Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 4 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 5 5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 5 6. Phương pháp nghiên cứu của đề tài 6 7. Kết cấu của khóa luận 6 PHẦN NỘI DUNG 9 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 9 1.1. Khái niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 9 1.1.1. Khái niệm tài liệu lưu trữ 9 1.1.2. Khái niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 11 1.2. Mục đích của tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 12 1.3. Ý nghĩa của tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ 12 1.4. Quy định của pháp luật hiện nay về tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 14 1.4.1. Quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức đối với việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 14 1.4.2. Quy định về quyền và nghĩa vụ đối với việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 14 1.4.3. Quy định về thẩm quyền cho phép công bố, sử dụng tài liệu lưu trữ 15 1.4.4. Quy định về hình thức tổ chức sử dụng tài liệu 15 1.4.5. Quy định về phạm vi sử dụng đối với các loại tài liệu lưu trữ 16 1.5. Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 18 1.5.1. Sử dụng tài liệu tại phòng đọc của Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử 19 1.5.2. Cấp bản sao tài liệu lưu trữ, bản chứng thực lưu trữ 19 1.5.3. Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên các phương tiện thông tin truyền thông 19 1.5.4. Công bố tài liệu lưu trữ (xuất bản phẩm) 20 1.5.5. Biên soạn, xuất bản sách chuyên đề 20 1.5.6. Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ 20 Chương 2. THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHỤC VỤ CÔNG TÁC PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI, BÃO LỤT 22 2.1. Khái quát về BNNPTNT và bộ phận lưu trữ tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 22 2.1.1. Lịch sử hình thành của BNNPTNT 22 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 23 2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 23 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức 26 2.1.3. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ phận lưu trữ tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 27 2.1.3.1. Vị trí và chức năng 28 2.1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 28 2.2 Khái quát công tác phòng chống thiên tai, bão lụt 30 2.2.1. Một số khái niệm 30 2.2.2. Mục đích quản lý nhà nước về phòng chống thiên tai, bão lụt 32 2.2.3. Nội dung chủ yếu của CTPCTTBL 32 2.2.3.1. Hoạt động phòng ngừa thiên tai 33 2.2.3.2. Hoạt động ứng phó thiên tai 33 2.2.3.3. Hoạt động khắc phục hậu quả thiên tai 34 2.3. Thành phần, khối lượng, đặc điểm, nội dung tài liệu lưu trữ có giá trị phục vụ công tác phòng chống thiên tai, bão lụt đang bảo quản tại kho lưu trữ BNNPTNT 35 2.3.1. Thành phần, khối lượng của TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL 35 2.3.2. Đặc điểm, nội dung của TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL 38 2.3.2.1. Đặc điểm của TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL 38 2.3.2.2. Nội dung của TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL 39 2.4. Thực trạng việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác phòng chống thiên tai, bão lụt tại Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 40 2.4.1. Tình hình tổ chức khoa học và tổ chức bảo quản khối tài liệu lưu trữ phục vụ CTPCTTBL tại BNNPTNT 40 2.4.1.1. Tổ chức khoa học tài liệu 41 2.4.1.2. Tổ chức bảo quản TLLT 47 2.4.2. Những quy định của BNNPTNT về TCKTSDTLLT 49 2.4.2.1. Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng TLLT 50 2.4.2.2. Trách nghiệm của Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị trong việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 51 2.4.2.3. Trách nhiệm của các người khai thác, sử dụng TLLT 51 2.4.2.4. Thủ tục khai thác, sử dụng TLLT 52 2.4.2.5. Thủ tục khai thác, sử dụng TLLT chuyên ngành 52 2.4.3. Các hình thức khai thác, sử dụng TLLT hiện nay tại BNNPTNT 53 2.4.4. Thành phần độc giả, số lượng người và số lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ được khai thác, sử dụng phục vụ CTPCTTBL 54 2.4.4.1. Thành phần độc giả khai thác, sử dụng TLLT phục vụ CTPCTTBL 54 2.4.4.2. Số lượng người và số lượng hồ sơ được khai thác phục vụ CTPCTTBL 55 2.4.5. Hiệu quả của hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ đối với công tác phòng chống thiên tai, bão lụt 56 2.4.5.1. Hiệu quả từ việc khai thác, sử dụng khối tài liệu hành chính có giá trị phục vụ CTPCTTBL 58 2.4.5.2. Hiệu quả từ việc khai thác, sử dụng khối tài liệu khoa học kỹ thuật của các công trình thủy lợi 60 Chương 3. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHỤC VỤ CÔNG TÁC PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI, BÃO LỤT 63 3.1. Nhận xét, đánh giá 63 3.1.1. Ưu điểm 63 3.1.2. Hạn chế 65 3.1.3. Nguyên nhân 68 3.2. Một số đề xuất 69 3.2.1. Hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ về TCKTSDTLLT 69 3.2.2. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo, cán bộ cơ quan về giá trị của tài liệu lưu trữ đối với công tác phòng chống thiên tai, bão lụt 70 3.2.3. Bổ sung nhân sự và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ 72 3.2.4. Đầu tư trang thiết bị cơ sở vật chất, kinh phí cho hoạt động lưu trữ 72 3.2.5. Nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức khoa học tài liệu 73 3.2.6. Đa dạng hóa các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 74 3.2.7. Đẩy mạnh công tác tổng kết về TCKTSDTLLT 75 PHẦN KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 PHỤ LỤC
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHỤC VỤ CƠNG TÁC PHỊNG CHỐNG THIÊN TAI, BÃO LỤT Khóa luận tốt nghiệp ngành Người hướng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Khóa Lớp : LƯU TRỮ HỌC : THS PHẠM THỊ HÔNG QUYÊN : NGUYỄN THỊ HẰNG : 1305LTHB017 : 2013-2017 : ĐH LTH 13B HÀ NỘI - 2017 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .6 PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận PHẦN NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ Khái niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Khái niệm tài liệu lưu trữ .9 Khái niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 11 Mục đích tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 12 Ý nghĩa tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 12 Quy định pháp luật tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ .13 Quy định trách nhiệm quan, tổ chức việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 14 Quy định quyền nghĩa vụ việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 14 Quy định thẩm quyền cho phép công bố, sử dụng tài liệu lưu trữ .15 Quy định hình thức tổ chức sử dụng tài liệu 15 Quy định phạm vi sử dụng loại tài liệu lưu trữ 15 Các hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ .18 Sử dụng tài liệu phòng đọc Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử 18 Cấp tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ .19 Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ phương tiện thông tin truyền thông 19 Công bố tài liệu lưu trữ (xuất phẩm) 20 Biên soạn, xuất sách chuyên đề 20 Tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ .20 Chương 22 THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHỤC VỤ CÔNG TÁC PHÒNG CHỐNG THIÊN TAI, BÃO LỤT .22 Khái quát BNN&PTNT phận lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 22 2.1.1 Lịch sử hình thành BNN&PTNT 22 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 23 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn .23 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức 26 2.1.3 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 27 2.1.3.1 Vị trí chức 27 2.1.3.2 Nhiệm vụ quyền hạn 27 Khái qt cơng tác phòng chống thiên tai, bão lụt 30 2.Một số khái niệm 30 3.Mục đích quản lý nhà nước phòng chống thiên tai, bão lụt 32 4.Nội dung chủ yếu CTPCTTBL 32 4.2.1.1.Hoạt động phòng ngừa thiên tai 33 4.2.1.2.Hoạt động ứng phó thiên tai 33 4.2.1.3.Hoạt động khắc phục hậu thiên tai 34 2.3 Thành phần, khối lượng, đặc điểm, nội dung tài liệu lưu trữ có giá trị phục vụ cơng tác phòng chống thiên tai, bão lụt bảo quản kho lưu trữ BNN&PTNT 35 2.3.1 Thành phần, khối lượng TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL .35 2.3.2 Đặc điểm, nội dung TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL .37 2.3.2.1 Đặc điểm TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL 37 2.3.2.2 Nội dung TLLT có giá trị phục vụ CTPCTTBL 39 2.4 Thực trạng việc tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cơng tác phòng chống thiên tai, bão lụt Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 40 2.4.1 Tình hình tổ chức khoa học tổ chức bảo quản khối tài liệu lưu trữ phục vụ CTPCTTBL BNN&PTNT 40 2.4.1.1 Tổ chức khoa học tài liệu .40 2.4.1.2 Tổ chức bảo quản TLLT 47 2.4.2 Những quy định BNN&PTNT TCKTSDTLLT 48 2.4.2.1 Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng TLLT 50 2.4.2.2 Trách nghiệm Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 50 2.4.2.3 Trách nhiệm người khai thác, sử dụng TLLT 50 2.4.2.4 Thủ tục khai thác, sử dụng TLLT 52 2.4.2.5 Thủ tục khai thác, sử dụng TLLT chuyên ngành 52 2.4.3 Các hình thức khai thác, sử dụng TLLT BNN&PTNT 53 2.4.4 Thành phần độc giả, số lượng người số lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ khai thác, sử dụng phục vụ CTPCTTBL .54 2.4.4.1 Thành phần độc giả khai thác, sử dụng TLLT phục vụ CTPCTTBL 54 2.4.4.2 Số lượng người số lượng hồ sơ khai thác phục vụ CTPCTTBL 55 2.4.5 Hiệu hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ cơng tác phòng chống thiên tai, bão lụt 56 2.4.5.1 Hiệu từ việc khai thác, sử dụng khối tài liệu hành có giá trị phục vụ CTPCTTBL 58 2.4.5.2 Hiệu từ việc khai thác, sử dụng khối tài liệu khoa học - kỹ thuật cơng trình thủy lợi 60 Chương 63 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHỤC VỤ CƠNG TÁC PHỊNG CHỐNG THIÊN TAI, BÃO LỤT 63 3.1 Nhận xét, đánh giá 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 65 3.1.3 Nguyên nhân 68 3.2 Một số đề xuất 69 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ TCKTSDTLLT .69 3.2.2 Nâng cao nhận thức lãnh đạo, cán quan giá trị tài liệu lưu trữ cơng tác phòng chống thiên tai, bão lụt 70 3.2.3 Bổ sung nhân nâng cao chất lượng đội ngũ cán làm công tác lưu trữ 72 3.2.4 Đầu tư trang thiết bị sở vật chất, kinh phí cho hoạt động lưu trữ 72 3.2.5 Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức khoa học tài liệu 73 3.2.6 Đa dạng hóa hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 74 3.2.7 Đẩy mạnh công tác tổng kết TCKTSDTLLT 74 PHẦN KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 PHỤ LỤC .92 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BNN&PTNT Cụm từ đầy đủ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông BĐKH CTPCTTBL thơn Biến đổi khí hậu Cơng tác phòng chống thiên tai, bão CTTL TCKTSDTLLT lụt Cơng trình thủy lợi Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu TLLT lưu trữ Tài liệu lưu trữ PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Tài liệu lưu trữ (TLLT) đóng vai trò quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia năm 2001 khẳng định: "Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa" Tuy nhiên, chúng thực phát huy giá trị khai thác, sử dụng triệt để, có hiệu Chính vậy, quan cần phải đặc biệt trọng tổ chức hoạt động Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ (TCKTSDTLLT) nghiệp vụ quan lưu trữ nhằm cung cấp cho quan Đảng Nhà nước, tổ chức trị xã hội, tổ chức kinh tế, cá nhân thông tin cần thiết từ TLLT, phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, khoa học lợi ích đáng cơng dân Thực tiễn năm gần cho thấy, công tác Đảng Nhà nước đạo ban hành chủ trương, thể chế hóa thành hệ thống pháp lý Đồng thời, trọng đầu tư nguồn nhân lực, vật lực, tài nhằm thực hiệu cơng tác lưu trữ nói chung hoạt động TCKTSDTLLT nói riêng Qua đó, mặt phát huy giá trị TLLT mặt khác giúp cho độc giả tiếp cận, sử dụng tài liệu nhanh chóng, thuận tiện, xác Hiện nay, biến đổi khí hậu (BĐKH) tồn cầu ngày phức tạp khốc liệt, hàng năm giới phải gánh chịu hàng nghìn trận thiên tai tàn phá: bão biển, động đất, núi lửa, cháy rừng, lũ lụt, băng tan nhiều loại thiên tai khác Tại nước ta, BĐKH có ảnh hưởng sâu rộng đời sống kinh tế, trị, xã hội…Tần suất độ mạnh bão đổ tăng lên rõ rệt Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thơn (BNN&PTNT) quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực: Nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy sản, thủy lợi phát triển nông thôn phạm vi nước; quản lý nhà nước dịch vụ công ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Bộ Một nhiệm vụ yếu mà BNN&PTNT phải triển khai thực cơng tác phòng chống thiên tai, bão lụt (CTPCTTBL) Tài liệu công tác Bộ thu thập thường xuyên, đầy đủ, hồ sơ đạt chất lượng đóng góp lớn việc tổng hợp, phân tích, đối chiếu thơng tin…phục vụ tốt nhất, ứng phó kịp thời với thiên tai, giảm thiệt hại người Vì vậy, việc đẩy mạnh khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm mục đích phục vụ hiệu CTPCTTBL nhu cầu thiết yếu Xuất phát từ tình hình trên, với mong muốn tìm hiểu sâu thực trạng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ CTPCTTBL Từ đó, đưa số đề xuất góp phần nâng cao hiệu việc TCKTSDTLLT phục vụ CTPCTTBL kho lưu trữ BNN&PTNT Tôi chọn đề tài: “Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn phục vụ cơng tác phòng chống thiên tai, bão lụt” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Lưu trữ học Lịch sử nghiên cứu vấn đề Trong nhiều năm qua, cơng tác lưu trữ nói chung TCKTSDTLLT nói riêng quan tâm nghiên cứu Hiện nay, Việt Nam có nhiều cơng trình nghiên cứu lĩnh vực giáo trình công tác lưu trữ, nhiều viết đăng báo, tạp chí chuyên ngành, luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp Cuốn giáo trình: "Lý luận thực tiễn cơng tác lưu trữ" tập thể tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm biên soạn Nhà xuất Đại học giáo dục chuyên nghiệp ấn hành năm 1990 Giáo trình: “Nghiệp vụ lưu trữ bản” PGS.TS Vũ Thị Phụng chủ biên, nhà xuất Hà Nội, năm 2006, cuốn: “Giáo trình lưu trữ” Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội (nay Đại học Nội vụ Hà Nội) biên soạn “Giáo trình lý luận phương pháp công tác lưu trữ” GVC.TS Chu Thị Hậu chủ biên, nhà xuất Lao Động Hà Nội, năm 2016 Trong giáo trình có phần chương nói TCKTSDTLLT Ngồi ra, tạp chí chun ngành có số viết nghiên cứu, trao đổi có liên quan đến vấn đề Một số viết đăng tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam đề cập đến TCKTSDTLLT bao gồm: “Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn” tác giả Lưu Văn Phòng, tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam số 1/2010; “Quản lý khai thác, sử dụng tài liệu nghe nhìn phục vụ hoạt động văn hóa đối ngoại thời kỳ đổi hội nhập” tác giả Nguyễn Anh Thư, tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 6/2010; “Tài liệu lưu trữ Việt Nam – vấn đề tiếp cận khai thác sử dụng để nghiên cứu khoa học” PGS Nguyễn Văn Hàm, tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam số 4/2014; “ Hồn thiện sách cơng sử dụng tài liệu lưu trữ Việt Nam”, tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam số 2/2016; “Vài suy nghĩ nhỏ tư công bố, tổ chức khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ” Nguyễn Văn Kết, tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam số 3/2016; “Nghiên cứu công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Việt Nam năm qua” PGS Nguyễn Văn Hàm (Đại học Khoa học xã hội nhân văn), tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam số 4/2016 viết khác Tuy nhiên, hầu hết viết tập trung nghiên cứu mặt lý luận chung TCKTSDTLLT, có số viết đề cập đến quan cụ thể như:“Vài nét hoạt động khai thác sử dụng tài liệu khoa học kỹ thuật Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” tác giả Lê Thị Lý, tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 6/2010 Một số luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp TCKTSDTLLT khóa luận tốt nghiệp “Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu kỹ thuật cơng trình thủy lợi lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn” Nguyễn Thị Phương Huyền, Đại học Khoa học xã hội nhân văn, năm 2007 giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm tài liệu tham khảo liên quan đến khóa luận Hay luận văn với đề tài: “Tổ chức quản lý phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai Thái Bình” Bùi Thị Liễu, Đại học Khoa học Xã hội nhân văn, năm 2014 Luận văn trình bày thực tế việc tổ chức quản lý khai thác sử dụng TLLT đất đai Thái Bình Nội dung luận văn sát với đề tài tơi Ngồi ra, tơi tham khảo số luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp học viên, sinh viên khoa học ngành Lưu trữ Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Đại học Khoa học xã hội nhân văn đề cập đến vấn đề như: Đề tài: “Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Bộ Công thương phục vụ hoạt động quản lý nhà nước lượng” Khóa luận Trần Thị Nụ, năm 2008 Đề tài: “Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu kho lưu trữ Văn phòng Chính phủ phục vụ hoạt động quản lý, điều hành Chính phủ” Luận văn thạc sĩ Nguyễn Thị Lan Hương, năm 2013 Đề tài: “Tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc quản lý nhà nước nông nghiệp Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn” Khóa luận tốt nghiệp đại học Đinh Thị Vân Anh, năm 2013 Đề tài: “Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý đất đai Tổng cục quản lý đất đai Bộ Tài nguyên Môi trường” Luận văn thạc sĩ khoa học Nguyễn Thị Thùy Dương, năm 2014 Nhìn chung, khóa luận, luận văn thạc sĩ, viết tạp chí chuyên ngành….đã đề cập cụ thể chi tiết TCKTSDTLLT nhiều quan, nhiều lĩnh vực chưa có đề tài sâu nghiên cứu TCKTSDTLLT phục vụ CTPCTTBL Trong trình triển khai đề tài, tơi tham khảo kế thừa nội dung mặt lý luận chung công tác không trùng lặp với cơng trình nghiên cứu trước Mục tiêu nghiên cứu đề tài Khóa luận tơi đặt giải hai mục tiêu sau: tổ chức khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam số 3/2016 [23] Lê Thị Lý (2010), Vài nét hoạt động khai thác sử dụng tài liệu khoa học kỹ thuật Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam số 6/2010 [24] Lê Thị Xuân Lan (2010), Các chuyên đề khí tượng Đài Khí tượng thủy văn khu vực Nam Bộ [25] Bùi Thị Liễu (2014), Tổ chức quản lý phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đất đai Thái Bình, luận văn thạc sĩ - tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng [26] Trần Cơng Minh (2003), Khí tượng sy nôp Nhiệt đới, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội [27] Trần Thị Nụ (2008), Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Bộ Công thương phục vụ hoạt động quản lý nhà nước lượng, Khóa luận tốt nghiệp - tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng [28] Vũ Thị Phụng (2006), Nghiệp vụ lưu trữ bản, NXB Hà Nội [29] Lưu Văn Phòng (2010), Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn, tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam số 1/2010 [30] Quốc hội (2006), Luật Đất đai số: 79/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006 [31] Quốc hội (2011), Luật Lưu trữ số: 01/2011/QH11 ngày 11 tháng 11 năm 2011 [32] Quốc hội (2013), Luật Phòng chống thiên tai số: 33/2013/QH13 ngày 19 tháng năm 2013 [33] Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội (2009), Giáo trình lưu trữ, NXB Giao thơng vận tải, Hà Nội [34] Nguyễn Anh Thư (2010), Quản lý khai thác, sử dụng tài liệu nghe nhìn phục vụ hoạt động văn hóa đối ngoại thời kỳ đổi hội nhập, tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam số 6/2010 [35] Trung tâm Lưu trữ quốc gia II (2011), Trung tâm Lưu trữ quốc gia II – 35 năm đường phát triển (1976-2011), NXB Chính trị quốc gia, 81 tr.285 [36] Tổng cục thủy lợi (2016), Báo cáo sơ kết công tác đạo, điều hành tháng đầu năm nhiệm vụ trọng tâm tháng cuối năm 2016 (tài liệu phục vụ hội nghị ngày 29/6/2016) [37] Ủy ban thường vụ quốc hội (2001), Pháp lệnh số: 34/2001/PLUBTVQH ngày 04 tháng năm 2001 lưu trữ Quốc gia [38] Viện ngôn ngữ học (2011), Từ điển Tiếng Việt, NXB Từ điển Bách Khoa [39] Website: http://www.archives.gov.vn/ [40] Website: http://kttvqg.gov.vn/tin-tuc/ [41] Webside: http://www.moj.gov.vn/vbpq [42] Webside: http://www.mard.gov.vn [43] Webside: http://www.omard.gov.vn [44] Webside: http://www.thuvien.vn [45] Webside: http://www.thuvienphapluat.vn [46] Website: http://vanban.chinhphu.vn 82 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sơ đồ tổ chức máy Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Phụ lục 2: Văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Bộ, Văn phòng Bộ Phòng Văn thư – Lưu trữ Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Phụ lục 3: Quy chế Lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Phụ lục 4: Quy trình khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ Phụ lục 5: Bảng tổng hợp thiệt hại thiên tai năm 2016 (trích Báo cáo số: 75/BC-TWPCTT ngày 07 tháng năm 2016 Ban Chỉ đạo Trung ương Phòng chống thiên tai) Phụ lục 6: Phiếu khảo sát phục vụ nghiên cứu đề tài Phụ lục 7: Một số hình ảnh cơng tác lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Phụ lục Văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Bộ, Văn phòng Bộ Phòng Văn thư – Lưu trữ Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Phụ lục Quy chế Lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thơn Phụ lục Quy trình khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ Phụ lục 5: Bảng tổng hợp thiệt hại thiên tai năm 2016 (trích Báo cáo số: 75/BC-TWPCTT ngày 07 tháng năm 2016 Ban Chỉ đạo Trung ương Phòng chống thiên tai) Phụ lục Phiếu khảo sát phục vụ nghiên cứu đề tài Phụ lục Một số hình ảnh công tác lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn Hình ảnh 01: Kho lưu trữ Bộ Hình ảnh 02: Phòng làm việc (Phòng Văn thư - Lưu trữ) Hình ảnh 03: sổ theo dõi khai thác hồ sơ tài liệu Bộ năm 2005-2017 Hình ảnh 04: Hồ sơ, tài liệu cơng trình Hình ảnh 05: Mục lục tài liêu Hình ảnh 06: Bảng quy định khai thác tài liệu trước Phòng Văn thư Lưu trữ Hình ảnh 07: Tài liệu chưa chỉnh lý Hình ảnh 08: Phần mềm quản lý lưu trữ q trình hồn thiện ... CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN PHỤC VỤ CƠNG TÁC PHỊNG CHỐNG THIÊN TAI, BÃO LỤT Khái quát BNN&PTNT phận lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông. .. tổ chức khai thác sử dụng tài liệu bao gồm: Tổ chức sử dụng tài liệu phòng đọc, thơng báo giới thiệu tài liệu lưu trữ, cấp chứng thực lưu trữ, triển lãm tài liệu lưu trữ, sử dụng tài liệu lưu trữ. .. thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Khái niệm tài liệu lưu trữ .9 Khái niệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 11 Mục đích tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ