Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Dịch vụ thương mại và Kinh doanh than Hà Nội.
Mục lục Các vấn đề chung tiền lơng khoán trích theo lơng I Phân loại tiền lơng II Phân loại lao động sản xuất kinh doanh Phân loại lao ®éng theo thêi gian lao ®éng Phân loại lao động theo thời gian với trình sản xuất ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Các khái niệm, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng, KPC§, BHXH, BHYT a Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gần Phần I Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lơng Công ty Cổ phần Dịch vụ thơng mại Kinh doanh than Hµ Néi I Đặc điểm tình hình Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh than Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động, vị trí đơn vị với ngành Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại vµ Kinh doanh Than Hµ Néi Tæ chøc máy kế toán Công ty hình thức kế toán đợc áp dụng Những thuận lợi, khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán kế toán đơn vị II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hµ Néi Các chứng từ sổ sách áp dông Sơ đồ luân chuyển chứng từ sổ kế toán tiền lơng Phần II Nội dung kế toán tiền lơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hµ Néi I Thực trạng toán tiền lơng khoản thu theo lơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại & Kinh doanh Than Hà Nội Phân loại lao động hạch toán lao động công ty Hình thức tiền lơng, quỹ lơng quy chế chi trả tiền lơng công ty Hạch toán phân bổ tiền lơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hµ Néi Tài khoản sử dụng Tổ chức hach toán tiền lơng tính lơng 5.1 * B¶ng chÊm c«ng 5.2 * Bảng toán tiên lơng TÝnh lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Tính lơng cho công nhân gián tiếp phân xởng Đối tợng lao động phụ trợ TÝnh lơng cho phận tiêu thụ 9.1 PhiÕu chi 9.2 Sæ đăng ký chứng từ ghi sổ 9.3 Sỉ c¸i PhÇn III KÕt luËn Lêi nói đầu Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu thụ toàn xà hội Hạch toán kế toán phận cấu thµnh quan träng cđa kinh tÕ tµi chÝnh, cã vai trò tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh lÃi hay lỗ Trong trình hình thành chi phí sản xuất tiền lơng yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập cán CNVC NLĐ để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Tiền lơng khoản trích theo lơng phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích ngời, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lơng khoản trích theo lơng sở để tái sản xuất giản đơn nh sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lơng khoản trích theo lơng cho NLĐ trở nên cấp thiết KTTT Đặc biệt phơng pháp tính toán, toán kế toán tiền lơng thực lại Đòn bẩy kinh tế kích thích, động viên ngời lao động hăng hái hoàn thành tốt xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán, bên cạnh với hớng dẫn tận tình cô cán kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội em đà mạnh dạn chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty làm chuyên đề báo cáo thùc tËp cđa m×nh Sau mét thêi gian thùc tËp, thân em đà có học tập, nghiên cứu, thân đà cố gắng học hỏi trau dåi kiÕn thøc Song mét phÇn thêi gian, phần khả có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận đợc bảo, động viên góp ý cô giáo hớng dẫn cán nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc! * Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng I Phân loại tiền lơng a Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh b Vai trò lao động trình sản xuất, kinh doanh Để đảm bảo liên tục trình sản xuất với tiêu hao đối tợng lao động ngời (sự hao phí bắp, thần kinh), đợc kết tinh vào giá trị sản phẩm hàng hoá, nhng sau kết sản xuất đợc bù đắp tái sản xuất sức lao động, giá trị tái tạo bù đắp sức lao động tiền lơng (tiền công) đợc trả xứng đáng sức lao động, có tác dụng khuyến khích lao động hăng say sản xuất ngợc lại II Phân loại lao động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp phân loại lao động nh sau: Phân loại lao ®éng theo thêi gian lao ®éng Gåm lo¹i: - Lao động thờng xuyên danh sách: lực lợng lao động DN trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: + Công nhân viên sản xuất kinh doanh + Công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Phân loại theo thời gian với trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: Là ngời trực tiếp tiến hành hoạt động SXKD tạo sản phẩm trực tiếp thực công việc, nhiệm vụ định.Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: - Lao động gián tiếp gồm: Những ngời đạo, phục vụ quản lý KD doanh nghiệp - Lao động gián tiếp đợc phân loại sau: + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành: Nhân viên kỹ thuật Nhân viên quản lý kinh tế Nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc chia thành: Chuyên viên Chuyên viên Cán Nhân viên - Phân loại lao động theo chức lao động trình SXKD + Lao động thực chức sản xuất chế biến bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp cho trình sản xuất chế biến tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ nh: Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng + Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao dịch, dịch vụ nh: nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Các phân loại giúp cho việc tập hợp xử lý kịp thời, xác, phân định đợc chi phÝ thêi kú ý nghÜa, t¸c dơng cđa công tác quản lý lao động, tổ chức lao động - §èi víi doanh nghiƯp - §èi víi ngêi lao động -Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ DN s¶n xt - Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động đúng, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan ®Õn Tõ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m đến thời gian, kết lao động, nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Các khái niệm, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng a Các khái niệm - Khái niệm tiền lơng: biểu tiền phần sản phẩm XH mà ngời lao động sử dụng trả cho ngời lao động kết ngời lao động b Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng * Trích BHXH + Quỹ BHXH đợc sử dụng để trợ cấp cho ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng BHXH trờng hợp họ khả lao động + Quỹ BHXH đợc hình thành việc trích lập tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho CBCNV kỳ Theo chế độ hành hàng tháng DN phải tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng phải trả cho CNV tháng Trong 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập ngời lao động - ViƯc sư dơng, chi q BHXH dï ë cÊp quản lý phải thực theo chế độ quy định Quỹ BHXH = x % tỷ lệ quy định * Quỹ BHYT - Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh - Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phải trả cho CNV Theo chế độ hành, DN phải trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng phải trả cho CBCNV 2% tính vào chi phí sản xuÊt kinh doanh, 1% trõ vµo thu nhËp ngêi lao ®éng Q BHYT = x %tû lƯ quy ®Þnh * Kinh phí công đoàn - Theo chế độ hành, hàng tháng DN trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV tháng tính vào chi phí kinh doanh Trong 1% số đà trích lập quan công đoàn cấp trên, phần lại chi công đoàn sở c Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Theo quy định hàng năm ngời lao động nghỉ phép theo chế độ đợc hởng lơng Trích trớc tiền lơng nghỉ phép để tránh biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc nghỉ phép công nhân tháng không đặn = x - Trong đó: Tû lƯ trÝch tríc = - Qu¶n lý viƯc trích lập sử dụng quỹ BHYT, BHXH, CPCĐ cã ý nghÜa quan träng ®èi víi viƯc tÝnh chi phí sản xuất kinh doanh việc đảm bảo quyền lợi CNV DN Kế toán tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT * Phân loại tiền lơng - Việc phân chia tiền lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân ngạch tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí loại sản phẩm, tiền lơng phụ đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ Quản lý quỹ tiền lơng DN phải quan hệ với kế toán nh sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh»m sư dơng hỵp lý quỹ tiền lơng tháng, thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm * Quỹ tiền lơng - Quỹ tiền lơng DN toàn số tiền lơng trả cho công nhân viên DN, DN quản lý, sử dụng chi trả lơng a Quỹ tiền lơng DN gồm: + Tiền lơng trả cho ngời lao động trả cho ngời lao động trả cho thời gian thực tế (tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) + Các khoản chịu phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng) nh: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp d¹y nghỊ, phơ cấp công tác lu động, phụ cấp công tác cho ngời làm công tác có tài + Tiền lơng trả cho CNV thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp nghỉ phép + Thời gian trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định b Phân loại quỹ tiền lơng hạch toán * Quỹ tiền lơng đợc chia làm loại + Tiền lơng tiền lơng phụ + Tiền lơng khoản tiền trả cho ngời lao động thời gian hä thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh + TiỊn l¬ng phụ khoản tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiƯm vơ cđa hä nh thêi gian nghØ phÐp, héi họp, học tập, tập dân quân tự vệ, tập phòng cháy chữa cháy, nghỉ ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan đợc hởng lơng theo chế độ Phần I * Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh than Hà Nội I Đặc điểm tình hình Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động, vị trí đơn vị với ngành - Từ sau Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI (tháng 12/1986) đất nớc ta ®· thËt sù chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tõ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Đây hội tốt cho doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào hoạt động lu thông hàng hoá thị trờng - Nắm bắt đợc phát triển kinh tế thị trờng, sáng lập viên Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội đà thành lập công ty ngày 30/10/1990, giấy phÐp thµnh lËp 2135 GP/TLDN UBND thµnh Hµ Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 197971 Sở kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp ngày 10/01/1993 Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh lần thứ số 197971 Sở kế haoạch đầu t cấp ngày 21/05/1998 Có trụ sở dấu riêng Công ty có quyền tham gia ký kết hợp đồng kinh tế nh sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm việc trớc pháp luật - Tên công ty: Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội Trụ sở chính: Cảng Hà Nội 78 Đờng Bạch Đằng Hai Bà Trng Hà Nội Điện thoại: 048627758 fax: 048.627.758 Ngành nghề đăng ký kinh doanh + Cung øng vËn chun than + ChÕ biÕn than tỉ ong - Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội đợc thành lập 10 năm đà đạt thành tựu quan trọng tiến trình hội nhập phát triển Thực tế đà chứng minh bớc đầu triển khai công việc kinh doanh hoạt động sản xuất công ty có thức 25 nhân viên, sau mở rộng sản xuất có 50 ngời có số nhân viên thức công ty đà lên tới 120 ngời lao động - Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp hàng hoá phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu thụ xà hội - Hạch toán kế toán tiền lơng phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế - Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lÃi hay lỗ - Trong trình sản xuất tiền lơng yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tíêt kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp - Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu CBCNV ngời lao động để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất - Vì nói tiền lơng khoản trích theo lơng luôn vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xà hội - Tiền lơng khoản trích theo lơng phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia gắn liền với lợi ích ngời, gắn liền với tổ chức kinh tế - Động lực việc phân chia tiền lơng khoản trích theo lơng sở để tái sản xuất giản đơn nh tái sản xuất mở rộng Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại & Kinh doanh Than Hà Nội Sơ đồ tổ chức công ty Giám đốc Phó Giám ®èc ... 338 Phần II Nội dung kế toán tiền lơng công ty cổ phần dịch vụ thơng mại & Kinh doanh than Hà Nội I.Thực trạng toán tiền lơng khoản thu theo lơng Công ty Cổ phần dịch vụ Thơng mại & Kinh doanh than. .. trạng công tác kế toán tiền lơng Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh than Hà Nội I Đặc điểm tình hình Công ty Cổ phần Dịch vụ Thơng mại Kinh doanh Than Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ, phơng... chuyển than công nghiệp, sản xuất, s¶n xt than tỉ ong a Tỉ chøc bé máy kế toán công ty Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Kế toán trởng Kế toán toán Kế toán tổng hợp Kế toán Ngân hàng Kế toán TSCĐ
