Đề tài số 9 1 Tiểu luận GIAO TIẾP NỘI BỘ CÔNG TY Đề tài số 9 2 Phần I : GIAO TIẾP NỘI BỘ CÔNG TY I. Giao tiếp nội bộ công ty: Giao tiếp nội bộ công ty là hình thức trao đổi thông tin, từ hai cá nhân trở lên với nhau một cách có ý thức và vô thức, bằng phương thức ngôn ngữ và phi ngôn ngữ, trực tiếp và gián tiếp.Theo mục đích của từng cá nhân và của tổ chức. 1.Giao tiếp nội bộ công ty có những tính chất sau: Hình minh họa Giao tiếp trong công ty phải nhanh nhạy trong khâu nắm bắt, xác nhận thông tin, thông báo hay nhận thức được tầm quan trọng của những thông tin chiến lược, đáng tin cậy. Nhưng việc thực hiện thành công các kế hoạch, tiến hành những thay đổi văn hoá cũng như những thay đổi cần thiết để đạt được những mục tiêu đột phá, nhân viên nắm rõ các kế hoạch chiến lược của công ty lại là yếu tố căn bản chứng tỏ sự tận tâm của họ. Việc đưa ra các quyết định hay kế hoạch của công ty cần phải xem xét đến mức độ cấp bách cũng như những khó khăn gặp phải trong quá trình giao tiếp và các chức năng giao tiếp phải hướng tới các kế hoạch chiến lược của công ty như sau: 1. 1 Nhu cầu và định hướng chiến lược: Giao tiếp là vấn đề khá quan trọng đối với các công ty, mục đích chính của giao tiếp là nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện các kế hoạch chiến lược. 1. 2 Hoà hợp và thống nhất Đề tài số 9 3 Cái khó trong việc xây dựng niềm tin, sự tín nhiệm là hoà hợp với các quy tắc, nghi thức của công ty và nhiều vấn đề bên ngoài khác. Thuật hùng biện trong quản lý các vấn đề công ty hay để thuyết trình thì rất hiệu quả. Tuy vậy để giao tiếp thì không mấy có tác dụng. Thông qua việc thông báo các chính sách hay kế hoạch, công ty hãy liên tục thử nghiệm và xác định rõ. 1. 3 Phẩm chất và sự tôn trọng Giao tiếp dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau của cả 2 bên, đó là quy tắc căn bản được xây dựng để tạo nên mối quan hệ với niềm tin và sự tôn trọng. Nếu nhân viên trong công ty có được những mối quan hệ như vậy sự tận tâm đối với công việc của nhân viên trong công ty sẽ ngày càng tăng từ đó công ty sẽ ngày càng phát triển hơn hẳn những công ty khác không có được nhũng mối quan hệ như vậy. Bởi về cơ bản mà nói thành công của công ty phụ thuộc vào những nỗ lực làm việc đầy sáng tạo và theo nguyên tắc của nhân viên. Giao tiếp chính là dưạ trên phẩm chất và sự tôn trọng của đôi bên bởi nó xây dựng mối quan hệ với niềm tin và sự tôn trọng giữa người với người, là nền tảng dẫn tới thành công của công ty. 1. 4 Thông tin chiến lược Thông tin là những chuyển động của giao tiếp, giống như dòng chảy của tiền tạo nên sự giàu có nên những dòng chảy thông tin nhanh nhậy và đều đặn sẽ phát triển và làm giàu cho công ty đó. Các công ty nên khuyến khích và duy trì những dòng chảy thông tin có hệ thống, đáng tin cậy, tối mật và có tính tức thời để rồi sử dụng những thông tin ấy tiến hành các kế hoạch chiến lược. Để được như vậy cần có sự tận tâm đối với công việc của các nhà lãnh đạo công ty, ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ phù hợp ngoài ra còn cần có sự ủng hộ cũng như tham gia của đội ngũ nhân viên công ty. Dù tốt hay xấu dòng chảy thông tin của công ty chính là “ Biểu vũ đồ” BAo ~Ao K~T Q~A ~1.6{O_D!C:H co ~HIEu/CH.(rNG ~Hf QUy CLJ:4 N~U'6'1 NOI B9 CLJA ~ON~ TY_ £)~I CHUNG, NGU'O'I NQI BQ CUA QUY £)~I CHUNG VA NGU'O'I CO LIEN QUAN CUA NGU'O'I NQI BQ REPORT RESULT~ OF TRANSACT/ON IN SHARES/FUND CERTIFICATES OF INTERNAL PERSON OF PU LlC COMPANY, INTERNAL PERSON OF PUBLIC FUND AND RELATED PERSONS OF INTERNAL PERSON Kinh gll'i: - Oy ban ChLmg khoan Nha nuoc - Sa Giao dich chunq khoan - Cong ty co phan Day cap di$n Viet Nam (CADIVI) To: - The State Securities Commission - The Stock Exchange - Vietnam Electric Cable Corporation Thong tin ve ca nhan/to c uc thuc hien giao dich/ Information on individual/ organization: - HO ~a ten ca nha IlTen to c (Jc/ Name of individual/organization: f)OAN HoAI THANH - Quae tich/ Nationality: Vi~t am ky - se CMND, Ho chl~u, The an cU'6'