguyên tắc kiểm soát 1 Khái niệm Được đề cập Mỹ vào năm 1950 tác phẩm "Basic organizational planning to tie in with responsibility accounting" Ailman, H.B.1950 Là hệ thống thu thập báo cáo thông tin doanh thu chi phí theo nhóm trách nhiệm Các cấp quản lý phải chịu trách nhiệm lĩnh vực hoạt động mình, thuộc cấp tất hoạt động khác thuộc trách nhiệm họ Bản chất  Là nội dung KTQT  Chỉ  Một hệ thống thực KTTN hữu ích đơn vị có cấu tổ phải thỏa mãn lý chức máy quản thuyết phù hợp lý phải có phân quyền rõ ràng Vai trò Giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích tồn tổ chức Ảnh hưởng đến cách thức thực hành vi nhà quản lý Thúc đẩy nhà quản lý phận điều hành phù hợp với mục tiêu toàn tổ chức Nguyên tắc kiểm soát Kế toán trách nhiệm dựa ứng dụng ngun tắc kiểm sốt chi phí Vì báo cáo phải phân biệt chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt cấp quản lý phận Đối tượng sử dụng thông tin Nhà quản trị cấp cao  Cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp  Nó giúp nhà quản trị đánh giá điều chỉnh phận cho thích hợp Nhà quản trị cấp trung  Cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm sốt tài kiểm sốt quản lý  Nó giúp nhà quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng doanh thu, giảm chi phí cách hợp lý, cuối tối đa hóa lợi nhuận Nhà quản trị cấp thấp  Khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức  Nhà quản trị khích lệ hoạt động cho phù hợp với mục tiêu toàn DN Phân cấp quản lý  Kế toán trách nhiệm phương pháp hữu hiệu cho công ty quy mô phạm vi hoạt động tăng lên  Kế toán trách nhiệm gắn liền với phân cấp quản lý => Thái độ nhà quản lý ảnh hưởng đến kế tốn trách nhiệm Phân cấp quản lý íc i Lợ Kh ó khă h n  Lãnh đạo cấp cao tập trung vào việc thực mục tiêu chung  Nâng cao lực trách nhiệm nhà quản trị cấp  Ra định thuận lợi  Khuyến khích nỗ lực nhà quản trị phận  Cơ hội chứng minh lực cá nhân  Quản trị phận thường khơng biết định ảnh hưởng tới phận khác tổ chức  Các phận độc lập tương đối thường quan tâm đến mục tiêu phận Phân loại trung tâm trách nhiệm Căn vào khác biệt việc lượng hoá đầu vào đầu mức độ trách nhiệm nhà quản trị, chia trung tâm trách nhiệm thành: Trung tâm chi phí Trung tâm doanh thu  Đầu vào lượng hoá tiền  Quyền kiểm sốt chi phí phát sinh phận mình, khơng có quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn Đầu lượng hố tiền Người quản lý có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, không chịu trách nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tư Nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm Phối hợp yếu tố giá cả, sản lượng, chất lượng chi phí Lượng hoá tiền đầu vào, đầu lượng vốn sử dụng Nhà quản trị quản lý chi phí doanh thu, định lượng vốn sử dụng Trung tâm lợi nhuận Trung tâm đầu tư Hệ thống tiêu đánh giá Trung tâm chi phí  Trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao sản lượng sản xuất kinh doanh hay không?  Chi phí thực tế phát sinh có vượt q định mức hay dự tốn khơng? Chỉ tiêu đo lường: Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế - Chi phí dự tốn Nhân tố ảnh hưởng: Biến động lượng = Giá dự toán x (Lượng thực tế - Lượng dự toán) Biến động giá= Lượng thực tế x (Giá thực tế -Giá dự toán) Hệ thống tiêu đánh giá Trung tâm doanh thu Trách nhiệm tổ chức hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ đạt doanh thu kỳ nhiều Chỉ tiêu đo lường: Chênh lệch doanh thu= Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán Nhân tố ảnh hưởng: Biến động giá = (Đơn giá bán thực tế - Đơn giá bán dự toán)x Lượng bán thực tế Biến động lượng = ( Lượng bán thực tế - Lượng bán dự toán ) x Đơn giá bán dự toán Biến động doanh thu = Biến động giá + Biến động lượng Hệ thống tiêu đánh giá Trung tâm lợi nhuận  Đánh giá việc thực tiêu lợi nhuận, giá bán lượng bán Chỉ tiêu đo lường: Chênh lệch số dư phận= Số dư phận thực tế - Số dư phận dự toán Chênh lệch lợi nhuận phận= Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán Hệ thống tiêu đánh giá Trung tâm đầu tư Các tiêu bản: Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI)  Thu nhập thặng dư (RI) RI = Lợi nhuận trung tâm đầu tư – Chi phí sử dụng vốn = Lợi nhuận trung tâm đầu tư – (Vốn đầu tư x Tỷ suất chi phí vốn) 4 Tổ chức hệ thống báo cáo Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí Trung tâm Báo cáo tình hình thực chi phí chi phí Trung tâm doanh thu Trung tâm đầu tư Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí Trung tâm lợi nhuận Báo cáo tình hình thực doanh thu VD: Sơ đồ phân cấp quản lý công ty Tổng công ty Trung tâm đầu tư Khu vực miền bắc Khu vực miền trung Công ty A Khu vực miền nam Trung tâm lợi nhuận Công ty B Phân xưởng Phân xưởng Bộ phận bán hàng Trung tâm chi phí Trung tâm doanh thu Báo cáo kiểm sốt chi phí kinh doanh a Báo cáo chi phí tháng năm N Dự tốn Thực Chênh lệch Chi phí sản xuất 1.250.000 1.450.000 +200.000 Chi phí bán hàng Xxx xxx xxx Chi phí quản lý doanh Xxx nghiệp xxx xxx Chi phí tài Xxx xxx xxx Tổng cộng 7.500.000 8.500.000 +1.000.00 b Chi Phí sản xuất phân xưởng Dự tốn Thực hiên Chênh lệch Chi phí sản xuất PX1 850.000 750.000 -100.000 Chi phí sản xuất PX2 400.000 700.000 +300.000 Tổng cộng 1.250.000 1.450.000 +200.000 Phân xưởng1 Chi NVLTT Dự tốn phí 250.000 Chi phí NCTT 150.000 Chi phí SXC 450.000 Tổng cộng 850.000 Thực hiên 240.000 Chênh lệch -10.000 150.000 360.000 750.000 -90.000 -100.000 Báo cáo thành kiểm soát trung tâm lợi nhuận đầu tư a Báo cáo lợi nhuận tổng công ty Tháng năm N Dự toán Thực Chênh lệch Lợi nhuận khu vực Miền Bắc Xxx xxx xxx Lợi nhuận khu vực Miền Trung 180.000 136.000 -44.000 Lợi nhuận khu vực Miền Nam Xxx xxx xxx Định phí chung Lợi nhuận tổng công ty b.Báo cáo lợi nhuận khu vực miền trung Dự toán Thực Chênh lệch Lợi nhuận cty A 80.000 81.000 +1.000 Lợi nhuận cty B 100.000 55.000 -45.000 Tổng lợi nhuân khu 180.000 vực 136.000 -44.000 c.Báo cáo lợi nhuận cơng ty B Dự tốn Thực Chênh lệch 1.000.000 970.000 -30.000 Định phí sản xuất hàng bán 450.000 460.000 -10.000 Biến phí bán hàng quản lý 150.000 doanh nghiệp 145.000 -5.000 Số dư đảm phí 400.000 365.000 -35.000 Định phí sản xuất 130.000 137.000 +7.000 Định phí bán hàng quản lý 170.000 doanh nghiệp 173.000 +3.000 Lợi nhuận kinh doanh 55.000 -45.000 Doanh thu 100.000 Liên hệ thực tế Thực trạng 5.2 Bài học kinh nghiệm 5.1 Thực trạng  Trong doanh nghiệp, lợi ích liên quan đến nhiều đối tượng khác  Đối tượng hưởng lợi ích đơi khơng nắm quyền điều hành doanh nghiệp  Có phân cấp quản lý việc điều hành doanh nghiệp có quy mơ lớn Cần thiết phải có cơng cụ giúp nhà quản lý cấp cao giám sát, đánh giá trách nhiệm quản trị cấp Kế toán trách nhiệm Thực tế nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam sử dụng công cụ này, công ty vận tải quốc tế ITI, công ty điện tử Samsung Vina, công ty Cổ phần chứng khốn Sài Gòn-Hà Nội,… Bài học kinh nghiệm 01 02 03  Các doanh nghiệp phải có quy mô lớn, hoạt động lâu đời, tốc độ tăng trưởng nhanh  Lãnh đạo công ty tin tưởng vào việc phân quyền cho lãnh đạo cấp  Hệ thống kiểm soát quản lý hoạt động hiệu quả, đảm bảo toàn guồng máy vận động trơn tru  Các nhà quản lý khác phải hướng đến mục tiêu tổ chức, người quản lý cấp cao  Nhà kế toán quản trị cấp cao phải cung cấp động tích cực cho nhà quản lý phận để hướng họ đến việc thực mục tiêu chung tổ chức  Hệ thống kế toán trách nhiệm ảnh hưởng đến thái độ nhà quản lý phận  Hệ thống kế tốn trách nhiệm bao gồm hai mặt thơng tin trách nhiệm có mặt tích cực tiêu cực “Thank you!" ...Nội dung Khái quát kế tốn trách nhiệm Đối tượng sử dụng thơng tin Phân cấp quản lý Nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm Liên hệ thực tế KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1 Khái niệm Bản chất...  Kế toán trách nhiệm phương pháp hữu hiệu cho công ty quy mô phạm vi hoạt động tăng lên  Kế toán trách nhiệm gắn liền với phân cấp quản lý => Thái độ nhà quản lý ảnh hưởng đến kế tốn trách nhiệm. .. chức kế toán trách nhiệm 4 4 Xác định trung tâm trách nhiệm Phân loại trung tâm trách nhiệm Hệ thống tiêu đánh giá Tổ chức hệ thống báo cáo Xác định trung tâm trách nhiệm Khái niệm: Trung tâm trách