Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TM&DV TH Hòa Khánh
Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ LỜI MỞ ĐẦU : Trong sự nghiệp đổi mới hiện nay, sự thay đổi chế kinh tế của xã hội đòi hỏi nền kinh tế quốc gia phải thay đổi một cách toàn diện Nhằm tạo sự ổn định môi trương kinh tế, hệ thống phấp luật tài chính lành mạnh hóa các quan hệ hoạt động tài chính Với tư cách là công cụ quản lý tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài chính, đảm bảo hoạt động tôt chức thông tin cho việc quyết định kinh tế có hiệu quả Vì vậy, kế toán không những đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động tài chính của nhà nước mà còn đặc biệt cần thiết với tài chính của doanh nghiệp Trong nền kinh tế ngày càng lên của đất nước, doanh nghiệp sản xuất không chỉ sản xuất sản phẩm mà còn tiêu thụ tốt sản phẩm để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất liên tục và mở rộng Nhất là sau Việt Nam gia nhập WTO thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở nên quyết liệt khiến cho quá trình tiêu thụ trở thành mục tiêu sống còn của mỗi doanh nghiệp Bên cạnh đó sự đầu tư của các tập đoàn kinh tế lớn của nước ngoài vào Việt Nam ngày càng nhiều đã làm cho sự cạnh tranh đó không chỉ giữa các doanh nghiệp nước mà còn cả các doanh nghiệp nước ngoài Chính vì vậy, phát triển và tồn tại thị trường này thì nhiều doanh nghiệp không ngừng thay đổi thiết bị máy móc, công nghệ hiện đại, và chú trọng từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ một cách chặt chẽ và phát huy tối đa khả sinh lời của đồng vốn, tích lũy đề tài đầu tư và mở rộng Nhằm để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả các doanh nghiệp, công ty cũng tìm những giải pháp tối ưu chính sách thích hợp, nhằm hoàn thiện công tác hạch toán, bán hàng, tiêu thụ hàng hóa hóa và xác định kết quả tiêu thụ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sau một chu kỳ kinh doanh Xây dựng tổ chức công tác hoạch toán kế toán kế hoạch hợp lý là một những sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc quyết định chỉ đạo điều hành sản xuất kết quả tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả Công ty TNHH TM&DV TH Hòa Khánh là một doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh về mặt hàng xăng dầu Vì vậy việc tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng Đồng thời việc xác định được kết quả tiêu thụ hay kết quả kinh doanh khẳng định vị thế của doanh nghiệp thị trường và thể hiện trình độ tổ chức, lực hoạt động, chiến lược kinh doanh đúng đắn của doanh nghiệp xuất phát từ những vấn đề nên em đã chọn đề tài : “ Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TM&DV TH Hòa Khánh” để làm chuyên đề thực tập của mình Đề tài gồm phần : Phần I : Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu Phần II : Thực trạng tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quảtiêu thụ tại công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TM&DV Tổng Hợp Hòa Khánh SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ I Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ 1.1 Khái niệm về tiêu thụ : Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa và công tác lao vụ và dịch vụ cho đơn vị mua, qua đó đơn vị mua toán tiền hàng hoặc chấp nhận toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa đơn vị mua và các đơn vị bán Thành phẩm hàng hóa được coi là tiêu thụ người mua toán hoặc chấp nhận toán cho người bán 1.2 Khái niệm kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ hàng hóa là kết quả cuối về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.3 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ : Doanh thu : là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại : là các khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ,hoặc đã toán cho người mua hàng việc người mua hàng đã mua hàng(sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ được doanh nghiệp bên bán chấp thuận một cách đặc biệt giá đã thỏa thuận hóa đơn, vì lý hàng bán bị phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi hợp đồng Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, tính chính xác của các khoản giảm trừ doanh thu và toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp Hạch toán chính xác các khoản chi phí về bán hàng và quản lý doanh nghiệp Lập báo cáo về tình hình tiêu thụ hàng bán, báo cáo kết quả tiêu thụ, định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm Tóm lại : Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có lợi nhuận Vì thế tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với kết quả kinh doanh Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín sản phẩm của doanh nghiệp thị trường, thể hiện sức mạnh cạnh tranh cũng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp Kết thúc quá trình tiêu thụ là khép kín một vòng chu chuyển vốn nếu quá trình tiêu thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực hiện được giá trị lao động thặng dư ngoài việc bù đắp những chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Đây chính là nguồn để doanh nghiệp nộp SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ngân sách Nhà Nước, lập các quỹ cần thiết và nâng cao đời sống cho người lao động Như vậy, tiêu thụ là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trường, bán hàng là một nghệ thuật khối lượng sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp Nó thể hiện sức cạnh tranh thị trường và là sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3.Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác tiêu thụ trực tiếp, giao hàng qua đại lý, bán trả góp, … 3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này thì hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc thông qua một đơn vị nào đó để đến tay người tiêu dùng Sản phẩm được xác định là tiêu thụ hàng hóa đã giao nhận xong và khách hàng chấp nhận toán Doanh thu bán hàng ghi theo giá chưa thuế nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và ghi theo giá toán nếu doanh nghiệp không nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 3.2 Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi hàng) Đây là hình thức ký gửi hàng hóa, sản phẩm cho đại lý: Số lượng hàng hóa này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến được tiêu thụ Khi giao hàng cho đại lý, nếu doanh nghiệp lập hóa đơn, lúc này hàng đã xác định tiêu thụ, nếu doanh nghiệp lập phiếu xuất kho hàng bán đại lý kế toán phản ánh hàng gửi bán, hàng được xác định tiêu thụ đại lý gửi báo cáo bán hàng định kỳ theo hợp đồng đã ký kết Khi bán hàng được ký gửi, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý một khoản hoa hồng tính theo tỉ lệ phần trăm tính theo giá ký gửi của hàng hóa gửi bán được 3.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Doanh nghiệp nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính khoản phải trả trả chậm 3.4 Phương thức trao đổi Theo phương thức này DN sẽ xuất hàng hóa,thành phẩm đem trao đổi với DN khác 3.5 Các phương thức khác - Thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên bằng thành phẩm - Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho nhà nước Nguyên tắc tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa cần phải tuân thủ một số nguyên tắc sau : Chỉ ghi vào tài khoản doanh thu của số lượng hàng hóa xác định là tiêu thụ Giá bán được hạch toán là giá thực tế, là số tiền ghi hóa đơn Doanh thu bán hàng phản ánh TK 511 là doanh thu của sản phẩm hàng hóa bán bên ngoài Doanh thu được phản ảnh TK 512 là số lượng cung cấp nội bộ Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam ( chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng được ghi nhận thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau : SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ về số lượng hàng hóa dịch vụ mà người bán chuyển giao II Hạch toán tiêu thụ hàng hóa Chứng từ sử dụng Chứng từ làm sở hạch toán doanh thu bán hàng Hóa đơn bán hàng Bảng kê gửi bán đã xác định kết quả tiêu thụ Các chứng từ toán như: Phiếu thu, giấy báo ngân hàng… Khi tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp phải nộp hóa đơn bán hàng, giao cho khách hàng liên (khách hàng lưu) Hóa đơn phải được ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định chung Số liệu, chữ viết (đánh máy) hóa đơn phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ, chính xác, không bị tẩy xóa, sữa chữa.Trường hợp bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng ở giá trị thấp dưới mức quy định thì phải lập bảng kê bán lẻ Nếu doanh nghiệp bán hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn GTGT Nếu doanh nghiệp bán hàng chiu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu tiêu thụ và giá vốn hàng bán của một doanh nghiệp theo phương thức tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay chưa thu tiền TK 512:Doanh thu nội TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ nội bộ TK 632:Giá vốn hàng bán TK này sử dụng để phản ánh giá vốn của hàng bán, hàng hóa lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ kỳ Phương pháp hạch toán Khi tiêu thụ sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp phải nộp hóa đơn GTGT và ghi rõ giá bán chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá toán của sản phẩm Đối với những sản phẩm không chịu thuế GTGT hay đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp nộp hóa đơn bán hàng thông thường và ghi rõ giá toán bao gồm cả thuế GTGT SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ 3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay chưa thu tiền Nợ TK 511 Có Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp các khoản hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại KC DTT vào TK 911 để xác định kq kd Tập hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ TK không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 5111: Doanh thu hàng hóa được sử dụng chủ yếu ở doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, vật tư TK 5112: Doanh thu các hàng hóa được sử dụng ở doanh nghiệp sản xuất vật chất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, du lịch,… TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ được sử dụng cho các ngành kinh doanh dịch vụ, giao thông vận tải, bưu điện, du lịch,… TK 5114: Doanh thu trợ cấp giá được dùng để phản ánh các doanh thu từ trợ cấp, trợ cấp giá của Nhà nước SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 333 TK 511 , 512 TK 111 ,112 Thuế GTGT phải nộp Khoản bán hàng thu bằng tiền mặt TK 521 TK 131 Khoản chiết khấu thương mại Doanh thu bán hàng chưa thu tiền chấp nhận của khách hàng TK 531 TK 331 Hàng bán trả lại sai quy Doanh thu bán hàng được chuyển Cách thẳng để trả nợ hoặc trả hoa hồng TK 532 T K 641,642 Khoản giảm giá hàng bán Doanh thu bán hàng đem biếu tặng TK 911 Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh TK 431 Doanh thu bán hàng biếu tặng được tính vào quỹ khen thưởng phúc lợi TK641,642 Bán hàng nội bộ tính vào hoạt động kinh doanh TK 334 Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán: TK 632:Giá vốn hàng bán TK này sử dụng để phản ánh giá vốn của hàng bán, hàng hóa lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ kỳ Nợ Tập hợp giá vốn hàng hóa kỳ TK 632 Có Các khoản giảm trừ GVHB Kết chuyển GVHB vào TK911 để xác đinh kêt quả kinh doanh TK này không có số dư và được chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Có thể chi tiết theo từng nhóm, từng loại sản phẩm SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì TK 632 dùng để phản ánh giá trị thực tế hàng hóa nhập xuất kỳ và hàng hóa tồn cuối kỳ đã kiẻm kê Khái niệm giá vốn hàng bán : Giá vốn hàng bán là trị giá vốn hàng xuất bán kỳ.Đối với các DNTM trị giá vốn là số tiền thực tế mà DN bỏ để có được hàng hóa đó, nó bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của hàng xuất bán Phương pháp xác định giá vốn: Do hàng hóa mua về nhập kho hoặc bán ngay, gửi bán …được mua từ những nguồn khác vào những thời điểm khác nên giá trị thực tế của chúng không hoàn toàn giống Do vậy cần phải tính giá trị thực tế của hàng xuất kho, tùy theo từng đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh của mình mà các các DN có thể áp dụng một các phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước - xuất trước - Phương pháp nhập sau - xuất truớc - Phương pháp giá đích danh Sơ đồ tổng hợp giá vốn hàng bán theo (PP KKTX) TK 154 TK 632 TK 159 Xuất hàng hóa trực tiếp Khoản hàng nhập dự phòng giảm giá qua kho hàng tồn kho ở thời điểm cuối năm TK 156 , 157 Xuất kho hàng hóa và hàng gửi bán TK 159 Khoản dự phòng hàng hóa tồn kho TK156 Giá vốn hàng bán bị trả lại TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh 3.3 Kế toán chi phí mua hàng: Nội dung chi phí mua hàng : Trong quá trình mua hàng, ngoài số tiền phải trả cho người bán, doanh nghiệp còn phải chi một số tiền để vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục mua hàng và đem về nhập kho : Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa Chi phí bảo hiểm hàng hóa Chi phí thuê kho bãi,bến để tập kết hàng hóa quá trình mua, chi phí hao hụt hàng hóa định mức, Chi phí khác là những chi phí liên quan đến mua hàng ngoài những nội dung như: thủ tục phí ngân hàng, hải quan, phí môi giới, hoa hồng ủy thác bán hàng Tài khoản sử dụng : TK 1562 – Chi phí mua hàng Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KHTX ) -Chi phí vận chuyển,bốc dỡ,thuê kho, thuê bến bãi cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi : + Nếu hàng hóa thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Nợ TK 156 (1562) : Gía chưa có thuế Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,331 (Tổng tiền toán) + Nếu hàng hóa không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp theo PPTT: Nợ TK 1562 Có TK 111,112,331 - Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng vào quá trình mua hàng, cứ vào Phiếu xuất kho vật liệu và công cụ dụng cụ, kế toán ghi : Nợ TK 1562 Có TK 152,153 Nếu vật liệu và bao bì mua ngoài sử dụng cho quá trình mua hàng, tùy theo từng trường hợp mà hạch toán tương tự chi phí vận chuyển Đối với bao bì luân chuyển, xuất dùng cho quá trình mua hàng, kế toán ghi : Nợ TK 142,242 Có TK 153 Hàng kỳ, xác định giá trị bao bì luân chuyển phân bổ kỳ kế toán ghi : Nợ TK 1562 Có TK 142, 242 -Chi phí hao hụt định mức quá trình mua hàng, cứ vào biên bản kiểm nhận hàng hóa, kế toán ghi : Nợ TK 1562 Có TK 151,331 -Chi phí khác liên quan đến mua hàng, cứ vào các chứng từ liên quan : Nợ TK 1562 Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có) Có TK 111,112,331 (Tổng số tiền toán) Chi phí mua hàng vừa liên quan đến hàng còn lại, vừa liên quan đến hàng đã bán kỳ Vì vậy, vào cuối kỳ hạch toán,kế toán cần phải tính toán, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng còn lại và hàng bán kỳ theo tiêu thức phân bổ thích hợp Công thức phân bổ chi phí sau Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng Chi phí mua Tiêu thức phân bổ cho hàng = phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + hàng phát sinh ×phân bở bán Tởng tiêu thức phân bổ của hàng bán và của hàng Hàng tồn cuối kỳ bán Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng Chi phí mua Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = phân bổ cho hàng + hàng phát sinh – phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ kỳ bán kỳ Tiêu thức phân bổ thích hợp có thể là khối lượng hàng hóa, thể tích, giá mua Căn cứ vào kết quả tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ : Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán Có TK 156 (1562- Chi phí mua hàng) SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ Để theo dõi chi tiết chi phí mua hàng theo từng loại chi phí, kế toán mở sổ chi tiết chi phí mua hàng Tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý mà sổ chi tiết chi phí theo dõi theo từng nội dung chi phí khác III Hạch toán các khoản giảm trừ quá trình tiêu thụ Hạch toán chiết khấu thương mại a Kết cấu và nội dung phản ảnh TK 521 TK 521 không có số dư cuối kỳ TK này dùng để phản ảnh khoản chiết khấu thương mai mà doanh nghiệp phải giảm trừ hoặc đã toán cho người mua đã mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn thõa thuận b Phương pháp kế toán Nội dung phản ảnh TK 521 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại TK 111 , 112 , 113 TK 521 TK 511 Phản ánh khoản chiết khấu Kết chuyển giảm doanh thu thương mại cho khách hàng TK 3331 Hạch toán giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ của người bán cho người mua vì hàng không phù hợp với hợp đồng (sai quy cách, phẩm chất …) a Kết cấu và nội dung phản ảnh TK 532 TK 532 không có số dư TK này dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán đã thõa thuận b Phương pháp kế toán Nội dung nghiệp vụ Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán theo PP KKTX TK 111,112,113 TK 532 TK 511 Phản ánh giảm giá hàng bánKết chuyển giảm giá doanh thu chấp nhận cho khách hàng TK 3331 Hạch toán hàng bán bị trả lại a Kết cấu và nội dung phản ánh TK 531 TK 531 không có số dư TK này dùng để phản bánh doanh thu của số hàng hóa, hàng hóa đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại b Phương pháp kế toán Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại theo PP KKTX SVTH: Trần Văn Thuận Trang Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ TK 632 TK 111,112 TK 156 Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại TK531 TK 511 Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển làm giảm doanh thu TK 3331 III Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ sản phẩm được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa được xác định theo công thức sau KQTT = DTTBH – GVHB –CPBH – CPQLDN Hạch toán chi phí bán hàng 1.1 Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ Cụ thể Chi phí nhân viên: Bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm các giá trị các loại bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, vật liệu, nhiên liệu cho bảo quản, bốc vát, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa cho bảo quản, sữa chữa TSCĐ dùng cho bán hàng Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Bao gồm giá trị công cụ, dụng cụ phục vụ cho tiêu thụ dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc Chi phí khấu hao TSCĐ: Đó là khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận bán hàng khấu hao nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận chuyển, phương tiện tính toán đo lường, kiểm tra chất lượng… Chi phí bảo hành: Bao gồm các khoản cho việc bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây dựng… Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng chi phí mua ngoài sữa chữa TSCĐ, thuê bến bãi, thuê bốc vác, vận chuyển hàng bán Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí khác phát sinh khâu bán hàng ngoài các chi phí đã nêu ở trên: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo 1.2 Tài khoản sử dụng TK 641: Chi phí bán hàng TK này dùng để phản ánh chi phí phát sinh quá trìh tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ TK 641: không có số dư cuối kỳ và có các TK cấp TK 6411: Chi phí nhân viên SVTH: Trần Văn Thuận Trang 10 ... thụ PHẦN II : TH? ?̣C TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIÊU TH? ?? HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU TH? ?? TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV TỔNG HỢP HÒA KHÁNH A Giới thiệu tổng quan về cơng ty TNHH TM&DV Tổng Hợp... toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIÊU TH? ?? HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU TH? ?? I Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng... tinh th? ?̀n cho toàn th? ?̉ công nhân viên SVTH: Trần Văn Thuận Trang 15 Chuyên đề: Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ công ty Đến tháng năm 2009, công ty đã
