BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ______________________________ Thủ tục: Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp đối tượng đề nghị xác nhận số thuế phát sinh tại Việt Nam . Thủ tục: Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp đối tượng đề nghị xác nhận số thuế phát sinh tại Việt Nam nhưng không phải nộp do được hưởng ưu đãi thuế và được coi như số thuế đã nộp để khấu trừ số thuế khoán tại nước nơi cư trú - Trình tự thực hiện: + Người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ và đến nộp cho cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hoặc gửi qua bưu điện. Trường hợp không biết thủ tục về xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài NNT đề nghị cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hướng dẫn. + Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; vào sổ theo dõi, lưu trữ và viết phiếu hẹn trả cho NNT nếu NNT nộp trực tiếp tại CQT. Trường hợp hồ sơ đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài chưa đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo cho NNT để hoàn chỉnh hồ sơ. - Cách thức thực hiện: + Nộp trực tiếp tại bộ phận hỗ trợ NNT (cơ quan thuế các cấp) + Gửi qua đường bưu chính - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Thành phần hồ sơ, bao gồm: i. Văn bản đề nghị xác nhận số thuế phát sinh tại Việt Nam. ii. Giấy chứng nhận cư trú của nước cư trú do cơ quan thuế cấp (ghi rõ là đối tượng cư trú trong kỳ tính thuế nào); iii. Bản sao tài liệu chứng minh về tình trạng kinh Mẫu số: 04/HTQT (Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 Bộ Tài chính) TỔNG CỤC THUẾ General Department of Taxation CỤC THUẾ Tax Department of Số (No.): CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Independence - Freedom - Happiness , ngày (day) .tháng (month) năm (year) GIẤY XÁC NHẬN THUẾ THU NHẬP ĐÃ NỘP TẠI VIỆT NAM Certificate of Income Tax Paid in Viet Nam (Sử dụng cho thuế thu nhập cá nhân thu nhập doanh nghiệp) To be used for Personal Income Tax or Business Income Tax I NGƯỜI NỘP THUẾ: TAXPAYER Đánh dấu (x) vào trống thích hợp:  Áp dụng cho tổ chức Tick off (x) in the relevant box:  Áp dụng cho cá nhân  for Entity  for Individual Tên đầy đủ Full name Giấy phép thành lập  CMND  Hộ chiếu  Incorporation license ID Passport Số/No.: Ngày cấp: … / …/…………tại Cơ quan cấp……………… Date of issue: dd/mm/yy in Issuing agency Tên sử dụng giao dịch………………………………………… Name used in transaction Tư cách pháp lý (Legal status) Pháp nhân  Cá nhân hành nghề phụ thuộc  Legal Entity Individual practicing dependent service Liên danh không tạo pháp nhân  Cá nhân hành nghề độc lập  Partnership not forming legal entity Individual practicing independent service Khác  Nêu rõ: Other Specify Đối tượng cư trú nước Resident of ………………………………………………………………………………… Việt Nam  Nước ký kết  Nước khác  Viet Nam Contracting State Other Giấy phép kinh doanh Việt Nam số (nếu có ):…………………… Number of business license in Viet Nam (if any) …………………………………… Ngày cấp……./…… /……………tại…………… Cơ quan cấp………… Date of issue in issuing agency II Mã số thuế Việt Nam (nếu có)…………………………………… Tax Identification Number in Viet Nam (if any)…………………………………… Địa Việt Nam Address in Viet Nam………………………………………………………………………… Số điện thoại/Tel:……………Số Fax/Fax:……… E-mail: ……………………… Địa là: This address is: Trụ sở  Nơi làm việc  Headquarters Office Văn phòng ĐD  Nơi lưu trú  Representative Office Domicile Cơ sở thường trú Khác  Nêu rõ: Permanent Establishment Other Specify Địa nước liên quan (Nước kí kết nước khác theo thơng tin điểm I.4): Address in relevant State (Contracting State or other in conformity with information in I.4 section)…………………………………………………………… Số điện thoại/Tel:………Số Fax/Fax:……… E-mail: ………………… Địa là: This address is: Trụ sở  Nơi làm việc  Headquarters Office Văn phòng ĐD  Nơi lưu trú  Representative Office Domicile Cơ sở thường trú  Khác  Nêu rõ: Permanent Establishment Other Specify XÁC NHẬN SỐ THUẾ ĐÃ NỘP Certifying tax paid Kỳ tính thuế Taxable period từ ngày……… /…………/………… đến…………./…………/……… From dd/mm/yy to dd/mm/yy Thuế nộp Tax paid Loại thu nhập Type of Income Số thuế phải nộp Tax payable Số thu Số thuế nhập chịu Số thuế phải Số thuế thực phải thuế miễn giảm nộp nộp Taxable Exempted or Total of tax income reduced Actual tax payable amount of tax due Tổng cộng Số thuế nộp* Tax paid Ngày nộp Due date * Tổng số thuế nộp chữ (Total tax paid in words):…………………………… Cục Thuế tỉnh/thành phố xác nhận thu (và/hoặc miễn, giảm) số thuế thu nhập đối tượng nộp thuế nêu It is hereby certified that the Tax Department of has received (and/or granted the exemption, the reduction of) the mentioned income tax amount from (to) the above taxpayer CỤC TRƯỞNG CỤC THUẾ Director of Tax Department of (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) – (Sign, name and seal) BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ______________________________ Thủ tục: Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp người nộp thuế đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam - Trình tự thực hiện: + Người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ và đến nộp cho cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hoặc gửi qua bưu điện. Trường hợp không biết thủ tục về xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài NNT đề nghị cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hướng dẫn. + Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; vào sổ theo dõi, lưu trữ và viết phiếu hẹn trả cho NNT nếu NNT nộp trực tiếp tại CQT. Trường hợp hồ sơ đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam chưa đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo cho NNT để hoàn chỉnh hồ sơ. - Cách thức thực hiện: + Nộp trực tiếp tại bộ phận hỗ trợ NNT (cơ quan thuế các cấp) + Gửi qua đường bưu chính - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Thành phần hồ sơ, bao gồm: i. Văn bản đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam. ii. Bản sao chứng từ nộp thuế và giấy xác nhận của Kho bạc Nhà nước nơi đã nộp thuế (theo mẫu giấy xác nhận quy định tại Thông tư số 68/2001/TT-BTC ngày 24/08/2001 của Bộ Tài chính) trong trường hợp đã nộp thuế tại Việt Nam. Trường hợp xác nhận của Kho bạc không chi tiết số thuế theo từng người nộp thuế, người nộp thuế đề nghị Cục thuế xác nhận đối với số thuế đề nghị miễn, giảm trong tổng số thuế đã được Kho bạc xác nhận; iii. Giấy chứng nhận cư trú của nước cư trú do cơ quan thuế cấp (ghi rõ là đối tượng cư trú trong kỳ tính thuế nào). + Ghi chú: • Ngôn ngữ được sử dụng trong các tài liệu trong hồ sơ thuế là tiếng Việt. Trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài Thủ tục Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp người nộp thuế đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam Nơi tiếp nhận hồ sơ: Tên đơn vị: Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả Sở KHĐT Địa chỉ: Thời gian tiếp nhận: Từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng: từ 7h30 đến 11h00, Chiều: từ 14h đến 16h30) Trình tự thực hiện: + Người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ và đến nộp cho cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hoặc gửi qua bưu điện. Trường hợp không biết thủ tục về xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài NNT đề nghị cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hướng dẫn. + Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; vào sổ theo dõi, lưu trữ và viết phiếu hẹn trả cho NNT nếu NNT nộp trực tiếp tại CQT. Trường hợp hồ sơ đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam chưa đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo cho NNT để hoàn chỉnh hồ sơ. Cách thức thực hiện: + Nộp trực tiếp tại bộ phận hỗ trợ NNT (cơ quan thuế các cấp) + Gửi qua đường bưu chính Thành phần hồ sơ: 1. Văn bản đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam. (Theo mẫu) 2. Bản sao chứng từ nộp thuế và giấy xác nhận của Kho bạc Nhà nước nơi đã nộp thuế (theo mẫu giấy xác nhận quy định tại Thông tư số 68/2001/TT-BTC ngày 24/08/2001 của Bộ Tài chính) trong trường hợp đã nộp thuế tại Việt Nam. Trường hợp xác nhận của Kho bạc không chi tiết số thuế theo từng người nộp thuế, người nộp thuế đề nghị Cục thuế xác nhận đối với số thuế đề nghị miễn, giảm trong tổng số thuế đã được Kho bạc xác nhận; (Bản sao) 3. Giấy chứng nhận cư trú của nước cư trú do cơ quan thuế cấp (ghi rõ là đối tượng cư trú trong kỳ tính thuế nào). (Bản chính) Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ Thời hạn giải quyết: Trường hợp nhận được đủ hồ sơ đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam thì thời hạn chậm nhất là 15 ngày làm việc ngày () Phí, lệ phí: Yêu cầu điều kiện: Căn cứ pháp lý: + Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 ngày 29/11/2006. + Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/05/2007 của BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ______________________________ Thủ tục: Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp đối tượng đề nghị xác nhận số thuế phát sinh tại Việt Nam Thủ tục: Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp đối tượng đề nghị xác nhận số thuế phát sinh tại Việt Nam nhưng không phải nộp do được hưởng ưu đãi thuế và được coi như số thuế đã nộp để khấu trừ số thuế khoán tại nước nơi cư trú - Trình tự thực hiện: + Người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ và đến nộp cho cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hoặc gửi qua bưu điện. Trường hợp không biết thủ tục về xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài NNT đề nghị cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hướng dẫn. + Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; vào sổ theo dõi, lưu trữ và viết phiếu hẹn trả cho NNT nếu NNT nộp trực tiếp tại CQT. Trường hợp hồ sơ đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài chưa đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo cho NNT để hoàn chỉnh hồ sơ. - Cách thức thực hiện: + Nộp trực tiếp tại bộ phận hỗ trợ NNT (cơ quan thuế các cấp) + Gửi qua đường bưu chính - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Thành phần hồ sơ, bao gồm: i. Văn bản đề nghị xác nhận số thuế phát sinh tại Việt Nam. ii. Giấy chứng nhận cư trú của nước cư trú do cơ quan thuế cấp (ghi rõ là đối tượng cư trú trong kỳ tính thuế nào); iii. Bản sao tài liệu chứng minh về tình trạng kinh doanh, đầu tư và các ưu đãi về thuế thu nhập được hưởng tại Việt Nam như giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, chứng nhận sở hữu cổ phần,… tại Việt Nam; trường hợp đối tượng nộp thuế tự xác định các điều kiện được hưởng ưu đãi thuế thì gửi kèm bản sao tờ khai hoặc biên bản quyết toán thuế thu nhập (bao gồm cả phụ lục kèm theo). + Ghi chú: • Ngôn ngữ được sử dụng trong các tài liệu trong hồ sơ thuế là tiếng Việt. Trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và được Uỷ ban nhân dân cấp huyện hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước CHXHCN BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ______________________________ Thủ tục: Xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài - Trường hợp người nộp thuế đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam - Trình tự thực hiện: + Người nộp thuế (NNT) chuẩn bị hồ sơ và đến nộp cho cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hoặc gửi qua bưu điện. Trường hợp không biết thủ tục về xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam đối với đối tượng cư trú của nước ngoài NNT đề nghị cơ quan thuế (bộ phận hỗ trợ NNT) hướng dẫn. + Cơ quan thuế tiếp nhận, đóng dấu tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; vào sổ theo dõi, lưu trữ và viết phiếu hẹn trả cho NNT nếu NNT nộp trực tiếp tại CQT. Trường hợp hồ sơ đề nghị xác nhận số thuế đã nộp tại Việt Nam chưa đầy đủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý thuế phải thông báo cho NNT để hoàn chỉnh hồ sơ. - Cách thức thực hiện: + Nộp trực tiếp tại bộ phận hỗ trợ NNT (cơ quan thuế các cấp) + Gửi qua đường bưu chính - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Thành phần hồ sơ, bao gồm: i. Văn bản đề nghị xác nhận số thuế thực nộp tại Việt Nam. ii. Bản sao chứng từ nộp thuế và giấy xác nhận của Kho bạc Nhà nước nơi đã nộp thuế (theo mẫu giấy xác nhận quy định tại Thông tư số 68/2001/TT-BTC ngày 24/08/2001 của Bộ Tài chính) trong trường hợp đã nộp thuế tại Việt Nam. Trường hợp xác nhận của Kho bạc không chi tiết số thuế theo từng người nộp thuế, người nộp thuế đề nghị Cục thuế xác nhận đối với số thuế đề nghị miễn, giảm trong tổng số thuế đã được Kho bạc xác nhận; iii. Giấy chứng nhận cư trú của nước cư trú do cơ quan thuế cấp (ghi rõ là đối tượng cư trú trong kỳ tính thuế nào). + Ghi chú: • Ngôn ngữ được sử dụng trong các tài liệu trong hồ sơ thuế là tiếng Việt. Trường hợp tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và ... income reduced Actual tax payable amount of tax due Tổng cộng Số thuế nộp* Tax paid Ngày nộp Due date * Tổng số thuế nộp chữ (Total tax paid in words):…………………………… Cục Thuế tỉnh/thành phố