Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC 1 Biên bản giao nhận tài liệu 2 2 Báo cáo khảo sát tài liệu 3 3 Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông 5 4 Phương án phân loại tài liệu 10 5 Bản hướng dẫn lập hồ sơ 16 6 Bản hướng dẫn xác định giá trị tài liệu 19 7 Lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu 23 8 Báo cáo tổng kết tài liệu 25 BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NỘI VỤ HÀ NỘI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2011 BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU Căn cứ vào công văn số 283VTLTNNNVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính. Căn cứ vào kế hoạch đào tạo lớp Hành chính Văn phòng K70A khóa 2009 – 2011; chúng tôi gồm: BÊN GIAO : KHOA LƯU TRỮ Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hồng Phượng Chức vụ : Giáo viên BÊN NHẬN: LỚP HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG K70A Đại diện : Đỗ Thị Hồng Chức vụ : Học viên Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu thực tập tốt nghiệp với những nội dung cụ thể sau: Tên phông tài liệu : Trường Trung học Văn thư Lưu trữ TWI Thời gian của tài liệu : Từ năm 1994 đến năm 2000 Thành phần và số lượng của tài liệu là tài liệu hành chính Tổng số hộp : 08 hộp = 0,8m Biên bản này được lập thành hai (02) bản, mỗi bên giữ một (01) bản. ĐẠI DIỆN BÊN GIAO Nguyễn Thị Hồng Phượng ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN Đỗ Thị Hồng BÁO CÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT TÀI LIỆU Qua khảo sát khối lượng tài liệu đưa ra chỉnh lý: 1. Tên phông: Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I 2. Thời gian của tài liệu: Bắt đầu từ năm 1994 đến năm 2000. 3. Khối lượng tài liệu: Tổng số cặp hộp : 08 hộp Tổng số Hồ sơ : 149 Quy ra mét : 0,8m 4. Thành phần và nội dung tài liệu Thành phần tài liệu: Tài liệu của phông Trường Trung học Văn thư Lưu trữ TWI từ năm 1994 đến năm 2000 của bộ số 2, từ hộp số 01 đến hộp số 08: Bao gồm: Tài liệu của cơ quan cấp trên như: Bộ Giáo dục và Đào tạo; Bộ Quốc phòng; Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ; Liên Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. Tài liệu của cơ quan gửi đến để phối hợp như: UBND phường Xuân La, Công an phường Xuân La, UBND quận Tây Hồ. Tài liệu do trường sản sinh trong quá trình hoạt động từ năm 1994 – 2000 trên các lĩnh vực như: Đào tạo, Tài chính – Kế toán; Quản trị đời sống; Hành chính–Tổ chức. Nội dung tài liệu: Tài liệu trên lĩnh vực Đào tạo bao gồm: Kế hoạch đào tạo bậc trung cấp hệ chính quy; Kế hoạch tuyển sinh bậc trung cấp hệ chính quy; Kế hoạch tuyển sinh bậc trung cấp hệ tại chức; Thi và công nhận tốt nghiệp; Thi đua, khen thưởng và kỷ luật học sinh; Kế hoạch đào tạo nghề; Tài liệu trên lĩnh vực trên lĩnh vực Tài chính – Kế toán: Tài liệu trên lĩnh vực thu, chi học phí; Tài liệu về việc kiểm tra, thanh tra công tác tài chính – kế toán; Tài liệu về việc dự toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản; Tài liệu về việc dự toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công quỹ. Tài liệu trên lĩnh vực Quản trị đời sống: Tài liệu về việc quản lý ký túc xá; Tài liệu về việc phòng chống bão lụt; Tài liệu về công tác y tế vệ sinh phòng bệnh; Tài liệu trên lĩnh vực Hành chính – Tổ chức: Tài liệu về việc nâng lương; Tài liệu về việc cử cán bộ đi học; Quyết định khen thưởng, kỷ luật cán bộ; Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động cán bộ. Tài liệu trên lĩnh vực xây dựng cơ bản: Quyết toán các công trình xây dựng cơ bản Tài liệu về việc sửa chữa, thi công nhà 7 tầng; Tài liệu về việc giải phóng mặt bằng 5. Tình trạng của phông, khối tài liệu đưa ra chỉnh lý Qua khảo sát khối tài liệu đưa ra chỉnh lý ta thấy: Tài liệu đều được phô tô trên khổ giấy A4, tài liệu đã được lập thành hồ sơ bộ, tài liệu đã cũ và nhàu. Qua khảo sát ta thấy tài liệu đưa ra chỉnh lý từ năm 1994 đến năm 2000 còn thiếu, chưa đầy đủ từ đó chứng tỏ đây chỉ là một phần của phông Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I từ năm 1994 đến 2000.
MỤC LỤC Biên giao nhận tài liệu 2 Báo cáo khảo sát tài liệu 3 Lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng Phương án phân loại tài liệu 10 Bản hướng dẫn lập hồ sơ 16 Bản hướng dẫn xác định giá trị tài liệu 19 Lập kế hoạch chỉnh lý tài liệu 23 Báo cáo tổng kết tài liệu 25 BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NỘI VỤ HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2011 BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI LIỆU Căn vào công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành Căn vào kế hoạch đào tạo lớp Hành Văn phòng K70A khóa 2009 – 2011; chúng tơi gồm: BÊN GIAO : KHOA LƯU TRỮ Đại diện : Bà Nguyễn Thị Hồng Phượng Chức vụ : Giáo viên BÊN NHẬN: LỚP HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG K70A Đại diện : Đỗ Thị Hồng Chức vụ : Học viên Thống lập biên giao nhận tài liệu thực tập tốt nghiệp với nội dung cụ thể sau: Tên phông tài liệu : Trường Trung học Văn thư Lưu trữ TWI Thời gian tài liệu : Từ năm 1994 đến năm 2000 Thành phần số lượng tài liệu tài liệu hành Tổng số hộp : 08 hộp = 0,8m Biên lập thành hai (02) bản, bên giữ (01) ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN Nguyễn Thị Hồng Phượng Đỗ Thị Hồng BÁO CÁO KẾT QUẢ KHẢO SÁT TÀI LIỆU Qua khảo sát khối lượng tài liệu đưa chỉnh lý: Tên phông: Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I Thời gian tài liệu: Bắt đầu từ năm 1994 đến năm 2000 Khối lượng tài liệu: - Tổng số cặp hộp : 08 hộp - Tổng số Hồ sơ : 149 - Quy mét : 0,8m Thành phần nội dung tài liệu Thành phần tài liệu: - Tài liệu phông Trường Trung học Văn thư Lưu trữ TWI từ năm 1994 đến năm 2000 số 2, từ hộp số 01 đến hộp số 08: - Bao gồm: - Tài liệu quan cấp như: Bộ Giáo dục Đào tạo; Bộ Quốc phòng; Ban Tổ chức cán Chính phủ; Liên Bộ Lao động Thương binh Xã hội, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước - Tài liệu quan gửi đến để phối hợp như: UBND phường Xuân La, Công an phường Xuân La, UBND quận Tây Hồ - Tài liệu trường sản sinh trình hoạt động từ năm 1994 – 2000 lĩnh vực như: Đào tạo, Tài – Kế tốn; Quản trị đời sống; Hành chính–Tổ chức Nội dung tài liệu: - Tài liệu lĩnh vực Đào tạo bao gồm: Kế hoạch đào tạo bậc trung cấp hệ quy; Kế hoạch tuyển sinh bậc trung cấp hệ quy; Kế hoạch tuyển sinh bậc trung cấp hệ chức; Thi công nhận tốt nghiệp; Thi đua, khen thưởng kỷ luật học sinh; Kế hoạch đào tạo nghề; - Tài liệu lĩnh vực lĩnh vực Tài – Kế tốn: Tài liệu lĩnh vực thu, chi học phí; Tài liệu việc kiểm tra, tra cơng tác tài – kế toán; Tài liệu việc dự toán, toán vốn đầu tư xây dựng bản; Tài liệu việc dự tốn, tốn vốn đầu tư xây dựng cơng quỹ - Tài liệu lĩnh vực Quản trị đời sống: Tài liệu việc quản lý ký túc xá; Tài liệu việc phòng chống bão lụt; Tài liệu cơng tác y tế vệ sinh phòng bệnh; - Tài liệu lĩnh vực Hành – Tổ chức: Tài liệu việc nâng lương; Tài liệu việc cử cán học; Quyết định khen thưởng, kỷ luật cán bộ; Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động cán - Tài liệu lĩnh vực xây dựng bản: Quyết tốn cơng trình xây dựng Tài liệu việc sửa chữa, thi công nhà tầng; Tài liệu việc giải phóng mặt Tình trạng phơng, khối tài liệu đưa chỉnh lý Qua khảo sát khối tài liệu đưa chỉnh lý ta thấy: Tài liệu phô tô khổ giấy A4, tài liệu lập thành hồ sơ bộ, tài liệu cũ nhàu Qua khảo sát ta thấy tài liệu đưa chỉnh lý từ năm 1994 đến năm 2000 thiếu, chưa đầy đủ từ chứng tỏ phần phông Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I từ năm 1994 đến 2000 Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2011 NGƯỜI KHẢO SÁT Đỗ Thị Hồng LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHƠNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG TRƯỜNG TRUNG HỌC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 1994 ĐẾN NĂM 2000 I LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHƠNG Vài nét lịch sử đời trường Xã hội phát triển, tư người ngày phong phú, hình thức phản ánh tư nhiều phương tiện văn coi phương tiện quan trọng thiếu hoạt động quản lý Nó sử dụng để ghi chép kiện, tượng truyền đạt thị, mệnh lệnh để điều hành quản lý xã hội Công tác Văn thư – Lưu trữ hai cơng tác vừa có tính khoa học, vừa có tính mật khơng thể thiếu việc quản lý Nhà nước Vì yêu cầu đặt cho công tác Văn thư – Lưu trữ phải có tính liên tục Sau giành độc lập Đảng Nhà nước ta quan tâm đến việc bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia Cùng với lớn mạnh đất nước Tài liệu lưu trữ không ngừng phát triển số lượng chất lượng Tuy nhiên, sở giảng dạy cơng tác lưu trữ chưa có nhiều đội ngũ cán làm công tác Văn thư – Lưu trữ quan Nhà nước phần lớn chưa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ Đứng trước tình trạng tài liệu lưu trữ ngày với lượng lớn Để khắc phục tình trạng bước đưa tài liệu lưu trữ trở thành di sản dân tộc, nhiệm vụ cấp bách đặt lúc phải đào tạo đội ngũ cán Văn thư – Lưu trữ có chuyên môn nghiệp vụ Để đáp ứng nhu cầu nói trên, ngày 18 tháng 12 năm 1971 theo đề nghị Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước liên Đại học Trung học chuyên nghiệp Ủy ban kế hoạch Nhà nước đồng ý, Bộ Trưởng, Phủ Thủ tướng ban hành Quyết định số 109/BT thành lập Trường Trung học Văn thư – Lưu trữ đóng xã Thanh Lâm, huyện Mê linh, tỉnh Vĩnh Phúc Ngày 11 tháng năm 1994 Bộ trưởng Trưởng ban tổ chức Bộ Chính phủ ký Quyết định số 50/TCCB-CP chuyển phường Xuân La – Quận Tây Hồ-Hà Nội, đến ngày 30/01/2000 trường hoàn tất việc chuyển trường Sau hai năm hoạt động chuẩn bị, năm 1996 trường chuyển số phòng ban địa điểm Hà Nội Cùng với kiện trường, ngày 24 tháng năm 1996 Bộ trưởng – Trưởng ban tổ chức Chính phủ ký Quyết định số 72/TCCBTC việc đổi tên trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành trường Trung học Văn thư Lưu trữ nghiệp vụ Văn phòng I Trong trình hoạt động kể từ thành lập, nhà trường đạt nhiều thành tích đáng kể Đào tạo đội ngũ cán Văn thư – Lưu trữ có chun mơn, nghiệp vụ phần đáp ứng nhu cầu Nhà nước cán Văn thư – Lưu trữ, bước đưa tài liệu lưu trữ thành di sản dân tộc cuối năm 2003 trường lại lần đổi tên thành trường trung học Văn thư – Lưu trữ Trung ương I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trường 2.1 Chức năng: Trường Trung học Văn thư – Lưu trữ Trung ương I có chức đào tạo bồi dưỡng cán bậc trung học chuyên nghiệp Văn thư, ngành Lưu trữ, ngành Hành Văn phòng, Thư ký văn phòng, Văn thư đánh máy, Tin học văn phòng 2.2 Nhiệm vụ: - Đào tạo cán trung học chuyên ngành theo tiêu chuẩn, kế hoạch Nhà nước giao - Quản lý sở vật chất, cán bộ, giáo viên học sinh 2.3 Quyền hạn: - Thường xuyên tổ chức giám sát, kiểm tra đơn vị tổ chức trường - Quyền tuyển dụng cán bộ, giáo viên theo quy định - Quyền chiêu sinh học sinh nước - Khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên, học sinh - Trường có quyền cấp Trung học, Lưu trữ Văn thư 2.4 Phạm vi hoạt động Trường tuyển sinh nước Tháng 10 năm 1973 học sinh khóa I đến nhập học Năm 1975 nhập đào tạo học sinh Lào – năm 1977 tuyển khóa học với 700 học sinh Tổ chức máy Theo định số 209/TCCB ngày 25 tháng 11 năm 1972 máy tổ chức trường gồm: - Ban giám hiệu: Hiệu trưởng phó hiệu trưởng - Các phòng ban chức năng: + Phòng Giáo vụ; + Phòng Hành chính- Quản trị - Tổ chức; + Ban xây dựng bản; - Các tổ môn: + Tổ Văn thư; + Tổ Lưu trữ: + Khoa học bản; Cơ cấu tổ chức thay đổi theo giai đoạn Cơ cấu tổ chức thay đổi theo giai đoạn a Giai đoạn 1971 – 1973 - Tổ chức; - Ban Giám hiệu: Hiệu trưởng 01 Hiệu phó; Các phòng ban chức năng: Phòng Giáo vụ, Phòng Hành – Quản trị Các tổ môn: Tổ Văn thư, tổ Lưu trữ; tổ Cơ sở b Giai đoạn 1973 – 1977 Theo Quyết định số 203/TCCB ngày 26 tháng 11 năm 1972 có Hiệu trưởng, 01 Hiệu phó, phòng ban chức là: Phòng Giáo vụ, Hành quản trị, tổ chức ban xây dựng Ngày 30 tháng năm 1977 Bộ trưởng, phó Thủ tướng ban hành Quyết định số 95/BT việc thành lập phân hiệu Trung học Văn thư – Lưu trữ phía Nam quận Gò Vấp – TP Hồ Chí Minh c Giai đoạn 1977 – 1982 - Ban giám hiệu gồm: Hiệu trưởng 02 Hiệu phó; - Các phòng ban phân hiệu phía Nam; - Phòng giáo vụ - Hành – Quản trị - Tổ chức; - Ban xây dựng bản; - Các tổ môn d Giai đoạn 1982 – 1992 Nhìn chung khơng có thay đổi Năm 1990 thay đổi phòng Giáo vụ thành phòng Đào tạo e Giai đoạn 1992 – 2000 - Ban giám hiệu: Hiệu trưởng 02 Hiệu phó; - Các phòng Đào tạo, Cơng tác học sinh, Hành – Tổ chức, Quản trị đời sống, Kế toán – Tài vụ - Các khoa: Văn thư, Lưu trữ, Hành văn phòng, Khoa học - Tổ Thư ký 02 Trung tâm “Tin học nghề” 4.2 Lề lối làm việc Trường Trung học Văn thư – Lưu trữ Trung ương I làm việc theo chế độ thủ trưởng, phòng ban chuyên ngành lãnh đạo trực tiếp Thủ trưởng 4.3 Chế độ Văn thư Trường Trung học Văn thư – Lưu trữ Trung ương I trường thực công tác Văn thư theo chế độ tập trung Mọi văn giấy tờ đến phải qua Văn thư nhà trường Trường có dấu riêng, phòng ban chức dùng chung dấu trường II LỊCH SỬ PHÔNG Thời gian tài liệu Từ năm 1994 đến năm 2000 Thành phần nội dung tài liệu Thành phần tài liệu Tài liệu chủ yếu Trường sản sinh giai đoạn từ năm 1994 đến năm 2000 tất mặt: Đào tạo, Hành – Tổ chức, Quản trị đời sống, Tài chính–Kế tốn, Xây dựng Nội dung tài liệu a Tài liệu công tác đào tạo - Tài liệu công tác tuyển sinh; - Tài liệu nghiên cứu khoa học, tài liệu giảng dạy lớp học nâng cao trình độ soạn thảo văn xử lý văn bản; - Tài liệu thành lập Hội đồng tuyển sinh; - Tài liệu việc thi công nhận tốt nghiệp; - Tài liệu báo cáo tổng kết khóa b Tài liệu Hành tổ chức - Điều động cán bộ; - Tuyển dụng cán bộ; - Tổ chức máy Trường; - Quản lý lao động c Tài liệu cơng tác kế tốn – Tài vụ - Việc giải trình ngân sách; - Việc thu chi học phí; - Kế hoạch chi tiêu; - Lập sử dụng công quỹ d Tài liệu công tác xây dựng - Quyết tốn cơng trình xây dựng bản; - Quản lý sử dụng nhà làm việc, phòng học; - Thi cơng sửa chữa cơng trình; - Việc tạm ngừng thi cơng cơng trình; - Việc giải phóng mặt Loại hình tài liệu Chỉ có tài liệu hành Tình trạng khối tài liệu đưa chỉnh lý Mức độ thiếu đủ tình trạng vật lý khối tài liệu tài liệu phô tô khổ giấy A4 chữ mờ khó đọc Mức độ xử lý nghiệp vụ tài liệu lập hồ sơ sơ chưa xác Nhu cầu khai thác sử dụng Tài liệu sau lập hồ sơ, lựa chọn hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn lâu dài bảo quản lưu trữ trường phục vụ nhu cầu tra cứu học tập cán giáo viên học sinh Trường Hà Nội, ngày 22 tháng 01 năm 2011 NGƯỜI BIÊN SOẠN Đỗ Thị Hồng PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU PHÔNG TRƯỜNG TRUNG HỌC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I TỪ NĂM 1994 ĐẾN NĂM 2000 A Mục đích, ý nghĩa, yêu cầu Mục đích, ý nghĩa: - Giúp cho việc phân loại tài liệu phơng xác thống - Làm sở để hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu - Giúp cho việc quản lý phục vụ khai thác nhanh chóng Yêu cầu: - Phải thể bước phân loại tài liệu theo qui trình hướng dẫn lý văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước - Phản ánh mối liên hệ biện chứng cấp độ phân loại, nhóm tài liệu phơng tài liệu hồ sơ, đơn vị bảo quản - Đảm bảo tính logic kết cấu phương án - Để thực hiện, đơn giản B Cơ sở phương án - Căn vào lý luận, thực tình hình thực tế tài liệu phông qua việc nghiên cứu chức nhiệm vụ, tổ chức máy đơn vị hình thành phơng - Căn vào nhu cầu quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu Tài liệu phông lưu trữ Trường Trung học Văn thư – Lưu trữ Trung ương I phân loại theo phương án Mặt hoạt động – Thời gian, cụ thể sau: - Bước 1: Chia tài liệu nhóm lớn - Bước 2: Chia tài liệu từ nhóm lớn nhóm vừa - Bước 3: Chia tài liệu từ nhóm vừa nhóm nhỏ Phương án phân loại cụ thể: I VẤN ĐỀ CHUNG Các văn hướng dẫn, lãnh đạo, đạo quan cấp công tác chung trường Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác tháng, quí, tổng kết năm trường Sổ ghi biên họp ban giám hiệu 10 Thanh tra, kiểm tra quỹ tháng cuối năm Sổ phát lương cho cán giáo viên VI HOẠT ĐỘNG VỀ XÂY DỰNG CƠ BẢN Vấn đề chung (chương trình, kế hoạch, báo cáo xây dựng bản) Thiết kế thi cơng hạng mục cơng trình Thiết kế xây dựng hạng mục Mê linh – Vĩnh phúc Thiết kế xây dựng nhà làm việc tầng Mê Linh – Vĩnh phúc Thiết kế, xây dựng nhà lớp học thư viện tầng Mê Linh – Vĩnh Phúc Thiết kế, xây dựng hạng mục Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội Thiết kế, xây dựng nhà cho học sinh Lào Xuân La – Tây Hồ - HN Thiết kế, xây dựng hạng mục nhà học sinh tầng Xuân La–Tây Nội Hồ - Hà Thiết kế, xây dựng hạng mục nhà tạm cấp Xuân La – Tây Hồ - HN Thiết kế, xây dựng hạng mục nhà làm việc tầng Xuân La – Tây Hồ Thiết kế, xây dựng hạng mục mục nhà làm việc tầng Xuân La – HN Thiết kế, xây dựng hạng mục đường nội Xuân La – Tây Hồ - HN Thiết kế, xây dựng hạng mục đường rào nhà thường trực Thiết kế, xây dựng trạm cấp nước sinh hoạt Xuân La – Tây Hồ - HN Thiết kế, xây dựng trạm biến áp cấp điện sinh hoạt Xuân La – HN Sửa chữa, nâng cấp, cải tạo hạng mục cơng trình Sữa chữa, nâng cấp hạng mục Mê Linh – Vĩnh Phúc Sửa chữa, nâng cấp cải tạo hạng mục Xuân La – Tây Hồ - HN VII HOẠT ĐỘNG VỀ QUẢN LÝ HỌC SINH Vấn đề chung Xét học bổng, phụ cấp ưu đãi Xét học bổng Phụ cấp ưu đãi Miễn giảm học phí Tính điểm rèn luyện Tính điểm rèn luyện Tính điểm rèn luyện 15 BẢN HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ PHÔNG TRƯỜNG TRUNG HỌC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I GIAI ĐOẠN NĂM 1994 ĐẾN NĂM 2000 Qua khảo sát khối tài liệu phông trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I ta thấy đặc thù khối tài liệu tình trạng lập hồ sơ sơ Vì lập lại thành hồ sơ hồn chỉnh, tài liệu phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trường, khoa Tài liệu hồ sơ phải có giá trị tương đồng Nếu tài liệu hồ sơ có nhiều giá trị ta xác định thời hạn bảo quản hồ sơ theo tài liệu có giá trị cao Viết tiêu đề hồ sơ Tất tiêu đề hồ sơ phải cấu thành từ yếu tố đặc thù phông chủ yếu phản ánh mặt hoạt động đào tạo trường nên ghi hồ sơ đào tạo sau: Hồ sơ việc đào tạo hệ ngành, lớp, khóa Nếu hồ sơ có nhiều tác giả ta liệt kê hai tác giả có nhiều tài liệu tác giả quan Sắp xếp văn tài liệu bên hồ sơ Ta xếp văn tài liệu theo tác giả, trình tự giải cơng việc như: Tài liệu cơng tác hành – tổ chức: sau đưa vấn đề lập hồ sơ ta xếp chúng theo trình tự khóa học Tài liệu lập hồ sơ, ta đánh số tờ bút chì góc bên phải tài liệu theo trình tự tờ 01 đến hết sau ghi thơng tin hồ sơ lên tờ bìa tạm: + Tên phơng Lưu trữ; + Mặt hoạt động; + Tiêu đề hồ sơ; + Thời gian bắt đầu kết thúc; + Số tờ; + Thời gian bảo quản; + Số lưu trữ (phông số, mục lục số, hồ sơ số) Biên mục hồ sơ Biên mục hồ sơ trình bày tóm tắt thơng tin cần thiết nội dung, thành phần, đặc biệt tài liệu có hồ sơ đơn vị bảo quản lên bìa hồ sơ vào 16 mục lục văn bản, chứng từ kết thúc theo nguyên tắc phương pháp khoa lưu trữ Nội dung biên mục hồ sơ: - Biên mục bên trong; - Biên mục bên 4.1 Biên mục bên 4.1.1 Đánh số tờ: Dùng bút chì đen đánh số thứ tự tờ tiên 01 đến hết số Ả Rập góc bên phải tài liệu, số đánh phải rõ rang, xác, tờ đánh số 4.1.2 Viết mục lục văn Là ghi thông tin văn có hồ sơ vào tờ mục lục văn in sẵn Nội dung tờ mục lục gồm: STT Số ký hiệu Ngày tháng Văn văn Tác giả văn 4.1.3 Trích yếu Tổng số nội dung văn Ghi Viết chứng từ kết thúc Chứng từ kết thúc nhận xét chất lượng, số lượng, tình trạn vật lý tài liệu gồm: Ghi số tờ đơn vị bảo quản, ghi số chữ: Ví dụ: - Đơn vị bảo quản có 07 tờ; - Ghi số tờ mục lục văn bản; - Đặc trưng tình trạng vật lý; - Kỹ thuật làm văn bản; - Tình trạng thiếu đủ tài liệu; - Ngày tháng năm lập hồ sơ 4.2 4.2.1 Biên mục bên Tên phông lưu trữ Tên phơng lưu trữ tên gọi thức đơn vị hình thành phơng, viết chữ in hoa, phía bên trái bìa hồ sơ 4.2.2 Mặt hoạt động 17 Là mặt hoạt động theo phương án phân loại tài liệu mà ta tiến hành phân loại xác lập hồ sơ tài liệu thuộc mặt hoạt động thi ghi tên mặt hoạt động 4.2.3 Tiêu đề hồ sơ Tiêu đề hồ sơ phải viết ngắn gọn đầy đủ yếu tố (thứ tự yếu tố: tên loại văn bản, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian) 4.2.4 Thời gian bắt đầu kết thúc Thời gian bắt đầu kết thúc hồ sơ ghi tiêu đề hồ sơ với mục đích để hệ thống hóa hồ sơ khoa học giúp việc tra tìm tài liệu nhang chóng thuận lợi Thời gian bắt đầu ngày tháng sớm tài liệu có hồ sơ Thời gian kết thúc ngày tháng muộn tài liệu có hồ sơ 4.2.5 Số tờ Là số lượng tờ tài liệu có hồ sơ viết phần thời gian bắt đầu kết thúc bìa hồ sơ Đánh số tờ tài liệu hồ sơ nhằm cố định trật tự tài liệu hồ sơ để kiểm tra bảo quản 4.2.6 Thời gian bảo quản Thời gian bảo quản xác định theo mức: Vĩnh viễn, lâu dài, tạm thời Thời gian bảo quản hồ sơ ghi góc phải phía bìa hồ sơ nhằm phục vụ cho công việc thống kê bảo quản hồ sơ 4.2.7 Đánh số lưu trữ Nhằm để cố định trật tự xếp hồ sơ tồn phơng giúp cho việc chuyển giao hồ sơ, tài liệu dễ dàng thuận tiện Số lưu trữ gồm có phơng số; mục lục số, hồ sơ số Trên hướng dẫn lập hồ sơ cho phông lưu trữ Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I Để công việc tiến hành cách thuận lợi xác phải tuân thủ quy trình nghiệp vụ Nhà nước ban hành Hà Nội, ngày 22 tháng 01 năm 2011 NGƯỜI BIÊN SOẠN Đỗ Thị Hồng 18 BẢN HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU PHÔNG TRƯỜNG TRUNG HỌC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I TỪ NĂM 1994 ĐẾN NĂM 2000 Căn vào lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng; Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I; Căn vào ba nguyên tắc tám tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu; Căn vào đặc điểm, tình hình khối tài liệu đưa chỉnh lý; Theo công văn số 283/VTLTNN-NVTW ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Việc xác định giá trị định thời gian bảo quản cho hồ sơ tài liệu trình chỉnh lý phông lưu trữ Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I, việc vận dụng sở lý luận bao gồm công cụ, để đánh giá bảng thời gian bảo quản tài liệu bao gồm tài liệu chung có giá trị sản sinh trình hoạt động Trường Bảng thời gian bảo quản sản phẩm thực theo hướng dẫn thời hạn bảo quản Cụ Lưu trữ Nhà nước ban hành theo văn số 25/NV ngày 10 tháng năm 1975 Trong bảng thời hạn bảo quản này, tài liệu ghi với mức khác nhau: Vĩnh viễn, lâu dài, tạm thời, năm, năm, 10 năm, 20 năm, 30 năm Đối với thời hạn bảo quản có làm theo ký hiệu đánh giá hết thời hạn phải xác định lại giá trị Trong hồ sơ, văn có thời hạn bảo quản thấp, phải theo tài liệu có thời hạn bảo quản cao Trên thực tế, Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I quan có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, ổn định, tài liệu sản sinh trình hoạt động Trường, có mối quan hệ mật thiết với nhau; phạm vi, đối tượng sử dụng tài liệu lưu trữ Trường hạn hẹp, chủ yếu cán lãnh đạo, phòng khoa, cán cơng chức trường tra tìm thơng ti phục vụ công tác nghiên cứu khoa học để giải nhiệm vụ hàng ngày Dưới bảng kê nhóm tài liệu chủ yếu sản sinh hoạt động trường với thời hạn bảo quản cụ thể: 19 Tên nhóm hồ sơ, tài liệu TT Thời hạn bảo quản Ghi I ĐÀO TẠO 1 Kế hoạch đào tạo quy Vĩnh viễn Quyết định việc thi công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn Quyết định việc xác nhận giám thị giám sát bảo vệ kỳ thi Vĩnh viễn tuyển sinh Quyết định việc cử giáo viên chủ nhiệm năm Quyết định việc cho học sinh chuyển khóa năm Quyết định việc cử ban cán lớp năm Quyết định việc bảo lưu kết học tập năm Quyết định việc cho học sinh học năm Danh sách bảng điểm năm 10 Kế hoạch tuyển sinh Vĩnh viễn 11 Quyết định việc cho học sinh chuyển lớp năm 12 Quyết định việc khen thưởng, kỷ luật học sinh năm 13 Quyết định việc mở lớp đề tài thực tập Lâu dài 14 Hợp đồng đào tạo Vĩnh viễn 20 II HÀNH CHÍNH TỔ CHỨC 15 Quyết định việc nâng lương cho cán công chức viên chức Lâu dài 16 Quyết định việc nâng ngạch chuyển ngạch công chức Lâu dài 17 Quyết định việc điều động cán Lâu dài 18 Quyết định việc cho cán nghỉ không lương Lâu dài 19 Về việc đăng ký danh sách cử tri Tạm thời 20 Về việc tặng thưởng huân chương cho cán Tạm thời 21 Về việc công tác văn thư – lưu trữ Lâu dài 22 Về việc phân công lao động Tạm thời 23 Về việc liên hệ công tác Tạm thời 24 Về việc quản lý lao động Lâu dài 25 Tài liệu trợ cấp cán bộ, công chức 70 năm Đánh giá 26 Tài liệu đóng bảo hiểm xã hội, làm sổ bảo hiểm xã hội cho cán bô , công chức trường 70 năm Đánh giá 27 Tài liệu nghỉ hưu, sức, việc cán bộ, công chức 70 năm Đánh giá 28 Tài liệu hợp đồng lao động ngắn hạn dài hạn 70 năm Đánh giá 29 Tài liệu kỷ luật cán bộ, công chức 70 năm Đánh giá 30 Hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức 70 năm Đánh giá III TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ - ĐỜI SỐNG 21 31 Tài liệu mua sắm tài sản cố định 20 năm Đánh giá 32 Tài liệu quản lý, sử dụng trang thiết bị cố định 20 năm Đánh giá 33 Tài liệu lý tài sản 20 năm 34 Tài liệu lý tài sản 20 năm Tài liệu thiết kế thi công hạng mục cơng trình: 35 - Cơng trình nhóm A - Cơng trình nhóm B - Cơng trình nhóm C Vĩnh viễn Lâu dài Tạm thời 36 Tài liệu sửa chữa, cải tạo hạng muc nhỏ năm 37 Tài liệu an tồn lao động, phòng cháy chữa cháy 10 năm Đánh giá 38 Tài liệu công tác bảo vệ trật tự trị an 10 năm Đánh giá 39 Tài liệu y tế, sức khỏe, vệ sinh phòng bệnh 10 năm Đánh giá 40 Tài liệu dân quân tự vệ 10 năm Đánh giá IV TÀI LIỆU VỀ CƠNG TÁC TÀI CHÍNH – KẾ TỐN 41 Tài liệu hướng dẫn, kiểm tra cơng tác tài – kế tốn Thường xun 42 Dự tốn kinh phí thu chi thường xun 10 năm 43 Quyết tốn thu chi kinh phí năm Vĩnh viễn 44 Nhật ký sổ 20 năm Đánh giá 45 Chứng từ thu - chi 20 năm Đánh giá 46 Sổ theo dõi quỹ (chi tiết) 20 năm Đánh giá Đánh giá 22 47 Sổ theo dõi chi tạm ứng 15 năm Đánh giá 48 Tài liệu kiểm tra, tra tài 20 năm Đánh giá 49 Tài liệu vốn xây dựng 20 năm Đánh giá 50 Bào cáo biên kiểm tra quỹ Vĩnh viễn V TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH 51 Quy định quản lý học sinh Trường Vĩnh viễn 52 Tài liệu hướng dẫn giáo dục quản lý học sinh Bộ Thường xuyên Giáo dục Đào tạo 53 Tài liệu thực chế độ ưu đãi học sinh năm 54 Tài liệu xử lý vi phạm quy chế đối học sinh năm 55 Tài liệu quản lý theo dõi học sinh năm 56 Thẻ học sinh năm 57 Hồ sơ học sinh năm KẾ HOẠCH CHỈNH LÝ TÀI LIỆU PHÔNG TRƯỜNG TRUNG HỌC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 1994 ĐẾN NĂM 2000 I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA ĐỢT CHÍNH LÝ 23 Mục đích Chính lý tài liệu nhằm gắn liền lý luận với thực tiễn để rèn luyện kỹ năng, kỹ sảo nghiệp vụ Lưu trữ, nâng cao tay nghề cho học viên Phục vụ tra tìm tài liệu nhanh chóng, xác, phục vụ cơng tác nghiên cứu khoa học tổ chức sử dụng tài liệu Yêu cầu - Hồ sơ lập phải đúng; - Tra tìm nhanh chóng, xác; - Xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; - Tài liệu chỉnh lý phải phân loại tổ chức cách khoa học thuận lợi cho công tác tra tìm - Bảo vệ, bảo quản tài liệu q trình lý II NỘI DUNG CƠNG VIỆC, PHÂN CƠNG TRÁCH NHIỆM VÀ THỜI HẠN HỒN THÀNH TT Nội dung công việc Người thực Người phối hợp Thời hạn Giao nhận tài liệu Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 15/01/2011 Vệ sinh sơ bộ, vận chuyển tài Đỗ Thị Hồng liệu địa điểm chỉnh lý Cả nhóm 15/01/2011 Khảo sát tài liệu Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 16/01/2011 Thu thập bổ sung tài liệu Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 16/01/2011 Lập hướng dẫn nghiệp vụ Đỗ Thị Hồng lập kế hoạch chỉnh lý Cả nhóm 22/01/2011 Phân loại tài liệu Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 22/01/2011 Lập hồ sơ chỉnh sửa hoàn thiện Đỗ Thị Hồng hồ sơ Cả nhóm 23/01/2011 Hệ thống hóa hồ sơ Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 23/01/2011 Biên mục phiếu tin Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 23/01/2011 10 Biên mục hồ sơ Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 23/01/2011 11 Vệ sinh tài liệu, tháo bỏ ghim Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 23/01/2011 24 kẹp, làm phẳng tài liệu 12 Thống kê kiểm tra làm thủ Đỗ Thị Hồng tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị Cả nhóm 23/01/2011 13 Đánh hồ sơ thức vào bìa Đỗ Thị Hồng hộp, viết dán nhãn hộp Cả nhóm 23/01/2011 14 Xây dựng cơng cụ quản lý, tra Đỗ Thị Hồng tìm hồ sơ, tài liệu tự động hóa Cả nhóm 23/01/2011 15 Kiểm tra kết thúc chỉnh lý Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 16 Bàn giao tài liệu Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 19/02/2011 17 Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý Đỗ Thị Hồng Cả nhóm 19/02/2011 III CHUẨN BỊ ĐỊA ĐIỂM, PHƯƠNG TIỆN VÀ VĂN PHÒNG PHẨM PHỤC VỤ CHỈNH LÝ Địa điểm chỉnh lý: 302B Văn phòng phẩm: Giấy, bút chì, bút chữA, thước…… Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2011 NGƯỜI BIÊN SOẠN Đỗ Thị Hồng BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẰNG NỘI VỤ HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc 25 BÁO CÁO TỔNG KẾT CHỈNH LÝ Từ ngày 15/01/2011 đến ngày 19/02/2011 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH Thuận lợi Qua đợt thực tập chỉnh lý tài liệu Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I (nay Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội) giai đoạn 1994 – 2000 ta chỉnh lý toàn khối tài liệu tình trạng lập hồ sơ sơ bộ, bó gói thành hồ sơ, đơn vị bảo quản theo quy trình nghiệp vụ cơng tác lưu trữ học nhằm phục vụ cho việc tra tìm, nghiên cứu, sử dụng khối tài liệu cách nhanh chóng, xác Đợt chỉnh lý giúp năm vững quy trình nghiệp vụ cơng tác chỉnh lý tài liệu để phục vụ tốt cho nghiệp vụ sau thực tập làm quan Đó vốn kiến thức quý báu để trang bị cho học sinh Tài liệu đưa chỉnh lý tài liệu hành Khó khăn Tài liệu đưa chỉnh lý phô tô khổ giấy A4 nhiều đợt thực tập nên bị nhàu nát rách mép nhiều Trang thiết bị phục vụ cho đợt chỉnh lý chưa đầy đủ II NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ TIẾN HÀNH VÀ KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC Những công việc tiến hành Giao nhận tài liệu; Khảo sát tài liệu, viết báo cáo khảo sát; Biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng; Lựa chọn xây dựng phương án phân loại; Viết hướng dẫn lập hồ sơ xác định giá trị tài liệu; Phân loại tài liệu; Lập mục hồ sơ; Thống kê tài liệu loại; Lập hồ sơ phông; Tổng kết chỉnh lý – viết báo cáo tổng kết chỉnh lý; 26 Nhập phiếu tin quản lý tra tìm tài liệu Kết đợt Qua đợt chỉnh lý lập 121 hồ sơ đó: Vĩnh viễn là: Lâu dài : 107 Tạm thời : Chúng ta loại ra: 06 bó tài liệu trùng thừa tài liệu không xác định nội dung - Lập công cụ tra cứu - Mục lục hồ sơ - Phiếu nhập tin Chất lượng hồ sơ sau chỉnh lý đạt 80% so với yêu cầu nghiệp vụ đặt II NHỮNG KINH NGHIỆM ĐÚC RÚT RA TỪ ĐỢT CHỈNH LÝ Ưu điểm Kết thúc đợt chỉnh lý kéo dài 03 tuần giúp chỉnh lý phân chia tài liệu từ dạng lập hồ sơ sơ đến lập hồ sơ hoàn chỉnh: khối tài liệu giai đoạn 1994 -200 hoàn chỉnh khâu phục vụ cho nghiên cứu sử dụng nhà trường học sinh Đợt chỉnh lý giúp cho học sinh trau dồi kiến thức quý báu từ thực tế chỉnh lý tài liệu ngày hoàn thiện nghiệp vụ chỉnh lý phục vụ tốt cho công tác sau Khối tài liệu tương đối đầy đủ Bên cạnh hướng dẫn tận tình giáo thực tập Nguyễn Thị Hồng Phượng, chúng em hoàn thành tốt đợt chỉnh lý Tồn Với ưu điểm kể đợt chỉnh lý tài liệu lưu trữ gặp số tồn đáng ý Học sinh cần phải hiểu nắm vững kiến thức học chương trình đào tạo chuyên ngành lưu trữ để vận dụng vào thực tế tài liệu tốt Trong q trình chỉnh lý nhóm chưa đưa ý kiến thống có kiến bất đồng Khối tài liệu đưa chỉnh tương đối đầy đủ tài lieu phô tô mà lại thực tập nhiều lần nên bị nhàu nát chữ mờ khó đọc, nhiều tài liệu khơng xác định nội dung 27 Hướng khắc phục Học sinh phải nắm vững kiến thức khâu nghiệp vụ công tác lưu trữ Trong nhóm thành viên cần nhiệt tình cần có thống ý kiến Cần phải trang bị phương tiện bảo quản cặp (hộp), giá, tủ để tài liệu tốt, tránh tình trạng bị hư hỏng nhằm kéo dài tuổi thọ cho tài liệu Làm tốt cơng tác góp phần cho việc khai thác, sử dụng, nghiên cứu tài liệu thuận tiện xác III KẾT LUẬN Những suy nghĩ đợt chỉnh lý tài liệu Chỉnh lý tài liệu khâu quan trọng công tác lưu trữ có làm tốt cơng tác tạo điều kiện thuận lới để tiến hành công việc tiếp theo, thuận lợi cho việc tra tìm tài liệu nhanh chóng xác Khi tiến hành chỉnh lý tài liệu phải có tinh thần, trách nhiệm cao, có phối hợp thành viên nhóm, tổ, phải có thái độ làm việc nghiêm túc để thực đủ bước, không làm tắt, cẩn thận trọng tiến hành chỉnh lý để tránh sai sót nhầm lẫn đáng tiếc xảy Qua thời gian thực tập chúng em củng cố kiến thức học, giúp chúng em vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tiễn Nhiều lúc lý thuyết thực hành có khác nhau, chúng em lung túng hướng dẫn cô giáo, chúng em hiểu rõ vận dụng lý thuyết vào thực hành Điều giúp chúng em vững tin vào thực tế, học hỏi kinh nghiệm quý báu, nhận thức tầm quan trọng công tác lưu trữ, công tác chỉnh lý tài liệu nâng cao phẩm chất đạo đức, trau dồi chuyên mơn nghiệp vụ hồn thành tốt nhiệm vụ giao Ý kiến đề xuất Qua đợt chỉnh lý tài liệu em mạnh dạn xin đóng góp đề xuất số ý kiến sau: Tài liệu đưa chỉnh lý chưa đa dạng, tài liệu chưa có hệ thống, để có hồ sơ trọn vẹn thống Tài liệu trùng thừa nhiều, có tài liệu mờ, trang, không đủ thể thức văn bản, có tài liệu khơng xác định nội dung… Vì mà qua thực tập chúng em gặp khơng khó khăn Để cho kết chỉnh lý tài liệu tốt em thiết nghĩ nên có phòng thực tập riêng, khơng đủ cho cơng việc chỉnh lý Phòng thực tập nên trang bị đầy đủ yếu tố phương tiện cho công tác phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu để thu thập bổ sung cho phông Sau thời gian thực tập chỉnh lý tài liệu chúng em thu kết đáng khích lệ, động viên chúng em có niềm tin tính u nghề Em tin với quan tâm thầy cô giáo, lớp chúng em trường góp phần nhỏ vào phát triển chung công tác lưu trữ quan nói riêng tồn xã hội nói chung 28 Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hồng Phượng giáo viên Khoa Lưu trữ trực tiếp hướng dẫn chúng em thực tập trang bị cho chúng em kiến thức quý báu công tác lưu trữ suốt thời gian qua Em xin trân trọng cảm ơn thầy cô Khoa Lưu trữ cho chúng em kiến thức quý báu từ tài lieu lưu trữ đợt thực tập lớp Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2011 NGƯỜI BIÊN SOẠN Đỗ Thị Hồng 29 ... Thị Hồng LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHƠNG VÀ LỊCH SỬ PHƠNG TRƯỜNG TRUNG HỌC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 1994 ĐẾN NĂM 2000 I LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHƠNG Vài nét lịch sử đời... DẪN XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU PHÔNG TRƯỜNG TRUNG HỌC VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG I TỪ NĂM 1994 ĐẾN NĂM 2000 Căn vào lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng; Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền... chức Vấn đề chung Tổ chức máy quan, đơn vị Kiện toàn, xếp đơn vị, tổ chức Thành lập đơn vị, tổ chức Giải thể, sáp nhập đơn vị, tổ chức Công tác cán Quản lý, sử dụng, điều phối cán Đề bạt, bổ nhiệm