TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN *** (LOGO) Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY HÀNG KHÔNG VIETJET AIR MỤC LỤC I II III IV V Giới thiệu công ty hàng không VietJet Air Khảo sát hệ thống quản lý nhân cơng ty Phân tích hệ thống quản lý nhân công ty Mô hình phân rã chức Mơ hình luồng liệu hệ thống: 2.2 Mơ hình luồng liệu mức khung cảnh 2.2 Mơ hình luồng liệu mức đỉnh 2.3 Mơ hình luồng liệu đỉnh Thiết kế Cơ Sở Dữ Liệu Xây dựng bảng liệu Thiết kế mơ hình thực thể kiên kết Xây dựng hệ thống Tạo giao diện Menu Tạo báo cáo Lời nói đầu Cùng với phát triển cơng nghệ thơng tin hầu hết lĩnh vực như: kinh tế, giáo dục, y tế, thương mại …đang đường tin học hóa từ phận tổ chức quản lý nhân đến phận quản lý kinh doanh Việc tin học hóa giúp cho việc quản lý thuận lợi, nhanh chóng khoa học hơn.Vì vậy, phần mềm quản lý ứng dụng đời từ nhu cầu Nhưng để có phần mềm mang lại hiệu kỹ phân tích thiết kế hệ thông thông tin cần thiết Dựa kiến thức mơn này, nhóm chúng em chọn đề tài: “Quản lý kinh nhân công ty hàng khơng VietJet Air “ Nhóm chúng em hy vọng đề tài giải pháp tối ưu giải khâu chủ yếu trình quản lý sử dụng phổ biến công ty vừa nhỏ Vì thời gian làm việc kiến thức mơn học sâu rộng nên đề tài chúng em khơng tránh khỏi nhược điểm sai sót, nhóm chúng em hy vọng nhận đóng góp ý kiến thầy đề tài Xin cảm ơn cô thời gian qua truyền dạy cho chúng em kiến thức kinh nghiệm làm tảng tri thức cho nhóm chúng em hồn thành đề tài I Giới thiệu công ty hàng không VIETJET AIR Một hãng hàng không, trẻ trung, động, VietJet đuợc nhiều hành khách tin dùng trở thành hãng hàng khơng u thích nước khu vực VietJet phát triển mạng bay rộng khắp nước có kế hoạch phát triển mạng đường bay khu vực châu Á – Thái Bình Dương Đáp ứng nhu cầu lại ngày tăng cao người dân nước quốc tế với tỷ lệ chuyến bay chất lượng dịch vụ hàng khơng ln dẫn đầu tồn ngành Điểm bậc hãng mang đến nhiều lựa chọn chuyến bay, không phuơng tiện vận chuyển, VietJet sáng tạo, mang đến cho hành khách nhiều điều thú vị, vui vẻ chuyến bay VietJet đuợc vinh danh qua giải thưởng lớn nước quốc tế Đường bay VietJet công nhận nằm “Top đường bay khai trương thành công hàng đầu giới” năm với hãng hàng không hàng đầu quốc tế SpiceJet (Ấn Độ), EasyJet (Anh Quốc), Southwest (Mỹ) AirAsia X (Malaysia) Tổ chức kỷ lục Châu Á công nhận VietJetAir “Hãng hãng khơng có nhiều sáng tạo dịch vụ giải trí tàu bay” Giải thưởng “ Sao vàng chất lượng dịch vụ” do Tổ chức B.I.D (Business Initiative Directions) Thụy Sỹ trao tặng Hai năm liền liên tục nhận đuợc Bằng khen Bộ giao thông vận tải vả Bộ văn hóa thể thao & du lịch đuợc Người tiêu dùng bình chọn qua Thời báo kinh tế Việt Nam “Hãng hàng khơng có Dịch vụ vận chuyển thân thiện chế độ khuyến mại tốt Việt Nam” + Tầm nhìn: Trở thành hãng hàng khơng uy tín u thích Việt Nam khu vực + Sứ mệnh: -Khai thác phát triển mạng đường bay rộng khắp Mang đến đột phá dịch vụ hàng không -Làm cho dịch vụ hàng không trở thành phương tiện di chuyển phổ biến Việt Nam quốc tế cho người dân -Mang lại niềm vui, hài lòng cho khách hàng dịch vụ vượt trội nụ cười thân thiện + Giá trị cốt lõi: An toàn – Vui vẻ – Giá rẻ – Đúng II Khảo sát hệ thống – Đưa chức Quản lý hồ sơ: Thơng tin nhân viên đưa vào hệ thống chức Quản lý hồ sơ phân loại sau: - Nếu thơng báo nhân nghỉ hưu, chết lý khơng làm việc quan có thơng tin liên quan đến đơn vị chuyển cho chức Cập nhật hồ sơ lưu đưa thông tin kho Hồ sơ lưu - Các thông tin nhân viên vào làm công ty chuyển cho chức Cập nhật hồ sơ để đưa thông tin kho Hồ sơ Nếu thông tin báo hồ sơ nhân viên hệ thống có thay đổi chức cập nhật hồ sơ xử lý sửa đổi cho phù hợp, sau sửa đổi cho phù hợp đưa vào kho hồ sơ Quản lý lương: - Chức Chấm công thực việc chấm công cho nhân viên theo tháng nhận thơng tin từ tác nhân ngồi nhân viên như: Đơn xin nghỉ, định công tác, đưa vào kho chấm công - Chức Phụ cấp thêm nhân viên phụ cấp (Phụ cấp độc hại, phụ cấp khó khăn, phụ cấp chức vụ) thông tin phụ cấp đưa vào kho Phụ cấp - Nếu nhân viên cần tiền gấp, chức Tạm ứng đáp ứng việc số tiền tạm ứng trừ vào lương tháng - Chức Biệt lẹ ghi lại danh sách nhan viên có: Lương tháng chưa đủ, thiếu tiền nhân viên vào kho Biệt lệ - Chức tính lương lấy số liệu từ kho Chấm cơng kho Hồ sơ để tính lương cho nhân viên theo tháng, sau đưa vào kho Lương Quản lý khen thưởng kỷ luật: - Trong q trình cơng tác Nhân viên quan làm việc tốt có sai pham có Khen thưởng hay Kỷ luật : Giấy khen (Giấy kỷ luật), Tiền (Phạt tiền), Tuyên dương (Khiển trách), Thăng chức (Cách chức) … Chức Khen thưởng Kỷ luật đảm nhận nhiệm vụ lưu thông tin vào kho Khen thưởng hay Kỷ luât Tìm kiếm, thống kê: - Tìm kiếm, Thống kê nhận nhu cầu tra cứu Nhân viên thông tin yêu cầu Ban giám đốc, chức tìm kiếm, phân loại thơng tin xác định thông tin lấy kho nào, sau in báo biểu theo nhu cầu - Khi nhận thông tin yêu cầu, chức Báo cáo, Thống kê tiến hành phân loại thông tin ( Lý lịch, Lương, Khen thưởng, Kỷ luật …) xác định lấy liệu kho để xử lý, sau đưa báo biểu Theo khoảng thời gian nhấn định chức Báo cáo, Thống kê in báo biểu định kỳ cho Ban giám đốc Yêu cầu hệ thống: - Từ yêu cầu tốn ta thấy hệ thống cần thơng tin đầu vào thông tin đầu ra, vấn đề lưu chuyển thông tin hệ thống: * Phân tích theo thơng tin đầu vào thơng tin đầu - Một cách tổng qt tồn hệ thống chương trình phân làm phần đầu vào đầu Thông tin đầu vào hệ thống: - Đầu vào hệ thống thơng tin nguồn để q trình biến đổi thơng tin ta nhận kết thông tin mong muốn Thơng tin đầu vào gồm có - Hồ sơ cán nhân viên quan - Hồ sơ cán nhân viên quan hưu công tác - Thông tin đầu vào thiết kế: - Nhập hồ sơ - Sửa hồ sơ theo mã Thông tin đầu hệ thống: - Thơng tin đầu hệ thống thơng tin hình, in giấy, ghi vào file theo yêu cầu người sử dụng - Bảng tổng hợp trình độ theo trình độ cán bộ, nhân viên Cơ quan + Bảng tổng hợp ngày lên lương lần cuối để xét duyệt tăng lương cán bộ, nhân viên toàn Cơ quan + Bảng tổng hợp cán bộ, nhân viên đủ điều kiện hưu + Bảng tổng hợp lương theo mức lương cán bộ, nhân viên Cơ quan * Vấn đề lưu chuyển thông tin hệ thống quản lý nhân sự: - Khi cán bộ, nhân viên xin vào quan làm việc phải có hồ sơ xin việc ( tức thơng tin đầu vào ) Nếu nhận vào làm quan quan phải cấp Quyết định tiếp nhận Quyết định xếp lương cho cán bộ, nhân viên Cấp mã cán bộ, mã hồ sơ cho cán Mã số tất cán bộ, nhân viên quan hưu khơng trùng Tại thời điểm phòng quản lý cập nhật số liệu thông tin chung ( Hồ sơ cán bộ, nhân viên công tác, hưu chuyển, công tác Cơ quan ) + Cập nhật mức lương cán bộ, nhân viên Cơ quan + Cập nhật trình công tác cán bộ, nhân viên Cơ quan có thay đổi - Sau vào đủ hồ sơ sau khoảng thời gian tổng hợp lương, tổng hợp trình độ, tổng hợp ngày lên lương lần cuối cán bộ, nhân viên tồn Cơ quan Khi có u cầu có thơng tin cần thiết III Phân tích hệ thống Mơ hình phân dã chức năng: QUẢN LÝ NHÂN SỰ Quản lý hồ sơ Cập nhật hồ sơ Cập nhật hồ sơ lưu Quản lý lương Chấm công Tạm ứng Biệt lệ Thống kê Khen thưởng Tổng hợp lý lịch Kỷ luật Tổng hợp lương Tính lương Phụ cấp Mơ hình luồng liệu: Khen thưởng, Kỷ luật Tổng hợp khen thưởng kỷ luật 2.1 Mức khung cảnh: Báo biểu yêu cầu Báo cáo định kỳ Thông tin yêu cầu Thông tin, thông báo Hồ sơ cá nh b Bảng Chấm công (CHAMCONG) : - Tên thực thể : Bảng chấm công - Tên viết tắt : CHAMCONG - Mỗi thực thể bảng chấm công đối tượng dùng để ghi lại tổng ngày công, tổng ngày nghỉ Nhân viên Mỗi Bảng chấm công, chấm công cho Nhân viên qua tháng khóa thực thể ( THANG ) Trong bảng chấm cơng có thuộc tính tổng số ngày công ( SONC ), tổng ngày nghỉ ( SONN ), ghi ( GHICHU ) c Bảng Hồ sơ lưu (HOSOLUU) : d Bảng Lương (LUONG) : - Tên thực thể : Bảng lương - Tên viết tắt : LUONG - Mỗi thể thực thể LUONG đối tượng dùng để lưu trữ thông tin : THANG, LCHINH, LPHEP, KTHUONG, PHUCAP, BIETLE, CONG, TAMUNG, KYLUAT, BHXH, BHYT, CONLAI Trong THANG khố thực thể LUONG e Bảng Phụ cấp (PHUCAP) : - Tên thực thể : Loai phu cấp - Tên viết tắt : PHUCAP - Mỗi thể thực thể PHUCAP đối tượng dùng để lưu trữ khoản phụ cấp cho Nhân viên : Phụ cấp độc hại, Phụ cấp khó khăn, Phụ cấp tai nạn, Phụ cấp chức vụ … Mỗi thực thể xác định m• số ( MS_PC ), Lý phụ cấp ( LYDO ) f Bảng Biệt lệ (BIETLE) : - Tên thực thể : Biệt lệ - Tên viết tắt : BIETLE - Mỗi thể thực thể BIETLE đối tượng dùng để lưu trữ tất khoản biệt lệ Nhân viên Đối tượng dùng thuộc tính ghi lại số tiền, chẳng hạn lương tháng chưa đủ, thiếu tiền Nhân viên Mỗi thực thể xác định m• số ( MS_BL ), Số tiền nhân viên l•nh ( BLTRUYLANH ), Số tiền thu lại nhân viên ( BLTRUYTHU ), Lý biệt lệ ( LYDO ), Ngày biệt lệ ( NGAYBL) g Bảng Khen thưởng (KHENTHUONG) : - Tên thực thể : Khen thưởng - Tên viết tắt : KHENTHUONG - Mỗi thể thực thể KHENTHUONG đối tượng dùng để lưu trữ tất lần khen thưởng Nhân viên tháng, m• số định khen thưởng ( MS_KT ) Mỗi lần khen thưởng biết qua ngày khen thưởng ( NGAYKT ), Lý khen thưởng ( LYDO ), Hình thức khen thưởng ( HTKT ) số biên xác định số lần khen thưởng ( SOBB ) h Bảng Kỷ luật (KYLUAT) : - Tên thực thể : Kỷ luật - Tên viết tắt : KYLUAT - Mỗi thể thực thể KYLUAT đối tượng dùng để lưu trữ tất lần bị Kỷ luật Nhân viên Mỗi thực thể xác định m• số kỷ luật ( MS_KL ), Ngày bị kỷ luật ( NGAYKL ), Lý kỷ luật ( LYDO ), Hình thức phạt kỷ luật ( HTKL ), Số biên ( SOBB ), Ngày ký định kỷ luật ( NGAYQD ) Ngày hết hạn bị kỷ luật ( NGAYHH ) i Bảng Tạm ứng (TAMUNG) : - Tên thực thể : Tạm ứng - Tên viết tắt : TAMUNG - Mỗi thể thực thể TAMUNG đối tượng dùng để lưu trữ tất thông tin Tạm ứng lương cho Nhân viên Công ty Mỗi thực thể xác định m• số Tạm ứng ( MS_TU ), Ngày Tạm ứng ( NGAYTU), Lý Tạm ứng ( LYDO ), số tiền Tạm ứng ( TIENTU ) Mô hình thực thể liên kết : V Tạo giao diện menu : Giao diện đăng nhập : Giao diện lý lịch nhân viên : Giao diện bảng chấm công: Giao diện truy vấn : Giao diện lý lịch trích ngang : Danh sách cán công nhân viên : Danh sách người lao động đề nghị cấp bảo hiểm: Bảng thống kê lao động tiền lương : KẾT LUẬN Trong thời gian tìm hiểu phân tích tạo lập đề tài: “ Quản lý nhân công ty hàng không VietJet Air”, em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề Quản lý nhân quan, công ty nói chung quan em thực tập nói riêng Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm thời gian, công sức việc quản lý, lưu trữ cơng ty Do đòi thật xác, kịp thời gian đồng Do thời gian có hạn, dù cố găng hướng dẫn cô giáo, bạn bè lớp đề tài em gặp nhiều thiếu xót hạn chế Qua trình làm bài, kết thực tế chương trình : + Gặp số lỗi viết sai điều kiện mã, chưa chạy hoàn chỉnh + Một số Form chưa tạo đầy đủ không thuận tiện sử dụng, hay gặp có phần thừa thiếu xót + Chương trình đơn giản + Thiếu độ xác thực tế Tuy nhiên chương trình có số vấn đề đạt : + Tạo số Form, macro chạy theo yêu cầu : Thêm liệu mới, xố liệu khơng cần thiết sai, lưu lại liệu, xem liệu + Nêu tầm quan trọng tin học hoá quản lý nhân + Khảo sát thiết kế hoàn chỉnh toán quản lý * Định hướng phát triển đề tài : Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Nguyễn Văn Ba - NXB ĐH Quốc Gia Hà Nội Website : http://www.vietjetair.com ...MỤC LỤC I II III IV V Giới thiệu công ty hàng không VietJet Air Khảo sát hệ thống quản lý nhân cơng ty Phân tích hệ thống quản lý nhân công ty Mô hình phân rã chức Mơ hình luồng liệu... cho chúng em kiến thức kinh nghiệm làm tảng tri thức cho nhóm chúng em hồn thành đề tài I Giới thiệu công ty hàng không VIETJET AIR Một hãng hàng không, trẻ trung, động, VietJet đuợc nhiều hành... hầu hết lĩnh vực như: kinh tế, giáo dục, y tế, thương mại …đang đường tin học hóa từ phận tổ chức quản lý nhân đến phận quản lý kinh doanh Việc tin học hóa giúp cho việc quản lý thuận lợi, nhanh