i Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH o0o LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN CHUYÊN NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THỊ HÀ ii Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính MỤC LỤC 1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN 1.1.1 Khái niệm bán hàng .3 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ bán hàng xác định kết quả kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết quả kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh 1.2 Lý luận hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Kế toán doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Kế toán doanh thu 1.2.3.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3.1.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3.1.3 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .10 1.2.3.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại .10 1.2.3.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán 11 1.2.3.2.3 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 11 1.2.3.2.4 Kế toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 12 1.2.3.2.5 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 12 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.4.1 Khái niệm cách xác định giá vốn 16 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng .18 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng 18 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 19 iii Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .25 1.2.7 Kế toán chi phí tài doanh thu hoạt động tài 26 1.2.7.1 Kế toán chi phí hoạt động tài 26 1.2.7.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài .26 1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh các doanh nghiệp thương mại 27 1.3.1 Tài khoản sử dụng .27 1.3.2 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh .30 1.3.3 Sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh 31 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN .34 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN 40 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty 40 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng các khoản làm giảm doanh thu bán hàng 41 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .41 2.2.2.2 Kế toán theo dõi toán với khách hàng 47 2.2.3 Kế toán thuế GTGT .52 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.5 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài .57 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng .59 2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.2.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 66 2.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 68 3.1 Việc cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN 77 iv Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 3.2 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN .78 3.2.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN 79 3.2.2 Những hạn chế tồn tại kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN 79 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN .81 PHỤ LỤC 97 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐTTC : Đầu tư tài HTK : Hàng tồn kho NSNN : Ngân sách Nhà nước TSCĐ : Tài sản cố định VCĐ : Vốn cố định VLĐ : Vốn lưu động XDCB : Xây dựng bản v Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1.7.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN ………… …………….………….40 Bảng 2.1.7.2.1.1 CƠ CẤU VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN – NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN QUA NĂM 2011-2012….42 vi Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Bảng 2.1.7.2.1.2 MỘT SỐ CHỈ TIÊU CHỦ YẾU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN QUA NĂM 20112012………………………………………………………………………………… 47 Bảng 2.1.7.2.2 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN …………… … 50 Bảng 2.2.1 CƠ CẤU TÀI SẢN DÀI HẠN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN ………….…………………………………………………….53 Bảng 2.2.2.1.1 CƠ CẤU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN THEO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CỦA TÀI SẢN … 55 Bảng 2.2.2.1.2 CƠ CẤU HÌNH THÀNH DÂY CHUYỀN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN …………………………… …………….56 Bảng 2.2.2.1.3 CƠ CẤU TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN THEO CÔNG DỤNG KINH TẾ CỦA TÀI SẢN ….57 Bảng 2.2.2.2 TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TSCĐ CỦA CÔNG TY XI MĂNG VICEM BÚT SƠN ……………………………………………………………… 59 Bảng 2.2.2.3 TÌNH HÌNH KHẤU HAO TSCĐ CỦA CƠNG TYCỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN ………………………………… ………………… 62 Bảng 2.2.3.1 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN …………… 67 Bảng 2.2.3.2 BẢNG SO SÁNH CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VCĐ CỦA MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRONG NGÀNH XI MĂNG NĂM 2012 …,,…… DANH MỤC SƠ ĐỒ vii Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức quản lí cơng ty ………………………… 27 Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán công ty cổ phần xi măngVICEM Bút Sơn …… 32 Sơ đồ 1.3: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Xi măng VICEM Bút Sơn …………… …………………………………………… ………………34 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Lời nói đầu Vốn cố định phạm trù kinh tế hàng hóa, quyết định tới sản xuất lưu thông hàng hóa Đối với doanh nghiệp kinh tế thị trường, điều kiện đầu tiên để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lượng vốn tiền tệ định Sau có vốn doanh nghiệp lại phải quan tâm đến việc sử dụng đồng vốn mà bỏ cho có hiệu quả để từ mức lợi nhuận doanh nghiệp có thể đạt cao Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, các doanh nghiệp nhà nước bao cấp giá, sản xuất tiêu thụ theo kế hoạch nhà nước giao lỗ nhà nước bù Chính vậy, hầu các doanh nghiệp hầu không quan tâm đến việc sử dụng vốn có hiệu quả hay khơng, mà dẫn đến tình trạng “lãi giả lỗ thật” Cho nên tượng “ăn mòn vào vốn” hầu hết các doanh nghiệp quốc doanh khá phổ biến Từ chuyển sang kinh tế với nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh, nếu doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh khẳng định tên tuổi thị trường cần phải quan tâm đến việc sử dụng vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng Bởi lẽ, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất, vốn cố định chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số vốn kinh doanh, có vai trò quyết định đến lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc sử dụng vốn cố định lại gắn liền với quá trình đầu tư lâu dài, thời gian thu hồi vốn chậm dễ gặp rủi ro Để có thể hiểu rõ tầm quan trọng việc tổ chức sử dụng vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Cơng ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn với sự giúp đỡ ban lãnh đạo công ty; đặc biệt các phòng Tài kế toán sự hướng dẫn TS Nguyễn Thị Hà, em mạnh dạn sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn” Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Vốn cố định sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý sử dụng Vốn cố định tại Công ty Cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn Chương 3: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại Công ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, quá trình thực giá trị sản phẩm, hàng hóa Hay nói cách khác bán hàng việc chuyển giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán cho doanh nghiệp Là quá trình chủn hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ bán hàng xác định kết kinh doanh Việc doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tạo điều kiện để sản xuất phát triển, đẩy nhanh quá trình bán hàng tức rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh cung cấp, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn thành tiêu thụ, kinh doanh lỗ hay lãi Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể tìm các biện pháp tối ưu đảm bảo thiết lập sự cân đối sản xuất tiêu thụ; điều chỉnh các kế hoạch, chiến lược kinh doanh kế hoạch mua hàng, đánh giá xem mặt hàng kinh doanh có lãi, mặt hàng kinh doanh bị lỗ, từ xây dựng lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu quả Các quan quản lý Nhà nước dựa vào số liệu báo cáo kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh có thể nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp từ kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 83 Học Viện Tài Chính hoạt động công ty thời gian tới, quyết định nên tăng cường kinh doanh mặt hàng để tăng thêm lợi nhuận công ty Khi mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng loại hàng hoá cần phải đảm bảo các nội dung sau: - Ngày, tháng ghi sổ - Số liệu ngày lập chứng từ - Tóm tắt nội dung chứng từ - Tài khoản đối ứng - Số lượng, đơn giá, thành tiền loại hàng hóa tiêu thụ - Các khoản tính trừ doanh thu Thứ tư: sách bán hàng Công ty nên áp dụng kế toán chiết khấu bán hàng, chiết khấu bán hàng khún khích khách hàng mua nhiều Với mức doanh thu công ty nếu thực chiết khấu bán hàng không ảnh hưởng nhiều đến doanh thu công ty Ngược lại, khơng khún khích khách hàng mua hàng mà giúp cơng ty giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng, nâng cao uy tín thị trường, tăng sức cạnh tranh Cơng ty có thể mở thêm tài khoản TK 521 – Chiết khấu thương mại Đồng thời mở TK chi tiết cho TK 521 theo cửa hàng, công ty Theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho loại khách hàng, loại hàng bán, dịch vụ Thứ năm: khoản lập dự phòng Việc trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 84 Học Viện Tài Chính phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh không phải chịu tổn thất khơng đáng có Cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 1593 – Dự phòng giảm gía hàng tồn kho ∗ Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Để khắc phục rủi ro khách hàng toán nợ quá hạn không toán, cơng ty nên lập dự phòng Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất các khoản nợ phải thu quá hạn toán, nợ phải thu chưa quá hạn có thể khơng đòi khách nợ khơng có khả toán Dự phòng phải thu khó đòi lập cho khách hàng lập cho khách hàng có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Theo Thơng tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập Báo cáo tài năm theo ngun tắc: Việc lập các khoản dự phòng khơng vượt quá số lợi nhuận phát sinh công ty SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 85 - Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ quá hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu quá hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu quá hạn từ năm đến năm + 100% giá trị các khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa khơng vượt quá 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp tại thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng phải = Số nợ phải thu khó đòi thuTK khó đòi138 131, x % trích lập dự phòng TK 1592 theo quy định TK 642 (2a) dự phòng phải thu khó đòi: Phương pháp kế toán (1) - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản lý hợp TK 642 đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ các chứng từ(3a) khác - Tài khoản sử dụng: TK(3b) 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi Trình tự kế tốn: TK 004 SV: Đinh Hồng Nhung (2b) (4b) TK 711 TK 111, 112 Lớp: CQ47/21.03 (4a) Luận văn tốt nghiệp 86 Học Viện Tài Chính Trong đó: (1) : lập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán 31/12/N (2a): sang năm N+1 bù đắp khoản nợ khó đòi thực sự phát sinh (2b): xóa nợ (3a): trích lập bổ sung 31/12/N+1 số dự phòng cần lập > số dự phòng lại (3b): hồn nhập số dự phòng cần lập < số dự phòng lại 31/12/N+1 (4a): khoản nợ xóa lại thu (4b): nợ xóa lại thu Sổ kế toán: Sổ Cái TK 1592, 131, Sổ chi tiết TK 131 SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 87 Học Viện Tài Chính Ví dụ: Tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN, số tiền khách hàng nợ công ty hàng năm dao động khoảng 265,000,000 đồng/năm, số nợ khó đòi theo đánh giá chủ quan kế toán công nợ 3% số tiền phải thu khách hàng công ty Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế, với hợp đồng kinh tế có giá trị lớn khách hàng thường không thể trả tiền trả hết lần nên dẫn đến tại công ty tồn tại khoản phải thu nêu Hiện tại phận kế toán công ty không thống kê, đánh giá lại các khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên, theo nguyên tắc thận trọng kế toán (VAS 01) cơng ty cần lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Mức dự phòng nên trích lập vào cuối kỳ kế toán năm tối thiểu là: 7,950,000 x 30% = 2,385,000 Kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 642: 2,385,000 Có TK 1592: 2,385,000 ∗ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tương lai Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 88 Tại thời điểm lập dự phòng nếu giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thuần có thể thực hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch; nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Mức trích lập dự phòng theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa Lượng vật tư hàng = hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài Giá gốc x hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thuần - có thể thực hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập các mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến các chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thuần có thể thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 89 Học Viện Tài Chính Phương pháp kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng + Biên bản kiểm kê số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự kế tốn: TK 1593 TK 632 (1) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2) Cuối năm tài sau, trích bổ sung (nếu cần thiết) (3) Cuối năm tài sau, hồn nhập dự phòng ghi giảm chi phí (nếu đủ điều kiện) Sổ kế toán: Sổ cái TK 1593, 156, sổ chi tiết TK 156 Ví dụ: Tại cơng ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN, ngày 31/12/2012, cơng ty tồn kho 500 cái Vòng kẹp sắt, đơn giá ghi sổ kế toán 78,615 đồng/cái Dự kiến giá trị thuần có thể thực năm 2013 77,515 SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 90 Học Viện Tài Chính Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho Vòng kẹp sắt vào ngày 31/12/2012 là: 500 x (78,615 – 77,515) = 550,000 Kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 632: 550,000 Có TK 1593: 550,000 Thứ sáu: hồn thiện kế tốn quản trị, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng doanh nghiệp, không mang tính chất bắt buộc mặt pháp lý Do công ty cần quan tâm đưa công tác kế toán quản trị vào nội dụng hoạt động máy kế toán tại công ty, xây dựng cho mơ hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn cơng tác kế toán nói chung kế toán kết quả kinh doanh nói riêng Mục đích kinh doanh lợi nhuận tối đa, song, trước hết doanh nghiệp phải bù đắp chi phí bỏ có lãi, sau tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận đạt tối đa mà số chênh lệch dương tổng doanh thu tổng chi phí lớn Phương trình kinh tế bản xác định lợi nhuận: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Phương trình kinh tế thể rõ mối quan hệ chặt chẽ chi phí, khối lượng lợi nhuận, tức sự tác động ảnh hưởng các nhân tố giá bán, khối lượng tiêu thụ chi phí đến kết quả (lãi, lỗ) doanh nghiệp Trong kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh, giá bán sản SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 91 Học Viện Tài Chính phẩm nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) cơng ty Do đó, khâu định giá bán sản phẩm quan trọng cần thiết để tăng lợi nhuận Để định giá bán sản phẩm hợp lý, công ty cần xem xét cả các yếu tố nội tại công ty môi trường bên như: các mục tiêu, chiến lược Marketing, chi phí kinh doanh, cân nhắc mặt tổ chức định giá, thị trường sức cầu, đối thủ cạnh tranh… Cơng ty có thể tổ chức kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng toán tiền Đồng thời, cơng ty cần xây dựng mơ hình tài khoản, sổ kế toán báo cáo bán hàng kết quả bán hàng cách liên hoàn linh hoạt để có thể kế toán phù hợp với các trường hợp bán hàng đáp ứng yêu cầu xác định kết quả hoạt động kinh doanh công ty Công ty có thể lập Sổ chi tiết bán hàng, kết quả Báo cáo bán hàng theo mẫu sau: SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 92 Biểu 3.2 Sổ chi tiết bán hàng, kết quả CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VN Số 55, tổ 25, P.Khương Trung, Q.Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG, KẾT QUẢ Tên hàng hóa: Thoi dệt gỗ Các khoản STT Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày Doanh thu giảm trừ Số lượng Đơn giá Thành tiền Chiết khấu Giảm giá Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lãi lỗ 06/02/2012 HD1202/005 06/02/2012 Xuất kho bán hàng thoi dệt gỗ 500 1,762,430.88 881,215,440 203,634,248 29/11/2012 HD1211/007 29/11/2012 500 455,000 227,500,000 71,290,000 1,108,715,440 274,924,248 Xuất kho bán hàng thoi dệt gỗ Tổng cộng 1000 SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 93 Biểu 3.3 Báo cáo bán hàng CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VN Số 55, tổ 25, P.Khương Trung, Q.Thanh Xuân, Hà Nội BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2012 Bán buôn Sản phẩm Đơn giá Thành tiền Chi phí cho việc bán Số lượng Giá vốn Giá bán Giá Doanh thu Vốn A Đầu đánh thoi Tất cotton các loại Quần nữ Chi phí bán Chi phí quản hàng phân lý chung bổ phân bổ Cộng Lãi (lỗ) gộp cái 980,597 3,100,000 1,961,194 6,200,000 4,238,806 16,582 đôi 5,270.1 12,058.3 87,393,444 199,950,683 112,557,239 192 cái 13,181.8 18,668.1 2,530,909 3,584,273 1,053,364 91,885,547 209,734,956 117,849,409 KH TH KH TH KH TH Tổng KH cộng TH SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 94 Học Viện Tài Chính Trên số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh em sau thời gian thực tập tại cơng ty Hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hoàn thiện công tác hạch toán công ty, thúc đẩy tăng cường chức giám đốc kế toán sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm đạt hiệu quả cao Để công tác kế toán hồn thiện đòi hỏi sự nỗ lực phòng kế toán, đội ngũ cán cơng nhân viên sự quan tâm cấp lãnh đạo SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 95 KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng quyết định đến sự tồn tại phát triển các doanh nghiệp, công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cấp thiết các doanh nghiệp Qua quá trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại công ty Do hạn chế hiểu biết thiếu kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi sai sót hồn thành đề tài Em mong sự đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, các nhà quản lý công ty để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: PGS.TS Trương Thị Thủy hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình các cán phòng kế toán Cơng ty TNHH Thương mại công nghệ quốc tế VN Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thái Hà Phương SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 96 Học Viện Tài Chính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Năm 2008), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (Năm 2007), Chế độ Kế toán Việt Nam, NXB Lao động Xã hội Bộ Tài Chính (Năm 2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính (Năm 2006), Thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (Năm 2009), Giáo trình Kế toán Quản trị doanh nghiệp GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Năm 2010), Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Năm 2009), Giáo trình Kế toán Tài chính, NXB Tài Chính Luật Kế toán Việt Nam (Năm 2003) Các tài liệu liên quan khác Các nguồn tham khảo trực tuyến: http://www.webketoan.vn http://danketoan.com http://ketoantruong.com.vn Một số website khác SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 Luận văn tốt nghiệp 97 Học Viện Tài Chính PHỤ LỤC Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét người hướng dẫn khoa học Nhận xét người phản biện SV: Đinh Hồng Nhung Lớp: CQ47/21.03 ... Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty cổ phần xi măng VICEM Bút Sơn Nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Vốn cố định sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử. .. KHẤU HAO TSCĐ CỦA CƠNG TYCỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN ………………………………… ………………… 62 Bảng 2.2.3.1 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN …………… 67... TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN THEO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CỦA TÀI SẢN … 55 Bảng 2.2.2.1.2 CƠ CẤU HÌNH THÀNH DÂY CHUYỀN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN ……………………………