GVHD: TỪ THANH TRÍ Tìm hiểu Outlook 2007 MỞ ĐẦU Microsoft Outlook 2007 thành phần linh hoạt Microsoft Office 2007 cho người dùng để quản lý thông tin cá nhân giao tiếp với người khác Nó giúp bạn việc quản lý thư điện tử, hẹn, địa liên hệ nhiệm vụ, nhắc nhở theo dõi hoạt động Trong viết này, cung cấp cho giới thiệu ngắn gọn số chức phần mềm này: Thư Outlook hoạt động máy khách email kết nối với máy chủMicrosoft Exchange cách sử dụng giao thức độc quyền, máy chủ mail tiêu chuẩn cách sử dụng giao thức POP3 IMAP Nó cung cấp nhìn multipane để duyệt dễ dàng hộp thư bạn Bạn sử dụng Word để soạn email Hơn nữa, kèm với cơng cụ phía máy khách lọc thư rác hiệu Lịch Chức lịch tinh vi tính phong phú Sau đánh dấu hẹn bạn kiện lịch, bạn thêm âm tin nhắn lời nhắc nhở Các mục lịch nhuộm màu để dễ nhận biết.Bạn hiển thị lịch quan điểm khác nhau: ngày, tuần, tuần làm việc, tháng Liên hệ Outlook kèm với sở liệu liên lạc cá nhân mạnh mẽ Bên cạnh địa email, bạn sử dụng để lưu trữ phần khác thông tin chức danh công việc, số điện thoại, địa chỉ, ghi cho phóng viên bạn Nhiệm vụ "Nhiệm vụ" cơng cụ giúp bạn trì "Để làm danh sách" cách dễ dàng.Nó giúp bạn ghi lại nhiệm vụ nhiệm vụ khác dự án bạn.Bạn đặt ưu tiên ngày đáo hạn cho cơng việc Tạp chí Bạn theo dõi hoạt động bạn cách sử dụng "cơng cụ" Tạp chí.Tạp chí tự động ghi lại tất email gửi nhận, theo dõi bạn dành thời gian chương trình Office khác Word, Excel, vàPowerPoint Ghi "Ghi chú" công cụ cung cấp phiên điện tử Post-it ghi dán Bạn tạo ghi với màu sắc khác cài nhắc nhở cho ghi cá nhân Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang GVHD: TỪ THANH TRÍ Tìm hiểu Outlook 2007 LỜI CẢM ƠN Trong suốt ngày vừa qua, từ nhóm chúng em đựoc giao đề tài,nhóm chúng em học đựơc nhiều kiến thức thấy cô khoa Điện Tử - Tin Học nói riêng tồn thể thấy giáo trường nói chung tận tình bảo giúp đỡ chúng em nói chung nhóm em nói riêng Đặc biệt nhóm chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo Từ Thanh Trí chủ nhiệm mơn Mạng máy tính hết lòng bảo hướng dẫn tạo điều kiện cho chúng em tìm tòi học hỏi với đề t “Microsoft Outlook 2007”, nói nhịp cầu nối trình học tập rèn luyện thực tế nhóm em tồn thể bạn sinh viên nói chung Nhưng kiến thức hạn hẹp nhóm sinh viên bứơc vào ngưỡng cửa kiến thức CNTT, báo cáo tránh sai sót khuyết điểm Em mong nhận ý kiến quý báu thầy cô đặc biệt thầy giáo môn, để chúng em hoàn thành báo cáo Một lần em muốn gửi đến cô giáo chủ nhiệm môn Từ Thanh Trí lời cảm ơn chân thành Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang GVHD: TỪ THANH TRÍ Tìm hiểu Outlook 2007 NHẬN XÉT (Của giáo viên, có) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang GVHD: TỪ THANH TRÍ Tìm hiểu Outlook 2007 MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 LỜI CẢM ƠN .2 NHẬN XÉT PHẦN I: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT OUTLOOK 2007 Giới thiệu sơ lược Outlook 2007 Các thao tác Phần II: CÁC CƠNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK 12 Các chức khác Outlook 2007 12 Tạo chữ ký cho Email 21 Tạo chữ ký ấn tượng 25 Thêm RSS vào Outlook .26 PHẦN III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ .27 Xác định kích thước hộp thư làm giảm dung lượng 27 Tìm hiểu tùy chọn lưu trữ thơng tin 31 Di chuyển chép tin nhắn vào thư mục cá nhân 33 Lưu trữ thư từ cũ 35 Truy tìm, lưu trữ, chia sẻ thư từ .39 Phần IV: SỬ DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ 42 Căn Outlook Calendar 42 Xem sử dụng nhiều lịch làm việc 51 Phần V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN 53 Tạo sử dụng Electronic Business Card .53 Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ PHẦN I: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT OUTLOOK 2007 Giới thiệu sơ lược Outlook 2007 a Tìm hiểu Ribbon Giao diện Outlook 2007 có tên gọi Ribbon Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word 2007, giao diện quen thuộc với bạn Outlook 2007 soạn thảo dựa Word 2007, lệnh Word có sẵn bạn soạn soạn nội dung Outlook Ribbon outlook 2007 xếp sau: Tabs: giao diện tạo từ Tab khác Ở hình giao diện tabMessage Trong tab lệnh nút lệnh Groups: Mỗi Tab có lệnh liên quan đến nhau, ta gom thành nhóm (group) Ví dụ hình nhóm Basic Text Trong hộp Font chữcó chứa kiểu chữ dùng để định dạng kiểu chữ Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ b.Thanh công cụ mini Thanh công cụ mini giúp người dùng định dạng văn thuận lợi nhanh chóng Chọn văn bạn cách kéo chuột để tơ khối, sau đó Click chuột phải, công cụ Thanh công cụ xuất chìm văn Nếu bạn trỏ đến nó, lên bạn sử dụng nó để định dạng văn c Phím tắt Outlook 2007 Bạn dùng phím tắt để thay cho dùng chuột Các phím tắt bắt đầu cách nhấnAlt Ctrl, sau đó nhấn phím khác cơng cụ ra, bạn truy cập cơng cụ cách nhanh chóng VD: Alt + F (mở nút File), Ctrl + N (tạo email mới)… trình sử dụng Outlook bạn tự biết nhiều phím tắt lý thú khác Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ d Calendar - Lịch làm việc Khi bạn nhấn vào Tab Day, Week, Month nhanh chóng chuyển đổi lịch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng Quay lại chuyển tiếp nút cho phép bạn nhanh chóng vào ngày hôm sau, tuần hàng tháng lịch Với Tasks: Bạn sử dụng khu vực để theo dõi ghi bạn Bạn hihglight ghi cách thêm cờ tơ màu cho e Tác dụng Contacts Bạn có nhiều mối quan hệ, bạn nhớ hết nghề nghiệp, địa … người Trong Outlook 2007, Contacts có tác dụng lưu trữ thông tin đối tác bạn, để dễ dàng cho việc tìm kiếm Bạn lưu thông tin Contacts Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ Các thao tác a Tạo email Để tạo Email có nhiều cách Bạn làm cách sau: Nhấp vào biểu tượng New Mail Message Nhấp vào File chọn New chọn tiếp Mail Message Bạn dụng phím tắt bàn phím: Ctrl + N Sau mở form (biểu mẩu) email mới, bạn gõ địa Email người bạn muốn gửi vào hộp To chủ đề vào hộp Subject Sau đó bạn nhập nội dung chủ đề form bên Bước cuối bạn nhấp vào nút Send, email gửi b Gửi email cho nhiều người Bạn gửi nội dung Email cho nhiều người cách: Ghi thêm địa người cần gởi vào hộp CC Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ c Tạo chữ ký nội dung email Với Microsoft Outlook 2007 bạn tạo chữ ký để đính kèm email gửi Bạn thay đổi chữ ký tạo mới, thiết lập chữ ký mặc định, cách nhấp vào Signature hình (có phần chính) Nếu bạn tạo chữ ký trước đó, bạn thấy họ liệt kê Để tạo chữ ký mới, thiết lập chữ ký mặc định, sửa đổi có chữ ký, bấm vàoSignnature d Trả lời Email Khi bạn mở email Outlook để đọc nội dung bạn muốn trả lời email cần nhấp nút Reply Một form (mẫu biểu) email mở ghi sẵn địa gởi đến người gửi email cho bạn Bạn cần viết nội dung thông báo nhấp vào nút Send Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ e Thêm Contact Bạn muốn lưu lại thông tin người gửi email cho bạn, Outlook công cụ tuyệt vời quản lý danh sách tên địa dễ sử dụng sổ tay nhỏ bạn Để nhập contact mới, nhấn nút Contacts Navigation Pane, sau đó nhấp nút New công cụ để mở form nhập New Contact Điền vào chỗ trống form sau đó nhập Save and Close f Đính kèm file vào Email Bạn muốn đính kèm file đó vào thông báo bạn gửi (VD: file Word, Exel) bạn làm bước sau: Nhập địa người nhận Email hộp TO Nhập tiêu đề Email hộp Subject Nhấp vào biểu tượng Attach file, chọn đường dẫn đến nơi lưu trữ file đó, chọn file bạn muốn gửi Nhấn Insert phím Enter Bạn nhập khơng nhập nội dung email muốn gửi, sau đó nhấn vào nút Send, Email gửi file đính kèm Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 10 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ b Kiểm tra Calendar Khi vào Calendar bạn nhìn thấy nhiệm vụ, lịch hẹn hay kiện mà bạn tạo calendar Cách xem nhiệm vụ Calendar: Nhấn vào biểu tượng lịch Click vào ngày lịch, bạn thấy nhiệm vụ hẹn mà bạn xếp xuất To-Do Bar Khi bạn tìm ngày tháng lịch bạn cơng cụ phía để di chuyển ngày tháng cách dễ dàng: Nhấn vào Day, Week, Mooth để nhanh chóng chuyển đổi thời gian ngày tháng muốn xem Dùng phím mũi tên để di chuyển ngày tháng cách tiện lợi3 Có thể cho hiển thị ẩn ngày phụ thuộc vào cách xem bạn Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 43 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ c Chọn lựa cách lập biểu Calendar Bởi yêu cầu khác nhau, nên bạn phải lập biểu khác cho yêu cầu đó Cuộc hẹn: Một hẹn cần diễn xác theo thời gian, đó ta lập biểu thời gian Cuộc họp: Một họp xảy thời gian, dự kiến, giống hẹn Sự khác biệt bạn mời người khác cách sử dụng họp yêu cầu gửi qua email Sự kiện: Một kiện hoạt động kéo dài ngày dài Không giống hẹn họp, kiện Với kiện, bạn có mục xuất lịch trình bạn cho ngày hôm đó Nhiệm vụ: Một nhiệm vụ yêu cầu bạn làm đó khoảng thời gian, bạn lập biểu nhiệm vụ cho ngày d Tạo hẹn Để nhập hẹn, làm theo bước sau đây: Nhấp biểu tượng Calendar Outlook Bar Lịch xuất hiện, trình bày hẹn bạn Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 44 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ Nhấp nút New công cụ phần hình Form New Appointment xuất Nhấp hộp Subject nhập tên cho hẹn Nhập nội dung mô tả hẹn, chẳng hạn “Có hẹn với John, Microsoft” Nhấp tam giác kế bên hộp Start Time Một lịch nhỏ xuất e Tạo lịch cho họp Khi tạo lịch cho họp, yếu tố cần phải có thời gian, thành phần tham dự địa điểm họp Nếu bạn thiết lập họp, đó bạn lại có họp khác báo cho bạn biết hai họp trùng Trong họp bạn thấy những: Địa điểm họp Tên họp Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 45 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ f Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo Nếu sử dụng Outlook, bạn kiểm tra thời biểu người, chọn khoảng thời gian đề nghị thời gian hội thảo mà người tham gia Email Để mời số người tham gia hội thảo, làm sau: Chọn File > New > Meeting Request (hoặc nhấn Ctrl+ Shift+Q) Form New Appointment mở Click nút Scheduling Trang Attendee Availability xuất Sử dụng trang Attendee Availability để mời đồng dự hội thảo Một danh sách xổ xuống xuất Chọn Add from Address Book Hộp thoại Select Attendees and resources xuất Click tên người mà bạn muốn mời dự hội thảo Tên bạn click bật sáng thấy bạn chọn Click nút Required Optional phụ thuộc vào việc tham dự người có tầm quan trọng hội thảo Tên mà bạn chọn xuất hộp Required Optional phụ thuộc vào nút bạn click Lặp lại bước bạn chọn người mà bạn muốn thêm vào hội thảo Các tên mà bạn chọn xuất hộp thoại Select Attendees and Resources Bạn chọn bạn bè bạn bạn chọn hội thảo bạn Click OK Hộp thoại Select Attendees and Resources đóng lại tên mà bạn chọn xuất Attendee Availability List Danh sách Attendee Availability cho bạn thấy sơ đồ thời biểu người để bạn thấy người có thời gian rảnh Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 46 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ Thời gian bạn chọn xuất hộp Meeting Start Time nằm cuối danh sách Attendee Availability Nếu bạn không thấy khoảng thời gian mà bạn mời dự hội thảo bạn có sẵn, click nút Autopick Next Outlook tìm thời gian hội thảo khả thi cho người 10 Click nút Appointment Trang Appointment xuất với tên người mà bạn mời dự hội thảo hộpTo nằm phần form 11 Gõ nhập chủ đề hội thảo hộp Subject 12 Nhập thông tin khác mà bạn muốn người tham dự biết hội thảo Bạn đưa vào địa điểm hạng mục 13 Click Send Yêu cầu tham gia hội thảo bạn gởi đến thành phần tham dự g Kiểm tra nhiệm vụ tạo Khi tạo nhiệm vụ Calendar khơng cần phải lập kế hoạch cho thời gian cụ thể ngày Bạn thấy khu vực chung bạn nhìn vào lịch Tuần, Ngày thường xem Ví dụ, bạn có số cơng việc cần phải làm, cần nhập công việc đó nhiệm vụ Khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, kiểm tra Khi nhiệm vụ hồn thành ngày xác định có danh sách hồn thành nhiệm vụ thị ngày đó Trong hình trên: cơng việc hoàn thành kiểm tra đánh dấu dòng gạch tiêu đề nhiệm vụ thời gian hồn thành Bạn nhập nhiệm vụ với ngày dự kiến bắt đầu ngày kết thúc nhiệm vụ Nếu bạn khơng hồn thành nhiệm vụ trước ngày kết thúc, tự động chuyển tiếp xuất ngày bạn hủy bỏ hay kiểm tra để điều chỉnh Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 47 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ h Các ứng dụng việc gửi Email Outlook Trong Outlook Calendar giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian Giúp bạn làm công việc như: nhắc bạn thời gian, giúp bạn làm nhiều việc thời gian hơn… Nói thời gian, Outlook nhắc nhở bạn họp quan trọng giúp ta luôn chủ động để xếp công việc Outlook cho phép bạn hiển thị thời gian rảnh bạn cho người khác biết, để họ xem bạn sẵn sàng trao đổi công việc với họ i Hiển thị lại nhiệm vụ Các nhiệm vụ nhập hiển thị nhiều lần mà bạn không cần phải nhập lại nhiệm vụ đó Outlook nhắc nhỡ nhiều lần nhiệm vụ đó theo ý bạn Dưới cơng cụ điều chỉnh Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 48 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ j Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ Khi mở Calendar để xem mục nhiệm vụ hẹn đó Ta có thể xem lại chi tiết thay đổi nó Để thay đổi ta làm bước: Nhấn double vào mục lục, bạn thấy thơng báo hình, có hai lựa chọn: Open this occurrence: xem thay đổi nội dung Open the series: thay đổi thời gian toàn mục nhiệm vụ hẹn Sau chọn Open the series để thay đổi, nhấn vào nút Recurrence sau đó chọn tabAppointment Khơng nên xố mục nhập theo định kỳ Ta điều chỉnh thời gian của chu kỳ hiển thị mục nhiệm vụ đó Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 49 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ k Chọn cách nhắc nhở Khi bạn tạo mục Calendar (Mục nhiệm vụ mục thông báo hẹn), lời nhắc nhở thiết lập tự động Outlook thông báo cho bạn hẹn họp 15 phút trước họp bắt đầu Trong hình thể bước để thay đổi thời gian nhắc nhở cho mục lịch cách mở mục nhập điều chỉnh cài đặt hộp Reminder tab Appoiment Nhấn Double vào hẹn để mở Chọn thời gian nhắc nhở Một nhắc nhở xuất thời gian xác định Các kiện nhắc nhở tự động, Outlook thông báo cho bạn kiện 18 trước họ bắt đầu Bạn thay đổi thiết lập tự động này, bạn sử dụng bước mà chúng tơi hiển thị hình để thay đổi lời nhắc cho kiện l Tô màu cho hạng mục Làm theo bước sau để thay đổi màu hạng mục: Click nút Categories chọn All Categories Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 50 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ Hộp thoại Color Categories xuất Click hạng mục mà bạn muốn gán màu Hạng mục bạn chọn bật sáng Click nút Color Một hộp xổ xuống xuất hiện, hiển thị màu mà bạn chọn Chọn màu mà bạn muốn gán Màu mà bạn chọn xuất thay cho màu cũ Click OK Hộp thoại Color Categories đóng lại Xem sử dụng nhiều lịch làm việc a Tạo Calendar Để tạo Calendar bạn làm bước sau: Nhấn vào File chọn New Sau đó chọn tiếp Calendar hộp thoại Crete New Folder xuất Bạn nhập tên cho Calendar muốn tạo sau đó nhấn OK Một Calendar xuất mục My Calendar Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 51 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ b Quản lý thư mục cá nhân Sau tạo thêm Calendar mới, Calendar xuất My calendar Chúng ta xem nhiều Calendar theo mơ hình hình vẽ Có nhóm Calendar: My Calendars, Other Calendars, People’s Calendar.Muốn xem lịch Calendar bạn đánh dấu check vào ô trước tiêu đề Calendar đó Bên cột hiển thị thấy toàn thư mục Calendar đó Nếu bạn muốn xem hết toàn Calendar việc đánh dấu hết cho tất Calendar Khi đó cột hiển thị thấy tất Calendar Nếu bạn không muốn hiển thị Calendar việc bỏ dấu check c Tạo hẹn nhiều Calendar Đôi bạn muốn có hẹn để hai Calendars khác Bạn tạo hẹn Calendar Bạn khơng nên làm cách chép hẹn từ Calendars sang Calendar khác đơn giản: Trước hết bạn cho hiển thị hai Calendars, sau đó dùng phương pháp kéo thả, kéo thư mục chứa hẹn từ Calendar thả vào Calendar Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 52 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ d Tạo nhóm cho Calendar Navigation Pane Trước hết phải phân nhóm cho Calendars mà bạn tạo theo tên Calendar Trong hình thể bước để tạo nhóm cách di chuyển Calendar:1Trong Nagavition Pane nhấn vào Add New Group Nhập tên cho nhóm vừa tạo Dùng phương pháp kéo thả, kéo Calendars bạn chọn đưa vào nhóm vừa tạo Phần V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN Tạo sử dụng Electronic Business Card Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 53 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ a Tạo thông tin thân Để tạo business card cho mình, cần tạo số thông tin liên lạc cho Trong mẫu liên hệ, bạn thấy loại thơng tin liên lạc riêng bạn Outlook có form để bạn ghi vào Form business card bạn Nếu bạn có nhiều cơng việc khác tạo nhiều business card khác nhằm thể vai trò Email khác c Thêm xóa thơng tin Business Card Các thông tin bạn xuất Business Card liệt kê hộp thoại Fields, (hình trên) Bạn thay đổi lĩnh vực hiển thị thẻ bạn cách thêm loại bỏ chúng khỏi danh sách Để thêm thông tin vào Business Card, bạn nhấn vào Add hộp thoại Fields, chọn danh mục có sẵn thêm thơng tin vào Để xóa lĩnh vực Business Card, bạn chọn lĩnh vực cần xoá, sau đó nhấn vàoRemove hộp thoại Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 54 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ d Chuyển đổi thông tin Business Card Trong Business Card, bạn thay đổi vị trí lĩnh vực cách dễ dàng Để di chuyển lĩnh vực business card: chọn lĩnh vực danh sách, sau đó sử dụng nút Move Field Up Move Field Down (là nút hình mũi tên) để di chuyển Như hình trên, để thay đổi vị trí tên cơng ty lĩnh vực ta làm bước sau: Chọn Edit Business Card Business Card Chọn Job Title sau đó nhấn lệnh Move Field Up Ta thấy Actuary thay đổi vị trí với Humongous Insuarance e Điều chỉnh tất Business Card Còn cơng cụ Business Card giúp ta điều chỉnh nội dung thông tin Chọn Edit Business Card Business Card Trong hộp Edit bạn thay đổi nội dung thơng tin trang trí cho Business Card bạn Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 55 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ f Gửi Email có kèm theo Business Card Sau tạo Business Card, bạn sử dụng nó để chia sẻ thông tin liên lạc với đối tác bạn bè Bạn thực điều đó cách đính vào Email Dưới tóm tắt bước thực hiện: Từ Email mới, bạn nhấn vào Business Card chọn Other Business Card Chọn Business Card từ danh sách Business Card xuất Email hộp đính kèm dạng file vcf File đính kèm định dạng vCard tiêu chuẩn cho việc tạo chia sẻ kinh doanh thẻ ảo Internet g Đính kèm Business Card phần chữ ký Ngoài cách chèn Business Card vào Email tay Có tùy chọn khác chèn Business Card tự động cách thêm vào mục chữ ký Email Để Business Card nằm chữ ký, bấm vào nút Business Card chọn thẻ bạn từ danh sách Bạn chọn hiển thị kích thước khác 100 phần trăm cho hình ảnh thẻ, hiển thị hình Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 56 Tìm hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ h Khi thay đổi Business Card – trở lại mục Contacts Chúng thảo luận hai phương pháp mà bạn sử dụng để đính kèm bạn Business Card đến Email: đính kèm nó Email thời điểm cách sử dụng nút Business Card, đính kèm nó vào Email cách cho chữ ký Nếu bạn thay đổi thông tin xuất Business Card, cần thực bước sau: Xóa kèm file có định dạng vcf từ Email (hoặc xóa thẻ từ chữ ký, bạn sử dụng phương pháp đó) Quay trở lại mục Contacts để thực sửa chữa đó i Tạo khoảng trắng Business Card Bạn sử dụng khoảng trắng để tạo ý đến chi tiết quan trọng Business Card Bởi khoản trắng tạo khoản cách lĩnh vực với mục quan trọng Trong Business Card, bạn tạo khoảng trắng cách chuyển lĩnh vực Blank Line lên xuống Nhóm SVTH: Nhóm 20 Trang 57 ... hiểu Outlook 2007 GVHD: TỪ THANH TRÍ PHẦN I: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT OUTLOOK 2007 Giới thiệu sơ lược Outlook 2007 a Tìm hiểu Ribbon Giao diện Outlook 2007 có tên gọi Ribbon Nếu bạn sử dụng Microsoft. .. TRÍ Tìm hiểu Outlook 2007 MỤC LỤC MỞ ĐẦU .1 LỜI CẢM ƠN .2 NHẬN XÉT PHẦN I: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT OUTLOOK 2007 Giới thiệu sơ lược Outlook 2007 ... dụng Microsoft Office Word 2007, giao diện quen thuộc với bạn Outlook 2007 soạn thảo dựa Word 2007, lệnh Word có sẵn bạn soạn soạn nội dung Outlook Ribbon outlook 2007 xếp sau: Tabs: giao diện