CHƯƠNG KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA NỘI DUNG Những vấn đ ề chung Quy trình hoạt động DN thương mại Hệ thống quản lý hàng tồn kho Phương thức mua bán hàng hóa tốn K ế toán mua hàng Kế toán bán hàng Kế toán chi phí hoạt động xác định KQKD Trình bày báo cáo tài NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DNTM Trả nợ hàng mua chịu Mua hàng tiền mua chịu Mua hàng trả tiền Trả tiền Tiề n Khoản phải trả Mua chịu Hàng tồn kho Bán hàng thu tiền Khoản phải thu Thu tiền Thu tiền bán chịu Bán chịu Bán hàng thu tiền bán chịu NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN HTK KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN Phương pháp theo dõi phản ảnh thường xuyên, liên tục, tình hình nhập, xuất, tồn HTK sổ KT Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập kỳ - Xuất kỳ KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ Phương pháp vào kết kiểm kê thực t ế => giá trị tồn kho cuối kỳ => tính giá trị HTK xuất kỳ Xuất kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập kỳ - Tồn cuối kỳ NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG – THANH TỐN ¬ Hàng hóa mua thực theo nhiều phương thức: giao nhận toán: + Mua theo phương thức nhận hàng trực tiếp, + Mua theo phương thức chuyển hàng, + Mua theo phương thức giao hàng vận chuyển thẳng (giao tay ba) ¬ Số tiền mua hàng toán sở hóa đơn hợp đồng ký kết cách: + Ứng trước, trả ngay, trả chậm bù trừ Mỗi phương thức mua hàng liên quan đến thỏa thuận địa điểm, cách thức, trách nhiệm giao nhận hàng toán tiền hàng, phí tổn khác liên quan thương vụ KẾ TỐN MUA HÀNG CHỨNG TỪ HẠCH TỐN - Hóa đơn GTGT; Hóa đơn bán hàng; Tờ khai Hải quan… - Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Biên trả hàng… TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Tại cần phải theo dõi riêng? - TK 1561 – Giá mua hàng hóa - TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa KẾ TỐN MUA HÀNG KẾ TỐN NHẬP – XUẤT HÀNG HĨA QUA KHO 111,112,331 (133)… TK 156 (1561,1562) Nhập kho HH mua Giá mua + CP thu mua 111,112,331,(133) CKTM, GGHM, HM trả lại trả lại cho người bán TK 154 TK 154, 157 Nhập kho HH th ngồi gia cơng Xuất kho HH gia công, gởi bán TK 632 TK 632 HH xuất bán bị trả lại Xuất kho HH đ ể bán, trao đổi, biếu tặng, tiêu dùng nội TK 1381 TK 3381 HH kiểm kê phát thừa chờ xử lý HH kiểm kê phát thiếu chờ xử lý KẾ TOÁN MUA HÀNG KẾ TOÁN NHẬP – XUẤT HÀNG HÓA QUA KHO Phân bổ chi phí thu mua CP thu mua lại chưa CP thu mua phát sinh phân bổ đầu kỳ Phân bổ CP thu mua + kỳ Trị giá (số cho HH tồn kho cuối kỳ = lượng) HH tồn cuối kỳ Trị giá (số lượng) HH Trị giá (số lượng) HH + tồn cuối kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho HH = bán kỳ X xuất bán kỳ CP thu mua HH tồn đầu + kỳ CP thu mua HH phát sinh kỳ Nợ TK 632 Có TK 1562 CP thu mua HH tồn cuối - kỳ KẾ TOÁN MUA HÀNG CHIẾT KHẤU THANH TOÁN 331 111,112 Số tiền thực trả Giảm nợ phải trả 515 CKTT KẾ TOÁN BÁN HÀNG Khái niệm doanh thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng Kế toán khoản làm giảm doanh thu KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN THẲNG GVHB 111,112,131,331 157 GV xuất kho gửi bán 632 GV hàng bán GV hàng mua bán/ hàng giao tay ba có tham gia tốn DTBH 511 111,112,131… Giá chưa thuế n (33311 KẾ TOÁN BÁN HÀNG BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN THẲNG Lưu ý: ¬Chi phí phát sinh mua hàng chuyển thẳng? ¬Xử lý Doanh thu trường hợp hàng giao tay ba khơng tham gia tốn? KẾ TỐN BÁN HÀNG KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠI LÝ CƠNG TY (131) 511 Giá chưa thuế 111,112 Thu tiền đại lý sau trừ hoa hồng cho đại lý Tổ ng giá 641 (133) toán 33311 VAT đầu Hoa hồng đại lý KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG ĐẠI LÝ ĐẠI LÝ 003 111,112 (131) 111,112 Giá trị hàng nhậ n ký gởi Giá trị Chi trả chủ hàng Bán hàng hàng bán 511 Hoa 33311 hồ ng KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TỐN DT THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRẢ GĨP Thu tiền KH Giá chưa thuế (lần đầu trả góp) trả 33311 VAT Giá toán 515 3387 Kết chuyển kỳ 111,112 131 511 Lãi trả góp KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN DT THEO PHƯƠNG THỨC TRAO ĐỔI HÀNG (Dùng cho hoạt động SXKD) 131 511 152,153,156 Giá mua chưa thuế Giá bán chưa thuế Giá 33311 133 toán hàng trao VAT đầu VAT đầu vào đổi 111,112 111,112 Chi chênh lệch Thu chênh lệch KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRƯỜNG HỢP TRẢ LƯƠNG, THƯỞNG BẰNG SP,HH 334 512 Giá bán 431 Số tiền quỹ phúc lợi đài thọ Tổ ng giá toán (33311) VAT đầu KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ BIẾU TẶNG Biếu tặng sản phẩm dùng cho hoạt động SXKD 641,642 512 Giá bán Tổ ng giá tốn (33311) VAT đầu KẾ TỐN BÁN HÀNG TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ BIẾU TẶNG Biếu tặng sản phẩm quỹ phúc lợi đài thọ 431 512 Giá bán Tổ ng giá toán 33311 VAT đầu KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ SD, KM, QC Trường hợp phục vụ cho hoạt động SXKD 627,641,642 512 Giá vốn Trường hợp không phục vụ cho hoạt động SXKD 512, (33311) 627,641,642 Giá bán có thuế KẾ TỐN BÁN HÀNG TRƯỜNG HỢP DÙNG SP, HH ĐỂ SD, KM, QC Trường hợp phục vụ cho hoạt động SXKD 627,641,642 512 Giá vốn Trường hợp không phục vụ cho hoạt động SXKD 512, (33311) 627,641,642 Giá bán có thuế KẾ TỐN BÁN HÀNG KẾ TỐN BÁN LẺ HÀNG Tương tự bán buôn theo phương thức bán hàng kho, khác hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng dựa Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán lẻ ngày KẾ TỐN BÁN HÀNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN LÀM GIẢM DOANH THU KT chiết khấu thương mại KT giảm giá hàng bán KT hàng bán bị trả lại KT khoản thuế bán hàng (giảm DT) KT xác định doanh thu KẾ TỐN XĐ KQKD •KT chi phí hoạt động ϖ KT chi phí bán hàng ϖ KT chi phí quản lý doanh nghiệp •KT xác định kết kinh doanh TRÌNH BÀY BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối k ế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ... 1561 – Giá mua hàng hóa - TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa KẾ TỐN MUA HÀNG KẾ TỐN NHẬP – XUẤT HÀNG HĨA QUA KHO 111,112,331 (133)… TK 156 (1561,1562) Nhập kho HH mua Giá mua + CP thu mua 111,112,331,(133)... phát thiếu chờ xử lý KẾ TOÁN MUA HÀNG KẾ TỐN NHẬP – XUẤT HÀNG HĨA QUA KHO Phân bổ chi phí thu mua CP thu mua lại chưa CP thu mua phát sinh phân bổ đầu kỳ Phân bổ CP thu mua + kỳ Trị giá (số cho HH... cuối kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho HH = bán kỳ X xuất bán kỳ CP thu mua HH tồn đầu + kỳ CP thu mua HH phát sinh kỳ Nợ TK 632 Có TK 1562 CP thu mua HH tồn cuối - kỳ KẾ TOÁN MUA HÀNG CHIẾT KHẤU