Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng Bảng công việc: Liệt kê phân cấp các sản phẩm, các công việc chínhphụ Ước lượng thời gian: theo các công việc chính phụ Lịch trình thực hiện: xây dựng từ BCV và ước tính thời gian, tạo ra mối quan hệ logic giữa các công việc Phân bố lực lượng, tài nguyên: con người, vật tư, trang bị, không gian làm việc Tính chi phí: cho từng công việc và toàn bộ quá trình Kiểm soát rủi ro: Hạn chế sự xuất hiện, thiệt hại
Chương TỐI ƯU HÓA VỀ THỜI GIAN DỰ ÁN ? Phải làm để đạt mục đích, mục tiêu? Xây dựng ● Bảng công việc: Liệt kê phân cấp sản phẩm, cơng việc chính/phụ ● Ước lượng thời gian: theo cơng việc / phụ ● Lịch trình thực hiện: xây dựng từ BCV ước tính thời gian, tạo mối quan hệ logic công việc ● Phân bố lực lượng, tài nguyên: người, vật tư, trang bị, không gian làm việc ● Tính chi phí: cho cơng việc tồn q trình ● Kiểm sốt rủi ro: Hạn chế xuất hiện, thiệt hại 5.1 KHÁI NIỆM, NỘI DUNG Là sở để tuyển dụng, đào tạo bố trí NNL Dự tốn chi phí, ngân sách Giảm thiểu rủi ro Kiểm tra, giám sát 5.1.2 Phân loại Kế hoạch phạm vi: rõ phạm vi dự án Sử dụng PP phân tích cơng việc Công việc thuộc dự án Kế hoạch thời gian: bắt đầu, kết thúc, mối quan hệ cv Kế hoạch chi phí: Kế hoạch nhân lực Kế hoạch quản lý chất lượng sản phẩm Quá trình lập kế hoạch Xác lập mục tiêu Phát triển kế hoạch Xây dựng sơ đồ kế hoạch Lập lịch trình thực Dự tốn kinh phí phân bổ nguồn lưc Chuẩn bị báo cáo kết thúc CÁC PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Theo mốc thời gian: (Milestone Schedule) Cấu trúc phân việc: (Work Break Down Structure) Sơ đồ Gantt Sơ đồ mạng (Network System) Theo mốc thời gian: (Milestone Schedule) Phân tách công việc (Work Break Down Structure) Phân chia theo cấp bậc dự án thành nhiều nhóm nhiệm vụ công việc cụ thể, việc xác định, liệt kê lập bảng phân tích, giải thích cho công việc cần phải thực Phân tách công việc (Work Break Down Structure) TT WBS Tên nhiệm vụ 1 Nhập kho nguyên vật liệu 2 Kiểm tra, đánh giá chất lượng NVL Đầu vào 2.1 Kiểm tra tiêu vi sinh 2.2 Kiểm tra tiêu hóa sinh 2.3 Kiểm tra chất lượng toàn diện 2.4 Hoàn thành thủ tục kiểm tra lưu trũ hồ sơ Đưa nguyên liệu vào sản xuất 3.1 Sơ chế 3.2 Hoàn thiện 10 Lưu kho Công việc trước Kế hoạch Thực tế 10 Ghi Thời gian bắt đầu kết thúc muộn 5 Start 3 3 4 8 6 7 5 6 7 9 Finish work Activity Slack Activity Activity LS LS ES ES LF LF EF EF Slack Slack SS *1 *1 00 00 33 33 00 *2 *2 33 33 55 55 00 33 44 33 55 44 11 *4 *4 55 55 88 88 00 55 66 55 77 66 11 66 77 66 88 77 11 *7 *7 88 88 99 99 00 ** Critical Critical Path Path Thời gian dự trữ Dự tính thời gian cho cơng việc 9-31 Các bước dự tính thời gian cho cơng việc Xây dựng giả thiết liên quan đến nguồn lực, đến hồn cảnh tác động bình thường Dự tính thời gian cho cơng việc dựa vào nguồn lực huy động kế hoạch Xác định tuyến găng độ co dãn thời gian cơng việc So sánh thời gian hồn thành theo dự tính với mốc thời gian cho phép Điều chỉnh yêu cầu nguồn lực cần thiết Phương pháp ngẫu nhiên Phân phối beta Một phân phối sác xuất cổ điển dùng CPM/PERT a + 4m + b Mean (expected time): t = Variance (phương sai): σ b-a = where a = Ước tính lạc quan m = Ước tính thơng thường b = Ước tính bi quan Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-33 P(time) P(time) Examples of Beta Distributions a m t b a t Time P(time) Time a m=t Time Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-34 b m b Ví dụ 6,8,10 2,4,12 10 Start 3,7,11 1,4,7 Finish 3,6,9 11 2,3,4 2,4,6 1,3,5 3,4,5 2,2,2 Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-35 1,10,13 Activity Time Estimates ACTIVITY a TIME ESTIMATES (WKS) MEAN TIME VARIANCE m b t б 10 0.44 1.00 3 0.44 4 12 2.78 0.11 0.11 2 2 0.00 11 1.78 0.44 10 1.00 11 10 13 4.00 Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-36 Activity Early, Late Times, and Slack ACTIVITY б t ES EF LS LF S 0.44 1.00 6 3 0.44 5 2.78 13 16 21 0.11 9 0.11 0.00 14 16 11 1.78 16 16 0.44 13 12 16 10 1.00 13 17 21 25 11 4.00 16 25 16 25 Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-37 Earliest, Latest, and Slack Critical Path 8 13 16 21 10 Start 6 6 5 14 16 9-38 16 16 21 9 13 12 16 17 25 Finish Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 13 11 16 25 16 25 Phân tích xác suất mạng Probabilistic Network Analysis Xác định xác suất hoàn thành dự án thời gian định S-D where Z= D= σ Độ dài thời gian đường găng σ= Độ lệch chuẩn t/g đường găng S= Thời gian dự kiến Z= number of standard deviations S is from mean Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-39 Phân phối chuẩn cho thời gian dự án (Normal Distribution of Project Time) Xác xuất Zσ µ = Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-40 x Time Tổng phương sai đường găng σ2 = б2 σ = 1.00 + 0.11 + 1.78 + 4.00 2+ 2 б5 + б8 + б11 = 6.89 weeks Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-41 Ví dụ Xác suất mà dự án hồn thành 30 tuần bao nhiêu? P(x ≤ 30 weeks) S-D σ σ σ = 6.89 weeks = 6.89 Z = σ 30 - 25 = 2.62 = 2.62 weeks = 1.91 µ = 25 x = 30 Time (weeks) Tra bảng giá trị Z (1,91 với mức ý nghĩa 0,05 ta có xác suất la 0.4719 Như P(30) = 0.4719 + 0.5000 = 0.9719 (97,19%) Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-42 Ví dụ Xác suất mà dự án hoàn thành 30 tuần bao nhiêu? S-D σ P(x ≤ 22 weeks) σ σ = 6.89 weeks = 6.89 Z = σ 22 - 25 = 2.62 = 2.62 weeks = -1.14 x = 22 µ = 25 Time (weeks) From Table A.1 (appendix A) a Z score of -1.14 corresponds to a probability of 0.3729 Thus P(22) = 0.5000 - 0.3729 = 0.1271 Copyright 2009 John Wiley & Sons, Inc 9-43 ... hoạt động (cont.) Thời gian bắt đầu muộn (LS): Là thời gian muộn mà hoạt động bắt đầu mà ko có trì hỗn thời gian đường găng LS= LF - t Thời gian kết thúc muộn (LF) Là thời gian muộn mà hoạt... Thời gian bắt đầu sớm (ES): Là thời gian sớm mà hoạt động bắt đầu ES = Giá trị lớn EF of hoạt động tiên trước Forward pass Bắt đầu điểm mạng CPM/PERT nhằm định thời gian hoạt động sớm Thời. .. Dự tốn chi phí, ngân sách Giảm thiểu rủi ro Kiểm tra, giám sát 5.1.2 Phân loại Kế hoạch phạm vi: rõ phạm vi dự án Sử dụng PP phân tích cơng việc Cơng việc thuộc dự án Kế hoạch thời