Đang tải... (xem toàn văn)
) Luận văn hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý tài chính tại doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc tại Tổng Công ty nhà nước; đồng thời rút ra những phương pháp, những bài học áp dụng cho vấn đề quản lý tài chính tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc thuộc khu vực các Doanh nghiệp vốn Nhà nước. (2) Luận văn góp phần làm sáng tỏ thực trạng quản lý tài chính tại Công ty Vận chuyển và Kho Vận Bưu điện, qua đó sẽ giúp cho các nhà quản lý có thêm thông tin và giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý tại một Công ty hạch toán phụ thuộc TCT Bưu điện Việt Nam. (3) Luận văn đưa ra các giải pháp quản lý áp dụng nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty. (4) Luận văn mở ra một hướng nghiên cứu ứng dụng quản lý hiệu quả không chỉ áp dụng ở trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của một Công ty mà còn có thể ứng dụng ở nhiều đơn vị hạch toán phụ thuộc và ở nhiều lĩnh vực khác của đời sống, kinh tế, xã hội. (5) Luận văn là tài liệu tham khảo cho các nhà khoa học, nhà quản lý, giảng viên và sinh viên liên quan đến lĩnh vực quản lý tài chính nói chung và quản lý tài chính tại một đơn vị phụ thuộc vốn Nhà nước nói riêng.
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - KHUẤT THỊ THANH HƯƠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY VẬN CHUYỂN VÀ KHO VẬN BƯU ĐIỆN LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG THỰC HÀNH HÀ NỘI i - 2016 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ o0o - KHUẤT THỊ THANH HƯƠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY VẬN CHUYỂN VÀ KHO VẬN BƯU ĐIỆN CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ MÃ SỐ: 60 34 04 10 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN LÝ KINH TẾ CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG THỰC HÀNH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS NGUYỄN HOÀNG VIỆT XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HĐ CHẤM LUẬN VĂN HÀ NỘI - 2016 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện” cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu đề tài thu thập sử dụng cách trung thực Kết nghiên cứu trình bày luận văn không chép luận văn chưa trình bày hay cơng bố cơng trình nghiên cứu khác trước Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2016 Tác giả luận văn Khuất Thị Thanh Hương iii LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Kinh tế, Đại học quốc gia Hà Nội truyền đạt cho kiến thức quý báo làm tảng cho việc thực luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Hoàng Việt, người tận tình hướng dẫn bảo để tơi hồn tất luận văn cao học Tơi xin chân thành cảm ơn hỗ trợ, động viên quý báu gia đình, bạn bè đồng nghiệp để tơi thực hồn thành đề tài luận văn Thạc sỹ với kết tốt Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2016 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Khuất Thị Thanh Hương iv MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iii iii LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ ix Tính cấp thiết đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu luận văn 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Một số khái niệm .9 1.2.1 Tài doanh nghiệp 1.2.2 Tài sản doanh nghiệp 11 1.2.3 Vốn doanh nghiệp 12 1.3 Khái niệm phân định nội dung quản lý tài doanh nghiệp .15 1.3.1 Khái niệm vai trò quản lý tài doanh nghiệp 15 1.3.2 Nội dung quản lý tài doanh nghiệp .18 1.3.3 Quy trình quản lý tài doanh nghiệp .20 1.3.4 Lập kế hoạch kinh doanh 28 1.3.5 Tổ chức huy động vốn 32 1.3.6 Tổ chức quản lý sử dụng vốn 39 1.3.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn 44 1.3.8 Phân phối lợi nhuận thực trích lập 48 1.3.9 Kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiêp 57 1.3.9.4 Quy trình kiểm tra, kiểm soát 59 1.4 Phương pháp quản lý tài doanh nghiệp 65 1.4.1 Phương pháp đánh giá 65 1.4.2 Phương pháp phân tích nhân tố 67 v 1.4.3 Phương pháp dự đoán 68 2.1 Nguồn tài liệu .70 2.2 Phương pháp nghiên cứu 70 2.2.1 Phương pháp thu thập, xử lý phân tích tài liệu 70 2.2.2 Phương pháp thống kê, mô tả 71 2.2.3 Phương pháp phân tích - tổng hợp 71 2.2.4 Phương pháp điều tra, khảo sát 72 3.1 Khái quát Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện .73 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển: 73 3.1.2 Cơ cấu tổ chức nguồn lực 75 3.1.3 Chức nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh 77 3.1.4 Một số kết kinh doanh 81 3.2 Phân tích thực trạng quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 83 3.2.1 Khái quát tình hình tài 83 3.2.2 Thực trạng công tác hoạch định kế hoạch tài Cơng ty vận chuyển kho vận Bưu điện 87 3.2.3 Công tác quản lý tài 97 3.2.4 Thực trạng kiểm tra tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 102 3.3 Đánh giá chung thực trạng quản lý tài Cơng ty vận chuyển kho vận Bưu điện 103 3.3.1 Những kết đạt 103 3.3.2 Những tồn hạn chế 105 3.3.3 Nguyên nhân hạn chế 105 4.1 Định hướng phát triển số mục tiêu kinh doanh Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 107 4.1.1 Định hướng phát triển Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện đến năm 2020 .107 4.1.2 Một số mục tiêu kinh doanh Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện đến năm 2020 108 4.2 Định hướng phát triển kinh doanh mục tiêu quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 109 vi 4.2.1 Định hướng phát triển kinh doanh lộ trình tham gia cung ứng dịch vụ logistics Công ty 109 4.2.2 Một số mục tiêu quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện Việt Nam 109 4.3 Một số giải pháp hồn thiện quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 111 4.3.1 Hồn thiện phân tích tài .111 4.3.2 Hoàn thiện tổ chức hoạch định thực thi kế hoạch tài .119 4.3.3 Hồn thiện kiểm tra, kiểm sốt tài .120 4.3.4 Hoàn thiện tổ chức quản lý tài 121 4.3.5 Hoàn thiện chế quản lý 121 Để Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện đạt kết cao cần thiết có thay đổi chế, cụ thể: 122 Xóa bỏ chế xin cho 122 Tự lập triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vi (có phê duyệt lãnh đạo Tổng Công ty) 122 Việc thực triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh gắn với lợi nhuận đảm bảo bù đắp đủ chi phí 122 Tự chủ quản lý, xếp bố trí điều động nhan cấp tồn Cơng ty .122 4.3.6 Đề xuất Tổng Công ty trao quyền tự chủ tài 122 4.3.6.1 Tự chủ chi đầu tư chi thường xuyên 122 Các đơn vị chủ động sử dụng nguồn tài giao tự chủ, bao gồm nguồn thu từ hoạt động dịch vụ theo quy định nguồn thu hợp pháp khác, để chi thường xuyên Cụ thể: 122 4.3.7 Một số giải pháp khác 123 4.4 Một số kiến nghị .125 4.4.1 Đối với VNPOST 125 4.4.2 Đối với Công ty 127 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Chữ viết tắt BCUT BHTN BHXH BHYT CCDC DN DNNN DTTL KPCĐ PHBC QCKM TCT TP TTKT TSCĐ SXKD VNPT VNPost WTO Diễn giải nội dung Bưu ủy thác Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nước Doanh thu tính lương Kinh phí cơng đồn Phát hành báo chí Quảng cáo - khuyến Tổng công ty Thành phố Tiếp tân - khánh tiết Tài sản cố định Sản xuất kinh doanh Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam Tổ chức Thương mại Thế giới viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Đánh giá kết thực kế hoạch từ năm 2014-2016 81 Bảng 2.2: Tổng nguồn vốn công ty 83 Bảng 2.3: Tổng luân chuyển công ty 83 Bảng 2.4: Lợi nhuận sau thuế công ty 83 Bảng 2.5: Dòng tiền thu vào kỳ công ty 84 Bảng 2.6: Hệ số tự tài trợ công ty 84 Bảng 2.7: Hệ số tự tài trợ tài sản dài hạn công ty 85 Bảng 2.8: Hệ số đầu tư dài hạn công ty 85 Bảng 2.9: Hệ số khả toán tổng quát công ty 85 Bảng 2.10: Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh công ty 86 Bảng 2.11: Hệ số lợi nhuận ròng tài sản cơng ty 86 Bảng 2.12: Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu công ty 87 Bảng 3.1: Bảng phân tích tình hình huy động vốn 113 Bảng 3.2: Bảng phân tích tình hình sử dụng vốn 116 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình 2.1: Mơ hình tổ chức Công ty Trung tâm ix 79 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Quản trị tài hoạt động chi phối tới hầu hết hoạt động khác DN Quyết định quản trị tài mang lại thành công phận DN, hiệu thắng lợi kế hoạch kinh doanh định tài tốt hỗ trợ bù đắp điểm yếu hoạt động khác, ngược lại, định tài sai lầm làm ảnh hưởng đến toàn hoạt động kinh doanh DN, chí đưa DN đến phá sản, tan rã Trong hoạt động quản lý kinh tế Nhà nước, quản lý tài DNNN ln ln giữ vị trí trọng yếu, định tính độc lập, thành bại DNNN trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Quản trị tài DN khoảng trống nhiều DN, khơng có hệ thống quản trị tài chính, quản trị tài kiêm nhiệm khơng phát huy vai trò quan trọng Với chức bản: Dự báo tài chính, huy động vốn, quản lý sử dụng vốn hiệu quả, giám sát kiểm tra hoạt động sử dụng tài DN, phận quản trị tài giúp cho DN ổn định tự chủ vấn đề tài chính, từ góp phần tạo nên thành cơng cho DN Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện đơn vị thành viên Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (viết tắt VNPost) VNPost thức tách hoạt động độc lập tách khỏi Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam (viết tắt VNPT) từ ngày 01/01/2008 Cơng tác quản lý tài dựa tảng quản lý tài VNPT trước Từ năm 2008 đến hết năm 2013, VNPost nhận trợ cấp tiền từ Nhà nước để hỗ trợ cho nhiệm vụ cơng ích mà VNPost đảm nhận Từ năm 2014 trở đi, Nhà nước chấm dứt hỗ trợ tiền cho VNPost thay vào hỗ trợ chế để VNPost hoạt động kinh doanh hiệu quả, bù đắp cho hoạt động cơng ích kinh doanh có lãi Chính thay đổi cấu tổ chức, cấu nguồn vốn đòi hỏi việc tăng cường, đổi chế quản lý tài hiệu kinh doanh rủi ro kinh doanh DN Để phân tích mối quan hệ tài sản nguồn vốn, nhà phân tích thường tính so sánh tiêu sau: + Hệ số tự tài trợ Vốn chủ sở hữu Ht = Nợ phải trả = 1= – Hệ số nợ Tổng tài sản Tổng tài sản Hệ số tự tài trợ phản ánh lực tự chủ tài DN Khi DN có hệ số tự tài trợ gần lực độc lập tài cao, chủ nợ thường thấy an toàn chấp nhận hồ sơ vay vốn đơn vị này, DN cần cân nhắc cấu nguồn vốn tối ưu cho chi phí vốn thấp hệ thống đòn bẩy tài đơn vị khuếch đại khả sinh lời vốn chủ Do đó, DN vào đặc thù kinh doanh ngành, sách tài DN tác động mơi trường kinh doanh để cân nhắc khả tự tài trợ, đảm bảo cân đối cấu trúc tài đơn vị với hiệu sách tài + Hệ số tài trợ thường xuyên (Htx) Htx = Nguồn vốn dài hạn (NVDH) Tài sản dài hạn (TSDH) Hệ số tài trợ thường xuyên (dài hạn) phản ánh tính cân đối thời gian tài sản hình thành qua đầu tư dài hạn với nguồn tài trợ tương ứng, hay nói cách khác mối quan hệ cân đối tài sản với nguồn vốn hình thành tài sản theo thời gian Quan hệ cân đối đòi hỏi DN khơng huy động nguồn vốn ngắn hạn để đầu tư hình thành tài sản dài hạn Do đó, hệ số tài trợ thường xun ≥1 DN ln có đủ dư thừa nguồn vốn dài hạn tài trợ cho tài sản dài hạn, an toàn nguồn tài trợ giúp DN tránh rủi ro toán Ngược lại, hệ số tài trợ dài hạn< ổn định tài xảy ra, nhiên, thực tế lĩnh vực ngành nghề kinh doanh lệ thuộc vào đặc thù chu chuyển vốn đơn vị để xác định khoảng dao động hệ số tài trợ dài hạn khác Tính cân đối theo thời gian nguồn tài trợ với tài sản đầu tư tuỳ thuộc vào cân nhắc chi phí vốn huy động với khả sinh lời kỳ vọng vốn đầu tư, lực sử dụng 118 đòn bẩy tài DN đặc biệt lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh đơn vị Giá hay chi phí sử dụng vốn chi phí hội DN xác định từ thị trường vốn.Trên góc độ người cung cấp vốn cho doanh nghiệ DN p chi phí sử dụng vốn tỷ suất sinh lời kỳ vọng mà họ đòi hỏi cung cấp vốn Mức sinh lời phải tương thích với mức độ chấp nhận rủi ro mà nhà đầu tư có khả gặp phải đầu tư vốn Chính vậy, nhà cung cấp vốn DN huy động vốn phải cân nhắc lợi ích kỳ vọng với lợi ích buộc phải từ bỏ huy động đầu tư vốn - Hệ số khả toán tổng quát - Hệ số tài sản vốn chủ sở hữu: “Hệ số tài sản vốn chủ sở hữu” tiêu phản ánh mức độ đầu tư tài sản DN vốn chủ sở hữu Trị số tiêu lớn 1, chứng tỏ mức độ độc lập tài DN giảm dần tài sản DN tài trợ phần vốn chủ sở hữu ngược lại, trị số tiêu “Hệ số tài sản vốn chủ sở hữu” gần 1, mức độ độc lập mặt tài DN tăng hầu hết tài sản DN đầu tư vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu tính sau: Hệ số tài sản vốn chủ sở hữu = Tài sản Vốn chủ sở hữu Có thể viết lại tiêu theo cách khác sau: Hệ số tài sản vốn chủ Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả = Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả =1+ Vốn chủ sở hữu sở hữu Như vậy, để giảm “Hệ số tài sản vốn chủ sở hữu”, nhà quản lý phải tìm biện pháp để giảm tỷ lệ nợ phải trả vốn chủ sở hữu Có tăng cường tính tự chủ tài 4.3.2 Hồn thiện tổ chức hoạch định thực thi kế hoạch tài Trong phân tích tài chính, nhà phân tích cần phải thu thập, hoach định, thực thi sử dụng nguồn thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh DN bao gồm thơng tin bên ngồi bên Tổ chức hoạch định thực thi kế hoạch tài gặp nhiều hạn chế cần 119 hồn thiện như: Cơng ty cần sử dụng nguồn thơng tin bên ngồi DN có liên quan đến hoạt động kinh doanh Cơng ty tình hình tăng trưởng kinh tế, thông tin tỉ giá, lãi suất, lạm phát, chủ trương, sách Nhà nước hoạt động đầu tư lĩnh vực bưu chính, viễn thơng, vận chuyển Bên cạnh Cơng ty cần trọng chế độ tài kế toán, loại thuế, hoạt động xây dựng đầu tư ngành, để từ hoạch định định hướng phát triển thực thi kế hoạch tương lai Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cần trọng nguồn thông tin bên hoạt động phân tích tài theo quy định từ làm sở phân tích hoạt động kinh doanh để có hoạch định tương lai cho Cơng ty 4.3.3 Hồn thiện kiểm tra, kiểm sốt tài Nội dung kiểm tra, kiểm sốt tài Cơng ty bao gồm cách tiêu quan trọng bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh hay báo cáo lưu chuyển tiền tệ Trước tiến hành phân tích cụ thể nên khái quát tiêu tài để thấy biến động tiêu quan trọng phản ánh bước đầu kết mà Công ty đạt tổng tài sản, tổng nguồn vốn, doanh thu thuần, lợi nhuận… Từ xem xét tỉ trọng vài tiêu thành phần tiêu tổng hợp, từ có đánh giá ban đầu sau vào phân tích, kiểm tra đánh giá tiêu cụ thể - Phân tích, kiểm tra kiểm sốt bảng cân đối kế toán: Chúng ta cần kiểm tra tiêu bảng cân đối kế tốn, giải thích ngun nhân dẫn đến biến động tiêu tài sản, nguồn vốn, biến động tốt hay khơng tốt Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Đa số hoạt động phân tích kết hoạt động kinh doanh sơ sài phân tích kiểm tra doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí quản lý DN, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính… Tuy nhiên cần kiểm soát tiêu khác đồng thời biến động chúng tới hoạt động kinh doanh, từ có dự báo xu hướng phát triển Công ty tương lai Phân tích, kiểm tra kiểm sốt báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Tuy báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập chưa phân tích kiểm sốt 120 để từ thấy giá trị tiền phát sinh thực sự, thấy tình hình tài Cơng ty, so sánh phần chênh lệch doanh thu chi phí để đánh giá khả chiếm dụng vốn vốn bị chiếm dụng Kiểm tra nhóm tiêu tài nhóm tiêu cần phân tích khả sinh lời, khả cân đối vốn, khả hoạt động để nói lên tác động, ý nghĩa biến động tiêu qua thời kì 4.3.4 Hồn thiện tổ chức quản lý tài Thực tế cho thấy, hoạt động đơn vị nghiệp, tổ chức quản lý hiệu nguồn tài trở thành nhiệm vụ trọng tâm cần thiết, ảnh hưởng mạnh đến phát triển quy mô lẫn chất lượng cung cấp dịch vụ đơn vị Đồng thời, tác động đến thu nhập cán bộ, nhân viên đơn vị Việc quản lý nguồn tài góp phần quản lý chặt chẽ nguồn thu từ ngân sách nhà nước, từ viện trợ hay từ sản xuất kinh doanh đơn vị, sở đánh giá hiệu hoạt động đơn vị Bên cạnh đó, cơng tác góp phần tạo khn khổ chi tiêu phù hợp với tình hình tài chính, làm sở cho việc hạch toán kế toán đơn vị; Đảm bảo nguồn tài cho hoạt động đơn vị, từ đưa kế hoạch, định hướng phát triển cho phù hợp với giai đoạn phát triển Ngoài ra, việc quản lý giúp cho khoản chi thực theo kế hoạch, đạt hiệu hoạt động cao đồng thời tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện để tăng thu nhập cho cán nhân viên, phát huy tính chủ động, sáng tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 4.3.5 Hoàn thiện chế quản lý Hoàn thiện tổ chức chế quản lý tài chính, phục vụ tốt hoạt động kinh doanh điều kiện quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện Cần tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục đổi chế quản lý tài chính, thống tư tưởng hành động đội ngũ lãnh đạo, tuyên truyền đội ngũ cán bộ, viên chức nhân viên, nâng cao nhận thức, trách nhiệm mục tiêu, quan điểm, ý nghĩa, yêu cầu công tác đổi chế quản lý tài cơng ty, gắn với nâng cao chất lượng phục vụ, qua 121 đó, nâng cao trách nhiệm, thống nhận thức hành động đơn vị Công ty Để Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện đạt kết cao cần thiết có thay đổi chế, cụ thể: - Xóa bỏ chế xin cho - Tự lập triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vi (có phê duyệt lãnh đạo Tổng Công ty) - Việc thực triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh gắn với lợi nhuận đảm bảo bù đắp đủ chi phí - Tự chủ quản lý, xếp bố trí điều động nhan cấp tồn Công ty 4.3.6 Đề xuất Tổng Công ty trao quyền tự chủ tài 4.3.6.1 Tự chủ chi đầu tư chi thường xuyên Các đơn vị chủ động sử dụng nguồn tài giao tự chủ, bao gồm nguồn thu từ hoạt động dịch vụ theo quy định nguồn thu hợp pháp khác, để chi thường xuyên Cụ thể: Đối với nội dung chi có định mức chi theo quy định Tổng Công ty, vào khả tài chính, đơn vị định mức chi hoạt động chuyên môn, chi quản lý cao thấp mức chi quan nhà nước có thẩm quyền ban hành quy định quy chế chi tiêu nội đơn vị Các nội dung chi chưa có định mức chi theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền, tình hình thực tế, đơn vị xây dựng mức chi cho phù hợp theo mức độ tự chủ tài loại đơn vị nghiệp công lập theo quy chế chi tiêu nội Để tạo điều kiện khuyến khích đơn vị tự chủ tồn diện chi thường xuyên chi đầu tư, đề nghị cho phép Công ty vận chuyển kho vận chủ động xây dựng danh mục dự án đầu tư, báo cáo quan có thẩm quyền phê duyệt 122 Đơn vị tự bảo đảm chi thường xuyên tự bảo đảm tiền lương tăng thêm từ nguồn thu đơn vị; Tổng Công ty không cấp bổ sung; Đối với phần thu nhập tăng thêm, Công ty Vận chuyển kho vận chủ động sử dụng Quỹ bổ sung thu nhập để thực hiện phân chia cho người lao động sở quy chế chi tiêu nội đơn vị, theo nguyên tắc gắn với số lượng, chất lượng hiệu công tác người lao động Trích lập quỹ: Hàng năm, sau hạch tốn đầy đủ khoản chi phí, nộp thuế khoản nộp NSNN khác theo quy định; phần chênh lệch thu lớn chi, đơn vị sử dụng để trích lập quỹ phát triển hoạt động nghiệp 4.3.6.2 Tự chủ giao dịch tài Để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty vậ chuyển kho vận Bưu điện giao dịch với bên ngoài, đặc biệt hoạt động liên doanh, liên kết, đồng thời tạo thêm nguồn thu cho đơn vị Công ty Vận chuyển kho vận Bưu điện huy động vốn, vay vốn để đầu tư, xây dựng sở vật chất theo quy định pháp luật phải có phương án tài khả thi để hoàn trả vốn vay, chịu trách nhiệm hiệu việc huy động vốn, vay vốn 4.3.7 Một số giải pháp khác Một là, Chú trọng vai trò kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn hồn chỉnh theo hình thức chứng từ ghi sổ, hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Bộ máy kế tốn cần linh hoạt điều chỉnh xử lí kịp thời phát sinh phạm vi đơn vị Công tác kế tốn xử lí máy tính cần ghi chép đầy đủ để đảm bảo an tồn có cố xảy đồng thời tạo điều kiện cho ban lãnh đạo hay đối tượng sử dụng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu Hai là, Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt thu chi Cơng ty cần có biện pháp hạch tốn rạch ròi, xác khoản chi phí dịch vụ để giúp cho nhà quản trị đánh giá xác hiệu kinh doanh, qua thấy mặt mạnh, mặt yếu dịch vụ để khắc phục kịp thời, đưa biện pháp đắn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Đối với hoạt động thu chi 123 cần có cơng tác kiểm tra kiểm sốt thường xun, chặt chẽ bạch công khai để thể rõ hoạt động thu chi vào việc cần thiết trình bày rõ ràng, điều chỉnh cần phát hiện tượng xấu kịp thời sửa chữa rút kinh nghiệm cho lần sau Ba là, Tăng cường cơng tác quản lý chi phí Tài cơng ty cần quản lí chặt chẽ, dùng vào việc, mục tiêu đắn Do cần tăng cường cơng tác quản lí chi phí sử dụng hiệu quả, tiết kiệm mà khơng bị q lãng phí chi phí cho việc khơng cần thiết Để tăng cường cơng tác quản lí chi phí, cơng ty nên xây dựng tổ chức đội ngũ với cơng tác điều tra, quản lí giám sát chi phí khoảng thời gian nhât định để kịp thời theo dõi, phát điều chỉnh có tượng sai sót, khơng đáng xảy Bốn là, Nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản Vốn tài sản hai điều quan trọng cơng ty nên chúng ln cần trọng sử dụng hiệu Nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản giúp công ty phát triển, khẳng định vị hoạt động kinh doanh công ty khác ngành nghề tức hoạt động quản lý tài diễn tốt hơn, mang lại phát triển to lớn cho Công ty Năm là, Nâng cao hiệu công tác kế hoạch Kế hoạch chiến lược điều thiếu phát triển cơng ty Kế hoạch, chiến lược đề đường dẫn lối đắn cho phát triển lên Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện cần lên kế hoạch, chiến lược từ đầu năm để cố gắng thực tốt theo kế hoạch đề Việc thực tốt kế hoạch nâng cao hiệu công tác kế hoạch mang lại phát triển lâu dài thực cho Công ty môi trường ngày cạnh tranh gay gắt xuất thêm nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực Sáu là, Cải tiến chế quản lý Cơ chế quản lý tiến bộ, chấp nhận, đồng tình ủng hộ tồn thể người cơng ty cơng ty đạt phát triển nhanh, 124 tích cực cố gắng nỗ lực nhân viên Cải tiến chế quản lý vừa đảm bảo tính tập trung thống nhất, vừa tăng cường quản lý chặt chẽ đồng thời phát huy tính động sáng tạo đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Vì Công ty cần xem xét lại chế quản lý có cải tiến đáng ý, cần thiết để trì phát triển 4.4 Một số kiến nghị Trong bối cảnh kinh tế ngày phát triển, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, DN, cơng ty nói chung Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện nói riêng cần nâng cao trình độ quản lý DN trình độ quản lý tài Do cơng tác quản lý tài ln quan trọng cần có biện pháp hồn thiện mặt hồn thiện phân tích tài chính, kiểm tra kiểm sốt tài chính, hồn thiện tổ chức máy quản lý tài hồn thiện tiêu, hệ thống thơng tin tài Để làm điều này, Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện cần có trọng thực tốt từ điều nhỏ nhất, liên quan đến không nhân lực mà chất lượng sản phẩm dịch vụ Cơng ty 4.4.1 Đối với VNPOST VNPOST cần nâng cao chất lượng dịch vụ sở nắm bắt sử dụng hiệu công nghệ để dịch vụ ngày đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng phục vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian vận chuyển điểm đến, khơng bị thất lạc hàng hóa Lãnh đạo VNPOST cần khẩn trương đạo đơn vị trực thuộc hoàn thành việc chia tách, bàn giao tài sản nguồn vốn để ổn định sản xuất đơn vị Đồng thời ban hành kịp thời, đồng văn hướng dẫn cơng tác tài chính, kế tốn, cơng tác kế hoạch đầu tư điều kiện tình hình sản xuất kinh doanh Tăng cường công tác quản lý mặt quản lý chất lượng nghiệp vụ, quản lý kỹ thuật, bảo dưỡng thường xuyên trang thiết bị có mạng lưới để vận hành tốt, khai thác, phục vụ có hiệu quả, chất lượng tránh thường xuyên 125 gặp vấn đề vận chuyển, giao hàng Cần phải thống đồng thiết bị sản xuất để đáp ứng phục vụ tốt yêu cầu đòi hỏi chất lượng cao khối lượng công việc, hàng hóa ngày nhiều Điều khơng VNPOST thực đủ mà cần có tham gia, hợp tác nhiều đơn vị vận chuyển khác, thật nâng cao chất lượng Cán quản lý nghiệp vụ, kiểm soát viên thường xuyên kiểm tra đôn đốc thành viên đơn vị cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giảm cố, sai sót khai thác tới mức thấp để thực tốt nhiệm vụ quan mà Đảng Nhà nước giao phó Nâng cao chất lượng dịch vụ bưu viễn thơng sở tăng cường hoạt động chăm sóc khách hàng Khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển bưu điện khách hàng quan trọng, cần phải có biện pháp sách thích hợp nắm bắt, đáp ứng yêu cầu khách hàng họ có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát hay bưu viễn thơng Hơn cần có sách ưu đãi khách hàng thân thiết Nâng cao chất lượng dịch vụ cần dựa sở tăng cường công tác đào tạo tái đào tạo người cán nhân viên VNPOST ln đóng vai trò quan trọng dây chuyền sản xuất nên họ phải đào tạo mặt, rèn luyện kỹ giao tiếp nghiệp vụ, đặc biệt người trực tiếp tham gia giao tiếp, làm việc với khách hàng VNPOST cần định hướng xác dịch vụ cần cung cấp, kịp thời đề xuất điều chỉnh điều chỉnh giá cước dịch vụ cho phù hợp Giá cước phù hợp thu hút nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ, tăng hiệu kinh doanh doanh thu cho Cơng ty Bên cạnh đó, khách hàng lựa chọn gắn bó lâu dài với dịch vụ vận chuyển công ty điểm quan trọng, có lợi ích lớn cho Cơng ty thể cạnh tranh công ty khác lĩnh vực ngành nghề Xây dựng quy chế quản lý tài sở phát huy tối đa hiệu quản lý tài cho đơn vị thành viên, phân cấp mạnh để đơn vị chủ động xây dựng triển khai phương án kinh doanh theo hành lang định hướng chiến 126 lược TCT nhằm phát huy tối đa hiệu sử dụng nguồn lực giao 4.4.2 Đối với Công ty Quan tâm thỏa đáng đến lợi ích vật chất lẫn tinh thần người lao động, đảm bảo thu nhập công nhân viên ổn định để cán công nhân viên an tâm cơng tác, phát huy khả năng, nỗ lực cơng ty, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại kết tốt cho Công ty Con người yếu tố quan trọng công đổi ngành nên cần ý đến vấn đề nhân lực hình thành chế độ sách tạo động lực niềm say mê cho cán công nhân viên ln gắn bó với ngành nghề mình, trọng quan tâm sách bồi dưỡng tài Muốn vậy, Cơng ty cần trì ổn định việc làm, nâng cao chất lượng sống cán công nhân viên thực tốt công tác giáo dục truyền thống, sách, hoạt động đền ơn đáp nghĩa Thường xuyên phát động phong trào thi đua sản xuất kinh doanh cán công nhân viên chức để hoàn thành tiêu kế hoạch Công ty giao cách tốt thực biện pháp để nâng cao chất lượng chuyển phát Bên cạnh có chế độ khen thưởng, kỷ luật hợp lí để khuyến khích, tạo động lực làm việc cho nhân viên, vừa thu hút người có trình độ chun mơn tay nghề cao gắn bó với đơn vị, cơng ty Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên, theo vùng miền Đào tạo đại học đại học chuyên ngành, đầu tư tốt vào trang thiết bị phục vụ công việc, nghiên cứu Bên cạnh đó, cần thường xuyên bổ sung thêm nguồn nhân lực đào tạo chun ngành có trình độ chun môn cao đội ngũ quản lý giỏi để làm chủ công nghệ tiên tiến đủ sức cạnh tranh trình hội nhập tương lai Phát huy mạnh thực kế hoạch năm, thực triển khai mạnh mẽ tiêu, thực từ đầu năm kế hoạch Bởi có kế hoạch, chiến lược đắn nêu lên triển khai tốt từ đầu năm giúp công việc kinh doanh, làm việc hiệu Trong trình thực kế hoạch cần bám sát đạo Tổng Công ty, Ủy ban nhân dân tỉnh nhằm tạo mối thông tin hai 127 chiều, phản ánh đạo để thực thuận lợi mục tiêu đề chiến lược phát triển cho năm tới Mở rộng thị trường, tận dụng tiềm năng, thương hiệu để phát triển dịch vụ, tăng nguồn thu Công ty cần trọng công tác marketing, khuyến mại, tuyên truyền quảng cáo tiếp thị tới khách hàng để họ an tâm sử dụng dịch vụ đơn vị Thường xun thăm dò, tìm hiểu nhu cầu mong muốn khách hàng phương pháp khác nhằm nắm bắt tâm lý khách hàng để cung cấp đầy đủ, đa dạng dịch vụ với chất lượng cao Chủ động xây dựng phương án, chiến lược phát triển Công ty sở hành lang định hướng chiến lược TCT, nhằm phát huy tối đa hiệu nguồn lực TCT giao 128 KẾT LUẬN Xu tăng trưởng phát triển kinh tế trình hội nhập thị trường tự cạnh tranh năm qua tạo nên nhu cầu lớn dịch vụ chuyển phát Đồng thời nhu cầu thị trường gia tăng làm cho số công ty, đơn vị vận chuyển kho vận tăng nhanh chóng tạo nên xu cạnh tranh việc phát triển thị phần tạo nhiều dịch vụ đòi hỏi đơn vị kinh doanh vận chuyển phấn đấu, đẩy mạnh hoạt động để khẳng định vị thế, uy tín thị trường Quản lý tài việc sử dụng thơng tin phản ánh xác tình trạng tài DN để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, lập kế hoạch doanh nghiệp đồng thời quản lý hiệu vốn hoạt động Công ty Đây công việc quan trọng tất DN ảnh hưởng đến thức phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, trì mở rộng việc kinh doanh Điều cho thấy hoạt động quản lý tài nhiệm vụ quan trọng, vừa công cụ hữu hiệu cần quan tâm nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hiệu hoạt động tài nói riêng Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện Quản lý tài cho có hiệu quả, tránh lãng phí, tránh suy giảm chất lượng dịch vụ vấn đề hàng đầu công ty không riêng Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện Đó tảng cho phát triển Cơng ty, hồn thành tiêu kế hoạch cấp giao cho góp phần tích cực vào phát triển mạnh mẽ hoạt động kinh doanh, sản xuất, dịch vụ với chức đảm bảo sách an sinh xã hội Nhà nước Vì vậy, quản lý tài Công ty cần trọng, quan tâm mực cơng ty phát triển vững chắc,lâu dài đông thời khẳng định vị thế, cạnh tranh với công ty khác thị trường Qua nghiên cứu, tình hình quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện có kết định, ln đầu tư quan tâm giám sát chặt chẽ, tạo nên hiệu nâng tầm phát triển công ty bên 129 cạnh số tồn Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện VNPOST cần nhìn nhận, xem xét lại để tìm điểm hạn chế cách khắc phục Nếu cơng ty có giải pháp hồn thiện tích cực đắn chắn mang lại hiệu hoạt động kinh doanh to lớn, mang lại lợi ích cho khơng Cơng ty mà người lao động rộng phát triển ngành Bưu điện phát triển đất nước kinh tế thị trường hội nhập quốc tế Làm tốt công tác quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện tạo điều kiện để lãnh đạo VNPOST lãnh đạo quan quản lý Nhà nước có đủ sở xác, tin cậy việc đưa định hướng, sách quan trọng cho đơn vị nói riêng cho tồn TCT nói chung với mục tiêu đổi kinh doanh cho năm tới 130 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình, 2015 Quản trị tài Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Tổng hợp Ngô Thế Chi & Nguyễn Trọng Cơ, 2009 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện, 2015 Bảng cân đối kế tốn năm 2014 Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện, 2015 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện Báo cáo tốn tài Cơng ty năm 2014, 2015, 2016 Nguyễn Trọng Cơ & Nghiêm Thị Thà, 2009 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp lý thuyết thực hành Hà Nội: Nhà xuất Tài Nguyễn Hương Dung, 2012 Quản trị rủi ro khoản Cơng ty tài cổ phần Hadico, Luận văn thạc sĩ, Học viện Tài Ngơ Quỳnh Hoa, 2004 101 câu hỏi quản lý tài sử dụng vốn doanh nghiệp Hà Nội, Nhà xuất Lao động xã hội Trần Thị Huyền, 2013 Xây dựng chế quản lý tài tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội 10 Quản Thị Thu Huyền, 2012 Hồn thiện chế tự chủ tài Trường cao đẳng Tài Quản trị kinh doanh Luận văn thạc sĩ, Học viện Tài 11 Trần Thị Minh Hương, 2008 Hồn thiện hệ thống tiêu phân tích tài Tổng cơng ty Hàng khơng Việt Nam Luận án tiến sĩ, Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội 12 Lưu Thị Hương, 2004 Hoàn thiện chế quản lý tài doanh nghiệp tư nhân Việt Nam Đề tài nghiên cứu khoa học, Trường Đại học Kinh tế quốc dân 131 13 Nguyễn Đình Kiệm & Bạch Đức Hiển, 2010 Giáo trình Tài doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài 14 Nguyễn Minh Kiều, 2010 Tài doanh nghiệp - Lý thuyết thực hành quản lý ứng dụng cho doanh nghiệp Việt Nam Hà Nội: Nhà xuất Thống kê 15 Dương Thị Mỹ Lâm, 2007 Hoàn thiện chế quản lý tài cơng ty truyền tải điện Luận văn thạc sĩ, Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 16 Nguyễn Thanh Liêm, 2015 Quản trị tài Hà Nội: Nhà xuất Tài 17 Vũ Thị Lương, 2014 Cơng tác quản lý tài Viện Khoa học lao động Xã hội, Luận văn thạc sĩ 18 Nguyễn Thị Nga, 2008 Hồn thiện phân tích báo cáo tài với việc tăng cường quản lý tài Tổng cơng ty Viễn thông quân đội Vietel Luận văn thạc sĩ Trường Đại học Kinh tế quốc dân 19 Nguyễn Thị Mỹ Ngọc, 2009 Hoàn thiện chế tự chủ tài Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam Luận văn thạc sĩ, Đại học Thủy lợi 20 Vũ Thị Bích Quỳnh, 2015 Lý thuyết quản trị tài Hà Nội: Nhà xuất Thống kê 21 Nguyễn Hải Sản, 2015 Quản trị tài doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Lao động 22 Ngơ Trí Tuệ, 2004 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội với việc tăng cường quản lý tài Tổng cơng ty Bưu - Viễn thơng Việt Nam, Đề tài nghiên cứu khoa học, Trường Đại học Kinh tế quốc dân 23 Nguyễn Đức Trí, 2010 Cải tiến hoạt động phân tích tài Doanh nghiệp Nhà nước sau cổ phần hóa địa bàn Hà Nội Luận văn thạc sĩ, Học viện Ngân hàng 24 Viện Khoa học Lao động Xã hội, 2004 Xây dựng chế tự chủ tài để bảo đảm hồn thành nhiệm vụ chun môn Đề tài khoa học cấp Bộ 25 Vũ Xuân Việt, 2012 Hồn thiện cơng tác quản lý tài Bưu điện tỉnh Lâm Đồng Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Quốc gia Hà Nội 132 ... doanh Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 107 4.1.1 Định hướng phát triển Công ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện đến năm 2020 .107 4.1.2 Một số mục tiêu kinh doanh Công ty Vận chuyển. .. trạng quản lý tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 83 3.2.1 Khái qt tình hình tài 83 3.2.2 Thực trạng cơng tác hoạch định kế hoạch tài Công ty vận chuyển kho vận Bưu điện ... Cơng tác quản lý tài 97 3.2.4 Thực trạng kiểm tra tài Cơng ty Vận chuyển Kho vận Bưu điện 102 3.3 Đánh giá chung thực trạng quản lý tài Cơng ty vận chuyển kho vận Bưu điện