Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại các doanh nghiệp chế biến gỗ ở Tỉnh Bình Dương
1 MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt % : Phần trăm BCĐKT : Bảng cân đối kế toán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CVP : (Cost – Volume – Profit) Chi phí - khối lượng - lợi nhuận (Enterprise Resource Planning) Hoạch định nguồn lực doanh ERP : nghiệp IMA : (Institute Management Accountants) Viện kế toán quản trị ISO : (International Standard Oranigzation) Tổ chức tiêu chuẩn Quốc teá ISO 9001:2000 : IT : KaiZen : MBO : MBP : MDF : NVL : PROSPER : QMS : SP : SXC : TKCK : TKÑK : USD : XK : Tiêu chuẩn ISO chín nghìn lẻ phiên năm 2000 (Information Technology) Bộ phận công nghệ thông tin công ty Tên nhà quản trị người Nhật (Management By Financial Objective) Quản lý theo mục tiêu tài (Management By Process) Quản lý theo trình (Medium Density Fibreboard) Ván gỗ nhân tạo Nguyên vật liệu Tên Tiếng anh công ty Cổ phần Hưng Vượng (Quality Management System) Hệ thống quản trị chất lượng Sản phẩm Sản xuất chung Tồn kho cuối kỳ Tồn kho đầu kỳ (United States Dollar) Đô la Mỹ Xuất Danh mục bảng Bảng số 01 : So sánh kế toán quản trị kế toán tài Bảng số 02 : Bảng số 03 : Bảng số 04 : Bảng số 05 : Bảng số 06 : Bảng số 07 : Bảng số 08 : Bảng số 09 : Bảng số 10 : Bảng số 11 : Kim ngạch xuất Bình Dương so với nước (2001-2004) Bảng tóm tắt phương pháp lập dự toán Đặc điểm doanh nghiệp chế biến gỗ cách xác định dự toán phù hợp Mẫu phiếu chi tiền có yếu tố nhận diện chi phí Mẫu bảng phân bổ tiền điện sản xuất Mẫu bảng định mức nguyên vật liệu sản xuất Mẫu phiếu ghi nhận sản phẩm hoàn thành Mẫu phiếu theo dõi suất lao động Bảng mã số tài khoản kế toán quản trị Các bước xây dựng cấu tổ chức kế toán quản trị Danh mục sơ đồ Sơ đồ 01 : Sự liên quan chức quản trị kế toán quản trị Sơ đồ 02 : Các trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp Sơ đồ 03 : Sơ đồ phản ánh mối quan hệ CVP Sơ đồ 04 : Mô hình định Quy trình công đoạn sản xuất doanh nghiệp chế biến Sơ đồ 05 : gỗ Sơ đồ 06 : Hệ thống dự toán áp dụng cho doanh nghiệp chế biến gỗ Sơ đồ 07 : Trình tự lập hệ thống dự toán Sơ đồ 08 : Các cấp bậc kiểm soát gia tăng theo nhu cầu 19 32 34 51 52 53 54 55 57 60 13 14 24 31 33 39 Nội dung LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 TOÅNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ NGUỒN GỐC VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Nguồn gốc phát triển kế toán quản trị Đánh giá việc nghiên cứu , ứng dụng kế toán quản trị Việt Nam Những vấn đề mà luận văn tiếp tục nghiên cứu CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Khái niệm, so sánh kế toán quản trị kế toán tài Vai trò kế toán quản trị Nội dung kế toán quản trị ứng dụng vào doanh nghiệp 1 4 1.2.4 1.2.4.1 1.2.4.2 1.2.4.3 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2 1.3.3 1.3.3.1 1.3.3.2 1.3.3.3 CHƯƠNG II 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.1.1 2.3.1.2 2.3.1.3 2.3.1.4 2.3.2 2.4 Các kỹ thuật, nghiệp vụ kế toán quản trị Nhận diện phân loại chi phí Phân tích mối quan hệ chí phí - khối lượng - lợi nhuận Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc định MỐI LIÊN HỆ GIỮA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯNG Triết lý hệ thống quản lý chất lượng So sánh kế toán quản trị hệ thống quản lý chất lượng Điểm giống Điểm khác Kế toán quản trị giúp hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng Bổ sung loại tài liệu, liệu Cung cấp thước đo giá trị để lượng hoá vấn đề Cung cấp kỹ thuật phân tích để đinh THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở TỈNH BÌNH DƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÁC DOANH NGHIỆP NGÀNH CHẾ BIẾN GỖ TẠI TỈNH BÌNH DƯƠNG Quy mô ngành Xu hướng phát triển Những thách thức ĐẶC ĐIỂM VỀ NHÂN LỰC VÀ QUẢN LÝ Nhân lực Trình độ quản lý Cách thức tổ chức quản lý sản xuất TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp Hệ thống dự toán Hệ thống kiểm tra đánh giá Các định kinh doanh Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị Mô hình tổ chức máy kế toán NHỮNG THUẬN LI VÀ KHÓ KHĂN 10 10 12 13 14 14 15 15 16 16 16 17 17 19 19 19 20 21 21 21 22 23 25 25 26 26 27 27 28 28 2.4.1 2.4.2 2.4.3 CHƯƠNG III 3.1 3.1.1 3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.3 3.1.4 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.3.1 3.2.3.2 3.2.4 3.2.4.1 3.2.4.2 3.2.4.3 3.2.4.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.3.1 3.3.3.2 3.3.3.3 3.3.4 Thuận lợi Khó khăn Vấn đề hạn chế áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp 28 29 29 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở BÌNH DƯƠNG 30 HỆ THỐNG DỰ TOÁN 30 Khái niệm va vai trò dự toán ngành chế biến gỗ 30 Khái niệm 30 Vai trò dự toán ngành chế biến gỗ 30 Sơ đồ phương pháp lập dự toán cho doanh nghiệp chế biến gỗ 31 Sơ đồ dự toán 31 Phương pháp lập dự toán 32 Trình tự thiết lập hệ thống dự toán doanh nghiệp chế biến gỗ 33 Minh hoạ hệ thống dự toán Công Ty Cổ phần Hưng Vượng 35 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VẬN HÀNH SẢN XUẤT TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ 36 Chức thứ ba quản trị 36 Công cụ kiểm soát 37 Nội dung mức độ kiểm soát doanh nghiệp chế biến gỗ 37 Nội dung 37 Mức độ kiểm soát doanh nghiệp chế biến gỗ 38 Cách thức xây dựng hệ thống kiểm soát 39 Hệ thống kiểm soát 39 Hệ thống kiểm soát nâng cao 40 Hệ thống kiểm soát chuyên sâu 40 Minh hoạ hệ thống kiểm soát Công Ty Cổ phần Hưng Vượng 41 HỆ THỐNG RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH 42 Khái niệm phân loại 42 Ý nghóa việc lập hệ thống định 43 Nội dung hệ thống định 43 Các định liên quan đến mối quan hệ CVP 43 Các định cho trường hợp đặc biệt 44 Các định điều kiện lực sản xuất bị giới hạn 48 Vai trò phân tích tài 49 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.2.1 3.4.2.2 3.4.2.3 3.4.3 3.4.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.6 3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.3.1 3.6.3.2 3.7 3.7.1 3.7.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, TÀI KHOẢN, SỔ SÁCH, BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Khái niệm đặc điểm Nội dung hệ thống chứng từ Chứng từ nhận diện chi phí Chứng từ phân bổ chi phí Chứng từ theo dõi sản phẩm Nội dung hệ thống tài khoản Hệ thống sổ sách, báo cáo CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Tầm quan trọng công tác tổ chức máy kế toán Các yêu cầu bước thực xây dựng phận kế toán quản trị Mô hình máy kế toán áp dụng cho doanh nghiệp chế biến gỗ Phân chia chức kế toán tài kế toán quản trị Minh hoạ phận kế toán quản trị Công Ty Cổ phần Hưng Vượng TIN HỌC HÓA HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Vai trò ERP quản trị doanh nghiệp Khảo sát tính phần mềm ERP nước Các vấn đề cần lưu ý tin học hóa kế toán quản trị Khảo sát nhu cầu Lựa chọn phần mềm MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO DOANH NGHIỆP Quy trình thực Kiến nghị cho nghiên cứu tới KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục phụ lục 50 50 50 51 52 52 55 58 58 58 59 60 61 63 63 63 64 65 65 65 67 67 69 Phụ lục 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Hưng Vượng Phụ lục 2: Minh họa hệ thống dự toán Công ty Cổ Phần Hưng Vượng Bảng 01 : Dự toán doanh thu tiêu thụ năm 2005 Bảng 02 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm lắp ráp năm 2005 Bảng 03 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ cao su lắp ráp Bảng 04 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm gỗ thông lắp ráp Bảng 05 : Dự toán chi phí sản xuất sản phẩm tủ MDF lắp ráp Bảng 06 : Dự toán Tổng hợp chi phí sản xuất năm 2005 Bảng 07 : Dự toán nhu cầu nguyên vật liệu dùng sản xuất năm 2005 Bảng 08 : Dự toán thuế GTGT đầu vào, đầu Bảng 09 : Dự toán bảng cân đối kế toán Phụ lục 3: Minh họa hệ thống kiểm soát Công ty Cổ Phần Hưng Vượng Bảng 01 : Thống kê tình hình xuất nhập năm 2003-2004 Bảng 02 : Đồ thị doanh số xuất năm 2002-2003-2004 Bảng 03 : Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán, hiệu qủa kinh doanh năm Bảng 04 : Bảng chi tiết giá vốn hàng bán, hiệu qủa kinh doanh Bảng 05 : Bảng xác định nguyên nhân tăng giảm khoản mục Bảng 07 : Phân tích số tiêu công lao động 2004 Phụ lục 4: Phân tích tình hinh SXKD tháng 06/2004 công ty Cổ Phần Hưng Vượng Phụ lục 5: Phân tích tình hình tài Công ty Cổ Phần Hưng Vượng so với công ty cổ phần niêm yết thị trường chứng khoán Việt nam tháng đầu năm 2004 Phụ lục 6: Phương hướng tổ chức máy kế toán tài - kế toán quản trị Công ty Cổ Phần Hưng Vượng Phụ lục 7: Tổng kết hoạt động phận kế toán Công ty Cổ Phần Hưng Vượng sau tháng ứng dụng kế toán quản trị LỜI MỞ ĐẦU Ngành chế biến gỗ Việt Nam tăng trưởng nhanh, tốc độ phát triển khoảng 30% năm, kim ngạch xuất năm 2004 ước đạt tỷ đô la Mỹ Để nâng cao lực cạnh tranh, giải pháp phát triển thị trường giải pháp nâng cao chất lượng quản lý quản lý tài chính, kế toán xem nguồn nội lực quan trọng góp phần đem đến thành công cho doanh nghiệp Đó lý định chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp chế biến gỗ Tỉnh Bình Dương” Kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, việc ứng dụng chưa nhiều doanh nghiệp quan tâm Nghiên cứu triển khai ứng dụng kế toán quản trị vào loại hình doanh nghiệp cụ thể mục đích mà đề tài tập trung giải Thông qua đề tài này, tác giả nhằm tổng kết rút kinh nghiệm việc ứng dụng kế toán quản trị vài doanh nghiệp ngành chế biến gỗ mà tác giả có điều kiện chủ trì xây dựng Là công trình nghiên cứu mang tính chất ứng dụng triển khai có kết tốt doanh nghiệp chế biến gỗ Các kết nghiên cứu có ý nghóa thực tiễn ứng dụng vào quản lý sản xuất kinh doanh Công trình nghiên cứu ý nghóa doanh nghiệp ngành mà bổ sung, phát triển thêm để ứng dụng vào ngành sản xuất công nghiệp khác sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất hàng tiêu dùng… Rất mong đóng góp ý kiến quý bạn bè, nhà nghiên cứu để đưa kế toán quản trị vào thực tế ngày nhiều Mong giúp đỡ lý luận thực tiễn chuyên môn để trình ứng dụng thành công mong góp ý cho định hướng nghiên cứu PHAN VĂN ÚT Chương I TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 NGUỒN GỐC VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1.1 Nguồn gốc phát triển kế toán quản trị Kế toán quản trị bắt nguồn từ kế toán chi phí, xuất từ khoảng năm 1850 ngành dệt ngành đường sắt Mỹ Lúc kế toán chi phí có nhiệm vụ cung cấp thông tin chi phí để phục vụ cho việc kiểm soát lập kế hoạch nội (internal planning and control) Sau kế toán chi phí phát triển mạnh mẽ ngành: thuốc lá, hoá chất…và trở thành công cụ quản lý hữu hiệu Kế toán chi phí trở nên quan trọng với trình phát triển kinh tế giao thương ngày mở rộng giới Tuy nhiên, nhu cầu quản lý ngày đòi hỏi phải có công cụ quản lý hiệu hơn, từ thúc đẩy đổi kế toán chi phí Kế toán quản trị đời từ tảng kế toán chi phí truyền thống, cộng với thay đổi nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý Vào năm 1960, tài liệu thức kế toán quản trị áp dụng cho mô hình định lượng nhiều vấn đề kiểm soát lập kế hoạch như: phân tích hồi quy, phương trình tuyến tính không tuyến tính, lý thuyết xác suất, lý thuyết định…Bước sang thập kỷ 70 - 80, kế toán quản trị phát triển mạnh mẽ giới, đặc biệt Mỹ Các kỹ thuật áp dụng như: xác định dịnh phí, biến phí, dự toán lợi nhuận, dự đoán tiêu thụ, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (Cost – Volume – Profit, viết tắt: CVP), định nên tiếp tục sản xuất hay nên mua ngoài, phân bổ chi phí cho sản phẩm, phân tích nguyên nhân sai lệch chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch… Được xem ngành độc lập, kế toán quản trị có hiệp hội ngành nghề riêng Viện kế toán quản trị (Institude Management Accountants, viết tắc: IMA) tổ chức chuyên nghiệp dành riêng cho kế toán quản trị quản trị tài Hiện tại, tổ chức có 67.000 hội viên toàn giới Đây tổ chức phi lợi nhuận, có chức đào tạo, huấn luyện, cấp phép hành nghề cho cá nhân có nhu cầu Trình độ quản trị ngày nâng cao, kế toán quản trị phải không ngừng đổi Gần có số công cụ nghiên cứu đưa vào ứng dụng, nhiên kỹ thuật, công cụ truyền thống kế toán quản trị phát huy tác dụng đông đảo doanh nghiệp áp dụng vào trình quản lý 1.1.2 Đánh giá việc nghiên cứu, ứng dụng kế toán quản trị Việt Nam Về phương diện từ ngữ chuyên môn, kế toán quản trị biết đến vào đầu năm 1990 số nghiên cứu lónh hội từ chuyến công tác học tập nước Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh trường đưa kế toán quản trị vào giảng dạy sớm Và từ kế toán quản trị lan tỏa đến doanh nghiệp theo sinh viên trường hàng năm Việc ứng dụng kế toán quản trị vào thực tế bước đầu gặt hái kết đáng khích lệ Về phương diện pháp lý, kế toán quản trị định nghóa thức luật kế toán ban hành ngày 17/06/2003 Đây lần kế toán quản trị thức thừa nhận Mặc dù đời muộn so với nước có kinh tế phát triển, kế toán quản trị Việt Nam lại có thuận lợi định trình phát triển Do đời muộn hơn, kế toán quản trị 10 Việt Nam có sở tiếp cận ứng dụng kỹ thuật áp dụng thành công nhiều nước Hơn nữa, môn học phân tích hoạt động kinh doanh truyền thống trước hổ trợ phần kỹ thuật phân tích cần thiết cho kế toán quản trị Hiện có nhiều tài liệu tham khảo kế toán quản trị có mặt thị trường sách Việt Nam, từ sách giáo trình dùng để giảng dạy trường đại học công trình nghiên cứu luận án tiến só số nhà khoa học in thành sách Đề tài kế toán quản trị nhiều học viên cao học, nghiên cứu sinh chọn nghiên cứu, tổ chức hội thảo, xuất trang diễn đàn tạp chí chuyên ngành, giúp cho kế toán quản trị có điều kiện thâm nhập thực tế nhanh Tuy nhiên, mảng nghiên cứu ứng dụng chưa có nhiều đề tài áp dụng vào thực tế để tổng kết để rút kinh nghiệm việc vận hành kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam Vì việc ứng dụng kế toán quản trị gặp nhiều khó khăn Trong thực tế nhiều chủ doanh nghiệp muốn áp dụng đâu, tiến hành cách Kinh tế Việt Nam vận hành thời gian dài theo tiêu, theo pháp lệnh, cán quen làm việc theo qui định, làm để báo cáo cho người khác Do họ cảm thấy lúng túng làm công việc mà chưa quy định, hướng dẫn chưa tạo khuôn mẫu để áp dụng Nếu không khắc phục kiềm hãm đó, cách tạo ta sức bật kế toán quản trị phải nhiều thời gian để trở thành công cụ quản lý doanh nghiệp hiệu Việt Nam 1.1.3 Những vấn đề mà luận văn tiếp tục nghiên cứu Kế toán quản trị nhằm phục vụ cho nhu cầu bên doanh nghiệp Do muốn xây dựng hệ thống kế toán quản trị thành công phải xuất phát từ ý 66 xác, sai lệch với thực tế, từ ảnh hưởng đến việc đánh giá tình hình tài định kinh doanh Khi đặt vấn đề xây dựng hệ thống kế toán quản trị, nhà quản lý tổ chức làm máy cồng kềnh thêm, trao đổi thông tin ách tắc Do công tác tổ chức phải trọng Các đặc điểm mà nhà quản trị cần phải xem xét bắt đầu làm công tác tổ chức hệ thống hệ toán quản trị nêu 3.5.2 Các yêu cầu bước thực xây dựng phận kế toán quản trị Bốn điều cần xét đến xác định mô hình cấu tổ chức công tác kế toán quản trị doanh nghiệp chế biến gỗ • Đặc điểm doanh nghiệp, • Nhu cầu quản lý, • Trình độ quản lý, • Trình độ chuyên môn công tác tổ chức máy kế toán Các nội dung cần ý: • Không nên xây dựng phận kế toán quản trị tách biệt với phận kế toán tài chính, • Triển khai công tác kế toán quản trị từ thấp đến cao, song song với cải tiến hoàn thiện công tác kế toán tài chính, • Tạo mối liên kết phận kế toán quản trị phận khác như: phận sản xuất, phận quản lý chất lượng…để tận dụng nguồn liệu lẫn nhau, tạo mối liên kết chặt chẽ quy trình quản lý doanh nghiệp, • Ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng hoàn chỉnh hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP – Enterprise Resource Planning) 67 Bảng số 11: Bước Bước Bước Bước Bước Bước CÁC BƯỚC XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Nội dung Khảo sát quy mô doanh nghiệp, xác định mức độ quản lý nhu cầu quản lý mong đợi Xây dựng nội dung hệ thống kế toán quản trị phù hợp với doanh nghiệp, có khả thoả mãn nhu cầu quản lý đặt Khảo sát lại công tác tổ chức máy kế toán, phận liên quan khác, xác định mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin cho kế toán quản trị mức độ Tiến hành thiết lập máy kế toán sở cố hoàn thiện phận kế toán tài xây dựng phận kế toán quản trị, tiến hành phân công nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cá nhân phận kế toán tài chính, phận kế toán quản trị phận có liên quan Định kỳ đánh giá công việc triển khai, tiến hành điều chỉnh để hoàn thiện máy 3.5.3 Mô hình máy kế toán áp dụng cho doanh nghiệp chế biến gỗ Với yêu cầu trên, máy kế toán đảm đương hai phận kế toán quản trị kế toán tài Trong nhân viên giao nhiệm vụ tuỳ theo vị trí làm thiên kế toán tài đảm nhận công việc hai mảng kế toán Người quản lý đạo phải người để công tác phối hợp đảm bảo nhịp nhàng Cách xây dựng theo hướng liên kết đảm bảo tính gọn nhẹ máy kế toán, hiệu cao, tăng cường khả kiểm soát, rút ngắn thời gian xử lý thông tin Hiện đa số doanh nghiệp tập trung vào kế toán tài chính, làm theo quy định nhà nước, cộng với việc ứng dụng hạn chế phần mềm hổ trợ Do đa số doanh nghiệp có máy kế toán cồng kềnh, không khai thác khả nhân viên Vì doanh nghiệp nên tổ chức lại công tác kế toán tài theo hướng sau: tách phần liên quan đến hệ thống kế toán quản trị nhóm chuyên kế toán tài đảm trách phần hành: toán, công nợ, mua hàng, bán hàng, thuế, tổng hợp 68 báo cáo tài Những phần lại có liên quan trực tiếp đến kế toán quản trị nguyên liệu, vật tư, giá thành, chi phí…thì ghép cho nhân viên kế toán quản trị đảm trách Đối với nhân viên vừa đảm nhận thực công việc kế toán tài chính, vừa thực chức quản trị trường hợp phân tích, kiểm soát…phối hợp phận khác để thực 3.5.4 Phân chia chức kế toán tài kế toán quản trị Chức phận kế toán tài - Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa chứng từ kế toán lên hệ thống tài khoản kế toán tiến hành tổng hợp để lập loại sổ sách, báo cáo tài theo quy định - Đảm nhận phần hành kế toán bao gồm: kế toán vốn tiền; kế toán khoản đầu tư tài ngắn hạn dài hạn; kế toán hàng tồn kho; kế toán công nợ phải thu phải trả; kế toán tài sản cố định; kế toán nguồn vốn; kế toán thuế; kế toán tổng hợp - Phân tích tình hình tài thông qua số tài dựa số liệu báo cáo tài - Lập báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài doanh nghiệp dựa hệ thống chuẩn mực kế toán Chức phận kế toán quản trị - Cũng thực chức ghi chép ban đầu, nhiên phần lớn thông tin phận kế toán tài phản ánh hệ thống tài khoản hổn hợp Do kế toán quản trị cần giám sát việc ghi chép thực thêm số ghi chép riêng kế toán quản trị - Trong mô hình kế toán hổn hợp này, phần kế toán chi phí giá thành nên phận kế toán quản trị thực có liên quan đến việc 69 phân loại chi phí, lựa chọn tiêu thức phân bổ, tính giá thành sản phẩm phân tích biến động chi phí - Chức dự toán: công tác dự toán liên quan đến nhiều trung tâm trách nhiệm khác Do phận kế toán quản trị phải xây dựng mối liên kết chặt chẽ với phận khác kế hoạch, sản xuất, kinh doanh… Trong mối liên kết phải thiết lập quy trình thu thập, xử lý trao đổi thông tin để đảm bao hiệu chung - Chức kiểm soát: chức trọng tâm kế toán quản trị liên quan đến nhiều phận phòng ban khác - Chức phân tích, đánh giá, cung cấp thông tin để định kinh doanh: chủ yếu phận kế toán quản trị đảm trách dựa số liệu kỹ thuật riêng kế toán quản trị Tùy theo quy mô, công việc thực tế mà doanh nghiệp phân công bố trí công việc cho nhân viên Ví dụ với quy mô có doanh số 10 triệu USD/năm, khoảng 1000 công nhân, sản xuất hàng furniture Công ty Cổ phần Hưng Vượng phận kế toán tài gồm từ ba đến bốn người: trưởng phận thực công việc điều hành, tổng hợp phân tích; hai ba nhân viên phân chia công việc lại Bộ phận kế toán quản trị gồm từ ba đến bốn người: trưởng phận nắm quyền điều hành thực chức phân tích, đánh giá cung cấp thông tin cuối Các phần hành kế toán chi phí giá thành, dự toán, kiểm soát giao cho ba người thực Với mô hình phận kế toán hổn hợp phải có người quản lý chung kế toán trưởng, kế toán trưởng có giám đốc tài hay người kiêm nhiệm hai Do quy mô nhỏ nên lựa chọn giải pháp kiêm nhiệm phù hợp 70 Theo cách tiến hành trên, Công ty Cổ phần Hưng Vượng tiến hành xây dựng máy kế toán, tồn hai mảng song song Việc phân công nhiệm vụ tách biệt hẳn công việc kế toán quản trị kế toán tài riêng mà có xét đến yếu tố đặc thù đơn vị Cùng với trình xây dựng nội dung cấu củng cố thay đổi để phù hợp với công việc 3.5.5 Minh họa phận kế toán quản trị Công ty Cổ phần Hưng Vượng Công ty Cổ phần Hưng Vượng tiến hành xây dựng cấu tổ chức theo hướng nêu bước đầu đạt kết tốt Chi tiết cách xây dựng xin xem phụ lục 06 phụ lục 07 - Phụ lục 06: Phương hướng tổ chức máy kế toán tài – kế toán quản trị Công ty Cổ phần Hưng Vượng (9 trang) - Phụ lục 07: Tổng kết hoạt động phận kế toán Công ty Cổ phần Hưng Vượng sau tháng ứng dụng kế toán quản trị (2 trang) 3.6 TIN HỌC HÓA HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 3.6.1 Vai trò ERP quản trị doanh nghiệp ERP – Enterprise Resource Planning: hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp giải pháp tin học phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp từ kế toán, nhân kế hoạch sản xuất Trong hệ thống ERP liệu liên kết chặt chẽ, tận dụng nguồn liệu chung để phục vụ cho nhu cầu khác quản trị doanh nghiệp Hệ thống ERP bao gồm nhiều môđun (phân hệ) như: quản trị kế toán, quản trị tài chính, quản trị tồn kho, quản trị nhân sự, quản trị sản xuất, quản trị nguồn lực doanh nghiệp…Trong môđun kế toán, tài quan trọng quản lý nguồn liệu quan trọng doanh nghiệp 71 Khi tiến hành xây dựng hệ thống kế toán quản trị, thời gian đầu chưa thích hợp với hệ thống ERP Tuy nhiên việc thiết kế phải hướng đến thống với hệ thống ERP để giảm nghiệp vụ ghi chép, xử lý thủ công đảm bảo nguồn liệu cung cấp kịp thời, đầy đủ xác Do tin học hóa hệ thống kế toán quản trị phải đặt vị trí song song với trình xây dựng hoàn thiện nội dung kế toán quản trị Thiếu giải pháp tin học, hệ thống kế toán quản trị vận hành tốt với khối lượng khổng lồ thông tin cung cấp 3.6.2 Khảo sát tính phần mềm ERP nước Hiện thị trường Việt Nam có hai loại phần mềm chính: Nhóm thứ nhất: phần mềm kế toán đóng gói công ty tin học nước phát triển, nhiều doanh nghiệp có vốn nước lựa chọn Điển hình cho loại phần mềm có: Accnet2000 Công ty Lạc Việt, MISA-SME, Fast 2003, Acsoft cuûa VSCD, Effect cuûa BSC, KTV 2000 cuûa Sitec, Lemon Tree Diginet….Nhìn chung phần mềm cung cấp phần lập báo cáo tài chính, số báo cáo dạng kế toán quản trị không nhiều Vì phần mềm hệ thống ERP hoàn chỉnh Giá chúng từ 20 triệu đến 100 triệu đồng Nhóm thứ hai phần mềm công ty nước phát triển Hiện doanh nghiệp có vốn đầu tư nước lựa chọn sử dụng phần mềm Các hệ thống hổ trợ hầu hết quy trình quản lý sản xuất kinh doanh, đích thực hệ thống ERP hoàn chỉnh, đáp ứng cho nhu cầu lập báo cáo tài mà phần mềm hổ trợ mạnh kế toán quản trị, lập kế hoạch sản xuất Chúng thiết kế sử dụng hệ thống mạng khách/chủ, cho phép nhiều người sử dụng lúc, điển hình phần mềm: Sun, Exact, MS Solomon, Navision, Accpac… giá từ 20.000 USD đến 72 150.000 USD Cao cấp có phần mềm: Oracle Financial, SAP, JD Edwards, PeoplSoft có giá từ vài trăm nghìn USD 3.6.3 Các vấn đề lưu ý tin học hóa kế toán quản trị 3.6.3.1 Khảo sát nhu cầu Thiết kế hệ thống kế toán quản trị khó, việc tin học hóa hệ thống lại khó Việc tin học hóa hệ thống kế toán xây dựng hệ thống ERP chọn giải pháp “tự may đo”- tức có phận IT (Information Technology) chuyên đảm trách, thuê chuyên gia viết riêng chọn giải pháp mua phần mềm “đóng gói”- tức phần mềm bán thị trường Nhưng dù chọn giải pháp cần có trình khảo sát ban đầu thật kỹ lưỡng, nắm yêu cầu thật cụ thể, dựa vào đặc thù doanh nghiệp để thiết kế phần mềm lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp Nếu người am hiểu tận tường vấn đề nên chọn nhà tư vấn chuyên nghiệp Họ đưa phương án lựa chọn có lợi nhằm xây dựng phần mềm đạt hiệu sử dụng cao Việc xác định nhu cầu thật cụ thể trình triển khai tốn thời gian chi phí Đây điều mà doanh nghiệp thường vướng phải tiến hành xây dựng hệ thống ERP 3.6.3.2 Lựa chọn phần mềm Vấn đề chi phí Khi lựa chọn phần mềm chi phí phải trả để có phần mềm, doanh nghiệp cần ý đến chi phí bảo trì Thông thường công ty tin học nước lấy loại chi phí cao, khoảng 30% giá trị phần mềm/năm Trong trình triển khai phần mềm phát sinh thêm nhiều chi phí mà thường không ngờ đến Ví dụ hệ thống phải thay đổi theo thời gian đầu để tích hợp với phần mềm, nhiều lại tăng thêm nhân sự…Nhiều doanh 73 nghiệp dang dỡ hệ thống ERP doanh nghiệp không thích ứng Chọn phần mềm thân thiện dễ sử dụng Hiện phần mềm nước có ưu điểm dễ sử dụng, xây dựng tảng hệ thống kế toán Việt Nam Tuy nhiên chức quản lý phần mềm nước thường khó sử dụng, không thích hợp hoàn toàn với kế toán Việt Nam (hơn hệ thớng kế toán Việt Nam thường xuyên thay đổi) Nhưng phần mềm ERP nước hệ thống quản lý toàn diện Chất lượng hoạt động hổ trợ Khi tiến hành xây dựng hệ thống ERP, mua phần mềm đóng gói hay may đo, doanh nghiệp cần trọng hoạt động hổ trợ nhà cung cấp Nếu hoạt động hổ trợ người quản lý phần mềm chuyển sang công ty khác công ty cung cấp phần mềm ngưng kinh doanh phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng phát sinh nhiều rắc rối Bản địa hoá Các phần mềm nước có ưu điểm dễ cập nhật hệ thống kế toán thay đổi, chưa xây dựng báo cáo kế toán quản trị hữu dụng, thiếu nhiều môđun hệ thống ERP đầy đủ Trong phần mềm nước đầy đủ đa số sử dụng tiếng anh, xây dựng chuẩn mực kế toán quốc tế Hiện phía nhà cung cấp phần mềm nước cố gắng điều chỉnh hệ thống ERP sử dụng tiếng Việt ngày thích ứng với kế toán Việt Nam 74 3.7 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC DOANH NGHIỆP Quá trình hội nhập kinh tế với khu vực quốc tế giai đoạn động lực quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp Việt Nam tìm cách gia tăng lợi cạnh tranh thương trường Các lợi khách quan giá nhân công rẻ, nguyên liệu dồi hổ trợ sách giảm làm cho doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu ý thức rằng: gia tăng hiệu quản lý kế sách hợp thời Điều đáng mừng nhiều doanh nghiệp ngày trọng đến việc học hỏi, nghiên cứu áp dụng khoa học quản trị Kế toán quản trị góp thêm sức mạnh làm gia tăng hiệu doanh nghiệp giới doanh nghiệp Việt Nam không ngoại lệ 3.7.1 Quy trình thực Như để áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh nghiệp, điều doanh nghiệp cần phải có đội ngũ cán nghiệp vụ có am hiểu kế toán quản trị chủ doanh nghiệp phải cam kết bước đem kế toán quản trị ứng dụng vào quản lý doanh nghiệp nhằm tăng hiệu hoạt động Nếu doanh nghiệp có người am hiểu có khả triển khai mà chủ doanh nghiệp chưa nhận thức rõ cán phải tìm cách thuyết phục, tìm kiếm ủng hộ Chỉ chủ doanh nghiệp ý định với cán cấp dưới, thấy rõ vai trò kế toán quản trị việc ứng dụng có khả triển khai tốt Để ứng dụng kế toán quản trị, cần trình, doanh nghiệp ứng dụng thành công Việc xúc tiến ứng dụng kế toán quản trị có mang lại kết hay không tùy thuộc vào cách thức triển khai áp dụng Qua trình ứng dụng thực tế rút lời khuyên dành 75 cho doanh nghiệp Việt Nam sau: Khi bắt đầu việc ứng dụng kế toán quản trị, đừng tham vọng triển khai cách quy mô với đầy đủ nội dung tất phận doanh nghiệp Tùy theo trình độ, đặc thù mà có kế hoạch bước xây dựng, nôn nóng thất bại Các bước đề nghị: Bước 1: Cũng cố hoàn thiện máy kế toán tài Kế toán tài phần tảng cung cấp thông tin cho kế toán quản trị Vì hệ thống kế toán tài hoạt động yếu cung cấp thông tin hữu dụng cho kế toán quản trị Hơn việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn theo hướng kết hợp với kế toán tài Vậy nên kế toán tài phần kế toán quản trị, việc cố điều tất nhiên Những việc làm gia tăng hiệu máy kế toán tài trình cố lại là: phân công trách nhiệm cụ thể hơn, tăng cường hiệu mảng kế toán chi phí, xác định giá thành sản phẩm hiệu hoạt động phận doanh nghiệp Bước 2: Xây dựng nội dung kế toán quản trị Việc xây dựng nội dung kế toán quản trị áp dụng vào cụ thể doanh nghiệp nên từ bước tiến hành phân loại chi phí, tập họp chi phí, lập dự toán tổng thể, lập báo cáo thực dự toán, phân tích chênh lệch chi phí giá thành, chi phí hoạt động Các nội dung phải xuất phát từ nhu cầu thông tin phục vụ cho công tác quản lý Cái khó lớn nhà quản trị không xác định cụ thể cần nội dung gì, Ví dụ định, nhà quản trị sử dụng thông tin loại nào, cung cấp….Thực tế không am hiểu sâu kế toán quản trị nói riêng quản trị nói chung Khi xác định nhu cầu thông tin, bước thiết kế báo cáo để chuyển tải thông tin xây dựng cách thức thu thập xử lý thông tin 76 Bước 3: Xây dựng cấu tổ chức Việc tổ chức, phân công nhiệm vụ cụ thể quan trọng dẫn đến thành công việc ứng dụng hệ thống kế toán quản trị Một cấu tổ chức khoa học giúp thông tin lưu chuyển nhanh chóng hiệu quả, trình xử lý tiết kiện thời gian, kịp thời cung cấp thông tin Việc xây dựng cấu tổ chức xác định trách nhiệm rõ ràng phận cá nhân doanh nghiệp, giúp hệ thống kế toán hoạt động nhịp nhàng Bước 4: Thiết kế chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị ví “bộ xương sống” toàn công tác kế toán quản trị nơi ghi chép, phản ảnh, tổng hợp số liệu toàn công tác kế toán quản trị Đây việc quan trọng giúp chuyển tải đầy đủ, kịp thời , hiệu thông tin cho cấp quản trị thực công tác quản lý định kinh doanh Bước 5: Tin học hóa Vai trò tin học quan trọng việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị Tin học giúp giảm thiểu nhiều công tác tổng hợp tính toán Tuy nhiên cần lưu ý mô hình quản lý phức tạp, tin học đôi lúc dao hai lưỡi, ứng dụng tốt mang lại kết quả, ứng dụng không tốt lại trở thành gánh nặng chi phí phân cứng phần mềm xử lý đắt 3.7.2 Kiến nghị cho nghiên cứu tới Kế toán quản trị điển hình mô hình quản lý theo mục tiêu tài (MBO-Management By Financical Ojective) Đây mô hình có đóng góp đáng kể cho phát triển sản xuất phát triển kinh tế nhiều nước kỷ qua Tuy nhiên tính cạnh tranh thương trường ngày gay 77 gắt, thân mô hình quản lý MBO không thích nghi, đổi kịp thời với thời đại, bộc lộ hạn chế Trong khoảng 15 năm trở lại đây, giới quản trị bắt đầu trọng đến mô hình quản lý quản lý theo trình (MBP – Management By Process) Hệ thống quản lý chất lượng QMS dạng mô hình quản lý Tuy nhiên theo tác giả đề tài này, mô hình quản lý MBP có hạn chế trọng đến xây dựng trình mà không quan tâm đến việc xây dựng, xử lý nguồn thông tin, số liệu cung cấp Do mô hình hoàn hảo Điều minh chứng việc ứng dụng ISO có lúc trở thành phong trào, nhiều doanh nghiệp gặp phải khó khăn trình áp dụng Do việc nghiên cứu sâu mối liên hệ hai mô hình quản lý MBO MBP mà điển hình liên hệ hệ thống kế toán quản trị hệ thống quản trị chất lượng QMS quan trọng giai đoạn doanh nghiệp Việt Nam Các công trình nghiên cứu nên sâu tìm hiểu điểm chung hai hệ thống, tìm hạn chế hệ thống đưa cách khắc phục, bổ sung thêm nội dung để hoàn thiện hệ thống quản lý 78 KẾT LUẬN Đây công trình nghiên cứu đưa vào ứng dụng thực tế Công ty Cổ phần Hưng Vượng, xuất phát từ nhu cầu xem cấp thiết số liệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Tại công ty này, hệ thống kế toán quản trị phát huy tác dụng tích cực giúp cho cấp quản lý doanh nghiệp thực thi định hiệu Thông quá trình xây dựng hệ thống kế toán quản trị, mặt quản lý khác công ty cố hoàn thiện như: quản lý kế toán, tài chính, kiểm soát vận hành sản xuất, quản lý chất lượng Tác giả đề tài có nhiều năm việc ngành chế biến gỗ, trực tiếp quản lý công tác tài kế toán, có điều kiện tham quan, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp ngành khác Thông qua tác giả nhận thấy thuận lợi khó khăn Công ty Cổ phần Hưng Vượng nói riêng doanh nghiệp chế biến gỗ khác nói chung, xác định mức độ nhu cầu thông tin kế toán phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Những thuận lợi định cho thành công việc ứng dụng kế toán quản trị vào thực tế Đề tài xây dựng dựa xem xét bình diện doanh nghiệp ngành, nên ứng dụng tốt vào doanh nghiệp chế biến gỗ khác, mở rộng cho nhiều doanh nghiệp sản xuất Nội dung đề tài xây dựng theo hướng cố nội dung ứng dụng, hoàn thiện nội dung triển khai định hướng số nội dung để hoàn chỉnh hệ thống kế toán quản trị Để thuận lợi cho việc ứng dụng, nội dung chia làm hai nhóm: Nhóm thứ nội dung thuộc công tác triển khai, đề cập đến kỹ thuật kế toán quản trị bao gồm: cách lập hệ thống dự toán; cách lập hệ thống kiểm soát vận hành sản xuất cách xây dựng hệ thống 79 định Quá trình lập dự toán chia làm sáu bước, hệ thống kiểm soát chia làm ba cấp độ cách chuyển tải thông tin cho quản trị cấp cao để định thông qua phân tích tác giả nhấn mạnh nội dung Nhóm thứ hai nội dung thuộc công tác tổ chức hệ thống kế toán quản trị bao gồm: cách thức xây dựng mô hình tổ chức phận kế toán quản trị đưa yêu cầu, năm bước thực hiện, mô hình chung minh hoạ cụ thể; cách thiết kế chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán quản trị xây dựng theo cách khoa học, dễ áp dụng, dùng chung cho kế toán tài kế toán quản trị dễ dàng tin học hoá Điểm đặc biệt đề tài tác giả nêu mối quan hệ hệ thống kế toán quản trị hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Ở hai hệ thống có điểm giống khác Qua việc nghiên cứu tác giả nêu bật vai trò bổ sung kế toán quản trị hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 mặt mà hệ thống thiếu Cách trình bày vấn đề xây dựng có tính trật tự, hệ thống, bước tiến hành cụ thể Người đọc bắt gặp phần cuối luận văn bước cần thiết bắt tay vào xây dựng ứng dụng hệ thống kế toán quản trị mà tác giả kiến nghị dựa kinh nghiệm thực tế Tác giả muốn thông qua đề tài lần khẳng định tầm quan trọng kế toán quản trị công tác quản lý doanh nghiệp nhằm chứng minh những lý thuyết giảng dạy nhà trường tảng cho ứng dụng thực tế, phải biết cách uyển chuyển linh động áp dụng doanh nghiệp Tác giả tâm đắc với đề tài xem bước khởi đầu thuận lợi làm tảng cho việc tiếp tục nghiên cứu sâu môn học 80 ... hạn chế áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp 28 29 29 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở BÌNH DƯƠNG 30 HỆ THỐNG DỰ TOÁN 30 Khái niệm va vai trò dự toán. .. độ quản lý Cách thức tổ chức quản lý sản xuất TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp Hệ thống dự toán Hệ thống kiểm tra đánh giá Các. .. HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở TỈNH BÌNH DƯƠNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TẠI TỈNH BÌNH DƯƠNG 2.1.1 Quy mô ngành Bình Dương ba tỉnh đứng
