Khảo sát đánh giá và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng trong công tác kiểm soát và tổ chức thực hiện các văn bản của một cơ quan cụ thể

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Việt Nam đang bước vào giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá, với mục tiêu đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành nước công nghiệp theo hướng hiện đại. Để thực hiện được mục tiêu này, còng nh¬ là sự chuyển đổi nÒn kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập nÒn kinh tế thế giới. Trong những năm qua dưới sự lãnh đạo của Đảng, Việt Nam đang từng bước tiến hành cải cách nền hành chính trên các lĩnh vực. Đặc biệt là cải cách tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bé công chức hành chính. Việc đổi mới và hoàn thiện phương thức tổ chức, điều hành hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước giữ mét vai trò hết sức quantrọng, nã góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ và thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Đây được coi là mét trong những chủ trương lớn của Việt Nam trong công cuộc cải cách nÒn hành chính quốc gia. Để thực hiện tốt chủ trương này chúng ta không thể không ngừng cải tiến và hoàn thiệnhoạt động của các bộ phận chức năng đặc biệt là bộ phận văn phòng. Văn phòng có chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc, quản trị hậu cần của mỗi cơ quan. Xây dựng văn phòng mạnh là yếu tố rất quan trọng để giúp cơquan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo. Chính vì vậy việc xây dựng tổ chức và cải cách hoạt động văn phòng của cơ quan cần đựơc quan tâm đặc biệt. Tuy nhiên cho đến nay, vẫn còn có những nhận thức chưa đầy đủ, thống nhất về vai trò vị trí, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cũng như chưa quan tâm đúng mức việc chăm lo xây dựng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ văn phòng, chỉ đạo công tác và tạo điều kiện để văn phòng phát huy tốt vai trò tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan điều hành mọi công việc. Vì vậy, việc nghiên cứu, đánh giá một cách đầy đủ thực trạng làm cơ sở đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng UBND các cấp nói chung và văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà nội nói riêng là một vấn đề cơ bản và cấp thiết hiện nay. Xuất phát từ tầm quan trọng của những vấn đề trên và sau 2 tháng thực tập tại cơ quan em đã chọn đề tài Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng Trung tâm tin học Trường Đại học Nội vụ Hà nội” làm tiểu luận của mình. 2. Ý nghĩa khoa học thực tiễn Thông qua bài tiểu luận này một lần nữa khẳng định những lý luận của hoạt động quản lý văn bản hành chính. Đồng thời đề tài liên quan đến khâu nghiệp vụ quản lý văn bản hành chính đến và đi giúp em hiểu rõ hơn về chuyên nghành học của mình đã học và có kiến thực thực tế hơn để phục vụ cho công việc sau này. 3. Mục đích nghiên cứu Các mục đích cơ bản của tiểu luận này là 1. Khảo cứu lý luận về văn phòng và hoạt động của văn phòng. 2. Đánh giá thực tiễn hoạt động của văn phòng Trung tâm tin học Trường Đại học Nội vụ Hà nội Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng Trường Đại học Nội Vụ Hà nội. 4. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu Do thời gian có hạn nên tiểu luận chỉ tập trung nghiên cứu hoạt động văn phòng Trung tâm tin học Trường Đại học Nội vụ Hà nội Đối tượng nghiên cứu của tiểu luận là: những lý luận chung về thực trạng hoạt động quản lý văn bản đi và đến của 5. Phương pháp nghiên cứu Nghiên cứu này vận dụng phương pháp duy vật biện chứng và một số phương pháp cụ thể như: so sánh, phân tích, đối chiếu, thống kê... Phương pháp quan sát thực tế 6. Bố cục của tiểu luận Kết cấu của tiểu luận gồm 3 phần Lời mở đầu Phần nội dung: Gồm 3 chương Chương 1: Giới thiệu chung Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát và tổ chức thực hiện các văn bản Chương 3: Đánh giá ưu nhược điểm Phần kết luận