CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương: Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, ngưòi có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động : Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thơng qua hợp đồng lao động Sau q trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả số tiền chặt chẽ có liên quan đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương đựoc xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động , trình độ nghề nghiệp kỹ Đổi lại người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố nguời sử dụng tư liệu sản xuẩt không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên thông qua pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu nhà nước , tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động nhà nước trả công Nhà nước giao quyền quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ đuợc uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên hợp quan hệ mướn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thê qua nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hau nhất) thu nhập người lao động , đồng thời chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sư dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngưòi cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung-cầu, gái thị trường pháp luật hành Nhà nước 1.1.2 Bản chất tiền lương: Theo quan điểm chủ nghĩa Mác- Lênin: Tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền mà người lao động nhận để bù đắp cho sức lao động mà họ bỏ tuỳ theo số lượng hay chất lượng lao động Như tiền lương phần giá trị tạo phân phối cho người lao động đẻ tái sản xuất sức lao động Vì người lao động trình sản xuất phải hao phí lượng sức lao động định sau phải bù đắp lại việc sử dụng tư liệu tiêu dùng Tiền lương chế độ XHCN: Tiền lương phận thu nhập hưởng số nhân tố như: trình độ phát triển sản xuất, quan hệ giũa tích luỹ tiêu dùng Trong thời kỳ sách nhà nước tiền lương thực nhiệm vụ kinh tế trị thời kỳ Như tiền lương người lao động phụ thuộc vào hồn cảnh kinh tế xã hội đất nước Theo quan điểm đổi mới: Tiền lương nước ta coi giá sức lao động, coi sức lao động loại hàng hoá Đây bước tiến quan trọng nhận thức tiền lương đảng nhà nước Nó hồn tồn phù hợp với đặc điểm tình hình đất nước Trong kinh tế hội nhập tồn nhiều chế độ sở hữu, quan hệ lao động đan xen lẫn nhau, tiền cơng hay tiền lương tồn tịa nhiều hình thức khác 1.1.3 Chức tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc tổ chức trả lương, trả công cho người lao động Chức tiền lương bao gồm: + Tiền lương công cụ thực việc phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng lao động người lao động + Thông qua việc trao đổi tiền lương lấy sản phẩm hay dịch vụ đó, phục vụ nhu cầu cần thiết người lao động nhằm tái tạo sức lao động + Kích thích người tham gia lao động Vì tiền lương phận thu nhập, chi phối định mức sống người lao động, tiền lương công cụ quản lý người lao động + Tiền lương công cụ để thúc đẩy người lao động công việc lao động hăng hái sáng tạo hơn, tạo động lực cho người lao động 1.1.4 Vai trò ý nghĩa tiền lương: 1.1.4.1.Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thới khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp đẻ tồn lúc hai bên đèu khơng có lợi Vì công việc trả lương cho người lao động cần phải tình tốn cách hợp lý để hai bên có lợi 1.1.4.2 Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương yếu tố định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động Vì để trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối cơng việc Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặc khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đè nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động Mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu Ngồi tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.4.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung -cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao đong tiền lương có xu hướng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hưóng tăng, cung lao động cầu lao động thị trưòng lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân băng, mức lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung-cầu lao động thay đổi như: (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ ) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng lên lương thực tế giảm Như buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho người lao động, đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm Trên thị trường tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh chênh lệch nghành, công việc có mức độ hấp dẫn káhc nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do Nhà nước cần có biện pháp điều tiết tiền lương hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc mơi truờng doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: sách lương, phụ cấo, giá thành áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu qảu trực tiếp tăng thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn việc chi trả lương cho người lao động thuận tiện, dễ dang Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động bấp bênh Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiêu đến tiền lương Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao đông để giám sát đè biện pháp kích thích sáng tạo snả xuất người lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng lương *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực đem lại hiệu kinh tế coa cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm, hạn chế rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trước cơng việc đạt suất chất lượng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng tới tiền lương người lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc Mức hấp dẫn cơng việc: cơng việc có sức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động doanh nghiệp không bị sức ép lương, ngược lại công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đạt mức lương coa Mức độ phức tạo công việc: Với độ phức tạo cơng việc cao định mức lương cho doanh nghiệp cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngưòi thực hiên, mà tiền lương cao so với công việc giản đơn Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần phải xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thê để thực công việc , cách thức làm việc với máy mó, mơi trường thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp *Các nhân tố khác: đâu có phân biệt màu da, giói tính, độ tuổi, thnàh thị nơng thơn ,ở có chênh lệch tiền lương lớn, không phản ánh mức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trường ảnh hưởng tới tiền lương lao động 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Tiền lương thu nhập người lao động , phải đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ đáp ứng đựoc nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trường có nhiều loại lao động khác nhau, tính chất, vai trò loại lao động qảu trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì doanh nghiệp phải chọn hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm công nghệ , với trình độ lực quản lý Mặc khác việc lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng thoả mãn lợi ích người lao động , chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động giúo doanh nghiệp tiết kiệ chi phí nhân cơng hạ giá thành sản phẩm 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc chức danh xếp người lao động thang lương quy định 1.2.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn: Là tiền lương thời gian tính theo thời gian làm việc thực tế đơn giá tiền lương thời gian Trả lương theo Lương Phụ cấp theo chế độ hoàn thời gian giản đơn = + thành công việc đạt yêu cầu a Mức lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định cộng khoản phụ cấp có Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x ( Hệ số cấp bậc+ Hệ số phụ cấp lương) b Mức lương ngày: Là tiền lương tính cho ngày cơng Mức lương ngày = Mức lương tháng 26 Lương ngày để tính trợ cấp xã hội, trả lương ngày hội họp, nghỉ phép, học tập, lương theo hợp đồng c Mức lương giờ: Là tiền lương tính cho công lao động Mức lương = Mức lương ngày 1.2.1.2 Lương thời gian có thưởng: Trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm , thương tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Trả lương theo Trả lương theo thời Các khoản thời gian có thưởng = gian giản đơn + tiền thưởng * Tóm lại tiền lương trả theo thời gian hình thức thù lao chi phí trả cho người dựa vào chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ + Ưu điểm: đơn giản, dễ tính tốn + Nhựơc điểm : Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn bó với kết lao động cuối cùng, khơng có khả kích thích người lao động tăng suất lao động 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương cho người lao động tính số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu - Các hình thức tiền lương sản phẩm gồm: 1.2.2.1 Lương sản phẩm trực tiếp: Là tiền lương trả cho người lao động dựa vào số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách với đơn giá lương thống * Cơng thức tính: Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SPHT x Đơn giá tiền lương sản phẩm 1.2.2.2 Lương sản phẩm gián tiếp: Căn vào kết sản xuất cơng nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất • Cơng thức tính: Tiền lương Đơn giá tiền Số lượng sản phẩm sản phẩm = lương sản phẩm x hoàn thành cơng gián tiếp gián tiếp nhân sản xuất 1.2.2.3 Lương sản phẩm luỹ tiến Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến hình thức trả lương mà ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp ngườ sử dụng lao động vào mức độ vượt định mức quy định để tính thêm lương theo tỷ lệ luỹ tiến.Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt mức nhiều tiền lương tính thêm cao Lương trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, áp dụng trường hợp doanh nghiệp phải thực gấp đơn đặt hàng 1.2.2.4 Lương sản phẩm có thưởng: Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định Tiền lương theo sản phẩm có thưởng đựoc tính cho người lao động hay tập thể người lao động Theo cách tính này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, người lao động hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị Cách tính nàt có tác dụng kích thích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm, tăng suât lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền lương trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm 1.2.2.5 Lương khoán khối lượng khoán cơng việc: Tiền lương khốn áp dụng lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát 1.2.2.6 Lương sản phẩm tập thể: Là tính tiền lương sản phẩm chung cho tổ vào tiền lương sản phẩm tổ sau tiến hành chia lương cho người tổ phương pháp sau: a Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc cấp bậc kĩ thuật: áp dụng trường hợp cấp bậc công nhân phù hợp với với cấp bậc công việc giao Công thức: Lt Li = ──− x TiHi ∑TiHi Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số lương cấp bậc lao động i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể b Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật kết hợp bình cơng chấm điểm: Phương pháp tiền lương sản phẩm chia làm phần: + Phần 1: phần tiền lương phù hợp với lương cấp bậc chia cho người theo hệ số lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người + Phần 2: phần tiền lương sản phẩm lại chia theo kiểu bình cơng chấm điểm c Phương pháp chia lương theo bình cơng chấm điểm: - Điều kiện áp dụng: Phương pháp áp dụng trường hợp công nhân làm việc ổn định, kỹ thuật đơn giản, công cụ thô sơ, cấp bậc công nhân viên không phản ánh tiền kết lao động Sự chênh lệch suất lao đọng chủ yếu thái độ suất lao động người Áp dụng phương pháp sau ngày làm việc, tổ trưởng phải tổ chức bình cơng điểm cho người Cuối tháng vào số cơng để chia lương * Cơng thức tính: Tổng số tiền công Tiền lương cho −−−−−−−−−−−− công nhân = Tổng số điểm * Tóm lại, hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao đựoc chi trả cho người lao động dựa vào giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng quy định + Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích ngưòi lao động tăng suất lao động + Nhược điểm: Tính tốn phức tạp * Cách tính lương số trường hợp đặc biệt: - Nếu làm thêm vào ban ngày: - Nếu làm thêm vào ngày nghỉ, ngỳa lễ, ngày tết nhận thêm với 150%, 200% 300% - Nếu làm đêm thêm giờ: + Làm đêm thêm hưởng lương thời gian lương 130% so với lương làm ban ngày, làm từ 22h-6h sáng hưởng phụ cấp làm đêm + Nếu người làm đêm thêm hưởng lương sản phẩm vào số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá trả lương quy định để tính lương cho thời gian làm đêm thêm + Trường hợp làm sản phẩm hỏng, xấu khách quan tỷ lệ quy định khơng hưởng lương bồi thường thiệt hại trả lương theo phẩm chất sản phẩm - Trường hợp điều động công nhân từ công việc sang công việc khác giao việc trái nghề: + Nếu cơng nhân làm việc có tính chất cố định phải đảm bảo hồn thành định mức cơng việc hưởng theo lương sản phẩm chênh lệch bậc lương so với công việc giao + Nếu cơng nhân làm việc khơng có tính chất cố định giao việc hưởng lương việc - Trường hợp sản xuất bất thường doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân làm việc khác tính trả lương theo cơng việc giao, doanh nghiệp khơng bố trí cơng việc cơng nhân nghỉ hưởng 70% lương theo khả chi trả doanh nghiệp 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương: Ngồi tiền lương, BHXH cơng nhân viên có thành tích sản xuất, công tác hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, C hệ số lương để tính Tiền lương sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.1.1 Khái niệm Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương Thành phần quỹ lương bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm - Tiền lương cơng nhật, lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngứng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ quy định - Tiền trả nhuận but, giảng - Tiền thưởng có tính chất thương xuyên - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca - Phụ cấp dạy nghề - Phụ cấp công tác lưu động - Phụ cấp khu vực, thâm niên lành nghề - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học kỹ thuật có tài - Phụ cấp học nghề, tập - Trợ cấp việc - Tiền ăn ca cho người lao động Ngồi quỹ lương có khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau 1.3.1.2 Phân loại quỹ lương: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ quy định, bao gồm: + Tiền lương cấp bậc + Các khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ đựoc hưởng lương theo chế độ quy 10 Địa chỉ: 44 Nguyễn Tất Thành- Hội An Đơn vị: Công ty TNHH Tương Giao Mẫu số 01- TT (Ban hàn theo QĐ số: 48/ 2006/QĐ-BTC ngày 14/09/06 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Số: Nợ: 338 Có : 111 Họ tên người nhận tiền Bảo hiểm xã hội Hội An Địa : 225- Nguyễ Tất Thành- Hội An Lý chi : Nộp tiền BHYT 10/2012` Số tiền : 732.600 ( Viết chữ: Bảy trăm ba mươi hai nghìn sáu trăm đồng chẵn) Kèm theo: chứng từ gốc THỦ TRƯỎNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾ TỐN TRƯỞNG (Ký, họ tên) NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) Trần Công Hùng Trần Thị Quế Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) Hội An, Ngày tháng năm 200 THỦ QUỸ (Ký, họ tên) NGƯỜI NHẬN TIỀN (Ký, họ tên) 40 Căn vào phiếu chi, kế toán lập chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH Tương Giao Địa chỉ: 44 Nguyễn Tất Thành- Hội An Mã số thuế: 4000451384 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Chứng từ Số Ngày 03 31/10/12 Trích Số hiệu TK yếu Nợ Có Nộp tiền 338 1111 BHYT tháng 10 Số tiền Tổng cộng 732.600 Ghi 732.600 Kèm theo chứng từ gốc Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 41 Đơn vị: Cơng ty TNHH Tương Giao Địa chỉ: 44 Nguyễn Tất Thành- Hội An Mã số thuế: 4000451384 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Chứng từ Số Ngày 02 31/10/12 Trích Số hiệu TK yếu Nợ Có Trích 338 334 lương nhân viên nộp BHYT Số tiền Tổng cộng 732.600 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ghi 732.600 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 42 Đơn vị: Công ty TNHH Tương Giao Địa chỉ: 44 Nguyễn Tất Thành Mã số thuế: 4000451384 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 17 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Chứng từ Số Ngày 17 31/10/12 Trích yếu Trích nộp BHXH tháng 10/2012 Số hiệu TK Nợ Có 6421 338 Tổng cộng Số tiền Ghi 4.395.60 4.395.60 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ TK 43 Đơn vị: Công ty TNHH Tương Giao Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006.QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởngBTC) Địa chỉ: 44 Nguyễn Tất Thành- Hội An SỔ CÁI Tháng 10 năm 2012 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Ngày, tháng, ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số Ngày 31/10/12 02 31/10/12 31/10/12 02 31/10/12 31/10/12 10 31/10/12 31/10/12 10 31/10/12 31/10/12 11 31/10/12 31/10/12 11 31/10/12 Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Tiền mặt VN Tiền mặt VN Phải trả người lao động Phải trả người lao động Phải trả người lao động Phải trả 1111 Ghi Có 39.954.053 732.60 1111 10.947.50 334 366.30 334 1.953.60 334 366.30 334 1.953.60 44 người lao động 31/10/12 15 31/10/12 Chi 6421 phí bán hàng 31/10/12 15 31/10/12 Chi 6421 phí bán hàng Tổng 14.000.00 cộng số phát sinh Lũy 100.919.20 kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 732.60 4.395.60 7.448.10 157.808.646 33.402.15 …Ngày…tháng….năm… Gíam đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: LÀ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tết phát sinh theo thời gian Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở cho că năm, cuối tháng phải cộng tổng số phát sinh tháng để đối chiếu với Bảng cân đối tài khoản Từ chứng từ ghi sổ lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: 45 Đơn vị: Công ty TNHH Tương Giao Địa chỉ: 44 Nguyễn Tất Thành- Hội An SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 Năm 2012 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày 01 31/10/2012 03 31/10/2012 02 31/10/2012 04 31/10/2012 15 31/10/2012 05 31/10/2012 09 31/10/2012 14 31/10/2012 22 31/10/2012 08 31/10/2012 23 31/10/2012 06 31/10/2012 17 31/10/2012 10 31/10/2012 11 31/10/2012 18 31/10/2012 07 31/10/2012 24 31/10/2012 Tổng cộng Số tiền Ghi 2.977.328.868 4.006.945.658 2.366.431.678 2.686.090.869 45.957.300 1.570.878.578 157.114.355 1.462.789.370 1.593.486.054 1.256.582.035 1.604.187.983 7.927.568 6.915.510 2.319.900 2.319.900 1.250 522.186.881 9.607.272 20.279.071.029 Hội An, Ngày tháng năm NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Trần Thị Quế 46 CHƯONG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯƠNG GIAO 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn công ty Trước cạnh tranh phát triển kinh tế thị trường, khơng doanh nghiệp phải điêu đứng, chí có doanh nghiệp phải giải thể, phá sản Trong hoàn cảnh vậy, cơng ty TNHH Tương Giao hình thành tìm cho đường riêng thích ứng linh hoạt với thay đổi đầy biến động phức tạp kinh tế thị trường, chiếm vị trí quan trọng kinh tế Nhận thức vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động kinh doanh, cơng ty tổ chức máy kế tốn cách khoa học hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực tốt chức nhiệm vụ Mỗi nhân viên phân công nhiệm vụ rõ ràng, có tinh thần tự giác cao, sữ dụng quỹ thời gian hợp lý Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng, gọn nhẹ khoa học có hệ thống Đội ngũ nhân viên bán hàng trẻ, có lực động việc tiếp cận thị trường - Cơng ty hạch tốn độc lập, tuân thủ theo quy định tài hệ thống tài khoản chung đơn vị sử dụng, chứng từ sổ sách kế toán chuẩn mực kế toán mà Nhà Nước ban hành - Với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ lực chun mơn có trách nhiệm cao, phòng kế tốn cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ hạch toán vốn tiền khoản tốn cơng ty 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lưong công ty TNHH Tương Giao 3.2.1 Ưu điểm: Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tương Giao với đề tài nguyên cứu " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương" em xin có số nhận xét sau: - Tình hình sử dụng lao động công ty phân chia theo ban, trình độ chun mơn cán cơng nhân viên xếp phân chia hợp lý đảm bảo tính chất công việc giao - Tổng quỹ lương cơng ty : Trung bình tháng cơng ty toan lương cho người lao động người lao động rấ hài lòng khoản lương mà họ nhận phù hợp với với công sức họ bỏ - Công ty đơn vị kinh tế đập lập Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân cơng cơng việc rõ 47 ràng, hoạt động có hiệu quả, mơ hình hạch tốn phù hợp với kinh tế thị trường Cùng với chuyển đổi, công tác kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng tốt , hiệu yêu cầu lý, hạch toán kinh tế, điều thể ưu điểm sau: + Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty + Cơng tác hạch tốn kế tốn phản ánh số liệu rõ ràng, hợp lý, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đựoc theo dõi, hạn chế chênh lệch + Việc ghi nhận thu thập chứng từ ban đầu xác, chứng từ luân chuyển qua phân hành kế toán đựoc lưu trữ quy định + Dù doanh nghiệp nhỏ, tiền lương hàng tháng cán nhân viên người lao động toán kỳ hạn, khoản trợ cấp trích theo chế độ quy định BHXH áp dụng cách đầy đủ + Hệ thống chứng từ đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ, đầy đủ theo đụng quy định Bộ tài + Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ phù hợp với quy mơ loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Công ty trang bị phương tiện điều kiện làm việc tương đối đầy đủ như: phương tiện giao hàng, máy móc thiết bị văn phòng giúp cho phận giao hàng, phận hành làm việc an tồn, thoải mái, cơng việc hồn thành nhanh chóng đạt hiệu 3.2.2 Nhựoc điểm: - Do doanh nghiệp nhỏ nên hạn chế số lượng người phụ trách phần hành Đến thời điểm có nhiều đơn đặt hàng, giao hàng lúc, khối lượng công việc tăng lên, ngưòi phải kiêm hai,ba phần việc khác Do không tránh khỏi chậm trễ tiến độ công việc ảnh hưỏng đến phòng kế tốn - Do cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên việc tính lương cho nhân viên chưa thiết thực - Do cơng ty đựoc thành lập với quy mơ nhỏ nên chưa có điếm sinh hoạt giao lưu với đơn vị khác nên việc trích kinh phí cơng đồn chưa thực * Tất ưu, khuyết điểm Công ty tạo nên mặy thuận lợi khó khăn cơng ty Vì cần tận dụng ưu điểm, khắc phục khó khăn để cơng ty ngày càn phát triển 3.3 Nguyên tắc hoàn thiện: Việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải dựa quy định chuẩn mực kế toán công nhận mà công ty áp dụng 48 Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo chế độ tiền lương khoản trích theo lương, phải phù hợp với tình hình, quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Đảm bảo lợi ích người lao động đáp ứng cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho công ty cán cơng nhân viên tốn cơng ty 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tương Giao Với kiến thức hạn hẹp kiến thức thực tế chưa có Nhưng thời gian thực tập công ty em đựoc anh chị kế tốn rẩt nhiệt tình bảo hướng dẫn tỉ mĩ giáo viên nên em mạnh dạn đưa só ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống tiền lương khoản trích theo lương cơng tu TNHH Tưong Giao: Hồn thiện sách việc sữa chữa sai, chưa đúng, bổ sung thiếu sót để đến đầy đủ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiên lương nói riêng việc hồn thiện có ý nghĩa quan trọng + Phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán + Phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán any + Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý + Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi 3.4.1 Xây dựng quy chế: Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương , quan chức quan chủ động thực hiện,tránh vi phạm quy định công tác quản lý: - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quan rlý tài chính, quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lưong thưởng - Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội công ty 3.4.2 Quản lý lương người lao động: Vấn đề quản lý lương người lao động , cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cơng nhân viên,ngồi việc theo dõi chặt chẽ thời gian làm Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc khơng đủ số gìơ theo quy định thực trừ cơng người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ "Phiếu báo làm thêm "(mẫu số 07- LĐTL) cùn mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất làm việc 49 Mẫu số 18 PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên Đơn vị công tác: Ngày tháng Công việc Tổng cộng Thời gian làm thêm Đơn giá Từ Đến Tổng nhận X X X Thành Ký tiền nhận X NGƯỜI LẬP (Ký, họ tên) Căn vào phiếu báo làm thêm từn cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số giừo làm thêm chia cho Nếu số ngày lẽ (dạng số thập phân) làm tròn đem bù thời gian qua tháng sau Lám người lao động công ty sã thấy phấn chấn lao động họ bỏ bù đắp thoả đáng 3.4.3 Các khoản trích theo lương: Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch toán Hiện any "Bảng toán tiền lương" công ty số người không tham gia bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động.Theo em, công ty nên tách nên phân chia nhân viên làm loại: + Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm 50 Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ khoản bảo hiểm vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều 3.5 Hồn thiện hình thức trả lương Trong q trình tham gia lao động, ngưòi lao động nhận tiền lưong để bù đắp hao phí bỏ ra, nhiên thực tế hình thức trả lương theo thời gian phản ánh hệ số lương vàthời gian làm việc nhân viên , chưa xét đến thái độ kết lao động Nên thực tê cho thấy tiền lương chưa phản ánh đầy đủ cống người lao động lượng lao động hao phí, để bù đắp cho hao phí kích thích người lao động cần có khoản tiền bổ sung vào thu nhập người lao động Do cơng ty nên tính thêm vào khoản phụ cấp Phụ cấp thêm đảm bảo khơng làm tăng chi phí tăng suất lao động, tăng khối lượng công việc khả cống hiến sức lực trí tuệ Giải pháo chắn tạo cho doanh nghiệp khoản doanh lợi nhằm tăng thu nhập cho cơng ty chi phí bỏ xứng đáng 3.5 Một số giải pháp khác: * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phấn đấu tăng ănng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương thơ sản phẩm Vì lĩnh vực cơng ty kinh doanh nội thất bán lạo vật liếu xây dưng nên việc tìm kiếm thêm nhiều nguồn khách điều đáng khuyến khích Vì có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho công ty * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ lương chặt chẽ hiệu hơn, việc hcạh tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty Kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: CẦn mở tài khoản cấp cho tài khoản 334 - Công ty TNHH Tương Giao doanh nghiệp hoạt động kĩnh vực kinh doanh nội thất cung cấp vật liệu xây dựng nên ngồi cán cơng nhân viên biên chế cần có cơng nhân th ngồi có nhiêù cơng trình nhiều đơn đặt hàng - Do việc mở tài khoản cấp cho tài khoản 334 cần thiết đer biét đựoc phần phải trả cho cán biên chế bà th ngồi TK 3341: Phải trả cơng nhân viên TK 3348: Phải trả cho người lao động khác * Giải pháp 4: Bổ sung sách ưu đãi khuyến khích người lao động 51 - Cơng ty cần bổ sung lập quỹ phúc lợi,khen thưởng cuối năm trích khen thưởng cho đơn vị hồn thành xuất sắc cơng việc giao Giúp cho cán công nhân viên ln phấn đấu để đạt thành tích năm - Nếu nhân viên làm thêm chủ nhật hay ngày lễ nên hưởng 200% lương cấp bậc ngày Với sách tạo hăng say công việc người lao động, làm cho họ trở nên siêng công việc lợi nhuận công ty tăng thêm 3.5.1.Đối với cơng ty TNHH Tương Giao: - Cần có sách cụ thể, đồng đẻ nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên công ty - Tạo môi trường làm việc thật bình đẳng, làm tốt khen thưởng, làm kỷ luật, tránh tình trạng bao chê dung túng cho người có tội Lắng nghe ý kiến từ người lao động, để biết mặt mặt chưa họ Có thưởng, có phát cơng minh, cơng thường xuyên quan tâm động viên khuyến khích họ lao động, giúo đỡ họ khó khăn - Cần nghiên cứu sữa đổi, cải cách sách tiền lương phù hợp với sách đặc thù cơng ty tiền lương phải đảm bảo cho người lao động tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động - Cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp giúp cho người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ mặt đáp ứng u cầu cơng nghiệp háo đại hố - Bổ sung hồn thiện chế, sách đối bới người lao động - Cải tiến trang thiết bị, máy móc 3.5.2 Những điều kiện thực giải pháp: * Về phía nhà nước: Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, việc hiểu vận dụng nguyên lý tiền lương có ý nghĩa lớn Mặc dù nứoc ta sách tiền lương cải cách Tuy nhiên nhiều vấn đề cốt lõi chưa giải cách thoả đáng Đêr hồn thiện cơng tác trên,Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động doanh nghiệp Xu tích cực doanh nghiệp muốn cạnh tranh, giữ chân nhân tài, buộc phải có điều chỉnh, tăng lương phù hợp Tuy nhiên họ cần phải nhận thức rõ xảy lĩnh vực kinh doanh thị nói chung để có cách đối phó điều chỉnh thích hợp sách lương 52 Nhà nước tổ chức nghiên cứu luận chứng đầy đủ quan hệ vĩ mô tiền lương, sở xem xét hồn thiện nội dung nói vào để tài cải cách tiền lương giai đoạn tới, cụ thể như: mối quan hệ tiền lưong-việc làm, mối quan hệ tiền lương- tiền công- thu nhập Nhà nước cần có nguyên tắc chung xây dựng thang lương, bảng lương cho doanh nghiệp vận dụng Theo doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương phù hợp với quy mô, tổ chức sản xuất tự lựa chọn mức lương tối thiểu không thấp mức lương tối thiểu nhà nứoc quy định Hình thành phương pháp trả lương thu nhập gắn với suất, chất lượnh hiệu sản xuất kinh doanh Nhà nước cần hướng dẫn phương pháp xây dựng hệ thống tiền lương , định mức lao động đơn giá tiền lương, phương pháp trích suất lao động gắn với tiền lương Tăng cường lức cho quan hoạch định nghiên cứu sách có liên quan đến lao động tiền lương Đồng thời tạo điều kiện pháo lý để đồn thể, tổ chức trị-xã hội tham gia việc hoạch định thực sách lao động tiền lương * Về phía doanh nghiệp Cơng ty TNHH Tương Giao để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nũa,, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Vấn đè sách tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động công ty Công ty cần tổ chức sử dụng lao động hợp lý, tính tốn tiền lương khoản phụ cấp kịp thời để kích thích người lao động làm việc.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặc khác người lao động cơng ty nên có gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán cán kế tốn tiền lương cơng ty cấn phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện thực thi 53 * Bài học cho thân: - Trong thời gian thực tập cơng ty bước đầu tìm hiểu thực tế hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế tốn, thân em rút số học bổ ích cho giúp nhiều cơng việc kế tốn em sau này: - Trên thực tế có nhiều khó khăn thách thức, đòi hỏi kế tốn phải nhạy bén, linh hoạt xác Trong q trình học tập sâu thâm nhập thực tế, thân em rút nhiều học - Trong thưòi gian thực tập em hiểu cơng tác kế toán, tăng thêm kiến thức, đồng thời củng cố lại kiến thức học nhà trường chuyên sâu chuyên nghành Mặc dù thời gian thực tập ít, em rút học kinh nghiệm cho thân, tiếp xúc với cơng việc kế tốn tảng kiến thức học trường, từ tạo cho em mạnh dạn với hành trang để chuẩn bị vào cơng việc thức 54 ... 334 Trích BHXH,BHYT,BHTN tính vào lương CBCNV 21 CHƯONG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH Tương Giao 2.1 Khái quát công ty TNHH Tương Giao. .. 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tương Giao 2.2.1 Hình thức kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Tương Giao * Hình thức trả lương theo thời gian Thực nghị... trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tương Giao 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Tương Giao - Tên giao dịch: Công ty TNHH Tương Giao - Công ty thành lập ngày 12 tháng 12