tổ chức cung ứng quản lý vật t chủ yếu năm 2009 công ty tuyển than Cửa Ông - TKV Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ b»ng 2- 3.1 Căn lựa chọn đề tài 3.1.1 Đặt vấn đề Trong năm qua kinh tế nớc ta chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng Quá trình tạo nhiều hội thách thức míi cho c¸c doanh nghiƯp C¸c doanh nghiƯp cã nhiỊu lựa chọn cho yếu tố đầu vào khả mở rộng thị trờng cho sản phẩm đầu lớn Đồng thời có cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp buộc họ phải nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp mỏ nói chung Công ty tuyển than Cửa Ông TKV nói riêng, chi phí cho yéu tố vật t luôn chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm., để giảm giá thành sản phẩm công tác tổ chức cung ứng quản lý vật t vấn đề cần quan tâm hàng đầu Công ty Tổ chức tốt cung ứng vật t vừa đảm bảo cho sản xuất liên tục, vừa tối thiểu chi phí thu mua, tránh tình trạng ứ đọng vốn, thông qua doanh nghiệp giảm chi phí vật t nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trớc kinh tÕ tËp trung bao cÊp, quan ®iĨm cung øng vËt t kỹ thuật lấy mục tiêu chắn chủ yếu, bảo đảm rủi ro nhỏ nhất, lợng dự trữ vật t thờng cao Ngày kinh tế thị trờng, mục tiêu cuối cung ứng vật t hiệu kinh tế Điều thể phơng pháp cung ứng thời điểm Nghĩa là: Khi cần cần mua nhiêu, với lợng dự trữ nhỏ nhÊt Sau thêi gian häc tËp lý thuyÕt cïng víi tham gia thực tế sản xuất công ty tuyển than Cửa Ông- TKV, qua phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 công ty tác giả thấy cần phả tổ chức công tác cung ứng vật t để góp phần giảm giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì tác giả chọn đề tài: Tổ chức cung ứng quản lý vật t chủ yếu năm 2009 Công ty Tuyển than Cửa Ông TKV làm đề tài cho đồ án tốt nghiệp 3.1.2 Mục đích nghiên cứu Nguyễn ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ b»ng 2- Mơc đích chuyên đề nghiên cứu, đề xuất số giải pháp cho khâu cung ứng quản lý, dự trữ số vật t chủ yếu cho công ty tuyển than Cửa Ông TKV năm 2009 nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn đảm bảo đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất cách kịp thời số lợng đảm bảo chất lợng, chủng loại với mức chi phí thấp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.3 Đối tợng nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu đề tµi lµ mét sè vËt t chđ u phơc vơ cho sản xuất kinh doanh công ty tuyển than Cửa Ông - TKV 3.1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài thực nội dung sau: - Phân tích tình hình cung ứng vật t công ty tuyển than Cửa Ông- TKV năm 2008 - Xác định nhu cầu vật t cho năm 2009 - Xác định mức dự trữ hợp lý vật t cho năm 2009 - Tối u hoá trình cung ứng - Tổ chøc cung øng vËt t - §Ị xt mét sè giải pháp làm cho công tác cung ứng dự trữ vật t đuợc tốt Để nghiên cứu giải đề tài đà sử dụng phơng pháp nghiên cứu sau: - Phơng pháp thống kê kinh nghiệm - Phơng pháp phân tích tính toán - Phơng pháp thay liên hoàn - Ngoài ra, đề tài đà có kết hợp với điều tra thực tế sở phòng ban, phân xởng liên quan công ty tuyển than cửa Ông TKV 3.2 Lý luận chung vỊ vËt t, tỉ chøc cung øng vËt t 3.2.1 Khái niệm vật t, tổ chức cung ứng, quản lý dự trữ vật t Vật t kỹ thuật bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu, lợng, công cụ dụng cụ, vật t phụ tùng thiết bị máy móc Cung ứng vật t trình mua sắm dự trữ yếu tố đầu vào Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ b»ng 2- trình sản xuất nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, loại phụ tùng chi tiết cho dự trữ thay sửa chữa Cung ứng vật t bao gồm hai chức chủ yếu mua sắm dự trữ vật t chất lợng cung ứng nhân tố ảnh hởng lớn đến hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua tác động tới chi phí sản xuất giá thành nh đến khối lợng, chất lợng sản phẩm để từ định sản lợng tiêu thụ doanh nghiệp Cũng nh hoạt động kinh tế khác, quản trị cung ứng vật t gắn liền với lựa chọn nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Chẳng hạn doanh nghiệp luôn giải đáp câu hỏi nh mua gì? Mua đâu? Mua ai? Số lợng đợt mua bao nhiêu? va mua đợt kỳ, dự trữ bao nhiêu? Dự trữ vật t: Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc liên tục, đạt hiệu kinh tế cao với đòi hỏi phải có số lợng vật t cần thiết để dự trữ Lợng vật t dự trữ hay gọi mức dự trữ vật t lợng vật t tồn kho cần thiết đợc quy định để đảm bảo cho trình cung ứng tiến hành đợc bình thờng Yêu cầu dự trữ vật t vừa đủ, không thừa không thiếu Do dự trữ vật t cần phải đạt đợc mục tiêu có tính chất hai mặt: - Mục tiêu an toàn: đảm bảo cho trình sản xuất đợc nhịp nhàng liên tục - Mục tiêu tài chính: giảm đến mức thấp chi phí liên quan đến cung ứng, dự trữ vật t, tránh ứ đọng vốn làm giảm hiệu kinh tÕ cđa s¶n xt kinh doanh 3.2.2 ý nghÜa công tác tổ chức cung ứng, quản lý dự trữ vật t Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tỉ chøc cung øng qu¶n lý dự trữ vật t có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo yếu tố đầu vào sản xuất Công tác cung ứng quản lý dự trữ vật t có ảnh hởng trực tiếp đến khối lợng chất lợng sản phẩm nh ảnh hởng tới tiêu giá thành sản phẩm, tình hình tài hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Tổ chức cung ứng, quản lý dự trữ vật t hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, tèi thØĨu ho¸ Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ 2- chi phí thu mua dự trữ vật t tạo tiền đề cho việc hạ giá thành sản xuất, qua đạt hiệu tối đa hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp ngành than nói chung công ty tuyển than Cửa Ông TKV nói riêng việc tổ chức cung ứng quản lý dự trữ vật t kỹ thuật lại quan trọng Bởi vật t kỹ thuật chiếm đa số cho việc đảm bảo yếu tố đầu vào sản xuất nh nguyên nhiên vật liệu, công cụ, máy móc thiết bị, phụ tùng thay Do vậy, công tác cung ứng quản lý dự trữ vật t kỹ thuật yếu tố quan trọng giúp công ty thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 3.2.3 Những cho việc tổ chức cung ứng, quản lý dự trữ vật t kỹ thuật năm 2009 Việc tổ chức cung ứng, quản lý dự trữ vật t kỹ thuật chủ yếu Công ty tuyển than Cửa Ông TKV năm 2009 dựa vào sau: *Mức tiêu hao vật t kỹ thuật chủ yếu công ty: Căn vào định việc ban hành quy định mức kỹ thuật chủ yếu thiết bị, tài liệu định mức vật t kỹ thuật Tập đoàn Công nghiệp than khoáng sản Việt Nam ( Số 4478 TKV/VTTB ngày 30/10/1997) nh vào kế hoạch sản xuất kinh doanh điều kiện thực tế năm 2009 Đồng thời dựa phân tích tìm hiểu tình hình thực vật t kỹ thuật năm 2008, từ có cân đối điều chỉnh cho phù hợp * Khối lợng thực Kế hoạch sản xuất công ty lập dựa hợp lý cân đối kế hoạch sản xuất với lực sản xuất nguồn lực Công ty Do vÞ trÝ cđa viƯc tỉ chøc cung øng vật t kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc lập kế hoạch sản xuất sản phẩm nên tác giả lấy kế hoạch sản xuất sản phẩm năm 2009 công ty làm sở để xây dựng đề tài * Đơn giá vật t kỹ thuật Căn vào tình hình thực tế thị trờng giá xu hớng biến động năm 2008 Đồng thời vào đơn giá phù hỵp Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ b»ng 2- sở có cân đối điều chỉnh theo xu hớng biến động thị trờng Ngoài số khác nhằm phục vụ cho công tác tổ chức cung ứng dự trữ vËt t nh: - Xu híng hiƯn vỊ tỉ chøc cung øng vËt t - Mèi quan hƯ víi bạn hàng cung ứng - Phơng pháp tổ chức cung øng vËt t vµ tỉ chøc lu kho 3.2.4 Nội dung trình tổ chức công tác cung ứng, quản lý dự trữ vật t công ty tuyển than Cửa Ông TKV 3.2.4.1 Một số quy chế quản lý mua bán sử dụng vật t công ty tuyển than Cửa Ông- TKV Công ty tuyển than Cửa Ông TKV thành viên Tập đoàn Công nghiệp than khoáng sản Việt Nam, doanh nghiệp nhà nớc hạch toán phụ thuộc tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam theo định số 680/QĐ-HĐQT ngày 30/05/2005 Công ty hoạt động theo điều lệ đợc ban hành kèm theo định số 1593 TVN/TCCB ngày 19/7/1996 Với nhiệm vụ vận tải than nguyên khai từ mỏ vùng Cẩm phả đa sàng tuyển chế biến loại sản phẩm than đạt chất lợng cao theo yêu cầu khách hàng nớc níc ngoµi chđ u cho xt khÈu ViƯc cung øng vật t cho trình sản xuất kinh doanh công ty phòng Vật t có nhiệm vụ cung ứng, cấp phát, bảo quản vật t hàng hoá, chủ yếu phục vụ cho yêu cầu sửa chữa thiết bị công nghệ dây chuyền sản xuất cho khâu vận hành thiết bị vận tải Tình hình cung ứng vật t công ty có qui định sau: - Thực nghiêm túc quy định, hớng dẫn mua bán, quản lý vật t nhà nớc tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam - Đảm bảo nguyên tắc quản lý kinh tế, đồng thời phải đảm bảo tính tập trung thống nhất, phục vụ sản xuất kịp thời - Đối với vật t, phu tùng, thiết bị phẩm chất, không đồng bộ, lạc hậu kỹ thuật, không cần sử dụng, phế liệu thu hồi sau phân loại để tái sử dụng, lợng cần bán để giải phãng mỈt b»ng, Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ 2- thực theo quy định nhà nớc tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam 3.2.4.2 Xác định nhu cầu vật t Việc xác định nhu cầu sử dụng vật t năm kế hoạch hay lập kế hoạch vật t quan trọng Dựa số liệu lợng vật t cần có mà công ty có kế hoạch thu mua phù hợp Nhu cầu vật t năm kế hoạch đợc xác định dựa theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác cung ứng công ty Để sản xuất sản phẩm loại vật t có mức tiêu hao khác nhau, qua tính đợc nhu cầu vật t cần cho sản xuất Khi có kế hoạch sản xuất nhu cầu vật t để sản xuất sản phẩm đợc tính theo công thức sau; Di = ĐĐM x Q (3-1) Trong đó: Di: Nhu cầu vật t loại i cần cho sản xuất sản phẩm năm kế hoạch, đvvt ĐĐM: Định mức tiêu hao vật t loại i cho sản phẩm sản xuất năm kế hoạch, đvvt/T Q: khối lợng sản phẩm sản xuất năm kế hoạch Ngoài với loại vật t định mức Công ty dùng phơng pháp hệ số biến động Cbc NKH = x Kb® ( 3-2) P Trong đó: NKH: nhu cầu vật t năm kế hoạch Cbc: chi phí vật t kỳ báo cáo P: đơn giá vật t Kbđ: hệ số biến động (đợc xác định sở ớc tính kinh nghiệm thống kê kỳ báo cáo hàng năm) 3.2.4.3 Công tác lập kế hoạch vật t Công tác lập kế hoạch vât t đợc kết hợp tính khoa học thực tiễn, đợc tiến hành theo trình tự từ cấp phân xởng trùc tiÕp s¶n xt Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tế 2- Hiện Công ty áp dơng lo¹i kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t sau: +Kế hoạch vật t hàng năm +Kế hoạch vật t theo công trình sửa chữa +Kế hoạch vật t tổng hợp hàng tháng a-Kế hoạch vật t hàng năm : Là phận cấu thành kế hoạch nhiệm vụ công ty năm phần vật t quan trọng cần sử dụng trình sản xuất, sửa chữa, thay năm kế hoạch Nếu thiếu thực đợc kế hoạch mục tiêu đề năm kế hoạch Những loại vật t dùng cho sửa chữa thay có loại vật t, phụ tùng phải nhập nớc Do kế hoạch cung cấp phải tính đến giá vật t theo USD khả nguồn cung cấp Trong kế hoạch cung ứng vật t kỹ thuật có loại vật t phải lập theo kế hoạch phát triển chiều sâu áp dụng khoa học kỹ thuật phải lập cho kế hoạch từ 3->5 năm lập trình lên Tập đoàn xét duyệt b-Kế hoạch vật t theo công trình sửa chữa : Kế hoạch nằm chơng trình kế hoạch năm Công ty nhng đặc điểm Công ty kế hoạch phải đợc lập chi tiết đầy đủ tất yếu tố cấu thành vật t cho công trình sửa chữa lớn thay thế, mang tính xác thực, phù hợp với điều kiện Công ty mà Công ty thực đợc vốn, vật t, ngời, thời gian Kế hoạch phải đợc chuẩn bị kỹ lỡng, phải giải đồng số lợng, chất lợng, chủng loại thời gian qui định, giữ vai trò quan trọng định đến việc hoàn thành kế hoạch nhà máy quí, năm Việc xác định nhu cầu vật t cho công tác sửa chữa thiết bị phụ tùng thay có đặc điểm cần ý: -Do tính chất kỹ thuật, đặc điểm trang thiết bị máy móc nên việc trung tu sửa chữa lớn thiết bị phụ tùng thay đợc tính toán nên kế hoạch khó khăn phức t¹p Mét sè chi tiÕt Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ b»ng 2- phô tïng thay thÕ cã thể tự gia công sản xuất phân xởng Cơ khí Công ty nh lới sàng, má phanh TY -Phần lớn phải dùng thiết bị phụ tùng mua nớc nớc nh: Vòng bi, cáp điện, băng tải, keo tụ, ma nhê tít Định mức sử dụng vật t cho sửa chữa thiết bị đợc xây dựng theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm Tức vào số thời gian vận hành máy móc thiết bị đơn vị sản xuất (dựa vào định mức kỹ thuật) c-Kế hoạch vật t tổng hợp hàng tháng Căn vào nhiệm vụ đơn vị Công ty hàng tháng lập dự toán nhu cầu vật t cần sử dụng phục vụ cho công tác nghiệp vụ, phục vụ cho sản xuất, sửa chữa thờng xuyên, đột xuất dự phòng cho vận hành thiết bị Từ làm sở kế hoạch cho phòng vật t tổng hợp lên đơn hàng, tìm nguồn hàng cung cấp cho trình sản xuất, sửa chữa dự phòng d, Nội dung trình tự lập kế hoạch * Thời gian lập kế hoạch Đối với vật t kỹ thuật chiến lợc dài hạn đợc lập từ tháng hoàn thành vào tháng 10 năm thực kế hoạch gửi trình Giám đốc xét duyệt Đối với kế hoạch vật t kỹ thuật ngắn hạn đợc lập trớc tháng tiến hành đa công trình vào sửa chữa Đối với kế hoạch vật t tổng hợp ngắn hạn (tháng) đợc lập từ ngày 25 ữ 30 tháng trớc * Trình tự lập kế hoạch - Kế hoạch nhu cầu cung ứng vật t việc cần thiết trình sản xuất kinh doanh đơn vị làm sở định hớng việc xây dựng giá thành SXKD đơn vị Nó yếu tố quan trọng tách rời để cấp có chủ trơng đờng nối sách hoạch định đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Do việc xây dựng kế hoạch nhu cầu vật t dựa vào nguyên tắc sau: - Định mức kinh tế kỹ thuật nhà nớc đà qui định định mức nội đơn vị qua trình sản xuất kinh doanh đà xây dựng đợc mức tiêu hao cho đơn vị s¶n phÈm Ngun ChÝ Thanh K51 Líp kinh tÕ b»ng 2- - Thiết bị tài sản có để sản xuất lợng vật t phụ tùng thờng dùng để thay trình sản xuất kinh doanh đơn vị -Kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị đợc cấp giao Việc lập kế hoạch nhu cầu vật t đòi hỏi tiết cụ thể hoá, cân đối loại cần nhiều, cần cần phải dự trữ, loại vật t mà thị trờng nớc có cần phải nhập cần phải tính toán thời gian cung ứng lợng dự trữ cần thiết mặt hàng phải nhập để không gây ách tắc cho sản xuất * Các bớc lập kế hoạch - Bớc1: Khi đầy đủ phòng vật t lập biểu chủng loại vật t, số lợng, qui cách tiêu chuẩn kỹ thuật thời gian cung cấp loại vật t cần thiết cho năm kế hoạch - Bớc 2: Nghiên cứu thị trờng, xác định nguồn hàng cần cung cấp Nếu thị trờng nớc không đáp ứng phải tiến hành tách vật t lập kế hoạch xin mua đặt hàng nớc trình lên Tập đoàn Công nghiệp than Việt nam để họ đặt nhập - Bớc3: Chuẩn bị vốn vật t cung cấp cho đơn vị theo tháng, quý theo thời gian tiến độ công trình 3.2.4.3 Xác định mức dự trữ vật t hợp lý mức dự trữ vật t hợp lý vừa đảm bảo cho sản xuất công ty đợc liên tục, tiết kiệm chi phí vốn nh chi phí liên quan khác Mức dự trữ vật t đuợc tính theo công thức sau: D= DTX + DBH (3-3) Hoặc: D = Mngđ x ( TTX + TBH) (3-4) - Dự trữ thờng xuyên: DTX Dự trữ thờng xuyên lợng trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất công ty đợc diễn bình thờng, đợc tính toán sở cờng độ sản xuất, mức tiêu hao vật t thời gian cung ứng định Dự trữ thờng xuyên đợc xác định theo công thức: Nguyễn Chí Thanh K51 Lớp kinh tÕ b»ng 2- 10 I-Ban kiĨm tra ®· xem xét xác định, số lợng, chất lợng loại hàng hoá sau: TT Tên hàng qui ĐVT Số lợng Đơn giá T.Tiền Ghi cách II- Nhận xét kÕt ln cđa ban kiĨm tra ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… III- Ký xác nhận ban kiểm tra Đại diện sử dụng P.kỹ thuật Kế toán ĐD giao hàng thủ kho TP vËt t HiƯn ë c«ng ty tun than Cưa Ông hầu hết laọi vạt t cha có mô hình đự trữ cụ thể mà tính theo kinh nghiệm nh khả dự đoán, Do tình trạng lúc thừa lúc thiếu vật t đà ảnh hởng tới tình hình sản xuất công ty Do công ty cần có mô hình dự trữ hợp lý để đảm bảo cho hoạt dộng sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục, giảm chi phí liên quan đến dự trữ vật t, tránh tình trạng ứ đọng vốn, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.3.3.5 Phân tích tình hình dự trữ Vật t dự trữ doanh nghiệp có vai trò quan trọng nhằm đảm bảo cho sản xuất tiến hành đợc liên tục Nếu dự trữ vật t ảnh hởng không tốt đến sản xuất, dự trữ nhiều ảnh hởng không tốt đến tình hình tài doanh nghiệp Vì muốn có đợc lợng dự trữ vật t hợp lý phải xây dựng định mức dự Nguyễn Chí Thanh lớp kinh tế 2-K51 124124 Bảng phân tích tình hình tồn kho vật t năm 2008 ST T Tên vật t Gỗ tà vẹt, gỗ khác 10 11 12 13 14 ThÐp ray loại Thép I loại Cáp thép cácloại Cáp điện cao su Bình ắc quy Săm lốp loại Băng tải cao su Con lăn băng tải PT cho SC thờng xuyên Dụng cụ đồ nghề Keo tụ Ma nhê tít Tà vẹt bê tông 15 Hoá chât loại 16 Vật liệu điện loại Vật liệu xây dựng 17 loại Nguyễn Chí Thanh ĐVT m3 Kg Kg Kg m Bình Bộ m Con Tr.đồ ng Kg Kg Thanh Tr.đồ ng Tr.đồ ng Tr.đồ ng Năm 2007 Số luGiá trị ợng (Tr.đ) 66 426 342.24 3.415 1.840 16 11.382 67 1.334 180 18 19 22 251 2.983 2.862 889 208 27.484 Bảng 3-6 Năm 2008 So sánh Giá trị Giá trị Số lợng (Tr.đ) Số lợng (Tr.đ) 44 398 -22 -28 171.45 1.787 -170.787 -1.628 7.669 139 5.829 123 3.168 199 -8.214 132 1.704 204 370 24 23 177 158 50 72 28 -179 1.361 1.305 -1.622 -1.557 1.147 1.179 258 971 26.703 -781 10.400 596 85 266 426 29 18.400 85 82 772 28 - 88 - 88 2.222 - 2.222 64 - 66 líp kinh tÕ b»ng 2-K51 8.000 -184 346 -1 123123 18 Kim lo¹i đen 19 Dầu nhờn 20 Mỡ máy 21 Bảo hộ lao động 22 Vật t khác 24 Dầu diesel 25 Xăng 26 Tổng Nguyễn Chí Thanh Kg Lít Kg Tr.đồ ng Tr.®å ng lÝt lÝt Tr.®å ng 44.002 - 536 - 43.985 148 - 567 - - 21.106 - 58 - - - 13.794 1.581 - 38.582 líp kinh tÕ b»ng 2-K51 51.426 -17 31 -21.048 12.844 133,29 124124 trữ xác Để xem xét tình hình dự trữ vật t công ty ta tiến hành phân tích tình hình tồn kho Công ty năm 2008 Qua bảng 3-6 ta thấy lợng vật t tồn cuối năm 2008 cao so với năm 2007 12.844 triệu đồng Trong lợng tồn kho chủ yếu phụ tùng cho sửa chữa thờng xuyên thiết bị năm 2007 chiếm 71,24%, năm 2008 51,93% Lợng keo tụ tồn kho năm 2008 giảm so với năm 2007 80kg Việc lợng keo tụ tồn kho giảm làm cho chi phí lu kho nhiên việc lợng tồn kho giảm công ty cần phải xem xét để có mức dự trữ hợp keo tụ vật t phải nhập lợng tồn kho gây gián đoạn sản xuất Lợng ma nhê tít tồn kho năm 2007 596kg năm 2008 kg Việc lợng tồn ma nhê tÝt b»ng gióp gi¶m chi phÝ lu kho nhng liệu có ảnh hởng đến sản xuất không công ty cần phải xem xét thật kỹ Vì xảy tình trạng không thu mua ma nhê tít theo kế hoạch ảnh hởng đến trình sản xuất Hiện Công ty tuyển than Cửa Ông hầu hết loại vật t cha có mô hình dự trữ cụ thể mà tính theo kinh nghiệm nh khả dự đoán, tình trạng lúc thừa lúc thiếu vật t đà ảnh hởng tới tình hình sản xuất công ty Do công ty cần có mô hình dự trữ hợp lý để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc diễn liên tục, giảm chi phí liên quan đến dự trữ vật t, tránh tình trạng ứ đọng vốn, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.4 Tổ chức công tác cung ứng, quản lý dự trữ vật tu chủ yếu công ty tuyển than Cửa Ông năm 2009 3.4.1 Những tổ chức cung ứng, quản lý dự trữ vật t chủ yếu công ty tuyển than Cửa Ông Nhu cầu vật t năm kế hoạch đợc xác định dựa theo mức tiêu hao vật t kế hoạch sản xuất năm Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 công ty tuyển than Cửa Ông - TKV Than tuyển sau máy lắng lµ: 1.010.000 tÊn Than cơc qua tun hun phï: 505.000 tÊn Than c¸m qua tun hun phï: 6.060.000 tÊn Ngun Chí Thanh lớp kinh tế 2-K51 125125 Định mức tiêu hao vật t năm 2009 công ty (đà có điều chỉnh) đợc tập hợp qua bảng 3-7 Định mức Tiêu hao số vật t chủ yếu công ty năm 2009 Bảng 3-7 ĐVT Kg/1000T STT Tên vật t Định mức Keo tụ 65 Ma nhª tÝt - Cho than cơc Kg/1000T 1.300 - Cho than cám Kg/1000T 1.200 Con lăn băng tải Con/1000T 1,4 Vòng bi loại Vòng/1000T 0,48 Nhu cầu vật t theo vật đợc tính theo công thức 3-1 Di = ĐĐM x QSX (3-1) Nhu cầu vật t theo giá trị đợc tính theo công thức: Di = QSX x ĐĐMi x G (3-12) Trong đó: Di : Nhu cầu vật t loại i năm ĐĐMi : Định mức vật t loại i năm QSX : Khối lợng sản phẩm sản xuất năm kế hoạch G: Giá vật t Thay số vào công thức 3-1, 3-12 ta tính đợc nhu cầu keo tụ năm 2009 là: + Theo vật: DKT = 1.556.000 x 65 = 101.140 (kg) 1000 + Theo giá trị: DKT = 101.140x 37.000 = 3.742.180.000 (đồng) Nhu cầu ma nhê tít đợc tính theo công thức 3-1 312 Thay số vào ta có nhu cầu ma nhê tít năm 2009 là: + Theo vật: Ma nhª tÝt cho than cơc: Ngun ChÝ Thanh líp kinh tÕ b»ng 2-K51 126126 DMNT = 485.200 x1300 = 630.760 (kg) 1000 Ma nhê tít cho than cám: DMNT = 986.000 x1.200 = 1.183.200 (kg) 1.000 + Theo giá trị: DMNT = (630.760 + 1.183.200) x 1.350 = 2.448.846.000 (®ång) Tính toán tơng tự với lăn băng tải, vòng bi loại ta có kết đợc tập hợp bảng 3-8 Nhu cầu số vật t chủ yếu năm 2009 Bảng 3-8 ST T Tên vật t §VT Keo tơ Kg Ma nhª tÝt - Cho than cơc Kg Kg - Cho than c¸m Kg Con lăn băng tải Vòng bi loại Tổng giá trị Con Vòn g Đồn g Đơn Khối lợng Nhu giá Thành tiền Định mức (tấn) cầu (®ång (®ång) ) 1.556.00 3.742.180.0 65 101.140 37.000 00 1.813.9 2.448.846.0 60 1.350 00 1.300 485.200 630.760 1.350 851.526.000 1.183.2 1.597.320.0 1.200 986.000 00 1.350 00 10.100.0 182.00 2.573.480.0 1,4 14.140 00 00 10.100.0 500.00 2.424.000.0 0,48 4.848 00 00 11.188.506 000 Nhu cÇu mét sè vËt t chủ yếu công ty năm 2009 tăng kế hoạch sản xuất tăng Sau có kế hoạch vật t Công ty tiến hành lập kế hoạch cung ứng dựa theo điều kiện vốn, kho tàng Công ty Từ nhu cầu vật t tính toán đợc lợng vật t cần cung cấp cho năm 2009 theo công thức: DCM = DNC - DĐK + DCK (3-13) Trong đó: DCM: Lợng vật t cần mua năm DĐK: Lợng vật t tồn đầu kỳ DNC: Nhu cầu vật t năm DCK: Lỵng vËt t tån ci kú Ngun ChÝ Thanh lớp kinh tế 2-K51 127127 3.4.2 Xác định lợng vật t chủ yếu cần mua năm 2009 Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc liên tục cần có vật t dự trữ, nhiên lợng vật t dự trữ cần nằm mức hợp lý để tối thiểu hoá chi phí * Lợng keo tụ cần dự trữ Từ nhu cầu keo tụ năm 2009 ta tính đợc mức tiêu hao keo tụ bình quân ngày đêm kế hoạch theo công thức (3-6) ta có Dự toán chi phí vật t năm Mngđ (đ/ngày) (3-6) Số ngày làm việc theo kế hoạch = năm Nhu cầu keo tụ năm 2009 là: + Theo vËt: DKT = 1.556.000 x 65 = 101.140 (kg) 1000 + Theo giá trị: DKT = 101.140x 37.000 = 3.742.180.000 (đồng) + Mức tiêu hao keo tụ bình quân ngày đêm kế hoạch năm 2009 theo giá trị là: Mngđ = 3.724.180.000 = 12.473.933,33 (đồng/ngày) 300 + Mức tiêu hao keo tụ bình quân ngày đêm kế hoạch năm 2009 theo giá trị là: Mngđ = 101.140 = 337,13 (kg) 300 T×nh h×nh cung øng keo tơ năm 2008 đợc thể qua bảng 3-9 Tình hình cung ứng keo tụ năm 2008 Bảng 3-9 Ngày Lợng nhập (kg), Vi Thời gian cách quÃng (Ti), ngày 8.000 0 71 2.272.0 00 17/1/20 08 28/3/20 08 NguyÔn ChÝ Thanh 32.000 V i x Ti (Ti*- TTX) x V i* 423.761 13.449 líp kinh tÕ b»ng 2-K51 128128 31/7/20 08 28/9/20 08 200 125 25.000 24.850 1.180.0 59 00 462.060 3.477.0 00 xuyên dự trữ bảo hiểm đuợc tính Kết tính toán đuợc thể 20.000 60.200 Tổng Thời gian dự trữ thờng theo công thức (3-7); (3-9) bảng 3-8 Thời gian dự trữ thờng xuyên đợc tính theo công thức 3-7: n TTX = ∑ T xV i i =1 i n ∑V i =1 , Ngµy (3-7) n Thay sè vµo ta cã: TTX = 3.477.000 = 58 (ngµy) 60.200 Thêi gian dù trữ bảo hiểm đợc tính theo công thức 3-9: n TBH = (∑ Ti * − TTX ) xVi * i =1 n ∑Vi* , Ngµy (3-9) i =1 Thay sè vµo ta cã: TBH = (71 − 58) x32.000 + (125 − 58) x 200 + (59 − 58) * 20.000 = 23 (ngµy) 32.000 + 200 + 20.000 Thay số vào công thức ta (3-8) ta có lợng keo tụ dự trữ thờng xuyên là: DTX = 12.473.933,33 x 58 = 723.488.133,33 (đồng) Lợng keo tụ dự trữ bảo hiểm là: DTX = 12.473.933,33 x 23 = 286.900.466,67 (đồng) Vậy lợng keo tụ cần dự trữ năm 2009 lµ: D= DTX + DTX = 723.488.133,33 + 286.900.466,67 (đồng) = 1.010.388.600 ( đồng) Với giá mua kg keo tụ 37.000 đồng tơng ứng với giá trị vật t keo tụ cần dự trữ nh công ty cần dự trữ số kg keo tụ lµ: = 1.010.388.600 = 27.308 (kg) 37.000 Ngun ChÝ Thanh lớp kinh tế 2-K51 129129 * Lợng Ma nhê tít cần dự trữ Từ nhu cầu ma nhê tít năm 2009 ta tính đợc mức tiêu hao ma nhê tít bình quân ngày đêm kế hoạch theo công thức (3-6) ta có Dự toán chi phí vật t năm Mngđ (đ/ngày) (3-6) Số ngày làm việc theo kế hoạch = năm + Theo vËt: Ma nhª tÝt cho than cơc: DMNT = 485.200 x1300 = 630.760 (kg) 1000 Ma nhª tÝt cho than c¸m: DMNT = 986.000 x1.200 = 1.183.200 (kg) 1.000 Tỉng lợng ma nhê tít cần năm là: = 630.760 + 1.183.200 = 1.813.960 (kg) + Theo giá trị: DMNT = (630.760 + 1.183.200) x 1.350 = 2.448.846.000 (®ång) Thay số vào ta có: Mức tiêu hao ma nhê tít bình quân ngày đêm kế hoạch theo giá trị là: Mngđ = 2.448.846.000 = 8.162.820 (đồng/ngày) 300 Mức tiêu hao ma nhê tít bình quân ngày đêm kế hoạch theo vật là: Mngđ = 1.813.960 = 6.046,53 (kg) 300 Tình hình cung ứng ma nhê tít đợc thể qua bảng 3-10 Tình hình cung ứng ma nhê tít năm 2008 Ngày Lợng nhập (kg), Vi Nguyễn ChÝ Thanh Thêi gian c¸ch qu·ng Vi x T i TTX (ngà y) Bảng 3-10 (Ti*- TTX) TBH x Vi* (ngµ y) líp kinh tÕ b»ng 2-K51 130130 (Ti), ngµy 29/3/2008 129.882 2.693.12 26/4/2008 96.183 28 290.275 1.499.22 27/5/2008 48.362 31 291.040 1.469.97 26/6/2008 48.999 30 245.874 1.555.29 28/7/2008 48.603 32 341.093 25 10 1.465.17 27/8/2008 48.839 30 245.071 1.409.08 25/9/2008 48.589 29 195.228 29/10/200 1.976.96 58.146 34 524.357 26/12/200 1.952.97 33.672 58 14.021 1.551.62 Tæng 561.275 803 Thời gian dự trữ thờng xuyên , thời gian dự trữ bảo biểm đợc tính theo công thức (3-7); (3-9) giống nh tính thời gian dự trữ thờng xuyên thời gian dự trữ bảo hiểm keo tụ kết đợc thể bảng 3-10 Lợng ma nhê tít dự trữ thờng xuyên là: DTX = 25 x 8.162.820 = 204.070.500 (đồng) Lợng ma nhê tít dự trữ bảo hiểm DBH = 8.162.820 x 10 = 81.628.200(đồng) Vậy lợng ma nhê tít cần dự trữ năm 2009 Thay số vào công thức ta có: D = DBH + DTX = 204.070.500 + 81.628.200 =285.698.700 (triƯu ®ång) Với giá 1kg ma nhê tít 1.350 đồng lợng ma nhê tít công ty cần dự trữ là: Ngun ChÝ Thanh líp kinh tÕ b»ng 2-K51 131131 = 285.698.700 = 211.628 (kg) 1.350 T¬ng tù ta tÝnh đợc dự trữ lăn băng tải, kết tính toán đợc thể qua bảng 3-11 Mức dự trữ vật t chủ yếu năm 2009 ST T Tên vật t Bảng 3-11 TTX (ngày) Mngđ (tr.đ) 12,47 8,16 9,19 TBH (ngày) D (tr.đ) Keo tụ 58 23 1.010,39 Ma nhê tít 25 10 285,69 Con lăn băng 61 30 836,38 tải Vòng bi 8,08 42 28 565,6 loại Từ mức dự trữ vật t theo giá trị ta tính đợc mức dự tr÷ vËt t theo hiƯn vËt nh sau: + Møc dự trữ vật t keo tụ 27.308 kg + Mức dự trữ vật t ma nhê tít là: 211.628 kg + Mc dự trữ vật t lăn băng tải là: 4.956 + Mức dự trữ vòng bi loại là: 870 áp dụng công thức 3-12 ta có lợng vật t cần mua năm nh sau Kết tính toán đợc thể bảng 3-12 Bảng nhu cầu lợng vật t cần mua năm 2009 Bảng 3-12 Tên vật t §VT D§K DNC DCK DCM 18.40 Keo tô Kg 101.140 27.308 110.048 1.813.96 211.62 2.025.5 Ma nhª tÝt Kg 0 88 Con lăn băng tải 1.147 14.140 4.956 17.949 Vòn Vòng bi loại g 95 4.848 870 5.623 * Tối u hoá trình cung ứng Đây việc xác định số lần cung ứng khối lợng lần cung ứng cho tối thiểu hoá chi phí thu mua chi phí lu kho Ngun ChÝ Thanh líp kinh tÕ b»ng 2-K51 132132 nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Nh số lần cung ứng khối lợng lần cung øng phơ thc vµo chi phÝ thu mua vµ chi phí lu kho vật t Để tính đợc số lần cung ứng tối u khối lợng tối u lần cung ứng ta sử dụng công thức (3-10); (3-11): Q* = N* = xDxS , đơn vị vËt t/1lÇn mua H DxH ; lÇn cung øng trong/ năm xS Chi phí lu kho đợc tính 0,05% nhu cầu vật t tháng Chi phí đặt hàng đợc tính 0,1% giá trị hợp đồng Chi phí lu kho chi phí cho lần đặt hàng cho đơn vị vật t dự trữ năm 2008 đợc tập hợp bảng sau: Tổng hợp chi phÝ thu mua vµ chi phÝ lu kho mét số vật t chủ yếu năm 2008 Bản g 3-13 STT Tªn vËt t Chi phÝ thu Chi phÝ lu kho mua (®) (®) Keo tơ 12.629.875 16.650 Ma nhê tít 6.897.450 456 Con lăn băng tải 10.454.750 98.583 Vòng bi loại 5.656.000 194.444 Từ bảng số liệu bảng 3-9 3- 14 thay số vào công thức (3-10), (3-11) ta xác định đợc khối lợng số lần cung ứng tối u số vật t chủ yếu năm 2009 nh sau khối lợng số lần cung ứng tối u số vật t chủ yếu năm 2009 Bảng 314 ST Số lần cung T Tên vật t ĐVT Khối lợng tối u ứng Giá trị Nguyễn Chí Thanh lớp kinh tÕ b»ng 2-K51 133133 Keo tô Kg Ma nhê tít Kg Con lăn băng tải Vòng bi loại Con Vòn g 16.171 181.722 52 1.732 531 598.327.0 00 245.324.7 00 315.224.0 00 265.500.0 00 3.4.2 Tæ chøc thu mua vËt t a- Tìm hiểu thị trờng thiết lập mối quan hÖ kinh doanh cung øng vËt t Dùa kế hoạch vật t kỹ thuật năm 2009, phòng Vật t chủ động tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng kinh tế nhằm chủ động công tác tổ chức cung ứng cấp phát vật t phục vụ cho sản xuất Để tìm đợc nguồn hàng cán phòng vật t hay phận tiếp liệu phải nhạy bén nắm bắt nguồn thông tin nh đài báo, tạp chí qua khách hàng giao tiếp, qua thực tế thị trờng, làm sở để kiểm tra độ tin cậy đối tác Từ phân tích tổng hợp vào tiêu kinh tế kỹ thuật mà ký kết hợp đồng mua vật t Trong năm qua, công ty cã mèi quan hƯ rÊt tèt víi mét sè b¹n hàng cung ứng ngành, điều kiện thuận lợi cho công ty việc tìm ®èi t¸c cung øng ViƯc cung øng vËt t vÉn phải thực theo quy định Tập đoàn TKV, tức u tiên cung ứng từ đơn vị ngành Việc hợp tác đơn vị ngành có lợi Công ty không nhiều thời gian tìm ngn cung øng, thn lỵi cho viƯc ký kÕt hỵp đồngTuy nhiên, với cách tìm nguồn số mặt hạn chế Đó thực theo quy định tập đoàn công nghiệp than khoáng sản ViƯt Nam rÊt dƠ dÉn ®Õn sù ®éc qun vỊ giá cảvà hạn chế chất lợng sô đơn vị cung ứng ngành, Công ty khó khăn việc tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lợng vật t Do vậy, Công ty cần có đề xuất với Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam cho tránh tợng độc quyền hàng hoá đơn vị cung øng ngµnh Ngun ChÝ Thanh líp kinh tÕ b»ng 2-K51 134134 b – ViƯc thùc hiƯn vµ ký kÕt hợp đồng kinh tế doanh nghiệp mỏ nói chung Công ty tuyển than Cửa Ông TKV nãi riªng, nguyªn, nhiªn vËt liƯu thêng chiÕm tû trọng lớn giá thnàh sản phẩm Việc tổ chức cung øng, sư dơng vËt t kü tht cã tèt hay không ảnh hởng lớn tới giá thành nh hiệu kinh tế Công ty Hơn số lợng giá trị vật t doanh nghiệp mỏ thờng lớn, đa dạng chủng loại nªn viƯc tỉ chøc cung øng vËt t thêng cã phức tạp Trong chế thị trờng, giá hàng hoá đợc hình thành ngời mua ngời bán quy luật cung cầu chi phối nên việc xác định đắn giá hàng hoá giữ vai trò quan trọng Do đó, để tăng cờng công tác quản lý giá lĩnh vực cung ứng vật t kỹ thuật, doanh nghiệp thờng thành lập hội đồng có tên hội đồng giá doanh nghiệp Hội đồng giá Công ty tuyển than Cửa Ông TKV đợc thành lập từ năm 1999 Trên së kÕ ho¹ch vỊ cung øng vËt t kü tht năm 2009, phòng ban có chức xét duyệt trình qua hội đồng giá theo mức sau: - Đối với mặt hàng có đơn giá chi tiết nhỏ hai triệu đồng lần cung ứng có tổng giá trị lần cung ứng nhỏ 20 triệu đồng phải thông qua tiểu ban giá trình lên chủ tịch hội đồng xét duyệt Nếu đợc chấp nhận, phòng vật t tiến hành thủ tục mua hàng mà không cần ký kết hợp đồng - Đối với mặt hàng có đơn giá chi tiết lớn triệu đồng lần cung ứng có tổng giá trị lớn 20 triệu đồng phải thông qua hội đồng duyệt giá Nếu đợc chấp nhận phải thực việc ký kết hợp đồng kinh tế c Tổ chức khâu mua hàng Trong trình thực giao nhận hàng phần lớn hàng mua đợc giao nhận kho Công ty, trừ số trờng hợp đặc biệt bên cung ứng khả năng, chi phí vận tải thờng đợc tính hợp đồng kinh tế nh hoá đơn bán hàng Nguyễn Chí Thanh lớp kinh tế 2-K51 135135 Riêng hàng nhập khẩu, công ty thực mua hàng qua đơn vị thơng mại Tập đoàn công nghiệp than khoang sản Việt Nam nhập uỷ thác Công ty phải chịu chi phí sau: - Chi phÝ vÒ thuÕ nhËp khÈu - PhÝ nhËp uỷ thác - Chi phí vận chuyển đến tận Công ty d, tổ chức hạch toán vật t Giá vật t dùng để hạch toán xác định chi phí vật t giá thực tế +Giá vật t mua ngoài: giá ghi hoá đơn ngời bán hàng cộng với chi phí vận chuyển bốc xÕp, chi phÝ b¶o qu¶n, chi phÝ b¶o hiĨm phÝ hao hụt hợp lý đờng đi, tiền thuê kho b·i, phÝ gia c«ng tríc nhËp kho (nÕu cã) + Nếu vật t nhập ngoại tệ qui đổi tiền Việt nam theo tỷ giá thực tế tỷ giá bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng nhà nớc Việt nam công bố thời điểm phát sinh cộng thuế nhập khoản phụ thu (nếu có) + Giá vËt t tù chÕ: Gåm gi¸ vËt thùc tÕ xuÊt kho + chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh qu¸ trình tự gia công chế biến + Giá vật t thuê gia công chế biến biến gồm: Giá vật t thực tế xuất kho đem gia công cộng chi phí vận chuyển, bảo hiểm chi phí gia công 3.4.3 Tỉ chøc s¾p xÕp vËt t kho Mơc đích kho bÃi bảo vệ hàng hoá vật t khỏi tác động môi trờng Việc bố trí kho bÃi phải phù hợp cho công tác vận chuyển, xuất nhập kiểm kê Hệ thống kho bÃi phải đợc xây dựng theo tiêu chuẩn định đảm bảo quy chuẩn a, Phơng pháp xếp kho Công ty thực việc quản lý vật t theo chủng loại hàng, phơng pháp có u điểm dễ theo dõi cấp phát Các kho vật t Công ty đợc bố trí theo kiểu Hiện phòng vật t quản lý 16 kho hàng Vật t nhập tuỳ theo loại mà đợc đa vào kho để bảo quản phục vụ cho sản xuất kho lại đợc xếp theo mặt hàng cụ thể Nguyễn Chí Thanh lớp kinh tÕ b»ng 2-K51 136136 ... XNK than Coalimex Công ty t vấn đầu tu mỏ CN Các đơn vị khác Mua tập đoàn Công ty thép vật t Hải Phòng Công ty công nghệ ASG Công ty cp Trí Đức - HP Công ty TNHH Lan Vũ CP - QN Các đơn vị khác Tổng... với bạn hàng cung ứng - Phơng pháp tổ chức cung ứng vËt t vµ tỉ chøc lu kho 3.2.4 Néi dung trình tổ chức công tác cung ứng, quản lý dự trữ vật t công ty tuyển than Cửa Ông TKV 3.2.4.1 Một số quy... vật t công ty tuyển than Cửa Ông- TKV Công ty tuyển than Cửa Ông TKV thành viên Tập đoàn Công nghiệp than khoáng sản Việt Nam, doanh nghiệp nhà nớc hạch toán phụ thuộc tập đoàn công nghiệp than