Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu đề tài 2 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2 4. Lịch sử nghiên cứu khóa luận 2 5. Các nguồn tư liệu chính được sử dụng 4 6. Phương pháp nghiên cứu 4 7. Đóng góp của đề tài 5 8. Bố cục đề tài 5 Chương 1 Cơ sở khoa học về công tác Văn thư – Lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá 8 1.1 Cơ sở lí luận về công tác Văn thư – Lưu trữ 8 1.1.1 Khái niệm về công tác Văn thư, công tác Lưu trữ 8 1.1.2 Vị trí của công tác văn thư, công tác lưu trữ 8 1.1.3 Ý nghĩa của công tác văn thư, công tác lưu trữ 9 1.1.4 Các quy trình nghiệp vụ của công tác văn thư, công tác lưu trữ 11 1.1.4.1 Công tác văn thư: 11 1.1.4.2 Công tác lưu trữ 14 1.2 Cơ sở thực tiễn của công tác văn thư – lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá 18 1.2.1 Sự hình thành và phát triển,chức năng nhiệm vụ,cơ cấu tổ chức, quan hệ công tác của UBND Phường Phúc Xá 18 1.2.1.1 Sự hình thành và phát triển của địa bàn phường Phúc Xá 18 1.2.1.2 Cơ cấu tổ chức của UBND phường Phúc Xá 19 1.2.1.3 Chức năng của UBND phường Phúc Xá 21 1.2.1.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường Phúc Xá 22 1.2.1.5 Quan hệ công tác của UBND phường Phúc Xá 26 1.2.2 Vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với UBND phường Phúc Xá 28 1.3 Cơ sở pháp lý để thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá 30 1.3.1 Các văn bản quy phạm pháp luật do Chính Phủ, Quốc Hội ban hành 30 1.3.2 Các văn bản do cơ quan Nhà nước ban hành 33 Chương 2 Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá 37 2.1 Thực hiện công tác quản lí về văn thư, lưu trữ 37 2.1.1 Công tác xây dựng và ban hành quy định về công tác VT – LT 37 2.1.2 Công tác tổ chức cán bộ 37 2.1.3 Công tác thanh tra kiểm tra và xử lí vi phạm công tác VT – LT 39 2.2.1 Xây dựng và ban hành văn bản 39 2.2.2 Quản lí văn bản 41 2.2.2.1 Quản lí văn bản đến 41 2.2.2.2 Quản lí văn bản đi 42 2.2.3 Quản lí và sử dụng con dấu 44 2.2.4 Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 44 2.3 Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá 45 2.3.1 Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ cơ quan 45 2.3.2 Xác định giá trị tài liệu 46 2.3.3 Chỉnh lí tài liệu lưu trữ 48 2.3.4 Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 49 2.3.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ 49 2.3.6 Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu 51 2.4 Nhận xét về chung về công tác văn thư – lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá 52 2.4.1 Ưu điểm 52 2.4.2 Nhược điểm 52 Chương 3 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả cộng tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá 54 3.1 Nhóm các giải pháp về tổ chức quản lí 54 3.1.1 Nhận thức về vai trò, ý nghĩa của công tác văn thư – lưu trữ 54 3.1.2 Áp dụng các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý Nhà nước và xây dựng hoàn thiện hệ thống các văn bản về công tác văn thư – lưu trữ 56 3.1.3 Nguồn lực dành cho công tác văn thư – lưu trữ 57 3.1.3.1 Về cơ sở vật chất 57 3.1.3.2 Cán bộ giành cho công tác văn thư, lưu trữ 59 3.1.3.3 Tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức về văn thư, lưu trữ 60 3.2 Nhóm các giải pháp về nghiệp vụ 60 3.2.1 Nghiệp vụ văn thư 60 3.2.2 Nghiệp vụ lưu trữ 63 D. KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu, hình ảnh và kết quả nghiên cứu trong khóa luận này là trung thực và chưa hề được sử dụng để bảo vệ một học vị nào Mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong luận văn đã ghi rõ nguồn gốc và được phép công bố Nếu có điều gì xảy ra, em xin chịu mọi hoàn toàn trách nhiệm Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Mỹ Hạnh BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân VTLT Văn thư – Lưu trữ MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nền kinh tế nước ta đang tăng trưởng với tốc độ cao Để phát triển mạnh mẽ, vững chắc cần phải có sự quản lý, điều hành tốt Điều này đòi hỏi sự nỗ lực của mọi thành viên tham gia vào việc phát triển kinh tế đất nước Để có thể phát triển và thúc đẩy sự đi lên của các ngành hoạt động của xã hội như kinh tế, chính trị, giáo dục, … chúng ta không thể phủ nhận lịch sử mà còn phải nhìn vào đó để học hỏi hay rút ra những kinh nghiệm quý giá để có thể sữa chữa những sai lầm đã mắc phải, áp dụng những ý tưởng mới thế nào cho đúng với thực tiễn Để có thể có được những tài liệu quý giá đó, ngành lưu trữ của nước nhà đang ngày càng nỗ lực để thực hiện tốt trách nhiệm của mình, để đưa đến những quý độc giả những tài liệu chính xác nhất Công tác văn thư - lưu trữ không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức nói riêng mà còn góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, giữ gìn bí mật an ninh quốc gia nói chung Điều đó được chứng minh bằng những tài liệu lịch sử, các hình ảnh sinh động về phim ảnh… đã phản ánh sự thật về lịch sử qua 2 thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ xâm lược, là cơ sở cung cấp những thông tin cần thiết, quan trọng làm tư liệu lịch sử, là những bài học lịch sử quí báu để giáo dục truyền thống cho thế hệ hôm nay cũng như mai sau Như chúng ta đã biết, ở mỗi cơ quan dù lớn hay nhỏ, các cơ quan nhà nước hay các doanh nghiệp đều phải lưu trữ lại những tài liệu được sản sinh qua từng năm Do đó, công tác văn thư - lưu trữ ở mỗi cơ quan, tổ chức đều đang được cải thiện và nâng cao sự hiểu biết trong mỗi cá nhân đang hoạt động tại cơ quan, tổ chức Đối với những cơ quan lớn như cấp Quận, Tỉnh trở lên thì công tác Văn thư – Lưu trữ đang được thực hiện một cách có hệ thống với những bước rõ ràng, theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản hướng dẫn về công tác Văn thư – Lưu trữ do nhà nước ban hành.Tuy nhiên, với những cơ 4 quan cấp địa phương như phường, huyện, xã thì hiện nay việc thực hiện công tác Văn thư – Lưu trữ chưa được quan tâm đúng đắn với những khâu nghiệp vụ và những bước đầu về công tác quản lí các hoạt động đi chệch hướng dẫn đến việc tài liệu trong kho để ngổn ngang, chất đống Do vậy, em đã chọn đề tài “Thực trạng và biện pháp hoàn thiện công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội” để nghiên cứu về thực trạng công tác văn thư – lưu trữ tại đây, chỉ ra những ưu – nhược điểm, góp phần vào việc cải cách về công tác này nơi đây 2 Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài khóa luận nghiên cứu nhằm đạt những mục đích sau: − Tìm hiểu những vấn đề cơ bản về công tác văn thư – lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá − Phân tích, đánh giá thực trạng các hoạt động văn thư – lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội để thấy rõ những ưu điểm, hạn chế nhằm đưa ra những biện pháp để giải quyết vấn đề còn tồn đọng tại Ủy ban nhân dân phường về công tác này 3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Về đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn trong phạm vi sau đây: − Về đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là các khâu nghiệp vụ trong công tác Văn thư và công tác Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá − Về thời gian nghiên cứu: trong khoảng thời gian từ năm 2000 – 2015 4 Lịch sử nghiên cứu khóa luận Tổ chức quản lý công tác Văn thư – Lưu trữ các cấp từ Trung ương đến địa phương nói chung đã và đang dành được sự quan tâm nghiên cứu nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống cơ quan quản lý cũng như việc phát triển các nghiệp vụ của công tác này Nhiều công trình nghiên cứu ở quy mô khác nhau đã góp phần 5 quan trọng cả về lý luận và thực tiễn Trong đó, có một số những công trình liên quan đến luận văn của em đã được thực hiện đó là: − “Cơ sở khoa học để tổ chức quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ” - Đề tài do TS Dương Văn Khảm chủ nhiệm − “Hoàn thiện hệ thống tổ chức lưu trữ nhà nước” – Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học của Ths Trần Thanh Tùng − “Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tại Bộ Tư pháp” – Luận văn Thạc sỹ Lưu trữ của Hoàng Hải Yến − “Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tại các cơ quan chính quyền nhà nước cấp huyện thuộc tỉnh Sơn La” – Luận văn Thạc sỹ Lưu trữ của Kim Thị Huyền Trang − “Công tác văn thư ở Ủy ban nhân dân huyện Thủy Nguyên – Hải Phòng: thực trạng và giải pháp” – Đề tài khóa luận Cử nhân năm 2007 của Bùi Thị Vân Anh − “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác Văn thư ở Ủy ban nhân dân quận Thanh Xuân” – Đề tài khóa luận cử nhân của Đinh Thị Bích Hạnh − “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công tác văn thư lưu trữ của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang” – Đề tài khóa luận Cử nhân của Nguyễn Văn Phong Có thể nhận thấy rằng, đề tài về công tác Văn thư - Lưu trữ vô cùng đa dạng và phong phú, có nhiều giá trị để tham khảo, đặc biệt là nghiên cứu và đề xuất mang tính khoa học Tuy nhiên, nhìn chung, chưa có nghiên cứu nào về đánh giá năng lực, thực trạng tổ chức văn thư - lưu trữ tại địa phương nói chung và các địa bàn phường nói riêng trên khu vực thành phố Hà Nội Nếu có chỉ là một vài đề tài rất nhỏ và chưa có tính chuyên sâu để tìm ra giải pháp để khắc phục tình trạng chung của công tác Văn thư – Lưu trữ tại các Ủy ban nhân dân phường hiện nay hoặc là những đề tài chỉ nói đến vấn đề Văn thư riêng chứ chưa đề cập đến những vấn đề về công tác Lưu trữ hiện nay tại các Ủy ban nhân dân phường Chính vì vậy, việc tìm hiểu về sự sắp xếp cả về nghiệp vụ lẫn các hoạt động quản lý trong công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá chính là điểm riêng biệt của đề tài khóa luận này 6 5 Các nguồn tư liệu chính được sử dụng Để hoàn thành khóa luận này, tác giả đã sử dụng những nguồn tài liệu cơ bản sau: − Những văn bản quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành quy định về tổ chức và hoạt động của các cơ quan Nhà nước ở cấp Quận, Phường − Những quy định hiện hành của Nhà nước về công tác Văn thư – Lưu trữ − Các công trình nghiên cứu, các kỷ yếu hội thảo khoa học, các bài viết trên tạp chí chuyên ngành về công tác Văn thư – Lưu trữ − Thông tin liên quan từ các website của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và lưu trữ Nhà Nước − Các tư liệu, số liệu, văn bản thu thập được thông qua khảo sát thực tế tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá, Ba Đình, Hà Nội 6 Phương pháp nghiên cứu Để tiến hành thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ của đề tài đặt ra, tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: nghiên cứu lý luận, thống kê, phân tích tổng hợp, so sánh, phỏng vấn, … cụ thể: − Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tác giả dựa trên cơ sở lý luận của công tác Văn thư – Lưu trữ để làm rõ hơn các vấn đề hiện tại trong công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá − Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Trong quá trình thực hiện đề tài, tác giả sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp cán bộ Văn thư – Lưu trữ kiêm nghiệm – các bộ thuộc bộ phận Văn phòng tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá để có thể tiếp cận những tài liệu, thông tin số liệu cần thiết để phục vụ cho khóa luận − Phương pháp logic, tổng hợp, so sánh: Đây là những phương pháp được sử dụng xuyên suốt trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp, nhằm sang lọc những thông tin, số liệu chính xác và phù hợp nhất để bổ sung cho các nội dung cần nghiên cứu 7 Đóng góp của đề tài Đề tài có giá trị thực tiễn, làm rõ công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá Sau khi thực hiện, đề tài mang lại những kết quả có giá trị như sau: 7 − Về lý luận: Góp phần làm sáng tỏ những vấn đề liên quan đến lý luận công tác Văn thư – Lưu trữ đối với loại hình cơ quan là Ủy ban nhân dân Phường – đơn vị hành chính cấp địa phương nhưng nhỏ trên địa bàn thành phố Hà Nội − Về thực tiễn: Đề tài góp phần giúp cơ quan quản lý nhà nước về công tác Văn thư – Lưu trữ có góc nhìn toàn diện hơn tại Ủy ban nhân dân phường trên địa bàn Hà Nội nói chung và Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá nói riêng Để từ đó có những tác động phù hợp theo góc độ quản lý nhà nước, để các cơ quan quản lý trên có thể điều chỉnh lại những quy định chưa phù hợp về công tác Văn thư – Lưu trữ tại các phường và tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá có sự chăm lo hơn cho các hoạt động về quản lý cũng như các hoạt động nghiệp vụ trong công tác này Bên cạnh đó, đề tài cũng đưa ra một số đề xuất khắc phục những hạn chế còn tồn tại đối với công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân Phường Phúc Xá 8 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của đề tài được kết cấu gồm 3 chương như sau: Chương 1: Cơ sở khoa học của công tác văn thư – lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá Ở chương này, tác giả sẽ trình bày khái quát về cơ sở lí luận công tác văn thư – lưu trữ cũng như cơ sở thực tiễn và pháp lí để thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại UBND phường Phúc Xá Chương 2: Thực trạng công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá Đây là nội dung chính của toàn khóa luận Chương này đề cập gần nhất thực trạng hiện tại về công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá Qua đó, ta có thể nhìn nhận thấy được những lỗ hổng trong hoạt động quản lí và nghiệp vụ về công tác Văn thư – Lưu trữ Bên cạnh đó nội dung của chương 2 cũng sẽ chỉ ra được những ưu điểm và nhược điểm cần khắc phục để đề xuất ra các giải pháp tối ưu nhất cần có tại chương 3 của khóa luận này 8 Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả trong công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá Đây là chương cuối cùng của toàn khóa luận Dựa trên cơ sở đã nghiên cứu từ chương 1 và chương 2, tại chương 3 sẽ là nơi tác giả trình bày được những giải pháp nhằm mục đích nâng cao chất lượng về công tác Văn thư – Lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá, giúp cho công tác này tại đây được thực hiện theo một hệ thống nhất định, có trình tự theo đúng yêu cầu của Nhà nước Trong thời gian thực hiện khóa luận, mặc dù có nhiều cố gắng nhưng không tránh khỏi những thiếu sót và gặp rất nhiều khó khăn do kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế, thời gian thực hiện khóa luận và nghiên cứu đề tài còn hạn hẹp Bên cạnh đó việc thực hành lý thuyết vào với thực tế vẫn chưa được nhuần nhuyễn Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý từ các phía Thầy, Cô trong Khoa Văn thư – Lưu trữ để em có thể thực hiện tốt nhất bài khóa luận tốt nghiệp này Qua đây, em xin cảm ơn đến chị Phạm Lan Phương và anh Hà Quý Tâm (cán bộ Văn phòng) đã trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình em nghiên cứu để thực hiện khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Chu Thị Hậu – Người đã hướng dẫn em trong suốt khoảng thời gian em thực hiện khóa luận, đã cho em những lời khuyên bổ ích để em có thể hoàn thành được đề tài này Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy cô của trường Đại học Nội vụ Hà Nội và các anh chị của UBND phường Phúc Xá đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2017 Sinh Viên Nguyễn Mỹ Hạnh 9 10 Phúc Xá năm 2017 + 3 Năm + 3Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng 20 năm 77.TCKT - Tập chứng từ kê toán của UBND phường Phúc Xá, năm 2017 10 năm Nt 78.TCKT - Tập chứng từ nhập kho, xuât kho của ƯBND phường Phúc Xá, năm 2017 5 năm Nt 79.TCKT - Hồ sơ bàn giao và thanh lý, điêu chuyển, kiểm kê, sở hữu tài sản cố định của UBND phường Phúc Xá, năm 2017 + Nhà đất + Tài sản khác 80.TCKT 81.TCKT - Tập sổ sách kế toán của UBND phường Phúc Xá (sổ cái, sổ quĩ, số nhật ký, sổ kế toán tổng hợp ), năm 2017 + Sổ tổng họp + Sổ chi tiết - Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác tải chính, kế toán, năm 2017 Nt Vĩnh viễn 20 năm Nt 20 năm 10 năm 10 năm Nt 3 Tài liệu về công tác tư pháp - hộ tịch 82.TP-HT 83.TP-HT Tập văn bản của các cơ quan TW, thành phố, quận chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về công tác tư pháp, hộ tịch Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế Theo hiệu lực văn bản Hoàng Ngọc Thanh Nt Hồ sơ nguyên tắc 84.TP-HT 85.TP-HT 86.TP-HT 87.TP-HT 89.TP-HT 90.TP-HT 91.TP-HT hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá về công tác tư pháp - hộ tịch, năm 2017 + Năm, nhiều năm + 6 tháng, 9 tháng + Quý, tháng - Tập văn bản về tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn phường Phúc Xá Phúc Xá, năm 2017 - Tập văn bản về kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND phuờng Phúc Xá, năm 2017 - Hồ sơ về theo dõi, quản lý tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn phường Phúc Xá về tham gia xây dựng pháp luật, năm 2017 Tập sổ sách quản lý, theo dõi công tác hộ tịch (quốc tịch, khai sinh, khai tử, kết hôn, ) trên địa bàn phường Phúc Xá , năm 2017 - Tập sổ sách quản lý, theo dõi công tác chứng thực, năm 2017 Tập tờ khai giấy đăng ký kết hôn, ly hôn trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Tập lưu bản chứng thực của phường Phúc Xá năm 2017 Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Vĩnh viễn Nt 20 năm Nt 20 năm Nt Vĩnh viễn Nt 10 năm Nguyễn Ngọc Điển 10 năm Hoàng Ngọc Thanh 5 năm Nguyễn Ngọc Điển 92.TP-HT 93.TP-HT 94.TP-HT 95.TP-HT - Hồ sơ về quản lý, theo dõi công tác thi hành án trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Hồ sơ về quản lý, theo dõi công tác hòa giải trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Tập văn bản về tình hình hoạt động trong lĩnh vực tư pháp - hộ tịch trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác tư pháp.- hộ tịch, năm 2017 Nt 20 năm Nt 20 năm Nt 20 năm Nt 10 năm 4 Tài liêu về công tác văn hóa - xã hôi 4.1- Tài liệu về công tác vãn hóa, thể thao và du lịch - Tập văn bản của các cơ quan thành phố, quận chỉ 96.VH-TTđạo, quy định, hướng dẫn vể DL công tác văn hóa, thể thao và du lịch Năm 2017 - Tập Chương trình, Kê hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá vê công tác văn 97.VH-TT- hóa, thể thao và du lịch, năm DL 2017 + Năm, nhiều năm + 6 tháng, 9 tháng + Quý, tháng - Hồ sơ về phong trào toàn dân đoàn kết xây dựng đời 98.VH-TT- sông văn hóa khu dân cư DL nông thôn, gia đình văn hóa trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 Theo hiệu lực văn bản Vũ Thu Hà Nt Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Nt 20 năm - Hồ sơ về xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân Vĩnh 99.VH-TTphô dân cư nông thôn, gia viễn DL đình văn hóa trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Hồ sơ về tổ chức ngày “Đại đoàn kết dân tộc” của các 100.VH20 năm cụm, thôn, tổ dân phố, trên TT-DL địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Tập văn về tình hình hoạt động trong lĩnh vực vãn hóa, 101.VH20 năm thể thao và du lịch trên địa TT-DL bàn phường Phúc Xá năm 2017 102.VH10 năm - Tập văn bản của các cơ TT-DL quan trao đổi về công tác văn hóa, thể thao và du lịch, năm 2017 4.2- Tài liệu về công tác thông tin - truyền thông 103.TT -TH 104.TTTH 105.TTTH - Tập văn bản của các cơ quan TW, thành phố, quận chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về công tác thông tin, truyền thông Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá về công tác thông tin, truyền thông, năm 2017 + Năm, nhiều năm + 6 tháng, 9 tháng + Quý, tháng - Hồ sơ về cung cấp các thông tin vê tình hình kinh tế - xã hội trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 Theo hiệu lực văn bản Nt Nt Nt Nt Hoàng Tuyết Mai nt Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Nt 20 năm Nt - Tập văn về tình hình hoạt 20 năm động trong lĩnh vực thông tin, truyền thông, năm 2017 Nt - Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác 107.TT10 năm TH thông tin, truyền thông, năm 2017 4.3 - Tài liệu về công tác lao động, thương binh và xã hội 106.TTTH 108.LĐTBXH 109.LĐTBXH 110.LĐTBXH 111.LĐTBXH - Tập văn bản của các cơ quan thành phố, quận chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về công tác lao động, thương binh và xã hội, Năm 2017 - Tập Chương trình, Kê hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá về công tác lao động, thương binh và xã hội, năm 2017 + Năm, nhiều năm + 6 tháng, 9 tháng + Ọuý, tháng - Hồ sơ về thống kê, điều tra cơ bản dân số, lao động, việc làm, các ngành nghề trên địa bàn phường Phúc Xá , năm 2017 - Hồ sơ về theo dõi số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động, thương binh và xã hội trên địa bàn phường Phúc Xá , năm 2017 Đoàn Thị Thu Theo Hiền hiệu lực văn bản Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Nt Nt Vĩnh viễn Nt 20 năm 112.LĐTBXH - Hồ sơ về theo dõi việc thực hiện chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội và người có công với cách mạng trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Hồ sơ về thực hiện chương trình xóa đói giảm nghèo 113XĐTBXH trên địa bàn phường Phúc Xá n ă m 2017 - Hồ sơ về tổ chức các hoạt động từ thiện, nhân đạo, vận động nhân dân giúp đỡ các 114.LĐgia đình khó khăn, người già TBXH cô đơn, người tàn tật, trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Tập văn bản về tình hình hoạt động trong lĩnh vực lao 115.XĐTBXH động thương binh xã hội, năm 2017 116.LĐ- Tập văn bản của các cơ TBXH quan trao đổi về công tác lao động thương binh xã hội, năm 2017 4.4 - Tài liệu về công tác ỵ tể - Tập văn bản của các cơ 117.YT quan TW, thành phố, quận chỉ đạo, quy đinh, hướng dẫn về công tác y tế Năm 2017 - Tập Chương trinh, Kế hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá về công tác y tế, 118.YT năm 2017 + Năm, nhiều năm + 6 tháng, 9 tháng + Quý, tháng 20 năm Nt Nt 20 năm Nt 20 năm Nt 20 năm 10 năm Theo hiệu lực văn bản Nt Hà Quý Linh Nt Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Hô sơ nguyên tắc - Hồ sơ về tổ chức thực hiện các chương trình y tế cơ sở 119.YT trên địa bàn phường Phúc Xá n ă m 2017 - Hồ sơ về phòng chống các 120.YT loại dịch bệnh trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Hồ sơ về thực hiện chương trình dân số và kế hoạch hóa 121.YT gia đình trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Tập văn bản về tình hình hoạt động trong lĩnh vực y tế 122.YT trên địa bàn phường Phúc Xá, n ă m 2017 - Tập vãn bản của các cơ quan trao đối về công tác y tế, năm 2017 123.YT 4.5 - Tài liệu về công tác giáo dục đào tạo 124.G DĐT 125.G DĐT 126.GDĐ T 127.GDĐ T Nt 20 năm Nt 20 năm Nt 20 năm Nt 20 năm Nt 10 năm - Tập văn bản của các cơ quan TW, thành phố, quận Theo hiệu chỉ đạo, quy định, hướng dẫn lực văn về công tác giáo dục đào tạo bản Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá về công tác giáo dục đào tạo, năm 2017 + Năm, nhiều năm Vĩnh viễn + 6 tháng, 9 tháng 20 năm + Quý, tháng 5 năm 20 năm - Tập văn bản về phát trien sự nghiệp giáo dục trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 20 năm - Hồ sơ về quản lý, kiểm tra các hoạt động của nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm Trần Thanh Tâm Nt Nt Nt 128.GDĐ T 129.GDĐ T 130.G DĐT non trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Hồ sơ về tình hình hoạt động các trường tiểu học và trung học cơ sở trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Tập văn về tình hình hoạt động trong lĩnh vục giáo dục đào tạo trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác giáo dục đào tạo, năm 2017 Nt 20 nãm Nt 20 năm Nt 10 năm 4.6 - Tài liệu về công tác công an 131.CA 132.CA 133.CA 134.CA - Tập văn bản của các cơ quan TW, thành phố, quận chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về tỉnh hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và phòng chống các loại tội phạm Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá về tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và phòng chống các loại tội phạm, năm 2017 + Năm, nhiều năm + 6 tháng, 9 tháng + Quý, tháng - Hồ sơ về công tác đấu tranh phòng chống tệ nạn xã hội, ma túy, mại dâm trên địa bàn phường Phúc Xá nă m 2017 - Hô sơ vê công tác phòng chống các loại tội phạm trên Trần Đức Thái Theo hiệu lực văn bản Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Nt Nt 20 năm 20 năm Nt 135 CA 136.CA 137 CA 138.CA 139.CA 140.CA 141.CA địa bàn phường Phúc Xá n ă m 2017 - Hô sơ vê công tác phòng chống tham nhũng, buôn lậu trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Hồ sơ về xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Hô sơ về quản lý hộ khẩu trên địa bản phường Phúc Xá, năm 2017 - Hồ sơ về đăng ký tạm trú, tạm vắns, quản lv việc đi lại của ngưởi nước ngoài trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Hồ sơ về xử lý các vụ vi phạm khiếu nại, tố cáo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và phòng chống các loại tội phạm, năm 2017 + Vụ việc nghiêm trọng; + Vụ việc khác - Tập văn về tình hình hoạt động trong công tác giáo dục đào tạo, năm 2017 - Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về lĩnh vực an ninh, năm 2017 Nt 20 năm Nt 20 năm Vĩnh viên Nt Nt 20 năm Vĩnh viễn 20 năm Nt Nt 20 năm Nt 10 năm 4.7 - Tài liệu về công tác quân sự 142.QS - Tập văn bản của các cơ quan TW, tỉnh, huyện chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về công tác quốc phòng, biên Theo hiệu lực văn bản Đỗ Mạnh Hùng Hồ sơ nguyên tắc 143 QS 144.QS 145.QS 146.QS 147.QS 148.QS phòng Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo của phường Phúc Xá về công tác biên phòng, quốc phòng, năm 2017 + Năm + 6 tháng + Quý, tháng - Hồ sơ về tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng xã chiến đấu trong khu vực phòng phủ địa phương, năm 2017 - Hồ sơ về công tác tuyển quân trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Hồ sơ về đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên trên địa bàn phường Phúc Xá, năm 2017 - Hồ sơ về xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ trên địa bàn phường Phúc Xá năm 2017 - Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác quốc phòng, biên phòng, năm 2017 nt Vĩnh viễn 20 năm 5 năm nt 20 năm Vĩnh viễn Nt Nt 20 năm Nt 20 năm Nt 10 năm c TÀI LIỆU CỦA CÁC TỔ CHỨC ĐẢNG, ĐOÀN THỂ PHƯỜNG PHÚC XÁ (Phông riêng) I Tài liệu về công tác Đảng 149.ĐT - Tập văn bản của các cơ quan TW, thành phố, quận chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về công tác đảng Năm 2017 Theo hiệu lực văn bản Nguyễn Mạnh Hùng - Tập Chương trình, Kê hoạch, Báo cáo về công tác đảng của phường Phúc Xá, 150.ĐT năm 2017 Vĩnh viễn + Tổng kết năm, nhiệm kỳ + Tháng, quý, 6 tháng 10 năm - Tập văn bản của các cơ quan về việc thực hiện, triển khai các Nghị quyết, các đợt Vĩnh 151.ĐT sinh hoạt chính trị, các cuộc viễn vận động lớn trong Đảng ủy, Chi bộ của phường Phúc Xá, năm 2017 - Hô sơ vê phân loại và xét tô Vĩnh 152 ĐT chức đảng, đảng viên trong viễn sạch vững mạnh, năm 2017 153.ĐT - Tập văn bản về tình hình 20 năm hoạt động trong công tác đảng, năm 2017 - Tập văn bản của các cơ 154.ĐT 10 năm quan trao đổi về cồng tác đảng, năm 2017 II Tài liệu về công tác công đoàn, đoàn thanh niên 155.ĐT 156.ĐT 157.ĐT - Tập văn bản của các cơ quan TW, thành phố, quận chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về công tác công đoàn, đoàn thanh niên Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo về công tác công đoàn, đoàn thanh niên của phường Phúc Xá năm 2017 + Tổng kết năm, nhiệm kỳ + Tháng, quý, 6 tháng - Tập văn bản về tình hình hoạt động trong công tác công đoàn, đoàn thanh niên, Theo hiệu lực vãn bản Nt Nt Nt Nt Nt Trần Văn Thanh Nt Vĩnh viễn 10 năm 20 năm Nt nãm 2017 - Tập văn bản của các cơ quan trao đổi về công tác 10 năm 158.ĐT công đoàn, đoàn thanh niên, năm 2017 III Tài liệu về công tác mật trận và các hiệp hội 159.ĐT 160.ĐT 161.ĐT 162.ĐT 163 ĐT - Tập văn bản của các cơ quan TW, thành phố, quận chỉ đạo, quy định, hướng dẫn về công tác mặt trận và các hiệp hội đoàn thể Năm 2017 - Tập Chương trình, Kế hoạch, Báo cáo về công tác mặt trận và các hiệp hội đoàn thể của phường Phúc Xá năm 2017 + Năm, nhiều năm + 6 tháng, 9 tháng + Ọuý, tháng - Hồ sơ về tình hình hoạt động của Hội Liên phụ nữ phường Phúc Xá năm 2017 - Hồ sơ về tình hình hoạt động của Hội Cựu chiến binh phường Phúc Xá năm 2017 - Hồ sơ về tình hình hoạt động của ủy ban Mặt trận Tổ Theo hiệu lưc văn bản Vĩnh viễn 20 năm 5 năm Nt - Bùi Cẩm Vân (Hội Liên hiệp Phụ nữ) - Đoàn Trung Kiên (Hội Cựu Chiến Binh) - Đặng Kim Tuấn (Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam) - Bùi Cẩm Vân (Hội Liên hiệp Phụ nữ) - Đoàn Trung Kiên (Hội Cựu Chiến Binh) - Đặng Kim Tuấn (Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam) Bùi Cẩm Vân 20 năm 20 năm Đoàn Trung Kiên 20 năm Đặng Kim Hồ sơ nguvên tắc quốc phường Phúc Xá năm 2017 Tuấn Bản Danh mục hồ sơ này có 171 hồ sơ, bao gồm: - 51 hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn - 13 hồ sơ nguyên tắc - 19 hồ sơ theo thời hạn của hồ sơ hiện hành - 03 hồ sơ có thòi hạn tồn tại theo tuổi thọ công trình - 78 hồ sơ có thời hạn bảo quản 20 năm - 34 hồ sơ có thời hạn bảo quản 10 năm - 23 hồ sơ có thời hạn bảo quản 5 năm TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Dương Hải ... tài ? ?Thực trạng biện pháp hồn thiện cơng tác Văn thư – Lưu trữ Ủy ban nhân dân Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội? ?? để nghiên cứu thực trạng công tác văn thư – lưu trữ đây, ưu – nhược... giá thực trạng hoạt động văn thư – lưu trữ Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội để thấy rõ ưu điểm, hạn chế nhằm đưa biện pháp để giải vấn đề tồn đọng Ủy ban nhân dân phường. .. Thực trạng công tác Văn thư – Lưu trữ Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá Đây nội dung tồn khóa luận Chương đề cập gần thực trạng công tác Văn thư – Lưu trữ Ủy ban nhân dân phường Phúc Xá Qua đó, ta