ĐỀ CƯƠNG ƠN TẬP MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Yêu cầu : 1- Lập sơ đồ chức nghiệp vụ (BFD) hệ thống 2- Lập mơ hình dòng liệu (DFD) mơ tả tiến trình nghiệp vụ hệ thống 3- Lập mơ hình quan niệm liệu cho việc quản lý khách sạn mô hình thực thể mối kết hợp 4- Hãy chuyển đổi mơ hình thực thể mối kết hợp sang mơ hình quan hệ QUẢN LÝ KHÁCH SẠN Một khách sạn cần tin học hóa khâu quản lý việc thuê mướn phòng dịch vụ khách sạn Mỗi phòng khách sạn có số phòng, số người tối đa, đơn giá th phòng tính theo ngày tình trạng phòng trống hay cho th Khách đến th phòng cá nhân đồn gồm nhiều người cơng ty du lịch đưa đến Khi khách đến thuê phòng, nhân viên tiếp tân phải xem phòng trống hay khơng Nếu có phòng đáp ứng yêu cầu khách, nhân viên tiếp tân ghi nhận thơng tin th phòng khách vào sổ đăng ký th phòng Thơng tin đăng ký thuê phòng khách bao gồm ngày đến, ngày trả phòng, thơng tin khách đồn gồm số thứ tự phân biệt đoàn, họ tên, số chứng minh (nếu có) phòng bố trí cho khách Ngồi ra, ghi nhận người đại diện thuê phòng, thường người trả tiền sau Nếu khách có yêu cầu dịch vụ (giặt ủi, gọi điện thoại, karaoke, ), nhân viên tiếp tân lập bảng kê Mỗi bảng kê lập cho khách ghi tất dịch vụ mà người khách yêu cầu suốt trình lưu trú khách sạn Trong phải ghi chi tiết khách yêu cầu dịch vụ vào thời điểm nào, chi phí tương ứng Bảng kê chi phí nhân viên tiếp tân giữ lại yêu cầu khách toán rời khỏi khách sạn Khi khách đi, nhân viên phòng tiếp tân vào sổ đăng ký thuê phòng để tính tiền th phòng bảng kê chi phí dịch vụ để tính tiền dịch vụ mà khách phải trả Khi khách trả tiền nhân viên tiếp tân lập phiếu thu bao gồm phiếu thu tiền thuê phòng phiếu thu tiền cho bảng kê dịch vụ Mỗi phiếu thu có mã số, họ tên khách trả tiền, ngày thu, lý (thu tiền thuê phòng hay thu tiền từ bảng kê dịch vụ nào) với số tiền thu Nhân viên tiếp tân lập phiếu thu chịu trách nhiệm nhận tiền khách hàng ký xác nhận vào phiếu thu Mỗi phiếu thu lập thành hai liên liên giữ lại, liên giao khách hàng Ban Giám Ðốc muốn xây dựng chương trình hỗ trợ nghiệp vụ: Quản lý việc thuê toán tiền phòng; Quản lý việc th tốn dịch vụ QUẢN LÝ SIÊU THỊ Một siêu thị tổ chức bán hàng theo khu vực, khu vực có mã số phân biệt, tên khu vực, chuyên bán loại mặt hàng, có người quản lý nhiều nhân viên làm việc khu vực Mỗi nhân viên siêu thị có mã số phân biệt, họ tên, ngày sinh, địa làm việc khu vực Mỗi loại hàng bao gồm nhiều mặt hàng bán khu vực Mỗi mặt hàng có mã số phân biệt, có tên, đơn vị tính, đơn giá bán hành Mỗi mặt hàng cung cấp nhà cung ứng Bộ phận mua hàng cần lưu trữ thông tin nhà cung ứng tên công ty, địa chỉ, số phone, số fax danh sách mặt hàng mà nhà cung ứng cung cấp để tiện việc liên lạc cần mua hàng Hoạt động mua hàng Với hàng cần mua, phận mua hàng lập đơn đặt hàng gởi đến nhà cung ứng, có ghi ngày đặt, số lượng cho loại Với đơn đặt hàng, nhà cung ứng giao nhiều lần lần giao hàng giao cho đơn đặt hàng nhận cho đơn đặt hàng chưa giao đủ hàng trước Khi giao hàng, nhà cung ứng gởi kèm theo phiếu giao hàng, ghi ngày giao, mặt hàng giao, nhắc lại tổng lượng đặt loại, lượng giao, lượng giao đợt này, đơn giá, số tiền tương ứng cho loại số tiền tổng cộng phải trả Sau kiểm tra thông tin phiếu giao, hợp lệ phận mua hàng siêu thị toán cho nhà cung ứng sau nhận hàng Hoạt động bán hàng Sau chọn hàng cần mua khu vực, khách mang hàng đến quầy tính tiền khu vực đó, nhân viên quầy tính tiền khu vực nhập thơng tin mặt hàng mua, số luợng, đơn giá ghi mặt hàng in bill gồm số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, thơng tin nhân viên lập hóa đơn, danh sách mặt hàng mua tiền khách phải trả Nhân viên quầy tính tiền có trách nhiệm nhận tiền trả khách Cuối ca làm việc, nhân viên quầy tính tiền lập bảng thống kê tiền nhận từ hóa đơn, sau bàn giao bảng thống kê tổng tiền nhận cho thủ quỹ siêu thị Ban quản lý siêu thị muốn xây dựng chương trình hỗ trợ nghiệp vụ: Quản lý việc đặt hàng giao hàng từ nhà cung cấp Hỗ trợ nhân viên thu ngân việc lập hóa đơn bảng thơng kê tiền bán HỆ QUẢN LÝ CÔNG TY XE BUS Công ty xe bus tổ chức nhiều trạm chờ xe bus khắp khu vực thành phố Mỗi trạm lưu trữ thông tin tên trạm địa Công ty tổ chức nhiều tuyến đường khác Một tuyến đường có trạm bắt đầu trạm kết thúc Trên tuyến đường, xe bus dừng lại số trạm để đón khách Các thơng tin cần mô tả cho tuyến đường mã số để phân biệt, độ dài (số km), trạm bắt đầu, trạm kết thúc trạm dừng Cơng ty có đội xe bus gồm nhiều loại xe khác Mỗi xe bus gắn mã số để phân biệt, ngồi có thơng tin biển số, loại xe, số chổ ngồi, hãng sản xuất mức tiêu thụ nhiên liệu (số lít/ 100km) Mỗi xe bus phục vụ cho tuyến đường Ví dụ: Xe bus mã số AS40, biển số 53-511W, loại xe Corolla ZZ 1998, 20 chổ ngồi, hãng Toyota mức tiêu thụ 08 lít/100 km Các tài xế cơng ty có mã số phân biệt, họ tên, địa điện thoại Mỗi tài xế nhận xe theo ca làm việc Mỗi ngày có từ đến ca Mỗi ca thường kéo dài từ bắt đầu đến kết thúc Ví dụ: Ngày thứ bảy ngày cao điểm có khoảng ca làm việc Ca từ 6h đến 13h, ca từ 13h đến 19h ca từ 19h đến 24h Mỗi tài xế nhận xe ký ghi vào sổ giao nhận xe (trên cột Nhận xe) thông tin ngày, ca làm việc, mã số tài xế, mã số xe số đồng hồ km Kết thúc ca làm việc tài xế giao lại xe Lúc tài xế ký ghi vào sổ giao nhận ( cột Giao xe) bao gồm thông tin giao nhận số đồng hồ km giao Ban quản lý cơng ty cần tin học hóa chức năng: Phục vụ cho việc quản lý giao nhận xe Thống kê lộ trình (theo km), thời gian sử dụng (theo phút) cho xe chi tiết theo ngày thống kê tổng hợp theo tháng, Thống kê lộ trình (theo km), thời gian lái xe (theo phút) cho tài xế chi tiết theo ngày tổng hợp theo tháng QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN TẠI CHI NHÁNH ĐIỆN Một chi nhánh điện lực phụ trách việc bán điện cho khách hàng với nhiều mục đích sử dụng khác : - Điện dùng sinh hoạt gia đình - Điện dùng việc bơm nước, tưới tiêu lúa hoa màu - Điện dùng việc kinh doanh, dịch vụ, thương nghiệp, du lịch - Điện dùng bệnh viện, nhà trẻ, mẫu giáo, trường học - Điện dùng quan hành chánh nghiệp Mỗi mục đích sử dụng có đơn giá bán tính Kwh tiêu thụ Quản lý hợp đồng mua điện Các khách hàng mua điện chi nhánh phòng kinh doanh lập hợp đồng mua điện Trên hợp đồng ghi nhận thông tin như: mã số hợp đồng, ngày lập hợp đồng, mục đích sử dụng, mã số điện kế sử dụng, ngày gắn điện kế, địa gắn điện kế với thông tin khách hàng như: mã số, họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân… Mỗi khách hàng có nhiều hợp đồng, hợp đồng đăng ký mục đích sử dụng Khách hàng yêu cầu tạm ngưng mua điện hủy bỏ hợp đồng mua điện Khách hủy hợp đồng mua điện tốn hóa đơn tiền điện Thanh toán tiền điện Mỗi tháng, theo thời gian quy định, nhân viên phòng kinh doanh ghi lại số tiêu thụ điện kế khách hàng, sau nhập số liệu vào máy tính để lưu trữ lại gồm: ngày ghi, mã số điện kế, số tiêu thụ, tháng năm tiêu thụ Khi kết thúc giai đoạn ghi điện tháng, nhân viên kế tốn phòng kinh doanh dựa số liệu nhập in hóa đơn tiền điện tháng để gửi cho khách hàng Khi khách toán hóa đơn tiền điện, phận thu ngân ghi nhận lại đồng thời đóng dấu thu tiền hóa đơn khách Đối với hóa đơn thời hạn mà chưa toán, nhân viên kế toán lập giấy báo tạm ngưng cung cấp điện gửi cho khách có hóa đơn chưa tốn, đồng thời gửi cho phận cung cấp điện để thực Chi nhánh tiếp tục cung cấp điện hóa đơn tốn QUẢN LÝ TAXI Một công ty taxi phục vụ việc chuyên chở khách phạm vi thành phố Mỗi xe taxi gán mã số để phân biệt, thông tin biển số, model, số chỗ ngồi, hảng sản xuất mức tiêu thụ nhiên liệu Mỗi xe taxi tài xế phụ trách Mỗi tài xế có mã số phân biệt, tên, địa chỉ… Các tài xế liên lạc thường xuyên với công ty qua đàm xe Công ty tổ chức đội xe theo khu vực tương ứng với vùng công ty phân chia thành phố Mỗi khu vực có mã số, tên khu vực (thường tên địa danh) có địa điểm cho taxi đậu khơng có khách Mỗi xe trực thuộc khu vực Để phục vụ cho việc tiếp nhiên liệu, khu vực có địa điểm cho taxi đổ xăng, nhớt Tại đây, tài xế phải ký nhận vào phiếu tiếp nhiên liệu gồm chi tiết ngày, xe, số lít xăng, số lượng nhớt Khi khách có nhu cầu dùng taxi gọi điện cho văn phòng cơng ty Tại đây, nhân viên trực ban xác định địa điểm thuộc khu vực nào, khu vực xe điều xe đón khách Nếu khơng tìm xe khác khu vực lân cận Trong trường hợp tài xế trực tiếp đón khách phải báo lại cho nhân viên trực ban địa điểm đón khách Nhân viên trực ban sau nhận thông tin ghi phiếu điều xe gồm chi tiết mã số xe, địa điểm đón khách, ngày đón khách để đối chiếu với tài xế cuối tháng Các thông tin khác phiếu điều xe địa điểm đến, số km tiền vận chuyển tài xế báo lại sau thu tiền khách Mỗi tài xế sau đưa khách đến nơi khách yêu cầu, vào máy tính tiền tự động xe theo số km mà thu tiền ghi vào sổ lộ trình xe chi tiết phiếu điều xe Ban quản lý công ty cần hỗ trợ công việc: Phục vụ cho việc điều xe Thống kê số km lộ trình cho xe chi tiết theo ngày tổng hợp theo tháng Thống kê mức tiêu thụ nhiên liệu qua phiếu tiếp nhiên liệu QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KIỀU HỐI Một công ty kinh doanh kiều hối Việt Nam làm đại diện cho đơn vị nước để chi trả kiều hối cho khách hàng Việt Nam Khi cần chuyển tiền cho khách hàng Việt Nam, đơn vị nước gửi phiếu yêu cầu cho công ty Mỗi phiếu yêu cầu chứa tên đơn vị nước ngoài, địa chỉ, loại ngoại tệ, ngày lập phiếu danh sách khách hàng cần chi trả Mỗi khách hàng danh sách có số thứ tự khách phân biệt, họ tên, địa số tiền ngoại tệ cần chi trả Sau nhận phiếu yêu cầu, công ty tiến hành lập giấy báo nhận tiền gửi cho khách hàng có tên phiếu yêu cầu Nội dung giấy báo bao gồm họ tên, địa khách hàng, địa điểm nhận tiền công ty, ngày gửi, lần gửi, thời hạn nhận tiền Nếu sau lần gửi giấy báo mà khách không đến nhận tiền, công ty gửi lại cho đơn vị gửi phiếu yêu cầu Khi khách hàng đến nhận tiền, công ty lập phiếu chi Mỗi phiếu chi có số phiếu chi phân biệt với phiếu chi khác, có ngày chi trả, thơng tin khách chi trả danh sách số tiền VN chi trả tương đương với số tiền ngoại tệ ghi danh sách Tỉ giá qui đổi tính từ ngày chi trả Với phiếu yêu cầu, công ty nhận huê hồng từ đơn vị gởi phiếu yêu cầu Số tiền huê hồng mà công ty hưởng tính tốn theo tỉ lệ phần trăm số tiền ngoại tệ chuyển cho khách Tỉ lệ phần trăm huê hồng có giá trị tùy thuộc vào loại ngoại tệ Khi kết thúc việc chuyển tiền cho phiếu yêu cầu, công ty lập bảng thông báo kết chuyển tiền gửi cho đơn vị yêu cầu để làm sở toán tiền huê hồng Khi nhận tiền huê hồng, công ty lập phiếu thu ghi nhận ngày thu, tiền thu thu phiếu yêu cầu Ban giám đốc cơng ty muốn xây dựng chương trình hỗ trợ nghiệp vụ: Quản lý việc toán tiền huê hồng phiếu yêu cầu Quản lý việc chi trả tiền cho khách phiếu yêu cầu QUẢN LÝ CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh cần quản lý đăng ký cấp chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm sở sản xuất tỉnh Trên địa bàn tỉnh quản lý có nhiều sở sản xuất Mỗi sở có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm mã số phân biệt, tên sở, địa chỉ, điện thoại, loại hình kinh doanh thông tin chủ sở họ tên, số chứng minh thư Mỗi sở sản xuất nhiều sản phẩm Khi đăng ký cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn cho sản phẩm, sở sản xuất phải gửi mẫu sản phẩm hồ sơ xin đăng ký đến phận tiếp nhận hồ sơ công ty thông tin sản xuất sản phẩm bao gồm mã số sở tự qui định phân biệt với sản phẩm khác sở, tên sản phẩm, đơn vị tính, tên số phần trăm nguyên liệu sử dụng để sản xuất đơn vị tính sản phẩm Bộ phận tiếp nhận cơng ty tiến hành lập phiếu nhận hồ sơ đăng ký sở Mỗi phiếu nhận hồ sơ đăng ký chứng nhận cho sản phẩm có số thứ tự phân biệt, ngày nhận hồ sơ, ngày trả kết thẩm định, ngày nhận giấy chứng nhận Phiếu nhận hồ sơ mẫu sản phẩm chuyển cho phận đo lường chất lượng sản phẩm để kiểm nghiệm đánh giá Sau kiểm nghiệm xong sản phẩm, nhân viên phận đo lường chất lượng lập phiếu ghi nhận kết kiểm nghiệm để chuyển cho trưởng phận Mỗi phiếu kiểm nghiệm có số thứ tự phân biệt, ngày đánh giá, thông tin sản phẩm đánh giá, tên số phần trăm nguyên liệu sử dụng đơn vị tính sản phẩm kiểm nghiệm Dựa vào kết kiểm nghiệm hồ sơ đăng ký, trưởng phận đánh giá sản phẩm đạt hay không đạt chất lượng theo mức đăng ký chuyển hồ sơ cho ban quản lý chi cục Đối với hồ sơ không đạt chất lượng gửi trả lại cho sở sản xuất kèm theo phiếu ghi kết kiểm nghiệm Đối với hồ sơ đạt chất lượng ban quản lý cấp cho giấy chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm Mỗi giấy chứng nhận có số thứ tự chứng nhận phân biệt, tên đơn vị tên sản phẩm cấp chứng nhận, ngày cấp, thời hạn giấy chứng nhận có hiệu lực Ban quản lý chi cục cần hỗ trợ công việc: Quản lý việc cấp chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm cho sở sản xuất Thống kê hồ sơ chờ kết kiểm nghiệm, hồ sơ cấp chứng nhận, hồ sơ không đạt chất lượng kiểm nghiệm khoảng thời gian QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA MỘT CƠNG TY ĐỒ GỖ Một cơng ty nội thất sản xuất nhiều loại sản phẩm đồ gỗ tiếng thị trường Mỗi loại sản phẩm có mã số sản phẩm nhất, phần mô tả giá thành phẩm đơn vị sản phẩm Mỗi loại sản phẩm sản xuất từ hay nhiều nguyên liệu thô Thông tin nguyên liệu thô ngồi tên ngun liệu bao gồm đơn vị tính (mét khối, lít, …) giá đơn vị nguyên liệu thơ Để tính giá thành phẩm loại sản phẩm, công ty cần lưu số lượng nguyên liệu thô sử dụng để sản xuất đơn vị sản phẩm Các nguyên liệu thô dùng sản xuất sản phẩm cung cấp nhà cung ứng Công ty cần lưu trữ thông tin nhà cung ứng bao gồm tên nhà cung ứng, địa chỉ, điện thoại danh mục nguyên liệu thô đơn giá bán nhà cung cấp Khi mua nguyên liệu thô, công ty thỏa thuận giá trước với nhà cung ứng, sau lập hợp đồng ghi nhận số lượng loại nguyên liệu thô, giá đơn vị thỏa thuận Mỗi hợp đồng có mã hợp đồng, thông tin nhà cung ứng, ngày lập, ngày giao Sau nhập nguyên liệu từ nhà cung ứng, ban quản lý tiến hành tính lại đơn giá ngun liệu thơ nhập, đồng thời tính lại giá sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu Cơng ty phân biệt hai loại khách hàng khác nhau: đại lý khách bình thường Các thơng tin cần lưu phía khách hàng tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại Đối với đại lý, cơng ty có qui định thêm tỷ lệ phần trăm giảm giá loại sản phẩm Tỷ lệ khác đại lý Khi khách hàng (đại lý hay khách bình thường) đặt mua sản phẩm công ty ghi nhận thông tin phiếu đặt mua khách bao gồm ngày đặt mua, sản phẩm đặt mua, giá thành phẩm với số lượng tương ứng Ban quản lý công ty cần hỗ trợ công việc: Quản lý hợp đồng mua nguyên liệu thơ phiếu mua hàng Tính lại đơn giá nguyên liệu thô giá thành đơn vị sản phẩm QUẢN LÝ KINH DOANH KHÍ ĐỐT Cơng ty khí đốt sản xuất kinh doanh loại hàng bình ga bếp ga Mỗi loại hàng có nhiều mặt hàng Mỗi mặt hàng loại hàng có mã số phân biệt loại hàng đó, thơng tin kỹ thuật, đơn giá bán Hàng công ty bán đại lý khắp nơi thành phố Giá bán mặt hàng công ty định thống cho tất đại lý Mỗi đại lý có mã số phân biệt, tên, địa chỉ, điện thoại người đại diện Mỗi người đại diện đại diện cho đại lý, thông tin người đại diện bao gồm: họ tên, số chứng minh nhân dân, số điện thoại Các đại lý hưởng hoa hồng tháng dựa doanh số hàng bán đại lý, tỷ lệ khác đại lý Các hóa đơn bán hàng đại lý cơng ty cấp Mỗi hóa đơn có số seri phân biệt Các hóa đơn thuộc hóa đơn đánh số thứ tự từ trở Khi bán hàng cho khách, đại lý viết hóa đơn bán hàng cho khách, ngồi số seri số thứ tự hóa đơn in sẵn, người bán cần ghi thêm tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại, tổng trị giá hóa đơn, ngày lập chi tiết mặt hàng mã số, tên hàng, số lượng, đơn giá thành tiền Hóa đơn lập thành liên, liên gửi khách hàng sau toán, liên gửi công ty liên đại lý giữ lại để đối chiếu với cơng ty tính tiền hoa hồng hàng tháng Khi có nhu cầu bổ sung mặt hàng để bán, đại lý gọi điện thoại phận cung ứng công ty, nhân viên cung ứng tiến hành lập phiếu xuất hàng giao hàng bổ sung cho đại lý vào ngày hôm sau Phiếu xuất hàng lập thành liên, gồm thông tin số phiếu xuất phân biệt, tên đại lý, ngày xuất hàng, danh sách mặt hàng số lượng mặt hàng xuất theo yêu cầu đại lý Sau nhận hàng, người đại diện đại lý ký nhận vào liên phiếu xuất giữ lại liên để đối chiếu với công ty cần thiết Ban quản lý công ty cần hỗ trợ công việc: Quản lý hóa đơn bán hàng phiếu xuất hàng đại lý Thống kê lượng hàng bán đại lý, lượng hàng xuất cho đại lý vào cuối tháng Tính tiền hoa hồng cho đại lý vào cuối tháng QUẢN LÝ BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Theo quy định, sinh viên năm cuối có điểm trung bình từ trở lên phải làm đề tài NCKH Trước thời điểm báo cáo đề tài tháng, phận giáo vụ khoa tiến hành lập danh sách sinh viên đăng ký đề tài Mỗi sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học đăng ký thực đề tài đề tài có tối đa sinh viên thực Thơng tin sinh viên ngồi họ tên, ngày sinh, giới tính có mã số sinh viên phân biệt Mỗi sinh viên học lớp, thông tin lớp gồm tên lớp phân biệt khóa học Khi sinh viên đăng ký đề tài, Bộ phận giáo vụ ghi nhận lại thông tin đề tài đăng ký bao gồm tên đề tài, mục đích đề tài, thơng tin sinh viên thực cấp cho đề tài mã số Khi kết thúc thời gian đăng ký, phận giáo vụ lập danh sách đề tài đăng ký chuyển cho trưởng khoa để phân công giáo viên hướng dẫn Thông tin giáo viên nhận biết qua mã số giáo viên, họ tên, ngày sinh, chức danh Mỗi đề tài phân cho giáo viên hướng dẫn, giáo viên hướng dẫn nhiều đề tài Khi hết thời hạn thực đề tài, giáo viên hướng dẫn nộp bảng nhận xét điểm số đề tài giáo vụ khoa Trưởng khoa tiếp tục phân công giáo viên phản biện Mỗi đề tài phân cho giáo viên phản biện Khi kết thúc thời gian phản biện, giáo viên phản biện nộp bảng nhận xét điểm số giáo viên phản biện; sinh viên nộp lại kết nghiên cứu hoàn chỉnh chuẩn bị báo cáo trước hội đồng khoa học khoa Tùy thuộc số lượng đề tài năm học mà ông Trưởng khoa định số lượng hội đồng cần thành lập Mỗi hội đồng có số thứ tự phân biệt, danh sách đề tài báo cáo hội đồng, danh sách giáo viên làm ủy viên hội đồng có ủy viên chọn làm chủ tịch hội đồng Tại buổi báo cáo, ủy viên hội đồng chấm điểm cho đề tài báo cáo gửi phiếu điểm cho thư ký hội đồng Kết thúc buổi báo cáo, thư ký hội đồng lập bảng tổng hợp điểm chấm đề tài ủy viên hội đồng để chuyển cho giáo vụ khoa Trung bình cộng điểm giáo viên hướng dẫn, giáo viên phản biện giáo viên ủy viên hội đồng điểm kết đề tài NCKH Hai sinh viên thực chung đề tài chung điểm kết Ban quản lý khoa muốn chương trình hỗ trợ cơng việc: Đăng ký đề tài sinh viên, Phân công ghi nhận điểm số giáo viên hướng dẫn, giáo viên phản biện hội đồng Lập bảng tổng hợp điểm đề tài QUẢN LÝ CUỘC ĐUA XE ĐẠP 30/4 Hằng năm, đua xe đạp 30/4 tổ chức đài truyền hình TP Hồ Chí Minh, xuất phát từ TP HCM qua tỉnh kết thúc TP HCM Cuộc đua nhiều đội nước đăng ký tham gia Mỗi đội đăng ký cung cấp cho Ban tổ chức biết số thứ tự phân biệt vận động viên đội, họ tên, ngày sinh, có vận động viên đội trưởng Ban tổ chức chọn cho đội đăng ký mã số phân biệt tên đội phân biệt Cuộc đua tổ chức thành nhiều chặng, thông tin chặng đua gồm: tỉnh xuất phát, tỉnh kết thúc, số km, thời điểm xuất phát Mỗi chặng có số thứ tự liên tục phân biệt Chặng xuất phát từ TP.HCM có số thứ tự Mỗi tỉnh có mã số phân biệt, tên tỉnh phân biệt Trong chặng đua, Ban tổ chức ghi nhận khoảng thời gian chạy vận động viên Vận động viên đích trước tiên chặng giải áo vàng chặng Ban tổ chức cấp Đối với vận động viên bỏ chặng Ban tổ chức không ghi nhận thời gian không tham gia tiếp tục đua Cuối đua, Ban tổ chức tính tổng thời gian chạy chặng cho vận động viên khơng bỏ Vận động viên có tổng thời gian chặng mặc áo vàng chung cho toàn đua Ngoài ra, đội khơng có vận động viên bỏ cuộc, ban tổ chức tính tổng thời gian chạy tất vận động viên đội để làm sở xếp hạng nhất, nhì, ba cho đội Ban tổ chức muốn chương trình hỗ trợ cơng việc: Tổ chức đăng ký đội tham gia Ghi nhận kết thi đấu chặng Thống kê kết chung vận động viên Xếp hạng thi đấu cho đội QUẢN LÝ VIỆC THUÊ VĂN PHÒNG Ở CAO ỐC Một cao ốc dùng việc cho cơng ty th làm văn phòng Cao ốc có nhiều tầng, tầng có số thứ tự phân biệt có nhiều phòng Mỗi phòng thuộc tầng đánh số thứ tự phân biệt tầng cần ghi nhận diện tích sử dụng, giá th phòng tháng, tình trạng phòng trống hay cho th Các cơng ty th phòng th lúc nhiều phòng Khi cơng ty đăng ký th phòng, ban quản lý cao ốc lập hợp đồng với thông tin: Số hợp đồng (phân biệt với hợp đồng khác), tên cơng ty th phòng, mơ tả tóm tắt hoạt động cơng ty th phòng, họ tên, địa số điện thoại giám đốc công ty thuê phòng, danh sách phòng cần thuê, ngày bắt đầu thuê, ngày kết thúc hợp đồng Thời gian hợp đồng th phòng tháng Cơng ty th phòng phải trả trước tiền th tháng đầu tiên, từ tháng thứ có phải trả vào đầu tháng Mỗi khách toán tiền thuê, phận quản lý cao ốc lập hóa đơn tốn bao gồm số hóa đơn, ngày lập, tên cơng ty th phòng, toán tiền thuê từ tháng đến tháng nào, chi tiết phòng thuê, đơn giá phòng, thành tiền tổng tiền phải trả hóa đơn Để đảm bảo an ninh hỗ trợ công ty việc hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, phận quản lý nhà u cầu cơng ty th phòng phải cung cấp danh sách nhân viên thuộc công ty gồm mã số nhân viên cơng ty th phòng, họ tên, chức vụ Nếu cơng ty th nhiều phòng phải cho biết danh sách bố trí nhân viên phòng thuê Trước thời gian kết thúc hợp đồng tuần, ban quản lý gửi giấy báo ngày kết thúc hợp đồng cho giám đốc công ty th phòng Nếu cơng ty muốn tiếp tục th ban quản lý cao ốc tiến hành lập hợp đồng khác Nếu khơng tiếp tục th sau ngày kết thúc hợp đồng, ban quản lý cập nhật tình trạng phòng trống cho phòng th hợp đồng, đồng thời hủy bỏ danh sách nhân viên cơng ty th phòng Bộ phận quản lý tòa nhà đặc biệt cần tra cứu thơng tin phòng trống, giá cả, tìm kiếm nhân viên công ty thuê theo chức vụ, theo tên,… Ban quản lý cao ốc cho thuê muốn chương trình hỗ trợ công việc: Quản lý hợp đồng th phòng Quản lý thơng tin nhân viên cơng ty th phòng phục vụ cho việc tìm kiếm nhân viên cần thiết ÐĂNG KÝ MÔN HỌC VÀ HỌC PHÍ Một trường đại học có nhu cầu tin học hóa khâu quản lý việc đăng ký mơn học học phí sinh viên Mỗi sinh viên có mã số phân biệt, họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán Nếu sinh viên thuộc diện ưu tiên (con liệt sỹ, thương binh, gia đình có cơng với nước, vùng sâu, vùng xa, ) phải có xác nhận địa phương Mỗi diện ưu tiên có tỷ lệ tương ứng việc miễn giảm học phí Mỗi sinh viên thuộc ngành học khoa Mỗi khoa trường gồm nhiều ngành học khác nhau; dĩ nhiên không tồn ngành thuộc quản lý hai khoa khác Mỗi ngành học có chương trình giảng dạy gồm nhiều mơn học mơn học thuộc chương trình giảng dạy nhiều ngành học khác Mỗi mơn học trường có mã số phân biệt, tên mơn, số tín lý thuyết, số tín thực hành Có số mơn, muốn đăng ký học, sinh viên phải học đạt điểm trung bình số mơn trước để làm sở cho việc học mơn (gọi mơn tiên mơn học đó) Thơng tin cần phổ biến cho sinh viên chọn môn học Mỗi năm học có học kỳ Vào đầu học kỳ, phòng đào tạo lập danh sách mơn học giảng dạy học kỳ cho ngành học trường thông báo cho sinh viên thời hạn đăng ký mơn học Các sinh viên đến phòng Tài vụ đăng ký môn cần học học kỳ đóng học phí, phòng tài vụ viết biên lai thu học phí với thơng tin số phiếu thu phân biệt, thông tin sinh viên (như mã số, họ tên, ngành học), ngày đăng ký, học kỳ năm học đăng ký, thông tin mơn học được đăng ký, tiền học phí phải đóng Phiếu thu lập thành liên, liên giao cho sinh viên, liên phòng tài vụ giữ Sau thời hạn đăng ký, phòng tài vụ thống kê số lượng sinh viên đăng ký mơn gửi cho phòng đào tạo Phòng đào tạo bảng thống kê để định môn giảng dạy học kỳ Ban giám hiệu muốn chương trình hỗ trợ cơng việc: Lập danh sách môn học học kỳ Quản lý phiếu thu học kỳ Thống kê số lượng sinh viên đăng ký môn học kỳ  ... sinh viên phân biệt Mỗi sinh viên học lớp, thông tin lớp gồm tên lớp phân biệt khóa học Khi sinh viên đăng ký đề tài, Bộ phận giáo vụ ghi nhận lại thông tin đề tài đăng ký bao gồm tên đề tài, mục... đích đề tài, thơng tin sinh viên thực cấp cho đề tài mã số Khi kết thúc thời gian đăng ký, phận giáo vụ lập danh sách đề tài đăng ký chuyển cho trưởng khoa để phân công giáo viên hướng dẫn Thông... ủy viên hội đồng điểm kết đề tài NCKH Hai sinh viên thực chung đề tài chung điểm kết Ban quản lý khoa muốn chương trình hỗ trợ cơng việc: Đăng ký đề tài sinh viên, Phân công ghi nhận điểm số giáo