LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc tác động lớn tới doanh nghiệp Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới WTO có hội thách thức kinh tế hội nhập nay, đòi hỏi thành phần kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng phải tập trung đầu tư mặt trí tuệ vốn Để tồn phát triển không ngừng, tuân theo quy luật tất yếu thị trường thời buổi kinh tế hội nhập, phát triển có lợi điều tất yếu Tuân theo quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường doanh nghiệp lại phải nghiên cứu, đầu tư để để giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm làm phong phú them mẫu mã sản phẩm doanh nghiệp Trong giảm chi phí hạ giá thành yếu tố quan trọng.Trong chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất Những loại chi phí cấu thành nên sản phẩm.Trong chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí quan trọng tạo nên suất làm việc người lao động Đồng thời giúp nhà quản trị từ có sách điều chỉnh kịp thời phù hợp với yếu tố chi phí Vì vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Nó thực đòn bẩy kinh tế động viên người lao động hăng say cố gắng hoàn thiện nhiệm vụ giao Người lao động phát huy hết khả sẵn có để phục vụ cho sản xuất kinh tế Về vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương đắn với việc tuyển chọn lao động, ký hợp đồng lao động tổ chức hạch toán kế toán theo phần, đơn vị Hạch toán lương tiết kiệm chi phí tiền lương, tiết kiệm lao động, khơng doanh nghiệp giữ người lao động có trình độ tay nghề cao.Ngồi giúp doanh nghiệp đắn lợi nhuận doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước cách đắn Đối với người lao động, tiền lương giúp họ nuôi sống bả thân hàng ngày Điều giúp họ hăng say lao động, sáng tạo khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn kỹ thuật Ngồi giúp người lao động nâng cao đời sống văn hóa, vật chất tinh thần Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp, giúp kế tốn thực đầy đủ chức vốn có phục vụ đắc lực cho hoạt động toàn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tuần, giúp đỡ ban giám đốc, phòng kế tốn tài cơng ty, em hồn thiện báo cáo thực tập Nó kết thời gian học tập trường tìm hiểu thực tế sở để nhà trường đánh giá nhận xét chất lượng học tập em.Tuy nhiên thời gian tìm hiểu doanh nghiệp có hạn đồng thời nhiều hạn chế mặt nhận thức thực tế nên báo cáo em tránh khỏi sai sót Em mong thầy phòng kế hoạch cơng ty thầy giáo xem xét bảo thêm báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Trần Thị Kim Cúc Báo cáo em chia làm chương: Chương I: Tổng quát công ty TNHH Hưng Phát Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Hưng Phát Chương III: NHận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hưng Phát CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 1.1: Lịch sử hình thành phát triển công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Hưng Phát Địa chỉ: Tổ 21 phường Minh khai – TX Hà Giang – TP Hà Giang Mã số thuế: 5100239182 Thành lập theo định số: 1002000266 UBND Hà Giang 7/3/1997 Phương thức sở hữu công ty: Công ty TNHH Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế đất nước xóa bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Nhưng quan tâm giúp đỡ tạo điều kện cấp, nghành địa phương với nỗ lực cán bộ, công nhân viên cơng ty nhanh chóng chuyển đổi kịp thời phù hợp với kinh tế, giữ vững phát triển ngày nay.Đủ lực cạnh tranh khẳng định vị kinh tế ln biến động đòi hỏi đổi khơng ngừng Trải qua q trình xây dựng trưởng thành từ năm 1997 đến công ty hồn thành cơng việc giao năm gần Bằng kết thu từ thực tiễn cơng ty khẳng định chỗ đứng vững vàng thị trường Thiên niên kỷ mở cho cơng ty kỳ vọng đòi hỏi phấn đấu không ngừng công ty ngày lớn mạnh chứng tỏ lĩnh Với nỗ lực thành viên công ty tự xếp hợp lý máy quản lý với số vốn điều lệ công ty khơng ngừng tăng tích lũy mở rộng vốn kinh doanh Kết kinh doanh công ty năm gần Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh STT Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận Chi phí QLDN LN trước thuế So sánh Năm 2011 Năm 2012 16.425 15.799 626 367 18.995 18.213 728 428 Giá trị 2.570 2.414 102 61 259 354 95 36,7 13,3 36,7 81.7 36,7 6,2 25 37,9 Chi phí thuộc thu nhập 36,26 49,56 hành LN sau thuế 222,74 304,44 Số lao động 145 154 Nộp ngân sách 66 91 nhà nước Qua bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tỷ lệ(%) 15,6 15,3 16,3 16,6 công ty ta thấy tiêu từ năm 2011 đến năm 2012 hoạt động công ty không ngừng đổi phát triển, quy mô kinh doanh ngày mở rộng Cụ thể: Doanh thu công ty tăng lên đáng kể: Năm 2011 đến năm 2012 doanh thu tăng thêm 2.570 triệu chiếm 15,6% Do cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn cộng với đội ngũ có lực công ty quản lý công ty ngày phát triển Giá vốn năm 2011 đến năm 2012 tăng thêm 2.414 triệu chiếm 15,3% Chi phí tăng lên 61 triệu chiếm 16,6%.Giá mặt hàng nước tăng mặt nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào đến dịch vụ khác Điều ảnh hưởng lớn tới doanh nghiệp Cùng với biến động giá thị trường phát triển cơng ty thu nhập bình quân người lao động tăng Thu nhập tăng nhằm đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho người la động công ty Công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên cần nhiều nhân lực lao động Vì năm 2012 tăng 6,2% so với năm 2011 Đánh dấu bước phát rõ rệt cơng ty Doanh thu tăng lợi nhuận trước thuế tăng khoản phải nộp vào nhà nước thuế tăng góp phần làm giàu cho đất nước Mặt khác năm gần công ty cấp nhiều huy chương, khen Như tình hình kinh doanh cơng ty cho thấy công ty mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm cho nhân viên, giúp đời sống họ cải thiện 1.2: Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: + Xây dựng cơng trình cơng cộng cơng nghệ giao thông thủy lợi +Sản xuất kinh doanh vật liệu bê tơng đúc sẵn Cơng ty có nhiều mặt hàng: hàng vật liệu xây dựng sắt thép (thép cốt bê tông, khí….), xi măng màu, xi măng trắng Mỗi mặt hàng có kích thước chủng loại cơng dụng khác Nhiệm cụ công ty: Hàng năm công ty ln xác định nhiệm vụ hoạt động kinh doanh hướng, cơng trình xây dựng đảm bảo chất lượng, tốn chế độ sách nhà nước Doanh nnghiệp ln chủ động tích cực tham gia đóng góp quỹ hỗ trợ, quỹ nhân đạo hoạt động ủng hộ nhân đạo khác -Chức công ty: + Chức thông tin: Qua yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Hưng phát nói riêng nắm bắt khối lượng thông tin người sản xuất Bởi công ty trung gian người sản xuất người tiêu dùng nên thông tin vật liệu xây dựng khách hàng qua công ty + Chức kết nối: Kết nối sản xuất nhŕ thầu xây dựng, công trěnh xây dựng, kết nối nơi sản xuất nơi tiêu dùng +Chức mua để bán: Lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp nào.Công ty mua vật liệu với mục đích để sinh lời Muốn doanh nghiệp phải bán với giá mua mà đảm bảo lợi ích người tiêu dùng Cơng ty cung ứng đầy đủ vật liệu cho khách hàng số lượng chất lượng với giá hợp lý 1.3: Đặc điểm hoạt động quản lý công ty: Với xếp máy quản lý ngắn gọn, cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến phù hợp với quy mô chức hoạt động kinh doanh mình, cơng ty xếp máy theo mơ hình Giám Đốc Giám Đốc Phòng KD Thanh tra Giám Đốc Phòng vật tư Phòng kế tốn tài Phòng kỹ thuật Phòng bảo vệ Sơ đồ 1.1: máy tổ chức quản lý công ty: Chức năng: Giám đốc: người đứng đầu máy quản lý chịu trách nhiện kết sản xuất kinh doanh cơng ty.Ngồi ủy quyền cho phó giám đốc, giám đốc trực tiếp đạo phòng ban Phó giám đốc kinh doanh: Là người quản lý kinh tế điều hành kinh doanh, lập thực phương án kinh doanh phụ trách theo dõi tiêu kỹ thuật cơng nghệ đề có thực hay không, đảm bảo phận thực tốt Phó giám đốc kế hoạch: Phụ trách cung cấp vật tư, tổ chức đạo ký kết hợp đồng cung ứng vật tư, tiêu thụ sản phẩm, vận chuyển hàng hóa, tham mưu cho giám đốc kế hoạch phương án năm sau Phòng kinh doanh tra: có nhiệm vụ vạch kế hoạch kinh doanh tạo mối quan hệ Chịu trách nhiệm giám sát công nhân viên công ty Chịu trách nhiệm việc dịch vụ, sửa chữa, vận chuyển, kiểm tra phận cơng ty Phòng vật tư: có trách nhiệm cung cấp vật tư, nguyên vật liệu, khảo sát thị trường, tìm hiểu giá cả, kiểm sốt vật tư kho Phòng tài kế tốn: với nhiệm vụ lướn mang lại hiệu cao q trình kinh doanh mà lượng tiền cơng ty bỏ Tổ chức hạch tốn, quản lý tài sản hàng hóa, vật tư, tiền vốn theo nguyên tắc quản lý knh tế đạo cơng ty, ghi chép trung thực tình hình hoạt động cơng ty Phòng kỹ thuật: Có trách nhiệm hồn thiện sản phẩm theo quy trình hợp đồng, chịu trách nhiệm với công việc phận, đầu tư mở rộng công nghệ cao, thiết bị tốt nhất, nâng cao tay nghề đảm bảo an toàn trình sản xuất cho người lao động Tạo điều kiện để kinh doanh công ty phát triển, ổn định, có hiệu Phòng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ trị an nội công ty, đảm bảo an tồn cho tài sản cơng ty, phương tiện cán bộ, công nhân viên khách hàng liên hệ công tác, kiểm tra việc vào công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH HƯNG PHÁT 2.1: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: 2.1.1: Hình thức tổ chức hạch toán kế toán: Hiện để phù hợp với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mơ khác nhau.Nhà nước ta cho phép sử dụng hình thức tổ chức máy kế tốn +Hình thức máy kế tốn tập trung +Hình thức máy kế toán phân tán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất tổ chức quản lý phù hợp với trình độ quản lý điều hành cơng việc.Cơng ty tìm cho hình thức máy kế tốn phù hợp hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phòng kế tốn cơng ty 2.1.2: Tổ chức nhân phận kế toán: Tổ chức máy kế tốn cơng ty vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, hoạt động địa bàn rộng, số lượng kế tốn khơng nhiều nên cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn chung theo hình thức tồn cơng việc kế tốn thực hiên tập trung phòng kế tốn cơng ty , khơng tổ chức máy kế toán riêng đơn vị trực thuộc mà phải bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hạch toán ban đầu , thu thập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ văn phòng kế tốn tập trung cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán toán Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương Kế toán thủ kho Thủy quỹ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty: Trong cơng ty máy kế tốn phòng quan trọng với chức giúp giám đốc quản lý tài chính, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hang năm cơng ty Có thể nói phòng kế tốn người trợ giúp đắc lực cho giám đốc ban lãnh đạo công ty để đưa đinh đắn trình sản xuất kinh doanh, đồng thời ghi chép thu thập tổng hợp thông tin tài hoạt động cơng ty cách xác, kịp thời, đầy đủ Hiện trình độ chun mơn nhân viên phòng kế tốn đào tạo có trình độ từ trung cấp trở lên phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ công ty, máy kế toán gồm người: + Kế toán trưởng: phụ trách chung chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phòng hoạt động khác cơng ty liên quan đến cơng tác tài Kế tốn theo dõi hoạt động cơng ty đồng thời trực tiếp lãnh đạo đạo công tác hạch tốn kế tốn phòng đào tạo nên kết hợp chặt chẽ phận kế tốn có liên quan, góp phần thực tốt chức nhiệm vụ kế toán +Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ thu thập toàn chứng từ, kiểm tra chứng từ sau lên chứng từ ghi sổ vào sổ sách có liên quan theo tháng, quý, năm Tổ chức lưu giữ bảo quản chứng từ +Kế toán toán: Tập hợp kiểm tra chứng từ thu, chi, vào sổ, so sánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt khoản cơng nợ +Kế tốn vật liệu: Phản ánh số lượng, chất lượng vật liệu, phân loại vật liệu, phát vật tư thiếu, chất lượng, tham gia kiểm tra đánh giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ +Kế tốn tiền lương: Tính tốn khoản lương, mức lương trích BHXH, BHYT, theo chế độ quy định kế toán hành + Thủ kho: Bảo quản kho, nhập, xuất hàng tồn kho với kế toán + Thủ quỹ: Bảo quản quỹ, nhập xuất quỹ tiền mặt với kế tốn - Vai trò cơng tác kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng hệ thống công cụ quản lý Kế tốn thực chức cung cấp thơng tin, kế tốn tài đơn vị cho đối tượng sử dụng thông tin nhà quản lý doanh nghiệp, người lao động, quan chức năng, nhà nước có liên quan, nhà đầu tư khách hàng Kế tốn có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin, số liệu Kế tốn theo đối tượng nội dung công việc theo chuẩn mực chế độ cơng việc kế tốn Kế tốn kiểm tra giám sát khoản thu, chi, nghiệp vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn vốn, phát hành vi vi phạm pháp luật Phân tích thơng tin số liệu , kế toán tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định tài doanh nghiệp Cung cấp thơng tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật 2.2 : Hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty: 2.2.1: Hình thức tổ chức sổ kế tốn vận dụng cơng ty: Do đặc thù tính chất hoạt động chế độ quản lý tài lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng , giao thơng thủy lợi nên cơng ty chọn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ q trình hạch toán kế toán 10 Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Phát Chứng từ sử dụng Số: 52 Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Số tiền Có Nộp BHXH tháng 10 cho quan BHXH 3383 112 Nộp BHYT tháng 10 cho quan BHYT 3384 112 Cộng 24.977.465 5.352.314 30.329.779 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập (Đã ký) 43 Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Phát Chứng từ ghi sổ Số: 53 Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Tiền lương phải trả cho CNV tháng 10 năm 2012 Có 622 334 306.699.353 627 334 30.537.500 642 334 19.584.090 Cộng 356.820.943 Kế toán trưởng Người lập (Đã ký) (Đã ký) Bảng 2.18: Chứng từ ghi sổ: 44 Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Phát Chứng từ ghi sổ Số: 54 Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Trích yếu Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền 622 338 64.406.803 627 642 334 338 338 338 6.412.875 4.112.658 30.329.779 105.262.115 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập (Đã ký) 45 2.4.5: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty: Sổ đăng ký chứng từ gi sổ sổ kế toán tổng hợp để đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian.Nó vừa dùng để đăng ký chứng từ ghi sổ vừa dùng để đối chiếu số liệu bảng cân đối phát sinh.Sổ áp dụng công ty Hưng Phát đẻ ghi chép vào chứng từ lập sở nghiệp vụ kinh tế phát sinh trog tháng.Công ty sử dụng mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Bảng 2.19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số hiệu 50 51 52 53 54 Ngày tháng 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 Số tiền 249.774.660 30.329.779 30329779 356.820.943 105.262.035 Cộng Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã · ký) Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) Bảng 2.20: Trích sổ 46 Đơn vị : công ty TNHH Hưng Phát Địa chỉ: Tổ 21 Phường Minh khai –TX hà giang – TP Hà Giang Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC)) TRÍCH SỔ CÁI Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác CTGS Số Ngày hiệu tháng TK đối ứng Diễn giải 51 30 Số dư cuối tháng Số phát sinh Chuyển từ chứng từ 51 sang 52 30 Chuyển từ chứng từ 52 sang 54 30 Chuyển từ chứng từ 53 sang Số tiền Nợ Có 334 334 112 112 622 627 642 334 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 24.977.465 5.325.314 24.977.465 5.352.314 64.406.876 6.412.795 4.112.658 30.409.256 30.329.779 135.591.814 Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ ( Đã ký) Kế toán trưởng (Đã· ký) Thủ trưởng đơn vị (Đã· ký) 47 Bảng 2.21: Trích sổ Mẫu số S02c1-DN Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Phát (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên CTGS Số Ngày hiệu tháng Diễn giải 50 51 30 30 Số dư đầu tháng Số phát sinh Chuyển từ chứng từ 50 sang Chuyển từ chứng từ 51sang 53 30 Chuyển từ chứng từ 53 sang 54 30Chuyển từ chứng từ 54 sang Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK đối ứng Số tiền Nợ Có 111 338 338 622 627 642 334 249.774.660 249.774.660 417.441.501 24.977.465 5.352.314 306.699.353 30.537.500 19.548.090 30.329.779 48 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍC THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HƯNG PHÁT 3.1: Nhận xét: 3.1.1: Ưu điểm: Với quan điểm người yếu tố định nên công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đặc biệt trú trọng Việc tính tốn hạch toán toán tiền lương, tiền thưởng đươch đầy đủ xác kịp thời Với chế độ hưởng phạt nghiêm minh, cách tính khuyến khích người lao động, hăng hái sản xuất, nâng cao suất lao động Cơng việc tính lương cơng nhân viên thực giám đốc nắm bắt ró tình hình làm việc thu nhập cơng nhân viên để từ có hướng hồn thiện tính cơng việc tính lương Những quy định lao động tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ thời gian nghỉ ngơi, kỷ lật lao động chế độ kế tốn BTC ban hành cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh.Sự quan tâm giúp đỡ công nhân viên phần thực gặp khó khăn, chi trả hoản trợ cấp BHXH kịp thời.Khi hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức hượp lý khâu chứng từ luân chuyển chứng từ chứng từ kế toán cần thiết bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH Các chứng từ ghi chép đầy đủ, kịp thời với nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế, với quy định chế độ kế toán, đảm bảo thời gian, địa diểm phát sinh chứng từ Vì để ghi chép sổ sách kế toán cung cấp thơng tin cho doanh nghiệp xác trung thực Công ty sử dụng chứng từ kế toán tiền lương mẫu biểu đảm bảo công tác lưu giữ chứng từ cẩn thận Công ty nghiên cứu vận dụng phù hợp hệ thống chứng từ với yêu cầu quản lý trả lương theo người lao động, theo quy định nhà nước.Tính đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động, tổ chức sản xuất, hợp đồng giao khoán 49 theo độ nhà nước.Tính tốn phân bổ xác kịp thời hợp lý tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng Thường xuyên định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương.Theo dõi kiểm tra viejc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức vừa đơn giản mẫu số cách ghi chép lai để dễ kiểm tra đối chiếu Cơng ty áp dụng hình thức nên hạch toán diễn thuận lợi hơn.Việc trả lương theo hình thức thời gian lao động sản phẩm, phù hợp với phận, phòng ban người lao động đảm bảo công cho công sức bỏ ra.Hiện cơng ty áp dụng hạch tốn với việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống theo QĐ số 15/2006của tài ban hành ngày 20/3/2006.Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình với cơng việc tạo chun mơn hóa cao làm nâng cao khả làm việc, cán hết lòng cơng việc hài lòng với cơng việc giao Hiện nhờ có máy vi tính phần mềm kế tốn việc áp dụng cơng tác kế tốn nên cơng ty giảm bớt sai sót ghi chép, tính tốn hạn chế ghi chép trung lập.Về cơng tác kế tốn nhìn chung kế tốn tiền lương tương đói hợp lý tiền lương khoản trích theo lương phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ hợp lý tạo điêu kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi phí cho tính giá thành sản phẩm Về tổ chức máy kế toán: đảm bảo lãnh đạo tập trung thống cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trò chức tạo điều kiện thuận lợi phân công lao động chuyên môn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn kế toán Việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đảm bảo thống phạm vi phương pháp tinh toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Đồng thời số liệu kế toán phản ánh trung thực rõ nết tiền lương phải trả kỳ cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với 50 điều kiện cụ thể đơn vị, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty 3.1.2: Nhược điểm: Tuy bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nói riêng số điểm chưa hoàn chỉnh Dưới goc độ SV thực tập qua thời gian nghiên cứu công ty, em đưa số ý kiến: Hiện kế tốn cơng ty ghi sổ theo phương pháp thủ cơng có phù hợp với hình thức chứng từ ghi sổ trobng điều kiện mà khối lượng công việc nhiều, yêu cầu quản lý xử lý số liệu cao nhanh chóng, xác việc ghi sổ tính tốn thủ cơng khó khăn, dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫn, từ ảnh hưởng tới việc xác định kết cuối Khoản trích bBHXH, BHYT phần trừ vào thu nhập, lương cán công nhân viên công ty không phản ánh khấu trừ bảng tốn lương.Nhìn chung việc hạch toan tiền lương khoản trích theo lương tốt nhờ đảm bảo yêu cầu đề góp phần khơng nhỏ cho ban lãnh đạo điều hành việc hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương cơng ty nhược điểm: địa bàn hoạt động công ty phân tán nhiều nơi đến việc tập hợp chứng từ gốc kế tốn gặp nhiều khó khăn Do ban lãnh đạo công ty cần tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên kế tốn cơng ty hồn thành nhiệm vụ Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán cơng nhân viên cơng ty khơng tránh khỏi ảnh hưởng đột biến đến giá thành sản xuất tháng Vì cơng nhân nghỉ phép hưởng lương phần lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 3.2: Kiến nghị: Trong q trình tìm hiểu cơng ty em mạnh dạn muốn góp số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Để đảm bảo cho người lao động ni sống thân gia đình họ để khuyến khích người lao động làm việc có suất việc trả lương theo số lượng, chất lượng hiệu lao động họ 51 Công ty cần phải có thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích người lao động làm việc Ngoài việc hưởng tiền cơng ty áp dụng cách thưởng khác như: du lịch, nghỉ phép Còn người lao động không chấp hành nội quy phải có mức phát thích đáng như: giảm lương, cắt thưởng để họ nhận sai phạm sửa chữa sai phạm +Để việc ghi chép công nhân viên không làm ảnh hưởng tới cơng việc sản xuất kinh doanh kế tốn cần trích trước lương nghỉ phép cơng nhân viên +Về chế độ tiền thưởng: theo en thưởng danh hiệu thi đua, thưởng suất chất lượng cơng ty nên đưa só hình thức thưởng khác ( thưởng ý thức sang tạo người lao động họ có ý tưởng độc đáo phù hợp với thực tế, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu…)Đôi thưởng công ty nên xây dựng chế độ kỷ luật hợp lý để tạo môi trường làm việc lành mạnh, nghiêm túc +Hơn em thấy phòng kế tốn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng có nghệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều them vào cơng ty hoạt động địa bàn phân tán khối lượng công việc công nhân viien phòng khơng ít.Mặc dù người ln cố gắng khơng ngừng để hồn thiện cơng việc khó khăn việc tính tốn sổ sách kế tốn Chính em muốn đề xuất với ban lãnh đaoh cơng ty nên trang bị them phòng kế tốn máy vi tính, máy photo chứng từ sổ sách dễ dàng thuận tiện Trên số kết sau thời gian học hỏi nghiên cứu phần kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hưng Phát Tuy nhiên tính chất đa dạng phức tạp hoạt động kinh tế cung với phát triển hệ thống kế toán Việt Nam nhận thức em nhiều hạn chế Kính mong thầy giáo khoa cô giáo Nguyễn THị Loan cơ, chú, anh, chị cơng ty đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Loan phòng kế tốn công ty TNHH Hưng Phát Em xin chân thành cảm ơn 52 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cơng ty TNHH Hưng Phát đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hưng Phát đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng cơng ty TNHH Hưng Phát em thấy Qua nhiều năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hòa nhập vào chế độ kế tốn mới, để hòa nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Thị Loan phòng kế tốn cơng ty TNHH Hưng Phát Em xin chân thành cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 1,Hệ thống kế toán doanh nghiệp theochuẩn mực kế toán mới( Nhà sản xuất tàichính 2004) TS Phạm Huy Đốn Kế toán doanh nghiệp,GTGT sơ đồ kế toán TS Võ Văn Nhị 3,Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệpvừa nhỏ TS Võ Văn Nhị 4, Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo QĐ số 15/2006 tài ngày 20/3/2006 5, Các văn quy định chế độ tiênd lương lao động thương binh xã hội 54 MỤC LỤC 55 Danh mục từ viết tắt TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CBCNV: Cán cơng nhân viên UBND: ủy ban nhân dân QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài DN: Doanh nghiệp NĐ: Nghị định CP: Chính phủ PGĐ: Phó giám đốc 56 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 57 ... NH n x t đánh giá công t c kế t n ti n lương kho n trích theo lương công ty TNHH Hưng Ph t CHƯƠNG I: T NG QU T VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG PH T 1.1: Lịch sử hình thành ph t tri n cơng ty: T n cơng ty:... khơng ngừng Trải qua q trình xây dựng trưởng thành t n m 1997 đ n cơng ty ln h n thành cơng việc giao n m g n Bằng k t thu t thực ti n cơng ty khẳng định chỗ đứng vững vàng thị trường Thi n ni n. .. doanh doanh nghiệp n i chung cơng ty TNHH Hưng ph t n i riêng n m b t khối lượng thơng tin người s n xu t Bởi công ty trung gian người s n xu t người tiêu dùng n n thông tin v t liệu xây dựng