LỜI CẢM ƠN Để hồn thành q trình thực khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn đến thầy giáo T.S Đồn Đức Hải, Phó trưởng ban khoa học, công nghệ môi trường - ĐHTN giúp đỡ em tận tình trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới anh Vũ Văn Chí –Trưởng nhóm tư vấn kinh doanh Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam “VECOM” tiếp tục giúp em việc tìm hiểu đề tài cung cấp tài liệu liên quan Cuối em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy em suốt năm học vừa qua, toàn thể bạn bè, nhiệt tình ủng hộ động viên em để em thực tốt báo cáo khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng, khoảng thời gian có hạn, hạn chế mặt kiến thức thân nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Chính vậy, em mong nhận góp ý thầy giáo, cô giáo bạn bè người quan tâm đến đề tài tìm hiểu báo cáo khóa luận để giúp cho đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn./ Thái Nguyên, ngày 03 tháng năm 2017 Sinh viên thực đề tài (ký tên) Lê Công Vinh i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tìm hiểu riêng em Các thông tin số liệu mà tác giả sử dụng khóa luận trung thực Các luận điểm, liệu trích dẫn đầy đủ, xác phạm vi hiểu biết em, không ý trưởng kết tổng hợp thân em Mọi giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận điều ghi rõ nguồn gốc Thái Nguyên, ngày 03 tháng năm 2017 TÁC GIẢ KHĨA LUẬN Lê Cơng Vinh ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC HÌNH ẢNH v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi LỜI NÓI ĐẦU Chương TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 1.1 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin 1.1.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thông tin giới 1.1.2 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Việt Nam 1.2 Khái niệm, nhiệm vụ nhân quản trị nhân 1.2.1 Khái niệm nhân quản trị nhân 1.2.2 Nhiệm vụ quản trị nhân 1.3 Nội dung quản trị nhân 1.3.1 Phân tích cơng việc 1.3.2 Tuyển dụng nhân 10 1.3.3 Đào tạo phát triển nhân 12 1.3.4 Sắp xếp sử dụng lao động 12 1.3.5 Đánh giá đãi ngộ nhân 13 1.3.6 Ý nghĩa, tầm quan trọng quản trị nhân 14 1.4 Những lực phẩm chất cần có cán quản trị nhân 14 1.5 Quản lý hồ sơ hồ sơ nhân 15 1.5.1 Khái quát hồ sơ 15 1.5.2 Khái quát hồ sơ nhân 17 1.5.3 Công tác quản lý khen thưởng - kỷ luật nhân 19 Chương THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ TẠI HIỆP HỘI THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT NAM 29 2.1 Giới thiệu Hiệp hội Thương mại điện tử Việt 29 2.1.1 Giới thiệu chung 29 2.1.2 Tổ chức Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam 32 iii 2.1.3 Các hoạt động Hiệp hội 34 2.2 Đánh giá thực trạng tình hình quản lý nhân 34 2.2.1 Vị trí, vai trò hồ sơ nhân hiệp hội 34 2.2.2 Quản hồ sơ nhân vai trò với hiệp hội 35 2.2.3 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử 35 2.2.4 Giải pháp 45 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BIZZONE STANDARD 2014 VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN TẠI HIỆP HỘI THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT NAM 48 3.1 Giới thiệu phần mềm Bizzone Standard 2014 48 3.2 Ứng dụng phần mềm Bizzone Standard 2014 vào quản lý hồ sơ nhân hiệp hội 54 3.2.1 Hình ảnh ứng dụng chương trình 54 3.2.2 Kết 59 KẾT LUẬN 60 TỔNG KẾT 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Nội dung phân tích cơng việc Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Vecom 32 Hình 2.2 Quy trình thống kê thành phần hồ sơ 37 Hình 2.3 Quy trình bổ sung tiếp nhân hồ sơ 39 Hình 2.4 Quy trình khen thưởng 41 Hình 2.5 Quy trình kỷ luật 43 Hình 3.1 Biểu tượng Bizzone hình desktop 51 Hình 3.2 Giao diện đăng nhập 51 Hình 3.3 Giao diện 52 Hình 3.4 Danh sách nhân viên 53 Hình 3.5 Chi tiết hồ sơ nhân 53 Hình 3.6 Danh sách nhân viên Vecom 54 Hình 3.7 Xem chi tiết hồ sơ 54 Hình 3.8 Màn hình cảnh báo 55 Hình 3.9 Tùy biến giao diện hồ sơ nhân 55 Hình 3.10 Địa nhân Vecom 56 Hình 3.11 Chi tiết địa 56 Hình 3.12 Form danh sách khen thưởng 57 Hình 3.13 Form chi tiết khen thưởng 57 Hình 3.14 Form danh sách kỷ luật 58 Hình 3.15 Form chi tiết kỷ luật 58 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích Vecom Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam CNTT Công nghệ thông tin ĐHTN Đại học Thái Nguyên NQ/TW Nghị quyết/Trung ương BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế VP - HH Văn phòng hiệp hội SXKD Sản xuất kinh doanh vi LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài 1.1 Sự cần thiết phải nghiên cứu Ngày tế giới, cơng nghệ thơng tin có bước phát triển vượt bậc Ở nước ta nay, ngành công nghệ thông tin trở thành ngành mũi nhọn, đẩy mạnh phát triển cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Việc phát triển ứng dụng công nghệ phần mềm mục tiêu nước ta Dựa nhu cầu thực tế xã hội đòi hỏi người phải động sáng tạo để tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Các quan, tổ chức, doanh nghiệp phát triển, hồ sơ tuyển dụng ngày nhiều lên địi hỏi cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên tuyển dụng vào quan, tổ chức doanh nghiệp để làm việc Mỗi lần tìm hồ sơ nhân viên tổ chức, người quản lý nhân lại phải tìm kho chứa xem hồ sơ nhân viên nằm đâu Như nhiều thời gian mà có khơng tìm hồ sơ nhân viên nhiều, công việc lưu trữ hồ sơ thủ công hầu hết khâu làm cho số lượng nhân viên tham gia vào lưu trữ hồ sơ nhiều lên Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm gặp nhiều khó khăn thông tin nhân viên ngày nhiều Khi có nhân viên quan, tổ chức doanh nghiệp việc người quản lý nhân viên phải tiến hành cơng việc tìm kho xem hồ sơ đâu để chuyển sang kho lưu trữ việc Nếu hàng ngày lặp lặp lại nhiều lần người quản lý nhân gặp nhiều khó khăn cơng tác lưu trữ quản lý Quản lý nhân nói chung quản lý hồ sơ nhân nói riêng vấn đề then chốt tổ chức Quản lý nhân mà không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bắt cập tổ chức Chúng ta thấy tình trạng lưu trữ sai thơng tin nhân viên, dẫn đến xáo trộn xét sách cho nhân viên… Vì u cầu đặt làm để lưu trữ hồ sơ cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên tổ chức yên tâm thoải mái làm việc đạt hiệu cao Dựa nhu cầu thực tế xã hội nhằm giải để giảm bất cập công tác quản lý nhân lương công ty, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng công nghệ thơng tin tự động hố điều hành quản lý nhân để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng xuất hiệu Đó nội dung đề cập đến đề tài khóa luận 1.2 Căn khoa học thực tiễn Ngày thật khó hình dung ngành nghề hay lĩnh vực mà CNTT không chen chân vào Một lĩnh vực mà tin học thâm nhập vào sâu thu thành tựu to lớn lĩnh vực quản lý Các phần mềm nối tiếp đời nhằm quản lý vấn đề kế hoạch, nhân sự, kế toán, tài vụ, quản lý hàng hoá đến việc bán hàng Tin học lĩnh vực góp phần đáng kể làm giảm nhẹ cơng sức tiền bạc, giúp cho nhà lãnh đạo đưa định đắn tầm vĩ mô vi mô Nước ta năm gần đây, lĩnh vực quản lý nhiều công ty phần mềm quan tâm giải phần mềm kế toán ACCNET công ty Lạc Việt, phầm mền quản lý khách sạn, kho công ty FPT Đối với công ty, tổ chức, trường đại học, phần mềm để quản lý nhu cầu thiếu Khơng nằm ngồi xu hường đó, Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý nhân Hiệp hội để tiện việc quản lý, theo dõi tình hình nhân cách đơn giản, xác Để đáp ứng nhu cầu em xin mạnh dạn đề xuất phương án “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam” mà cụ thể úng dụng phần mềm Bizzone Standard 2014 vào thực quản lý Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu công tác quản lý nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam - Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý Hiệp hội nói chung quản lý hồ sơ nhân nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội thương mại điện tử Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: phương thức quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam, phương pháp ứng dụng phần mềm quản lý - Về không gian: Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam - Về thời gian: đề tài thực tháng tính từ ngày 19/01/2017 đến ngày 03/05/2017 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tự luận: Nghiên cứu thực trạng, đọc tài liệu, giáo trình có liên quan tới tình hình quản lý nhân để đưa giải pháp ứng dụng phần mềm quản lý nhân - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm: Qua việc nghiên cứu tài liệu, giáo trình, rút kinh nghiệm ứng dụng phần mềm - Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia: Lấy ý kiến giảng viên trực tiếp hướng dẫn, giảng viên mơn để hồn thiện mặt nội dung hình thức thực tập Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Phần mềm giúp cho cán quản lý nhân Hiệp hội quản lý đầy đủ hồ sơ nhân Hiệp hội đạt hiệu cao - Phần mềm giảm bớt chi phí thời gian q trình thực cơng việc - Phần mềm dễ sử dụng, chi phí thấp hiệu cao Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan lý thuyết quản lý hồ sơ nhân Chương 2: Thực trạng quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam Chương 3: Ứng dụng phần mềm quản lý nhân Bizzone Standard 2014 vào quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam Chương TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ 1.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin 1.1.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin giới Công nghệ thông tin làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội nước giới có Việt Nam Công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực, thúc đẩy nhanh trình tăng trưởng, chuyển dịch cấu kinh tế, thay đổi cấu xã hội Nhiều nước phát triển, có khơng quốc gia nghèo sau, song biết tận dụng hội ứng dụng phát triển CNTT, nên tạo bước phát triển vượt bậc Tiêu biểu nhóm nước phải kể tới Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc Các tổ chức quốc tế đánh giá cao vai trò CNTT trình phát triển kinh tế - xã hội nước, tổ chức nhiều diễn đàn, hội nghị, hội thảo để tuyên truyền, quảng bá, tổng kết kinh nghiệm, nêu học, khuyến cáo chương trình hành động, hướng dẫn nước hoạch địch chiến lược ứng dụng phát triển công nghệ thông tin Hội nghị thượng đỉnh G-8 Okinawa – Nhật Bản (7/2000) xã hội thơng tin tồn cầu, khẳng định CNTT nhanh chóng trở thành động lực sống còn, tạo tăng trưởng kinh tế cho giới CNTT mang lại hội thách thức lớn cho kinh tế phát triển phát triển Nắm bắt tiềm CNTT, cho phép vượt qua rào cản lạc hậu phát triển sở hạ tầng công nghệ để nâng cao hiệu việc thực mục tiêu xóa đói giảm nghèo, cải thiện điều kiện y tế, chăm sóc sức khỏe, giáo dục đào tạo, thương mại Để làm điều nước phát triển phải xây dựng chiến lược quốc gia, xây dựng mơi trường pháp lý sách khuyến khích phát triển khai thác CNTT để thực mục tiêu phát triển xã hội, phát triển nguồn nhân lực CNTT, khuyến khích sáng kiến cộng đồng hợp tác nước 1.1.2 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin Việt Nam Công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển, số ngành công nghệ cao khác làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội giới đại  Danh sách nhân viên độ tuổi thực nghĩa vụ quân  Danh sách nhân viên nghỉ việc  Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng  Danh sách nhân viên thay đổi chức vụ  Danh sách nhân viên theo loại hợp đồng  Danh sách sinh nhật tháng  Danh sách trích ngang cán cơng nhân viên  Hợp đồng lao động thức  Hợp đồng lao động thử việc  Thống kê tăng giảm nhân viên theo tháng  Thống kê theo độ tuổi trung bình  Tổng hợp nhân viên phận  Tra cứu nhân viên theo chức vụ  Tra cứu nhân viên theo độ tuổi  Tra cứu nhân viên theo giới tính  Tra cứu nhân viên theo thâm niên công tác  Tra cứu nhân viên theo trình độ - Bảo hiểm:  Danh sách toán chế độ ốm đau thai sản dưỡng sức phục hồi sức khỏe C70a-hd  Tờ khai A01-TS  Danh sách tham gia bảo hiểm xã hội giảm điều chỉnh D02-TS - Chấn công:  Bảng toán lương tháng theo nhân viên  Phiếu lương nhân viên  Danh sách trả lương vào tài khoản  Bảng TNCT TNCN khấu trừ (05A/BK-TNCN )  Tờ khai toán thuế thu nhập cá nhân (05/KK-TNCN)  Bảng kê thu nhập chịu thuế thuế thu nhập cá nhân khấu trừ (05AKKTNCN)  Bảng kê TNCT thuế TNCN khấu trừ ( 05B/BK-TNCN)  Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (02/KK-TNCN) 49  Những ưu việt ứng dụng phần mềm quan, doanh nghiệp Về mặt kinh tế Tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao suất làm việc, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Hệ thống cung cấp công cụ hỗ trợ hữu ích để phục vụ cơng tác chun môn, lưu trữ liệu khoa học, đánh giá nhân xác Về mặt giá trị quan, doanh nghiệp Giúp quan, doanh nghiệp tin học hóa nghiệp vụ để nhà quản lý định nhanh chóng, xác, kịp thời, nhằm đại hóa nâng cao lực quản lý, tăng cường khả phối kết hợp phận Giúp người lao động làm việc môi trường đại: Người lao động ln có thơng tin chi tiết, rõ ràng, dễ dàng theo dõi, đối chiếu, tra cứu thông tin cá nhân, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật,…Nâng cao ý thức người lao động doanh nghiệp tuân thủ thời gian chấp hành quy định công ty Về mặt thông tin Việc Ứng dụng phần mềm quản lý nhân Bizzone vào quản lý giúp quan, doanh nghiệp hệ thống hóa lại hệ thống thơng tin nhân Đảm bảo thông tin lưu trữ khoa học, phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm kế thừa nhanh chóng, thuận tiện Hệ thống giúp cung cấp thơng tin xác, kịp thời tồn diện tình hình tn thủ thời gian làm việc (có mặt, vắng mặt, muộn sớm,…), lương, bảo hiểm,… nhân viên Nâng cao lực quản lý Rút ngắn thời gian cho việc tính tốn, tổng hợp thơng tin nhân sự, ngày cơng, lương, bảo hiểm,…chính xác Tránh sai sót, nhầm lẫn giảm chi phí cho cơng tác quản lý Lãnh đạo đánh giá lực làm việc nhân viên, làm sở trả lương, trả thưởng cho nhân viên, đánh giá chất lượng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, sàng lọc nhân viên yếu kém, phát nhân tài quan, doanh nghiệp, làm sở hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, sách quản lý nguồn nhân lực Hỗ trợ đắc lực cho công tác tuyển dụng: Cung cấp công cụ tìm kiếm, lựa chọn ứng viên nhanh chóng dựa yêu cầu tuyển dụng thông tin ứng viên Việc sàng lọc xác ứng viên đạt yêu cầu giúp tiết kiệm thời gian chi phí tuyển dụng Toàn 50 hồ sơ, yêu cầu tuyển dụng, kết tuyển dụng, thi, đợt thi… đợt tuyển dụng lưu trữ trở thành kho liệu bổ ích để doanh nghiệp kế thừa, khai thác cho lần tuyển dụng  Một số hình ảnh giao diện Hình 3.1 Biểu tượng Bizzone hình desktop Hình 3.2 Giao diện đăng nhập 51 Hình 3.3 Giao diện 52 Hình 3.4 Danh sách nhân viên Hình 3.5 Chi tiết hồ sơ nhân 53 3.2 Ứng dụng phần mềm Bizzone Standard 2014 vào quản lý hồ sơ nhân hiệp hội 3.2.1 Hình ảnh ứng dụng chương trình Hình 3.6 Danh sách nhân viên Vecom Hình 3.7 Xem chi tiết hồ sơ 54 Hình 3.8 Màn hình cảnh báo Hình 3.9 Tùy biến giao diện hồ sơ nhân 55 Hình 3.10 Địa nhân Vecom Hình 3.11 Chi tiết địa 56 Hình 3.12 Form danh sách khen thưởng Hình 3.13 Form chi tiết khen thưởng 57 Hình 3.14 Form danh sách kỷ luật Hình 3.15 Form chi tiết kỷ luật 58 3.2.2 Kết Công nghệ thông tin đời dần đáp ứng nhu cầu cần thiết địi sống tương lai, mang nhiều lợi ích thiết thực cho người dần thay sức lao động, thành tựu công nghệ thông tin giúp người giải cơng việc nhanh chóng, xác, kịp thời đáp ứng nhu cầu cơng việc Vì việc áp dụng công nghệ thông tin vào trợ giúp công tác quản lý nói chung quản lý hồ sơ nhân nới riêng cần thiết  Ứng dụng phần mềm vào quản lý hồ sơ nhân giúp:  Giúp công tác quản hồ sơ nhân tiếp cận gần với công nghệ thông tin, tạo hứng phấn công việc, tự nghiên cứu tự học cán bộ, nhân viên nhằm nâng cao chất lượng hiệu công việc  Nâng cao hiệu xử lý công việc cán bộ, nhân viên  Quản lý theo dõi thực trạng phát triển biến động nhân cách dễ dàng  Tìm kiếm nhanh chóng kịp thời thơng tin cần  Giảm thiểu công sức nâng cao hiệu công tác quản lý  Kết đạt được: Đã bước đầu ứng dụng phần mềm vào hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ hiệp hội Qua trình triển khai sử dụng số máy tính thấy chương trình hoạt động hiệu Các chức chạy tương đối ổn định , có lỗi xảy Chương trình chạy tốn tài nguyên nhớ, thích hợp cho nhiều máy tính kể máy tính có cấu hình thấp 59 KẾT LUẬN Cơng tác quản lý hồ sơ nhân nghiệp vụ quan trọng quan, tổ chức làm tốt công tác sở để quản lý tốt nguồn nhân đơn vị, bảo đảm quyền lợi nghĩa vụ quan, tổ chức nói người nhân viên trì hiệu cơng tác quản lý nói chung Việc nâng cao hiệu công tác điều mà quan, tổ chức muốn hướng tới Do việc ứng dụng phần mềm để phục vụ cho công tác quản hồ sơ nhân điều cần thiết thực tế Là sinh viên ngành Quản trị văn phịng, ngành nghề có liên quan mật thiết với công tác thực thủ tục hành chính, cơng tác quản lý em thấy ý nghĩa thực tế việc nghiên cứu đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam” Nó giúp em khắc sâu kiến thức nghiệp vụ quản lý Đồng thời sở để nâng cao hiệu quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam, giúp cho hoạt đông quản lý diễn liên tục, trơn chu hiệu Bài thực tập đạt đươc số kết đáng kể song tồn số mặt hạn chế sau:  Điểm đạt được:  Bài thực tập trình bày theo bố cục đầy đủ, rõ ràng đảm bảo yêu cầu thực tập tốt nghiệp Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông quy định  Phần mềm thực đầy đủ tương đối nghiệp vụ công tác quản lý hồ sơ nhân Giúp quản lý tồn diện thơng tin nhân từ ngày vào quan nghỉ việc  Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người lãnh đạo theo dõi tình trạng hợp đồng, chế độ cho người cán bộ, công tác khen thưởng kỷ luật,  Cung cấp nhiều tiện ích tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thơng tin người cán cách nhanh chóng, dễ dàng  Phền mềm thân thiện, có giao diện đẹp : có mục riêng lẻ, rõ ràng, hình màu đẹp bắt mắt Giao diện phần mềm thân thiện, đơn giản, dễ nắm bắt sử dụng  Qua trình triển khai sử dụng số máy tính thấy chương trình hoạt động hiệu 60  Điểm chưa đạt được:  Về nội dung: thực tập cần hoàn chỉnh nữa, bổ sung ý thiếu sót hay loại bỏ ý thừa Do thời gian nghiên cứu có hạn khả cịn hạn chế nên chưa tìm hiểu hết chức phần mềm để ứng dụng vào quản lý  Chương trình chưa giải hết vấn đề phát sinh qúa trình quản lý thủ tục quản lý hồ sơ cần định hướng phát triển  Phần mềm phải thường xuyên cập nhật, để sử dụng thành thạo cán nhân phải đào tạo sử dụng hiệu khắc phục lỗi sảy  Định hướng phát triển:  Đây cơng tác mang tính thực tiễn phức tạp việc ứng dụng chương trình với độ hồn thiện cao đáp ứng nghiệp vụ khó  Tìm hiểu kỹ phần mềm để ứng dụng hiệu Khắc phục thiếu sót hạn chế  Trong tương lai cần tìm kiếm giải pháp đảm bảo tính hiệu cho cơng tác quản lý nói chung quản lý hồ sơ nhân nói riêng 61 TỔNG KẾT Tóm lại phần mềm quản lý nhân phần mềm hữu ích, giúp cho việc quản lý quan, doanh nghiệp dễ dàng nhanh chóng thuận tiện từ giúp cho hoạt động phát triển hiệu hơn.Với mục đích muốn giúp đỡ phần cho quan, tổ chức nói chung Hiệp hội thương mại điện tử nói riêng nên em mạnh dạn đề xuất ứng dụng phần mềm mong đạt hiệu tích cực Qua em xin gửi lời cảm ơn thầy giáo Đoàn Đức Hải anh Vũ Văn Chí tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành đề tài Tuy nhiên trình độ kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý bổ sung thầy bạn để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Website Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam: http://www.vecom.vn/; [2] Thông tư 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; [3] Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Quốc hội; [4] Trang tìm kiếm thơng tin: http://www.google.com.vn; [5] TS Trần Thị Song Minh, (2012), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Lao động - Xã hội; [6] TS Lê Thanh Hằng, (2011), Quản trị nhân lực, NXB Lao động - Xã hội 63 ... cứu: Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội thương mại điện tử Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: phương thức quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt. .. trạng quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam Chương 3: Ứng dụng phần mềm quản lý nhân Bizzone Standard 2014 vào quản lý hồ sơ nhân Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam Chương... TRẠNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ TẠI HIỆP HỘI THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu Hiệp hội Thương mại điện tử Việt 2.1.1 Giới thiệu chung Diễn đàn Thương mại điện tử Việt Nam tổ chức vào tháng