 Giáo án Tin học - Lớp 12 GV:Đỗ Văn Nhỏ Tiết 30 : Ngày soạn: 15/01/2009 §9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I. Mục tiêu 1. Kiến thức: HS nắm được các thao tác cơ bản sau; • Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí; • Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản. II. Phương pháp: Thuyết trình, vấn đáp. III. Chuẩn bị: 1. Chuẩn bị của giáo viên Nghiên cứu bài. Phòng máy. Máy chiếu Phiếu học tập, Viết giấy thảo luận Bảng phụ 2. Chuẩn bị của học sinh Sách giáo khoa, đọc bài trước ở nhà IV. Nội dung: 1. Ổn định lớp: 2. Kiểm tra bài cũ: 3. Hoạt động bài mới: Hoạt động của GV và HS Nội dung GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng. Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Vậy theo em báo cáo là gì? HS: Trả lời câu hỏi: Hình 56. Một mẫu báo cáo thống kê 1. Khái niệm báo cáo: Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm): T30 - Trang 1  Giáo án Tin học - Lớp 12 GV:Đỗ Văn Nhỏ Hoạt động của GV và HS Nội dung GV: Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì? GV: Muốn tạo báo cáo ta phải cần biết rõ những thông tin nào? HS: Trả lời câu hỏi: GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất hiện trang báo cáo. GV: Có mấy cách để tạo một báo cáo? HS: Có 2 cách là thiết kế và thuật sỹ GV: Để tạo nhanh 1 báo cáo thì ta thực hiện như thế nào? HS: Trả lời theo sách GK. GV: Hướng dẫn trên máy Bước 2: Hình 58 SGK Bước 3: Hình 59 SGK * Báo cáo có những ưu điểm sau: - Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn. - Trình bày nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định. * Đê tạo một báo cáo cần trả lời cho các thông tin sau:  Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?  Thông tin từ bảng nào sẽ đưa vào báo cáo?  Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? * Để tạo báo cáo thực hiện theo các thao tác sau: - Nháy nhãn Report: - Nháy nút Create report in Design view (tự thiết kế) hay Create report by using wizard (Thuật sĩ). * Trong trường hợp muốn tạo nhanh báo cáo: 1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo. 2. Sửa đổi thiết kế báo cáo đã tạo trong chế độ thiết kế. 2. Dùng thuật sỹ để tạo báo cáo. 1. Từ trang Report nháy đúp vào Create report by using wizard 2. Trong hộp Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo - Chọn bảng, mẫu hỏi trong mục Table /Queries - Chọn lần lượt các trường từ ô Available Fields sang ô Selected Fields 3. Chọn trường để gộp nhóm. Ví dụ ta chọn trường To, sau đó nháy Next T30 - Trang 2  Giáo án Tin học - Lớp 12 GV:Đỗ Văn Nhỏ Hoạt động của GV và HS Nội dung Bước 4: Hình 60 SGK Bước 5: Hình 62 SGK Bước 6: Hình 63 SGK 4. Chỉ ra trường hay các trường để sắp xếp thứ tự bản ghi. 5. Chỉ ra cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo, chọn Next 6. Bước cuối cùng. Gõ tiêu đề báo cáo trong ô Rồi chọn 1 trong 2 tùy chọn: : Xem báo cáo : Sửa đổi thiết kế báo cáo. Nhấn để kết thúc việc tạo báo cáo. V. Củng cố - Gv cho hs nhắc lại: + Các bước để tạo báo cáo. + Sử dụng công cụ design để sửa báo cáo. + Cách tạo một nhãn – Lable, tạo text box. VI. Rút kinh nghiệm: . . . . T30 - Trang 3 . SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm): T30 - Trang 1  Giáo án Tin học -.  Giáo án Tin học - Lớp 12 GV:Đỗ Văn Nhỏ Tiết 30 : Ngày soạn: 15/01/2009 §9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO