CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang TỔNG QUAN ĐỀ TÀI Phần I : MỞ ĐẦU Phần II: KHẢO SÁT BÀI TỐN Nhiệm vụ Mục tiêu tốn Khảo sát hệ thống đặc tả đề tài Phần III: PHÂN TÍCH BÀI TỐN Biểu Đồ Phân Cấp Chức Miêu tả chức hệ thống Phần IV: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Các bảng liệu Mơ hình thực thể lien kết Phần V: THIẾT KẾ GIAO DIỆN Các menu giao diện Mơ tả form Phần VI: KẾT LUẬN Ưu Điểm Khuyết Điểm Lời Cảm Ơn Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang Phần I : MỞ ĐẦU Cùng với xu phát triển văn minh giới , phương tiện kĩ thuật phát triển mạnh mẽ không phục vu đáp ứng nhu cầu học tập mà đáp ứng nhu cầu giải trí Để kinh doanh thu hút đáp ứng đầy đủ nhu cầu , công ty ngày phát triển mở rộng kinh doanh , đòi hỏi đời hệ thống giúp họ quản lý công việc bán hàng cách hiệu Môn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đời phần quan trọng ngành công nghệ thơng tin việc quản lý kinh doanh Nó giúp cho việc phân tích thơng tin rõ ràng , xác hiệu Nhờ cơng việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng Đặt bối cảnh nay, kinh tế phát triển nhu cầu vật chất người dân ngày cao với nói nói việc kinh doanh máy tính ngành hái tiền nhiều nhà sản xuất phân phối Tuy nhiên làm đâu để đạt hiệu từ việc tham gia mảnh đất kinh doanh màu mỡ khơng phải cơng ty làm Nhận thức điều đó, chúng em xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam vốn kiến thức học tập, rèn luyện trường tìm tòi từ thực tiễn, tìm hiểu sách báo, Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang Phần II: KHẢO SÁT BÀI TOÁN Nhiệm vụ Mục tiêu tốn : a, Nhiệm vụ tốn - Tìm hiểu cấu tổ chức cơng ty - Tìm hiểu nhiệm vụ quy trình hoạt động cơng ty - Khảo sát tình hình thực tế cơng ty Áp dụng kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thông tin để Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam b, Mục tiêu toán - Xây dựng sở liệu hệ thống bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam - Có khả thực hiện: Quản lý xuất, Quản lý nhập, Quản lý tồn kho, thống kê doanh thu, lập báo cáo… - Có khả lưu trữ thơng tin : Đại lý, Nhập hàng, Bán hàng Khảo sát hệ thống đặc tả đề tài : Công ty máy tính CMS cửa hàng kinh doanh thiết bị , linh kiện máy tính : chuột, bàn phím, ram, usb,màn hình … Bên cạnh có lọai máy tính : Dell, Lenovo,Hp, Toshiba, … Khơng vậy, cơng ty cung cấp phân phối lọai mặt hàng có cho số cửa hàng lớn nhỏ khác Nguồn hàng nhà cung cấp, nhà sản xuất công ty ngồi nước cung cấp Các hoạt động công ty gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho quầy, từ kho phân phối đến cửa hàng khác, quản lý quầy, báo cáo số lượng, doanh thu, tồn kho hàng tháng, hao hụt mặt hàng hàng tuần Quy trình hoạt động quản lý cơng ty máy tính CMS mơ tả theo phận sau : Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang - Bộ phận thu ngân : cung cấp đơn đặt hàng, tính tiền dựa vào sản phẩm số lượng đơn đặt hàng Đồng thời lưu liệu số lượng bán ra, số tiền khách trả vào máy tính, để nhân viên quản lý nắm liệu vào cửa hàng - Bộ phận bán hàng : có nhiệm vụ giới thiệu, giải thích cho khách hàng sản phẩm Đánh số lượng, loại sản phẩm vào đơn đặt hàng Sau khách hàng tốn quầy tính tiền phải giao loại sản phẩm tóan hóa đơn cho khách hàng - Cửa hàng trưởng : có trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh, phân phối hoạt động khác cửa hàng - Bộ phận quản lý : có nhiệm vụ cuội ngày tổng kết liệu máy phận thu ngân nhập vào, tổng kết số luợng sản phẩm bán quầy để cân đối So sánh đối chiếu số lượng + đơn giá sản phẩm với số lượng + thành tiền thu ngân để kiểm tra, điều chỉnh sai sót có Tiếp nhận đơn đặt hàng từ phận giao tiếp giao cho thủ kho để xuất kho, kiểm tra việc xuất kho số lượng loại sản phẩm Nhận phân tích từ phận kế tốn định hình thức + nôi dung khuyến đợt khuyến - Bộ phận giao tiếp : có trách nhiệm đến cửa hàng khác mà công ty phân phối nhận đơn đặt hàng, đem sản phẩm đặt từ kho tới phân phối cho cửa hàng Tìm hiểu nhu cầu thị trường, sản phẩm đem đơn đặt hàng, nhận hàng từ nguồn cung cấp đạo cửa hàng trưởng - Thủ kho : quản lý công việc nhập kho, xuất kho lên quầy, xuất kho phân phối cho cửa hàng khác - Bộ phận kĩ thuật : kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập kho, trước phân phối trước bán cho khách hàng Lắp ráp cài đặt, hướng dẫn sử dụng Đánh dấu ngày mua lên tem bảo hành, sửa chữa sản phẩm bảo hành quy dổi sản phẩm tương đương không sửa cho khách hàng - Bộ phận kế toán : tổng kết, điều chỉng giá loại mặt hàng Phân tích số liệu nhập xuất để cố vấn cho cửa hàng trưởng định giá sản phẩm kinh doanh chỗ sản phẩm Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang phân phối cho cửa hàng khác In bảng báo giá. >kế tốn trưởng : quản lý cơng nợ, phát lương nhân viên Quản lý cơng ty máy tính CMS Việt Nam Phần III: PHÂN TÍCH BÀI TỐN Biểu Đồ Phân Cấp Chức Biểu đồ phân cấp chức loại biểu đồ diễn tả phân rã chức từ đại thể đến chi tiết Mỗi nút biểu đồ chức năng, quan hệ Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang chức năng, diễn tả cung nối liền nút, quan hệ bao hàm, tất thể khung sơ đồ Hay biểu đồ phân cấp chức tạo thành cấu trúc Quản lý máy tính CMS Quản lý bán Kiềm tra số lượng tồn Lập phiếu xuất Quản lý tồn kho Quản lý nhập Kiểm tra chất lượng Lập phiếu nhập Thốn g kê bán Thốn g kê tồn Lập báo cáo tồn Hình 1: Sơ đồ phân rã chức công ty máy tính CMS Việt Nam Miêu tả chức hệ thống Dưới công việc cụ thể thực cửa hàng : a Nhập hàng : Cửa hàng có phận giao tiếp, để nhập hàng, phận phải nghiên cứu để nắm bắt nhu cầu thị trường sản phẩm tiêu dùng, sản phẩm Từ đó, đặt quan hệ với nhà cung cấp mặt hàng trên, giao đơn đặt hàng nhận sản phẩm cho cửa hàng Nguồn hàng nhập hình thức : đơn đặt hàng – hợp đồng mua bán cửa hàng nhà cung cấp Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang Hàng nhập kiểm tra chất lượng, phân loại, dán tem, định mã sản phẩm, định giá nhập vào kho Việc báo cáo liên quan đến nhập hàng thể qua phiếu mua hàng thẻ kho với mẫu sau : Cơng ty máy tính CSM Việt Nam PHIẾU MUA HÀNG Số : ……………… Ngày : …………… Người bán: ……………………………………………………………………………… Tên công ty: …………………………………………………………………………… Địa chỉ: ………………………………………………………………………………… Số điện thoại: ………………………………….Fax : ………………………………… STT Mã số Tên mặt hàng Đơn giá Vnd/usd Số lượng Thành tiền Ghi Tổng cộng Viết chữ: ………………………………………………………………………… Ngày ……….Tháng………Năm Người quản lý Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Cửa hàng trưởng Trang Cơng ty máy tính CSM Việt Nam Số : ……………… THẺ KHO Lập ngày…….tháng…….năm……… Tên mặt hàng: ……………………………………………………………………………… Loại:…………………….………………………………………………………………… Đơn vị tiền :……… (VND/USD) STT Chứng từ Diễn Ngày Ngày Số lượng Số giải nhập xuất Nhập Ngày Xuất Tồn Khi hang nhập kho, thủ kho ghi số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỡi loại mặt hàng có thẻ kho riêng Đối với mặt hàng cũ có sẵn thẻ kho, mỗi loại mặt hàng nhập lập thẻ kho b Bán hàng: Có hình thức • Từ kho lên quầy, từ quầy đến khách hàng: Cách trình bày sản phẩm giúp dễ quản lý loại mặt hàng, khách hàng dễ dàng tham khảo tìm loại mặt hàng cần • Từ kho phân phối đến cửa hàng lớn nhỏ khác Các báo cáo liên quan đến công việc bán hàng thể qua đơn đặt hàng khách hàng mua trực tiếp, phiếu đặt hàng cửa hàng khác công ty phân phối , phiếu xuất kho, hóa đơn, báo cáo doanh thu, báo cáo tồn kho đợt: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang Cơng ty máy tính CSM Việt Nam ĐƠN ĐẶT HÀNG Tên khách hàng:…………………………………………………………………… Tên mặt hàng:…………………………………………………………………… Ngày …tháng … năm … Người đặt hàng Hàng hóa từ kho xuất cho khách hàng dựa vào đơn đặt hàng khách hàng phiếu đặt hàng cửa hàng công ty phân phối Cơng ty máy tính CSM Việt Nam PHIẾU ĐẶT HÀNG Tên cửa hàng:……………………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………………… Số đện thoại:……………………… Fax: ……………………………………………… STT Tên hàng Loại mặt hàng Số lượng Ghi Ngày… tháng … năm … Người đặt hàng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 10 Hình 2: Mơ hình thực thể liên kết Phần V: THIẾT KẾ GIAO DIỆN Các menu giao diện: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 20 1.1 Menu hệ thống : menu hệ thống có phần quản trị người dùng dàng cho người có quyền admin Nhân viên bình thường đăng nhập phần mờ 1.2 Menu quản lý danh mục: Quản lý danh mục nhà cung cấp, nhân viên, khách hàng, hàng hóa loại hàng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 21 1.3 Quản lý kho: menu , ta lập phiếu nhập kho, xuất kho, xem thong tin phiếu báo cáo xuất tồn kho 1.4 Bán Hàng: Lập hóa đơn bán sỉ, bán lẻ, báo cáo doanh thu, cập nhật giá, lập phiếu bảo hành Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 22 1.5 Giúp đỡ: Trình giúp đỡ thơng tin người thiết kế(phần mềm) Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 23 Mô tả form 2.1 Form quản lý nhà cung cấp: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 24 2.2 Form quản lý nhân viên 2.3 Form quản lý khách hàng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 25 2.4 Form quản lý hàng hóa 2.5 quản lý loại hàng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 26 2.6 Form phiếu nhập kho 2.7 Form phiếu xuất kho Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 27 2.8 Form phiếu bảo hành 2.9 Form cập nhật giá: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 28 2.10 Form hóa đơn bán sỉ 2.11 Form hóa đơn bán lẻ Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 29 2.12 Form xem phiếu 2.13 form đăng nhập Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 30 2.14 Form quản trị người dùng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 31 2.15 Form nhập khách hàng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 32 Phần VI: KẾT LUẬN Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 33 1.Ưu điềm - Thể hiền tương đối đầy đủ yêu PTTKHTTT - Cấu trúc liệu thuật giải tương đối đầy đủ để từ phát triển lên phần mềm 2.Khuyết điểm - Trong trình làm khơng trảnh khỏi sai sót nhỏ - Thể form chưa đạt yêu cầu Lời Cảm Ơn Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy,cô giáo khoa Công nghệ thông tin, trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội, trang bị cho chúng em kiến thức tốt nhất, giảng dạy bảo suốt năm học qua truyền đạt cho chúng em kiến thức chuyên môn bổ ích suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Chúng em xin trân trọng bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giáo Bùi Thanh Loan, người tận tình hướng dẫn bảo cho chúng em hoàn thành toàn trình làm đề tài Dù cố gắng nhiều trình thực đề tài nhóm chúng em khơng tránh sai sót, chúng em kính mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để chúng em hồn thiện đề tài tốt Một lần nữa,chúng em xin chân thành cảm ơn ln mong nhận đóng góp quý báu tất người Hà nội, tháng 02 năm 2013 Lớp CNTT1 - K4 Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 34 ... mềm) Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho công ty máy tính CMS Việt Nam Trang 23 Mơ tả form 2.1 Form quản lý nhà cung cấp: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam. .. quản lý nhân viên 2.3 Form quản lý khách hàng Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 25 2.4 Form quản lý hàng hóa 2.5 quản lý loại hàng Xây dựng hệ thống quản. .. giá: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt Nam Trang 28 2.10 Form hóa đơn bán sỉ 2.11 Form hóa đơn bán lẻ Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho cơng ty máy tính CMS Việt