LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập rèn luyện Trường ĐH Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên, em nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình qúy thầy nhà trường Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Hệ thống thơng tin kinh tế tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn Thầy giáo Vũ Xuân Nam, định hướng tận tình giúp đỡ cho em mặt để hồn thành khóa luận Em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu; Thầy giáo, Cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em q trình thực khóa luận tốt nghiệp Xin trân trọng cảm ơn lãnh đạo cán Văn phòng Ban Tuyên giáo Trung ương cung cấp tài liệu, tạo điều kiện tốt để em hoàn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng song hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định mà thân em chưa thấy Em mong nhận góp ý q thầy giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, ngày tháng Sinh viên Trần Kim Uyên i năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu độc lập, thực q trình thực tập Văn phịng Ban Tun giáo Trung ương có sử dụng thơng tin từ nhiều nguồn tư liệu liệu khác nhau, thơng tin trích rõ nguồn gốc Kết nghiên cứu khóa luận chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học trước ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii LỜI MỞ ĐẦU Chương KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát nghiệp vụ quản lý văn 1.1.1 Khái niệm nguyên tắc chung 1.1.2 Yêu cầu nghiệp vụ quản lý văn 1.1.3 Chức việc quản lý 1.1.4 Ý nghĩa công tác quản lý văn giải văn đi, đến 1.1.5 Vai trò văn 1.1.6 Chức văn 1.2 Công tác văn thư quan, tổ chức Đảng, tổ chức trị - xã hội 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Thể loại văn Đảng 1.2.3 Yêu cầu 12 1.2.4 Vị trí 13 1.2.5 Ý nghĩa 13 1.3 Yêu cầu cán làm công tác văn thư quan, tổ chức Đảng, tổ chức trị - xã hội 14 1.3.1 Yêu cầu phẩm chất trị 15 1.3.2 Yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ 15 1.3.3 Những yêu cầu khác 16 1.4 Vai trị, chức mục đích Công nghệ thông tin việc quản lý 18 1.4.1 Vai trị cơng nghệ thơng tin việc quản lý 18 1.4.2 Chức khái quát công nghệ thông tin việc quản lý 18 1.4.3 Mục đích sử dụng Công nghệ thông tin việc quản lý 19 1.5 Giới thiệu công cụ quản lý văn – Phần mềm LIZARD 19 1.5.1 Giới thiệu phần mềm LIZARD 19 1.5.2 Chức phần mềm quản lý văn 20 iii Chương HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI BAN TUYÊN GIÁO TRUNG ƯƠNG 24 2.1 Khái quát chung Ban Tuyên giáo Trung ương 24 2.1.1 Lịch sử hình thành 24 2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Tuyên giáo Trung ương 25 2.2 Cơ cấu tổ chức Ban Tuyên giáo Trung ương 27 2.2.1 Lãnh đạo 27 2.2.2 Cơ cấu tổ chức Ban Tuyên giáo Trung ương 28 2.3 Tổ chức công tác quản lý giải văn Ban tuyên giáo Trung ương 29 2.3.1 Tổ chức quản lý văn 29 2.3.2 Tổ chức quản lý văn đến 35 2.4 Đánh giá thực trạng quản lý văn đi, văn đến Ban Tuyên giáo Trung ương 43 2.4.1 Những kết đạt công tác quản lý văn đi, văn đến Ban Tuyên giáo Trung ương 43 2.4.2 Những tồn trình quản lý văn đi, văn đến 45 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIZARD NHẰM TIN HỌC HĨA CƠNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI BAN TUN GIÁO TRUNG ƯƠNG 46 3.1 Nhu cầu tin học hóa cơng tác quản lý văn 46 3.2 Kết đạt 47 3.2.1 Cách đăng nhập 47 3.2.2 Nhập văn 51 3.2.3 Tìm kiếm văn theo tiêu thức 53 3.2.4 Nhập văn đến 55 3.2.5 Tìm kiếm văn đến theo tiêu thức 57 3.2.6 Chỉnh sửa, xóa văn 59 3.3.7 In báo cáo theo số văn văn băn đến 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 iv BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH Hình 1.1 Giao diện phần mềm quản lý văn 23 Hình 1.2 Màn hình đăng nhập phần mềm quản lý văn 23 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức Ban tuyên giáo Trung ương 28 Hình 2.2 Quy trình quản lý văn 30 Hình 2.3 Mẫu sổ đăng ký văn 32 Hình 2.4 Hình ảnh bên sổ đăng kí văn 32 Hình 2.5 Quy trình quản lý văn đến 36 Hình 2.6 Mẫu dấu đến 39 Hình 2.7 Sổ đăng ký văn đến 39 Hình 2.8 Mẫu sổ đăng ký văn đến 40 Hình 2.9 Mẫu chuyển văn đến 41 Hình 2.10 Mẫu sổ theo dõi giải văn đến 43 Hình 3.1 Hình ảnh đăng nhập phần mềm quản lý văn 47 Hình 3.2 Chọn cấp sử dụng 48 Hình 3.3 Các cấp người sử dụng 48 Hình 3.4 Đăng nhập tài khoản 49 Hình 3.5 Lựa chọn tài khoản người dùng thích hợp 50 Hình 3.6 Màn hình sau đăng nhập 50 Hình 3.7 Truy cập sổ đăng ký văn 51 Hình 3.8 Cửa sổ nhập văn 51 Hình 3.9 Dữ liệu văn 52 Hình 3.10 Truy cập số đăng ký văn 53 Hình 3.11 Chọn tiêu chí tìm kiếm văn 53 Hình 3.12 Chọn loại văn để tìm kiếm 54 Hình 3.13 Dữ liệu 54 Hình 3.14 Truy cập sổ đăng ký văn đến 55 Hình 3.15 Cửa sổ nhập văn đến 56 Hình 3.16 Dữ liệu văn đến 56 Hình 3.17 Chọn tiêu chí tìm kiếm văn đến 57 Hình 3.18 Chọn loại văn để tìm kiếm 58 v Hình 3.19 Dữ liệu 58 Hình 3.20 In báo cáo văn theo số 59 Hình 3.21 Kết in báo cáo văn 60 Hình 3.22 Kết in báo cáo văn đến 60 vi LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Trong thời đại ngày nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, thời đại khoa học công nghệ, thời đại kinh tế tri thức, thơng tin giữ vai trị quan trọng lĩnh vực góp phần thúc đẩy tiến xã hội Cùng với đó, việc tin học hóa việc quản lý văn đại đã, có tác động ảnh hưởng đến lĩnh vực đời sống xã hội Công nghệ thông tin khẳng định ngành thiếu việc áp dụng hoạt động quản lý nhân sự, quản lý văn bản… Các phương pháp pháp quản lý thủ cơng khơng cịn phù hợp theo kịp nhu cầu thực tế cơng việc địi hỏi Ta nhận thấy số yếu việc quản lý theo phương pháp thủ công như: thông tin đối tượng quản lý nghèo nàn, không thường xuyên cập nhật, việc lưu trữ bảo quản khó khăn, khơng qn, dễ trùng lặp dẫn đến sai sót; nhiều thời gian cơng sức việc thống kê, tổng hợp… Do việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin công tác quản lý cần thiết, đạt hiệu cao thời gian, khơng gian, đem lại lợi ích kinh tế, thuận tiện cho người sử dụng mang tính xác cao… Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác chuyên môn yêu cầu cấp thiết thiếu quan, tổ chức quốc gia Trong năm gần đây, nước ta có bước tiến vượt bậc để tiến kịp xu đổi mới, phát triển khu vực giới Một bước đắn nước ta việc ưu tiên phát triển công nghệ thông tin ứng dụng tin học cơng tác quản lý nói chung lĩnh vực cụ thể nói riêng Cơng tác văn thư hoạt động bảo đảm thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, kiểm tra quản lý điều hành công việc quan Đảng, quan Nhà nước tổ chức kinh tế, tổ chức trị xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, xác đồng thời cơng tác văn thư xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý quan, mắt xích quan trọng máy hoạt động lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành Ngày với phát triển khoa học công nghệ lĩnh vực đại hóa, hành nhà nước có phát triển để phù hợp Với vai trò quan trọng công tác văn thư – lưu trữ lĩnh vực quản lý hành Đảng nhà nước ta ln quan tâm, có chủ trương, sách ngày đại cơng tác nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý nhà nước quan Qua thời gian học tập Trường Đại học công nghệ thông tin truyền thơng, chun ngành Quản trị văn phịng, em phần hiểu yêu cầu công tác quản lý vai trị tin học cơng tác quản lý ứng dụng cụ thể cơng việc Sau thời gian tìm hiểu, giúp đỡ tận tình ban tuyên giáo trung ương em hiểu rõ nghiệp vụ quản lý văn tầm quan trọng việc ứng dụng tin học vào công tác quản lý Vì vậy, em xin thực đề tài: “ Tin học hóa cơng tác quản lý văn đi, đến văn phòng Ban Tuyên giáo Trung ương” II Mục tiêu đề tài - Xây dựng quy trình quản lý văn đi, đến ứng dụng phần mềm nhằm:  Nâng cao quy trình quản lý văn  Dễ dàng tìm hiểu theo dõi công tác quản lý văn đi, đến  Việc ứng dụng truy cập vào phần mềm dễ dàng III Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đề tài thực phạm vi kiến thức học nghiên cứu thêm tài liệu tham khảo công tác quản lý văn đi, đến lĩnh vực công nghệ thông tin - Thực trạng công tác quản lý văn đi, đến Ban Tuyên giáo Trung ương - Ứng dụng phần mềm cách hiệu vào công tác quản lý văn quan IV Cấu trúc đề tài: Đề tài có cấu trúc gồm phần: Phần 1: Phần mở đầu Phần 2: Nội dung Chương I: Khái quát công tác quản lý văn Chương II: Hiện trạng công tác quản lý văn Ban Tuyên giáo Trung ương Chương III: Ứng dụng phần mềm LIZARD nhằm tin học hóa cơng tác quản lý văn Ban Tuyên giáo Trung ương Phần 3: Phần kết luận Chương KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát nghiệp vụ quản lý văn 1.1.1 Khái niệm nguyên tắc chung Văn nói chung phương tiện ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay loại kí hiệu) định Văn hình thành nhiều lĩnh vực đời sống xã hội Tùy theo lĩnh vực cụ thể đời sống xã hội quản lý nhà nước mà văn có nội dung hình thức thể khác Văn hoạt động giao tiếp ngôn ngữ, ngồm hay nhiều câu, nhiều đoạn có đặc điểm sau: thể triển khai chủ đề cách chọn vẹn; câu liên kết chặt chẽ, văn xây dựng với kết cấu mạch lạc; biểu tính hồn trỉnh nội dung nhằm thực mục đích giao tiếp định Theo điều Thông tư 07/2012/TT – BNV “Văn tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn nội văn mật) quan, tổ chức phát hành Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể fax, văn chuyển qua mạng văn mật), đơn, thư từ quan, cá nhân khác gửi đến đường trực tiếp hay tài liệu quan trọng cá nhân mang từ hội nghị qua đường bưu điện… gọi chung văn đến Theo điều Thông tư 07/2012/TT- BNV “Văn đến tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể Fax, VB chuyển qua mạng, văn mật) đơn, thư gửi đến quan, tổ chức Văn nội văn quan, đơn vị quan ban hành gửi cho đơn vị nội nhằm ghi lại, truyền đạt thông tin nội để trao đổi công việc Văn nội gồm định nhân sự, thị, thông báo, giấy mời, sổ văn bản… Văn nội phận chuyên môn soạn thảo, lãnh đạo quan thông qua kí duyệt Sau đó, phận văn thư làm thủ tục để ban hành Quản lý văn áp dụng biện pháp nghiên cứu nhằm tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng kịp thời, đảm bảo an tồn văn hình thành hoạt động hàng ngày quan, tổ chức Văn quản lý nhà nước thông tin định quản lý thành văn viết quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành theo hình thức, trình tự, thủ tục, quy chế pháp luật quy định mang tính quyền lực đơn phương làm phát sinh hậu pháp lý cụ thể Khái niệm hành theo nghĩa gốc, quản lý Nhà nước, quản lý thông thường chủ thể đối tượng khách thể Tuy nhiên, theo cách hiểu nay, khái niệm dùng để tổ chức, điều hành kiểm tra, nắm tình hình hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp nói chung Khái niệm văn hành sử dụng với nghĩa văn dùng làm công cụ quản lý điều hành nhà quản trị nhằm thực nhiệm vụ giao tiếp, truyền đạt mệnh lệnh, trao đổi thông tin dạng ngôn ngữ viết, theo phong cách hành chính- cơng vụ 1.1.2 u cầu nghiệp vụ quản lý văn - Thống việc tiếp nhân, phát hành, lưu trữ văn đến phận văn thư quan - Hợp lý hóa trình luân chuyển văn đi, đến; theo dõi chặt chẽ việc giải văn bản, đảm bảo kịp thời, nhanh chóng, khơng để sót việc, chậm việc - Quản lý văn chặt chẽ, bảo đảm giúp giữ gìn bí mật thơng tin tài liệu; bảo quản thu hổi đầy đủ, hạn văn có quy định thu hồi - Phục vụ kịp thời yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu - Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, sổ sách văn thư vào lưu trữ hành quan thời hạn 1.1.3 Chức việc quản lý - Chức quản lý văn thể công cụ, phương tiện để tổ chức có hiệu cơng việc Các thông tin văn quản lý Nhà nước Người dùng tùy chọn cấp sử dụng phù hợp “Văn thư” kích chuột vào “Văn thư” sau ấn “OK” để tiếp tục Màn hình hiển thị đăng nhập tài khoản, người dùng điền đầy đủ thông tin tên đăng nhập mật sau ấn “ Đăng nhập” Hình 3.4 Đăng nhập tài khoản Tiếp theo ấn chọn vào nút mũi tên hình hiển thị tên đăng nhập Ví dụ ta chọn cấp người sử dụng “văn thư” hình đưa kết sau: 49 Hình 3.5 Lựa chọn tài khoản người dùng thích hợp Sau người dùng thao tác lựa chọn tài khoản thích hợp Ví dụ “văn thư đến” tài khoản người dùng khác phần mềm mặc định sẵn hình Nhập mật tương ứng với tài khoản người dùng nhấn nút Sau đăng nhập thành công hiển thị hình chức tương ứng sau: Hình 3.6 Màn hình sau đăng nhập 50 3.2.2 Nhập văn Bước 1: Ấn chọn “ sổ đăng ký văn đi” Hình 3.7 Truy cập sổ đăng ký văn Bước 2: Sau chọn nút góc phải bên hình để nhập văn Bước 3: Sau hình hiển thị thơng tin chống người dùng điền đầy đủ thông tin cần thiết văn vào ô tương ứng (đính kèm file có) ấn hồn thành thao tác thêm văn Hình 3.8 Cửa sổ nhập văn 51 Sau thao tác nhập liệu đầy đủ vào ô phần mềm hệ thống ghi nhận đưa kết sau : Hình 3.9 Dữ liệu văn Ngoài người dùng muốn xem kiểm tra liệu lưu phần mềm sử dụng nút chọn mặc định sẵn để di chuyển liệu nhanh chóng 52 3.2.3 Tìm kiếm văn theo tiêu thức Người dùng thao tác lựa chọn tới mục văn để bắt đầu sử dụng cơng cụ tìm kiếm: Hình 3.10: Truy cập số đăng ký văn Bước 1: Sau ấn chọn sổ đăng ký văn ta chọn biểu tượng “Tìm kiếm tiêu thức” hiển thị phía góc bên phải hình Bước 2: Màn hình hiển thị tiêu chí để tìm kiếm người dùng tùy chọn tiêu chí tìm kiếm thích hợp ấn chọn Hình 3.11 Chọn tiêu chí tìm kiếm văn 53 Ví dụ: Tìm kiếm báo cáo đơn vị Chọn tiêu chí tìm kiếm theo “Loại văn bản” ấn chọn mũi tên sau chọn loại văn mà cần tìm ấn chọn Hình 3.12 Chọn loại văn để tìm kiếm Sau thao tác chọn tiêu chí tìm kiếm phù hợp hệ thống ghi nhận cho kết tìm kiếm : Hình 3.13 Dữ liệu 54 3.2.4 Nhập văn đến Bước 1: Ấn chọn “Sổ đăng ký văn đến” Hình 3.14 Truy cập sổ đăng ký văn đến Bước 2: Sau chọn nút góc phải bên hình để nhập văn Bước 3: Sau điền đầy đủ thơng tin cần thiết văn vào ô tương ứng (đính kèm file có) ấn hồn thành thao tác thêm văn 55 Hình 3.15 Cửa sổ nhập văn đến Sau thao tác nhập liệu hệ thống ghi nhận sau : Hình 3.16 Dữ liệu văn đến Ngồi người dùng sử dụng nút chọn mặc định sẵn phần mềm lizard để phục vụ cho việc tìm kiếm, di chuyển liệu cách nhanh chóng tiện dụng 56 3.2.5 Tìm kiếm văn đến theo tiêu thức Người dùng thao tác lựa chọn tới mục để bắt đầu sử dụng cơng cụ tìm kiếm Bước 1: Sau ấn chọn sổ đăng ký văn đến người dụng chọn hiển thị phía góc bên phải hình Bước 2: Màn hình hiển thị tiêu chí để tìm kiếm người dùng tùy chọn tiêu chí tìm kiếm thích hợp ấn chọn Hình 3.17 Chọn tiêu chí tìm kiếm văn đến Ví dụ: Tìm kiếm văn đến theo nơi gửi Ở ô “Nơi gửi” ấn chọn mũi tên sau chọn quan, đơn vị mà cần tìm cụ thể ta chọn “Chính phủ” sau ấn chọn 57 Hình 3.18 Chọn loại văn để tìm kiếm Sau thao tác chọn tiêu chí tìm kiếm phù hợp hệ thống ghi nhận cho kết tìm kiếm : Hình 3.19 Dữ liệu 58 3.2.6 Chỉnh sửa, xóa văn Bước 1: Ấn chọn để chỉnh sửa thơng tin lưu trữ phần mềm Bước 2: Sau chỉnh sửa xong ấn chọn để phần mềm ghi nhận Muốn xóa văn người dùng thao tác nhanh chóng đơn giản ấn chuột chọn vị trí văn mà muốn nhấn “OK” 3.3.7 In báo cáo theo số văn văn băn đến Bước 1: Ấn chọn hiển thị góc bên phải chương trình Bước 2: Sau điền số cần tìm kiếm năm cần tìm ấn OK để ghi nhận thao tác Hình 3.20 In báo cáo văn theo số Sau thao tác hồn tất chương trình ghi nhận cho kết sau: 59 Hình 3.21 Kết in báo cáo văn Hình 3.22 Kết in báo cáo văn đến 60 KẾT LUẬN Quản lý văn vấn đề quan quan tổ chức có chương trình quản lý văn thật hiệu quả, xác dễ dàng lý Làm để thiết kế hệ thống thực quy trình quản lý văn cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian nhân lực Là sinh viên khoa hệ thống thông tin kinh tế qua việc nghiên cứu đề tài em trau dồi thêm nhiều kiến thức kỹ nghiệp vụ Bài kháo luận tốt nghiệp đạt kết đáng kể, bên cạnh cịn số hạn chế chưa giải cần bổ sung để đạt hiệu Sau kết đạt hạn chế định hướng phát triển cho phài thực tập  Kết đạt - Bài thực tập trình bày theo bố cục đầy đủ, rõ ràng đảm bảo yêu cầu quy định khoa Hệ thống thông tin kinh tế trường Đại học Công nghệ Thông tin Truyền Thông - Các nội dung báo cáo hồn thiện tiến độ - Cơng tác quản lý văn quy định, đảm bảo tính khoa học quy trình, thuận tiện việc quản lý tra cứu - Đẩy mạnh việc đổi quy trình cơng tác lề lối làm việc đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên chức việc ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý văn bản, tài liệu  Hạn chế: - Do kiến thức thân thời gian hạn chế nên làm nhiều chức chưa tìm hiểu hết - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý cụ thể sử dụng phần mềm cìn phải phụ thuộc vào yếu tố khách quan máy tính, máy quét, nguồn điện … nên gây khó khăn công tác quản lý tra cứu người sử dụng - Qua trình làm thực tập tốt nghiệp, em học hỏi nhiều kiến thức thực tế vận dụng kiến thức học để hoàn thiện báo cáo.Với quan tâm giúp đỡ hướng dẫn tận tình cô cán Ban tuyên giáo trung ương với hướng dẫn hỗ trợ thầy giáo Vũ Xuân Nam, em hoàn 61 thành báo cáo với đề tài: “Tin học hóa công tác quản lý văn đi, đến văn phòng Ban Tuyên giáo Trung ương” Do giới hạn thời gian khả thân cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận lời nhận xét, bảo từ quý thầy cô bạn Em xin trân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Trần Kim Uyên 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hướng dẫn số 11 – HD/VPTW ngày 28 tháng năm 2004 Văn phòng Trung ương Đảng thể thức văn Đảng [2] Hướng dẫn số 48 – HD/VPTW ngày 11 tháng năm 2015 Văn phịng Trung ương cơng tác văn thư quan tổ chức trị - xã hội [3] Ban chấp hành Trung ương Ban Tuyên giáo, định số 2265 – QĐ/BTGTW ngày 13 tháng năm 2010 việc Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống điều hành tác nghiệp Ban Tuyên giáo Trung ương [4] Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04 năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư [5] Quyết định số 31 –QĐ/TW ngày 01 tháng 10 năm 1997 Bộ Chính trị Ban Chấp hành Trung ương thể thức, thể loại thẩm quyền ban hành văn Đảng [6] Bộ Tư pháp (2013), Hướng dẫn sử dụng quản lý văn điều hành, Cục Công nghệ thông tin Hà Nội 63 ... lý văn đi, văn đến Ban Tuyên giáo Trung ương 43 2.4.2 Những tồn trình quản lý văn đi, văn đến 45 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIZARD NHẰM TIN HỌC HÓA CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI BAN TUYÊN... dụng tin học vào công tác quản lý Vì vậy, em xin thực đề tài: “ Tin học hóa cơng tác quản lý văn đi, đến văn phòng Ban Tuyên giáo Trung ương? ?? II Mục tiêu đề tài - Xây dựng quy trình quản lý văn đi,. .. văn Ban Tuyên giáo Trung ương Chương III: Ứng dụng phần mềm LIZARD nhằm tin học hóa cơng tác quản lý văn Ban Tuyên giáo Trung ương Phần 3: Phần kết luận Chương KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN