BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VINH NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  BỘ MÔN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG BÁO CÁO ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG SÁCH GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ HOÀI THU SINH VIÊN: BÙI ĐỨC HIẾU Vinh, tháng 11 năm 2017 MỤC LỤC Lời nói đầu CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Lý chọn đề tài Phương pháp thực đề tài Công cụ cài đặt .2 CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Nhiệm vụ hệ thông 2.2 Chức tổ chức 2.3 Quy trình xử lý quy tắc quản lý 2.3.1 Quá trình nhập hàn 2.3.2 Quá trình xuất hàng 2.3.3 Xử Lí Nợ 2.3.4 Xử Lí Trả Hàng 2.3.5 Thống Kê 2.3.6 Hiện trạng hệ thống Chương III Phân tích thiết kế hệ thống 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 2.5.Mô hình luồng d÷ liƯu 2.5.1 Ký hiƯu sư dơng .9 2.5.3>Mô hình mức dới đỉnh 11 3.3 Mơ hình quan hệ mẫu hố đơn .16 3.3.1 Nhập Hàng .16 3.3.2 Xuất Hàng 17 3.4 THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI .18 3.4.1 Các chức hệ thống 18 3.4.2 Các thực thể có liên quan .19 3.4.3 Mối quan hệ bảng 21 3.4.4 Thiết kế module chương trình 21 CHƯƠNG IV KẾT LUẬN .26 CHƯƠNG V TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HỒI THU Lời nói đầu Trong năm gần ngành công nghệ thông tin có bước phát triển vượt bậc nước giới ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực sống Đặc biệt ngành kinh tế góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế nước ta trình hội nhập Việc ứng dụng CNTT mang lại bước đột phá cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng hóa, vật tư, thơng tin khách hàng, trạng thái đơn đặt hàng cách xác kịp thời Từ người quản lý đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên,hệ thống quản lý bán hàng nước ta nhiều hạn chế mang tính thủ cơng.Vì vậy,chúng em khảo sát cố gắng thiết kế lược đồ hệ thống chương trình giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên dễ dàng tiện lợi Mong phân tích thiết kế hệ thống chúng em giúp ích phần việc quản lý hàng hoá nhà quản lý Với nỗ lực chúng em xây dựng hoàn thành đề tài Song hiểu biết hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp ý kiến thầy bạn để đề tài chúng em hoàn thiện SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Lý chọn đề tài Việc quản lý kinh doanh hầu hết cửa hàng tiến hành cách thủ công Việc ghi chép thông tin qua sổ sách gặp nhiều khó khăn trở ngại người quản lý muốn biết thơng tin tình trạng hoạt động kinh doanh cửa hàng ( thống kê lãi suất ,doanh thu theo ngày, tháng , quý…), tình trạng hàng hố ( hàng còn, hết, hàng bán chạy …) để từ đưa định có lợi cho việc kinh doanh cửa hàng Mặt khác với phát triển kinh tế thị trường hàng hoá ngày trở nên phong phú đa dạng hơn, việc quản lý khơng đáp ứng cơng việc gặp khó khăn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh Vậy khơng áp dụng phát minh khoa học kỹ thuật vào công việc quản lý để thu lợi nhuận cao cho cửa hàng mình?? Phương pháp thực đề tài - Liên hệ chọn địa điểm khảo sát đề tài - Khảo sát địa điểm thực tế - Áp dụng kiến thức mơn để phân tích kết thu - Thiết kế hệ thống tốt Công cụ cài đặt - Microsoft Visual Studio 2010 - Công cụ BPC - Công cụ BLD CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Nhiệm vụ hệ thông -Nhập hàng -Xuất hàng -xử lý nợ -Xử lý trả hàng -Thống kê SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU 2.2 Chức tổ chức Chủ Cửa Hàng Nhân viên bán hàng - Chủ cửa hàng: + Là người có khả truy cập đến thành phần cửa hàng + Chủ cửa hàng đảm nhận nhiệm vụ nhập hàng tức nhập thông tin hàng hố có hàng hố nhập kho.Tìm kiếm thơng tin hàng hố nhập, hàng tồn kho, thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp + Bán hàng nhân viên - Nhân viên bán hàng (ở người thân chủ cửa hàng đến phụ giúp): có nhiệm vụ bán hàng, lập hố đơn bán hàng cho khách, cung cấp thơng tin hàng hoá cho khách hàng - Nhân viên bán hàng có quyền truy nhập số chức hệ thống như: Tìm kiến thơng tin khách hàng, danh mục hàng hố 2.3 Quy trình xử lý quy tắc quản lý 2.3.1 Quá trình nhập hàn - Quá trình nhập hàng diễn từ 9h – 17h từ thứ đến thứ hàng tuần chủ cửa hàng trực tiếp nhập hàng - Nguồn hàng nhập chủ yếu từ nguồn là: + Nhập hàng trực tiếp từ công ty + Nhập hàng qua nhà phân phối SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU Tất mặt hàng nhập từ cơng ty có hố đơn đỏ có đóng dấu cơng ty (theo mẫu) Còn nhóm hàng nhập từ nhà phân phối chủ yếu hoá đơn viết tay đánh máy kèm theo chữ kí nhà cung cấp khơng có đóng dấu đỏ Mẫu biểu: - Mục tiêu hàng nhập có chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thị trường địa bàn - Tất loại sản phẩm nhà cung cấp cho phương tiện chở đến cửa hàng - Các yếu tố sản phẩm hạn sử dụng, nhãn mác, nhà sản xuất, thành phần có sản phẩm, số lượng hàng hố, giá loại sản phẩm có khớp với hố đơn khơng, …… chủ cửa hàng kiểm tra kĩ lưỡng trước nhập hàng vào kho - Một số trường hợp vận chuyển bị nhầm lẫn địa chỉ, số lượng, kích thước sản phẩm……… chủ cửa hàng yêu cầu người giao hàng mang toàn số hàng trở yêu cầu mang lại số sản phẩm mà cần + Trường hợp phát sai sót khâu nhập hàng mà người giao hàng khỏi chủ cửa hàng gọi điện đến nhà cung cấp báo có sai sót Bên nhà cung cấp cho người đến kiểm tra lại bổ sung hàng thiếu hay đổi hàng nhầm lẫn - Còn lại hầu hết q trình nhập hàng khơng xảy sai sót - Chủ cửa hàng thường tổng kê loại hàng hố (còn/hết) vào thời gian rảnh rỗi cửa hàng vào cuối ngày, hết hàng chủ cửa hàng gọi điện cho bên nhà cung cấp đem loại sản phẩm mà cần đến.Mọi q trình tổng kê hàng hố diễn cửa hàng mà không cần đến sổ sách 2.3.2 Quá trình xuất hàng - Giờ bán hàng từ 8h đến 22h tất ngày tuần - Tất sản phẩm phân chia vào nhóm phù hợp trưng bày gọn gàng, bắt mắt kệ sắt cửa hàng để khách hàng dễ dàng nhìn thấy - Hình thức bán hàng SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU + Chủ yếu trực tiếp trao tay quầy toán (1 bên giao tiền, bên giao hàng), sau khách hàng vào cửa hàng chọn mặt hàng mà cần sau đem lại quầy tốn cho chủ cửa hàng tính tiền Và hình thức tốn trực tiếp diễn sau chủ cửa hàng lập xong hố đơn tính xong tổng số tiền mà khách hàng phải tốn + Còn số khách hàng ngồi nhà gọi điện đến cửa hàng muốn mua số mặt hàng mà cần cửa hàng cho người mang đến tận nhà giao cho khách hàng Sau nhận hoá đơn kiểm đủ số hàng mà yêu cầu khách hàng toán tiền cho người giao hàng.Những khách hàng mua hàng nhà áp dụng cho khách hàng có bán kính từ 2km trở lại - Khách đến mua hàng chủ yếu khách quen – người dân địa phương, lại số người qua đường - Tất khách hàng mua hàng có hố đơn kèm chủ cửa hàng viết tay Mẫu biểu: - - Khi xuất hàng chủ cửa hàng cẩn thận kiểm tra lại thông tin sản phẩm tư vấn cho khách hàng như: Số lượng , hạn sử dụng, thành phần,sản phẩm phù hợp với lứa tuổi nào…… Vì nên cửa hàng tạo tin cậy cho khách đến mua hàng Các loại sản phẩm tiêu thụ mạnh ngày như: hàng tiêu dùng, bánh kẹo, sữa, mì ăn liền…… Khi rảnh rỗi vắng khách chủ cửa hàng xem xét lại kệ hàng xem mặt hàng còn, hết Nếu hết lấy hàng từ kho bổ sung xếp lại cho ngăn ngắn, dễ nhìn 2.3.3 Xử Lí Nợ SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU - Khi cửa hàng nợ tiền hàng bên nhà cung cấp sau thời gian bên nhà cung cấp cho người gửi giấy giục nợ đến - Chủ cửa hàng nhận giấy giục nợ, kiểm tra lại hoá đơn toán số tiền mà nợ bên nhà cung cấp - Về phía khách hàng mua hàng nợ tiền chủ cửa hàng lưu lại sổ (các khách hàng nợ tiền phải khách quen) lập phiếu nợ - Sau tuần khách hàng chưa tốn nợ cho cửa hàng cửa hàng cho người gửi giấy giục nợ đến nhà giục nợ - 2.3.4 Xử Lí Trả Hàng - Khi cửa hàng muốn trả lại hàng cho nhà cung cấp chủ cửa hàng gọi điện trước đến cho nhà cung cấp Khi bên nhà cung cấp cho người đến nhận lại hàng chủ cửa hàng giao lại hố đơn mặt hàng cần trả cho người Sau đại diện nhà cung cấp nhận lại hố đơn kiểm tra hàng xong hồn lại số tiền tương ứng sản phẩm cho chủ cửa hàng Trong trường hợp khách hàng muốn trả lại hàng u cầu khách hàng phải có hố đơn mặt hàng cửa hàng xuất Sau nhận hoá đơn kiểm tra lại mặt hàng từ phía khách hàng, hố đơn sản phẩm cửa hàng xuất sản phẩm nguyên nhãn mác, chưa bị sử dụng chủ cửa hàng hồn lại số tiền tương ứng sản phẩm cho khách hàng 2.3.5 Thống Kê - Cuối ngày chủ cửa hàng kiểm tra lại doanh thu ngày để kiểm tra xem số lượng hàng bán lãi suất ngày - Thống kê lại hàng hoá kho - Và cuối lập kế hoạch bán hàng cho ngày hôm sau 2.3.6 Hiện trạng hệ thống - Ưu điểm + Nếu gặp cố máy móc liệu cửa hàng không bị + Mọi thông tin cửa hàng bảo mật tuyệt đối - Nhược điểm + Cửa hàng có nhân viên nên đông khách không tránh khỏi thất thoát hàng hoá, an ninh cửa hàng hay nhầm lẫn toán tiền cho khách + Mọi hoạt động người trực tiếp làm việc nên bị stress SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HỒI THU Chương III Phân tích thiết kế hệ thng 3.1 Biu phõn cp chc nng 4>Sơ đồ phân rã chức Quản lý bán hàng Quản lý khách hàng Hệ thống Đăng ký Nhậ p thôn g tin khác h hàn g QL Nh ân viên Sửa thôn g tin khác h hàn g Trợ giúp SVTH:BI C HIU Xoá thôn g tin khác h hàn g Quản lý nhà cung cấp Nhập thôn g tin nhà cung cấp Sửa thôn g tin nhà cung cấp Xoá thôn g tin nhà cung cấp Quản lý hàng Nhậ p thôn g tin hàn g Sửa thôn g tin hàn g Xoá thôn g tin hàn g Quản lý nhập xuất Nhậ p hàn g Bán hàn g Thống kê báo cáo Tìm kiếm Thốn g kê doan h thu bán hàng Tì m kiế m khác h hàn g Thốn g kê nợ Tì m kiế m hàn g Thốn Tì g kê m hàng kiế tồn m kho LỚP K2DCNTTnhµ cun g cÊp BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: Lấ TH HOI THU 2.5.3.3>Chức ngăng quản lý kho Nhà cung cấp Hng Phiu nhp hng Đơn yêu cầu nhập kho Kiểm kê kho Hàng Xuất Phảiếu giao hàng kho Đơn yêu cầu xuất kho SVTH:BI C HIU 13 Hng Khách hàng Hng + Phiu xut hng kho Thụng tin Nhập kho Đơn yêu cầu mua hàng + Phảiếu gom hàng LP K2DCNTT BO CO: QUN Lí BN HÀNG SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 14 GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU 2.5.3.4 Chức báo cáo Ban giám đốc Yêu cầu báo cáo Thông tin yêu tồn kho Thống kê hàng tồn Yêu cầu báo cáo Báo cáo hàng Phiếu xuất hàng Thông tin Yêu cầu báo cáo thu bán hàng Thanh toán Báo cáo doanh Báo cáo nợ Thống kê nợ Hàng Thông tin Phiếu xuất hàng Thống kê doanh thu bán hàng Phiếu xuất hàng SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 15 Phiếu nhập hàng LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU 3.3 Mơ hình quan hệ mẫu hố đơn 3.3.1 Nhập Hàng Dạng thực thể Số Hoá Đơn Ngày Lập HĐ Kí Hiệu NCC Tên NCC Địa Chỉ NCC Mã Số Thuế SĐT NCC Tên Chủ Đơn Vị Tên Đơn VỊ Địa Chỉ Mơ Tả Mặt Hàng Đơn Vị Tính Số Lượng Đơn Giá Thứ Tự Tỉ Suất(%) Thuế GTGT Số Tiền Thanh Toán Tổng Cộng Tiền Thanh Toán Số Tiền Bằng Chữ 1NF Số Hoá Đơn Ngày Lập HĐ Kí Hiệu NCC Tên NCC Địa Chỉ NCC Mã Số Thuế SĐT NCC Tên Đơn Vị Địa Chỉ Đơn Vị Tên Chủ Đơn Vị Số Hố Đơn Số Lơ-Hạn SD Mơ Tả Mặt Hàng Đơn Vị Tính Số Lượng Đơn Giá Tỉ Suất 2NF Số Hoá Đơn Ngày Lập HĐ Kí Hiệu NCC Tên NCC Địa Chỉ NCC Mã Số Thuế SĐT NCC Tên Đơn Vị Địa Chỉ Đơn Vị Tên Chủ Đơn Vị 3NF Số Hoá Đơn Ngày Lập HĐ Kí Hiệu NCC Tên Đơn Vị Số Hố Đơn Số Lô-Hạn SD Số Lượng Tên Đơn Vị Tên Chủ Đơn Vị Địa Chỉ Đơn Vị Số Lô-Hạn SD Mô Tả Mặt Hàng Đơn Vị Tính Đơn Giá Tỉ Suất(%) Số Hố Đơn Số Lơ-Hạn SD Số Lượng Kí Hiệu NCC Tên NCC Địa Chỉ NCC SĐT NCC Mã Số Thuế Số Lô-Hạn SD Mô Tả Mặt Hàng Đơn Vị Tính Đơn Giá Tỉ Suất Ta có kiểu thực thể: ĐON_HANG(Số Hố Đơn,Ngày Lập Hố Đơn,Kí Hiệu NCC,Tên Đơn Vị) NCC( Kí Hiệu NCC,Tên NCC,Địa Chỉ NCC,SĐT NCC,Mã Số Thuế) ĐON_VI(Tên Đơn Vị,Tên Chủ Đơn Vị,Địa Chỉ Đơn Vị) SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 16 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HỒI THU DONG_HANG(Số Hố Đơn,Số Lô-Hạn SD,Số Lượng) M_HANG(Số Lô-Hạn SD,Mô Tả Mặt Hàng,Đơn Vị Tính,Đơn Giá,Tỉ Suất) Vậy ta có lược đồ Dữ Liệu: DON_VI DON_HANG DONG_HANG NCC M_HANG 3.3.2 Xuất Hàng Dạng Thực Thể Số Hoá Đơn Tên Đơn Vị Địa Chủ Đơn Vị SĐT Đơn Vị Tên Khách Hàng Địa Chỉ Khách Hàng SĐT Khách Hàng STT Tên Hàng Số Lượng Đơn Giá Thành Tiền Tổng Cộng Bằng Chữ Ngày lập Hoá Đơn 1NF Số Hoá Đơn Tên Đơn Vị Địa Chỉ Đơn Vị SĐT Đơn Vị Tên Khách Hàng Địa Chỉ Khách Hàng SĐT Khách Hàng Ngày Lập Hoá Đơn 2NF Số Hoá Đơn Tên Đơn Vị Địa Chỉ Đơn Vị SĐT Đơn Vị Tên Khách Hàng Địa Chỉ Khách Hàng SĐT Khách Hàng Ngày Lập Hoá Đơn Số Hoá Đơn Mã Mặt Hàng Tên Hàng Số Lượng Đơn Giá Số Hoá Đơn Mã Mặt Hàng Số Lượng Mã Mặt Hàng Tên Hàng Đơn GIá 3NF Số Hoá Đơn Tên Đơn Vị Ngày Lập Hoá Đơn Tên Đơn VỊ Địa Chỉ Đơn Vị SĐT Đơn Vị Tên Khách Hàng Địa Chỉ Khách Hàng SĐT Khách Hàng Số Hoá Đơn Mã Mặt Hàng Số Lượng Mã Mặt Hàng Tên Hàng Đơn Giá SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 17 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HỒI THU Ta có kiểu thực thể: HOA_DON(Số Hoá Đơn,Tên Đơn Vị,Ngày Lập Hoá Đơn) DON_VI(Tên Đơn VỊ,Địa Chỉ Đơn Vị,SĐT Đơn Vị) KHACH_HANG(Tên Khách Hàng,Địa Chỉ Khách Hàng,SĐT Khách Hàng) DONG_HANG(Số Hoá Đơn,Mã Mặt Hàng,Số Lượng) M_HANG(Mã Mặt Hàng,Tên Hàng,Đơn Giá) Vậy ta có lược đồ liệu HOA_DON DONG_HANG DON_VI MAT_HANG 3.4 THIẾT KẾ HỆ THỐNG MỚI 3.4.1 Các chức hệ thống Với yêu cầu đầu vào đầu hệ thống phải thoả mãn điều kiện sau:  Cho phép đăng nhập vào hệ thống  Cho phép câp nhập thông tin hàng hố  Cho phép tìm kiếm mặt hàng  Cho phép thống kê hàng hố, lãi xuất ,doanh thu theo yêu cầu Như tổng kết lại yêu cầu hệ thống gồm chức sau:  Đăng nhập  Nhập Hàng  Xuất Hàng  Tìm kiếm  Thống kê in ấn Yêu cầu phần cứng phần mền để triển khai dự án Phần cứng: máy tính PC máy tính xách tay Phần mền: hệ diều hành Win 2007, Win XP có sử dụng phần mền ứng dụng C#, SQL … SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 18 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU 3.4.2 Các thực thể có liên quan - Con người( Khách hàng, NCC, Nhân viên) Hóa đơn Hàng Hố 3.4.2.1 Các thuộc tính  NCC( MaNCC,TenNCC,ĐiaChiNCC,SĐTNCC, MaSoThue)  KHACH_HANG(MaKH, TenKH, ĐiaChiKH, SĐTKH)  HOA_DON(SoHD,TenHD,MaMH,TenMH,MaKH,TenKH,SoLuong, Dongia, ThanhTien, NgayLapHĐ)  MAT-HANG(MaMH,TenMH,DVTinh,SoLuongNhap,GiaBan,NSX, HSD,MaNCC) ♦ Ta có bảng tương ứng sau: 3.4.2.2 Bảng NCC Tên trường MaNCC TenNCC DiachiNCC SDTNCC MaSoThue Kiểu liệu Text(10) Text(40) Text(40) Number Text(20) Tham chiếu Ghi Not null(khố chính) Not null Not null Not null Not null 3.4.2.3 Bảng Khách hàng SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 19 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG Tên trường MaKH TenKH DiachiKH SDTKH GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU Kiểu liệu Text(10) Text(40) Text(40) Number Tham chiếu Ghi Not null(khố chính) Not null Not null Not null 3.4.2.4 Bảng Hàng hoá Tên trường MaMH TenMH GiaBan NgaySX DonViTinh SoLuongNhap Kiểu liệu Text(10) Text(40) Money Datetime Text(20) Number Tham chiếu Ghi Not null (khố chính) Not null Not null Not null Not null Not null MaNCC HSD Text(10) Datetime NCC Not null( khoá ngoại) Not null 3.4.2.5 Bảng Hoá đơn Tên trường MaHD TenHD MaKH TenKH MaMH TenMH SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 20 Kiểu liệu Text(10) Text(40) Text(10) Text(40) Text(10) Text(40) Tham chiếu Khách hàng Mặt Hàng Ghi Not null( khoa chính) Not null Not null(khố ngoại) Not null Not null(khoá ngoại) Not null LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG DonGia SoLuong ThanhTien NgayLapHD Number Number Number Datetime GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU Not null Not null Not null Not null 3.4.3 Mối quan hệ bảng 3.4.4 Thiết kế module chương trình 3.4.4.1 Các tiêu chuẩn thiết kế giao diện Nó phải đảm bảo tuân theo tiêu chuẩn nội dung hình thức để đảm bảo tính qn ứng dụng Các tiêu chuẩn : Tiêu chuẩn màu sắc: Không nhiều màu form (3 màu) Màu sắc phải thống form Các màu trắng đen xanh đỏ Tiêu chuẩn chữ là: Giao diện tiếng việt Font chữ : Time New Roman Các menu cỡ chữ 10 Các nút click cỡ chữ 14 Chữ màu tím Kích cỡ nhãn: vừa phải cỡ chữ giống hộp hội thoại xuất hình SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 21 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HỒI THU Tóm lại form phải có thống trình bày hình thức màu sắc khn mẫu Các loại font chữ màu sắc, nhãn, nút điều khiển, textbox nên giống tất form 3.4.4.2 Form giao diện Là phần quan trọng hệ thống giúp cho người sử dụng làm việc cách dễ dàng với hệ thống giao diện phần mền xây dựng sau: Gồm menu ngang tương ứng với chức hệ thống Muốn sử dụng hệ thống ta phải đăng nhập chưa đăng nhập vào hệ thống menu ngang bị ẩn khơng cho phép truy cập vào hệ thống Điều đảm bảo cho hệ thống có tính bảo mật Khi có chức đăng nhập sáng cho phép đăng nhập Vậy có người quản lý đăng nhập vào hệ thống Nếu đăng nhập thành cơng người sử dụng truy cập tìm, kiếm thống kê, cập nhật thơng tin… hệ thống Và menu sáng tồn cho phép người sử dụng 3.4.4.3 Form đăng nhập SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 22 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU Khi người sử dụng nhấn trái chuột vào chức đăng nhập form đăng nhập xuất người dùng đánh tên đăng nhập mật vào để có quyền truy cập vào hệ thống hình vẽ Hai ô textbox cho phép gõ vào tên password (bao gồm ký tự số chữ) • Khi kích vào OK hiển thị kết đăng nhập • Nhấn vào EXIT bạn không muốn đăng nhập • Nhấn vào TRYAGAIN bạn muốn đăng nhập lại ( dùng bạn nhập sai user password muốn đăng nhập vào hệ thống) 3.4.4.4 Form nhập hàng SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 23 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HỒI THU FORM có ô Textbox cho phép bạn nhập thông tin mặt hàng nhập Form chức Button ADD cho phép nhập thông tin lưu vào hệ thống Button NEXT cho phép tiếp tục nhập thông tin Button BACK cho phép quay lại chức trước Button REPAIR cho phép bạn sửa chữa thông tin Click vào close bạn không muốn nhập nhập xong 3.4.4.5 Form xuất hàng SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 24 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HỒI THU Bạn nhập thơng tin vào hộp textbox sau nhấn vào nút SAVE: để thơng tin vừa nhập ghi vào sở liệu REPAIR: bạn muốn thay đổi thông tin Click vào CLOSE: muốn khỏi form hành 3.4.4.5 Form tìm kiếm SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 25 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU Cũng tương tự chức nhập hàng bạn nhấn vào tìm kiếm menu dọc xuống bạn click chọn chức Ví dụ tìm theo mã, tìm theo tên, tìm theo nhà cung cấp, tìm theo giá, tìm theo tên …… ô TEXTBOX cho phép bạn nhập vào thơng tin để phục vụ tìm kiếm Button FIND: Khi nhấn chuột vào cho phép bạn tìm kiếm Kết tìm kiếm hiển thị kết Button CANCLE: Khi nhấn chuột vào cho bạn huỷ bỏ chức tìm kiếm Nhấn vào CLOSE bạn muốn khỏi form • Các form tìm kiếm khác thực tương tự CHƯƠNG IV KẾT LUẬN Sau thời gian tích cực làm việc, nghiên cứu cộng với hướng dẫn nhiệt tình thầy giảng dạy mơn “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin ” - thầy Nguyễn Thị Hồi Thu Nhóm chúng em hồn thành báo cáo với chủ đề “Khảo sát ,Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng” Nội dung báo cáo đề cập tới số vấn đề sau: • Khảo sát thực tế trạng việc quản lý cửa hàng Từ đó, thấy mặt tồn tại, thiếu sót xây dựng, phát triển nên hệ thống khắc phục điều nhờ trợ giúp đắc lực cơng nghệ thơng tin • Phân tích thiết kế phần mềm quản lý bán hàng bao gồm công việc: SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 26 LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU - Phân tích phương thức hoạt động chức hệ thống - Phân tích biểu đồ luồng liệu - Phân tích biểu đồ quan hệ - Thiết kế giao diện • Sử dụng ngôn ngữ để xây dựng lên phần mềm Microsoft Visual Studio 2010 C# Trong trình nghiên cứu xây dựng lên hệ thống nhóm chúng em có tham khảo số tài liệu anh chị khố trước Mặc dù nhóm cố gắng báo cáo có nhiều thiếu sót khả lập trình thành viên nhóm hạn chế, chúng em mong đóng góp, bảo quý thầy bạn em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG V TÀI LIỆU THAM KHẢO Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin,Tác giả Nguyễn Văn Ba, Xuất năm 2009, NXB Đại Học Quốc Gia Hà Nội SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU 27 LỚP K2DCNTT ... QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ TH HOI THU 2.5.3>Mô hình mức dới đỉnh 2.5.3.1>Chức bán hàng Đơn yêu cầu đặt hàng Khách Hàng Hàng Thanh toán Quản lý Khách hàng Thông tin hàng bán Hàng bán Đơn hàng Hàng... đặt hàng Khách Hàng Hàng+phảiếu Xuất hàng Thanh toán SVTH:BI C HIU Phảiếu mua hàng Quản lý bán hàng Hàng+phảiếu Nhà cung cấp giao hàng cđaNCC Thanh to¸n LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG... -Nhập hàng -Xuất hàng -xử lý nợ -Xử lý trả hàng -Thống kê SVTH:BÙI ĐỨC HIẾU LỚP K2DCNTT BÁO CÁO: QUẢN LÝ BÁN HÀNG GVHD: LÊ THỊ HOÀI THU 2.2 Chức tổ chức Chủ Cửa Hàng Nhân viên bán hàng - Chủ cửa hàng: