Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH ẢNH PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Tổng quan tình hình nghiên cứu 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 3 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 5. Giả thuyết nghiên nghiên cứu 3 6. Nhiệm vụ nghiên cứu 4 7. Phương pháp nghiên cứu 4 8. Cấu trúc của đề tài 4 PHẦN NỘI DUNG 5 Chương 1. KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA. 5 1.1. Khái quát về Trung tâm thông tin – thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội. 5 1.1.1. Khái quát về Trường đại học Nội Vụ Hà Nội và Trung tâm Thông tin – Thư viện trường. 5 1.1.2. Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện. 12 1.2. Phần mềm nguồn mở và phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở KOHA 14 1.2.1. Khái niệm về phần mềm nguồn mở 14 1.2.2. Một số phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở 18 1.2.3 Phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha 21 1.2.3.1 Giới thiệu chung. 21 1.2.3.2 Đặc trưng hệ thống của Koha và các yêu cầu về kĩ thuật. 23 1.2.3.3 Hệ thống các chức năng quản trị của koha (modules) 24 Chương 2. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI. 26 2.1. Cài đặt và vận hành. 26 2.1.1. Hạ tầng phần cứng. 26 2.1.2. Hạ tầng phần mềm. 27 2.2. Tuỳ biến ứng dụng phần mềm đối với cán bộ thư viện. 28 2.2.1. Việt hóa giao diện đối với cán bộ thư viện 28 2.2. 2 Các modules sử dụng cho cán bộ thư viện tại Trung tâm 29 2.2.2.1 Module biên mục. 29 2.2.2.2 Phân quyền đối với cán bộ thư viện. 32 2.3. Ứng dụng cho bạn đọc 34 2.3.1. Tra cứu OPAC 34 2.3.2. Giá sách ảo (giá sách điện tử) 37 2.3.3. Đề xuất bổ sung online 38 2.4. Một số Module đang trong quá trình nghiên cứu ứng dụng. 40 2.5 Đánh giá, nhận xét 40 2.5.1. Ưu điểm. 40 2.5.2. Nhược điểm. 41 Chương 3. GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 43 3.1. Đầu tư về cơ sở vật chất trang thiết bị. 43 3.2. Cập nhật và phát triển ứng dụng phần mềm Koha phù hợp với nhu cầu sử dụng. 44 3.3. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thư viện phối hợp đào tạo người dùng tin. 45 3.3.1.Đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. 45 3.3.2. Đào tạo, hướng dẫn người dùng tin. 48 3.4. Giao lưu chia sẻ kinh nghiệm giữa các thư viện ứng dụng Koha. 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN HĨA THƠNG TIN VÀ XÃ HỘI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Khóa luận tốt nghiệp ngành Người hướng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Khóa Lớp : KHOA HỌC THƯ VIỆN : THS PHẠM QUANG QUYỀN : ĐOÀN ĐỨC THÀNH : 1305KHTA074 : 2013-2017 : ĐH KHTV 13A HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp sản phẩm nghiên cứu em.Trong trình thực nhận hướng dẫn, hỗ trợ từ Giảng viên hướng dẫn, Ths Phạm Quang Quyền Các nội dung nghiên cứu kết đề tài hoàn toàn trung thực chưa từng cơng bố cơng trình nghiên cứu trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá thu thập từ nguồn khác có ghi phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, đề tài sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả, quan tổ chức khác, thể phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Ban Giám Hiệu nhà trường Giảng viên hướng dẫn Hà Nội, ngày… tháng… năm 2017 Sinh viên thực Đoàn Đức Thành LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, quý thầy cô Khoa Văn hố Thơng tin Xã hội, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, truyền đạt dạy cho em kiến thức bổ ích suốt năm học vừa qua Đặc biệt, em xin bày tỏ kính trọng lòng biết ơn sâu sắc đến Ths Phạm Quang Quyền, Giám đốc Trung tâm TTTV trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, người thầy tận tình hướng dẫn, định hướng khoa học động viên giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do kiến thức thân hạn hẹp nên trình thực trình bày đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo quý thầy để giúp em hồn thiện đề tài tốt Em xin chân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày… tháng… năm 2017 Sinh viên thực Đoàn Đức Thành MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU .8 DANH MỤC HÌNH ẢNH PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Tổng quan tình hình nghiên cứu 3.Mục tiêu nghiên cứu 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5.Giả thuyết nghiên nghiên cứu .3 6.Nhiệm vụ nghiên cứu .4 7.Phương pháp nghiên cứu 8.Cấu trúc đề tài PHẦN NỘI DUNG Chương KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA 1.1.Khái quát Trung tâm thông tin – thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 1.1.1.Khái quát Trường đại học Nội Vụ Hà Nội Trung tâm Thông tin – Thư viện trường 1.1.2.Quá trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác thư viện 12 1.2 Phần mềm nguồn mở phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở KOHA 13 1.2.1 Khái niệm phần mềm nguồn mở .13 1.2.2 Một số phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở .18 1.2.3 Phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha 21 1.2.3.1 Giới thiệu chung 21 1.2.3.2 Đặc trưng hệ thống Koha yêu cầu kĩ thuật 23 1.2.3.3 Hệ thống chức quản trị koha (modules) 23 Chương 25 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN- THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI .25 2.1 Cài đặt vận hành 26 2.1.1 Hạ tầng phần cứng 26 2.1.2 Hạ tầng phần mềm 26 2.2 Tuỳ biến ứng dụng phần mềm cán thư viện 27 2.2.1 Việt hóa giao diện cán thư viện (Giao diện tiếng Việt cho Intranet) 27 2.2 Các modules sử dụng cho cán thư viện Trung tâm 28 2.2.2.1 Module biên mục .28 2.2.2.2 Phân quyền cán thư viện 32 2.3 Ứng dụng cho bạn đọc 34 2.3.1 Tra cứu OPAC 34 2.3.2 Giá sách ảo (giá sách điện tử) 37 2.3.3 Đề xuất bổ sung online 38 2.4 Một số Module trình nghiên cứu ứng dụng 40 2.5 Đánh giá, nhận xét 40 2.5.1 Ưu điểm 40 2.5.2 Nhược điểm 41 Chương 43 GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN- THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 43 3.1 Đầu tư sở vật chất trang thiết bị 43 3.2 Cập nhật phát triển ứng dụng phần mềm Koha phù hợp với nhu cầu sử dụng 44 3.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thư viện phối hợp đào tạo người dùng tin 45 3.3.1.Đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 45 3.3.2 Đào tạo, hướng dẫn người dùng tin .47 3.4 Giao lưu chia sẻ kinh nghiệm thư viện ứng dụng Koha 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .53 PHỤ LỤC 55 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT CNTT PMNN TTTV NLTT ĐHNV ĐHTL ĐHVH OSS CSDL ILS Công nghệ thông tin Phần mềm nguồn mở Thông tin thư viện Nguồn lực thông tin Đại học Nội Vụ Đại học Thăng Long Đại học Văn hoá Phần mềm nguồn mở Open Source Software Cơ sở liệu Quản trị thư viện tích hợp Integrated Library System Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hiệp quốc UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural HTML XHTML Organization Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn HyperText Markup Language Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn Mở rộng Extensible HyperText Markup Language DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng 2: Bảng 3: Cơ cấu tổ chức nhân lực Trung tâm Thông tin – thư viện Trường đại học Nội Vụ Hà Nội Bảng thể tài nguyên thông tin sách giấy Trung tâm TTTV Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bảng so sánh Koha hệ Quản trị thư viện tích hợp nguồn đóng phổ biến DANH MỤC HÌNH ẢNH STT Hình 1: Hình 2: Hình 3: Hình 4: Hình 5: Hình 6: Hình 7: Hình 8: Hình 9: Hình 10: Hình 11: NỘI DUNG NGUỒN Trung tâm TTTV trường Đại học Nội vụ Hà http://truongnoivu.edu.vn/ Nội Máy tính phục vụ tra cứu TTTV Đại học Ảnh chụp TTTV Đại Nội Vụ Hà Nội học Nội Vụ Hà Nội Bạn đọc sử dụng tài liệu phòng Báo, tạp Ảnh chụp TTTV Đại chí, tài liệu nội sinh TTTV Đại học Nội Vụ học Nội Vụ Hà Nội Hà Nội Giao diện làm việc Koha Việt 113.190.240.60:8000 hoá Biên mục theo khung mẫu “Biên mục 113.190.240.60:8000 nhanh” Tìm kiếm biểu ghi qua giao thức Z39.50 113.190.240.60:8000 Giao diện hoàn với đầy đủ Module 113.190.240.60:8000 Giao diện hạn chế Module 113.190.240.60:8000 Giao diện tra cứu OPAC – Trung tâm TTTV 113.190.240.60:8000 trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Chức tạo giá sách ảo 113.190.240.60:8000 Đề xuất mua online 113.190.240.60:8000 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, chúng ta sống thời đại phát triển rực rỡ khoa học công nghệ đặc biệt Công nghệ thông tin thâm nhập vào hầu hết lĩnh vực đời sống, công cụ hữu hiệu góp phần khơng nhỏ vào phát triển giới Xã hội phát triển nhu cầu cập nhật, khai thác thông tin phục vụ cho nghiên cứu, sáng tạo ngày cao Để thoả mãn đáp ứng yêu cầu tăng dần chất lượng người dùng tin quan thông tin- thư viện ngày cần không ngừng đổi mới, đại hố cơng tác nghiệp vụ phương thức phục vụ truyền thống vốn khơng phù hợp Nhận thức rõ điều để phù hợp với xu hướng thời đại, thư viện từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Tại thư viện Việt Nam, hầu hết ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý Việc xây dựng trang web, sử dụng phần mềm để quản trị góp phần làm thay đổi nhận thức xã hội công tác thông tin thư viện Song song với điều thay đổi phương thức phục vụ loại hình dịch vụ thư viện Tuy nhiên, thay đổi, ứng dụng phần mềm thư viện chưa thực đồng diễn chậm chạp, thụ động khiến thư viện chưa thực khai thác phát huy sức mạnh to lớn công nghệ lĩnh vực hoạt động Trên giới có nhiều phần mềm tích hợp quản trị thư viện phát triển Virtua (VTLS), Millennium (Innovative Interface), Aleph (Ex Libris) Việt Nam kể đến Libol (Tinh Vân), iLib (CMC), Vebrary (Lạc Việt) Tuy nhiên phần mềm dần bộc lộ nhược điểm, hạn chế gây khó khăn trình sử dụng giá thành triển khai đắt đỏ, thư viện không chủ động việc quản trị bảo trì hệ thống mà bắt buộc phải lệ thuộc sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp Thực tế nay, quan thư viện có điều kiện sở vật chất, nguồn nhân lực, kinh phí để mua sử dụng phần mềm thư Trung tâm, Ths Phạm Quang Quyền Là người lãnh đạo đồng thời người có niềm đam mê với lĩnh vực phần mềm, đồng chí ln tìm tòi, nghiên cứu, trao đổi với chuyên gia hàng đầu Koha Việt Nam nhằm phát triển việc ứng dụng phần mềm Trung tâm số Thư viện Trường đại học địa bàn thành phố hà Nội Tuy nhiên, nói phải nói lại, tương tác bạn đọc, người dùng tin cần thiết cho việc phát triển, hoàn thiện phân hệ chưa sử dụng Phân hệ Bạn đọc, phân hệ Ấn phẩm định kì, phân hệ bổ sung Việc ứng dụng Koha thực chưa đạt đến ý muốn thư viện Bởi vì, tồn song song với phát triển xã hội quy luật có cung có cầu Và làm để thoả mãn nhu cầu người dùng tin câu hỏi đau đáu người làm thư viện Tạo động lực để họ không ngừng đổi 3.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thư viện phối hợp đào tạo người dùng tin 3.3.1.Đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Để bắt kịp với phát triển thời đại ngành Thơng tin Thư viện cán ngành Thông tin Thư viện Việt Nam phải thay đổi mình, phải ln nỗ lực hồn thiện kỹ chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng chuẩn quốc gia, khu vực quốc tế Trong việc đổi quy trình nghiệp vụ, cơng tác phục vụ bạn đọc theo hướng đại áp dụng phần mềm tự nguồn mở Koha, Dspace xây dựng thư viện số, mục lục số vô quan trọng Mặc dù yêu cầu chung thư viện số hóa giống với sưu tập lưu trữ học, để tổ chức sưu tập số khơng giống với việc tổ chức sưu tập in Nhiệm vụ yêu cầu đặt nhân viên thư viện Trung tâm Thông tin thư viện – Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói riêng thư viện nước nói chung có khác biệt công nghệ thông tin phát triển q nhanh đòi hỏi họ cần có kĩ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng Qua thực tế khảo sát tham vấn ý kiến giảng viên hướng dẫn em có số đề xuất nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 45 Trung tâm phát triển, ứng dụng phần mềm Quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha sau: • Nhân viên thư viện ln ni dưỡng tình u, niềm đam mê với nghề nghiệp thân, nghiên cứu tìm tòi xu hướng dùng tin, nhu cầu tin, kĩ giao tiếp, tư vấn, xử lý yêu cầu bạn đọc để nâng cao chất lượng phục vụ Điều thực rất quan trọng nhằm tạo niềm tin, địa tin cậy cho họ có nhu cầu tin • Ln trau dồi kiến thức ngành, nghề Nắm chắc quy trình nghiệp vụ thư viện, điều kiện vốn tài liệu, điều kiện sở vật chất- kĩ thuật Khơng ngừng học hỏi, cập nhật, sẵn sàng đón nhận kiến thức đơn vị, trung tâm, quốc gia phát triển giới lĩnh vực thơng tin – thư viện • Nâng cao kĩ công nghệ thông tin, phần mềm, Phần mềm nguồn mở Koha phần mềm bổ trợ khác để phục vụ cho trình sử dụng, giải công tác nghiệp vụ Theo ý kiến cá nhân sinh viên chuyên ngành Thông tin –thư viện, em nhận thấy khơng có tuyệt vời cán thư viện tự nghiên cứu, sáng tạo, tuỳ biến giao diện, chức phần mềm nguồn mở Koha, cho phù hợp với điều kiện, môi trường làm việc • Tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ Sử dụng Koha, xây dựng thư viện số, thư viện điện tử, giao lưu học hỏi kinh nghiệm liên thư viện • Trau dồi khả ngoại ngữ, điều cần thiết cho cán thủ thư thời đại Số Thực tế cho thấy, việc ứng dụng phần mềm nguồn mở công tác thư viện Koha, Dsapce ngày phát triển thư viện hưởng ứng Tuy nhiên, nguồn tài liệu chuyên sâu lại chưa dịch sang tiếng Việt, điều đòi hỏi người cán thư viện phải có trình độ định Ngoại ngữ ( chủ yếu tài liệu Tiếng Anh) để sử dụng, phục vụ cho công tác nghiên cứu ứng dụng phần mềm đạt hiệu Ngoài tương tác trực tiếp với chuyên gia hàng đầu phần mềm, phần mềm nguồn mở quản trị thư viện tích hợp Koha giới 46 Ngồi ra, cơng tác đào tạo sở giáo dục có đào tạo chun ngành Thơng tin thư viện cần chú trọng Thực tế Cơ quan Chủ quản Trung tâm Thông tin – Thư viện, công tác đào tạo chuyên ngành Khoa học thư viện triển khai Khoa Văn hoá – Thông tin Xã hội Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Nơi đơn vị đầu công tác đào tạo thủ thư tương lai Trong trình khảo sát thực tế thân sinh viên chuyên ngành Khoa học thư viện thuộc Khoa Văn hố Thơng tin xã hội trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cá nhân em nhận thấy Nhà trường, Khoa nhận thức rõ tầm quan trọng việc đào tạo ứng dụng phần mềm thư viện nguồn mở công tác thư viện Thể rõ ràng học phần Thư viện điện tử, Quản trị sưu tập số đưa vào chương trình giảng dạy Không vậy, từ sớm Trung tâm thư viện trường Đại học Nội vụ quan tâm đầu tư phòng máy phục vụ đào tạo, thực hành tin học nói chung phần mềm thư viện nói riêng Sinh viên không tiếp cận với kiến thức cơng nghệ qua sách mà thường xuyên thực hành Chính điều khiến cho Koha hay Dspace khơng phần mềm khơ cứng, mang tính lý thuyết mà hình thành tư sinh viên Cá nhân em có số đóng góp để phát triển đào tạo ngành Khoa học thư viện, đặc biệt lĩnh vực cơng nghệ thơng tin, phần mềm: • Tổ chức khuyến khích nghiên cứu khoa học cơng nghệ thơng tin nói chung phần mềm thư viện nguồn mở nói riêng • Tổ chức cho người học giao lưu, học hỏi với chuyên gia, thư viện viên giàu kinh nghiệm thông qua buổi hội thảo, tham quan thực tế phần mềm thư viện nguồn mở cơng nghệ thơng tin • Tăng cường liên kết để sinh viên, học viên có hội du học, việc làm thư viện, tổ chức mạnh công nghệ thông tin, phần mềm nguồn mở nước 3.3.2 Đào tạo, hướng dẫn người dùng tin 47 Hướng dẫn người dùng tin nhiệm vụ quan trọng Trung tâm Thông tin - Thư viện.Việc nhằm giúp người dùng tin hiểu nắm chế tổ chức, cách khai thác sử dụng thông tin thư viện, nâng cao hiệu phục vụ nhu cầu thông tin Trong thời điểm thư viện tích cực triển khai ứng dụng phần mềm nguồn mở Koha để giải công tác nghiệp vụ, đổi phương thức phục vụ người dùng tin việc nên xem trọng Vì trước người dùng tin cần yêu cầu với cán thủ thư để tìm kiếm tài liệu cách thụ động họ cần chủ động việc khai thác tài nguyên thư viện Tuy nhiên dễ dàng để đạt điều người dùng tin có trình độ kĩ cơng nghệ thông tin không đảm bảo Lúc này, cán thơng tin cần có phương pháp hợp lý để hướng dẫn đào tạo họ Trung tâm Thông tin- thư viện thơng qua buổi hội thảo, hội nghị bạn đọc, triển lãm sách để hướng dẫn cho người dùng tin cách sử dụng, tra cứu khai thác tài nguyên thư viện thông qua hệ thống thư viện số Triển khai tốt kênh hỏi đáp trực tiếp “ face to face” hay gián tiếp thông qua email Trong thời gian tới, Trung tâm nên xem xét triển khai hỏi đáp trực tuyến để tiết kiệm thời gian, công sức mang lại hài lòng cho bạn đọc, người dùng tin Ngồi ra, nên nghiên cứu, biên soạn tài liệu hướng dẫn sử dụng dịch vụ thư viện, mở chương trình tập huấn ngắn hạn chuyên biệt cho từng nhóm người dùng tin sử dụng phần mềm Koha, Dspace, cách tìm kiếm thơng tin thư mục, đặt lịch mượn – trả tài liệu sử dụng sưu tập số thông qua trang thực nghiệm http://thuviennoivu.dreamlib.vn:9000 (OPAC thực nghiệm) http://thuviennoivu.dreamlib.vn:9001 (Quản trị),làm để người dùng tin hiểu lợi ích tiện dụng sử dụng phần mềm mã nguồn mở Koha tìm kiếm thơng tin thư mục, phục vụ cho trình học tập, nghiên cứu họ 48 3.4 Giao lưu chia sẻ kinh nghiệm thư viện ứng dụng Koha Trong thời đại mà “ xã hội thơng tin” hình thành ngày rõ rệt Một xã hội mà thơng tin xem loại “hàng hóa” góp phần tạo nên phát triển kinh tế - xã hội, tạo nên cạnh tranh quốc gia cá nhân Tuy nhiên điều kiện để tiếp cận thông tin thành phần, tầng lớp xã hội khác gây phân hoá “người giàu thông tin” “người nghèo thông tin” Vấn đề đặt nặng lên vai người làm Thư viện phải để thu hẹp khoảng Và hợp tác, liên kết, giao lưu học hỏi kinh nghiệm thư viện đường để thư viện tăng cường nguồn lực cải thiện chất lượng dịch vụ để đưa thơng tin tiếp cận đến nhu cầu tin người dùng tin Sự bùng nổ thông tin gây thách thức lớn người làm nghề thông tin trung tâm thông tin thư viện phải lưu trữ, quản lý khối lượng thông tin khổng lồ tăng lên từng từng phút Thực tế cho thấy không thư viện quản lý khối lượng thông tin khổng lồ giới đáp ứng hữu hiệu nhu cầu tin đa dạng ngày tăng nhóm người dùng tin Với lý khái niệm liên hiệp thư viện phát triển Liên hiệp thư viện biết đến với mục đích chia sẻ nguồn lực thông tin nhiều mức độ nhiều phạm vi khác Đặc biệt bối cảnh chất lượng giáo dục đại học Việt Nam chưa cao so với khu vực nước giới Khả nghiên cứu, khai thác, đánh giá sử dụng thông tin sinh viên hạn chế, nguồn tài ngun thơng tin thư viện trường đại học nghèo nàn, việc đẩy mạnh hợp tác thư viện đại học nước ta cần thiết Trong đó, tất nhiên bao gồm việc phát triển ứng dụng phần mềm thư viện, điển hình phần mềm nguồn mở, với giá thành rẻ, triển khai nhanh chóng, dễ dàng sử dụng để nâng cao hiểu công tác nghiệp vụ thư viện phục vụ người dùng tin Thật cần thường xuyên trao đổi, chia sẻ 49 kinh nghiệm để học hỏi thành tựu đạt đồng thời khó khăn, hạn chế để tìm phương án khắc phục • Thường xuyên trao đổi thực trạng ứng dụng phần mềm nguồn mở Koha thông qua buổi hội thảo, gặp gỡ nước quốc tế • Tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ để nâng cao lực cán thư viện • Tổ chức nghiên cứu liên thư viện, phương pháp nghiên cứu chéo thông qua việc ứng dụng sử dụng phần mềm cán thư viện người dùng tin 50 KẾT LUẬN Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động trung tâm thông tin thư viện xu tất yếu nhằm đại hố cơng tác nghiệp vụ đổi phương thức phục vụ người dùng tin Tuỳ theo khả tài chính, nguồn nhân lực sở vật chất quy mô, mà thư viện có sách phát triển hợp lý Qua trình nghiên ứng dụng chúng ta biết lợi ích thiết thực mà phần mềm mã nguồn mở mang lại giá thành rẻ, tính bảo mật cao, triển khai nhanh Điều phù hợp với thư viện trường đại học có quy mơ tiềm lực tài hạn chế quản lý hoạt động theo hướng đại, xây dựng thư viện điện tử Nhất thời điểm, trường Đại học Nội vụ Hà Nội trường đại học khác từng bước triển khai chuyển sang đào tạo theo học chế tín Khi mà người học coi trung tâm mọi hoạt động giáo dục Thơng qua thư viện số, họ chủ động việc tìm kiếm thơng tin, tư liệu phục vụ cho việc tự học, tự nghiên cứu trước cần tới hỗ trợ từ cán thủ thư Tuy nhiên để thay đổi nhận thức lối tư cũ không đơn giản Không vậy, tương tác bạn đọc tác động trực tiếp đến nhu cầu ứng dụng phần mềm nguồn mở lĩnh vực thư viện xã hội ln tồn quy luật “cung – cầu” Thêm vào đó, điều kiện sở vật chất, trang thiết bị kĩ thuật đặc biệt đội ngũ nhân viên CNTT thư viện hạn chế gây phát triển không đồng gây khó khăn cho việc giao lưu, hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm Trung tâm TTTV trường Đại học Nội vụ Hà Nội bước đầu ứng dụng phần mềm quản trị thư viện nguồn mở Koha vào quản trị hoạt động chưa đạt hiệu mong muốn Do nhiều nguyên nhân khách quan số phân hệ chức chưa đưa vào triển khai khiến KOHA chưa thể phát huy hết tiềm lực to lớn Thơng qua q trình nghiên cứu thực Khoá luận tốt nghiệp với chủ đề “Thực trạng ứng dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở KOHA Trung tâm thơng tin thư viện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội” em đề xuất số giải pháp 51 nhằm nâng cao hiệu ứng dụng phần mềm như: đầu tư sở vật chất,cập nhật phát triển KOHA phù hợp với nhu cầu sử dụng trang thiết bị kĩ thuật, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phối hợp đào tạo người dùng tin, giao lưu với thư viện ứng dụng KOHA Ngoài vấn đề cần thiết phải tiếp tục nghiên cứu, ứng dụng, thực hành để phát triển đưa phần mềm sâu vào hoạt động đời sống xã hội nói chung hoạt động trung tâm thông tin – thư viện nói riêng 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trịnh Thị Hiên, Trịnh Thị Đào, Phần mềm nguồn mở, Thư viện Việt Nam,2006, số 3, trang 34 – 39 Huỳnh Thăng, Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống thư viện Cà Mau, Thư viện Việt Nam, 2008, số (13), trang 51 -53 Đặng Thị Mai, Xây dựng thư viện điện tử thư viện quốc gia Việt Nam nguồn lực thông tin điện tử dịch vụ phục vụ bạn đọc, Thư viện Việt Nam, 2008, số S 2(14) Nguyễn Minh Hiệp, Đào tạo ngành Thông tin – thư viện Công nghệ Thông tin, trang 38-41,số 2(18) 4/2009 Lê Bá Lâm, Hệ quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha, hội lý tưởng cho Thư viện Việt Nam, Trang 30-35, số 2(28) 3/2011 Trịnh Tất Đạt, Ứng dụng phần mềm ILIB.EASY quản lý hoạt động thư viện trường Cao đẳng văn hoá nghệ thuật Thanh Hoá, trang 42-45, số 6(32) 11/2011 Ngô Thanh Thảo, Ứng dụng tối ưu hố cơng cụ tìm kiếm cho trang web Thư viện, trang9- 14, số 6(44) 11/2013 Phan Thị Kim Dung, Xây dựng phát triển thư viện số Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện thành phố trực thuộc Trung Ương, trang4-7,số 1(45) 1/2014 Dương Thị Thu Thuỷ, Ứng dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha-giải pháp tốt cho hệ thống thư viện đại học, cao đẳng Việt Nam, Thư viện Việt Nam, trang 24-27, số 2(46) 3/2014 10 Ngô Thanh Thảo,Đào tạo kiến thức thông tin trực tuyến thư viện đại học Việt Nam, Trang 3-5, số 3(47) 5/2014 11 Đỗ Văn Hùng, Thái Thị Trâm, Thư viện đại học trước xu sử dụng thiết bị di động học tập sinh viên, trang 29-34, số 5(49) 9/2014 12 Nguyễn Thị Lan, Ứng dụng thư viện điện tử theo mơ hình dịch vụ thư viện trường Đại học Đông Á - Đà Nẵng, trang 54-57, số 5(49) 9/2014 13 Vương Hồng Hải, Công tác phục vụ bạn đọc Trung tâm Thông tin 53 – thư viện trường Đại học sư phạm Thái Nguyên, trang 55-57, số (51) 1/2015 14 Nguyễn Thanh Trà, Hiện đại hố hoạt động thơng tin thư viện trường đại học thời đại công nghệ góp phần đổi chất lượng giáo dục đại học Việt Nam, Trang 16-20, số 2(52) 3/2015 15 Phan Văn Thi, Ứng dụng công nghệ thông tin công tác thư viện Thư viện khoa học tổng hợp Hải phòng, tr 50-52, số 4(60) 7/2016 16 Trần Văn Hồng, Trần Minh Tâm, Giải pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin thư viện Quận, huyện Thành phố Hồ Chí Minh, Trang 2936, số 1(63) 1/2017 17 Nguyễn Thanh Nga, Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động trung tâm thư viện đại học Hùng Vương tỉnh Phú Thọ, Trang 50-52 số (46) 3/2016 18 Đoàn Phan Tân , Phần mềm nguồn mở việc ứng dụng tiến trình tin học hố hoạt động thư viện Việt Nam, Trang 8-13 số 3(59) 5/2016 19 Đoàn Phan Tân, Thơng tin học : Giáo trình dành cho sinh viên ngành thông tin - thư viện quản trị thông tin, 2001 20 Nguyễn Thị Ngân ， Thực trạng ứng dụng phần mềm mã nguồn mở KOHA thư viện Đại học Tài Ngân hàng Hà Nội ， Khóa luận tốt nghiệp，Trường đại học Văn hóa Hà Nội 21 http://vietnamlib.net/ 22 http://nlv.gov.vn/ 23 http://dlcorp.com.vn/ 24 http://www.koha.org/ 25 http://vietnamlib.net/ 26 www.dspace.org/ 27 http://thuviennoivu.dreamlib.vn 54 PHỤ LỤC Ví dụ biểu ghi sách sau Biên mục Koha: Dưới dạng khổ mẫu MARC 000 -Đầu biểu Trường điều khiển có độ dài cố định 00662nam a2200169 4500 082 ## - Ký hiệu DDC (thập phân Dewey) Ký hiệu phân loại 794.1/ Ký hiệu tác giả hoặc tên sách KHA 100 ## - Mục từ - Tên riêng Tác giả Khánh Linh 245 ## - Thông tin nhan đề Nhan đề Đơn đề mã hồnh xa tập / Thông tin trách nhiệm Khánh Linh 260 ## - Thông tin xuất bản, phát hành Nơi xuất bản, phát hành H : Tên nhà xuất bản, phát hành Thời đại, Ngày tháng xuất bản, phát hành 2009 300 ## - Mô tả vật lý Số trang 173tr : Các đặc điểm vật lý khác hình vẽ ; Khổ 21cm 490 ## - Thông tin thùng thư Thông tin thùng thư (Tủ sách Nghệ thuật chơi cờ tướng) 500 ## - Ghi chú chung Ghi chú chung TV trường ĐHNVHN 520 ## - Tóm tắt, v v Tóm tắt, v v Giới thiệu ván cờ hay, cờ, nước cờ độc đáo "đơn đề mã hồnh xe" để phản cơng đúng mục tiêu giành chủ động 653 ## - Từ khoá Từ khoá Chiến thuật Cờ tướng Nước cờ 910 ## - Dữ liệu tự chọn-Người dùng (OCLC) Người nhập liệu trinh 942 ## - Dạng tài liệu (KOHA) Nguồn phân loại Dạng tài liệu mặc định (Koha) Sách 952 ## - Thông tin Thư viện, Kho, ĐKCB, tài liệu (KOHA) 794_100000000000000_KHA 952 ## - Thông tin Thư viện, Kho, ĐKCB, tài liệu (KOHA) 794_100000000000000_KHA Dưới dạng ISBD Khánh Linh Đơn đề mã hoành xa tập / Khánh Linh - H : Thời đại, 2009 - 173tr : hình vẽ ; 21cm - (Tủ sách Nghệ thuật chơi cờ tướng) TV trường ĐHNVHN Giới thiệu ván cờ hay, cờ, nước cờ độc đáo "đơn đề mã hồnh xe" để phản cơng đúng mục tiêu giành chủ động Subjects Index Terms: Chiến thuật Cờ tướng Nước cờ Ký hiệu: 794.1/ / KHA Mẫu phiếu khảo sát PHIẾU KHẢO SÁT TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA TẠI TRUNG TÂM TTTV TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Trung tâm TTTV triển khai ứng dụng PMNM Koha vào năm nào? …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Do tổ chức, đơn vị hay cá nhân thực cài đặt hỗ trợ quản trị, bảo trì? …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Phiên ứng dụng phiên nào? Hiện dùng phiên nào? …………………………………………………………………………… ……… Thư viện đầu tư sở vật chất – kĩ thuật, nguồn nhân lực để triển khai việc ứng dụng? …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Thực trạng ứng dụng phần mềm Quản trị thư viện tích hợp mã nguồn mở Koha • Thư viện có ứng dụng phân hệ Bổ sung ko? Có Khơng Nếu có đã sử dụng tính nào? Quản lý nhà cung cấp Quản lý ấn phẩm Quản lý đơn đặt hàng Quản lý đơn nhận hàng Quản lý hoá đơnQuản lý ngân sách Quản lý quỹTheo dõi đơn hàng • Thư viện có ứng dụng phân hệ Biên mục ko? Có Khơng Nếu có đã sử dụng tính nào? • Thư viện có ứng dụng phân hệ Lưu thơng ko? Có Khơng Nếu có đã sử dụng tính nào? Tự động hố việc mượn – trả tài liệu Tự động hoá tính tốn ngày hết hạn tài liệu, tính tốn khoản tiền phạt Quản lý tài khoản bạn đọc thư viện Gửi thông báo tới địa email độc giả • Thư viện có ứng dụng phân hệ Ấn phẩm định kì ko? Có Khơng Nếu có đã sử dụng tính nào? • Thư viện có ứng dụng phân hệ Quản lý bạn đọc ko? Có Khơng Nếu có đã sử dụng tính nào? Trong q trình ứng dụng có thuận lợi khó khăn gì? Xin chân thành cảm ơn hợp tác Quý quan! ... hình thành phát triển (18/12/197 1- 18/12/2016) Nhà trường đạt nhiều thành tích cao: - Huân chương Độc lập hạng ba (năm 2011); - Huân chương Tự hạng Nhất Chủ tịch nước CHDCND Lào (năm 1983); - Huy... Đào tạo; - Bằng khen Bộ trưởng Bộ Công an; - Kỷ niệm chương Hùng Vương Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phú (năm 1989); - Nhiều Bằng khen, giấy khen Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoàn niên, Liên đoàn Lao... Một số ưu điểm: Khả tương thích - Phù hợp với tiêu chuẩn siêu liệu quốc tế tiêu chuẩn khả tương tác: MARC-21, MARC-XML, z39.50, SRU / W, OAI-PMH Sử dụng thành phần nguồn mở chủ yếu Có thể