Đang tải... (xem toàn văn)
QUY TRÌNH NGHỈ VIỆCI MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:Xây dựng các bước quy trình nghỉ việc của công nhân viên công ty.Đảm bảo quyền lợi và lợi ích của công ty cũng như của người lao động nghỉ việc.III PHẠM VI:Áp dụng cho toàn bộ nhân viên của công ty.II ĐỊNH NGHĨA:Quy trình nghỉ việc là trình tự người lao động, các bộ phận liên quan cần phải thực hiện khi người lao động xin nghỉ việc.IV NỘI DUNG:1.Bước 1. Viết đơn xin nghỉ việc
CƠNG TY TNHH… QUI TRÌNH NGHỈ VIỆC Hà Nội, …/…/… Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Người biên soạn Họ tên Chữ ký Nội dung sửa đổi Người duyệt Lần sửa Ghi Giám đốc QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC I/ MỤC ĐÍCH, U CẦU: - Xây dựng bước quy trình nghỉ việc công nhân viên công ty Đảm bảo quyền lợi lợi ích cơng ty người lao động nghỉ việc III/ PHẠM VI: - Áp dụng cho tồn nhân viên cơng ty II/ ĐỊNH NGHĨA: - Quy trình nghỉ việc trình tự người lao động, phận liên quan cần phải thực người lao động xin nghỉ việc IV/ NỘI DUNG: Bước Viết đơn xin nghỉ việc - Người xin nghỉ việc viết đơn theo mẫu sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - ĐƠN XIN CHẤM DỨT HĐLĐ Kính gửi: Ban Giám đốc cơng ty … Phòng … Phòng … - Tên tơi : …………………………… - MS:….………………………………… - Bộ phận: ……………………………… - Tơi viết đơn kính mong Ban Giám đốc Phòng, Ban liên quan xem xét cho tơi Số ĐT: ……………… chấm dứt HĐLĐ với công ty kể từ ngày …… tháng…… năm 20… Nghỉ theo quy định báo trước Nghỉ theo thỏa thuận - Lý do:……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Tơi xin kính chúc cơng ty ngày phát triển Xin trân trọng cảm ơn./ Hà Nội, ngày … tháng … năm 20 Trưởng/ Phó phòng Trưởng/ Phó ban Người làm đơn - Sau viết đơn xong, người xin việc chuyển đơn cho Quản lý xem xét theo bước - Mẫu lấy trực tiếp khu vực phòng Nhân - Người xin nghỉ việc phải đảm bảo thời hạn báo trước Nếu không đảm bảo thời hạn báo trước, người xin nghỉ việc phải bồi thường tiền lương cho ngày không báo trước không thưởng suất khoản thưởng cho thời gian chưa tính lương - Đối với quy định nghỉ việc khơng có quy trình quy định khác cơng ty thực theo luật lao động văn pháp luật lao động liên quan - Thời hạn báo trước cụ thể: + + + Đối với hợp đồng thử việc tháng ngày, tháng ngày Hợp đồng có thời hạn – năm 30 ngày Hợp đồng vô thời hạn 45 ngày Xem xét quản lý - Thẩm quyền trách nhiệm xem xét bao gồm: Trưởng phòng ban - Đối với nhân viên phận có cấp tổ trường trước chuyển cho quản lý phải chuyển qua cấp tổ trưởng xác nhận - Đối với quản lý, nhân viên Giám đốc trực tiếp quản lý sau viết đơn, người xin nghỉ việc chuyển trực tiếp cho phòng Nhân theo bước - Quản lý có thẩm quyền xem xét phải xác định tâm tư nguyện vọng nhân viên Nếu vượt ngồi khả năng, Quản lý phối hợp với phòng Nhân để xem xét giải Trường hợp khơng thể giải ký xác nhận vào đơn xin nghỉ việc chuyển trả lại đơn cho người xin nghỉ việc - Quản lý có trách nhiệm xem xét trả lời đơn cho người xin nghỉ việc không ngày làm việc Xác nhận phòng Nhân sự: - Người xin việc chuyển lại đơn cho Phòng NHÂN SỰ - Phòng NHÂN SỰ có trách nhiệm trao đổi với quản lý phận để xác định tâm tư nguyện vọng NV - Thời gian giải không ngày kể từ ngày nhận đơn Duyệt cho nghỉ việc: - Với trường hợp xác định cho nghỉ việc, Phòng NHÂN SỰ chuyển đơn xin nghỉ việc cho Ban Giám đốc duyệt kèm theo phương án thay - Thời gian chuyển đơn cho Giám đốc không ngày kể từ nhận đơn 5 Thanh lý hợp đồng: - Phòng, ban liên quan Phòng NHÂN SỰ chịu trách nhiệm tổ chức việc lý hợp đồng với CNV - Xác nhận lý hợp đồng theo mẫu sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o -ĐƠN XIN XÁC NHẬN Kính gửi: Ban Giám đốc Ban: …………………… – Phòng: …………………… Các Phòng, Ban liên quan Tên : …………………………………………… Mã số: ……… Bộ phận: ………… ………………………… Số ĐT: ……………… Tơi có đơn xin nghỉ/ định nghỉ việc kể từ ngày … tháng … năm 20… Vậy, tơi kính đề nghị Phòng, Ban liên quan xác nhận bàn giao lại đầy đủ cơng việc khơng nợ nần hóa đơn, chứng từ công ty với khách hàng để tơi hồn thành nốt thủ tục nghỉ việc cơng ty Trưởng/ Phó Phòng Trưởng/ Phó Ban HN, ngày tháng năm 201 Người làm đơn ………………………………… …………………………………… ………………………………… …………………………………… ………………………………… …………………………………… ………………………………… …………………………………… ………………………………… …………………………………… ………………………………… ………………………………… Ban Tổng hợp Ban Nhân ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… Phòng Kế tốn ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Quyết định cho nghỉ việc: - Sau hồn thành việc lý cơng việc, Phòng Nhân lập biên lý nghỉ việc, thảo định nghỉ việc trình Giám đốc ký (kèm theo biên lý) - Quyết định nghỉ việc chuyển cho người xin nghỉ việc, quản lý phận, Phòng Nhân lưu ( kèm theo chứng từ lý chính) chuyển cho Phòng Tài kế tốn làm toán cho người nghỉ việc (phải kèm theo biên lý, bảng chấm công, biên đánh giá…) Thanh toán chế độ lại - Phòng Tài kế tốn có trách nhiệm phối hợp Phòng Nhân để lập bảng tốn cho người xin nghỉ việc trình Giám đốc duyệt Phòng Tài kế tốn tốn cho người nghỉ việc có đầy đủ hồ sơ xác nhận từ Phòng Nhân chuyển sang - Phòng Tài kế tốn trực tiếp liên hệ với người xin nghỉ việc để làm thủ tục toán - Đối với trường hợp người lao động thắc mắc, khiếu nại Phòng Nhân có trách nhiệm giải gửi báo cáo cho Giám đốc theo báo cáo hàng tuần - ... dung sửa đổi Người duyệt Lần sửa Ghi Giám đốc QUY TRÌNH NGHỈ VIỆC I/ MỤC ĐÍCH, U CẦU: - Xây dựng bước quy trình nghỉ việc công nhân viên công ty Đảm bảo quy n lợi lợi ích cơng ty người lao động nghỉ... trước không thưởng suất khoản thưởng cho thời gian chưa tính lương - Đối với quy định nghỉ việc khơng có quy trình quy định khác cơng ty thực theo luật lao động văn pháp luật lao động liên quan... ……………………………………………… Quy t định cho nghỉ việc: - Sau hồn thành việc lý cơng việc, Phòng Nhân lập biên lý nghỉ việc, thảo định nghỉ việc trình Giám đốc ký (kèm theo biên lý) - Quy t định nghỉ việc